最新學(xué)生部門工作計劃和目標(biāo)通用(六篇)

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最新學(xué)生部門工作計劃和目標(biāo)通用(六篇)
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制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

學(xué)生部門工作計劃和目標(biāo)篇一

及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭做好。

包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。

整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財物進(jìn)行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。

督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。

下學(xué)期重點(diǎn)工作安排:

培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。

2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。

3、思想教育工作

秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達(dá)下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。

4、組織建設(shè)

一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實(shí)現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用。

對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長??梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了服務(wù)同學(xué)的宗旨。

我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。

學(xué)生部門工作計劃和目標(biāo)篇二

外聯(lián)部需要對內(nèi)部人員進(jìn)行編制,協(xié)助以部長負(fù)責(zé)的整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。

1、活動策劃。

2、人員安排。

3、外出工作。

4、活動組織、開展。

5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案。

通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

1、獎懲機(jī)制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點(diǎn)帶面地拉動整個部門。計劃部門預(yù)留20的贊助費(fèi),10作為拉到者獎金,另10作為部門的活動基金。

2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機(jī)會,防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。

3、競爭機(jī)制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永?;盍Φ脑慈?。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機(jī)制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。

4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。

5、培養(yǎng)成員參加校園活動的積極性,使外聯(lián)部成員得意在學(xué)院的各種活動中展現(xiàn)自我。

1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。

2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。

3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。

4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動性的宣傳。

5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學(xué)期是“五四運(yùn)動”等政治性運(yùn)動的紀(jì)念日,外聯(lián)部更應(yīng)該對此出一份力。

1、資料打印費(fèi)。

2、外出車費(fèi)。

3、和商家聯(lián)系時的電話費(fèi)。

要走的路還很長,要學(xué)的東西實(shí)在是太多太多。相信在xxx的指導(dǎo)下,通過大家的不懈努力,外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。

學(xué)生部門工作計劃和目標(biāo)篇三

新學(xué)年開始,本著更好為文體部12個下屬社團(tuán)服務(wù)的原則,使各社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會的帶領(lǐng)下,更快更好的全面發(fā)展,特將本學(xué)期的基本工作作計劃如下。

首先,為更好的為下屬社團(tuán)服務(wù),積極做好信息傳遞反饋工作,確保各社團(tuán)及時、準(zhǔn)確的接受上級傳達(dá)的指示、工作安排,不違背院團(tuán)委的工作要旨,從基本上按照院團(tuán)委工作的計劃本正確路線發(fā)展本自社團(tuán)。

其次,文體部的性質(zhì)屬性較為特殊。其下屬書團(tuán)大都思想較為前衛(wèi)、活躍,各社團(tuán)也各具特色、個性,不甘“寂寞”,故而造成管理上的一定困看,所以必須采取相應(yīng)的措施來時部分社團(tuán)更好的按照章程規(guī)則舉辦活動,由于文體類社團(tuán)大都有自己的常規(guī)訓(xùn)練活動,而且這些常規(guī)活動活多或少的會違背部分的社聯(lián)章程、規(guī)則,故屆時會將加入問題部的新成員分配去負(fù)責(zé)監(jiān)管相關(guān)社團(tuán)的日?;顒樱鸬綑z查督管的作用(這就涉及到將要臨近的社聯(lián)招新工作),做到對這些有日常活動的社團(tuán)有時的把握,做到防范意外事故于之前,以保證文體部安全穩(wěn)定的運(yùn)行。

同時,多關(guān)注恰紅幾個有表演性質(zhì)的社團(tuán)如吉他愛好者協(xié)會、舞蹈愛好者協(xié)會、輪滑愛好者協(xié)會等技術(shù)性社團(tuán)的技術(shù)掌握程度,做到技術(shù)精益求精、技術(shù)一流,以便能夠在學(xué)院眾多活動中參與表演,更好的為廣大師生的日常文化生活貢獻(xiàn)自己的力量。組織好文體部的部分社團(tuán)登臺演出,顯示大學(xué)生的青春、活力與激情。

第三,社聯(lián)招新工作。在即將到來的社聯(lián)招新中,嚴(yán)格把握人才質(zhì)量關(guān)。通過社團(tuán)推薦、筆試、面試等一些具體環(huán)節(jié),對有意加入社聯(lián)文體部的新成員作全面的考核。招新工作結(jié)束后與新成員進(jìn)行見面交流會。

第四,新成員確定后,定期開展例會,建立完善的資料健全與人才培養(yǎng)體制,通過信息的傳達(dá)與反饋,與各社團(tuán)達(dá)成密切聯(lián)系的機(jī)制,注重加強(qiáng)與文體部新成員工作經(jīng)驗(yàn)的交流與學(xué)習(xí)。

第五,協(xié)調(diào)好文體部與其他部門的工作聯(lián)系,互幫互助,協(xié)調(diào)好辦公室的日常工作,配合其他部門的活動安排與計劃等。做到人員的補(bǔ)充及工作的合作。

第六,協(xié)調(diào)好文體部下屬社團(tuán)的關(guān)系。當(dāng)某個社團(tuán)有活動需求時,積極主動的幫其聯(lián)系其他部門與單位。當(dāng)某個社團(tuán)工作出現(xiàn)失誤時,及時耐心的給予改正與教育。

學(xué)生部門工作計劃和目標(biāo)篇四

1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計劃。

2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

3、在分工負(fù)責(zé)的同時,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各部相關(guān)聯(lián)的工作,部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。副部長及小組長落實(shí)好基本工作,做到嚴(yán)格要求,追求效率和質(zhì)量。

在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實(shí)踐的符合新時代要求的精神取向,最終實(shí)現(xiàn)“全心全意為全體師生服務(wù)的根本任務(wù)。

1、積極配合學(xué)校的學(xué)習(xí)活動和思想政治以及紀(jì)律整頓等工作計劃,使我校學(xué)生干部起到表率作用。

2、舉辦富有我校特色的校園文化娛樂活動,為廣大同學(xué)提供創(chuàng)新的實(shí)踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。

3、加強(qiáng)學(xué)生會與社團(tuán)之間的交流與合作,支持和幫助各社團(tuán)及學(xué)校有關(guān)部門開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。

2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。

3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力。

4、認(rèn)真對待每天的檢查評比工作,做詳細(xì)記錄,對比各班具體情況尋找差距,提高整體水平。

5、探索新的學(xué)生治理機(jī)制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。

通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,提高我校師生的身體素質(zhì)。

1、繼續(xù)貫徹落實(shí)兩操規(guī)范制度,發(fā)揚(yáng)體育部優(yōu)秀的工作精神,切實(shí)把上操水平提升到新的高度,提高我成員綜合素質(zhì),積極配合學(xué)校團(tuán)委做好各方面的相關(guān)工作。

2、組織我院同學(xué)參加校運(yùn)會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績。

3、積極組織同學(xué)們進(jìn)行會操評比活動。

1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督

2、對于學(xué)生宿舍的紀(jì)律問題,要切實(shí)安排人員進(jìn)行規(guī)范化管理,加大檢查力度,配合好自主寢室將檢查工作做到位,對于違反紀(jì)律者嚴(yán)厲處分。為我校師生營造一個良好的生活環(huán)境而努力奮斗!

3、對于宿舍的內(nèi)務(wù)問題,要定期進(jìn)行全方位多層次的檢查評比,提高要求和檢查規(guī)則,使宿舍衛(wèi)生水平達(dá)到新的層次,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和自理能力,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。

4、每月積極配合我校教育處進(jìn)行文明寢室的評選活動。通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度。

2、及時了解同學(xué)們的意見和建議,通過與同學(xué)的交流加強(qiáng)部門的管理,對合理的意見主動接納,對不良情況的反映要及時進(jìn)行調(diào)查和處理。

3積極組織廣大學(xué)生自我維護(hù)正常的學(xué)習(xí)、生活和活動的秩序;協(xié)助學(xué)校抓好日常紀(jì)律和集會紀(jì)律。貫徹執(zhí)行學(xué)校文明禮儀規(guī)范中的有關(guān)規(guī)定。

4、紀(jì)檢部將對各班的紀(jì)律情況定期進(jìn)行總結(jié)和匯報,向全校公開,以便大家核對,增加工作的透明度。

1、做好基本每日衛(wèi)生檢查工作,保持校園衛(wèi)生整潔干凈,爭創(chuàng)一流環(huán)境。(尤其注意衛(wèi)生死角)

2、每周進(jìn)行大掃除,組織各班衛(wèi)生委員積極參與,并進(jìn)行評比。做好校園環(huán)境保潔工作,配合上級領(lǐng)導(dǎo)把工作做到位。

3、組織美化校園詩歌散文朗誦大賽(支持原創(chuàng)和配樂朗誦)以及我心中的綠色校園構(gòu)想設(shè)計圖(了解大家的心聲怎樣才是美麗的綠色校園)

轉(zhuǎn)眼間,我們迎來了新的一年,回顧某某年學(xué)生會所做的工作,最讓我高興的是學(xué)生會成員都能夠完美的完成了上學(xué)期的工作,并取得了老師和同學(xué)們的普遍認(rèn)可,但還是有少數(shù)同學(xué)不能持著為同學(xué)們服務(wù)的精神理念,在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學(xué)期,我們要繼承去年好的方面,對壞的方面及時發(fā)現(xiàn)及時改正?!靶坳P(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我們某某屆學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)校各項工作的同時,加強(qiáng)對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我校的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)生會將以工作“重點(diǎn)化、層次化、創(chuàng)新化、正規(guī)化”為方針,以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,以“加強(qiáng)自我管理、自我服務(wù)、自我完善”為目標(biāo),努力做好自己的工作。做好橋梁紐帶的作用,把我校管理推上一個新的臺階!最后我們學(xué)生會將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生生會以支持和鼓勵,同時我們學(xué)生會也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進(jìn)步,會得到成長。

一個好的學(xué)生會要靠我們的共同努力支創(chuàng)造的,希望我們的學(xué)生會在未來的不久將更加出色,更加輝煌!

學(xué)生部門工作計劃和目標(biāo)篇五

“協(xié)調(diào)”是我們規(guī)劃的總章,只有全力配合,全力協(xié)調(diào)。才能將工作真正的落向?qū)嵦?。以?shí)際出發(fā)的我們,將更有活力和實(shí)力來將每一次工作完成的更加出色。在本學(xué)年的總體工作中,我們將全力規(guī)劃協(xié)調(diào)和發(fā)揮每一個部門的主觀能動性。將小事做成大事,而在大事面前要將它當(dāng)成小事。各個部門會以院里為思想,以系里為指導(dǎo),以主席團(tuán)為中心,以秘書部為橋梁,完美協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)。做到以最快的速度謀求更大的利益?!叭松缒嫠兄郏贿M(jìn)則退”而一個組織也是一樣,只有不斷的發(fā)展才能永遠(yuǎn)立足在前列。而創(chuàng)新,就是一條發(fā)展的捷徑。在創(chuàng)新中謀生存,在生存中謀發(fā)展。所以在我們系秋季學(xué)期中我們將繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)奮斗,成為一個會“作弊”的組織。

二、部門聲音

(一)秘書部:

他是一個走在風(fēng)口浪尖的部門。他懷揣的不僅僅是一個夢想,更是一份責(zé)任。他有很多的權(quán)利,附帶的還有太多的責(zé)任。所以細(xì)心是他們辦事不變的準(zhǔn)則。他們矜持的使用著自己的權(quán)利,但卻豁達(dá)的對待自己的責(zé)任。他們像一個“修理工”,一直在疏通著各個部門間的關(guān)系。讓每一條信息都會以最快的速度傳輸?shù)剿慕K點(diǎn)。在新的學(xué)期,他又挑起了重重的擔(dān)子。但是他們卻似乎一點(diǎn)也沒有對這些責(zé)任看在眼里,反之他們把這些壓力化作了動力,給了自己更多的發(fā)展空間。他們在這新的學(xué)期里,要繼續(xù)堅持每一個工作的細(xì)節(jié)擔(dān)負(fù)起全系的學(xué)生工作文件的起草、謄印、傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)。他們也會更加專業(yè)和公正的考驗(yàn)每一個學(xué)生干部。讓一股廉政之風(fēng)從大學(xué)就開始翻天覆地。在今年他們預(yù)備吸納兩名新的同學(xué)。同時對禮貌等基本素質(zhì)問題作為一個工作重點(diǎn)來傳承下去。相信在新的學(xué)期秘書部將大展宏圖,為系部的和諧穩(wěn)定做出更大的貢獻(xiàn)。

(二)宣傳部:

他是系部的口舌,他是宣傳的陣地,他是精神的導(dǎo)師。“以一顆寬大的胸懷去為同學(xué)們服務(wù)”這句話一直縈繞在他們的心中。這已經(jīng)成為他們工作的準(zhǔn)則和做人的信念。他們盡職盡責(zé),熱情飽滿始終以獨(dú)到的眼光看到別人發(fā)現(xiàn)不到的細(xì)節(jié)。在這個學(xué)期他們會通過各種講座的方式將一些大政、知識以及常識傳達(dá)到每一個同學(xué)心中。為了豐富課余活動,他們想在條件允許的情況下開展一些書法、繪畫等形式靈活的比賽活動。一方面可以豐富課余生活另一方面可以挖掘宣傳藝術(shù)人才。所以在新的學(xué)期,宣傳部已經(jīng)朝著更廣闊的海域揚(yáng)帆起航。

(三)公寓部:

他是一只蜜蜂。在所有人眼里他一直都有做不完的事,而且也經(jīng)常人手不夠。就是這樣的勤勞,讓每一位系里的同學(xué)都看到了他們的辛勤。他們學(xué)的東西很多,例如溝通。他們要溝通每一個住在公寓的同學(xué),要一遍遍苦口婆心的告訴他們每一件小事。不是小事,在他們眼里沒有小事,每一件都是大事。防范于未然,始終貫徹在他們工作的每一個足跡。在這個金秋他們依舊秉承自己一貫的作風(fēng),不厭其煩的鞏固已經(jīng)得到的文明寢室的成果。他們將例行日常檢查而且繼續(xù)將文明寢室的創(chuàng)建工作保持住。不要將示范寢室成為一陣風(fēng),而是一塊石,拼命保住已經(jīng)攻下的“陣地”。而且他們本學(xué)期也要將寢室文化作為工作的重點(diǎn)。讓寢室不僅僅是房間更是一種文化。繼續(xù)完善同學(xué)們的安全意識,同時也將意見收取放在工作的日程。聽取每一個同學(xué)的意見和建議,使部門更加親切的為同學(xué)們服務(wù)。所以在新的學(xué)期公寓部將為實(shí)現(xiàn)公寓管理的健康、科學(xué)、和諧發(fā)展不懈的努力著。

(四)女工部

她是女權(quán)的維護(hù)者。她主持著全系入住普寢的女生的安全、思想、生活等各個方面的日常工作。她們也將通過平時的檢查、管理、溝通來達(dá)到女生的安全與生活的舒適。她們將每個入住同學(xué)的人身財產(chǎn)安全進(jìn)行督促。同時也將對同學(xué)們實(shí)際生活中遇到的問題進(jìn)行最快速的解決和處理。所以在這個學(xué)期的工作中,女工部將本著奉獻(xiàn)服務(wù)的精神做好各項本職工作,讓每一位同學(xué)都能在生活中感受到安全和舒適。

學(xué)生部門工作計劃和目標(biāo)篇六

做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。

1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運(yùn)動會等。

2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。

3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。

所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。

1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。

2、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達(dá)到目的。

這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。

1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。

1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。

2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動

活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定

活動內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。

3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。

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