最新同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書(大全四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 18:46:41
最新同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書(大全四篇)
時間:2023-04-06 18:46:41     小編:zdfb

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇一

為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:

組織機構(gòu)

各組人員職責

1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào),分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質(zhì)量的完成

2、 財務組:負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會ppt信息的匯總

4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生

6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置

7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班qq群共享空間,共同學們下載,制作dvd紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與dvd紀念盤一同寄送至每名同學

其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

邀請人員:

老師:

特邀嘉賓:

(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)

邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知

(注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

本組聯(lián)系人:

聚會要求

1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念

3、 每名同學要講團結(jié),因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯

5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

7、 會后組委會宣布財務經(jīng)費使用情況

8、 宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

11、 人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全

12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,ktv…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)

時間安排

共計一天,大約11個小時

下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分

晚上:18:50分ktv入場完畢19:00準時開始

時間:19:00——23:00

13:30合影留念

15:50宴會晚會

18:50ktv

同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇二

彈指一揮,十一年已逝。如今,我們正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黃金的時段,但因奔忙于生計,同學間的聯(lián)系日漸稀疏,年少的回憶也已漸行漸遠,也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別,十一年的牽念,這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。

為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。

以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以促進同學之間人生體驗的'交流與溝通為目的。同時為畢業(yè)15周年積累經(jīng)驗,征求方案。

根據(jù)籌備工作需要,成立班11周年同學聚會籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。

(一) 籌備委員會組成:

會 長:

副會長:

籌備委員會下設六個小組:

協(xié)調(diào)組:

協(xié)調(diào)聚會期間各種事務。

會務組:

負責接待、住宿、飲食、會場等。

娛樂組:

負責有關(guān)娛樂活動的策劃、主持。

材料組:

負責同學的聯(lián)絡工作,匯總同學聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤的刻制,發(fā)放。

財務組:

管理好本次活動的經(jīng)費。聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結(jié)算工作,聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品,并協(xié)助會務組做好工作。

攝像組:

負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯,排版,復制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。

(二)籌備委員會工作職責:

1、活動方案的起草及確定;

2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;

3、制作同學聚會日程表;

4、老師聯(lián)系邀請;

5、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤(請各位同學把在校的老照片和自己的家庭照帶來,交材料組并及時返還)

6、落實各項接待及聚會活動安排。

報到地點:

地址:

總臺電話:待定

活動安排:見下表

經(jīng)費來源有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預測,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元(交錢不設上限,本次聚會沒用完的部分作為同學會基金)。 主要用于:

(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

(3)活動期間交通的費用;

(4)其它費用等。

(活動經(jīng)費自即日起,向財務組開設的賬號,或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人,以便最后確定參加男女人數(shù),安排食宿)。支出手續(xù):在發(fā)票上簽經(jīng)辦人,會長簽名審核,接受所有同學監(jiān)督。

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導。

2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。

3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設計組織好聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

4、材料組要配合會務組搞好同學相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作,并認真搞好預算和決算,最后向籌備小組的同學報告,如本次聚會有結(jié)余,則專戶存入同學聚會專項資金,下次聚會使用。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發(fā)給每位同學。

7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構(gòu)。做好同學之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。20xx年畢業(yè)xx周年同學會的籌委會人員可以有變動。

8、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

9、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。

班首屆同學會籌備委員會

二oxx年x月xx日

同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇三

xxxx年x月xxxx日(星期天)上午組織班里同學們以小隊形式在xxxx公園里進行定向越野和同學聚餐活動

(一):

增強班里同學的凝聚力,培養(yǎng)同學們團隊合作精神,提供一個增強同學們之間的協(xié)作與交流的平臺。同時為我們將近過去的大一留下一段美好的回憶,也能為下一屆的師弟師妹們積累班級活動的寶貴經(jīng)驗。

(二) 活動可行性分析:

通過對班里同學對于這次定向越野加聚餐活動的詢問調(diào)查,結(jié)果顯示出同學們對這次的活動抱有很高的期望,他們的活動參與積極性較高,同時本次活動的個人需要的活動費用支出較少而意義重大,并且時間的安排將會適合最多同學的要求。

(三):

大一一年將近過去,我們09醫(yī)藥營銷(1)班先后舉辦了專業(yè)聯(lián)誼,五桂山行山,光棍節(jié),紫馬嶺燒烤,女生節(jié)等等的活動,但是實際參與人數(shù)與班里的總?cè)藬?shù)相差甚遠,難以體現(xiàn)作為一個班整體的這么一個活動來進行,許多班里面的同學都希冀能在即將過去的大一學年有一個真真正正屬于我們自己班的集體活動來進行,而這次所舉辦的活動恰恰切合同學們的心理需求,相信每位同學都能開心,用心的去參與這次活動當中,我們一齊努力,去通過這次活動來塑造一個具有實在意義的班集體,這才不讓屬于我們自己的大一留有遺憾。

(四) 活動前期準備

1、利用課余時間通過教學廣播宣傳本活動,調(diào)動同學們的積極性。另外活動負責人要在宣傳期間走訪宿舍。

2、 班長通過手機短信聯(lián)系各個宿舍長調(diào)查其宿舍里面參與活動的具體人數(shù),在20號和21號之內(nèi)確定確定人數(shù)。

3、定向越野小隊隊員人數(shù)5-6人,組隊模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人數(shù)有限,建議采用2名男生搭配多名女生的方案為宜,但不能出現(xiàn)全是男生或者全是女生的組隊形式,為了公平起見,本次活動將不予準許全男生或全女生小隊參加。

4、每隊確定小隊隊長,隊名,隊長必須在活動開始到結(jié)束期間都對隊員們負責。建議每隊都準備一個活動,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其間需要活躍氣氛,作出帶頭作用。

5、屆時邀請師兄師姐組織2支小隊參與本次活動當中。

(五) 活動具體步驟:

1、xx年5月30日星期日上午8:15在校門銀行處候車出發(fā),同學需提前15分鐘到達并聯(lián)系隊長,隊長到小隊負責人作考勤登記,候車期間,各隊隊長嚴格管理好本隊隊員秩序,一切配合負責人安排,避免因小事耽誤活動時間和進程。

2、到達后活動工作人員帶領(lǐng)同學們到指定地點放置行李,屆時會有專門的工作人員(可以輪換)負責看管同學們的物品。物品放置必須整齊有序,貴重物品建議同學隨身保管為宜,確實需要保管的應向負責人做好登記,否則后果自負。

3、當天上午9:00時,工作人員帶領(lǐng)各隊隊員到達指定地點開始定向越野比賽。定點工作人員之前由林永良分發(fā)比賽用品并安排到指定處站位。

4、定向越野活動規(guī)定時長為3小時,預計在中午12:00定向越野活動結(jié)束,之后工作人員組織同學到指定地點集合休息,各小隊聚餐活動開始。各小隊聽從后勤負責人組織布置活動場地,活動期間將先后進行同學聚餐活動和定向越野比賽的頒獎儀式。期間同學們?nèi)缧柰獬龅脑拺蚋餍£犼犻L作簡單記錄,以便秩序管理方便。

5、活動結(jié)束后組織同學們拍攝集體照留念,此后同學們可以各自自由活動,預計在下午2:00時組織同學們包車回校,若個別同學因事不乘坐包車回校,需提前向負責人做好登記。負責人清點人數(shù)后回校。

(六)活動當天安排:

活動當天工作人員需要由定點負責人林永良帶領(lǐng)提前40分鐘到達孫文公園分配工作安排,參賽同學則由小隊負責人蔡智進帶隊組織包車隨后出發(fā)。如遇惡劣天氣活動時間推遲,活動當天要求每位同學都準備防曬防雨的物品,每名小隊隊長必須保持通訊通暢,同時必須與隊員保持聯(lián)系。注意人身安全。活動整體預計時長為上午9:00點到下午2:00。共5小時

(七)活動經(jīng)費預算:

1、由工作人員成立專門的醫(yī)療小組和物品看管小組,負責定向越野活動的工作人員在該負責環(huán)節(jié)結(jié)束后向負責人匯報后先回到指定集合地點等待參與比賽同學回來,期間有事需要外出的需事先向負責人聯(lián)系登記,以免出現(xiàn)人事調(diào)動阻礙,保障活動的順利迅速有效進行。

2 、活動過程中遇到同學身體不適的話應及時作出調(diào)整,身體嚴重不適的需立即放棄比賽,先照顧好傷員并及時聯(lián)系活動負責人并送到博愛醫(yī)院就醫(yī)。參賽人員必須自備飲用水,活動期間注意做好防暑措施。

3、工作人員需認真負責,保持通訊暢通。以便向負責人匯報情況,定點任務結(jié)束后需向負責人林永良及時報告工作情況,然后回到集合處休息。如需工作調(diào)配的,工作人員需聽從負責人林永良分配指定任務并有效完成。(定點工作人員由男女搭配,每定點2名工作人員)。

4 、聚餐活動期間,希望班干部都能帶領(lǐng)我們同學積極參與活動中去,做到不忽略,不冷落某位同學,經(jīng)常向每個小組中走走看看,與同學們聊天,融入到他們小組當中去。努力營造一個活躍的聊天氛圍。

5、活動進行期間如遇惡劣天氣應有秩序組織遷移至安全地方暫避。隊長須嚴格管理好小隊成員有序疏散。

活動一切以自身安全為前提,活動時間較長,范圍較廣,所以要求落實到每位同學都必須最大可能地去發(fā)揮團隊協(xié)作精神,互相幫助。小隊長須向小隊負責人蔡智進及時反應情況。

同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇四

共敘青春往事,見證母校發(fā)展,加強溝通交流,深化同學情誼。

1. 堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發(fā)起活動,人人自由發(fā)表意見,人人參與活動籌備,人人共享受活動成果。

2. 堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助。活動所需全部費用,事先有預算,事先有決算,由專人負責、監(jiān)督,并將詳細賬目公開。

3.堅持從儉、溫馨原則。活動設計辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。

4. 堅持甘于奉獻、精誠合作原則?;I備同學會既不是工作作務,也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應以主人翁的精神,主動分擔,積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學會活動舉辦好,留下美好記憶。

地點在母校所在地xx。具體時間、地點,根據(jù)同學們大多數(shù)意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。

(一)整體計劃

第一階段:召集同學,征求意見,形成活動方案;(4月底前完成)

第二階段:落實活動方案;(聚會前一周完成,用時二個月左右)

第三階段:舉行同學聚會。(待定)

(二)活動安排及分工

根據(jù)活動需要,成立由全班同學共同參與的同學會籌備委員會,下設若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經(jīng)初步溝通,以下為擬定名單可以自由調(diào)整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。

1. 秘書小組:負責同學會活動的整體策劃,起草框架性方案;協(xié)調(diào)各小組按照方案開展工作;起草或?qū)徍酥罗o稿等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

2. 聯(lián)絡小組:負責聯(lián)系同學,制作同學錄(內(nèi)容盡量詳細),建立微信群,維護校友錄;確定參會同學名單;了解掌握同學需求,如是否需要預訂酒店等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

3. 會務小組:負責為需要的同學預訂酒店,安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐,以及相關(guān)物資采集等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

4. 接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發(fā)放同學帶來的地方特產(chǎn)等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

5. 聯(lián)歡策劃小組:負責聚會當天具體活動的內(nèi)容設計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學們推薦)等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

6. 參觀策劃小組:負責安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

7. 影像工作小組:負責收集昔日同學照片,制作題為《致青春》的幻燈片;活動當天的集體合影、拍照與攝像,并將照片于活動結(jié)束7日內(nèi)上傳網(wǎng)絡共享文件夾,同時制作影像光盤,寄送給各位同學等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

8. 財務小組:負責活動費用的預算、收支及財務公開等工作。需要形成明細表,其中預算寫進活動方案,決算于活動結(jié)束后10內(nèi)公開等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

(三)相關(guān)要求及進度

1.各小組人員確定后,要在20天內(nèi)制定具體詳細的分工方案,任務到人,并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密,如聯(lián)歡會策劃等。

2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯(lián)絡小組的參會人員確定,與會務安排小組的酒店安排等。

由財務小組會同其他工作小組,根據(jù)需要提出。

1.每位參會的同學,貢獻一份不少于1市斤的地方特產(chǎn),供大家于活動當晚集中品嘗;

2.大家積極搜集昔日在校期間的老照片,集中發(fā)給攝像小組的同學,制作《致青春》幻燈片及影集等。

3.每位參會的同學準備一個小節(jié)目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學要求說出在學校時發(fā)生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節(jié)目。具體方式由策劃小組設計)。

4.本次同學會為十年大聚,性質(zhì)為純同學會,一般不帶家屬。

5.相關(guān)活動事項,主要信息發(fā)布平臺為微信群,請大家注意查看相關(guān)信息,并及時發(fā)表意見。

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