最新檔案管理員崗位職責(zé)描述模板(5篇)

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最新檔案管理員崗位職責(zé)描述模板(5篇)
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檔案管理員崗位職責(zé)描述篇一

2、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞;

3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理;

6、配合公司會(huì)務(wù)接待;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,以及與本崗位相關(guān)的工作。

任職要求:

1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2、接受過(guò)檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

3、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)及文字組織能力,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動(dòng);

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,會(huì)photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員崗位職責(zé)描述篇二

1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;

3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

檔案管理員崗位職責(zé)描述篇三

1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員崗位職責(zé)描述篇四

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

4、文件輸入輸出的管理;

5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。

崗位要求:

1、嚴(yán)格遵守制度、紀(jì)律、法規(guī);

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級(jí)保密單位專業(yè)人員經(jīng)驗(yàn);

4、熟悉保密法及基本情況。

檔案管理員崗位職責(zé)描述篇五

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2、根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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