2023年it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)大全(十二篇)

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2023年it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)大全(十二篇)
時(shí)間:2023-04-10 11:43:35     小編:zdfb

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it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇一

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

4、辦公軟件和電腦的采購(gòu)分發(fā);

5、門(mén)禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)保管及分發(fā);

7、工廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;

8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費(fèi)用結(jié)算;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作認(rèn)真,性格開(kāi)朗,溝通能力強(qiáng);

4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇二

1、接打電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

1、負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

6、協(xié)助整理報(bào)銷(xiāo),部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

1、公司來(lái)客的接待、引導(dǎo),并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

2、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

3、公司總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,電話(huà)內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;

4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異??记趥浒?;

5、辦公場(chǎng)所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;

6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格:

1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應(yīng)拒之門(mén)外。

3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)給財(cái)務(wù)。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

1、 接轉(zhuǎn)電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

2、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話(huà)預(yù)約,郵件通知等;

3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;

4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

5、 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品采購(gòu)、保管、盤(pán)點(diǎn),保障物品正常供應(yīng);

6、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、 定期更新公司通訊錄

1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇三

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)家長(zhǎng);

2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);

3、管理辦公用品,以及對(duì)辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;

4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;

5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

6、辦公室的清潔、綠化管理;

7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷(含大專(zhuān));

2、熟悉辦公室工作流程及公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用word、excel等常用辦公軟件;

3、熟悉接待禮儀常識(shí),熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、工作嚴(yán)謹(jǐn),有條理,細(xì)致耐心;

5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;

7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門(mén)完成工作任務(wù)。

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、通信系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2、負(fù)責(zé)電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查、故障處理、實(shí)時(shí)維修工作。

3、負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)、辦公用品臺(tái)賬。

4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)宣平臺(tái)的日常管理。

5、負(fù)責(zé)公司部分檔案資料的管理。

6、會(huì)務(wù)支撐。

1、教育背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、工作經(jīng)驗(yàn):具備2年及以上企業(yè)it運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);2年以上 linux 管理經(jīng)驗(yàn) 或windows相關(guān)系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn);

3、專(zhuān)業(yè)技能:精通主流交換機(jī)、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型及配置,熟練使用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控及分析工具,能夠快速定位到網(wǎng)絡(luò)異常, 有ccnp,mcse等證書(shū)優(yōu)先;有豐富的企業(yè)it運(yùn)維經(jīng)驗(yàn),包括但不限于資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器管理、虛擬化平臺(tái)、微軟相關(guān)it系統(tǒng)等;熟悉oracle、mysql數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念,熟悉oracle數(shù)據(jù)庫(kù)等待事件,數(shù)據(jù)庫(kù)基本信息檢查及判斷數(shù)據(jù)庫(kù)健康狀況,數(shù)據(jù)庫(kù)基本故障處理,能夠定位數(shù)據(jù)庫(kù)資源高消耗的具體原因并處理,數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移,有數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉集團(tuán)行政管理工作,熟悉政府公文寫(xiě)作,具備一定的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

4、能力素質(zhì):為人正直,具有良好的職業(yè)操守與道德,強(qiáng)烈的責(zé)任感;擁有優(yōu)秀的分析及解決問(wèn)題的能力,較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)力。

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)考勤

7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。

9、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

10、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員崗位職責(zé)職位要求工作,包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等。

12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。

14、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

學(xué)歷要求:中專(zhuān)

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇六

崗位職責(zé):

1、分公司員工檔案信息錄入以及規(guī)整,公司行政、人事的各類(lèi)臺(tái)賬,員工入、離職手續(xù)辦理;

2、分公司員工、司機(jī)招募,達(dá)成招聘指標(biāo);

3、員工關(guān)系:及時(shí)上報(bào)總部及第三方處理各類(lèi)勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題,處理勞務(wù)糾紛事件;

4、五險(xiǎn)一金增減、報(bào)表審核;

5、管理分公司各類(lèi)行政資產(chǎn)物品,合調(diào)配固定;

6、各類(lèi)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表的制作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

任職要求:

1、熟練使用excel辦公軟件,良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力;

2、2年以上人事、行政工作經(jīng)驗(yàn),有人力資源外包公司招聘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、良好的職業(yè)道德、踏實(shí),能服從公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)并嚴(yán)格執(zhí)行;

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇七

1. 負(fù)責(zé)公司it運(yùn)維、管理工作;

2. 負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利的發(fā)放;

3. 負(fù)責(zé)公司證照辦理工作;

4. 負(fù)責(zé)建立公司檔案并及時(shí)更新;

5.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作等。

1. 本科以上學(xué)歷,3年以上it/行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2. 具備良好的it運(yùn)維能力,良好的親和力、服務(wù)意識(shí);

3. 有良好的溝通、協(xié)調(diào)合作團(tuán)隊(duì)的能力,責(zé)任心強(qiáng);

4. 認(rèn)同公司企業(yè)文化,勤奮敬業(yè),有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇九

1、全面負(fù)責(zé)公司行政工作;

2、根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)任務(wù)制定公司外聯(lián)及招待預(yù)算,嚴(yán)格按年初制定的招待預(yù)算執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理、車(chē)隊(duì)管理及內(nèi)聯(lián)外交工作

4、完成直接上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

任職資格:

1、公共關(guān)系及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、接受過(guò)公共關(guān)系學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)等方面的培訓(xùn);

3、活潑開(kāi)朗、膽大心細(xì)。

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇十

崗位名稱(chēng):行政文員

定員標(biāo)準(zhǔn):一人

崗位編碼:

直接上級(jí):綜合部經(jīng)理

分析日期:

(一)概述

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

(二)工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

(三)其他職責(zé)

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、所施監(jiān)督:無(wú)

(二)與其他崗位關(guān)系

1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專(zhuān)員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

2、外部聯(lián)系:本崗位與銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

工作內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

工作要求:

1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

2、保管好各種設(shè)備及材料。

3、對(duì)于物品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理,購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作,同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點(diǎn),并做好存檔。

7、會(huì)議安排要合理,并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

1、要求部門(mén)主管配合的權(quán)力

2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

3、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力

4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力

本崗位屬于較輕體力勞動(dòng),室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好。

本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每天9:30―17:30,中間12:00―13:00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間,但要服從公司調(diào)度及部門(mén)經(jīng)理安排。

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù),對(duì)來(lái)訪(fǎng)的客人做好接待工作;

2、監(jiān)督考勤,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的入職、離職手續(xù)的辦理工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),會(huì)議、年會(huì)、聚餐旅游等活動(dòng)組織安排;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)、存檔;

5、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)服務(wù),為客戶(hù)的咨詢(xún)、投訴和建議等提供服務(wù)。

6、協(xié)助公司進(jìn)行日常事務(wù)性工作及其他突發(fā)事件的處理。

7、協(xié)助公司維護(hù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備。(重裝系統(tǒng)、軟件安裝、硬件故障排查、更換配件等)

it行政專(zhuān)員的工作職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)公司的社招與校招工作,各項(xiàng)人事手續(xù)的辦理

6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文,檢查執(zhí)行層面的落實(shí)

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