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貨品出庫作業(yè)流程篇一
一、商品入庫流程
1、采購人員下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、訂單錄入后,采購人員通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
3、當(dāng)商品運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近有
二、效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;
4、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨
貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效
期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可填制入庫單,入庫保管;若單據(jù)與商
品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;
5、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。
二、商品出庫流程
1、銷售負(fù)責(zé)人開具領(lǐng)料單,倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品
進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn),核對準(zhǔn)確無誤,方可簽字認(rèn)可出庫。
2、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨
品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
三、商品銷售。
1、銷售負(fù)責(zé)人領(lǐng)貨后根據(jù)場地實(shí)際情況,將商品分配給各店促銷
人員,并做好交接簽字確認(rèn)工作,提交交接附表給財(cái)務(wù)人員入
賬。
2、銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)隔天及時(shí)到店收取促銷人員營業(yè)款,將銷貨清單
及營業(yè)款一并交予財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員開具收款收據(jù)。
3、每月30日銷售負(fù)責(zé)人需與財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)各店商品結(jié)余及銷售
情況。
貨品出庫作業(yè)流程篇二
期貨倉庫入庫管理規(guī)定
一、廠家注冊倉庫號
二、登陸vpn查詢信息,通知倉庫廠家注冊倉庫號、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量。
三、交割商品到港。
四、運(yùn)輸船駁(車)將送貨單送到辦公室或碼頭地磅報(bào)崗。
五、碼頭負(fù)責(zé)人核對此批交割商品注冊信息,核實(shí)無誤通知倉庫卸貨。
六、卸貨過程中發(fā)現(xiàn)交割商品有破損、油污等禁止接收,倉庫內(nèi)部損壞,匯報(bào)倉庫管理員,由倉庫內(nèi)部處理。
七、碼頭吊機(jī)裝好車,車運(yùn)必須通過地磅稱重方能進(jìn)倉,吊機(jī)在吊裝過程中產(chǎn)生損失匯報(bào)碼頭負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人做好相關(guān)記錄并及時(shí)處理。
八、倉庫對運(yùn)輸?shù)絺}庫的交割商品,根據(jù)登記車數(shù)計(jì)算數(shù)量。
九、pta堆放要求,由墻至pta包袋必須留100cm’的人行通道,確保人員順利通過,倉庫中間在4—5垛之間必須留一條80cm消防通道。
十、具體要求橫向堆放縱向堆放都必須在同一垂直線上,高度堆放下面3包要垂直,這樣堆放即規(guī)范又標(biāo)準(zhǔn),整體完美。
十一、在靠外的袋子面要保持統(tǒng)一堆放,白的面全部朝外或有字面全部朝外,根據(jù)要求保持一致。
十二、交割商品入庫時(shí)出現(xiàn)破包、損壞,不可堆放在垛位中,應(yīng)單獨(dú)擺放。
十三、入庫結(jié)束庫管員提交車輛入庫記錄,做好系統(tǒng)點(diǎn)收單,船方到地磅打印過磅記錄表,到倉庫由統(tǒng)計(jì)合計(jì)好,告知倉庫班長核對,班長核對無誤,審核點(diǎn)收單,要求船方填寫期貨交割商品入庫臺帳,最后由倉庫負(fù)責(zé)人再次核對簽單。
十四、倉庫統(tǒng)計(jì)做好系統(tǒng)入庫,送貨單移交財(cái)務(wù)審核入庫結(jié)束。
期貨倉庫出庫管理規(guī)定
一、提交倉單注銷申請。
二、辦理提貨通知單。
三、到倉庫提貨。
四、倉庫核驗(yàn)提貨手續(xù)包括:提貨通知單、驗(yàn)證密碼、提貨人身份
證、提貨人所在單位證明、或提貨委托書。
五、出現(xiàn)貨權(quán)轉(zhuǎn)移情況時(shí),期貨倉庫必須收到原件后方可發(fā)貨。
六、自交易所開出提貨通知單,之日起10個(gè)工作日內(nèi),提貨通知單持有人應(yīng)持提貨通知單,到交割倉庫辦理提貨手續(xù),確認(rèn)商品質(zhì)量,確定運(yùn)輸方式,預(yù)交各項(xiàng)費(fèi)用,倉庫確認(rèn)無誤辦理出庫。
七、逾期未辦理提貨手續(xù),按照現(xiàn)貨提貨單處理,交割倉庫不再保證全部交割商品質(zhì)量符合期貨標(biāo)準(zhǔn)。
八、外來司機(jī)提貨,需先過磅持過磅小票到倉庫裝貨,庫管員及時(shí)核對提貨車輛相關(guān)信息。
九、外來車/船須停放到公司指定的裝貨點(diǎn)??浚駝t按照公司相關(guān)制度進(jìn)行罰款懲治處理
十、裝車時(shí),依據(jù)司機(jī)要求,在確保自身叉車高度安全的同時(shí),協(xié)助將其貨物承裝安全。
十一、發(fā)貨時(shí)因pta碼垛為四層,為了方便快捷由掛袋工掛帶,掛帶時(shí)站在4層的掛袋工必須穿好安全帶,帶好安全帽,系好防墜器方可作業(yè),四層的掛帶工掛帶范圍為3—4層,2層的掛袋工掛帶范圍為1—2層,一層無需掛帶由掛袋工將一層的兩根包袋捧起方便叉車叉取即可,站在四層掛袋工安全帶另外一端須緊扣防墜器,防墜器末端將平掛在裝貨后五排正中方,不足時(shí)往后移動(dòng)。
十二、發(fā)貨叉取要求,分垛發(fā)貨按照順序叉取,每垛最后一排不掛帶,由叉車工自取。
十三、裝好貨物后,庫管員打印商品出庫單,和提貨人員再次確認(rèn)無誤后簽單給予放行,地磅將每車重量與出庫單數(shù)量進(jìn)行核對,無誤后予以過磅放行。
十四、庫管員將出庫單據(jù)提交期貨專員,同時(shí)填寫出庫臺帳,期貨專員核查出倉數(shù)據(jù),核查無誤通知提貨公司填寫出庫意見反饋表。
十五、期貨專員做好期貨商品出庫臺帳,每發(fā)一單期貨需更新臺帳,臺帳及時(shí)反饋原料采購部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
十六、倉庫發(fā)貨單據(jù)為5聯(lián)單:一聯(lián)白交割倉庫、二聯(lián)紅財(cái)務(wù)、三聯(lián)黃發(fā)貨存根、四聯(lián)藍(lán)客戶、五聯(lián)綠承運(yùn)人,倉單出庫后請相關(guān)負(fù)責(zé)人保留好單據(jù),保留時(shí)間為3年。
貨品出庫作業(yè)流程篇三
商品出入庫管理制度
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購經(jīng)理審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂貨單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、數(shù)量、規(guī)格、型號進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單據(jù)號碼等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部門開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
3、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
4、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
5、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
xx公司2011年x月xx日
貨品出庫作業(yè)流程篇四
倉庫出入庫單據(jù)流程
第一條酒店購入所需物資時(shí),必須本著節(jié)約及實(shí)用性的原則,除庫存必備物品外先由需求部門根據(jù)實(shí)際需要填制購置申請單,購置申請單上必須詳細(xì)注明所需物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、單位等要素,經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。
第二條 緊急采購,原則上不予支持,如確需發(fā)生,請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買。
第三條 各部門申購單物品到貨后,通知申購人領(lǐng)用其所申購物品
第四條酒店購入和取得的各項(xiàng)物資,無論是直撥還是入庫都必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。
第五條由倉管員(或驗(yàn)收員)與申購部門有關(guān)人員根據(jù)經(jīng)審批完畢的物資申購單按質(zhì)按量進(jìn)行驗(yàn)收,共同對所驗(yàn)收物資的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對驗(yàn)收工作進(jìn)行檢查。
第六條物資必須與物資申購單上的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求相符,驗(yàn)收人要做到“三個(gè)不收”:對于超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的不收;未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品不收。
第七條除餐飲原材料外,不允許超申購量收貨。酒店應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況明確規(guī)定允許出現(xiàn)收貨數(shù)量與申購量誤差的餐飲原料類別以及誤差率。
第八條驗(yàn)收完畢,由倉管員(驗(yàn)收員)辦理入庫或直撥手續(xù),微機(jī)輸出入庫單直撥單,入庫單據(jù)上必須寫明物品的名稱、單價(jià)、數(shù)量以及保存的倉庫名稱,并由參與驗(yàn)收的人員、供應(yīng)商、倉庫主管簽字確認(rèn),會(huì)計(jì)審核。
第九條凡涉及驗(yàn)收單據(jù)的更改,必須由所有參與驗(yàn)收的人員對更改后結(jié)果簽字確認(rèn)。
第十條驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要收入庫房保管,規(guī)整物資。
第十一條使用部門在領(lǐng)取庫存的物資時(shí),以部門經(jīng)理簽字票據(jù)為準(zhǔn),微機(jī)輸出領(lǐng)料單,再實(shí)物經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,各使用部門應(yīng)明確各類物資的保管責(zé)任人。
第十二條入庫單據(jù)和直撥單據(jù)以機(jī)打單據(jù)為準(zhǔn),出庫單據(jù)以手寫單據(jù)為準(zhǔn)附機(jī)打單據(jù) 第十三條各使用部門領(lǐng)貨一般要求指定專人負(fù)責(zé),憑經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意的領(lǐng)料單領(lǐng)貨,倉管員憑單發(fā)貨。
第十四條凡涉及領(lǐng)料單據(jù)的更改,必須由發(fā)貨員與領(lǐng)料人對更改結(jié)果共同簽字確認(rèn)。
貨品出庫作業(yè)流程篇五
第四章商品出入庫管理
一、單選題
1.()是訂單處理過程中的第二道工序,涉及訂貨請求從發(fā)出地點(diǎn)到訂單錄入地點(diǎn)的傳輸過程。
a、訂單準(zhǔn)備b、訂單傳輸c、訂單錄入d、訂單履行
2.倉庫作業(yè)過程實(shí)際上包含了實(shí)物流過程和()兩個(gè)方面。
a、信息流過程b、作業(yè)流過程c、訂單流過程d、數(shù)據(jù)流過程
表示()。
a、倉庫管理系統(tǒng)b、倉庫信息系統(tǒng)c、倉庫控制系統(tǒng)d、倉庫聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)
4.()是指倉庫在物品正式入庫前,按照一定的程序和手續(xù),對到庫物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查,以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。
a、核查b、接管c、校對d、驗(yàn)收
5.所謂實(shí)物檢驗(yàn),就是根據(jù)()和有關(guān)技術(shù)資料對實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。
a、發(fā)貨明細(xì)表b、供貨單位提供的材質(zhì)證明書c、入庫單d、訂貨合同
6.物品入庫或上架后,將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上,稱為()。
a、登賬b、記錄c、立卡d、建檔
7.由收貨人或其代理持取貨憑證直接到庫取貨,倉庫憑單發(fā)貨的出庫方式屬于()。
a、送貨b、收貨人自提c、過戶d、轉(zhuǎn)倉
8.所謂(),主要是指發(fā)貨人員由于對物品種類規(guī)格很不熟悉,或者由于工作中的疏漏,把錯(cuò)誤規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫的情況。
a、串發(fā)和錯(cuò)發(fā)貨b、漏記賬c、錯(cuò)記賬d、重復(fù)發(fā)貨
9.在發(fā)貨過程中,如果物品包裝破漏,發(fā)貨時(shí)都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝,方可出庫,否則造成的損失應(yīng)由()承擔(dān)。
a、收貨人b、倉儲部門c、驗(yàn)收人員d、運(yùn)輸單位
10.出庫程序包括核單備貨、復(fù)核、()、點(diǎn)交、登賬、清理等過程。
a、檢驗(yàn)b、計(jì)價(jià)c、包裝d、清理現(xiàn)場
二、多選題
1.企業(yè)訂單處理過程具體包括()、訂單履行、訂單狀況報(bào)告等要素。
a、訂單準(zhǔn)備b、訂單傳輸c、訂單錄入d、訂單打印
2.倉庫作業(yè)過程是倉庫以入庫、()為中心的一系列作業(yè)階段和作業(yè)環(huán)節(jié)的總稱。
a、分揀b、保管c、出庫d、運(yùn)輸
3.實(shí)物流是倉庫作業(yè)的最基本的活動(dòng)過程,從作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)順序來看,主要包括接運(yùn)、()、出庫、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)。
a、驗(yàn)收b、入庫c、保管d、保養(yǎng)
4.倉庫作業(yè)過程的特點(diǎn)包括()。
a、作業(yè)過程連續(xù)b、作業(yè)量均衡c、作業(yè)對象復(fù)雜d、作業(yè)范圍廣泛
5.入庫作業(yè)階段由()三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。
a、接運(yùn)b、準(zhǔn)備c、驗(yàn)收d、入庫交接
6.驗(yàn)收工作的基本要求為()。
a、準(zhǔn)確b、及時(shí)c、嚴(yán)格d、經(jīng)濟(jì)
7.驗(yàn)收作業(yè)的程序?yàn)椋ǎ?/p>
a、驗(yàn)收準(zhǔn)備b、批準(zhǔn)驗(yàn)收c、核對資料憑證d、實(shí)物檢驗(yàn)
8.倉庫常用的檢驗(yàn)方法主要有()。
a、視覺檢驗(yàn)b、聽覺檢驗(yàn)c、拆分檢驗(yàn)d、測試儀器檢驗(yàn)
9.完整的入庫交接手續(xù)應(yīng)包括()。
a、登賬b、接受物品c、接受文件d、簽署單證
10.物品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”,其中三核是指在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)()。
a、憑證b、賬卡c、實(shí)物d、貨物質(zhì)量
三、判斷題
1.從物流管理的角度來看,在訂單錄入階段需要注意訂單規(guī)模的問題,對訂單規(guī)模進(jìn)行限制,甚至可以拒絕接受低于最小訂貨量的訂單。()
2.在倉庫作業(yè)過程中,實(shí)物是信息流的前提,控制著物流的數(shù)量、方向、速度和目標(biāo)。()
3.倉庫的作業(yè)過程,從入庫到出庫不是連續(xù)進(jìn)行的,而是間斷進(jìn)行的。()
4.倉庫管理系統(tǒng)的基本功能是要完成庫存物品的自動(dòng)存儲與檢索。()
5.接運(yùn)可在車站、碼頭、倉庫或?qū)S镁€進(jìn)行,因而可以簡單分為到貨和提貨兩種方式。提貨形式下,倉庫不需要組織庫外運(yùn)輸,到貨形式下,倉庫要組織庫外運(yùn)輸。()
6.驗(yàn)收記錄是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)。()
7.物品的數(shù)量、外觀質(zhì)量應(yīng)在入庫時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn);物品的內(nèi)在質(zhì)量,應(yīng)在合同約定的時(shí)間之內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn),或者按照倉儲慣例在入庫一個(gè)月之內(nèi),國外到貨兩個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行。()
8.在物品驗(yàn)收過程中,如果入庫憑證不齊或不符,倉庫有權(quán)拒收或暫時(shí)存放,待憑證到齊再驗(yàn)收入
庫。()
9.倉庫必須建立嚴(yán)格的出庫和發(fā)運(yùn)程序,嚴(yán)格遵循“先進(jìn)后出”的原則。()
10.漏記賬是指在商品出庫后核銷明細(xì)賬時(shí)沒有按實(shí)際發(fā)貨出庫的商品名稱、數(shù)量等登記,從而造成賬實(shí)不相符的情況。()
四、思考題
1.簡述企業(yè)訂單處理過程。
2.倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些基本功能?
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