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行政文員的崗位職責和要求篇一
所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任
下屬職位：無
工作目標
負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責
1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學校后勤工作的及時到位。
5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關(guān)登記薄。
8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。
10、負責學校各部門及校領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。
11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。
12、負責校領(lǐng)導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。
13、負責主管部門領(lǐng)導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
工作聯(lián)系
本部門內(nèi)
辦公室主任、部門其他同事
本校內(nèi)機構(gòu) 學校各部門及校領(lǐng)導 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗
資格證書：學歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機操作，熟悉excel、word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。
3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強的團隊協(xié)作意識。
行政文員的崗位職責和要求篇二
2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘。
行政文員的崗位職責和要求篇三
2、各類證照前期的資料準備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
行政文員的崗位職責和要求篇四
2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員的崗位職責和要求篇五
崗位職責：
1、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
3、負責考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；
5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動；
7、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記；
8、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
9、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學歷；
2能熟練操作word , excel等辦公軟件及辦公設(shè)備；
3、有責任心，做事用心、踏實、細致；
4、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力；
6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。
行政文員的崗位職責和要求篇六
2、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責和要求篇七
2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;
5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;
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