word文檔操作快捷鍵實(shí)用

格式:DOC 上傳日期:2023-04-30 21:11:40
word文檔操作快捷鍵實(shí)用
時(shí)間:2023-04-30 21:11:40     小編:zdfb

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word文檔操作快捷鍵篇一

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創(chuàng)建、查看和保存文檔

ctrl n

創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔。

ctrl o

打開文檔。

ctrl w

關(guān)閉文檔。

alt ctrl s

拆分文檔窗口。

alt shift c

撤消拆分文檔窗口。

ctrl s

保存文檔。

·查找、替換和瀏覽文本

ctrl f

查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)。

alt ctrl y

重復(fù)查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。

ctrl h

替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。

ctrl g

定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。

alt ctrl z

如果您使用 word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內(nèi)各個(gè)部分以及在一個(gè)文檔和一個(gè)打開的電子郵件間切換。

alt ctrl home

打開一個(gè)瀏覽選項(xiàng)列表,使用箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng),然后按 enter 使用選定的選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽。

·撤消和恢復(fù)操作

esc

取消操作。

ctrl z

撤消上一步操作。

ctrl y

恢復(fù)或重復(fù)操作。

·切換至其他視圖

alt ctrl p

切換到頁(yè)面視圖 (頁(yè)面視圖:文檔或其他對(duì)象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。)。

alt ctrl o

切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。

alt ctrl n

切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設(shè)置和簡(jiǎn)化頁(yè)面的視圖。普通視圖便于進(jìn)行大多數(shù)編輯和格式設(shè)置。)。

alt r

切換到閱讀視圖。

ctrl

在主控文檔中展開或折疊子文檔。

·大綱視圖

在大綱視圖中,請(qǐng)按

alt shift 向左鍵

提升段落級(jí)別。

alt shift 向右鍵

降低段落級(jí)別。

ctrl shift n

降級(jí)為正文。

alt shift 向上鍵

上移所選段落。

alt shift 向下鍵

下移所選段落。

alt shift (加號(hào))

擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。

alt shift -(減號(hào))

折疊標(biāo)題下的文本。

alt shift a

擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。

數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)

隱藏或顯示字符格式。

alt shift l

顯示首行正文或所有正文。

alt shift 1

顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。

alt shift n

顯示從“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題。

ctrl tab

插入制表符。

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·打印并預(yù)覽文檔

ctrl p

打印文檔。

alt ctrl i

切換至或退出打印預(yù)覽 (打印預(yù)覽:打印文檔時(shí)顯示文檔的一種視圖。)。

箭頭鍵

在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)。

page up 或 page down

在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)。

ctrl home

在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè)。

ctrl end

在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)。

·審閱文檔

alt ctrl m

插入批注 (批注:作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。microsoft word 在文檔的頁(yè)邊距或“審閱窗格”中的.氣球上顯示批注。)。

ctrl shift e

打開或關(guān)閉修訂 (修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。)。

alt shift c

如果“審閱窗格”打開,則將其關(guān)閉。

·閱讀版式視圖

home

轉(zhuǎn)到文檔起始端。

end

轉(zhuǎn)到文檔末端。

number,然后按 enter。

定位至頁(yè)碼。

ctrl ]

將被選定文本字號(hào)逐磅增加。

ctrl [

將被選定文本字號(hào)逐磅減少。

esc

退出閱讀版式視圖

·引用、腳注和尾注

alt shift o

標(biāo)記目錄項(xiàng)。

alt shift i

標(biāo)記引文目錄項(xiàng)(引文)

alt ctrl x

插入索引項(xiàng)。

alt ctrl f

插入腳注。

alt ctrl d

插入尾注。

·處理網(wǎng)頁(yè)

ctrl k

插入超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬(wàn)維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁(yè),或是 intranet 上的網(wǎng)頁(yè)。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 gopher、telnet 和 ftp 站點(diǎn)。)。

alt 向左鍵

返回一頁(yè)。

alt 向右鍵

前進(jìn)一頁(yè)。

f9

刷新。

注釋 若要通過(guò)鍵盤執(zhí)行向前一頁(yè)、向后一頁(yè)或刷新頁(yè)的操作,必須顯示“web”工具欄。如果沒(méi)有顯示“web”工具欄,請(qǐng)按 alt,然后按 v,再按 t,使用箭頭鍵選擇“網(wǎng)站”,然后按 enter。

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