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校園會議紀要的格式篇一
會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業(yè)單位、機關團體都適用。今天小編就為大家提供了
校園
會議紀要的格式,希望能給您帶來幫助。會議記要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議記要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要),主要用于單位開會討論研究題目,約定決議事項,安排布置工作,為展開工作提供指導和根據(jù)。如,xx學校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。
2、專項會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要),主要用于各類交換會、研討會、座談會等會議記要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議記要。
3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議,和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《xx市第x次代表大會會議記要》。
另外,還有工作匯報、交換會,部分之間的聯(lián)席會等方面的記要,但基本上都系平常工作類的會議記要。
會議記要通常由標題、正文、結尾三部份構成。
1、標題有三種方式:一是會議名稱加記要,如《全國農(nóng)村工作會議記要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加記要,也可簡化為機關加記要,如《省經(jīng)貿(mào)委
關于
企業(yè)扭虧會議記要》、《xx組織部部長辦公會議記要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部分xx座談會上的發(fā)言記要》。會議記要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議記要應在版頭部份標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,預會職員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、平常工作例會的記要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的'還可概述議定事項的意義。工作會議、
專業(yè)
會議和座談會的記要,常常還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。(3)結尾,主要是對會議的總結、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結束語,主體部份寫完就結束。
根據(jù)會議性質(zhì)、范圍、議題等不同,正文部份大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要題目,預會職員的熟悉、議定的有關事項(包括解決題目的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會議,而且討論的題目比較集中單一,意見比較同一,輕易貫徹操縱,寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的題目,然后另上標號或小標題,分項來寫。這類寫法側重于橫向分析論述,內(nèi)容相對全面,題目也說得比較細,經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,和目標、任務、政策措施等的論述。這類記要一般用于需要基層全面領會、深進貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后依照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以論述說明。這類寫法能比較照實地反映預會職員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解預會職員不同意見的會議記要,可采用這類寫法。
1、內(nèi)容的紀實性。會議記要照實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際弄再創(chuàng)作,不能弄人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失往其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議記要是根據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議記要一般采用第三人稱寫法。由于會議記要反映的是預會職員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議以為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議記要只紀要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,不必傳達或傳閱,只作資料存檔;會議記要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部份:一部份是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。
對發(fā)言的內(nèi)容,一是具體具體地記錄,盡可能記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄終了,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
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