后勤文員的工作內(nèi)容和職責大全

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后勤文員的工作內(nèi)容和職責大全
時間:2023-05-02 20:10:18     小編:zdfb

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后勤文員的工作內(nèi)容和職責篇一

二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、 負責公司六樓辦公場所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。后勤文員屬于辦公室

后勤文員的工作內(nèi)容和職責篇二

1、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;

3、負責做好單位經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問單位員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進;

5、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的

安全

6、負責單位內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護單位財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進行;

7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出單位的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,并報相關部門查處;

9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;

10、按時完成領導交辦的

其他

工作任務。

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