范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來(lái)指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來(lái)看看吧
word文檔操作快捷鍵篇一
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word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的ctrl b、ctrl e這類的最普通應(yīng)用只是其中很小一部分。下面小編為大家整理了word處理文檔和網(wǎng)頁(yè)的快捷鍵,希望能幫到大家!
創(chuàng)建、查看和保存文檔
ctrl n
創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔。
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·查找、替換和瀏覽文本
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查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)。
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重復(fù)查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。
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替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。
ctrl g
定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。
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如果您使用 word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內(nèi)各個(gè)部分以及在一個(gè)文檔和一個(gè)打開的電子郵件間切換。
alt ctrl home
打開一個(gè)瀏覽選項(xiàng)列表,使用箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng),然后按 enter 使用選定的選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽。
·撤消和恢復(fù)操作
esc
取消操作。
ctrl z
撤消上一步操作。
ctrl y
恢復(fù)或重復(fù)操作。
·切換至其他視圖
alt ctrl p
切換到頁(yè)面視圖 (頁(yè)面視圖:文檔或其他對(duì)象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。)。
alt ctrl o
切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。
alt ctrl n
切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設(shè)置和簡(jiǎn)化頁(yè)面的視圖。普通視圖便于進(jìn)行大多數(shù)編輯和格式設(shè)置。)。
alt r
切換到閱讀視圖。
ctrl
在主控文檔中展開或折疊子文檔。
·大綱視圖
在大綱視圖中,請(qǐng)按
alt shift 向左鍵
提升段落級(jí)別。
alt shift 向右鍵
降低段落級(jí)別。
ctrl shift n
降級(jí)為正文。
alt shift 向上鍵
上移所選段落。
alt shift 向下鍵
下移所選段落。
alt shift (加號(hào))
擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。
alt shift -(減號(hào))
折疊標(biāo)題下的文本。
alt shift a
擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。
數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)
隱藏或顯示字符格式。
alt shift l
顯示首行正文或所有正文。
alt shift 1
顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。
alt shift n
顯示從“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題。
ctrl tab
插入制表符。
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·打印并預(yù)覽文檔
ctrl p
打印文檔。
alt ctrl i
切換至或退出打印預(yù)覽 (打印預(yù)覽:打印文檔時(shí)顯示文檔的一種視圖。)。
箭頭鍵
在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)。
page up 或 page down
在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)。
ctrl home
在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè)。
ctrl end
在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)。
·審閱文檔
alt ctrl m
插入批注 (批注:作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。microsoft word 在文檔的頁(yè)邊距或“審閱窗格”中的.氣球上顯示批注。)。
ctrl shift e
打開或關(guān)閉修訂 (修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。)。
alt shift c
如果“審閱窗格”打開,則將其關(guān)閉。
·閱讀版式視圖
home
轉(zhuǎn)到文檔起始端。
end
轉(zhuǎn)到文檔末端。
number,然后按 enter。
定位至頁(yè)碼。
ctrl ]
將被選定文本字號(hào)逐磅增加。
ctrl [
將被選定文本字號(hào)逐磅減少。
esc
退出閱讀版式視圖
·引用、腳注和尾注
alt shift o
標(biāo)記目錄項(xiàng)。
alt shift i
標(biāo)記引文目錄項(xiàng)(引文)
alt ctrl x
插入索引項(xiàng)。
alt ctrl f
插入腳注。
alt ctrl d
插入尾注。
·處理網(wǎng)頁(yè)
ctrl k
插入超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬(wàn)維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁(yè),或是 intranet 上的網(wǎng)頁(yè)。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 gopher、telnet 和 ftp 站點(diǎn)。)。
alt 向左鍵
返回一頁(yè)。
alt 向右鍵
前進(jìn)一頁(yè)。
f9
刷新。
注釋 若要通過(guò)鍵盤執(zhí)行向前一頁(yè)、向后一頁(yè)或刷新頁(yè)的操作,必須顯示“web”工具欄。如果沒(méi)有顯示“web”工具欄,請(qǐng)按 alt,然后按 v,再按 t,使用箭頭鍵選擇“網(wǎng)站”,然后按 enter。
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