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運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇一
二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇二
1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇三
1.負(fù)責(zé)編制和下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,并圍繞計(jì)劃搞好生產(chǎn)調(diào)度和勞動(dòng)組織定員,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成生產(chǎn)計(jì)劃,組織均衡生產(chǎn);
2.負(fù)責(zé)組織、編制和修訂生產(chǎn)衛(wèi)生、廠房設(shè)施設(shè)備管理文件、操作文件、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝規(guī)程;
3.協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)及人員,確保生產(chǎn)工作正常運(yùn)行;制定工藝紀(jì)律和獎(jiǎng)懲制度,監(jiān)督、檢查本公司有關(guān)規(guī)章制度、生產(chǎn)計(jì)劃和工藝規(guī)程等的貫徹執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)事故的調(diào)查和處理工作,必要時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中安全生產(chǎn)管理,及時(shí)協(xié)調(diào)配合上級(jí)部門(mén)安全生產(chǎn)工作;
5.參與對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題原因的分析并組織落實(shí)糾正措施;
6.負(fù)責(zé)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),組織對(duì)生產(chǎn)部人員的培訓(xùn)工作;
7.積極做好與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)、配合工作;
8.完成公司臨時(shí)安排的其它工作。
生產(chǎn)部生產(chǎn)助理崗位職責(zé)(四)
1、完成本部門(mén)主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、在主任不在職期間完成協(xié)調(diào)車(chē)間組裝任務(wù),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)與分配。
3、統(tǒng)計(jì)日產(chǎn)品完工實(shí)據(jù)統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問(wèn)題數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(作為月末問(wèn)題分析上報(bào)材料使用)。
4、監(jiān)督檢查本車(chē)間的安全生產(chǎn)的規(guī)范性,環(huán)境衛(wèi)生的整潔性,起到安全生產(chǎn)監(jiān)督員的協(xié)助作用。
5、早、晚會(huì)的問(wèn)題統(tǒng)計(jì)在日常生產(chǎn)巡查中記錄數(shù)據(jù),作為早晚工作會(huì)議的重點(diǎn)事宜。6、遇裝配問(wèn)題負(fù)責(zé)技術(shù)與員工之間的協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)解決問(wèn)題,并將問(wèn)題反饋給技術(shù)部門(mén)。
7、將每日或以每周為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與問(wèn)題反饋,對(duì)部門(mén)主任進(jìn)行及時(shí)的工作匯報(bào),確保數(shù)據(jù)與問(wèn)題的實(shí)際 、 可靠性。
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇四
1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行酒店各項(xiàng)決議,完成總經(jīng)理作出的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及總經(jīng)理分配的各項(xiàng)具體工作。
2,檢查酒店管理制度,崗位責(zé)任制和服務(wù)程序的落實(shí),執(zhí)行情況。
3.按照總經(jīng)理的分工安排,督導(dǎo)具體業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并用量化進(jìn)行考核,掌握酒店日常經(jīng)營(yíng)情況。
4、查閱酒店每日經(jīng)營(yíng)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,采取必要措施給予解決。
5、根據(jù)總經(jīng)理安排,主持召開(kāi)每周經(jīng)營(yíng)例會(huì)或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議,對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)查。
6、就總經(jīng)理提出的酒店長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃提出合理建議,對(duì)業(yè)務(wù)市場(chǎng)及酒店經(jīng)營(yíng)管理方針發(fā)表見(jiàn)解,供總經(jīng)理參考。
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇五
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、人事事務(wù)性工作的處理,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
3、發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘資料,組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、組織并策劃活動(dòng)方案,使活動(dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果;
5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作;
6、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),提供相關(guān)數(shù)據(jù)的分析報(bào)告,建立各類(lèi)管理報(bào)表;
2、協(xié)助處理各類(lèi)文件、報(bào)表,合同等各類(lèi)綜合性文件。負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料,招標(biāo)資料的資質(zhì)文件等;
3、日常訂單處理,跟蹤訂單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保訂單正常運(yùn)作;
4、erp系統(tǒng)操作;相關(guān)單據(jù)的審查提交和跟蹤;
5、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的跟進(jìn)、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
7、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě);
8、完成上級(jí)安排的其它臨時(shí)性任務(wù);
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇七
一、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度
1,在業(yè)務(wù)員下單后,及時(shí)登記好訂單,每天跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度(包括交期、質(zhì)量、包裝、嘜頭、配貨等),并更新訂單進(jìn)度表。
2, 如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)和人員協(xié)調(diào)解決,并及時(shí)向業(yè)務(wù)員匯報(bào)。
3,貨物進(jìn)倉(cāng)后,有需要驗(yàn)貨時(shí),應(yīng)帶客戶到工廠進(jìn)行驗(yàn)貨,并做好驗(yàn)貨的相關(guān)工作。
二、安排出貨
1, 貨物即將進(jìn)倉(cāng)前,提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)聯(lián)系客戶出貨細(xì)節(jié),并在貨物進(jìn)倉(cāng)后__間核對(duì)清單,及時(shí)發(fā)給業(yè)務(wù)員,確保貨物無(wú)壓倉(cāng)及產(chǎn)生不必要的額外倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。
2, 負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)關(guān)、訂倉(cāng)、貨運(yùn)、商檢、熏蒸、核銷(xiāo)、報(bào)帳等事項(xiàng)。
3, 負(fù)責(zé)制作相關(guān)單證。
4,需監(jiān)督裝柜并拍照,提醒和督促有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨人員按規(guī)定操作,確保所裝的貨物無(wú)錯(cuò)漏、無(wú)遺失、無(wú)碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。
三、業(yè)務(wù)協(xié)助
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行小樣品的申請(qǐng),并發(fā)送給需要的客人。
2, 協(xié)助業(yè)務(wù)員傳遞需要審批的各類(lèi)手續(xù)單據(jù)。
3,業(yè)務(wù)員出差期間,應(yīng)積極協(xié)助業(yè)務(wù)員做好相關(guān)的工作,并及時(shí)的匯報(bào)完成情況。
四、翻譯工作
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員翻譯圖紙和報(bào)價(jià)。
2,畫(huà)冊(cè),技術(shù)手冊(cè),以及上級(jí)交代的一些工藝文件類(lèi)的翻譯。
五、費(fèi)用管理
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員向財(cái)務(wù)部門(mén)查詢、確認(rèn)貨款或信用證到位情況,盡量縮短查詢時(shí)間,確保貨款或信用證能及時(shí)到位。
2,對(duì)fob費(fèi)、請(qǐng)車(chē)送貨費(fèi)、快遞費(fèi)等進(jìn)行管理和控制,使其在合理范圍內(nèi)。對(duì)異常費(fèi)用需向上級(jí)反饋。
六:接待工作
1,協(xié)助上級(jí)做好對(duì)到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作,提供各種及時(shí)有效的現(xiàn)場(chǎng)幫助。
2,其它相關(guān)公司到訪訪客的接待。
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇八
1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。
6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。
7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;
8、 負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、 根據(jù)部門(mén)年度銷(xiāo)售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷(xiāo)售計(jì)劃
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)擬定合同,各類(lèi)銷(xiāo)售合同的歸檔管理;
2、銷(xiāo)售報(bào)表、月利潤(rùn)表的統(tǒng)計(jì),客戶季度/年度銷(xiāo)售情況及其利潤(rùn)核算。
3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)整理數(shù)據(jù),每月做賬對(duì)賬,催收回款等日常工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員日??记?、工資核算制表工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外賬務(wù)核對(duì),日常開(kāi)支指出和審核統(tǒng)計(jì);
6、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事物。
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇十
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)篇十一
1協(xié)助審計(jì)經(jīng)理(審計(jì)主管)或者其授權(quán)人員編制審計(jì)計(jì)劃;
2獨(dú)立完成審計(jì)經(jīng)理(審計(jì)主管)委派的審計(jì)任務(wù);
3.獨(dú)立完成審計(jì)工作底稿;
4.審計(jì)經(jīng)理(審計(jì)主管)或者其授權(quán)人員完成審計(jì)工作報(bào)告 ;
5.協(xié)助審計(jì)經(jīng)理(審計(jì)主管)或者其授權(quán)人員追蹤審計(jì)意見(jiàn)的落實(shí);
6.對(duì)內(nèi)審文檔進(jìn)行裝訂并歸檔;
7.搜索培訓(xùn)材料,組織內(nèi)部培訓(xùn),整理培訓(xùn)記錄;
8.協(xié)助審計(jì)經(jīng)理(審計(jì)主管)或者其授權(quán)人員編制審計(jì)指南;
9.審計(jì)經(jīng)理(審計(jì)主管)或者其授權(quán)人員安排的其他工作。
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