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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法 培訓(xùn)篇一
第一章 總 則
第一條 為健全和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大主席團(tuán)、社會(huì)團(tuán)體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān))、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作即鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作行政管理和檔案管理，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府工作必不可少的環(huán)節(jié)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，納入分管領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制，切實(shí)解決檔案庫(kù)房、設(shè)備和工作人員等實(shí)際問(wèn)題。
第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)下，實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、分別管理，維護(hù)檔案的完整與
安全
，便于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和農(nóng)民等方面利用的原則。第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)所需經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算。
第二章 機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)
第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和人民政府的職能部門(mén)，主管全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，對(duì)全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實(shí)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo);管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案。
(一)貫徹上級(jí)黨委、政府及檔案行政管理部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針、政策和工作規(guī)劃、部署;執(zhí)行檔案工作的`法律、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(二)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位及村民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(三)掌握所轄范圍檔案工作情況，向縣(市)檔案行政管理部門(mén)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表和案卷目錄;
(四)集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案;
(五)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(六)收集與檔案有關(guān)的資料;
(七)根據(jù)自愿和可能代管直屬企業(yè)、事業(yè)單位及村民委員會(huì)具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案;
(八)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提供檔案利用。
第七條 加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室的工作，有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館，接收、保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬機(jī)關(guān)單位永久、長(zhǎng)期檔案，按規(guī)定逐步開(kāi)放檔案，為社會(huì)各方面和農(nóng)民提供檔案資料利用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)建館條件由盛自治區(qū)、直轄市檔案局制定。
第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員應(yīng)具備高中以上文化程度，具有檔案
專(zhuān)業(yè)
知識(shí)，保持相對(duì)穩(wěn)定;對(duì)工作中取得顯著成績(jī)
的，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位、村民委員會(huì)應(yīng)確定人員負(fù)責(zé)檔案工作，確保檔案完整、安全和提供檔案利用。
第三章 文件材料的立卷及歸檔
第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及其企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)建立文件材料的收發(fā)登記、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、借閱及移交等處理制度，并及時(shí)辦理，安全保管，隨時(shí)提供借閱。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的文件材料由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或政府辦公室集中處理;直屬單位形成的文件材料由各單位分別處理。
第十條 實(shí)行平時(shí)立卷制度
(一)文件材料處理部門(mén)根據(jù)往年文件材料的多少，設(shè)立當(dāng)年文件材料類(lèi)目卷宗;將處理完畢的文件材料及時(shí)歸入有關(guān)類(lèi)目卷宗。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)一般性文件材料類(lèi)目設(shè)置：先分黨委、政府、人大主席團(tuán)、工青婦四大類(lèi)目，各類(lèi)目中按上級(jí)來(lái)文和本級(jí)文書(shū)分設(shè)卷宗;然后按文件材料內(nèi)容聯(lián)系和數(shù)量多少分設(shè)若干卷宗。
專(zhuān)題(業(yè))性活動(dòng)形成的文件材料、人民來(lái)信及案件材料等單獨(dú)設(shè)立類(lèi)目卷宗。
第十一條 卷內(nèi)文件調(diào)整與組卷
(一)年末或適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，對(duì)卷宗內(nèi)文件材料按其內(nèi)容聯(lián)系、數(shù)量多少結(jié)合
其他
特征進(jìn)行調(diào)整。(二)剔除無(wú)需保存的;區(qū)分上級(jí)來(lái)文與本級(jí)文件材料;適當(dāng)區(qū)分文件價(jià)值，分別組成案卷。
(三)卷內(nèi)文件按內(nèi)容聯(lián)系、時(shí)間先后、作者次序等排列，編寫(xiě)張?zhí)?、卷?nèi)目錄。
(四)按照卷內(nèi)文件材料的作者、內(nèi)容以及名稱(chēng)等，編寫(xiě)案卷標(biāo)題，裝訂案卷。
(五)按照本級(jí)、上級(jí)及重要程度等順序排列案卷，編寫(xiě)案卷順序號(hào)和案卷目錄。第十二條 歸檔
(一)歸檔文件材料能完整、真實(shí)反映機(jī)關(guān)單位職能活動(dòng)，整理有序，方便查找利用。
(二)文件材料形成的次年三月前后，將案卷及其目錄向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)歸檔。有關(guān)資料及其目錄一并歸檔。
(三)交接雙方在案卷、資料目錄上簽字。
第四章 檔案的管理
第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)集中管理;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案由企業(yè)管理，安全保管條件暫不具備的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)或縣(市)檔案館代管;
學(xué)校、醫(yī)院等事業(yè)單位及村民委員會(huì)的檔案原則上各自保管，方便利用;安全保管條件暫不具備的，其不需頻繁利用的需永久、長(zhǎng)期保存的檔案，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)代管;
經(jīng)上級(jí)檔案行政管理部門(mén)鑒定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保管檔案的條件暫不具備的，應(yīng)由縣(市)檔案館代管。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案無(wú)論采取何種方式保管，都應(yīng)以維護(hù)檔案的完整與安全和便于鄉(xiāng)鎮(zhèn)各方面利用為出發(fā)點(diǎn)和基本目的。
第十四條 檔案分門(mén)別類(lèi)整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案原則上按年度——機(jī)構(gòu)職能自然形成分類(lèi);跨年度的建設(shè)工程、案件調(diào)查處理等形成的檔案可打破年代，分類(lèi)整理;專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的大型活動(dòng)形成的檔案單獨(dú)設(shè)立門(mén)類(lèi)，分別整理;代管檔案按全宗管理。
第十五條 檔案庫(kù)房應(yīng)符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等要求，便于檔案安全保管，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第十六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門(mén)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。
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