最新會議型客人接待方案設(shè)計免費下載(十六篇)

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最新會議型客人接待方案設(shè)計免費下載(十六篇)
時間:2022-12-02 12:17:35     小編:zdfb

“方”即方子、方法?!胺桨浮保丛诎盖暗贸龅姆椒?,將方法呈于案前,即為“方案”。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

會議型客人接待方案設(shè)計篇一

1. 接待時間:

20xx-07-04 14:00- -20xx-07-05 10:00

二、接待地點:

、

三、接待對象:

四、參觀路線及時間表:

20xx-07-04 14:00派車到→15:00工廠參觀→16:00離開前往→16:30→16:10沙盤講解→16:25參觀→17:00離開→17:30 假日酒店→17:35酒店會議室(項目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離,歡送

五、 接待前準備工作安排:

1.成立接待小組

組 長:(董事長)

副組長:(總經(jīng)理)、(副總經(jīng)理)、(總監(jiān))

成 員:、

參觀團到其部門,由部門總監(jiān)負責陪同講解。

2.職責

2.1.

2.1.1行政部():

2.1.1.1負責現(xiàn)場清潔、秩序的維護及車輛規(guī)范停放。

a、在大門設(shè)置兩名形象保安。

b、在行政大樓led更改歡迎字幕:熱烈歡迎貴賓蒞臨參觀考察

2.1.1.2xx廠(負責人:):

a、負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

b、負責現(xiàn)場的工作秩序

c、負責參觀路線

d、負責現(xiàn)場的講解

2.1.1.3(負責人:):

a、負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

b、負責現(xiàn)場的工作秩序

c、負責參觀路線

d、負責現(xiàn)場的講解

2.2.

2.2.1政部人事部(負責人:)

2.1.1.1保潔(負責人:):

a保潔于x日下午開始對外進行清掃,尤其是地面的頑跡。

b 4日早上8:00上班,再次打掃確保外圍,xx周圍清潔衛(wèi)生。

c x室內(nèi)清潔,洗手池外無水漬,衛(wèi)生間無異味,紙巾完備。

d x室內(nèi)及外圍清潔,無白色垃圾。

2.1.1.2 保安(負責:)

a 保安于(區(qū)域)安排兩人、正門外兩人、正門外【】、【】石凳外設(shè)置太陽傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

b 4日早7:30路口安排一名保安,放置錐形桶,禁止一切車輛進入外圍。在參觀領(lǐng)導到來之前,打開通道,并行禮。車輛過后,再將錐形桶復(fù)原,禁止非參觀車輛進入外圍。

c 4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立軍姿待命。

d 4日下午14:45外保安將石凳搬開,打開一個通道,讓參觀車輛通行。其余時間,禁止其他車輛進入。

e 4日保安加強巡邏,防止一切車輛進入、間的廣場停放。

f 【】負責外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間,在及正大門安排形象保安。尤其是要位置好當天機動車停放秩序,接待前30分鐘在及安排形象保安。

2.1.1.3 【】負責所有設(shè)備正常運轉(zhuǎn),完成時間4號上午12:00.

2.1.1.4 信息中心【】負責xxxled顯示屏歡迎詞的更換,內(nèi)容為:歡迎您光臨。

2.1.1.5 負責車輛的安排;

a 7月4日下午2點派4輛依維柯及2輛商務(wù)車到接待客人。并按參觀流程,負責全程的接送工作。

b 依維柯上準備視頻資料(播放公司宣傳片)。

c、每輛車上準備2件水。

2.2.2招商部(負責人:)

2.2.2.1負責現(xiàn)場維護及秩序。

2.2.2.2 協(xié)調(diào)沙盤人員進行沙盤的講解.

2.2.2.3負責酒店會場現(xiàn)場氛圍的布置。(會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,led歡迎詞的擬定,會場內(nèi)適當?shù)妮p松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀 統(tǒng)一.

2.2.2.4坐席上擺放參會者的姓名水牌.

2.2.2.5物料準備: 精美簽到布1件,簽到指示牌1個,宣傳資料,招商手冊、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.

2.2.2.5人員分工: 簽到人員:,引領(lǐng)人員:,主持人:

2.2.2.6具體操作過程:

沙盤講解,講解人-----從統(tǒng)一接參會者到達下榻酒店會場----參會者依次簽到------引領(lǐng)已簽到人員至會場就座----主持人暖場,x總致歡迎詞并介紹整體規(guī)劃-----主持人介紹上臺講話------主持人做會議總結(jié)、結(jié)束詞-------公司安排車輛統(tǒng)一送參會者離場。

2.2.3xx部(負責人:)

2.2.3.1負責現(xiàn)場秩序維護及管理。

2.2.3.2負責參加路線的確定及講解。

2.2.3.3準備礦泉水。

2.2.3.4負責現(xiàn)場導購及燈光的處理。

2.2.4xx部(負責人:)

2.2.4.1負責全程攝影拍照。

2.2.4.2負責全程串詞及發(fā)言稿的擬定

1.由行政人事部【】、【】和【】,在7月4日下午14:00對整個接待現(xiàn)場進行最終檢查。

2.陪同人員在7月4日14:45,在x大門口集合。

七、總結(jié):

1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。

2.將本次接待影像保留檔案部。

會議型客人接待方案設(shè)計篇二

課程主題:商務(wù)接待禮儀與職業(yè)素養(yǎng)提升培訓

培訓講師:中華禮儀培訓網(wǎng)朱晴老師

培訓時間:客戶自定

培訓對象:

金融行業(yè)基層及管理人員等。

培訓方式:

講師講授、案例分析、分組討論、情景演練、現(xiàn)場模擬等使培訓效果達到最好!

商務(wù)接待禮儀培訓目的:

1、通過培訓使學員知道職業(yè)素養(yǎng)的重要性;

2、通過培訓使學員懂得如何根據(jù)自己的職業(yè)塑造職業(yè)形象;

3、通過培訓幫助學員提高個人修養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌;

4、通過培訓幫助學員將企業(yè)精神運用到實際工作中,提升銀行競爭力。

5.通過培訓使學員快速的掌握服務(wù)禮儀。

商務(wù)接待禮儀培訓背景:

隨著我國經(jīng)紀的發(fā)展及外國投資的大量涌入,國內(nèi)企業(yè)在產(chǎn)品、營銷策略等方面凸顯出較為明顯的差異化。但是產(chǎn)品和營銷策略是很容易被競爭對手復(fù)制的,而一旦被復(fù)制,這種差異也就消失了。當差異化的產(chǎn)品和策略消失時,如何做好服務(wù)接待就成為所有銀行亟待解決的問題。

從客戶角度出發(fā),工作人員個人職業(yè)素養(yǎng)、禮儀規(guī)范、服務(wù)禮儀規(guī)范、職業(yè)道德,是衡量接待水平的標準。如何具備良好的職業(yè)素養(yǎng)?如何提高職業(yè)素養(yǎng)?如何樹立全員服務(wù)意識、規(guī)范接待并提升服務(wù)品質(zhì)是《商務(wù)接待禮儀培訓》的重點。

商務(wù)接待禮儀培訓

商務(wù)接待禮儀培訓第一天課程:職業(yè)素養(yǎng)提升

第一部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作態(tài)度

1、以顧客的眼光看事情

2、耐心對待你的客戶

3、把職業(yè)當成你的事業(yè)

4、對自己言行負一切責任

5、用最高職業(yè)標準要求自己

6.一切都應(yīng)以業(yè)績?yōu)閷?/p>

7.為實現(xiàn)自我價值而工作

8.積極應(yīng)對工作中的困境

9.懂得感恩,接受工作的全部

第二部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作道德

1、以誠信的精神對待職業(yè)

2、廉潔自律,秉公辦事

3、嚴格遵守職業(yè)規(guī)范和公司制度

4、決不泄露公司機密

5、永遠忠誠于你的公司

6.公司利益高于一切

7.全力維護公司品牌

8.克服自私心理,樹立節(jié)約意識

9.培養(yǎng)職業(yè)美德,締造人格魅力

第三部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作技能

1、制定清晰的職業(yè)目標

2、學以致用,把知識轉(zhuǎn)化為職業(yè)能力

3、把復(fù)雜的工作簡單化

4、第一次就把事情做對

5、加強溝通,把話說得恰到好處

6.重視職業(yè)中的每一個細節(jié)

7.多給客戶一些有價值的建議

8.善于學習,適應(yīng)變化

9.突破職業(yè)思維,具備創(chuàng)新精神

第四部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的團隊意識

1、團隊是個人職業(yè)成功的前提

2、個人因為團隊而更加強大

3、面對問題要學會借力與合作

4、幫助別人就是幫助自己

5、懂得分享,不獨占團隊成果

6.與不同性格的團隊成員默契配合

7.通過認同力量增強團隊意識

8.顧全大局,甘當配角

第五部分、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作形象

1、員工形象代表著公司形象

2、員工職業(yè)素養(yǎng)的服飾禮儀

3、員工職業(yè)素養(yǎng)的形體禮儀

4、員工職業(yè)素養(yǎng)的工作禮儀

5、員工職業(yè)素養(yǎng)的宴會禮儀

6.員工職業(yè)素養(yǎng)的電話禮儀

商務(wù)接待禮儀培訓第二天課程:接待禮儀規(guī)范

一、接待禮儀的內(nèi)涵

二、服務(wù)定位

1、我為什么而工作

2、我為誰而工作(“誰給我發(fā)工資”的啟示)

3、我應(yīng)該怎么做(職業(yè)能力:態(tài)度>技能)

4、打造陽光心態(tài)(青蛙現(xiàn)象解析:生于憂患、死與安樂)

三、職業(yè)道德

接待服務(wù)禮儀基本要求

1、文明服務(wù)

2、禮貌服務(wù)

3、主動服務(wù)

4、熱情服務(wù)

5、周到服務(wù)

接待人員職業(yè)形象塑造

分析:第一印象法則

討論:形象的重要性

一、儀容儀表

(一)面部修飾

1、基本要求

2、局部修飾

(二)發(fā)部修飾

1、發(fā)部的整潔

2、發(fā)型的選擇

3、頭發(fā)的美化

(三)肢體修飾

1、手臂的修飾

2、下肢的修飾

(四)儀表

1、著裝的原則

2、職員的服飾禮儀

二、儀態(tài)禮儀

(一)動作語

1、手勢語

2、站姿

3、坐姿

4、走姿

5、蹲姿

(二)表情語

1、微笑

2、目光

三、能力訓練

項目一:微笑、目光訓練

項目二:站姿訓練

項目三:走姿訓練

項目四:坐姿訓練

項目五:蹲姿訓練

項目六:手勢禮儀訓練

項目七:鞠躬禮

項目八:綜合訓練

講解、示范、實操、分組練習

服務(wù)用語禮儀訓練

一、語言魅力訓練

1、語言清晰度

2、親和力

3、音量控制

4、語態(tài)控制

二、稱呼禮儀

三、問候語

1、如何說第一句話

2、語言寒暄訓練

四、贊揚他人技巧

五、接聽電話禮儀

1、接聽電話

2、撥打電話

3、電話禮儀禁忌

案例分析、實際場景模擬訓練

常用服務(wù)禮儀

1、握手禮儀

2、名片禮儀

3、乘車禮儀

4、饋贈禮儀

5、電梯禮儀

服務(wù)禮儀規(guī)范

一、 工作規(guī)范

1、提前到崗、崗前準備

2、接待服務(wù)規(guī)范

3、窗口服務(wù)的“三個主動”、“五個一樣”

4、工作禁令

5、影響人際關(guān)系的十個“小節(jié)”

二、 客戶溝通(冷靜、理智、策略)

1、耐心聽取意見,虛心接受批評,誠懇感謝建議

2、自身失誤立即道歉

3、受了委屈冷靜處理

4、拿不準的問題,不回避,不否定,不急下結(jié)論

三、 服務(wù)異議的處理

1、 異議情況處理原則

(1)彼此尊重、換位思考

(2)職權(quán)之內(nèi)

(3)職權(quán)之外

2、傾聽的技巧

3、服務(wù)異議處理的流程及規(guī)范

實戰(zhàn)案例分析、講解

第七講:商務(wù)接待禮儀培訓總結(jié)

會議型客人接待方案設(shè)計篇三

1、心理準備

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神??吹酵略谡写腿耍兄鲃訁f(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準備:物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經(jīng)辦負責。

(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業(yè)務(wù)知識和能力的準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。

4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負責。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標準、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費列支:包括 (1)工作經(jīng)費:租借會議室、打印資料等費用; (2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務(wù)費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關(guān)費用;(9)其他費用。

附:公司一般部門

總經(jīng)辦、行政部、人事部、計

劃部、財務(wù)部、市場營銷部(市場部、

物流部、銷售部、營銷部、采購部、生產(chǎn)部……)……

總經(jīng)理辦公室:負責全公司協(xié)調(diào),包括制度、接待、會議等,屬于公司中心決策;

財務(wù)部:財務(wù)經(jīng)理,出納員,記帳員等負責費用收支、預(yù)決算、工商稅務(wù)等;

銷售部(營銷部):市場營銷、客戶服務(wù)等

人力資源部:公司人事、培訓、勞資、考勤、保險、職稱等;

行政部:如果是生產(chǎn)型的公司部門相對比較多點,比如企管部,技術(shù)研發(fā)部,生產(chǎn)部,后勤部,基建設(shè)備部,采購部等等經(jīng)理,財務(wù)部,銷售部都是基本部門一般都是要有的,其他的部門看公司的性質(zhì)及情況而定。

另附:

一。賓客到達前要做好如下環(huán)節(jié)的準備工作:

1.來賓的基本情況:單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排;

2.及告主管院領(lǐng)導,聽取領(lǐng)導對接待工作的意見;

3.制定接待計劃,向主管主任報批,重要客人要向院領(lǐng)導報批;

4.協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實接待計劃。

二。賓客到達后應(yīng)做好以下服務(wù)工作:

1.接站;

2.根據(jù)客人具體情況安排住宿;

3.與來賓負責人商議活動日程安排,及時將結(jié)果報告負責接待的領(lǐng)導;

4.根據(jù)客人特點協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好各項活動安排;

5.隨時征求客人意見,及時調(diào)整活動安排。

三。賓客離去時應(yīng)做好如下收尾工作:

1.征求來賓對接待工作的意見;

2.將訂購的返程票交到來賓手中;

3.協(xié)助來賓結(jié)算住宿費等;

4.落實返程安排及送行車輛,送站;

5.通知來賓單位接站;

6.將接待工作中的有關(guān)文字材料整理歸檔。

一、做好接待環(huán)境準備工作

(一)學習目標

要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準備。

(二)接待工作環(huán)境準備

會客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及會客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素養(yǎng)等社會環(huán)境。

制約會客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素。

會客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來訪者一走進來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒有專門的會客室,也應(yīng)在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來客一進門就有個坐處,可以從容地講話。

(三)相應(yīng)知識

1.

綠化環(huán)境。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應(yīng)力求做到芳草鋪地

,花木繁茂。室內(nèi)綠化要合理地配置花木,會給室內(nèi)增光添輝。

2.空氣環(huán)境。空氣環(huán)境的好壞,對人的行為和心理都有影響。室內(nèi)通風與空氣調(diào)節(jié)對提高接待工作效率十分重要。

3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當?shù)恼彰?。如長時期在采光、照度不足的場所工作,很容易引起視覺疲勞。

4.聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作。

(四)注意事項

1.在接待工作中要加強門衛(wèi)登記制度。

2.辦公室的設(shè)備、文件、檔案及其它重要財產(chǎn),應(yīng)該實行嚴格的安全防護措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。

二、做好接待工作物質(zhì)準備

(一)學習目標

會客室應(yīng)做好接待物質(zhì)準備。

(二)接待工作物質(zhì)準備

會客室應(yīng)準備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,以便在談及有關(guān)問題需要詢問有關(guān)部門時,可以立即打電話出去。有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,當來客需求索有關(guān)資料時,能立即復(fù)印。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風度。為使會客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進屋后有放衣物的地方,應(yīng)準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可準備一些書報雜志、單位介紹等材料。

(三)相應(yīng)知識

辦公室的用具設(shè)計要精美、堅固耐用,適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌應(yīng)美觀、實用。有條件的可采用自動升降辦公椅,以適應(yīng)秘書人員的身體高度。同時應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),設(shè)計不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況,設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣,應(yīng)裝置滑輪,便于移動。如有來訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會給來訪者好的印象。

(四)注意事項

辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應(yīng)注意改善工作場所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標。一致目標,才能使大家同心同德。

2.統(tǒng)一行動。堅決反對不顧大局,只想到個人利害得失。

3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度。

三、做好接待工作心理準備

(一)學習目標

要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準備。

(二)心理準備

秘書

人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對方立場,有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。

待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對方的好感。那種"門難進、臉難看、話難聽、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感。外面的人對于上司評價的標準,首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,來訪者對將見到的領(lǐng)導也會抱著同樣的期待。反之,如果秘書人員對于來訪者拉長臉,嫌麻煩,來訪者也一定會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),認為領(lǐng)導也不會熱情。因此,秘書人員應(yīng)有真誠的待客心理。

(三)相應(yīng)知識

要做好接待工作心理準備,重要的是要學習禮儀常識,塑造自身良好形象。

儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識

秘書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識。

1.儀容

儀容即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內(nèi)容所構(gòu)成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。

(1)發(fā)式

發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個人禮儀對發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。

(2)面容

面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時間最長的部位,也是最為動人之處。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。

(3)頸部

頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個人年齡的部位,平時要和臉部一樣注意保養(yǎng)。

(4)手部

手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時適度地保護與美化手部是十分必要的,不容忽視。

會議型客人接待方案設(shè)計篇四

1。桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會敞開了跟你喝酒。

2。不要裝歪,說錯話,辦錯事,不要申辯,自覺罰酒才是硬道理。

3。領(lǐng)導跟你喝酒,是給你面子,不管領(lǐng)導怎么要你喝多少,自己先干為敬,記著啊,雙手,杯子要低。

4。注意酒后不要失言,不要說大話,不要失態(tài),不要吐沫橫飛,筷子亂甩,不要手指亂指,喝湯噗噗響,不要打嗝,憋不住請去衛(wèi)生間。

5。不要把我不會喝酒掛在嘴上(如果你喝的話),免得別人罵你虛偽,不管你信不信,人能不能喝酒還真能看出來。

6。最后一定還有一個悶杯酒,所以,不要讓自己的酒杯空著。

7?;ㄉ讓染迫藖碚f,是個好東西。保持清醒的頭腦,酒后噓寒問暖是少不了的,一杯酸奶,一杯熱水,一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至。

8。如果自己由于各種原因真不能喝酒,說明原因,別開第一口。

9。酒桌上雖然感情深,一口悶;感情淺,舔一舔但是喝酒的時候決不能把這句話掛在嘴上。

10??梢远嗳司匆蝗?,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導。

11。領(lǐng)導相互喝完才輪到自己敬。

12。韜光養(yǎng)晦,厚積薄發(fā),切不可一上酒桌就充大。

13。自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大肚。

14。自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態(tài)度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。

15。自己職位卑微,記得多給領(lǐng)導添酒,不要瞎給領(lǐng)導代酒,就是要代,也要在領(lǐng)導確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領(lǐng)導代酒而喝酒。

16。如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。

17。端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠低于別人。自己如果是領(lǐng)導,知趣點,不要放太低,不然怎么叫下面的做人?

18。碰杯,敬酒,要有說詞,不然,我干嗎要喝你的酒?

19。假如,遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添,不要去一個一個倒酒,不然后面的人沒酒怎么辦?

會議型客人接待方案設(shè)計篇五

自己的酒杯低于別人的酒杯,這個基本的禮儀相信只要是喝過酒的人基本都是知道的,簡單說,就是表示尊敬。敬酒禮儀常識敬酒的順序,如果和領(lǐng)導或長輩喝酒,就先從領(lǐng)導或長輩開始,一個一個來,一般朋友就比較隨意,如果你講究一點的就是按照瞬時間的方向來。

領(lǐng)導或長輩在場的時候是要特別講究的,就想上一個菜,一般要等領(lǐng)導或長輩先吃,然后小輩們才開始吃的原則,在敬酒也是一樣的。敬酒禮儀常識一般是會讓領(lǐng)導或長輩自己相互喝酒,他們相互喝完了,接下來才是晚輩們孝敬的時候,所以這個時候才是你開始敬酒的時候,不要一開始就給領(lǐng)導或長輩敬酒,一上來就給領(lǐng)導下馬威:先干為敬,領(lǐng)導請隨意這是不可取的。

領(lǐng)導和長輩畢竟是資質(zhì)、年齡、經(jīng)驗一般是比我們要大一圈的,也之所以成為我們的領(lǐng)導和長輩,也因此會有一些特權(quán),敬酒禮儀常識最基本的一個要記住:就是他們可以一個人你們所有人,可以一對多。而你晚輩們就不行了,你就只能一個敬一個了。敬酒禮儀常識除非等你晉級成為領(lǐng)導的時候再說吧。所有不要自作聰明,我敬大家一杯,聽起來很好,其實不可取的。

酒桌上要眼觀四象,耳聽八方,是非常重要的,時候把我領(lǐng)導或長輩的飲酒需求,如果你要想把領(lǐng)導或長輩配好的話。敬酒禮儀常識察言觀色很重要,簡單的,及時為他們添加酒,特別是杯子空的時候,然后添酒的順序也要講究,先領(lǐng)導。另外,除了標準的敬酒流程之后,敬酒禮儀常識要在適當?shù)臅r候去敬酒,不要在領(lǐng)導出現(xiàn)想喝酒沒人敬的尷尬場面,那你就完蛋了。

喝酒除了酒量大外,會說,能說出一口好聽的祝酒詞,也是非常重要的。能說到領(lǐng)導或是長輩心頭的,新穎的祝酒詞,讓他們眉開眼笑的祝酒詞才是最成功的的。敬酒禮儀常識杜絕和悶酒,那是你一個人喝酒的行為。如果你詞匯不是很多,或是表達能力不是很好,就要之前好好做做功課,簡單背熟幾個常用的祝酒詞,就可以隨機應(yīng)變,避免舉杯尷尬場面。

會議型客人接待方案設(shè)計篇六

1) 一般為客人奉上的第一杯茶不宜過滿,最好只倒?jié)M。

1. 五分

2. 六分

3. 七八分

標準答案:3

2) 客人被主人以茶相待,應(yīng)起身站立,雙手捧接,并道以“多謝”。當其為自己續(xù)水時,應(yīng)以禮相還,通過點頭致意、行禮或欠身施禮的方式道謝。

1. 鞠躬

2. 舉手

3. 叩指

標準答案:3

3) 飲咖啡時,不宜( )喝下,而應(yīng)仔細品味,舉止優(yōu)雅。

1. 小口

2. 大口

3. 細細

標準答案:2

4) 如果咖啡太燙,可用匙輕輕攪動,使其降溫,( )去吹。

1. 也可以用嘴

2. 不宜用嘴

3. 嚴禁用嘴

標準答案:2

5) 喝咖啡時湯匙( )放在杯內(nèi)。

1. 不宜

2. 可以

3. 嚴禁

標準答案:1

6) 同桌用餐者并不一定相識,( ),談話也以輕松、幽默之話題為妥。

1. 不宜主動自我介紹

2. 不妨主動自我介紹以示友善

3. 最好等待主人進行介紹

標準答案:2

7) 夫妻之間最重要的是( )尊重。不論社會地位、職業(yè)類別、文化程度、經(jīng)濟收入等有何差異,都應(yīng)該平等相待。

1. 禮貌

2. 相互

3. 人格的

標準答案:3

8) 夫妻即使有矛盾,千萬不要在( )上指責對方。

1. 人格

2. 人品

3. 性格

標準答案:1

9) 夫妻間私下翻查對方的東西( )的。

1. 是絕對不可以

2. 是允許

3. 往往是不明智

標準答案:3

10) 父母要尊重孩子的人格和尊嚴。尤其注重孩子的( );既不溺愛也不體罰孩子。

1. 獨立權(quán)

2. 人身權(quán)

3. 隱私權(quán)

標準答案:3

11) 家長要切記,有( )才有家庭教育。

1. 溝通

2. 學習

3. 知識

標準答案:1

12) 子女對父母在人格上要多尊重。尤其尊重他們的( )與選擇。

1. 權(quán)利

2. 意見

3. 性格

標準答案:1

13) 家庭大事要與父母商量,生活小事( )。

1. 也要多溝通

2. 就不要麻煩父母了

3. 要聽父母的

標準答案:1

14) ( )是進入集體生活的“通行證”。

1. 團結(jié)互助

2. 干凈、整潔

3. 和藹親切

標準答案:2

15) 守望相助,盡力幫忙( )的鄰居。

1. 有困難或遇危機

2. 感情好

3. 人口少

標準答案:1

16) 在酒店大堂、餐廳、走廊或是客房,不宜( ),開電視機的聲音也不要太大,以免妨礙他人。

1. 吸煙

2. 大聲喧嘩

3. 酗酒

標準答案:2

17) 都市的大街車水馬龍,熱鬧繁雜,出門行走要遵守( ),這不僅是公共道德,也是對生命的尊重。

1. 交通規(guī)則

2. 警察指揮

3. 市民公

標準答案:1

18) 男女同行時,通常男子應(yīng)該走在( ),那也是一種風度。

1. 女士前面

2. 人行道上

3. 靠馬路的一側(cè)

標準答案:3

19) 如遇問路時,要( )地回答對方。如若回答不了,可請別人幫忙。

1. 簡單明了

2. 熱情、詳盡

3. 實事求是

標準答案:2

20) 上樓梯時,男士應(yīng)走在女士后,下樓時( ),以防萬一女士跌到后可以攙扶。

1. 男士應(yīng)走在女士后

2. 男士應(yīng)與女士并排走

3. 男士應(yīng)走在女士前面

標準答案:3

21) 登飛機( )時,應(yīng)向熱情迎送的機組人員表示感謝或點頭致意。

1. 進出艙門

2. 坐下后

3. 下飛機后

標準答案:1

22) 飛機上的座椅可調(diào)整,但應(yīng)考慮( ),突然放下座椅靠背,或突然推回原位,或蹺起二郎腿搖擺顫動,都會引起他人的反感。

1. 乘飛機的要求

2. 是否需要

3. 前后座的人

標準答案:3

23) 在機上過夜時,請盡量( ),不要打擾他人的睡眠。也最好不在此時亮燈。

1. 不要動

2. 放慢動作

3. 放輕動作

標準答案:3

24) 坐火車長途旅行,可與鄰座(鋪)聊一些彼此都樂于交談的話題,但盡量避免涉及( )。

1. 對方隱私

2. 自己隱私

3. 傷感話題

標準答案:1

25) 進出地鐵站時要遵從各種標識。上下扶梯時( )。

1. "應(yīng)""靠左站穩(wěn),右側(cè)通行""

2. 應(yīng)站穩(wěn)扶好

3. 應(yīng)""靠右站穩(wěn),左側(cè)通行""end"

標準答案:3

26) 留意地鐵站臺( ),先出后進。

1. 工作人員指揮

2. 地面上的箭頭

3. 標識

標準答案:2

27) 乘坐公共汽車上車后要互相禮讓、互相體諒,尤其要關(guān)照( )。

1. 老、弱、病、殘、孕婦和抱嬰者

2. 外國人

3. 熟人

標準答案:1

28) 乘坐公共汽車下車時,如需他人( ),應(yīng)有禮貌地先打一聲招呼,如說“借光”、“勞駕”或“請您讓一下”。

1. 幫忙

2. 讓路

3. 協(xié)助

標準答案:2

29) 乘電梯時要講究( )禮節(jié)。等候電梯時,應(yīng)站在電梯門兩側(cè),不要妨礙電梯內(nèi)的人出來。電梯門打開時,應(yīng)先讓里面的人出來后再依次進入。如果是自動電梯,則應(yīng)先讓老人、小孩女士或客人進入,年輕者、男士或主人應(yīng)站在電梯按鈕旁提供服務(wù)。

1. 行為

2. 談吐

3. 進出

標準答案:3

30) 駕車行經(jīng)人行橫道或繁華街道,要( ),禮讓行人。如遇雨天,則防止將積水濺到行人身上。

1. 停車避讓

2. 保持車速

3. 減低車速

標準答案:3

31) 夜晚開車時要適時( ),避免干擾對方司機。

1. 交換遠近燈光

2. 使用近光燈

3. 使用遠

光燈

標準答案:1

32) 公共汽車上的“老、弱、病、殘、孕婦、抱嬰者專座”留給有需要的人使用。

1. 應(yīng)該

2. 不必要

3. 可以

標準答案:1

33) 進出轎車時,替( )開(關(guān))門是男士應(yīng)有的風度。

1. 長輩

2. 兒童

3. 女士

標準答案:3

34) 對德高望重的長輩,可以在其姓氏后面加( )。

1. """老""字

2. 老師

3. 先生end"

標準答案:1

35) 對( )女性,可以通稱為“女士”。對已婚女性,可以稱“太太”、“夫人”。對外國女性,統(tǒng)稱其“小姐”則很容易被接受。

1. 職業(yè)

2. 成年

3. 未婚

標準答案:2

測試得分:0.0

36) 對別人的長輩,宜在稱呼前加( )。

1. 貴

2. 您

3. 尊

標準答案:3

37) 初次見面可說( )。

1. """久違""

2. ""久仰""

3. ""久別""end"

標準答案:2

38) 托人辦事應(yīng)說( )。

1. """拜托""

2. ""拜訪""

3. ""拜見""end"

標準答案:1

39) 送客時,最好讓客人( )才回身

1. 出門后

2. 離開視線范圍以外

3. 轉(zhuǎn)身后

標準答案:2

測試得分:0.0

40) 訪友要事前約好,( )。

1. 提早到達

2. 依時赴約

3. 稍晚一點到達

標準答案:2

41) 拜訪客人時間不宜( ),適時告辭。

1. 太長

2. 太短

3. 早

標準答案:1

42) 自我介紹的態(tài)度須友善、誠懇、謙遜,且語言宜( )。

1. 詳盡

2. 簡潔

3. 標準

標準答案:2

43) 介紹他人時一般按尊者( ),即“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,把較年輕的人介紹給較年長的人;把男士介紹給女士;把地位、身份低的人介紹給地位、身份高的人;把客人介紹給主人;把未婚者介紹給已婚者;把個人介紹給團體。

1. 居前

2. 在前

3. 居后

標準答案:3

測試得分:0.0

44) 握手的一般順序是:女士、長輩、職位高者向男士、晚輩、職位低者( )伸手。

1. 先

2. 后

3. 同時

標準答案:1

測試得分:0.0

45) 在拜年、祝賀等喜慶場合,可以向主人或?qū)Ψ叫? )。

1. 鞠躬禮

2. 拱手禮

3. 握手禮

標準答案:2

46) 向?qū)Ψ竭f交名片時,名片應(yīng)朝向( ),同時應(yīng)報上自己的姓名和所在單位,并可說“請多多關(guān)照”。

1. 自己

2. 他人

3. 對方

標準答案:3

47) 當( )接過對方名片時,應(yīng)輕聲道一聲“謝謝”,并應(yīng)仔細地從頭到尾把對方的名片閱讀一遍,有時還可以有意識地重復(fù)一下名片上的職務(wù)、職稱、學位及其他尊貴的頭銜,以示敬重。

1. 右手

2. 雙手

3. 左手

標準答案:2

48) 在交談中,給予對方

以親切或全神貫注的( ),會使其感受到真誠的鼓勵或贊許,從而自然而然地贏得好感。

1. 眼神

2. 笑容

3. 態(tài)度

標準答案:1

49) 去電話時要考慮對方是否正在( ),如國外還應(yīng)考慮時差。

1. 上班

2. 休息

3. 開會

標準答案:2

50) 在公共場所攜帶手機,宜將鈴聲調(diào)至( )。

1. 最大

2. 音樂鈴聲

3. 振動

標準答案:3

51) 在車上、餐桌上、電梯間等地方通話,盡量使談話( )

1. 簡短

2. 清楚

3. 愉快

標準答案:1

52) 通話完后,應(yīng)( )掛機,這也是一種禮儀修養(yǎng)。

1. 同時

2. 等對方先

3. 自己先

標準答案:2

53) 饋贈禮品宜( )?;蜞嵵叵?qū)Ψ秸f明自己送禮的原因、挑選禮品的過程及禮品的寓意。

1. 經(jīng)別人轉(zhuǎn)交

2. 私下進行

3. 當面遞交

標準答案:3

54) 接受對方的禮物時,宜用雙手接過來,并同時表示感謝;盡可能將禮品包裝拆封,拆封時動作要輕而有序,不可漫不經(jīng)心或急迫地亂扯、亂撕。

1. 當對方的面

2. 當大家的面

3. 不要當對方的面

標準答案:1

55) 珍惜自然資源,保護( )環(huán)境,愛護野生動植物。

1. 生態(tài)

2. 居住

3. 工作

標準答案:1

56) 在銀行、自柜員機、商場交費柜臺等場所自動排隊,與前邊的人應(yīng)保持約( )的距離。

1. 一人

2. 一米

3. 一步

標準答案:2

57) 女士( ),也不應(yīng)輕易評論她人的妝容。

1. 可以當眾化妝

2. 不宜當眾化妝

3. 當眾化妝無傷大雅

標準答案:2

測試得分:0.0

58) 在正式場合,男士應(yīng)穿( )。

1. 套裝

2. 休閑裝

3. 運動裝

標準答案:1

59) 男士穿兩個紐扣的西裝,( )。

1. 扣下面一粒

2. 必須兩個都扣上

3. 一般只扣上面一粒。

標準答案:3

60) 男士襯衫袖子的長度與領(lǐng)子的高度應(yīng)比西裝上衣的袖子和領(lǐng)子( )。

1. 稍長、稍高

2. 一樣長和高

3. 稍短

標準答案:1

61) 穿西裝時要穿( )。

1. 皮鞋

2. 布鞋

3. 運動鞋

標準答案:1

62) 西裝袖口外的商標及純羊毛標記( )。

1. 不能拆下

2. 一定要拆下

3. 可拆可不拆

標準答案:2

63) 黑色的皮鞋要配( )色的襪子。

1. 淺

2. 深

3. 任何

標準答案:2

64) 穿旗袍適宜配穿( )。

1. 高跟鞋

2. 平跟鞋

3. 任何鞋

標準答案:1

65) 女性上班適宜選擇( )的服裝。

1. 時髦

2. 保守

3. 流行中略帶保守

標準答案:3

66) 出席婚禮,穿著( )。

1. 要熱烈、突出

2. 不宜過于出眾、耀

3. 打扮可以怪異

標準答案:2

67) 佩戴首飾( )。

1. 越多越好

2. 越少越好

3. 要恰到好處,以少為佳

標準答案:3

68) 戒指一般戴在左手,而且最好僅戴一枚,至多可戴( )枚。

1. 四

2. 三

3. 兩

標準答案:3

69) 男士戴項鏈一般( )。

1. 宜外露

2. 不宜外露

3. 可露可不露

標準答案:2

70) 應(yīng)邀參加聚餐時,要( )。

1. 提早到達

2. 準時到達

3. 適當遲到

標準答案:2

71) 在宴請中,要注意按( )為序排列桌次和位次。

1. 先來后到

2. 熟悉程度

3. 年齡、輩分高低

標準答案:3

72) 餐廳的濕巾,只適宜用來( )。

1. 擦手

2. 擦嘴

3. 擦汗。

標準答案:1

73) 用餐的速度( )。

1. 宜快速

2. 宜慢速

3. 最好能與同桌基本同步

標準答案:3

74) 女士用餐前( )。

1. 不要拭去口紅,因為動作不雅觀

2. 最好先拭去口紅,以免餐具留下口紅唇痕

3. 順其自然,別人不會留意

標準答案:2

75) 舉止優(yōu)雅、衣著考究、( ),這是吃西餐的基本風度。

1. 尊重女士

2. 注意營養(yǎng)

3. 講究衛(wèi)生

標準答案:1

76) ( ),刀叉同時配合使用,這是進食西餐的基本規(guī)范。

1. 左手持刀,右手持叉

2. 右手持刀,左手持叉

3. 根據(jù)個人習慣

標準答案:2

77) 喝湯時不宜發(fā)出聲響;若湯熱,( )。

1. 可輕輕用嘴吹,把湯吹涼了再喝

2. 可試溫但不宜用嘴吹,更不宜用匙撥弄

3. 不宜用嘴吹,但可用湯匙攪拌

標準答案:2

78) 取用刀叉時,應(yīng)按照( )的順序,吃一道菜換一套刀叉。席間談話可以拿著刀叉,但在做手勢時必須放下。

1. 由外向內(nèi)

2. 由內(nèi)向外

3. 方便順手

標準答案:1

79) 如果餐中離座,應(yīng)該將餐巾放在( )。

1. 餐桌上

2. 椅子上,或讓它在桌緣邊下垂一角

3. 放在椅背上

標準答案:2

80) 在他人敬酒或致詞時,應(yīng)( ),認真傾聽。

1. 起身肅立

2. 保持安靜

3. 停止用餐或飲酒

標準答案:3

81) 男士不宜首先提議為女士干杯,晚輩、下級( )首先提議為長輩、上級干杯。

1. 不宜

2. 不得

3. 可以

標準答案:1

82) 在中餐中,主人親自敬酒后,應(yīng)當( )。

1. 回敬主人

2. 必須飲下

3. 表示感謝

標準答案:1

83) 西餐宴會上,常常是只祝酒不勸酒,只敬酒( )。

1. 而不用站立

2. 而不真正飲酒

3. 而不真正碰杯

標準答案:3

84) 在上茶之前,最有誠意的做法是詢問客人有何偏好,( ),供客人選擇。

1. 多泡幾種茶

2. 多備幾種茶葉

3. 沖泡時間長一些

標準答案:2

85) 網(wǎng)上發(fā)信尤其是群發(fā)信件,宜( ),以便收信人了解信的主旨并決定是否閱讀。

1. 標明題目

2. 添加附件

3. 電話通知

標準答案:1

86) 網(wǎng)上交流可盡量使用( )。

1. 普通話

2. 口語

3. 表情網(wǎng)語

標準答案:3

87) 與外國人交往時,不管是出席正式場合還是非正式場合,不管是主人身份還是客人身份,都應(yīng)遵守( ),不能失禮。

1. 涉外禮節(jié)

2. 中國禮節(jié)

3. 外國禮節(jié)

標準答案:1

88) 歌劇、芭蕾舞劇院、音樂廳規(guī)定遲到者要( )才能進場,這期間只能在場外的閉路電視中看演出。

1. 演出人員允許時

2. 工作人員允許時

3. 等到幕間休息時

標準答案:3

89) 音樂會上不允許交談、甚至是咳嗽和翻閱節(jié)目說明書,也不允許( )。

1. 鼓掌

2. 中途退場

3. 去洗手間

標準答案:2

90) 觀看戲劇應(yīng)在(時鼓掌;看芭蕾舞可以在演出中間,當一段獨舞或雙人舞表演之后鼓掌;聽音樂則在一曲終了之后鼓掌。只有在演出結(jié)束時,掌聲才可以經(jīng)久不息。

1. 演出高潮

2. 演出結(jié)束

3. 每一幕結(jié)束

標準答案:3

91) 參觀博物館和美術(shù)館不要戴著帽子或帶食品雜物,一邊參觀一邊吃零食是( )。

1. 允許的

2. 不禮貌的

3. 禁止的

標準答案:2

92) 博物館和美術(shù)館一般都( )。因此在參觀時要注意遵守有關(guān)規(guī)定。

1. 禁止拍照,允許拍照的,也禁止使用閃光燈

2. 允許拍照

3. 可以拍照留念

標準答案:1

93) 男女即使彼此互不相識,但只要參加了舞會,( )主動去邀請別人共舞,通常是男士主動邀請女士共舞。

1. 不可以

2. 最好是

3. 都可以

標準答案:3

94) 如果是女士邀請男士,男士一般不好拒絕。音樂結(jié)束后,男士應(yīng)( )。

1. "對女士說一聲:""謝謝,再會""

2. 將女士送到其位并說:""謝謝,再會""

3. 與女士交談end"

標準答案:2

95) 在舞會上,不論是男士或女士,當一個人單獨坐在遠離人群的時候,別人便( )。

1. 要主動去關(guān)心

2. 要主動邀請

3. 不宜去打擾

標準答案:3

96) 進入圖書館或閱覽室時,走路須( ),以免對他人造成干擾。

1. 輕盈

2. 加快速度

3. 放慢速度

標準答案:1

97) 查閱目錄卡片時,不可把卡片翻亂或撕壞,或用筆在卡片上涂抹、畫線;對于開架的書刊,應(yīng)看,不要同時占用幾份書刊。書刊閱完后,應(yīng)立即放回原處,以免影響他人閱讀。

1. 仔細

2. 盡快

3. 一本一

本取下來

標準答案:3

98) 借圖書館的圖書宜( )。因為“圖書的價值在于流動中”。

1. 轉(zhuǎn)借他人

2. 及時歸還

3. 與人分享

標準答案:2

99) 愛護野生和展出的( ),讓它們有一個安寧的家園。

1. 植物

2. 生物

3. 動物

標準答案:3

100) 游泳、泡溫泉、桑拿洗浴前須先將( )沖洗干凈。

1. 身體

2. 毛巾

3. 浴池

標準答案:1

會議型客人接待方案設(shè)計篇七

1、據(jù)研究,在受到某公司營銷人員不禮貌對待的顧客中,每個人平均要向另外幾個人講述其遭遇:

a、6

b、7

c、8

d、9

2、人際社會心理學研究表明,使交往雙方產(chǎn)生吸引力的重要基礎(chǔ)是:

a、首因效應(yīng)

b、一致性因素

c、善于表現(xiàn)自己

d、舉止談吐優(yōu)雅

3、在跟女士握手時,一般不用的形式是:

a、以雙手相握

b、掌心向下

c、掌心向上

d、只握手指部分

4、以下各種場合中,最適宜用致意的方式向交往對象表示問候與尊敬的是:

a、異性相遇

b、與位尊者見面

c、初次見面

d、多次見面

5、在國際交往中較隆重的場合,男子之間表示熱情友好或祝賀、感謝的常用禮節(jié)是:

a、親吻禮

b、擁抱禮

c、吻手禮

d、貼面頰

6、打電話到到對方處,鈴響后無人接聽,至少應(yīng)等鈴響幾聲后再掛斷:

a、3

b、4

c、5

d、6

7、在遞出自己的名片時,以下哪項不符合禮節(jié)規(guī)范:

a、雙手遞出

b、右手遞出

c、在人群中散發(fā)5

d、字體正對接受者

8、按照基本站姿的規(guī)范化要求,一般兩腳尖分開的開度為:

a、30~40度

b、45~60度

c、60~75度

d、90度 9、前伸式基本坐姿,要求全腳著地且小腿與地面的夾角不得小于:

a、15度

b、30度

c、45度

d、60度

10、當坐在有扶手的椅子上時,女士一般不采用的做法是:

a、雙手放在扶手上

b、單臂放在扶手上

c、雙手握指搭放扶手上

d、雙手握指放于腿上

11、女士在公共場合采用的比較優(yōu)雅的蹲姿為:

a、開并式

b、高低式

c、斜放式

d、交叉式 12、行走時兩臂前后擺動的幅度不得超過:

a、15度

b、30度

c、45度

d、60度 13、規(guī)范化的手勢要求,手掌平面與地面的夾角為:

a、45度

b、60度

c、90度

d、180度

14、曲臂式“請”的手勢,曲臂的手部與身體的距離約為:

a、10厘米

b、20厘米

c、30厘米

d、45厘米

15、在傳統(tǒng)行業(yè)中,男士儀容修飾規(guī)范要求其頭發(fā)的長度不超過:

a、3厘米

b、4厘米

c、5厘米

d、6厘米

16、在人際交往的各種刺激中,表情、態(tài)度等視覺印象大約占:

a、55%

b、65%

c、75%

d、85%

17、據(jù)心理學研究,注視對方的時間超過多少時,表示對對方本人的興趣可能大于談話:

a、50%

b、60%

c、70%

d、80%

18、女士在正式場合的著裝應(yīng)注意典雅大方,穿西裝套裙時以下哪種搭配是錯誤的:

a、配黑色透明絲襪

b、背雙肩包

c、窄裙且裙長及膝

d、黑色或棕色淺口高跟鞋

19、在安排客戶到郊縣遠途游覽觀光時,一般每行多少公里應(yīng)選擇適當?shù)攸c停車休息:

a、50公里

b、60公里

c、70公里

d、80公里

20、懸掛國旗要注意莊重嚴肅,合乎國際慣例:

a、兩國國旗并排掛,從會場觀眾席上看應(yīng)以右方為上

b、車輛上掛旗,則以汽車行進方向為準,駕駛員左手為主方,右手為客方

c、正式場合懸掛國旗,要把正面面向觀眾,即從旗套的左邊展開

d、降半旗的做法,先把國旗升到頂,再下降至離旗桿1/2的地方

二、多項選擇題:(共40分)

1、女士在公共場合采用的比較優(yōu)雅的蹲姿為:

a、彎腰式

b、高低式

c、斜放式

d、交叉式

2、商界女士在正式場合的著裝應(yīng)注意典雅大方,穿西裝套裙時以下哪種搭配是錯誤的:

a、配肉色透明短襪

b、背雙肩包

c、裙長及膝

d、黑色或棕色淺口中跟鞋

3、在安排會見或會談時,以下哪些做法是正確的:

a、一般只提供軟飲料

b、談判圓滿結(jié)束時送香檳

c、將翻譯安排坐在主人的后面

d、談時間過長可以上紅茶

e、禮節(jié)性會見一般為30分鐘左右

4、國際禮儀強調(diào)女士優(yōu)先,一般在以下哪些場合應(yīng)讓女士先行:

a、上下樓梯

b、乘電梯

c、進劇院有人領(lǐng)位時

d、擁擠的火車車廂內(nèi)

5、女士的專用物品男士不必代勞,這些物品包括:

a、雨傘

b、手套

c、化妝包

d、購物袋

6、西餐宴請時,桌面上擺放的餐具很有講究:

a、一道菜配一付刀叉,按從里往外的循序擺放

b、主餐盤上方擺的刀叉用來吃甜品

c、暫停用餐,刀叉呈八字形擺放在餐盤上

d、飲料杯按從外往里循序擺放

7、服飾在正式場合的主要功能包括:

a、實用性功能

b、禮儀性功能

c、裝飾性功能

d、社會性功能

8、男士站立的姿態(tài),應(yīng)注意自然大方:

a、雙腳分開同肩寬

b、站成v字步或丁字步

c、雙臂抱于臂胸前

d、雙手腹前握指

e、雙手自然下垂

9、作為世界時裝權(quán)威之一的維瑞蘭德女士認為,一些體態(tài)要素與美緊密相連:

a、脖頸

b、脊背

c、頭和腳

d、手臂和腿

e、步履

10、正式場合,領(lǐng)帶、襯衣、西裝搭配應(yīng)注意:

a、領(lǐng)帶不超過4種顏色

b、領(lǐng)帶的顏色中至少有一種與襯衣或西裝同色

c、白色長袖襯衫最正式

d、短袖襯衫不可與西裝搭配

e、領(lǐng)帶系溫莎結(jié)配敞領(lǐng)襯衫

11、 以下幾種坐姿中,哪些比較適合女士采用:

a、開膝合手式

b、前伸式

c、斜放式

d、雙腳后點地、

e、開并式

12、不同國家民族的手勢習慣大不一樣,常見的有:

a、日本示意別人過來手心向上

b、歐美喚狗手勢為手心向下

c、澳大利亞豎起大拇指為罵人

d、新加坡伸食指手勢表示最重要

e、英美v型手勢都表示勝利

13、以下哪幾項符合正式場合下西裝的著裝規(guī)范:

a、兩粒扣西裝扣好上面一粒衣扣

b、襯衫衣袖長出西裝衣袖1.5cm

c、四??畚餮b扣上中間二粒衣扣

d、西褲長度站立時蓋住2cm左右的鞋幫

e、內(nèi)穿一件羊毛開衫領(lǐng)帶放到毛衣里面

14、在正式場合,符合職業(yè)女性佩飾原則的做法是:

a、同時佩戴的首飾不超過3件(套)

b、質(zhì)地、顏色相同

c、懸垂狀精美耳環(huán)更顯優(yōu)雅

d、腳鏈戴在絲襪外面

e、只戴一枚訂婚或結(jié)婚戒指

15、酒店行李員在接待賓客時,應(yīng)注意以下服務(wù)環(huán)節(jié):

a、遇客人下車均應(yīng)為其開啟車門并做遮擋動作

b、接待團體賓客應(yīng)連續(xù)向每位客人點頭致意

c、客人在總臺辦手續(xù)時應(yīng)站在其身邊

d、引領(lǐng)客人時應(yīng)走在其右前方二步左右

e、送行李進客房后離開時應(yīng)面對客人后退一、二步,再轉(zhuǎn)身離去

16、按照西方傳統(tǒng)禮儀,適用于白天或晚間正式交際場合的服飾分為:

a、常禮服

b、大禮服

c、休閑服

d、便服

e、小禮服

17、界域語是空間距離傳遞的信息,以下哪些屬于密切或友好距離:

a、30厘米

b、60厘米

c、1米

d、1.3米

e、1.5米

18、在旅游服務(wù)場合,鞠躬禮比較常見的幾種角度是:

a、10度

b、15度

c、30度

d、45度

e、90度

19、確定對來賓迎送規(guī)格的主要根據(jù)是:

a、禮賓次序

b、禮遇規(guī)格

c、來賓身份

d、來訪目的

e、兩國關(guān)系

20、懸掛國旗要注意莊重嚴肅,合乎國際慣例:

a、主席臺墻上兩國國旗并排掛,從會場觀眾席上看應(yīng)以左方為上

b、車輛上掛旗,一般以汽車行進方向為準,左側(cè)為主方,右側(cè)為客方

c、懸掛國旗,應(yīng)注意從旗套的左邊展開,不可掛反

d、外資企業(yè)同時懸掛中國國旗和企業(yè)旗幟時,必須把國旗置于較突出的位置

會議型客人接待方案設(shè)計篇八

公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。

1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。

5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。

公務(wù)接待來訪的禮儀規(guī)范

一、接聽電話禮儀

語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某。”(作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

(三)講究藝術(shù)。接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

(四)調(diào)整心態(tài)。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

二、 接待禮儀

(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領(lǐng)導交待的工作要認真聽、記。領(lǐng)導了解情況,要如實回答。如領(lǐng)導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結(jié)束時,要起身相送。

(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領(lǐng)導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。

(三)送文件禮儀。在進領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導點頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導,同時吐齒清楚地向領(lǐng)導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導指示后,出門,回身輕輕把門帶好。

三、倒茶禮儀

待客時,應(yīng)該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。

(二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。

(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

會議型客人接待方案設(shè)計篇九

人們經(jīng)常會出于各中原因來辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問題,對秘書工作能否順利開展也有很大關(guān)系。

如果因工作繁忙暫時無法接待來訪者,應(yīng)首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時間,切不可讓他人無故等太久。當來訪者是上級或長者時,秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認真的傾聽。在交談過程中,不要隨意承諾;當出現(xiàn)矛盾和意見分歧時,要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。

在交談處理事務(wù)過程中,能立刻解決或答復(fù)的問題要及時處理,不能擺架子或故意拖延時間;對于不能馬上解決的問題,要向來訪者說明理由,另約時間予以解決或商討。如果來訪者來訪時間過長而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結(jié)束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結(jié)束談話,給對方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。

文秘拜訪辦公室的禮儀

對外聯(lián)系是秘書工作的重要內(nèi)容之一,出于各種原因,秘書人員經(jīng)常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務(wù)。

拜訪時首要的禮儀是準時赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達。萬一出現(xiàn)意外的緊急情況要遲到時,一定要打電話向?qū)Ψ秸f明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預(yù)約,赴約前一天再次確認一下時間和地點。沒有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時應(yīng)開門見山,不要海闊天空,浪費時間。說話時要注意對方的反應(yīng),要給對方講話、答復(fù)的時間,不要一個人滔滔不絕。對對方的舉動要十分敏感,當對方有結(jié)束談話的意思時要及時起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。

文秘匯報工作時的禮儀

向上級匯報工作是秘書的重要工作內(nèi)容之一。秘書人員掌握正確的匯報工作的禮儀,一方面可以給上級留下良好的印象,同時也可以暢通無阻地和領(lǐng)導交流,提高辦事效率。

由于領(lǐng)導工作繁忙,秘書人員和領(lǐng)導約好的談話時間一定要嚴格遵守,不可失約。恪守時間是秘書人員的基本素質(zhì)要求之一。赴約時不要過早抵達以免領(lǐng)導還沒做好準備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到,讓領(lǐng)導等候。進領(lǐng)導辦公室前,要輕輕敲門,經(jīng)允許后方可入內(nèi)。如果領(lǐng)導辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領(lǐng)導及時調(diào)整好自己的狀態(tài)。

匯報時,要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語速語調(diào)適中,吐字清晰。語言簡練,條理清楚。匯報過程中,領(lǐng)導有任何的意見和建議要及時紀錄下來以便談話結(jié)束后整理補充原有的材料。匯報結(jié)束后,如果領(lǐng)導談興猶濃,不可有不耐煩的表現(xiàn),要等領(lǐng)導表示結(jié)束后方可告辭。告辭時要整理好自己的衣著、座椅等,當領(lǐng)導送別時要主動說“謝謝”、“請留步”等以示禮貌

文秘接待辦公室儀容禮儀

在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個人形象。如果單位有統(tǒng)一的服裝,無論男女都應(yīng)盡量穿著工作服。如果沒有,在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主,女士以職業(yè)裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過于暴露或前衛(wèi)?;瘖y要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運動裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。

會議型客人接待方案設(shè)計篇十

摘要:企業(yè)的銷售人員、生產(chǎn)調(diào)度值班員,都可以說是公司第一線參與接待客人的人員;與他們不同的是,秘書在接待過程中,秘書是代表上司在接待客人;從某種意義上來說,秘書就是公司的商標,秘書在接待客人和值班時的形象及態(tài)度,就是整個公司形象的縮影。

關(guān)鍵字:企業(yè) 禮儀 形象

一、展示企業(yè)接待禮儀新形象

企業(yè)的銷售人員、生產(chǎn)調(diào)度值班員,都可以說是公司第一線參與接待客人的人員;與他們不同的是,秘書在接待過程中,秘書是代表上司在接待客人;從某種意義上來說,秘書就是公司的商標,秘書在接待客人和值班時的形象及態(tài)度,就是整個公司形象的縮影。因此,秘書不僅在衣著打扮、言談舉止方面要注意,在精神狀態(tài)方面也要重視。接待客人的第一步,就是透視客人的各種心理活動,使接待工作做到恰到好處。有些客人在初次來訪時,心里多多少少有些緊張,在這時,秘書的第一大任務(wù),就是要幫助客人消除這種緊張的心理。

1、熱情周到,以誠待客。不管是第一次來訪還是常來常往,只要客人一進門,秘書就要主動迎上前去,表示歡迎:“您好!”。這樣客人很快就會被你的熱情所感染,即使是那些初次來訪的客人,心里的拘束感也會消除一大半.客人進門后,如果你正在打字,不能一邊打字,一邊只用目光掃視客人;即使是正在打電話,也要暫時捂住話筒問候?qū)Ψ?有些秘書可能會對這種熱情有些微辭:對于那些常來常往的客人又何必來那么多客套呢?只要有心,意思到了就行,太熱情反而讓人感到見外.秘書牢記“禮多人不怪”這一古訓!如果你熱情周到,即使客人在心里對你們公司有些疙瘩,他也會自我控制;相反,哪怕是你只有半點不周,客人也有可能產(chǎn)生另外的想法. 秘書隨時都要注意自己的形象,衣服是不是臟了?化妝是不是太濃?精神是不是飽滿等等,這些都反映出秘書的修養(yǎng)和水平。“請您登記一下”, 客人一進門,你就熱情地將來客登記本遞給對方.可當他看到你那染得通紅的長指甲,心里頓時會產(chǎn)生一種什么感想呢?也許只有苦笑:“這位值班的秘書小姐真夠嗆,看來這個公司也夠嗆,這里就象個游樂場一樣.”所以秘書要永遠能給人一種清爽麻利的感覺。

2、隨機應(yīng)變,靈活掌握。對于所有的客人,都要熱情周到,在態(tài)度上不應(yīng)有親疏之分.但是在接待的方法上,則要隨機應(yīng)變,靈活掌握.接待第一次來訪的客人和常來常往的客人顯然要區(qū)別對待。當那些初次來訪的客人自報家門之后,秘書就要馬上想好用什么方法接待他,他的公司與自己的公司是一種什么關(guān)系?往來密切不密切?如果是自己公司的老朋友,那么,要像對待自己的親戚一樣熱情而又不做作。

二、調(diào)度值班時候 ,處事嚴密規(guī)范。

調(diào)度值班可以說是公司的招牌,因此,秘書在值班時既要嚴肅緊張,又要熱情活潑。客人一進門,就要馬上站起身迎上前去:“您好!”然后聽取客人的自我介紹.如果對方不是初次來訪,你就要盡可能地回憶起他的姓名:“您就是某某公司的馬龍先生吧?”這樣一開始就讓客人從心里感到親切.客人對公司的“印象”,往往取決于他第一次與公司打交道時的感覺;雖然在以后的接觸過程中,這種印象可能會有所改變,但第一印象是最深的。因此,在接待客人時,要盡可能地給客人留下一個好印象;如果出現(xiàn)失誤,以后要再彌補往往很困難.不管你怎么努力,客人多少會對你留下一種“先入為主”的成見;如果你第一次給客人留下了不太好的印象,那么,他今后多多少少會對你有些偏見,如“某某太勢利了!”等等.如果別人都是這樣看你,那就很危險了。

1、誠心誠意念名片?,F(xiàn)在一般客人都有名片,客人掏出名片遞過來,你雙手接過后,要仔細確認對方的身分。如果客人沒有名片,你就要在他自我介紹后,復(fù)述一遍對方的公司名稱和他的姓名,以免出現(xiàn)差錯。有時,你接過對方的名片后,不會念對方的姓名,你就要誠心誠意地受教對方:“對不起,請問您的姓名應(yīng)該怎樣念才好?”如果你沒有把握,就一定不要念出來.把客人的姓名念錯,使雙方都難堪的事。當客人告訴你:“我是某某”你就要跟著重復(fù)一遍:“某某先生”,“我正在等您”。 客人來訪都要提前預(yù)約,客人按約前來,你就要迎上前去:“我正在等您,這邊清”,把他帶到已預(yù)備好的會客室。但是,在秘書值班的時候,也經(jīng)常會接待一些不速之客,“對不起,請問您預(yù)約了嗎?”,有些秘書喜歡這樣問客人.問客人有沒有預(yù)約跟問客人“你找我有事嗎?”一樣,容易讓客人反感.作為秘書,客人預(yù)約沒預(yù)約,你自己心里應(yīng)該數(shù),所以這么問客人就是失職;客人沒有預(yù)約不請自來,那是他們沒有禮貌,但你不能用“你預(yù)約了沒有?”這種冷漠的方式回敬他;表面上,你是很客氣地問對方預(yù)約了沒有,實際上是告訴客人,我知道你沒有預(yù)約,你不請自來,讓我討厭.客人既然上門了,作為秘書,你就得無條件地熱情接待,不能因為他們沒有預(yù)約而怠慢他們。秘書值班時一定要堅持這么幾條原則:無論接待什么樣的客人,都要做到公平和禮貌;無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色,千萬不能皺眉頭;上司沒確認見的客人,就不要讓客人進去;有些沒有預(yù)約來訪的客人喜歡問上司在不在,在不了解對方身份和來意的情況下,不要直接回答上司在或不在,而是要盡可能地從對方那里了解一些有用的信息,從而提高接待工作的效率。

2、不浪費客人的時間。如果是接待有預(yù)約的客人,事情就比較簡單,把他帶到預(yù)先定好的會議室,及時通知預(yù)約的部門就行了。如果客人沒有事先預(yù)約,那么,就要詳細地問明客人有什么事,要找誰,馬上與有關(guān)部門聯(lián)系.現(xiàn)在經(jīng)常有這種現(xiàn)象,秘書在沒有弄清客人到底找誰之前,就把他帶到市場部;到市場部后,市場部的人說客人的事是銷售部負責,當他們來到銷售部時,人家又說這方面的工作已移交給企管部……這種來回往返,讓客人感到十分難堪,這實際上是對他的不尊重。因此,在這種沒有把握的情況下,最好是請客人稍等一會,先用電話與有關(guān)部門聯(lián)系一下:“……公司的某某先生有件關(guān)于洽談之事,是不是請你們接待一下?”這樣就可以少碰許多軟釘子,客人也會感到你的熱情。 三、招待客人的幾點方法。

上司在與客人談話時,秘書要進去的話,必須先敲門,待里面回答“請進”之后,才能推門,不過秘書一定要說聲“對不起”,表示對打擾他們的談話而抱歉。給客人送茶時,先將茶盤放在桌子上,根據(jù)客人座次的順序,雙手把茶杯遞給客人,按照傳統(tǒng)的禮節(jié),送茶應(yīng)是從右邊的客人開始,現(xiàn)在基本上不講究這些了,主要是按客人座位的具體情況而定。如果客人是圍著圓桌坐成一圈的話,那就無所謂左右。端茶時,站在客人身后一點點,說聲“請”才把茶遞給客人。 在給客人送茶時,千萬不能用沒洗干凈的茶杯或者缺口的茶杯,這些事雖小,但都能嚴重影響本公司的形象. 秘書送完茶或者辦完其他事,退出會客室的時候,要輕輕地把門帶上,出門后在過道上,也不要弄出吧嗒吧嗒的聲音,因在會談時,人們對室內(nèi)室外的腳步聲都非常敏感。另外還有一點,那就是在秘書關(guān)會客室的門時,一定要用目光問一下所有的客人,看他們是否還有什么事要自己代辦。

四、迎送客人要做到彬彬有禮

客人洽談完畢后回去的時候,秘書不一定要專門放下自己手中的工作去送他,如果客人路過你的面前,你站起來向他點點頭表示一下就行了。如果客人年紀大了或者腿有些不方便的話,那你一定要上前去抉一扶或送送他。會談什么時候結(jié)束,秘書應(yīng)該掌握好時間,待客人一出接待室,就馬上進去收拾,看看客人是遺漏了什么東西.如果有,就趕快給客人送去.。所謂掌握好時間,不是要秘書在接待室門口老等著,給客人看到自己要進門整理收拾的樣子,讓他以為你是在攆他快走.如果發(fā)現(xiàn)客人遺忘了東西,要趕在電梯前或者大門口送還給客人.如果沒來得及的話,就要盡快與對方聯(lián)系。

五、接待室內(nèi)布置規(guī)范

一般來說,現(xiàn)在的公司都不止有一個接待室.關(guān)于接待室的布置,最好按兩種方式布置:一種是專門接待四五個客人的小一點的接待室;一種是接待十來個客人的大一點的接待室。大一點的接待室和小一點的接待室,在布置上有區(qū)別,但擺設(shè)基本上還是一樣的,一般都要有椅子、沙發(fā)、桌子、茶幾、電話、記錄紙、筆、煙灰缸。注意在接待室可以放一些公司簡介、樣本等對外宣傳資料,但不要放公司電話一覽表等內(nèi)部資料。如果接待室布置得太華麗,往往會給人一種俗氣之感,但是接待室也不能太簡陋,掛幾幅字畫,或者放幾盆插花,就能給接待室?guī)韼追盅胖隆=哟乙?jīng)常保持清潔,象臺布、桌布這些東西要勤洗勤換,如果接待室弄得亂七八糟,客人一進門就會感到不舒服。

會議型客人接待方案設(shè)計篇十一

一、 單項選擇題

1.標準站姿要求不包括 (d\)

a 端立

b 身直

c 肩平

d 腿并

2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\ )

a 穿黑色皮裙

b 裙、鞋、襪不搭配

c 穿白色套裙

d 三截腿

3.女士穿著套裙時,做法不正確的是(c )

a 不穿著黑色皮裙

b 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪

c 襪口不能沒入裙內(nèi)

d 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子

4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( \a )

a 腋毛不外現(xiàn)

b 不干燥

c 不佩戴繁瑣的首飾

d 以上都不對

5.公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個基本要素(\d )

a單位、部門、職務(wù)、電話

b單位、部門、地址、姓名

c姓名、部門、職務(wù)、電話

d單位、部門、職務(wù)、姓名

6.介紹他人時,不符合禮儀的先后順序是 (\c\ )

a 介紹長輩與晚輩認識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩

b 介紹女士與男土認識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士

c介紹已婚者與未婚者認識時,應(yīng)先介紹已婚者,后介紹未婚者

d介紹來賓與主人認識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓

7.握手時 ( d\ )

a 用左手

b 戴著墨鏡

c 使用雙手與異性握手

d 時間不超過三秒

8.關(guān)于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\ )

a先伸手者為地位低者;

b客人到來之時,應(yīng)該主人先伸手。客人離開時,客人先握手。

c下級與上級握手,應(yīng)該在下級伸手之后再伸手;

d男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手。

9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是 ( c )

a 先賓后主

b 先尊后卑

c 先男后女

d 先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料

10.送名片的方式是(\a )

a雙手或者用右手

b雙手

c右手

d左手

11.以下做法不正確的是 (\a\ )

a 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。

b 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然后道:“王經(jīng)理,很高興認識您!”

c 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。

d 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。

12.在沒有特殊情況時,上下樓應(yīng) (a )行進

a 靠右側(cè)單行

b 靠左側(cè)單行

c 靠右側(cè)并排

d 靠左側(cè)并排

13.一般而言,上樓下樓宜( )行進,以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局后 (\c )

a 單行、前、男

b 并排、后、男

c 單行、前、女

d 并排、后、女

14.以下做法錯誤的是 (\d )

a 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出

b 一男一女上樓,下樓,女后,男先

c 一男一女在公司門口迎候客人。一客人至。男女主人將其夾在中間行進。至較狹之處,令客人先行

d 室內(nèi)燈光昏暗,陪同接待人員要先進,后出

15.公務(wù)用車時,上座是: (\a\ )

a后排右座

b副駕駛座

c司機后面之座

d以上都不對

16.接待高級領(lǐng)導、高級將領(lǐng)、重要企業(yè)家時人們會發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是 (d )

a 后排左座

b 后排右座

c 副駕駛座

d 司機后面的座位

17.對于座次的描述不正確的有(\d )

a后排高于前排

b內(nèi)側(cè)高于外側(cè)

c中央高于兩側(cè)

d兩側(cè)高于中央

18.會客時上座位置排列的幾個要點是(\a\ )

a面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上

b面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上

c面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠為上

d面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上

19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:( b )

a 戲院式

b正方形

c課桌式

d u型

20、當您的同事不在,您代他接聽電話時,應(yīng)該(\d )

a先問清對方是誰;

b先記錄下對方的重要內(nèi)容,待同事回來后告訴他處理;

c先問對方有什么事;

d先告訴對方他找的人不在。

答案:

d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d

會議型客人接待方案設(shè)計篇十二

會議的接待計劃書

非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月 日-月 日會議接待具體事宜達成如下協(xié)議:

一. 客房

1.抵離時間: 2.入住人數(shù): 3.房間類型: 4.房間數(shù)量: 5.房間價格:

6.會議期間除特殊指定房間外將關(guān)閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保 留市話)

二. 會議

1.時間: 2.地點: 3.場租:

免費提供:

4.人數(shù): 5.場型: 6.其他:

三. 餐飲

早餐

時間: 人數(shù): 地點: 午餐

時間:

人數(shù):

地點:

標準:元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數(shù):

地點: 標準:

四、其它(交通和旅游、娛樂)

接待:

旅游

娛樂

五:付款方式

1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費押金交于

財務(wù)部。 2.會議期間所發(fā)生的團體費用,例如房費、餐費、會務(wù)費,可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?/p>

3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔保。、

4.貴公司在所發(fā)生的一切費用,包括房費、餐費、會務(wù)費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結(jié)清。

5.宴會預(yù)訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數(shù)。結(jié)帳時,賓館將以確定人數(shù)和實際參加人數(shù)兩者較多者結(jié)帳;若確定人數(shù)少于實際參加人數(shù),賓館將按食品費的50%收取相應(yīng)費用。

6.會議或宴會需要布置會場應(yīng)按賓館規(guī)定進行,如對賓館的設(shè)施造成損壞,貴公司應(yīng)按賓館的規(guī)定進行賠償

六.違約責任

1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經(jīng)濟損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:

a:提前7天以內(nèi),收取預(yù)訂消費總額的20%; b:提前3天以內(nèi),收取預(yù)訂消費總額的50%; c:提前24小時內(nèi),收取預(yù)訂消費總額的100%;

2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時內(nèi)有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。

我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。

公關(guān)銷售經(jīng)理

代表:

分管經(jīng)理

公司:

日期:

會議型客人接待方案設(shè)計篇十三

尊敬的來訪客戶:

您們好!

歡迎來我單位參觀考察,我單位為常盛國際集團馬來西亞米斯達有限公司合肥辦事處,總公司在中國市場剛剛啟動,希望得到廣大客戶的大力支持和幫助,為了進一步推動市場的發(fā)展,自元月一日起至元月三十一日止,實施以下優(yōu)惠方案:

1、來考察的客戶,沒有認購產(chǎn)品的及認購1000元產(chǎn)品的會員,辦事處給予兩天一宿的接待。(每人車票限報一次)

2、認購三千元產(chǎn)品的按實名制報銷單程火車票,認購六千元及六千元以上產(chǎn)品的按實名制報銷雙程火車票。同時贈送港澳雙人游旅游券一張。

3、8小時以內(nèi)車程報火車硬坐,8小時以外車程報火車硬臥,飛機票不報,經(jīng)申請同意乘坐汽車的給予報銷,否則,只報單程(不通火車的地區(qū)例外)。

4、認購產(chǎn)品的客戶如果需在辦事處招商,辦事處將延續(xù)招待,認購三千元產(chǎn)品的延續(xù)2天;認購六千元產(chǎn)品的延續(xù)4天;認購一萬二千元產(chǎn)品的累計延續(xù)6天;認購一萬八千元產(chǎn)品的累計延續(xù)8天。

常盛國際米斯達有限公司合肥辦事處

20xx-12-28

會議型客人接待方案設(shè)計篇十四

背景資料

美國國際大酒店總部直屬的國際大酒店杭州分店進行視察,杭州分店準備各項接見工作。

進程:上午10點,杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機場把總裁接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。

劇本內(nèi)容

莊:總裁,請。

施:好。

(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)

莊:經(jīng)理,請

(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)

張:這就是美國國際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導。

(總裁和總經(jīng)理邊說邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)

張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。

(總 裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)

施:你好!

徐:總裁,您好,一路辛苦了!

張:這是餐飲部王經(jīng)理。

(總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)

施:你好!

王:總裁,您好!

(介紹完畢)

莊:經(jīng)理,我們準備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?

張:(看了一下手表)說:總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L洗塵,在三樓主餐廳準備好了午餐。

施:好。

莊:請這邊走。

(走至大廳時,兩位禮儀小姐面帶微笑,當他們走至面前時)

兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)

(一行人向三樓主餐廳走去。)

王:這是我們的西餐廳,有來自各國的經(jīng)典咖啡。

施:好,進去看看。

王:這是大廳,旁邊還有五間不同風格的小廳,這個小廳主要經(jīng)營法國巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營來自西臘的咖啡,這廳主要經(jīng)營來自夏威夷的咖啡。

施:嗯,設(shè)計也不錯,這里的顧客反應(yīng)如何?

王;這幾個廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。

施:哦,不錯,(點頭,微笑)

王:再過去就是主餐廳,我們在那里為你準備好了午餐。

(從西餐廳走出來,進入主餐廳。)

(莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤子,葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)

莊:總裁,您請坐。

施:好

莊:經(jīng)理,您請坐,(為總經(jīng)理拉開椅子)

(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)

(兩名服務(wù)員上了酒菜。)

(莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)

莊:這葡萄酒是法國著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。

(莊秘書一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)

(張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)

張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見。

(總裁起立,舉起酒杯)

施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!

(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)

(這時服務(wù)員又上了一道菜)

徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。

施:為什么叫“東坡肉”

徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔任刺史時,頗受人們的愛戴和尊祟,為了表達百姓對他的尊敬,人們贈饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時對這些民工來來說能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,回味無窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。

施:哦,這傳說真美,吃起來肯定更美。

莊:這東坡肉吃起來淳而不膩??偛茫葒L嘗。

施:好。

(這時,服務(wù)員又上了一道菜)

王:這就是有名的“西湖醋魚”

陳:哦,我早就聽說過“西湖醋魚”,就是從來都沒吃過,今天可都讓我們大飽口福了。

張:大家都別客氣,多吃點。

(就餐完畢,秘書領(lǐng)著總裁來到休息室,秘書倒茶。)

莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。

施:好的。

(下午2:00,進入會議室,各部門匯報業(yè)績,總經(jīng)理做總結(jié)。

下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進行視察。

一行人來到402客房門前,聽到有爭吵聲。)

施:敲門。

(領(lǐng)班開門。)

嚴:好,你們來得正好,我明明放在化妝臺上的戒指怎么會一下子不見了,我只不過是出去走了才幾分鐘。你們這的服務(wù)員是怎么整理房間的啊?

陳:請您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?

嚴:我就是放在那里的啊。你就知道冷靜冷靜,現(xiàn)在怎么叫我靜得下來啊,你知道它有多大的價值,有多大的紀念意義嗎?

陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會急壞身子了。

徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對他們進行應(yīng)有的處罰,但是請您再仔細找找,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。

翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。

領(lǐng)班來到顧客面前:這枚就是您 丟的戒指吧?

嚴:啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。

翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時,不小心拿它當垃圾一起扔到垃圾筒里去了。

嚴:哦,好像是的,我洗手時把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場。

翁:找到就好。

莊:風雨過后就會有彩虹,事情順利解決了,希望您 在這里住得開心。

張對陳:你們以后要細心點。

翁對陳:你去忙你的吧。

(總裁面帶微笑,點了一下頭。)

(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)

會議型客人接待方案設(shè)計篇十五

工作接待禮儀教案

教學目標:了解進行工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。

教學重點:掌握工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。

教學難點:在工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。

教學方法:講授法、情景教學法、小組討論法。

教具:多媒課時:2課時

教學過程:

一、導入

世界上最廉價,而且能得到最大收益的一項物質(zhì),就是禮節(jié)?!闷苼觥は?/p>

禮貌像只氣墊,里面什么也沒有,卻能奇妙地減少顛簸。 ——約翰遜

二、講授新課

(一)、迎賓禮儀

迎賓禮儀是指在迎賓過程中形成和遵循的禮儀規(guī)范。得體的迎賓待客之道除了能表示對客人的尊敬和重視,還能體現(xiàn)公司的良好氣質(zhì),為商業(yè)合作打下良好的基礎(chǔ)。因此,培養(yǎng)員工優(yōu)雅的迎賓待客禮儀,是極其重要的。

1、迎賓的基本順序

要圓滿完成一次迎賓儀式,須先確定以下各項細節(jié):

(1)先確定來賓抵達的日期、車次、航班、地點等信息。

(2)確定迎賓人員,安排與來賓身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。

(3)提前到達迎賓地點,恭候客人的到來。

(4)使用接站牌、歡迎橫幅、身份胸卡和自我砌等方式對客人身份進行確認。

(5)迎接客人時應(yīng)主動上前與來賓熱情握手,并做簡單寒喧,相繼做自我介紹,熱情回答來賓所提出的問題,主動為來賓提供服務(wù)。

(6)安排住宿。接回客人后,通常應(yīng)在安排客人人住并適當休息之后,再安

排其他活動。如果南于某種原因,相應(yīng)身份的人員不能前往,前去迎接的人員應(yīng)向來賓作出禮貌的解釋。

2、迎賓儀式的內(nèi)容

迎賓儀式會因賓主權(quán)方的級別、相互關(guān)系、來訪目的的不同而不同,但基本上都應(yīng)該包括以下內(nèi)容:熱情見面,相互問候;向來賓獻花;賓主雙方相互介紹迎賓人員;主人陪同來賓與歡迎人員見面。與客人同行時,要讓客人走在內(nèi)側(cè)即右邊,而陪同人員則走在左側(cè);出入房門時,讓先為敬,即應(yīng)該讓客人先人先出。

3、車的座次禮儀

五座位轎車的一般座次:有專門司機開車時,后排右座是第一上座;如果領(lǐng)導或者朋友親自開車,第一上座為前排右座;客人主動選擇的位置就是上座。

旅游中巴和大巴的座次:以司機座后第一排(即前排)為尊,后排依次為小;其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

4、社交場合的座次禮儀

在安排會議室并與來賓進行會談時,應(yīng)必客為尊,并將尊貴的位置讓給客人。如果會談安排在室內(nèi)進行,應(yīng)以以下原則確定座位的尊位:面向房間正門的位置為上座;以離正門最遠的為尊位;居中位置為上座;以右邊為上座(這是國際慣例,在中國的部分場合遵循的是以左為上);以前排為上座。另外,當客人來訪時,主人應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

(二)、招待禮儀

賓客到來后,招待時要注意的動作包括招呼、通報、介紹、奉茶、引導等。

1、招呼

打招呼的方式對中國人而言,多半是點頭微笑,嘴里同時問候說“您好”“早上好”“下午好”等,遇到高層長官有可能鞠躬,但躬身的角度并不太深。

2、通報

當客人到來后,應(yīng)第一時間進行通報。如果受訪人無法立即會客,必須將情況回報給客人,向客人致歉請他稍候,其問可以先奉茶,或遞上書報雜志,假

使有能力也有時問,尤其本身已經(jīng)身居管理階層,建議坐下來陪客人聊天。

3、介紹

介紹要特別注意順序、先稱呼現(xiàn)場最尊者,然后將其他人依次介紹給尊者,腳此順序為先將位單者介紹給位尊者,先將年幼者介紹給年長者,在商務(wù)場合中先將自家主管介紹給客人,在社交場臺先將男士介紹給女士。

4、奉茶

不宜直接問客人足否要喝茶,客人有時會因客氣而說不用了。比較禮貌的問法是“請問您要喝茶還是咖啡”將選項提出由客人選擇,但選項中最好不要有“開水”有時客人還是會因客氣而說水就好。

茶水溫度應(yīng)適當,倒入杯中約七八分滿即可,裝得太滿很容易溢出,讓人無從喝起。瓶裝礦泉水遞給女士,最好附上茶杯,否則很難優(yōu)雅飲用。此外茶水端來應(yīng)先給客人,然后才是已方上司或人員,表示對來客的尊重。

5、引導

在走廊單行行進時,引導者庇止在來賓兩三步之前,走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。要與客人的步伐保持一致。引路時要注意客人,適當?shù)刈鲂┙榻B。在樓梯引路時,讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。上樓應(yīng)請來賓走在前面,引導者走在后面;下樓應(yīng)引導者止在前面,來賓走在后面;上下樓時,應(yīng)注意來賓的安全。拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用于勢,并提醒客人“這邊請”或“灃意樓梯”等。

進入客廳時,引導者用手指示,請柬賓在上座坐下,對著門的一方為上方。來賓坐好后,應(yīng)奉上茶水,引導者行點頭禮后離開。出入房門時,引導者耍先行一步,主動替來賓開門或關(guān)門,讓來賓首先通過。

引導較多客人時,接待人員應(yīng)走在最前方帶路,帶領(lǐng)少數(shù)貴賓時,主人應(yīng)走在貴賓的左后方半步,所謂半步是指稍微退后一點。在正式場合中,貴賓進場時,有時會有前導人員,這時當然是走在貴賓的前方。

小孫是公司的前臺。這天,來了兩位客人,說是有事要見公司的老總,而小孫的登記本中并沒有這二位的預(yù)約記錄。她想:是不是老總生意上的伙伴呢?出于謹慎起見,小孫微笑著鞠了個躬,詢問過客人的來意后,招呼兩住客人坐下等候。

小孫打電話向老總通報,恰逢老總不在。小孫將這種情況回復(fù)給了客人.并向客人致撒,請他們等侯。小孫詢問客人要茶還是咖啡,在客人選擇好后,沏了茶,裝在隔熱套里奉上,又遞上書架上的報紙雜志。

過了一會兒,前臺電話響起,小孫在電話中向老總匯報了情況,原來這二位果然是老總的老朋友,因為久未謀面從異地出差到此,所以沒有預(yù)約就直接來找人了。在老總的要求下,小孫引導客人乘電梯上樓。按好電梯按鈕,小孫面向電梯,在右側(cè)等候。電梯到達時門打開了,小孫先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進;進入電梯后,按下樓層按鈕。到達老總所在的樓層后,她用一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,說道:“到了,您先請!”當客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

見到老總后,小孫簡要向他說明了情況,稍后退到門口,輕輕地帶上了門。

想一想:小孫的做法體現(xiàn)了良好的禮儀修養(yǎng)嗎?有哪些值得稱道的地方呢?

(三)、送別禮儀

無論賓主會晤的具體時問有沒有事先約定,告辭都要由來賓首先提出、當來賓提出告辭時,主方人員應(yīng)對其進行熱情挽留;如果來賓執(zhí)意離去,接待萬人員可在對方起身后再起身相送,并與其熱情握手告別,同時要選擇最合適的禮貌用語送別。要做到熱情、周到、細致。

如果事先知道來賓何時返程,應(yīng)事先征詢來賓意見,了解來賓有沒有需要幫忙代勞的事情以及預(yù)定返程票方面的事情,也町以根據(jù)需要向其提供相應(yīng)的交通工具,保證來賓及時、放心、安全地返程。但要注意不要千擾來賓盼行程計劃。

送客有個原則,就是客人越尊貴越受到重視,主人送得越遠,因此不宦送得太過隨便,以免讓客人有受怠慢的感覺。一般來說,送出大門是必須的,在大樓內(nèi)的公司,大多送客到進入電梯,更重要的賓客,主人應(yīng)隨著進入電梯,送出大樓外。獨棟房型的公司,必須送到大門口,如果是大型企業(yè),占地板廣,至少送出辦公樓,送客人上車目送離去。送行的常規(guī)地點是來賓返回時的啟程之處。

三、課堂小結(jié)

掌握職場的辦公工作接待禮儀規(guī)范,為日后走向工作崗位做準備;掌握禮儀的基本原則,井能夠?qū)⑵溥\用到社交活動中。

四、課堂作業(yè)

活動主題:練習工作接待禮儀

活動場地:室內(nèi)。

人員要求:不艱。

材料準備:茶杯、茶。

活動目標:使學生掌握基本的工作接待禮儀,為日后的工作打下基礎(chǔ)。

活動流程:實際操作及評價

實際操作;

小江是某公司董事長的秘書。上午10點左右,董事長有事外出。告訴秘書,小江約20分鐘后回來,有什么事情讓小江自行應(yīng)付。小江只好一邊處理文件,一邊注意周圍的情況。不一會兒,一位先生走了進來,說道:“小姐,你好!我找你們的董事長?!?/p>

由兩名同學分別擔當小江和一位先生的角色,模擬演練小江接待這位先生的禮儀。

評價:

其他同學根據(jù)招呼、通報、介紹、奉茶的禮儀規(guī)范對兩名同學給予評價。

五、教學反思

會議型客人接待方案設(shè)計篇十六

1.注重食品安全、衛(wèi)生

食品安全、衛(wèi)生是第一位的,也是最基本的禮儀要求。所有食品、菜肴、飲粥、面點、小吃、飲料等,都必須符合安全、衛(wèi)生的要求,營養(yǎng)搭配合理。

2.尊重客人的食好、食法和飲食禁忌

“禮者,敬人也?!贝说木匆?,應(yīng)當怎樣表現(xiàn),不應(yīng)當怎樣表現(xiàn),關(guān)鍵是要以客人為中心。在餐飲接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。

3.突出地方特色

突出地方風味、飲食民俗,對于增加客人之于餐飲接待的新穎、快樂體驗,使客人留下美好、難忘的印象,以及節(jié)約餐飲成本,都具有重要意義。

4.整潔的就餐環(huán)境

就餐環(huán)境尤其是宴請環(huán)境,應(yīng)寬敞整潔、空氣流通、莊重大方、布局合理。中餐宴會通常用圓桌設(shè)席,西餐宴會則多用長方桌。需在宴會廳內(nèi)懸掛歡迎橫幅時,一般掛在主桌(主位)后方的墻上??梢陨倭奎c綴鮮花、刻花等?,F(xiàn)在人們愈來愈注重宴會主題設(shè)計。

5.分餐與合餐的選擇

傳統(tǒng)用餐形式是合餐制,大家圍成一桌,采用合餐應(yīng)實行分菜。中式自助餐,既有西式自助餐自在隨意、不受拘束、適宜廣泛交際等特點,在菜點設(shè)置上則多選用中式菜點,因此深得人們的喜愛。

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