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辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇一
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則。
一、采購管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。
2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的`入庫、保管和領用，不參與采購行為。
3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務委員會討論重新選擇供應商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經(jīng)理審批。
二、實物驗收管理。
實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結 存數(shù)，并定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領用時需逐筆注明領用數(shù)量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數(shù)量、金額，交財務部門分單位核算。
行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續(xù)，無保管員簽字確認的銷貨單據(jù)財務部門可拒絕出賬。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇二
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。
5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。
6、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經(jīng)部門負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的'應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。
四、辦公用品的領取。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負責，經(jīng)使用科室辦理有關領用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇三
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù)；
（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。
（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；
（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；
（三）領用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；
（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
（一）各科室固定電話只允許打市內電話；
（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
（一）對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
（三）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇四
為加強辦公用品采購及管理，節(jié)約開支，減少浪費，制定本制度：
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經(jīng)公司領導核準統(tǒng)一購買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù)，并建立相關臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。
4、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權對不合理的'采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人負責管理。
7、嚴格執(zhí)行財務制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財務主管批準可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃，根據(jù)批準的采購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經(jīng)批準，不得購買。
10、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實、有效，款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺接受監(jiān)督。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇五
第一章總則
第一條目的
為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含u盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章辦公用品分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統(tǒng)稱辦公資產）、辦公用品。
1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：
1、供應商選擇及管理：
2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；
3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行：
4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。
第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行單位的資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產。
第六條資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產，合理使用辦公設備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。
2、辦公室持相關票根據(jù)單位相關財務規(guī)定報銷，費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺帳。
3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由辦公室主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。
第八條辦公類服務采購
辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。
1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。
2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產采購
1、辦公資產采購計劃辦公資產使用部門編制《年度辦公資產采購計劃》并納年度預算和經(jīng)營計劃，經(jīng)主管領導審批通過后提交辦公室匯總。
辦公室匯總各部門《年度辦公資產采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領導審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃。
2、辦公資產臨時采購報批
各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附件二），經(jīng)單位領導審批通過并簽字后，提交辦公室實施采購。
3、實施采購
辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產申請表和詢價后的'采購報價單上報單位領導，經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。
4、驗收
辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填制固定資產卡片。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理?！顿Y產購買申請表》和購物明細復印件由辦公室統(tǒng)一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品配發(fā)
1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。
2、辦公用品每月第一周領用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門的領用手續(xù)，認真填寫文具領用登記單，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理
1、資產調撥
部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字后，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。
2、資產報廢
由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑒定后，由辦公室主管領導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關規(guī)定處罰。
3、資產的租用、出租和外借
（1）單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。
（2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。
4、辦公資產的日常維護、維修
（1）辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。
（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。
（4）辦公室接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附件五），資產使用部門負責人簽字確認。
（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。
（5）由于人為原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。
5、辦公資產的年終盤點
（1）年終資產清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照《固定資產管理辦法》
（2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。
6、各部門部長要調離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續(xù)后，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協(xié)助完成。
第六章附則
第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇六
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機關各部門辦公用品的采購、領用、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類:
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話、空調、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的.采購
第四條各部門應于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領導審核,交辦公室。
第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。
第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應在備注欄內注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。
第七條為有效完成采購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負責。
第八條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。
第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購時應貨比三家,務求價廉質優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質量。
第三章辦公用品的管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領用必須認真履行手續(xù),填寫《辦公用品領取登記表》。
第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的,經(jīng)主管領導審批,報辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產經(jīng)營會上通報,年終進行匯總。
第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。
第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務部不得支付。
第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關事項。
第四章附則
第二十條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇七
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.3.1電腦管理
保證機器的正常開關機；
嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；
嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對電腦進行殺毒；
使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機：
保證機器的正常開關機；
定期對設備進行維護；
復印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘；
各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用；
4.3.3投影儀
保證機器正常開關機；
關機后靜待風扇停止后方可切斷電源；
使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要堵塞通風口；
禁止傾斜90°角以上播放文件；
使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
公司凡試用期滿的.員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。
集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續(xù)。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇八
為加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：
1、確定各處、機關辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、柜，落實到人頭，設使用年度卡，達到管用一條線，做到三清（領導清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）
2、愛護公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進行維修報。
3、公共財物，任何人不得轉借，轉給他人，調出人員必須上報校管理人員，收回或調整，不得個人帶走，校內調動，可根據(jù)實際工作需要，上報校管理人員經(jīng)領導同意方可帶走。
4、開學初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領取，不對其他人員。文銷用品按指標配備，嚴格控制超支。
5、領取各種物品，不得隨意入庫內，遵守管理制度。
6、管理人員帳、物、票相符，日清、月結、采購貨物不壓支票，當日取出，當日返回，做到不拖，不欠。
7、對自己所配備的.桌、椅、柜如有意損壞者，按原價的百分之百賠償。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇九
第一條為加強x城房地產集團有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務，更好地控制成本，節(jié)約辦公費用，明確管理職責，根據(jù)公司實際，特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條使用部門（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。
第八條辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產。
第九條辦公設備用具的購置與配給
（一）公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務需要，要求配置辦公設備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產屬固定資產，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
（二）在購置辦公設備用具前，綜合管理部應實行“先調配，后購買'的原則，在無庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。
（三）綜合管理部采購管理員根據(jù)領導審批意見，要以“優(yōu)質、低價”為原則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后，方能辦理訂購手續(xù)。
（四）對專業(yè)設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門或相關專業(yè)部門協(xié)同購買。
（五）所訂購的辦公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產的辦公設備用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。
（六）辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領用手續(xù)，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
（七）員工因離職、調職等退回的辦公設備用具，。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理；使用轉移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種?！?/p>
（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
（二）采購管理員根據(jù)已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
（三）采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質量的前提下，努力降低采購成本。
（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。
（五）辦公文具用品的費用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
（一）綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。
（二）印刷品的定制：
1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統(tǒng)一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
（三）文印耗材的采購
1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設備用具的使用和管理
（一）辦公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
（二）綜合管理部對配置的'辦公設備用具一律實行編號，在設備用具上標明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。
（三）各使用部門（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
（四）辦公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
（五）經(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認辦公設備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續(xù)：屬固定資產的辦公設備用具，按照《固定資產管理規(guī)定》辦理。
（六）因使用或保管不當?shù)仍颍斐赊k公設備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應承擔相應賠償責任。
（七）綜合管理部每年12月份，會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進：行一次清產核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
（一）各部門（人員）需領用辦公文具用品時，應到辦公用品保管員處辦理領用手續(xù)，并在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。
（二）辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿））。
（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調整發(fā)勘時間。
（四）管理品自第二次領用起，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
（五）人員離職時，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。
（七）辦公文具用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤點要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
（一）使用部門（使用人）領用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續(xù)，并在《印刷品領用登記簿》上簽字。
（二）文印管理員領用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領用手續(xù)，并在《文印耗材領用登記簿》上簽字。
（三）使用部門（使用人）。要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
（四、）復印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。
（五）文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無關的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十
為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應部統(tǒng)一購買；
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；
3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應部統(tǒng)一購買；
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的'辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。
1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領用日期，待填寫完整無誤后，方可領取；
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領取；
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；
4、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由供應部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予辦公室。
3、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
1、如未在規(guī)定時間內進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔；
2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔；
3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發(fā)工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十一
第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。
第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃，辦公室收到各部門提交的`申購計劃，經(jīng)匯總后報財務分部審核，形成預算報公司審批，按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領導批準后方可領用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬，定期盤點。
第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續(xù)。
第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十二
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
1、辦公用品由行政部負責統(tǒng)一保管，并指定專人負責。各部門應指定專人統(tǒng)一領用辦公用品。
2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領用日期，待填寫完整無誤后，方可領取。
3、公司各部門所需的辦公設備（電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由行政部統(tǒng)一購買。
4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認，總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個月內辭職，必須將領取的`辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十三
置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
(一)歸口負責,統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。
公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領用-使用管理-統(tǒng)計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。
(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。
(三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領用:凡配發(fā)、領用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領用登記表',并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的'領用,按《費用管理規(guī)定》中'配領定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統(tǒng)
計分析,并填制相關表單和統(tǒng)計表。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十四
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。
本制度適用于公司辦公用品的管理。
1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。
2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。
4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。
1.庫存辦公用品的`種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。
1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。
5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。
1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十五
１、辦公用品應登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
２、各部門應根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領取相關物品。
３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領取，并備錄在案。若領取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。
４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部門應有節(jié)制的`使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規(guī)定數(shù)量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。
６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
１、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
３、借出物品應及時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。
４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。
５、辦公用品支出應由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。
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