在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中，報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài)，報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫，我們一起來(lái)了解一下吧。
公文報(bào)告格式及篇一
公文格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國(guó)通用公文的格式一般為：
(1)公文紙采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。
(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
(3)所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
(4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫，排版)。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
(5)在公文撰寫和印制過(guò)程中，各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級(jí)的標(biāo)注與編排。在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文的`實(shí)際涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并后加“★”，必要時(shí)還應(yīng)注明保密期限(如機(jī)密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上，保密等級(jí)位于公文首頁(yè)圖文區(qū)左上角，一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。
②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級(jí)的下一行，字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。
公文報(bào)告格式及篇二
記得剛來(lái)的工夫肖老師就對(duì)我說(shuō)，與學(xué)生相處關(guān)鍵要駕馭一個(gè)“度”――既要讓喜歡你又要讓學(xué)生對(duì)你有所畏懼。
這個(gè)“度”的駕馭不是一兩天能學(xué)得來(lái)的，掃尾就很重要，也與老師的性情有很大關(guān)系。我本人性情在這顯得寬和不足而嚴(yán)厲不敷，并且一開始就與學(xué)生走得太近，以致于對(duì)背面的事情形成很大困難。其次還要細(xì)致場(chǎng)所，對(duì)差別學(xué)生也要差別對(duì)待。例如我們一班四二人，性情差異非常巨大，并且每個(gè)學(xué)生的個(gè)性也是多樣性的。例如xx，待人熱心，老實(shí)。記得剛來(lái)第二天，他就和我說(shuō)：“張老師，我叫xx，我在這很熟， 以后有什么事需要幫忙，盡管叫我?！钡秩菀准痹?，語(yǔ)言心直口快，為此我也曾煩悶好久。這里的每一個(gè)學(xué)生都有自己鮮明的個(gè)性與特點(diǎn)。學(xué)會(huì)與差別性情的學(xué)生來(lái)往這是我以前任教的寶貴履歷。
另外更重要的一點(diǎn)，與學(xué)生相處關(guān)鍵在于相識(shí)學(xué)生，相識(shí)學(xué)生的性情、成長(zhǎng)配景尤為重要。只要相識(shí)學(xué)生，才能與他進(jìn)行有效的相同，進(jìn)而才能對(duì)他們進(jìn)行引導(dǎo)、教誨。在這一點(diǎn)我們的肖老師對(duì)我啟發(fā)很大，她不光對(duì)我們班學(xué)生個(gè)性，成長(zhǎng)配景洞若觀火，并且善于處理各種糾紛抵牾。很多讓人頭疼的學(xué)生他都能教管好。同時(shí)她自己又是個(gè)樂(lè)觀陽(yáng)光的老師，并以自己樂(lè)觀陽(yáng)光的品德去影響周圍的人。讓我看到要做一個(gè)好老師先要做一個(gè)高興的老師；要做一個(gè)高興的老師先要做個(gè)高興的人。只要高興的人才有更多的精力去做好自己的事情；只要高興的老師才能更加有耐煩、有信心的相識(shí)和處理學(xué)生們之間的瑣事，并且在相識(shí)和處理歷程中同時(shí)可以或許不斷思考，總結(jié)更加有效的.教誨要領(lǐng)。生活心態(tài)決定事情態(tài)度；生活狀態(tài)決定事情結(jié)果。這是我練習(xí)的第二筆寶貴財(cái)富。
對(duì)班級(jí)的管理，記得有位大學(xué)老師曾如是說(shuō)過(guò)，給你一個(gè)班級(jí)你能管理的井然有序，那么給你一座城市你就可以做個(gè)好*；給你一個(gè)省，你就可以做個(gè)好*?？梢姲嗉?jí)的管理還是有肯定奧妙在里面的。
追隨肖老師練習(xí)班主任事情，我領(lǐng)會(huì)到管理班級(jí)肯定要抓住學(xué)生的特點(diǎn)，做到有針對(duì)性，同時(shí)又要寬嚴(yán)并濟(jì)，嚴(yán)中有愛。學(xué)生有很大的從眾心里，處理題目時(shí)要抓住帶頭的。例如上操，打掃衛(wèi)生，要先敦促“聽話”的學(xué)生和班干部帶頭，然后對(duì)一些“頑固的調(diào)皮分子” 進(jìn)行重點(diǎn)敦促。如許其它大部門學(xué)生就跟著去了。辭職報(bào)告范文
其次，學(xué)生既天真又是稚子，因而我們老師既要用愛心去呵護(hù)他們那份純純的小兒百姓之心，又要用嚴(yán)厲的一面去引導(dǎo)他們避開一些稚子的誤區(qū)。這就需要愛心、耐煩、責(zé)任心與本領(lǐng)了。在這方面我以為自己才剛剛開始。
——請(qǐng)示公文的格式
公文報(bào)告格式及篇三
報(bào)告與一般公文一樣，其主要格式項(xiàng)目也包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)內(nèi)容。
◇標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題一般采用典型的公文標(biāo)題表述法，即三要素俱全，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成；但也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，標(biāo)題由事由和文種兩要素構(gòu)成。
◇正文
報(bào)告的正文主要由引言、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
報(bào)告的引言部分，一般應(yīng)寫明報(bào)告的目的、根據(jù)或概括報(bào)告的主旨。若是答復(fù)報(bào)告，引言應(yīng)寫明是根據(jù)上級(jí)的哪一個(gè)文件寫的這個(gè)報(bào)告。然后用“現(xiàn)將x×情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。遞交報(bào)告則無(wú)須使用引言。
報(bào)告的主體部分，主要是用來(lái)陳述、說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)，一般包括基本情況的介紹、問(wèn)題或原因的分析，以及今后的工作意見或打算等等。
當(dāng)然，不同類型的報(bào)告，其正文內(nèi)容也應(yīng)各有所側(cè)重。
工作報(bào)告應(yīng)在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出下一步工作的安排意見
情況報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在情況的介紹上，通過(guò)陳述和分析，揭示工作中存在的主要問(wèn)題。
建議報(bào)告則應(yīng)將陳述的重點(diǎn)放在建議的具體內(nèi)容上，結(jié)合實(shí)際向上級(jí)機(jī)關(guān)提出切實(shí)可行的意見或建議，并分析理由，講明原因，以供上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，便于指導(dǎo)。
答復(fù)報(bào)告則是根據(jù)真實(shí)、全面的情況，按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)和要求回答問(wèn)題，陳述理由。
至于遞送報(bào)告，只需寫明報(bào)送的文件或物件的名稱、數(shù)目即可，然后將“文”作為附件，將“物”隨報(bào)告發(fā)出。
根據(jù)報(bào)告的不同類型，報(bào)告的結(jié)語(yǔ)一般也都有不同的程式化用語(yǔ)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)語(yǔ)常用“特此報(bào)告”.需上級(jí)機(jī)關(guān)予以審核并需批轉(zhuǎn)給各有關(guān)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的建議報(bào)告，通常用“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)x x機(jī)關(guān)執(zhí)行”等結(jié)語(yǔ)結(jié)束正文。答復(fù)報(bào)告的結(jié)語(yǔ)多用“專此報(bào)告”.遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”等結(jié)語(yǔ)。
◇落款。
報(bào)告的落款應(yīng)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，并于其下注明發(fā)文日期，然后加蓋公章。
☆內(nèi)容要真實(shí)。報(bào)告的內(nèi)容必須切實(shí)可靠，無(wú)論寫哪一種類型的報(bào)告，都要實(shí)事求是，準(zhǔn)確無(wú)誤。凡是沒(méi)有做到的，都不能寫入報(bào)告；要避免對(duì)成績(jī)拔高，更不能有意掩蓋工作中的問(wèn)題，()甚至謊報(bào)情況。報(bào)喜不報(bào)憂，夸大和虛構(gòu)，脫離實(shí)際，空發(fā)議論，都是報(bào)告寫作的大忌。
☆表達(dá)要清楚。在表達(dá)方式上，報(bào)告往往以敘述為主。概括敘述時(shí)要簡(jiǎn)明扼要；具體敘述時(shí)要細(xì)致明白；分條敘述時(shí)，各條之間要有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系既要突出中心，分清主次；又要排列有序，層次清楚。 ,
☆格式要規(guī)范。報(bào)告的撰寫格式必須注意規(guī)范化。如堅(jiān)持一文一事，嚴(yán)禁數(shù)事一報(bào)；報(bào)告中不得附帶請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告一般只報(bào)送一個(gè)主送單位，若有必要報(bào)送其他有關(guān)單位，可采用抄送的形式。
公文報(bào)告格式及篇四
一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是*級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)[1997]5號(hào)”，代表的是*一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是*的代字，“[1997]”是年號(hào)，(年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”)，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
——工作報(bào)告公文格式
公文報(bào)告格式及篇五
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署，嚴(yán)格要求，規(guī)范管理，切實(shí)履行“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”等職能，有效服務(wù)和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執(zhí)行情況
一是切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作。針對(duì)國(guó)土資源新形勢(shì)新要求，我們能認(rèn)真研究有關(guān)政策法規(guī)，不斷提高文字材料的政策理論水平，共起草各類通知、報(bào)告材料16篇，較好地完成了各項(xiàng)綜合文字任務(wù)。同時(shí)，我們還認(rèn)真做好公文處理工作，嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程，準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電，無(wú)積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生，共接收各類公文120余件，發(fā)文20件，保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標(biāo)管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局xxxx年度目標(biāo)責(zé)任書。以文件格式分解了市局xxxx年目標(biāo)責(zé)任書，牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點(diǎn)工作安排與部署和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作，印發(fā)分局工作安排與部署5期，確保各項(xiàng)目標(biāo)完成符合時(shí)序進(jìn)度的要求。積極為參加市兩會(huì)代表委員建言獻(xiàn)策，《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進(jìn)“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。
五是認(rèn)真做好后勤服務(wù)工作。在會(huì)議安排、日常接待、安全保障、會(huì)場(chǎng)布置、后勤服務(wù)等諸多方面，都能周密安排，逐項(xiàng)落實(shí)。對(duì)會(huì)務(wù)工作嚴(yán)格程序，認(rèn)真實(shí)施，做到籌劃縝密、安排細(xì)致、組織精心，并主動(dòng)協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系，確保各個(gè)方面都能協(xié)調(diào)一致，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，共組織“xxxx年度土地管理責(zé)任目標(biāo)考核等會(huì)議3次，通知各類會(huì)議20余次。接待信陽(yáng)市國(guó)土資源局調(diào)研團(tuán)及省廳、市局考察鳳凰山6次，在公務(wù)接待工作中，節(jié)省行政經(jīng)費(fèi)，杜絕浪費(fèi)，做到既熱情大方，又簡(jiǎn)樸節(jié)約。車輛管理嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》，車輛保險(xiǎn)、用油、維修、調(diào)度使用等進(jìn)一步規(guī)范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實(shí)，確保政令暢通。
2、圍繞具體事務(wù)抓協(xié)調(diào)服務(wù)，確保有效推進(jìn)工作。
3、圍繞新形勢(shì)新要求，搞好調(diào)查研究，為促進(jìn)工作建言獻(xiàn)策。
公文報(bào)告格式及篇六
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
標(biāo)注圖解
來(lái)自：義薄云天>《辦公文秘》
推一薦：發(fā)原創(chuàng)得獎(jiǎng)金，“原創(chuàng)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃”來(lái)了！
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公文的格式文字版
公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)...
國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式
國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。如附件與公...
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式、字號(hào)、字體等要求表
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式、字號(hào)、字體等要求表。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況：一種是單一發(fā)文...
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公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。(3)公文有附件。（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨...
公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識(shí)
公文寫作
公文格式
公文格式公文格式。公文文面格式包括：公文的行文格式，版頭、版中、版尾格式，公文的用紙尺寸與字體字號(hào)規(guī)格，公文的排印裝訂格式。主送機(jī)關(guān)的排法：主送機(jī)關(guān)（正文）與標(biāo)題的空法：16k文件（可掌握為...
文字材料中幾個(gè)基本的規(guī)范問(wèn)題
抄送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)，同一類機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，不同類機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)...
2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式
公文正文：是公文的主體和核心所在，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，公文首頁(yè)須顯示正文。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在...
2017公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
2017公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在...
微信掃碼，在手機(jī)上查看選中內(nèi)容
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公文報(bào)告格式及篇七
一. 請(qǐng)示的含義
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循;
2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);
3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。
總之，在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn) 1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等; 2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等; 3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。 總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。 三. 請(qǐng)示的特點(diǎn) 1.期復(fù)性(雙向性) 發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。 2.單一性 一事一文，多事多問(wèn) 3.時(shí)效性
應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。 4.可行性 請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍) 四. 請(qǐng)示的寫法 (一)標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重 型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》 2，事由+文中 例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》 (二)主送機(jī)關(guān)
▲只能有一個(gè) (三)正文 1.請(qǐng)示原因 2.請(qǐng)示事項(xiàng) 3.結(jié)語(yǔ) (四)落款 正文 1. 請(qǐng)示原因(開頭) 即：_為什么提出請(qǐng)示?_ 要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。 一般是請(qǐng)示的詳寫部分。
如何寫好請(qǐng)示理由?
例如：一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買電梯
其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。
_我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬(wàn)元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬(wàn)元，約等于20xx年的租金，這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。_
例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來(lái)臨，影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。
例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示
_學(xué)生較多，校舍緊張_
公文報(bào)告格式及篇八
1、標(biāo)題：包括事由和公文名稱。
2、上款：收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說(shuō)明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說(shuō)明、設(shè)想三部分。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是＃報(bào)告＃導(dǎo)語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。
4、結(jié)尾：可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語(yǔ)不能省。
5、打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
6、注意結(jié)語(yǔ)：呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)，日期。
公文報(bào)告格式及篇九
淮安市人民*:
金湖縣呈報(bào)的(金)地呈字[2016]第2號(hào)《建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)說(shuō)明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補(bǔ)充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村等公頃集體農(nóng)用地(其中耕地公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國(guó)有，同時(shí)將陳橋鎮(zhèn)新豐村，戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村，黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等公頃集體建設(shè)用地征收為國(guó)有。
以上共計(jì)批準(zhǔn)建設(shè)用地公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地公頃;征收土地公頃。
二、同意金湖縣的補(bǔ)充耕地方案。請(qǐng)切實(shí)做好耕地補(bǔ)充及其后期管護(hù)工作。
三、你市要督促金湖縣人民*嚴(yán)格依法履行征地批后實(shí)施程序，及時(shí)足額支付補(bǔ)償費(fèi)用，落實(shí)被征地農(nóng)民社會(huì)保障措施。
四、請(qǐng)按照國(guó)家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時(shí)供地，并將供地情況上報(bào)省國(guó)土資源廳備案。
2016年6月28日
公文報(bào)告格式及篇十
鹽城市人民*:
你市呈報(bào)的(鹽)地呈字[2016]第4號(hào)《建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)說(shuō)明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補(bǔ)充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、同意你市的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將新都街道辦事處伍岡居委會(huì)、益豐居委會(huì)等公頃集體農(nóng)用地(其中耕地公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國(guó)有，同時(shí)將新都街道辦事處鎮(zhèn)益豐居委會(huì)的公頃集體建設(shè)用地、公頃未利用地征收為國(guó)有。
以上共計(jì)批準(zhǔn)建設(shè)用地公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地公頃;征收土地公頃。
二、同意你市的補(bǔ)充耕地方案。請(qǐng)切實(shí)做好耕地補(bǔ)充及其后期管護(hù)工作。
三、你市要嚴(yán)格依法履行征地批后實(shí)施程序，及時(shí)足額支付補(bǔ)償費(fèi)用，落實(shí)被征地農(nóng)民社會(huì)保障措施。
四、請(qǐng)按照國(guó)家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時(shí)供地，并將供地情況上報(bào)省國(guó)土資源廳備案。
2016年7月12日
抄送：國(guó)家土地督察南京局，鹽城市國(guó)土資源局。
江蘇省人民*辦公廳印發(fā) 2016年7月27日印發(fā)
——公文通知的格式3篇
公文報(bào)告格式及篇十一
正規(guī)通知的標(biāo)題要求與正文內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)性，基本從標(biāo)題就可以知道通知的大致內(nèi)容。
如：《關(guān)于2014年度職稱考試的通知》。
從標(biāo)題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標(biāo)題可長(zhǎng)可短，沒(méi)有具體要求，內(nèi)容決定標(biāo)題，一般情況下越是嚴(yán)肅認(rèn)真的事件標(biāo)題則越長(zhǎng)。上面的標(biāo)題也可以縮短為：《職稱考試的通知》。
當(dāng)然，標(biāo)題用《通知》兩字也是可以的，但對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，如果標(biāo)題只有兩個(gè)字，顯然不夠莊重，如果全年有幾百個(gè)通知，各通知也不便于查閱。
通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級(jí)單位或職員看的，所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體，把通知查閱范圍做一個(gè)限定，無(wú)關(guān)單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。
通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項(xiàng)交待清楚，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)等，總之看完通知的人不會(huì)在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生疑問(wèn)，把由可能產(chǎn)生的疑問(wèn)在通知中交待清楚。
通知的正文沒(méi)有固定模式，要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。
通知是哪個(gè)部門下發(fā)的，在右下角落款要寫清楚，有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規(guī)嚴(yán)肅的通知不但要寫清發(fā)文單位，還要蓋上單位的.印章，以示法律效力。如任免通知等。
發(fā)文時(shí)間要寫在發(fā)文單位下面一行。通過(guò)發(fā)文時(shí)間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi)，自發(fā)文開始時(shí)間算起對(duì)通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。
隨文附件并不是每個(gè)通知都有，需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個(gè)附件。附件通常另外打印，并標(biāo)注附件名稱。
如：會(huì)議通知--與會(huì)人員名單(日程安排)、轉(zhuǎn)發(fā)通知--通知原件等，需要有附件隨通知一同發(fā)送。
公文報(bào)告格式及篇十二
公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)
文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字
印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文
主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)
二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。
正文均為三號(hào)仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。
1、密級(jí)用三號(hào)黑體字
2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字
3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字
5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑
6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(三)……”用三號(hào)仿宋體字
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字
9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字
10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字
12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字
13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字
公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。
一、眉首部分
主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
二、主體部分
主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。
1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
公文報(bào)告格式及篇十三
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)
二、根據(jù)^v^頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條
根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條
三、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。
公文報(bào)告格式及篇十四
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。
5、附注。使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí)，應(yīng)出具附注。寫法是，在成文時(shí)間下一行居左空2字，加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。
請(qǐng)示的正文，主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí)，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來(lái);另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問(wèn)題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
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