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部門行政助理職責篇一
2、參與公司行政、采購事務管理；
3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
5、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
7、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。
部門行政助理職責篇二
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
9、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。
2、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
3、嫻熟的'處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。
部門行政助理職責篇三
1、協(xié)助商務主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內部文件流轉等工作。
3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。
4、協(xié)助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務。
6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，妥善保管印章。
7、負責對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
8、協(xié)助商務主管做好公司各部門之間的.協(xié)調工作并完成領導交辦的其他事宜。
部門行政助理職責篇四
1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長負責推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;
4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;
5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應的報告和跟進工作;
6、協(xié)助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產管理等;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;
9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
10、協(xié)助部門員工抓好全公司的`安全和保衛(wèi)事務(生產安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
1、行政管理、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、有行政主管的經驗;
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
部門行政助理職責篇五
1、負責部門人事相關工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數(shù)據(jù)。
5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。
1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業(yè)，3年以上工作經驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的.人事及行政經驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術部門助理經驗優(yōu)先。
部門行政助理職責篇六
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的`執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
部門行政助理職責篇七
1、集團公司銷售統(tǒng)計;
2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;
3、營銷管理部日常訂單跟蹤;
1、有工作經驗二年以上;
2、有基本財務知識;
3、熟練操作電腦
部門行政助理職責篇八
1、協(xié)助事業(yè)部相關負責人進行日常管理，各待辦事項的跟進及落實;
2、支持及組織各部門會議，并做好會議記錄;
3、負責事業(yè)部內部制度的整理，并做好匯總、發(fā)布等工作，跟進、宣貫、執(zhí)行情況;
4、負責事業(yè)部負責人需要的各項數(shù)據(jù)報表收集及制作;
5、協(xié)助銷售人員完成標書的準備;
6、協(xié)助銷售人員的銷售工作：包括申請、授權、蓋章、費用、資質、報價單、掃描、傳真、供應商調查備案資料等;
7、負責總部商務工作的完成：包括日常發(fā)貨日志的`發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產試制訂單下達、季度國密局系統(tǒng)錄入等;
8、商務部內審員工作執(zhí)行及配合;
9、協(xié)助領導完成對外地辦事處的管理和支持;
10、完成領導交辦的其他工作。
部門行政助理職責篇九
1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
2、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的培訓體系，并組織實施。
5、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的`、有競爭性的薪酬制度。
6、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
7、領導交辦的其他工作。
部門行政助理職責篇十
1、協(xié)助行政經理(制度職責大全經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
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