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工程項(xiàng)目例會制度匯編篇一
一、工程例會
1、召開時(shí)間,定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。
2、召開地點(diǎn),項(xiàng)目部辦公室。
3、參加人員,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4、會議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:
(1)、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況,并通報(bào)上次例會到本次例會期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、
安全
施工等情況,提出上次例會上尚未解決問題的落實(shí)情況;(2)、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容
(3)、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
(4)、總工程師對近期工作進(jìn)行評述,并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間,與會人員要認(rèn)真記錄,全面落實(shí)。
5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項(xiàng)目部專題會議
1、項(xiàng)目的監(jiān)理會議,一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位,項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會議的單位為監(jiān)理公司,會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會單位。
4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。
6、對于會議紀(jì)要或
其他
經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會各施工單位在收到文件后予以核對,如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方應(yīng)為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。
8、監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進(jìn)行審核。
三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會議
1、每周的`下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況,計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
工程項(xiàng)目例會制度 [篇2]
為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理,規(guī)范例會操作流程,制定本制度。一、根據(jù)實(shí)際情況,工程例會采用定期周例會形式,時(shí)間定于工程首次例會結(jié)束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持,工程例會地點(diǎn):總包單位會議室。
二、除定期的工程例會外,工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項(xiàng)目組專題會,解決工程中存在的相關(guān)問題。
三、嚴(yán)格會議制度,相關(guān)人員不得無故缺席會議,參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會。到會及會議制度如下:
1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到,罰款xx-x元/人次;遲到30分鐘視為曠會處理,罰款xx-x元/人次;未經(jīng)請假或請假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會,罰款xx-x元/人次;中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會,罰款xx-x元/人次。
2、監(jiān)理單位相關(guān)參會人員礦會達(dá)到3次以上,則視為監(jiān)理單位不作為,建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費(fèi)。
3、總包單位相關(guān)參會人員礦會達(dá)到3次以上,則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé),建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費(fèi),因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。
4、甲方指定分包單位相關(guān)參會人員礦會達(dá)到3次以上,則視為該分包已無任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理,所有問題該分包自行解決,如不能履行
合同,因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。
5、會議期間各參會人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動狀態(tài),造成嚴(yán)重干擾會議正常進(jìn)行的,罰款xx-x元/次。
以上罰款,相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位,否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項(xiàng)將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個(gè)小區(qū)工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個(gè)人。
四、例會參加人員
(一)、建設(shè)方:
專業(yè)
工程師、預(yù)算工程師(二)、監(jiān)理方:在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。
(三)、總包單位:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。
(四)、甲方指定分包單位:各分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
另外,可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員參加范圍。
五、例會內(nèi)容
(一)總包單位匯報(bào)內(nèi)容:
1、 總結(jié)匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況,質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。
2、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。并在會后將下周進(jìn)度計(jì)劃提交監(jiān)理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
(二)甲方指定分包單位匯報(bào)內(nèi)容:
1、本周施工情況,質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。
(三)監(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見:
1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。
2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。
3、對工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總,對工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析,提出合理化建議。
(四)建設(shè)單位內(nèi)容:
1、對本周工程進(jìn)展情況及遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論;對需要再次討論的問題,在會議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會需明確各單位各自的組織機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)范圍,明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。
八、每次例會后,監(jiān)理單位做好工程例會會議記錄,例會結(jié)束后2日內(nèi)整理出會議紀(jì)要并經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后,下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負(fù)責(zé)下發(fā)。
本制度自頒布之日起實(shí)行。
工程項(xiàng)目例會制度 [篇3]
工程例會制度一、工程例會分為項(xiàng)目部工程例會和施工現(xiàn)場工程例會。
二、工程例會召開時(shí)間:
1、項(xiàng)目部工程例會召開時(shí)間為每周下午4:00時(shí)。
2、施工現(xiàn)場工程例會根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況而定(每周1-2次)。
三、工程例會參加人員:
1、項(xiàng)目部工程例會由總經(jīng)理主持,項(xiàng)目經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各專業(yè)主管參加。
2、施工現(xiàn)場工程例會由項(xiàng)目經(jīng)理主持、工長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購部所有人及分包單位(各施工隊(duì))負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、安全員參加。
四、工程例會內(nèi)容:
1、項(xiàng)目部工程例會主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營情況、安排下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場時(shí)間(材料進(jìn)場是否有保證):
a、上周材料進(jìn)場及質(zhì)量總結(jié)安排下周計(jì)劃;
b、上周材料進(jìn)場情況、現(xiàn)場使用情況(是否有浪費(fèi)、是否超計(jì)劃等)、下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場時(shí)間(材料進(jìn)場是否有保證);
c、根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,成本合約部提出材料、勞力及機(jī)具控制上限;
d、各部門需要項(xiàng)目部協(xié)助解決的問題;
2、施工現(xiàn)場工程例會主要是落實(shí)項(xiàng)目部工程例會內(nèi)容,對施工隊(duì)一周施工情況綜合考核,安排下周各隊(duì)完成的任務(wù):進(jìn)度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場文明施工及完工場地清理等方面,施工現(xiàn)場工程例會主要針對施工現(xiàn)場。
五、工程例會由綜合管理部做記錄并打印,總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、工程例會每周一次不允許遲到,請假。
工程協(xié)調(diào)會制度
一、工程協(xié)調(diào)會目的及任務(wù):為保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,將周計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化,任務(wù)落實(shí)到人,檢查到位。
二、參加人員:工程協(xié)調(diào)會由總經(jīng)理主持、項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、采購員、施工隊(duì)(分包)隊(duì)長、保管員參加。
三、開會時(shí)間:視施工進(jìn)度計(jì)劃情況至少每周一次。
四、參加會議人員需準(zhǔn)備內(nèi)容:
1、將本人責(zé)任范圍內(nèi)任務(wù)完成情況簡單匯報(bào)(是否完成,完成情況如何,如沒有完成,為
什么
,如何補(bǔ)救)。2、將工作安排情況簡單匯報(bào),特別要將需其它部門(專業(yè))或項(xiàng)目監(jiān)理解決的問題提出。
3、開會前,有關(guān)人員要檢查任務(wù)完成情況,會議結(jié)束后,根據(jù)會議精神及時(shí)落實(shí)。
五、會議紀(jì)律:
1、協(xié)調(diào)會定期準(zhǔn)時(shí)召開,不在另行通知。
2、有事不能參加會議要及時(shí)請假,并確保工作不受影響。
工程成本分析會制度
一、工程成本分析會目的及任務(wù):為了有效控制工程成本,將成本目標(biāo)分解落實(shí),量入為出,對當(dāng)月成本進(jìn)行分析核算,對下月成本計(jì)劃進(jìn)行安排。
二、參加人員:成本分析會由總經(jīng)理主持、成本部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、養(yǎng)護(hù)隊(duì)隊(duì)長、項(xiàng)目技術(shù)員、綠化技術(shù)員、采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員參加。
三、成本分析會召開時(shí)間:每月1日的下午4:00召開。
四、成本分析會內(nèi)容:
1、成本部經(jīng)理總結(jié)上月成本情況,分析各項(xiàng)盈虧(水電專業(yè)單列):
a、上月工程計(jì)價(jià)情況及成本情況;
b、各項(xiàng)成本盈虧分析;
c、下月成本計(jì)劃及控制成本建議。
2、各部門經(jīng)理、主管和各專業(yè)負(fù)責(zé)人對控制成本的建議。
3、總經(jīng)理、成本部經(jīng)理對控制成本提出要求。
五、成本分析會由財(cái)務(wù)經(jīng)理做會議記錄并打印,總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、成本分析會每月一次,不允許遲到、請假。
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