最新如何做好文件的收集整理工作 收集word文檔的辦法(3篇)

在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇一

檔案收發(fā)是各級機關辦公室工作中必不可少的一部分，它承載著重要檔案和信息的收集、傳遞、整理、備案等重要工作，是各類信息收集的平臺、檔案傳遞的驛站，其工作質量和好壞直接反映了辦公室的綜合服務水平，具有高度的政治性、嚴格的規(guī)范性和嚴密的程序性。本人結合實際工作，談以下幾點

檔案收發(fā)工作是辦公室職能運行的重要環(huán)節(jié)，負責上級機關文件的注冊、處理、提交、備案。本級機構檔案的打印、分發(fā)、存檔、存放等。文件收發(fā)工作是有效執(zhí)行領導決策配置，保證重要信息安全，保證政令暢通的必然要求，財政系統(tǒng)中文件收發(fā)工作具有特定的規(guī)律和特點，主要表現(xiàn)在以下幾點

(1)重。也就是說，職場的責任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊，責任重大，處于辦公室職能運行地位最核心，聯(lián)系各方利益關注最廣，服務各級領導決策配置最直接，辦公室是整個局部機關的中樞，檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核，牽著頭發(fā)。在我們的財政系統(tǒng)中，小文件可能關系到重大民生項目，小錯誤可能會影響很多人的身邊利益。因此，能否勝任自己的職場是我們所有文件收發(fā)人員的責任、風格、素質、能力最有效的檢查。

(二)雜。也就是說，復雜而復雜。很多人認為文件的收發(fā)工作是郵遞員的工作，技術含量不足。否則，只有真正從事這項工作的人才能感受到那件事沒有巨細、高標準和嚴格的要求，就像雜燴一樣，無視頭緒，混亂無章

不沉著探索特征規(guī)則，盲人就無法區(qū)分門戶。

(3)碎。也就是說，環(huán)節(jié)是細碎的。文件的收發(fā)工作，與文件的注冊、傳閱監(jiān)督、清退保存全過程相關的細節(jié)很多，文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后包括接收、計劃、傳遞、傳遞、反饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從文件的收據(jù)、承包到具體執(zhí)行，傳遞次數(shù)多、時間跨度長錯過其中任何不引人注目的細節(jié)，稍有不慎，就會導致工作中的被動，甚至有些失誤會給全球工作帶來負面影響。

(四)廣。也就是說，涉及面很廣。在財政系統(tǒng)中，文件的收發(fā)涉及面非常廣泛，僅…年年，我局就處理省市財政部門和縣委、縣政府以上黨政機關的文件…部分，各種資金請示文件…部分，累計達到10000人以上。其中還涵蓋了涉密、緊急、監(jiān)督等各種文件…其馀，呈現(xiàn)了緊急事項多、涉密風險大、傳達范圍廣的典型特征。

要做好文件收發(fā)工作，必須結合財政工作的實際情況，探索適合本公司實際的精細化管理方法，切實認識到這項工作的極端重要性，牢牢閱讀細實快三字訣竅，追求零錯誤、零錯誤、零缺陷。確保中樞核不成為梗阻源。

(1)用細字動腦筋。嚴格細致是文件收發(fā)的前提。所謂細節(jié)決定成敗，就是這個道理，要真正做好這項工作，就必須用細字來動腦筋。一個要仔細推測。文件收發(fā)人員應善于總結、分析和探索其特定規(guī)。在財政系統(tǒng)中，最廣泛、最重要的是各種資金請示文件，不認真的話，時機往往會被動。細節(jié)見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作的大忌，我們要立足于自己的崗位，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作的活電腦，努力成為有心人理解人。第二，要仔細管理。細分分類是收發(fā)文實際工作的核心要素，是確保便利查閱的重要手段，是提高工作質量效果的關鍵。俗話說記憶力不如爛筆頭，文件收發(fā)工作要嚴格執(zhí)行痕跡管理，實行分類存檔保存，確保有章可循，有證據(jù)。切實登記帳簿，存檔帳簿，找清楚。促使檔案收發(fā)工作真正成為服務領導決策的信息庫。第三，要規(guī)范操作。規(guī)則不易成為周圍，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細致，程序復雜，各類文件傳遞對象、渠道、范圍不同，只有在各環(huán)節(jié)處理中固化流程，堅持規(guī)范標準的操作方法，形成制度化、規(guī)范化的操作機制，根據(jù)領導發(fā)表的意見，一一對應檢查，正確傳遞

(二)在實字上下真功。務實肯干是職場職責所需的本職要求。所謂小崗位連大責責任，文件收發(fā)職場平凡，但越平凡的職場越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒有錯誤和錯誤，必須在實字上下功夫。其中一個要堅定。文件收發(fā)實質上是服務保障工作，對內服務領導的決策、業(yè)務部門，對外服務于基層部門、廣大群眾。在實際工作中，當他人因工作需要急于找到文件時，他們應該誠實相待，不厭其煩，耐心面對。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率，還體現(xiàn)了財政部門的精神面貌。第二，我們必須做事務實。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負責的精神，在實際工作中，每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案，工作責任重，密度大，強度高。要切實做好上下左右的聯(lián)系，應各方面的關心，不要遺漏，不要錯過，要堅決克服麻痹思想，不要疲勞應對，真正進入大腦。其三，必須履行責任。小文件傳達的是責任，執(zhí)行的是制度，文件收發(fā)工作必須堅決執(zhí)行職場責任制，收發(fā)、傳達、存款必須由負責人負責，統(tǒng)一管理，層層檢查，避免圖簡單、節(jié)約程序、通過的問題。確保傳輸不延遲，量大不積壓，不發(fā)生錯誤。

(3)以快字求實效?？焖俑咝谴_保執(zhí)行任務的現(xiàn)實需求。財務工作千頭萬緒，財務業(yè)務點廣泛，對我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個是快速運行。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳遞處理的速度和質量，就要多問口勤，多請示，多報告，多追蹤。腿經常送，不怕麻煩，迅速反應，迅速執(zhí)行。確保第一時間傳達給人，傳達到位。第二，反饋應該很快。文件收發(fā)工作不能等，不能拖，不能靠，反而會形成惡性循環(huán)。要切實提高工作效率，壓縮處理周期。對于領導批準的重要文件，應及時準確地傳輸?shù)礁鞑块T，及時反饋處理結果，第三，監(jiān)督要快。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎，保證最終制度的執(zhí)行、任務的完成。在實際工作中，我們在嚴格執(zhí)行各種制度的同時，還有一部分文件下落不明的原因。因此，收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時間長而忘記監(jiān)督，文件傳到領導處不能監(jiān)督，因為思想麻痹放松而不想監(jiān)督的恐怖感情，立即進行文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長期機制的執(zhí)行。用我們的實際行動，努力為領導，為單位創(chuàng)造高質量、高效、方便的辦公環(huán)境。

如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇二

淺談如何做好文件收發(fā)工作 文件收發(fā)是各級機關辦公室工作中至關重要的組成部分，它承載著重要文件及信息的收集、傳遞、整理、歸檔等重要工作，是各類信息匯集的平臺、文件傳輸?shù)捏A站，其工作質量與好壞，直接反映出辦公室的綜合服務水平，具有高度的政治性、嚴格的規(guī)范性和謹密的程序性。本人結合實際工作，淺談以下幾點：
一、文件收發(fā)工作的特點及規(guī)律 文件收發(fā)工作是辦公室職能運轉的關鍵環(huán)節(jié)，承擔著上級機關來文的登記、辦理、呈送、歸檔。本級機關文件的印制、分發(fā)、存檔、保管等。做好文件收發(fā)工作，是有效落實領導決策部署、保證重要信息安全、確保政令暢通的必然要求，而在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作又有其特定的規(guī)律和特征，主要體現(xiàn)于以下幾點：
（一）“重”。即崗位責重。文件收發(fā)工作崗位特殊，責任重大，處于辦公室職能運轉地位最核心，聯(lián)系各方利益關切最廣泛，服務各級領導決策部署最直接，如果說辦公室是整個局機關的“中樞”，那么文件收發(fā)工作則是辦公室的“中樞核”，牽一發(fā)而動全身。在我們財政系統(tǒng)，看似一份小小的文件可能就事關一個重大的民生項目，看似一個小小的失誤也許就會影響到很多人的切身利益。因此，能否勝任本職崗位，是對我們每一名文件收發(fā)人員責任、作風、素質、能力最有效的檢驗。

（二）“雜”。即紛繁復雜。很多人認為，文件收發(fā)工作就是“郵遞員”工作，缺少技術含量，實則不然，只有真正從事過這項工作的人才會體會到它的事無巨細、高標準與嚴要求，就像一鍋大雜燴，不理出頭緒，就會造成一團亂麻導致雜亂無章；
不沉下心思摸索其特點規(guī)律，就會盲人摸象分不清門道。

（三）“碎”。即環(huán)節(jié)細碎。文件收發(fā)工作，從收文登記、傳閱督辦、清退保存整個過程所涉及到的細節(jié)較多，一份文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后就包含了接收、擬辦、呈送、分發(fā)、回饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從收文、承辦再到具體落實，往往會出現(xiàn)傳遞次數(shù)多、時間跨度長的特點。如果漏掉其中任何一個不起眼的細微環(huán)節(jié)，稍有不慎，就會導致工作中的被動，甚至有些失誤還會給全局性工作帶來負面影響。

（四）“廣”。即涉及面廣。在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作涉及面十分廣泛，僅…年全年，我局共辦理省市財政部門及縣委、縣政府以上黨政機關公文…份，各類資金請示文件…份，累計傳遞達10000多人次。其中還涵蓋了涉密、應急、督辦等各類文件…余件，呈現(xiàn)出了應急事項多、涉密風險大，傳遞范圍廣的典型特征。

二、做好文件收發(fā)工作的幾點體會 要做好文件收發(fā)工作，就必須結合財政工作實情，摸索出一套適合本單位實際的精細化管理路子，切實認清做好這項工作的極端重要性，扎實念好“細”、“實“、“快”三字訣，追求零差錯、零失誤、零瑕疵。確保不讓“中樞核”變成“梗阻源”。

（一）在“細”字上動腦筋。嚴謹細致是做好文件收發(fā)工作的先決條件。所謂“細節(jié)決定成敗”闡述的就是這個道理，要想真正做好這項工作，就必須要在“細”字上動腦筋。其一要細心揣摩。文件收發(fā)人員要善于總結、分析、摸索其特定的規(guī)律，在財政系統(tǒng)，涉及最廣泛、最重要的就是各類資金請示文件，如不認真仔細，往往就會貽誤時機造成被動。細微之處見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作中的大忌，所以我們要立足本職崗位，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作中的“活電腦”，努力爭做一名 “有心人”、“明白人”。其二要精細管理。細化分類是收發(fā)文實際工作中的核心要素，是確保便捷查閱的重要手段，是提升工作質效的關鍵所在。俗話說“好記性不如爛筆頭”，文件收發(fā)工作必須嚴格落實“痕跡管理”，實行分類歸檔保存，確保有章可循、有據(jù)可查。切實做到登記一本賬、存檔一套冊、查找一口清。促使文件收發(fā)工作真正成為服務領導決策的“信息庫”。其三要規(guī)范操作。不以規(guī)矩難成方圓，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細碎、程序復雜、每一類文件傳遞的對象、途徑、范圍都不同，只有在每個環(huán)節(jié)處理中固化流程，堅持規(guī)范標準的操作方法，形成一整套制度化、規(guī)范化的操作機制，按照領導簽發(fā)的意見，做到一一對應檢查、精準無誤傳遞，才能避免因處理環(huán)節(jié)不當而造成差錯遺漏。

（二）在“實”字上下真功。務實肯干是崗位職責所需的本職要求。所謂“小崗位連著大責任”，文件收發(fā)工作崗位平凡，但越平凡的崗位越需要毅力與耐心。要想保證工作中不出任何紕漏與閃失，就必須要在“實”字上下真功。其一要為人踏實。文件收發(fā)工作實質就是服務保障工作，對內服務領導決策、業(yè)務部門，對外服務于基層單位、廣大群眾。在實際工作中，當別人因為工作需要急于查找一份文件的時候，要以誠相待、不厭其煩、耐心面對，一份小小的文件體現(xiàn)的不僅僅是我們收發(fā)文工作人員的辦事效率，更彰顯出財政部門的精神面貌。其二要工作務實。文件收發(fā)工作人員必須要有高度負責的精神，在實際工作中，每天我們都要處理幾件甚至幾十件各類通知和文件，工作責任重、密度大、強度高。要切實做好上下左右的銜接，照應到方方面面的關切，做到不遺漏、不誤事，就要堅決克服麻痹思想，杜絕疲于應對，真正做到入腦入心入行。其三要責任落實。一份小小的文件傳遞的是一份責任，落實的則是一種制度，文件收發(fā)工作要堅決落實崗位責任制，收、傳、發(fā)、存必須專人負責、統(tǒng)一管理、層層把關，從而避免出現(xiàn)圖簡單、省步驟、走過場的問題發(fā)生。確保傳遞不延誤，量大不積壓，差錯不發(fā)生。

（三）在“快”字上求實效?？焖俑咝谴_保任務落實的現(xiàn)實需要。由于財政工作千頭萬緒，財政業(yè)務點多面廣，這就對我們每一名文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。其一要運轉快。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳閱辦理的速度和質量，就要做到口勤多問，多請示、多報告、多追查。腿勤多送，不怕麻煩、快速反應、迅速落實。確保第一時間傳遞到人，傳達到位。其二要反饋快。文件收發(fā)工作不能等、不能拖、不能靠，反之就會形成惡性循環(huán)。要切實提高辦事效率，壓縮辦理周期。對于領導批示的重要文件，要及時準確的傳送到各個部門，并及時將辦理結果及早、盡快的進行反饋，做到急件急傳、快事快辦、案無積卷、事不過夜，確保文件不空傳、不橫傳、不誤傳，真正達到“件件有著落，辦結有回音”的良好效果。其三要督辦快。文件收發(fā)工作必須堅持“督”為底線，才能保證最終的制度落實、任務完成，實際工作中往往會發(fā)現(xiàn)，當我們在嚴格落實了各種制度的同時，還是有一少部分文件不知去向，究其原因，就是督辦落實不到位。因此，收發(fā)文工作人員一定要克服因辦理時間較長而忘記督辦，因文件傳到領導處不敢督辦，因思想麻痹松懈而不愿督辦的畏難情緒，及時做好文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長效機制落實。用我們的實際行動，努力為領導、為單位創(chuàng)造一個優(yōu)質、高效、便捷的辦文環(huán)境。

如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇三

一要充分認識做好檢驗檢疫文管工作的重要性。加入wto后，國家一方面急需了解我國出口商品遭受國外技術壁壘以及在新形勢下出現(xiàn)進出商品結構變化、質量狀況等情況，另一方面國家為適應形勢發(fā)展需要，采取一系列提高通關效率措施實行后的效果、情況、反映。如為適應外貿形勢發(fā)展，加快通關速度，國家質檢總局在長江三角洲經濟比較發(fā)達的地區(qū)實施檢驗檢疫新模式試點工作。在輕紡類產品出口中推出了“過程監(jiān)督檢驗”，在小家電出口中試行“型式試驗+跟蹤檢驗”等的檢驗檢疫新模式，另外，在報檢業(yè)務中推行實施電子報檢、電子簽證、電子轉單，由“過去的手工操作”向“電子操作”過渡，以適應外貿“快進快出”的形勢，幫助企業(yè)實現(xiàn)“零庫存”。作為最基層的檢驗檢疫部門就有責任和義務把執(zhí)行政策過程中推行情況、企業(yè)反映、執(zhí)行過程中發(fā)生的新情況、新問題、新動向及時上報，使上級部門能及時掌握情況、便于決策，這就要求我們做到準確、真實、全面、及時向上反饋。

我們知道，規(guī)范、科學的文件管理不僅能為本單位、本部門開展檢驗檢疫工作提供可靠的執(zhí)法保障，為領導、檢驗檢疫一線人員及時傳送國家政策、上級主管部門的業(yè)務規(guī)范性文件及各方面的信息，同時為政府部門、廣大進出口企業(yè)提供相關政策、產品質量信息、商品預警風險、市場導向等。文件管理工作的做得好不好，不僅可以反映出一個單位、一個部門的綜合管理水平的高低，也能反映出辦公室文管人員工作責任心、業(yè)務能力、協(xié)調能力、處事能力的強弱。入世以來，國際形勢發(fā)展、變化相當快，文件管理工作出現(xiàn)了新情況、新動向，以紙質為主的文件管理逐步向電子文本過渡，因此，檢驗檢疫文件管理工作在新形勢下如何進一步適應形勢發(fā)展的需要，為檢驗檢疫一線提供一流的服務有著十分重要的意義。

二要認清形勢，把住“三性”。

隨著形勢的不斷發(fā)展，檢驗檢疫文件管理工作出現(xiàn)了“廣、強、多、快”新特點?！皬V”：文件涉及面較廣， “強”：文件保密性強，“多”：文件總量多、緊急文件多、上報文件多，“快”：要求上報快。針對出現(xiàn)的新情況、新特點，文管人員必須轉變觀念，樹立起大局意識、服務意識、保密意識。在處理文件時，把握住“三性”，即及時性、準確性、安全性。

一是要把住“及時性”。隨著文件流轉形式的多樣化，過去單一的信件郵寄形式逐步更快捷的方式轉移，如傳真、快遞、電子郵件、電視電話等，文件的流轉速度明顯不斷加快。就拿太倉檢驗檢疫局來說，2002年一年收到方方面面來文共計1000余份，比2000年增長了近一倍，“食品、動植物預警通報”傳真就收到108份，要求上報的情況也從原來的1周左右壓縮到1-2天內完成。緊急文件也比過去要多得多，為了防止國外病蟲害及疫情的傳入，國家質檢總局及時將國外疫情如登革熱、霍亂、瘋牛病以及松材線蟲等病蟲害疫情通報，均以電文下發(fā)。因此，在這種新形勢下，文管人員必須“急事急辦，特事特辦”，及時將急件傳遞給領導、一線閱辦，使上級文件精神要求得以及時落實。

二是要把住準確性。準確性就是不出任何差錯，它是文管部門工作質量的一個最基本要求。準確性是貫串在整個公文處理的每一道程序里，要不發(fā)生任何差錯，就要必須按照《檢驗檢疫系統(tǒng)公文處理辦法》把住每一道程序關。公文是代表機關的“臉面”“形象”，如果公文中的任何一點差錯如出現(xiàn)錯字、別字或不符合要求的公文流轉出去，不但會有損機關的形象，甚至會給機關造成損失。收文是這樣發(fā)文同樣如此，認真登記，做到不漏登、錯登、重復登，這樣會給借閱查找及歸檔帶來不便。文件傳遞過程中也要講求準確性。如閱辦部門是多個部門或兩個以上部門，則根據(jù)文件內容采用“先主后輔”的原則，避免文件橫向傳遞，確保了文件安全、準確。

三是把住“安全性”。所謂安全性就是說使文件安全按公文要求流轉，做到文件不遺失、不損壞、不失密。隨著國際貿易、交往的增多，檢驗檢疫工作中產生的國家秘密事項也隨之增多，如檢疫技術、疫情監(jiān)測資料、動植物疫情、敏感商品質量情況、重大索賠案情等，一旦泄密后果將是很嚴重的，甚至將影響到國家對外政策。

三要轉變觀念，處理好服務與管理、保密之間的關系。

文件管理、歸檔其最終目的是為查閱服務。因此，檢驗檢疫文管人員必須轉變觀念，以過去強調“保管”向“服務”轉變，文管人員只有樹立服務意識，才能在日常文管工作中做到主動服務，才能做好服務到位。服務內容可以根據(jù)實際情況不斷拓展，如協(xié)助科室做好文件復印件的整理裝訂，方便檢驗人員查找；可以在局域網(wǎng)上實施文件共享；也可以將檔案目錄檢索公布于眾等，所有采取的一切措施其目的只有一個-----方便使用者，為檢驗檢疫工作提供服務。由于檢驗檢疫工作的特殊性，檢驗檢疫人員下廠檢驗經常要對照條文執(zhí)行如規(guī)范性文件、管理辦法、實施意見等，文管人員應主動復印好文件送到科室，并作好相應記錄，如文件作廢或變化及時通知科室更換。

當然，為檢驗檢疫一線提供服務不是說不講原則，文管人員還要正確處理好服務與保密、文件管理之間的關系。我們說，管理與服務不是對立的，而是相輔相承的。文件管理是為了更好地服務，服務也要講求原則，但并不是說文件因為要管理、要保密而放棄服務。有些文件內容直接關系黨和國家的政治、經濟利益，機密性很強，也是國內外敵特獵取的主要目標，因此有些文件必須經過一段相對封閉時期，才能逐步擴大利用范圍，其中有些內容涉及到國家和集體利益的將長久保密，因此，對保密文件還是應嚴格按有關規(guī)定辦理，不隨意擴大范圍查閱范圍。在流轉過程中不讓無關人員接觸，確保文件不丟失，復制文件必須經批準，并按密級文件管理。

四要加強學習，提高自身綜合素質。

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