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公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí):對(duì)公文文種的總結(jié)梳理篇一
決議適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。主要用于級(jí)別很高的會(huì)議，如黨派、組織、團(tuán)體的全體會(huì)議或代表會(huì)議。
2、決定
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決議與決定的聯(lián)系與區(qū)別：
聯(lián)系：兩者都是下行文，都是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，適用范圍較廣。
區(qū)別：
第一，適用范圍不同。決議一般適用于重要會(huì)議，其制發(fā)機(jī)關(guān)只能是會(huì)議。決定的制發(fā)機(jī)關(guān)一般是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
第二，決議是經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序才能生效。決定由行政首長(zhǎng)做出，不一定經(jīng)過(guò)表決程序。
3、命令
命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、批準(zhǔn)授予和晉升衘級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最重要的特點(diǎn)是強(qiáng)制性。
4、公報(bào)
公報(bào)適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)的文書。公報(bào)多是通過(guò)新聞形式發(fā)布，比如：“聯(lián)合公報(bào)”。
5、公告
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
6、通告
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。一定范圍內(nèi)主要指帶有專業(yè)性質(zhì)的領(lǐng)域，比如:公安、交通、稅務(wù)、市政建設(shè)、郵電、工商管理及銀行等。
公告與通告的練習(xí)與區(qū)別：
相同點(diǎn)：兩者屬于下行文，并且都具有知照性。
不同點(diǎn)：公告的范圍大，適用于國(guó)內(nèi)外;通告的適用范圍小，適用于一定范圍內(nèi)，主要是專業(yè)方向。
例1：某交通局因部分地區(qū)下大雨，提醒過(guò)往車輛繞行，應(yīng)使用的文種是( )。
a、通報(bào) b、通告 c、公告 d、通知
答案：b。解析：通告適用于一定范圍應(yīng)該公布遵守或周知的事項(xiàng)，故b正確。公告適用于公布國(guó)內(nèi)外的重大事項(xiàng)，故c錯(cuò)誤。
7、意見(jiàn)
意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。關(guān)于意見(jiàn)，主要考察它的多樣性，可以用于上行文、下行文和平行文。
例2：既可以用于上行文，又可以用于下行文，又可以用于平行文的是( )。
a、意見(jiàn) b、命令 c、批復(fù) d、請(qǐng)示
答案：d。解析：意見(jiàn)具有多向性，故本題答案為a。命令和批復(fù)是下行文，故b、c錯(cuò)誤。請(qǐng)示是上行為，故d錯(cuò)誤。
8、通知
通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。易考點(diǎn)：第一，通知的適用范圍最廣，無(wú)論是哪一級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以適用該種公文。第二，通知可以用于一般人員的任免。
例3：公文中，適用頻率最大的文種是( )
a、決議 b、命令 c、通報(bào) d、通知
答案：d。解析：通知被稱為“公文之王”，適用頻率最大，故正確答案是d。決議、命令和通報(bào)都是下行文，只能適用于上級(jí)向下級(jí)行文，故不a、b、c不當(dāng)選。
9、通報(bào)
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)的適用范圍是高頻考點(diǎn)，尤其是表彰先進(jìn)方面。
例4：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的文種是( )。
a、通報(bào) b、通知 c、命令 d批復(fù)
答案：a。解析：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。如果記憶比較清楚，就可以直接選出a選項(xiàng)。
10、報(bào)告
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)回報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
11、請(qǐng)示
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:
請(qǐng)示必須發(fā)生在事前;報(bào)告可以發(fā)生在事前、事中和事后。
12、批復(fù)
批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。易考點(diǎn)：批復(fù)的特點(diǎn)：行文的被動(dòng)性(沒(méi)有請(qǐng)示，就無(wú)批復(fù)可言);法定的權(quán)威性和執(zhí)行性;針對(duì)性(針對(duì)于請(qǐng)示作出批復(fù))。
例5：批復(fù)不具有下列哪個(gè)特點(diǎn)( )
a、法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 b、指定性 c、被動(dòng)性 d、針對(duì)性
答案：b。解析：a、c、d都是批復(fù)的特點(diǎn)，指定性不是批復(fù)的特點(diǎn)，故正確答案是b。
13、議案
議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
例6：法定文種中，經(jīng)常用“提請(qǐng)審議”的文種是( )
a、通知 b、命令 c、決議 d、議案
答案：d。解析：提請(qǐng)審議”是議案中的常用表達(dá)方式，其他文種不用，故正確答案是d。
14、函
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。易考點(diǎn)：適用范圍，具體事例。
例7：某省教育廳準(zhǔn)備向國(guó)家統(tǒng)計(jì)局了解有關(guān)兄弟省份、自治區(qū)、直轄市大學(xué)生就業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的情況，因此制發(fā)了文件，文件的文種應(yīng)當(dāng)是( )。
a、函 b、報(bào)告 c、通知 d、請(qǐng)示
答案：a。解析：省教育廳和國(guó)家統(tǒng)計(jì)局是不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用函，故本題正確答案是a。
15、紀(jì)要
紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
例8：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的是( )。
a、紀(jì)要 b、會(huì)議記錄 c、通知 d、通報(bào)
答案：a。解析：本題錯(cuò)誤率較高的是b選項(xiàng)。會(huì)議記錄，與會(huì)議內(nèi)容完全相同，故b不當(dāng)選。紀(jì)要適用于記載會(huì)議的主要情況，故a正確。其他選項(xiàng)不當(dāng)選。
公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí):對(duì)公文文種的總結(jié)梳理篇二
在事業(yè)單位筆試題目中，公文寫作是常考的科目，考察方法以單選考察為主，但部分地市會(huì)考到公文閱讀題甚至寫作題，令許多同學(xué)望而卻步。本篇就選取真題中的一道經(jīng)典公文閱讀題，幫助大家總結(jié)歸納公文閱讀題的做題技巧。
【真題再現(xiàn)】閱讀下面的公文，回答35-39題。
國(guó)務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立中國(guó)(杭州)跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū)的 1
2
浙江省人民政府、商務(wù)部：
你們關(guān)于設(shè)立中國(guó)(杭州)跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū)的請(qǐng)示收悉。 3
一、同意設(shè)立中國(guó)(杭州)跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū)(以下簡(jiǎn)稱綜合試驗(yàn)區(qū))，具體實(shí)施方案由浙江省人民政府負(fù)責(zé)印發(fā)。
二、綜合試驗(yàn)區(qū)建設(shè)要以鄧小平理論，三個(gè)代表重要思想，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)黨中央國(guó)務(wù)院的決策部署，以深化改革，擴(kuò)大開放為動(dòng)力，著力在跨境電子商務(wù)交易、支付、物流、通關(guān)、退稅、結(jié)匯等環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)流程、監(jiān)管模式和信息化建設(shè)等方面先行先試……
三、有關(guān)部門和浙江省人民政府要努力適應(yīng)，新型商業(yè)模式發(fā)展的要求，轉(zhuǎn)變觀念和工作方式，積極做好服務(wù)，大力支持綜合試驗(yàn)區(qū)大膽探索，創(chuàng)新發(fā)展，同時(shí)控制好試點(diǎn)試驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)……
四、浙江省人民政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)綜合試驗(yàn)區(qū)建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)制，明確分工、落實(shí)責(zé)任，有力有序有效推進(jìn)綜合試驗(yàn)區(qū)建設(shè)發(fā)展
五、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門要按照職能分工，加強(qiáng)指導(dǎo)和服務(wù)
(此件公開發(fā)布)
35. 填入劃?rùn)M線1處，作為這份公文的文種，最恰當(dāng)?shù)氖? )。
a. 公告
b. 批復(fù)
c. 決定
d. 通告
【答案】b。解析：本題考察法定公文的文中。批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。從公文標(biāo)題中“關(guān)于同意”可判斷出該篇屬答復(fù)性公文。公文正文首句“你們關(guān)于設(shè)立中國(guó)(杭州)跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū)的請(qǐng)示收悉?！庇纱丝煽闯?，本文是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示作出的答復(fù)公文，屬批復(fù)。故本題答案為b。
【技巧總結(jié)】請(qǐng)示和批復(fù)是一對(duì)“雙胞胎”，批復(fù)具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和被動(dòng)型。批復(fù)作為典型的下行文，正文一般都較為簡(jiǎn)短，且正文開頭需引述來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。把握批復(fù)的特點(diǎn)就能又快又好地做對(duì)題目。
36. 填入橫線2處，作為這份公文的發(fā)文字號(hào)，書寫正確的是( )。
a. 國(guó)發(fā)【2015】第44號(hào)
b. 國(guó)發(fā)(2015)44號(hào)
c. 國(guó)函〔2015〕44號(hào)
d. 國(guó)辦函〔2015〕044號(hào)
【答案】c。解析：本題考察發(fā)文字號(hào)的格式規(guī)范。公文的發(fā)文字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)格式由發(fā)文機(jī)關(guān)代字，發(fā)文年份以及發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文年份應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全稱，且用六角括號(hào)括入。發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。故本題答案為c。
【技巧總結(jié)】對(duì)于公文的格式規(guī)范來(lái)說(shuō)，最好的方法就是通過(guò)圖形記憶。把最標(biāo)準(zhǔn)的一種格式準(zhǔn)確記憶，選項(xiàng)中與所記圖形不一樣的直接排除即可。
37. 填入橫線3處的過(guò)渡用語(yǔ)最恰當(dāng)?shù)氖? )。
a. “現(xiàn)函復(fù)如下”
b. “現(xiàn)批復(fù)如下”
c. “特作出以下決定”
d. “現(xiàn)將有關(guān)情況通知如下”
【答案】b。解析：本題考察公文正文中的承啟用語(yǔ)。批復(fù)的開頭一般由兩部分組成，引敘用語(yǔ)和承啟用語(yǔ)。承啟用語(yǔ)專用于承接上文，引起下文。本題四個(gè)選項(xiàng)皆為承啟用語(yǔ)。但因本公文為批復(fù)，故本題答案為b。
【技巧總結(jié)】承啟用語(yǔ)總結(jié)：根據(jù)……特作出如下決定;為了……提出以下意見(jiàn);現(xiàn)將有關(guān)情況通知如下;現(xiàn)批復(fù)/函復(fù)如下。根據(jù)特點(diǎn)，對(duì)應(yīng)不同文種，選用不同的承啟用語(yǔ)。
38. 這篇公文的主要語(yǔ)言風(fēng)格是()
a. 平實(shí)易懂 b. 準(zhǔn)確生動(dòng) c. 艱深晦澀 d. 莊重周嚴(yán)
【答案】d。解析：本題考察公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。處理公務(wù)活動(dòng)中，要求用語(yǔ)準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明。無(wú)需華麗的詞藻也無(wú)需形象生動(dòng)。故本題答案為d。
【技巧總結(jié)】公文語(yǔ)言特點(diǎn)掌握四個(gè)詞：準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明。與這四個(gè)相似的近義詞都可以。如：確切、簡(jiǎn)明、樸素等。易出現(xiàn)的混淆詞匯為：生動(dòng)、形象、夸張、典雅、隱晦等。
39. 撰寫這類公文時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)，不包括( )
a. 注意行文的普適性
b. 觀點(diǎn)要明確
c. 要及時(shí)行文
d. 行文要言簡(jiǎn)意賅
【答案】a。解析：本題考察批復(fù)的特點(diǎn)。批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容而發(fā)出的回復(fù)，請(qǐng)示什么，就批復(fù)什么。因此批復(fù)就有針對(duì)性。只針對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的特定請(qǐng)示事項(xiàng)即可，無(wú)需具有普適性。故本題答案為a。
【技巧總結(jié)】批復(fù)是?？嫉奈姆N，三個(gè)特點(diǎn)必須熟練掌握：針對(duì)性、指導(dǎo)性和被動(dòng)性。批復(fù)是依賴于請(qǐng)示而存在的，目的在于為下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行指導(dǎo)，是下級(jí)機(jī)關(guān)工作的依據(jù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)一句話：無(wú)請(qǐng)示則無(wú)批復(fù)。掌握這句話，許多題目就能快速做出。
點(diǎn)評(píng)：公文閱讀題各個(gè)題目之間往往相互聯(lián)系，第一題一般為判斷文種的題目，文種一旦判斷正確，后面的題目就隨之迎刃而解了。在此教大家快速解題的招數(shù)。第一招：直接看問(wèn)題，帶著問(wèn)題找答案;第二招：帶著筆看題目，及時(shí)勾畫關(guān)鍵詞;第三招：圖型記憶法，格式規(guī)范記準(zhǔn)一套準(zhǔn)確的寫法即可!
公務(wù)員公共基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)知識(shí)：經(jīng)濟(jì)學(xué)效應(yīng)
公務(wù)員公共基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)知識(shí)：匯率變動(dòng)帶來(lái)的蝴蝶效應(yīng)
公務(wù)員公共基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)知識(shí)：馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)商品的二重性
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