最新醫(yī)藥公司倉儲部經(jīng)理崗位職責 醫(yī)藥公司倉儲部年終總結(jié)匯總(三篇)

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最新醫(yī)藥公司倉儲部經(jīng)理崗位職責 醫(yī)藥公司倉儲部年終總結(jié)匯總(三篇)
時間:2023-06-06 16:22:35     小編:zdfb

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醫(yī)藥公司倉儲部長崗位職責描述篇一

采購經(jīng)理

采購主管

采購員調(diào)拔員采購文員

經(jīng)理

2.部門內(nèi)部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結(jié)的整體,并完成公司下達的各項任務。

3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,做好與采購、倉儲物流、信息、財務、人事行政、連鎖管理各部門的工作銜接。避免因各部門工作銜接不夠使銷售額、銷售策劃等達不到預期的銷售狀況。

4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務能力極強、高素質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。

5.安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。

6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

二.銷售主管

1.完成公司、經(jīng)理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

2.準確的掌握銷售方案的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關部門,以便及時作出調(diào)整。

3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息。 4.負責督促業(yè)務員、電話銷售員嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質(zhì)量,服務意識。

5.掌握員工的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。 6.監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,并負責解決。

7.布置員工的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對業(yè)務員、電話銷售員做出評價,并記入業(yè)務員、電話銷售員檔案,以促進業(yè)務員、電話銷售員提高服務質(zhì)量。

8.主持每天部門內(nèi)部的早會,總結(jié)前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內(nèi)容。了解業(yè)務員、電話銷售員在工作日志中所提問題,并及時給予回復。

9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班電話銷售員的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務質(zhì)量。

一般一月的工作流程:總結(jié)當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務的催款通知單后安排業(yè)務員、電話銷售員催款——整理過生的客戶名單并安排業(yè)務員訪問。

三.銷售助理

1.銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好監(jiān)督檢查工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。

2.負責部門的客戶資料管理。

3.辦理新客戶申請及新藥房布點等相關手續(xù),負責與信息部的銜接,隨時為銷售部提供準確的新客戶名單,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。

4.每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定、退、貨款情況及業(yè)務員和客戶的意見匯總后發(fā)郵件給總經(jīng)理、銷售經(jīng)理。

5.負責6個月內(nèi)近效期商品的電腦數(shù)據(jù)篩選及銷售員反映的缺貨商品的上報與跟蹤。

6.每一月作一次有關銷售量、退單量、客戶來訪量、客戶定單量、未定單客戶量、進貨額小于1000元的客戶名單、貨款回收量等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時每周可作一次)

7.協(xié)助信息部將新客戶資料準確錄入電腦;同時還應與財務室做好銜接工作,使銷售部及時掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。8.將所有客戶已簽合同及證件、附件、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。

9.作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。

10.完成銷售方案實施前的所有準備工作,如:價格明細表、宣傳資料、定單及合同資料等。

11.作好業(yè)務員、電話銷售員的輪休安排。

通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)——錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給總經(jīng)理、銷售經(jīng)理——整理部門資料、銷售數(shù)據(jù)——匯總當日的《工作日志》。

銷售方案實施前的準備工作:制作宣傳單、價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——準備合同文本、合同補充協(xié)議等。

四.電話銷售員

7、電話銷售員應嚴格按照客戶的類別,選擇打印格式;

6、業(yè)務員應不斷學習業(yè)務技能,提高業(yè)務水平;

大區(qū)經(jīng)理崗位職責

1、參與公司銷售戰(zhàn)略、市場營銷策略的制定,執(zhí)行公司營銷策略并對區(qū)域市場開拓進行策劃。

2、制定本區(qū)域營銷計劃、分解銷售目標。并對地市主管進行銷售目標的量化考核。

3、提供市場趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋方面的準確信息,為公司制定銷售策略及營銷計劃提供支持。

4、負責建立和健全所轄區(qū)域的銷售管理制度,督導公司的的銷售政策的落實、各項制度的貫徹執(zhí)行,對所轄區(qū)域人員的政策落實情況、制度執(zhí)行情況負責。

5、對所轄區(qū)域的銷售資源合理分配及科學控制銷售費用。

6、巡檢所轄各個銷售市場的銷售和回款工作,督促銷售任務和應回貨款的完成。 7、根據(jù)費用利潤規(guī)劃,組織實施預算;調(diào)整并完善區(qū)域發(fā)展策略及渠道規(guī)劃;調(diào)整并完善促銷策略;調(diào)整并完善產(chǎn)品拓展策略;調(diào)整并完善客戶拓展策略;調(diào)整并完善費用利潤規(guī)劃。

8、合理分配銷售目標;合理分配費用預算,完善費用管理,降低各種業(yè)務成本;合理組織人員;合理安排各項業(yè)務專項活動。

9、填寫區(qū)域銷售日報、周報、月報等,并按規(guī)定上報銷售部。

10、完善銷售綜合信息的處理,每月綜合銷售信息的收集、整理與分析,并上報銷售部經(jīng)理。

11、負責制訂區(qū)域月度、季度促銷計劃,并報銷售部審批,并組織落實促銷方案;及時了解各市場的促銷活動落實情況,為各業(yè)務主管開展促銷活動提供服務與支持;優(yōu)化促銷方案,強化促銷執(zhí)行效率。

工作權限

1、具有參與公司重大銷售決策與制度制定的權利。 2、具有制定銷售計劃和市場分析報告的權利。

3、有權組建自己的銷售團隊,并對此有人事任免建議權。

4、根據(jù)公司下達的銷售任務,依據(jù)負責區(qū)域各地的實際情況,有權將任務細化到各地。

5、對所屬區(qū)域的經(jīng)銷商擁有信譽評定、培訓考核、建議增撤的權利。 6、報公司審批后,有權適時組織開展各種銷售與宣傳活動。7、按照公司原則,有權第一時間妥善協(xié)調(diào)處理相關突發(fā)事件。8、遵照公司規(guī)章制度,行使于所在職責范圍內(nèi)的其它權利。

藥品批發(fā)企業(yè)業(yè)務崗位職責

一、營銷總監(jiān)(產(chǎn)品或區(qū)域)

1、根據(jù)市場預期制定或參與制定營銷規(guī)劃

二、分銷招商經(jīng)理

1、落實產(chǎn)品外埠市場的開拓業(yè)務,完成選擇代理商、維護代理商、發(fā)展代理商的終端市場業(yè)務。

4、按公司政策的要求,及時向各個代理商傳達公司的銷售信息和政策信息

5、做好代理商的市場信息的調(diào)研和反饋工作

6、按公司的要求,做好其他的與外埠招商相關的信息管理工作

三、銷售部經(jīng)理崗位說明書 1、銷售及管理工作

(1)擬定階段性銷售計劃和實施步驟、擬定銷售政策

(2)負責落實公司的銷售政策、組織銷售完成銷售任務

(1)落實存貨盤點和送貨確認單移交財務的工作

(2)負責出入庫的初審

(3)與倉儲部進行良好的溝通,保證存貨的合理調(diào)配,保證銷售

(4)及時反饋客戶的經(jīng)營狀態(tài) 3、團隊建設

(1)銷售額的確認、銷售信息的審核、員工業(yè)務工作的監(jiān)督

(2)配合公司做好銷售人員培訓和考核工作

(3)進行員工的考核和評定工作 4、財務

(1)與財務部配合,做好收款的協(xié)作工作

(2)及時將收款信息報財務部更新 5、其他

(1)搜集和整理行業(yè)信息,向領導提供決策參考

(2)制定營銷執(zhí)行草案,提請領導審核

四、商務代表: 1.銷售

(1)完成銷售指標,落實各期銷售任務,輔導終端營業(yè)人員完成銷售;

(2)落實產(chǎn)品的市場占有率和品牌優(yōu)勢; 2.貨品

(3)根據(jù)客戶的要求,落實貨品的配送和調(diào)配;

(4)積極爭取銷售單,完成銷售目標;

(5)負責組織和參與客戶商務談判,擬定銷售合同; 3.信息

(3)收集和分析項目銷售信息,為公司決策提供參考意見; 4.維護

(2)負責持續(xù)保持客戶關系,做好客戶與公司間信息溝通;

(3)負責向客戶傳達公司項目信息、企業(yè)文化與銷售政策;

(4)負責定期收集市場信息;

(5)負責定期走訪客戶,了解政府相關政策、競爭對手等信息;

(6)負責尋找多種渠道,獲得銷售市場相關信息;

(7)負責參與質(zhì)量問題分析,協(xié)調(diào)并解決客戶提出的問題; 5.財務

(1)負責核對收款信息,與財務部門共同完成收款;

(2)銷售回款和終端財務狀況的分析;

(3)負責協(xié)調(diào)銷售合同履行,促進貨款回收;

(1)根據(jù)公司的要求完成各期的考核指標;

(7)不斷學習新知識,提高對市場的應變能力,增進工作配合,團結(jié)協(xié)作,發(fā)揚團隊精神,為完成公司年銷售計劃做貢獻; 7.完成銷售部經(jīng)理或上級交辦的其他工作任務。

醫(yī)藥公司倉儲部長崗位職責描述篇二

倉儲部部長崗位職責一、組織本部門人員認真學習和貫徹《藥品管理法》及有關方針政策,按gsp的要求,規(guī)范文部門工作。

二、根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法律法規(guī),建立健全商品入庫驗收程序,并組織協(xié)調(diào)好公司醫(yī)藥商品的驗收入庫工作,及時處理驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,嚴把驗收入庫關。

三、

督促養(yǎng)護、保管員按照經(jīng)濟性、安全性、準確性、及時性的原則正確選擇倉位,合理使用倉容,做好醫(yī)藥商品的分類儲存、保管養(yǎng)護、監(jiān)督先進先銷工作,以及效期商品的催銷工作,對庫存商品的安全負責,保證倉庫的正常運轉(zhuǎn),并建立、健全養(yǎng)護組織,配備必要的養(yǎng)護設備、儀器,擬定養(yǎng)護計劃,建立養(yǎng)護檔案,配合質(zhì)管部和信息中心做好信息反饋工作,為業(yè)務部門擴大銷售提供服務。

四、根據(jù)公司倉儲管理的有關制度,組織協(xié)調(diào)醫(yī)藥商品出庫工作,按照“四先出”的原則,仔細核對出庫憑證所列項目,并將出庫藥品的批號登記完整、齊全,嚴把醫(yī)藥商品出庫復核關,并對發(fā)現(xiàn)問題及時處理。在倉庫內(nèi)部建立嚴格責任制度,嚴格杜絕和查處入庫和出庫的差錯事故,真正做到差錯出現(xiàn)原因不查明、責任不搞清、教訓不吸取、處理不到位,決不放過。

五、根據(jù)公司的統(tǒng)一安排和有關業(yè)務部門的要求,及時組織好公司內(nèi)部醫(yī)藥商品的調(diào)拔工作,做到準確、及時、無誤。 六、做好醫(yī)藥商品的入庫、出庫、調(diào)拔、保養(yǎng)等項工作的原始記錄工作,建立、健全倉庫檔案,并按要求保存五年,至少超過有效期一年,根據(jù)藥品的不同品規(guī),倉儲工作各環(huán)節(jié)的工作量,如單據(jù)數(shù)、件數(shù)、金額、差錯率、差錯金額、庫存量、庫存金額等指標,分別作好統(tǒng)計分類,建立倉儲業(yè)務的指標資料體系,充分利用計算機系統(tǒng)開展即時分析,提供考核依據(jù),提升倉儲管理水平。參與制定倉儲部崗位職責及考核標準的制定,并根據(jù)公司年度分解目標及部門工作實績,對本部門員工實施定期考核,并與人力資源部密切配合,提出本部門員工獎懲參考建議名單。

七、定期與企劃部、財務部、信息中心、質(zhì)管部、法務部等部門配合,組織協(xié)調(diào)公司對庫存商品的盤存工作,規(guī)范商品盤點的步驟和方法,作好清點登記工作,分清責任范圍,提供考核依據(jù),并對商品盤盈、盤虧的金額承擔責任,不斷加強對庫存商品的管理工作。

八、牢固樹立顧客至上,服務第一的理念,全心全意作好客戶服務工作,接受和處理顧客投訴、退貨,并研究改進措施,不斷提高倉儲部的服務質(zhì)量。

九、配合人力資源部組織好本部門新進員工的崗位培訓工作和老員工的業(yè)務素質(zhì)提升培訓工作,不斷提高倉儲部員工的素質(zhì)。及時研究部內(nèi)人員工作量與人力的配置關系,合理調(diào)配部內(nèi)人力,改進內(nèi)部組織結(jié)構,達到既能不斷提高勞動生產(chǎn)率,又能使內(nèi)部人力配置合理的目的。

十、積極貫徹落實宣傳公司的有關規(guī)章制度,做好本部門員工的思想教育工作,并保證公司制度在本部門的貫徹落實,管理好本部門的員工。倡導積極奉公作風,監(jiān)督并查處偷盜、私分等違規(guī)違紀行為。

十一、負責搞好庫容、庫貌、環(huán)境衛(wèi)生,注意防火、防盜、防霉變。嚴禁易燃易爆物品進入庫區(qū),嚴禁吸煙,嚴禁非工作人員進入庫房。要定時巡查倉庫堆碼是否整齊,堆碼高度符合要求:整齊牢固、不靠墻依柱、高度合理、“五距”適當、無倒置,按批號堆垛或按效期遠近依次分層堆碼存放。要對員工進行安全教育。及時避免安全事故的發(fā)生。

十二、負責商品的裝卸和發(fā)運工作,對怕凍、怕熱商品采取相應的措施,危險品和特殊藥品要按運輸規(guī)程辦理,做好安全運輸,防止差錯和事故。

十三、定期組織部門相關人員圍繞藥品進、出、存、養(yǎng)護、客戶投訴和員工崗位培訓、業(yè)務素質(zhì)等方面進行檢查考核,并要有具體的考核指標,有獎懲意見,并根據(jù)存在的問題,組織相關人員展開討論,尋求解決方案和改進措施,并作好會議記錄,提升倉儲管理水平。

十四、組織有關人員編制上報各種報表,及時填寫記錄帳卡和做好動態(tài)盤點工作。

醫(yī)藥公司倉儲部長崗位職責描述篇三

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責

一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、

總結(jié)

等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)信函。

四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。

五、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。

六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。 項目部文員崗位工作職責

一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項目申報各類科技部門的情況。

二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。

三、負責與合作企業(yè)的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。

四、負責部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務企業(yè)的數(shù)量。五、能夠準確地給項目定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。

銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責

本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟效益,在相應的期限內(nèi),做出一定的銷售業(yè)績。1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負責組織收集國內(nèi)外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢并有獨特見解。要定期、準確的向總經(jīng)理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

2、銷售經(jīng)理要領導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作。 要根據(jù)公司年度總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計劃;策劃、組織實施完整的銷售方案;組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新;負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作;協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術開發(fā)、財務等公司其他部門之間的工作關系。

3、負責銷售部內(nèi)部員工管理。

建設并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率;銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補充、發(fā)展銷售團隊。4、及時反饋客戶消息,促進產(chǎn)品改進和新產(chǎn)品開發(fā)。

銷售經(jīng)理應該及時的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事

故;組織市場調(diào)研,并及時將結(jié)果反饋給相關部門,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進建議;與相關政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系,促進新產(chǎn)品、新技術立項。

5、制度客戶管理方案,加強客戶管理。

制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務;負責組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關活動,與客戶維持良好的關系;處理客戶投訴;實施客戶滿意度調(diào)查,并及時的進行反饋。

6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。

要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。7、參與公司制度體系的建設。組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;負責銷售部門內(nèi)具體職責分工,合理安排銷售人員。8、完成上級交辦的其他任務。

銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。

2、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設置會計科目和會計賬簿,數(shù)字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。

3、及時確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認真計算財務成果及各種稅金;按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。

4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析;編制財務計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。

憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整,并及時做好整理歸檔工作。

6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。7、對公司的財務檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

8、記賬要及時、準確,明細賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后賬。

9、建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。

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