2023年酒店客房預(yù)訂員崗位職責(zé)優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-04-27 07:52:17
2023年酒店客房預(yù)訂員崗位職責(zé)優(yōu)秀
時間:2023-04-27 07:52:17     小編:zdfb

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酒店客房預(yù)訂員崗位職責(zé)篇一

[管理層次關(guān)系] 直接上級:前廳部經(jīng)理 [崗位職責(zé)] 1、服從前廳部經(jīng)理的工作安排。

2、掌握客房預(yù)訂情況,并按接受預(yù)訂范圍工作。

3、處理傳真和電話預(yù)定,填寫預(yù)訂單,并在當(dāng)天及時回復(fù)和確認(rèn)。 4、辦理所有預(yù)訂的電腦輸入工作。5、處理由銷售部送來的團(tuán)體預(yù)訂或變更單。

6、提前兩天把將要抵店的預(yù)訂單和原始預(yù)訂資料同電腦核對,防止差錯,并向訂房人員索取補(bǔ)充預(yù)訂單上尚未完成的內(nèi)容。

7、負(fù)責(zé)將隔天抵店客人的名單及搭乘航班告知店內(nèi)聯(lián)絡(luò)員,做好迎賓接機(jī)工作,并為其中要求接送的客人另外填寫接機(jī)送機(jī)通知單,并由禮賓司人負(fù)責(zé)迎送。 8、根據(jù)離店客人的預(yù)算單,在客史中做好補(bǔ)充記錄。9、為部門在客史檔案中查詢有關(guān)資料。

10、按規(guī)定日期、姓氏次序做好預(yù)訂資料存檔工作。 11、負(fù)責(zé)超額預(yù)訂,做好時間差預(yù)訂。

12、掌握客房狀況和預(yù)訂狀況,準(zhǔn)確排房及時將房號通知有關(guān)部門,并控制重要團(tuán)體和客人用房。

13、接到有身份客人預(yù)定時,立即報告上級,從 確定是否做vip接待。

14、接到vip接待通知,應(yīng)給前臺、大堂副理、公關(guān)部、禮賓司下好單子,在單子上應(yīng)注明各種注意事項。若房間需配果籃和鮮花的,也應(yīng)向有關(guān)部門提前下好單子,讓有關(guān)部門提前準(zhǔn)備好。

15、負(fù)責(zé)落實前廳部召開的會議,做好記錄,撰寫記錄。 16、負(fù)責(zé)制作,保存和分送周報表,反映房間訂房情況。

酒店客房預(yù)訂員崗位職責(zé)篇二

客房預(yù)訂員崗位職責(zé)

部門:前廳部 職位:客房預(yù)訂員 報告:前廳部主管 一、崗位職責(zé):

1.提供熱情服務(wù),積極推銷公司產(chǎn)品,宣傳公司的設(shè)施、設(shè)備,最大限度地爭取最佳效益并使客人滿意。

2.認(rèn)真執(zhí)行并遵守公司、部門、班組的各項規(guī)章制度。

3.受理并確認(rèn)各類散客預(yù)訂,負(fù)責(zé)所受理的各類預(yù)訂信息的準(zhǔn)確,落實好會員及有特殊要求客人的預(yù)訂。 4.負(fù)責(zé)所有客人訂房資料信息的整理、歸檔。5.向部門呈報并向有關(guān)部門發(fā)出會員客人通知單。6.負(fù)責(zé)制作客房營業(yè)分析對照表、客情預(yù)測及出租分析表。7.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)及衛(wèi)生。8.確保所發(fā)出的信息及時、準(zhǔn)確。

9.負(fù)責(zé)客史檔案的檢查核對,手工資料定期清理。 10.10、完成臨時增加的其他任務(wù)。二、工作內(nèi)容: 早班(07:00---15:00)1.收集電腦報告。

2.看交班筆記,將需緊急處理的事情先解決。 3.將一天工作中要用的文具準(zhǔn)備齊全。4.打開電腦,做營業(yè)分析表和客房出租分析表。5.填寫并分發(fā)會員客人通知單。6.整理過期的訂房單。

7.按照預(yù)訂員工作職責(zé)受理各種預(yù)訂。

8.在本班次沒有解決的問題應(yīng)移交下個班次并繼續(xù)跟蹤處理結(jié)果。 白班(09:00---17:00)1.看交班筆記。

2.上網(wǎng)查看總部及其他網(wǎng)絡(luò)訂房。 3.參加部門每日晨會。

4.檢查電腦中前一天傳真的發(fā)送情況,將過期的傳真刪除。按照工作職責(zé)進(jìn)行查單子工作。5.檢查no-show報告。

6.按照工作職責(zé)進(jìn)行次日訂單的核查工作。 7.結(jié)束手工核查訂單工作后下班。晚班(15:00---23:00)1.看交班筆記。

2.按照預(yù)訂員工作職責(zé)進(jìn)行預(yù)訂工作(同早班)。 3.檢查代辦文件盒中是否有遺漏的文件。4.打掃工作區(qū)域衛(wèi)生。

5.收回并整理好當(dāng)日離店的客人登記單。

6.將本次未盡事宜或需再跟蹤處理的事情寫在交班日志中,讓次日早班再處理。 7.關(guān)閉所有終端機(jī)、電腦,拔掉電源插頭,關(guān)燈,下班。

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