在當下這個社會中，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，報告具有成文事后性的特點。那么報告應該怎么制定才合適呢？下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫，我們一起來了解一下吧。
公文報告格式及篇一
公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國通用公文的格式一般為：
(1)公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。
(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
(3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
(4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習慣書寫，排版)。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
(5)在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級的標注與編排。在文稿上，應根據(jù)公文的`實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并后加“★”，必要時還應注明保密期限(如機密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。
②緊急程度的標注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。
公文報告格式及篇二
記得剛來的工夫肖老師就對我說，與學生相處關(guān)鍵要駕馭一個“度”――既要讓喜歡你又要讓學生對你有所畏懼。
這個“度”的駕馭不是一兩天能學得來的，掃尾就很重要，也與老師的性情有很大關(guān)系。我本人性情在這顯得寬和不足而嚴厲不敷，并且一開始就與學生走得太近，以致于對背面的事情形成很大困難。其次還要細致場所，對差別學生也要差別對待。例如我們一班四二人，性情差異非常巨大，并且每個學生的個性也是多樣性的。例如xx，待人熱心，老實。記得剛來第二天，他就和我說：“張老師，我叫xx，我在這很熟， 以后有什么事需要幫忙，盡管叫我?！钡秩菀准痹?，語言心直口快，為此我也曾煩悶好久。這里的每一個學生都有自己鮮明的個性與特點。學會與差別性情的學生來往這是我以前任教的寶貴履歷。
另外更重要的一點，與學生相處關(guān)鍵在于相識學生，相識學生的性情、成長配景尤為重要。只要相識學生，才能與他進行有效的相同，進而才能對他們進行引導、教誨。在這一點我們的肖老師對我啟發(fā)很大，她不光對我們班學生個性，成長配景洞若觀火，并且善于處理各種糾紛抵牾。很多讓人頭疼的學生他都能教管好。同時她自己又是個樂觀陽光的老師，并以自己樂觀陽光的品德去影響周圍的人。讓我看到要做一個好老師先要做一個高興的老師；要做一個高興的老師先要做個高興的人。只要高興的人才有更多的精力去做好自己的事情；只要高興的老師才能更加有耐煩、有信心的相識和處理學生們之間的瑣事，并且在相識和處理歷程中同時可以或許不斷思考，總結(jié)更加有效的.教誨要領(lǐng)。生活心態(tài)決定事情態(tài)度；生活狀態(tài)決定事情結(jié)果。這是我練習的第二筆寶貴財富。
對班級的管理，記得有位大學老師曾如是說過，給你一個班級你能管理的井然有序，那么給你一座城市你就可以做個好*；給你一個省，你就可以做個好*?？梢姲嗉壍墓芾磉€是有肯定奧妙在里面的。
追隨肖老師練習班主任事情，我領(lǐng)會到管理班級肯定要抓住學生的特點，做到有針對性，同時又要寬嚴并濟，嚴中有愛。學生有很大的從眾心里，處理題目時要抓住帶頭的。例如上操，打掃衛(wèi)生，要先敦促“聽話”的學生和班干部帶頭，然后對一些“頑固的調(diào)皮分子” 進行重點敦促。如許其它大部門學生就跟著去了。辭職報告范文
其次，學生既天真又是稚子，因而我們老師既要用愛心去呵護他們那份純純的小兒百姓之心，又要用嚴厲的一面去引導他們避開一些稚子的誤區(qū)。這就需要愛心、耐煩、責任心與本領(lǐng)了。在這方面我以為自己才剛剛開始。
——請示公文的格式
公文報告格式及篇三
報告與一般公文一樣，其主要格式項目也包括標題、正文和落款三項內(nèi)容。
◇標題
報告的標題一般采用典型的公文標題表述法，即三要素俱全，由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成；但也可省略發(fā)文機關(guān)，標題由事由和文種兩要素構(gòu)成。
◇正文
報告的正文主要由引言、主體和結(jié)語三部分組成。
報告的引言部分，一般應寫明報告的目的、根據(jù)或概括報告的主旨。若是答復報告，引言應寫明是根據(jù)上級的哪一個文件寫的這個報告。然后用“現(xiàn)將x×情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。遞交報告則無須使用引言。
報告的主體部分，主要是用來陳述、說明報告事項，一般包括基本情況的介紹、問題或原因的分析，以及今后的工作意見或打算等等。
當然，不同類型的報告，其正文內(nèi)容也應各有所側(cè)重。
工作報告應在總結(jié)情況的基礎上，重點提出下一步工作的安排意見
情況報告的重點應放在情況的介紹上，通過陳述和分析，揭示工作中存在的主要問題。
建議報告則應將陳述的重點放在建議的具體內(nèi)容上，結(jié)合實際向上級機關(guān)提出切實可行的意見或建議，并分析理由，講明原因，以供上級機關(guān)了解情況，便于指導。
答復報告則是根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。
至于遞送報告，只需寫明報送的文件或物件的名稱、數(shù)目即可，然后將“文”作為附件，將“物”隨報告發(fā)出。
根據(jù)報告的不同類型，報告的結(jié)語一般也都有不同的程式化用語。工作報告和情況報告的結(jié)語常用“特此報告”.需上級機關(guān)予以審核并需批轉(zhuǎn)給各有關(guān)機關(guān)貫徹執(zhí)行的建議報告，通常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)x x機關(guān)執(zhí)行”等結(jié)語結(jié)束正文。答復報告的結(jié)語多用“專此報告”.遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”、“請查收”等結(jié)語。
◇落款。
報告的落款應簽署發(fā)文機關(guān)名稱，并于其下注明發(fā)文日期，然后加蓋公章。
☆內(nèi)容要真實。報告的內(nèi)容必須切實可靠，無論寫哪一種類型的報告，都要實事求是，準確無誤。凡是沒有做到的，都不能寫入報告；要避免對成績拔高，更不能有意掩蓋工作中的問題，()甚至謊報情況。報喜不報憂，夸大和虛構(gòu)，脫離實際，空發(fā)議論，都是報告寫作的大忌。
☆表達要清楚。在表達方式上，報告往往以敘述為主。概括敘述時要簡明扼要；具體敘述時要細致明白；分條敘述時，各條之間要有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系既要突出中心，分清主次；又要排列有序，層次清楚。 ,
☆格式要規(guī)范。報告的撰寫格式必須注意規(guī)范化。如堅持一文一事，嚴禁數(shù)事一報；報告中不得附帶請示事項；報告一般只報送一個主送單位，若有必要報送其他有關(guān)單位，可采用抄送的形式。
公文報告格式及篇四
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報，是*級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是*一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是*的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
——工作報告公文格式
公文報告格式及篇五
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署，嚴格要求，規(guī)范管理，切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能，有效服務和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執(zhí)行情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求，我們能認真研究有關(guān)政策法規(guī)，不斷提高文字材料的政策理論水平，共起草各類通知、報告材料16篇，較好地完成了各項綜合文字任務。同時，我們還認真做好公文處理工作，嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程，準確規(guī)范處理各類文電，無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生，共接收各類公文120余件，發(fā)文20件，保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局xxxx年度目標責任書。以文件格式分解了市局xxxx年目標責任書，牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領(lǐng)導安排的重要工作，印發(fā)分局工作安排與部署5期，確保各項目標完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩會代表委員建言獻策，《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。
五是認真做好后勤服務工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務等諸多方面，都能周密安排，逐項落實。對會務工作嚴格程序，認真實施，做到籌劃縝密、安排細致、組織精心，并主動協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系，確保各個方面都能協(xié)調(diào)一致，運轉(zhuǎn)正常，共組織“xxxx年度土地管理責任目標考核等會議3次，通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調(diào)研團及省廳、市局考察鳳凰山6次，在公務接待工作中，節(jié)省行政經(jīng)費，杜絕浪費，做到既熱情大方，又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴格執(zhí)行《暫行辦法》，車輛保險、用油、維修、調(diào)度使用等進一步規(guī)范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實，確保政令暢通。
2、圍繞具體事務抓協(xié)調(diào)服務，確保有效推進工作。
3、圍繞新形勢新要求，搞好調(diào)查研究，為促進工作建言獻策。
公文報告格式及篇六
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。
標注圖解
來自：義薄云天>《辦公文秘》
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公文的格式文字版
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公文報告格式及篇七
一. 請示的含義
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況，無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧，需要上級裁決。
總之，在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務性請示)——請求批準 1. 請求批準有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等; 2. 請求審批有些項目，指標等; 3. 請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。 總之，已有計劃安排，但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。 三. 請示的特點 1.期復性(雙向性) 發(fā)出請示意味著將得到一份批復，與批復對應。 2.單一性 一事一文，多事多問 3.時效性
應在問題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。 4.可行性 請示中提出的準予批準的要求，應是切實可行的。 5.針對性(適用范圍) 四. 請示的寫法 (一)標題 1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種 例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重 型卡車和大型貨車行駛的請示》 2，事由+文中 例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》 (二)主送機關(guān)
▲只能有一個 (三)正文 1.請示原因 2.請示事項 3.結(jié)語 (四)落款 正文 1. 請示原因(開頭) 即：_為什么提出請示?_ 要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策。 一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如：一家單位申請資金購買電梯
其中，有一個理由——電梯由于使用多年，已不能運行了。于是領(lǐng)導派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒有到報銷年限，仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如：一家單位申請資金蓋辦公樓。
_我單位常年沒有合適的辦公地點，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠遠超出了我們的財政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測算，只需要資金50萬元，約等于20xx年的租金，這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費。_
例如：一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由：淤泥厚，雨季來臨，影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。
例如：申請擴建校舍的請示
_學生較多，校舍緊張_
公文報告格式及篇八
1、標題：包括事由和公文名稱。
2、上款：收文機關(guān)或主管領(lǐng)導人。
3、正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報情況的，應有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據(jù)、說明、設想三部分。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是＃報告＃導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
4、結(jié)尾：可展望、預測，亦可省略，但結(jié)語不能省。
5、打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。
6、注意結(jié)語：呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關(guān)，日期。
公文報告格式及篇九
淮安市人民*:
金湖縣呈報的(金)地呈字[2016]第2號《建設用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復如下：
一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村等公頃集體農(nóng)用地(其中耕地公頃)轉(zhuǎn)為建設用地并征收為國有，同時將陳橋鎮(zhèn)新豐村，戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村，黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等公頃集體建設用地征收為國有。
以上共計批準建設用地公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地公頃;征收土地公頃。
二、同意金湖縣的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。
三、你市要督促金湖縣人民*嚴格依法履行征地批后實施程序，及時足額支付補償費用，落實被征地農(nóng)民社會保障措施。
四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地，并將供地情況上報省國土資源廳備案。
2016年6月28日
公文報告格式及篇十
鹽城市人民*:
你市呈報的(鹽)地呈字[2016]第4號《建設用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復如下：
一、同意你市的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將新都街道辦事處伍岡居委會、益豐居委會等公頃集體農(nóng)用地(其中耕地公頃)轉(zhuǎn)為建設用地并征收為國有，同時將新都街道辦事處鎮(zhèn)益豐居委會的公頃集體建設用地、公頃未利用地征收為國有。
以上共計批準建設用地公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地公頃;征收土地公頃。
二、同意你市的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。
三、你市要嚴格依法履行征地批后實施程序，及時足額支付補償費用，落實被征地農(nóng)民社會保障措施。
四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地，并將供地情況上報省國土資源廳備案。
2016年7月12日
抄送：國家土地督察南京局，鹽城市國土資源局。
江蘇省人民*辦公廳印發(fā) 2016年7月27日印發(fā)
——公文通知的格式3篇
公文報告格式及篇十一
正規(guī)通知的標題要求與正文內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)性，基本從標題就可以知道通知的大致內(nèi)容。
如：《關(guān)于2014年度職稱考試的通知》。
從標題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標題可長可短，沒有具體要求，內(nèi)容決定標題，一般情況下越是嚴肅認真的事件標題則越長。上面的標題也可以縮短為：《職稱考試的通知》。
當然，標題用《通知》兩字也是可以的，但對于一個單位來說，如果標題只有兩個字，顯然不夠莊重，如果全年有幾百個通知，各通知也不便于查閱。
通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級單位或職員看的，所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體，把通知查閱范圍做一個限定，無關(guān)單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。
通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項交待清楚，包括時間、地點、人員、事項等，總之看完通知的人不會在執(zhí)行過程中產(chǎn)生疑問，把由可能產(chǎn)生的疑問在通知中交待清楚。
通知的正文沒有固定模式，要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。
通知是哪個部門下發(fā)的，在右下角落款要寫清楚，有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規(guī)嚴肅的通知不但要寫清發(fā)文單位，還要蓋上單位的.印章，以示法律效力。如任免通知等。
發(fā)文時間要寫在發(fā)文單位下面一行。通過發(fā)文時間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi)，自發(fā)文開始時間算起對通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。
隨文附件并不是每個通知都有，需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個附件。附件通常另外打印，并標注附件名稱。
如：會議通知--與會人員名單(日程安排)、轉(zhuǎn)發(fā)通知--通知原件等，需要有附件隨通知一同發(fā)送。
公文報告格式及篇十二
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字
10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字
11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字
12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字
13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字
公文各要素和標識簡單介紹。
一、眉首部分
主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3.發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。
1.公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。
2.主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
公文報告格式及篇十三
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設
二、根據(jù)^v^頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條
根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
公文報告格式及篇十四
請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
2、主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。
3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。
(3)結(jié)語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
4、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。
5、附注。使用“請示”這一文種時，應出具附注。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括號注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼。
請示的正文，主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時，在正常情況下應事先進行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規(guī)章制度的，應附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的，本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時，應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
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