在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
辦公軟件使用技巧詳細(xì)說(shuō)明 各種辦公軟件的使用及說(shuō)明篇一
步驟2：點(diǎn)自動(dòng)插入題注按鈕，如圖二所示。
插入時(shí)添加題注：勾選所需的選項(xiàng);使用標(biāo)簽欄：可以選擇現(xiàn)有的標(biāo)簽，也可以點(diǎn)“新建標(biāo)簽”按鈕，新建自己適用的標(biāo)簽，如圖片等。位置：選中編號(hào)顯示位置，“編號(hào)”按鈕還可以進(jìn)一步設(shè)置編號(hào)方式。
現(xiàn)在可以隨意插入圖片或表格了，word將自動(dòng)為其編號(hào)。如果增加或者刪除了圖表，word會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，如果沒(méi)有自動(dòng)更新，可以全選文檔，右鍵選擇更新域
命令
。注意：刪除圖像或表格的時(shí)候，應(yīng)刪除相應(yīng)的標(biāo)注。不需要自動(dòng)插入題注功能時(shí)，只需要再次打開(kāi)自動(dòng)添加題注對(duì)話(huà)框，在插入時(shí)添加題注一欄取消對(duì)應(yīng)的復(fù)選框即可
辦公軟件使用技巧詳細(xì)說(shuō)明 各種辦公軟件的使用及說(shuō)明篇二
一、在excel中如何使它像word一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件?
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。
二、用excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題。
在excel的文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過(guò)按下折疊對(duì)話(huà)框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。
三、excel多條件求和函數(shù)有哪些?
在excel里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?
sumif函數(shù)和countif函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:
1.多項(xiàng)目求和
=sum(sumif(b31:b35,{"a","c"},c31:c35))
2. 03版本可以用sumproduct函數(shù)替代.
=sumproduct((month(a3:a9)=3)_(b3:b9="a")_c3:c9)
3 .07版本可以用sumifs替換:
=sumifs(d2:d11,a2:a11,"公司1",b2:b11,"人事部")
多條件匯總，也可以用sumproduct函數(shù)完成。
=sumproduct(條件1 _條件2_條件3_數(shù)據(jù)列)
=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")_(b1:b10="出納")_c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)a列是財(cái)務(wù)，同時(shí)b列是出納的c列數(shù)據(jù)之和
四、快速批量編輯excel數(shù)據(jù)
要將excel工作表某單元格區(qū)域中的所有值均減少10%，可采用以下步驟：在某單元格中鍵入數(shù)字“0.9”，復(fù)制該單元格，選中該區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”，單擊“確定”按鈕。
五、彩色excel表格顯示打印兩不誤
如果將excel工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為彩色格式，而打印機(jī)為黑白打印機(jī)，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來(lái)的效果可能會(huì)不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下，可以進(jìn)行如下設(shè)置：
1.在“文件”菜單中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令。
2.單擊“工作表”選項(xiàng)，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。
辦公軟件使用技巧詳細(xì)說(shuō)明 各種辦公軟件的使用及說(shuō)明篇三
1.
同時(shí)保存所有打開(kāi)的
word
文檔有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法呢?在按下shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”
命令
，這可就方便多了2.
巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用word
2000/xp打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開(kāi)一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒(méi)必要，但又不想辛辛苦苦寫(xiě)的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)
鼠標(biāo)
、敲擊鍵盤(pán)
就是無(wú)法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來(lái)時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。3.
編輯長(zhǎng)文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用
excel
、word編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開(kāi)始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開(kāi)頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來(lái)回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。4.
給
wps
文檔添加水印先用作圖軟件(畫(huà)筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來(lái)也行)，然后打開(kāi)需要添加水印的wps文檔，執(zhí)行“格式→頁(yè)面背景→設(shè)置”命令，打開(kāi)“設(shè)置背景”對(duì)話(huà)框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
5.
在金山文字中快速打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”
在用金山文字2002處理文檔時(shí)，一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁(yè)面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令，展開(kāi)“水平(垂直)標(biāo)尺”打開(kāi)，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置了。
6.
在excel中插入拼音
在我們使用excel時(shí)，常常會(huì)遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開(kāi)excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng)，在彈出的對(duì)話(huà)框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中，分別選擇拼音的對(duì)齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過(guò)“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。
7.
取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接
當(dāng)我們?cè)趙ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)ie進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺(jué)得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。
8.
巧設(shè)word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開(kāi)的文件夾總是“我的文檔”。通過(guò)設(shè)置，我們可以自定義word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對(duì)話(huà)框;(2)在對(duì)話(huà)框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開(kāi)“更改位置”對(duì)話(huà)框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕，此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶(hù)自己設(shè)定的文件夾。
9.
在word中快速輸入漢字偏旁部首
作為
語(yǔ)文
老師，在用word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在“符號(hào)”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類(lèi)漢字都是以該類(lèi)漢字的偏旁部首開(kāi)始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。10.
改變wpsoffice2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號(hào)
1.進(jìn)入wpsoffice2000，選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開(kāi)或b5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車(chē)確定。
2.字體字號(hào)可根據(jù)自己的寫(xiě)作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號(hào)”。
3.選擇“文件→存為模板”，在左面模板類(lèi)型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱(chēng)，單擊“確定”。然后退出wps
office。
4.再次進(jìn)入wps
office，選擇“文件→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱(chēng)，單擊對(duì)話(huà)框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當(dāng)你每次進(jìn)入wps
office后，紙張就變?yōu)?6開(kāi)或b5、字體字號(hào)也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>
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