2023年采購計劃方案 采購計劃管理流程(9篇)

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2023年采購計劃方案 采購計劃管理流程(9篇)
時間:2023-05-15 18:02:07     小編:cyyllee

方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購計劃方案 采購計劃管理流程篇一

供應商管理主要集中在新供應商開發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

對現(xiàn)有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達到這樣的要求。

(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

(2)如果需要報價,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

(3)采購部以xxx為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。

(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

(6)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)

(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

(8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

(9)拿到簽字清單做結算書。

(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用

(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點—————五點相互學習時間)

(2)收集供應商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務登記證等相關資質(zhì))作為長期合作商家

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎

(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性

(5)每天早9點xx分會議室開會(

總結前一天工作,當日計劃)

(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,

領導認可生效進行下一步采購

(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需

要采購部介入的請以書面形式以

領導簽字下達,采購部接到開始介入。

1。按照

領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

2。按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;

3。爭取能夠建立合理的結構件核價

模板

4。完善供應商的管理工作;

5。重點培養(yǎng)公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務洽談等,需要高層

領導組織執(zhí)行);

6。完成

領導安排的其他工作。

采購計劃方案 采購計劃管理流程篇二

xx年年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

xx年年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天xx區(qū)比xx區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

xx年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

xx年年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

xx年年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

采購計劃方案 采購計劃管理流程篇三

做好酒店開業(yè)前的準備工作,對酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業(yè)人士來說也是一個挑戰(zhàn)。我采用倒計時的手法,將酒店開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作。具體計劃如下:

一、酒店開業(yè)籌備的任務與要求

酒店開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:

(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍

各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

(二)設計酒店各部門組織機構

要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。

(三)制定物品采購清單

飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:

1.本酒店的建筑特點。

采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關,對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需要決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業(yè)務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等

2.行業(yè)標準。

國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。

3.本飯店的設計標準及目標市場定位。

酒店管理人員應從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。

4.行業(yè)發(fā)展趨勢。

酒店管理人員應密切關注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。

(四)協(xié)助采購

酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負責制服的設計與制作

酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊

工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓

酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經(jīng)

理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負責把好錄取關。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務,酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。

(八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案

開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。

(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收

酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據(jù)本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

(十)負責全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆?,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔的知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。

(十一)部門的模擬運轉

酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

二、酒店開業(yè)準備計劃

制定酒店開業(yè)籌備計劃,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進行的關鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。

(一)開業(yè)前三個月

與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡。

(二)開業(yè)前第兩個月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。

3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。

4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區(qū)域的設計藍圖并實地察看。

6.了解有關的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。

8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的`同時,要確保開支不超出預算。

10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當?shù)氐南匆聢?,草簽店外洗滌合同?/p>

11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。

12.設計部門組織機構。

13.寫出部門各崗位的職責說明,制定開業(yè)前的培訓計劃。

14.落實員工招聘事宜。

(三)開業(yè)前一個月

1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。

2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學藥品的領發(fā)和使用程序。

6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

9.制定遺失物品處理程序。

10.制定待修房的有關規(guī)定。

11.建立"vip"房的服務標準。

12.制定客房的清掃程序。

13.確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。

14.確定客衣洗滌的有關服務規(guī)程。

15.設計部門運轉表格。

16.制訂開業(yè)前員工培訓計劃

四)開業(yè)前二十天

1.審查洗衣房的設計方案。

2.與清潔用品供應商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需 品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

3.準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。

4.核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

5.核定所有布件及物品的配備標準。

6.實施開業(yè)前員工培訓計劃。

(五)開業(yè)前第十五天

1.對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復審。

2.制定客用物品和清潔用品的供應程序。

3.制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。

4.建立ok房的檢查與報告程序。

5.確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

6.制定員工激勵方案(獎懲條例)。

7.制定有關客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

8.制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關部門的清潔保養(yǎng)責任。

9.建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

10.繼續(xù)實施員工培訓計劃。

(六)開業(yè)前第十天

1.與財務部合作,根據(jù)預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。

2.核定所有客房的交付、接收日期。

3.準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。

4.確定各庫房物品存放標準。

5.確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。

6.與總經(jīng)理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認和修改。

7.與財務總監(jiān)一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。

8.如飯店自設洗衣房,則要與社會商業(yè)洗衣場取得一定的聯(lián)系。

采購計劃方案 采購計劃管理流程篇四

隨著冬季的到來,冬季保暖設備、食材、等東西也逐漸在各大商場上架,由于地理位置的差異,導致南北兩地的文化、民俗、習慣等差異。由于發(fā)展水平的加快,許多南方人北上,在北方發(fā)展自己的事業(yè),一大批的南方人對南方食品的商品的需求。

(一)市場分析:

由于南北兩地的地理位置不同,導致兩地的人們文化、民俗、習慣等差異導致人民的生活方式的不同,對生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國一線城市,擁有許多外來人,其中南方人為主導,南方商品在北方有一個大空缺,缺乏一個正規(guī)、專業(yè)的購買平臺。

(二)供應商分析:擁有優(yōu)質(zhì)的商品和品牌,能夠及時根據(jù)自己的商品銷售狀況做出快速反應。同時在南方市場的市場占有主導地位。

(三)需求商品分析:需求的商品為南方商品,能夠擁有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品為新品引進,從而滿足南方人在北方對南方商品的需求。

(四)商品需求量分析:此店的面積為1.1萬平方米。能覆蓋大興區(qū)57.6萬人對商品的購買需求。但南方人卻只不到有十分之一,因此對于南方商品的需求量只能占商品采購的20%。

(五)需求商品的需要日期:冬季。

優(yōu)勢:全國連鎖超市,在全夠各地都有自己的忠誠顧客,可以直接與消費者接觸,及時反饋消費的需求變化。

劣勢:由于南北兩地的文化、民俗、習慣等差異,難以建立期消費者的需求。同時擁有一些強大本地的競爭對手京客隆,同時還有全球連鎖巨頭沃爾瑪?shù)纫幌盗械膰膺B鎖超市,他們擁有先進的管理技術,成熟的管理經(jīng)驗,和龐大的配送系統(tǒng),先進的信息系統(tǒng)。長處:擁有自己的供應商和生產(chǎn)基地,全國性的采購可以降低采購成本。擁有全國的一個平臺,可以與許多優(yōu)秀的企業(yè)合作。擁有自己的配送系統(tǒng),一個成熟的運營和管理系統(tǒng)。

短處:本地的競爭對手對于本地消費者更會熟悉。同時國外的強大競爭對手,擁有這強大的信息系統(tǒng)。能夠?qū)οM的情況做出及時的方式,同時擁有先進的物流系統(tǒng)。

(一)需求商品結構:目前永輝超市中生鮮及加工類商品占比達到51%,高于同業(yè)20%—30%水平,有效吸引客流。生鮮類是居民每天都離不開的必需品,永輝超市開創(chuàng)以生鮮為主的經(jīng)營模式,更加吸引廣大市民的眼球,同時提升競爭力。因此,我們應采購一些南方常見的生鮮及加工類商品。同時,因為冬天即將到來,我們應采購一些棉被等御寒物。

(二)商品采購

超市部分商品采購:蔬菜與瓜果為每天采購。

(三)供應商分析:

1、生鮮類的供應商提供商品能力強,且商品種類齊全,價格低廉,供應商集中,運輸方便。

2、電器類的供應商信譽度高,多為有實力、品牌形象好的知名企業(yè),有自己的配送物流中心。

3、食品類的供應商過多,不方便管理,但商品價格低,運輸方便。

(四)需求商品的需要日期:12月3月(五)采購方式:按環(huán)節(jié)分:直接采購按時間分:非固采購(需要就采購)、固定采購、

緊急采購(庫存不足時直接采購)

(六)日程計劃:先選擇合適的供應商,然后多渠道詢價、比價、議價。再然后選定商品,議定合同。最后交貨結算。

(七)運輸方式選擇:永輝超市的配送中心,擁有著先進的物流配送方式,其將分散的重復交易集中于一個部門完成,使各分店諸多供應商的復雜關系,變?yōu)榕渌椭行墓痰年P系;各分店間的外部關系也變?yōu)檫B鎖企業(yè)內(nèi)部之間的業(yè)務關系。通過這樣的方式永輝超市大大提高了每次交易的效率,減少治理結構的成本和市場交易成本;并通過縱向一體化把交易活動內(nèi)化,以降低超市交易費用,提升規(guī)模經(jīng)濟效應。永輝的超市每天都會將要貨計劃向配送中心匯總,由配送中心向供應商進貨,變傳統(tǒng)的廠家經(jīng)銷商零售商消費者的長渠道為廠家永輝消費者這樣的短渠道,擠掉了傳統(tǒng)批發(fā)商或經(jīng)銷商的水分,降低了流通成本。

(八)交貨結算:

交貨時間:

生鮮商品必須在每天18:0021:00之間到貨;食品類商品必須在每次采購的第二天到貨;其余種類商品在采購的三天內(nèi)必須到貨。結算方式:

1、貨到付款:每采購一批商品就與供應商結算。

2、月結:固定供應商每個月月末結算。

3、零購整結:小型供應商貨款到達一定金額結算。

(一)供應商調(diào)查

1、初步調(diào)查:主要是對供應商的名稱、地址、生產(chǎn)的產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、市場份額、運送情況等調(diào)查。對供應商的能力做出一種預測及了解、掌握整個資源市場的情況打下一定的基礎。可采用調(diào)查問卷法、訪問調(diào)查法及實地考察供應商來對供應商來進行考察。

2、深入調(diào)查:深入到供應商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)甚至管理部門,對現(xiàn)有的設備工藝、生產(chǎn)技術、管理技術等進行考察,看看所采購的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)模要求。

(二)供應商開發(fā)評估內(nèi)容

產(chǎn)品的評估、供應商資格認證準備、供應商質(zhì)量管理狀況的評估、供應商資格認證、樣品認證評價、供應商的信用政策評估、供應商的風險評估、供應商的財務狀況分析。

(三)供應商考核

1、供應商是否遵守連鎖經(jīng)營企業(yè)制定的供應商行為準則。

2、供應商是否運作良好。越來越多的連鎖經(jīng)營企業(yè)已經(jīng)意思到,同供應商發(fā)展長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系有利于自身的發(fā)展。

3、供應商是否具有發(fā)展?jié)摿?。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)的技術創(chuàng)新、商品創(chuàng)新層出不窮,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度不斷加快。連鎖經(jīng)營企業(yè)想要在競爭中保持,必須保持不斷地開拓創(chuàng)新,而企業(yè)的創(chuàng)新又離不開供應商的支持。

4、供應商考核體系:價格、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品交付、貨款結算及配合程度。

(四)供應商選擇

1、證章齊全:所有與我合作的廠商,應持有工商執(zhí)照、稅務登記,以及相關許可證書等各類有效證章,具有合法的經(jīng)營資質(zhì)。

2、經(jīng)營守法:與我合作的廠商,應有良好的自律意識,能自覺在國家法律限定許可的范圍內(nèi)守法,無違法經(jīng)營的不良記錄。

3、信譽良好:各合作(廠)商應具有良好的企業(yè)形象,能夠信守承諾,講求聲譽,愿意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作基礎。

4、產(chǎn)品適銷:各廠商提供的商品應適銷對路,具有較強的市場競爭力,不僅符合國家質(zhì)檢標準,而且能夠為合作雙方增效創(chuàng)利。

5、前景看好:不論廠家、還是商家,凡有意合作者,應擁有強烈的社會責任感與使命感,創(chuàng)新意識強,發(fā)展?jié)摿Υ?,合作雙贏的前景良好。

6、合理的產(chǎn)品價格:大規(guī)模購買時,一般的供應商都會提供一定的數(shù)量折扣,并且在不同的付款方式下,也可能出現(xiàn)不同的折扣。

7、準確的交貨期:超市缺貨會使顧客流失,超市應合理計算交貨期限,更重要的是督促供應商在規(guī)定的交貨期間內(nèi)交貨。

8、穩(wěn)定的供應能力:選擇綜合素質(zhì)較好的供應商作為合作伙伴,并不斷加強兩者之間的關系,以便長期合作。

采購計劃方案 采購計劃管理流程篇五

(一) 童顏童語玩具店的設備

我們的童顏童語玩具店雖不是很大,卻也是五臟俱全,首先在開店前需要辦好的就是去采購起到輔助功能的物料,有了這些物料,這店開起來才會游刃有余。

1、 工作服

我們的童顏童語玩具店,有1個導購和4個老板,我們和導購穿統(tǒng)一的工作 t 恤,能給客人的感覺就非常專業(yè),而且有助于提高店鋪的品牌感和成交率。

2、價格打碼器

童顏童語玩具店的價格打碼器包括打碼機、打碼紙和配套墨盒。

3、購物袋

我們的童顏童語玩具店出售和租賃的玩具有小件的,也有大件的,所以我們準備的購物袋有兩種大小,小的裝小件玩具,大的裝大件玩具,還有,本店的購物袋上印有本店店鋪名稱和聯(lián)系方式、地址等信息,這樣可以起到一個宣傳的作用。

4、玩具店專用維修工具箱

現(xiàn)在的玩具包裝得都很高檔,我們會準備有些玩具在拆包裝給客人試用的時候,就要用到美工刀和螺絲刀等裝備。

5、童顏童語玩具店設有幾種會員卡:租賃卡、會員卡、貴賓卡等。

6、名片

本店的名片是印在幾種會員卡上的,客人需要的時候?qū)⒔o客人免費辦理,第一次若丟失,需要補辦的還需繳納一定的費用。名片上有本店的地址、電話、qq等基本信息,方便客人有問題時隨時能打電話到店里咨詢。

7、電池

本店備有5 號和 7 號的電池,9號的特殊電池也準備了一些。

(二)童顏童語玩具店設施布置

童顏童語玩具店中的設施占有十分重要的位置,是購物環(huán)境的主要組成部分,也是顧客在玩具店中能夠看得見摸得著的東西。同時起著發(fā)揮童顏童語玩具店的整體風格的作用,為顧客打造溫馨、舒適的購物環(huán)境。

1、門頭字體、顏色要和門面結合

門面是顧客接觸玩具店的第一個地方,重要程度可見一斑。童顏童語玩具店門頭字的字體和顏色和門面外觀的顏色要搭配好,使顧客第一眼接觸本玩具店就感覺賞心悅目,增添對玩具店的好印象。

2、收銀臺的顏色及具體位置

童顏童語玩具店的收銀臺的顏色和店面墻壁以及門頭的顏色有結合和呼應,收銀臺的位置,放在店最里面比較不占陳列面積的地方。

3、休息處的設置

童顏童語玩具店的休息處是很大氣的幾個沙發(fā),為顧客提供了休息的地方。而且休息處還放一個飲水機和一些玩具店的畫冊和近期的宣傳品等等。

4、店鋪燈光的安排

童顏童語玩具店采用的是白日光,白色光起到簡單的照明作用;還使用到了裝飾色光,但只在要突出來的玩具產(chǎn)品上打出一些裝飾色光線,對玩具產(chǎn)品起到強調(diào)和烘托的作用。

5、店鋪貨柜貨架外觀顏色和店內(nèi)墻面顏色

童顏童語玩具店的店鋪貨柜貨架、墻面顏色選擇了綠色、藍色、橙色等一些比較活潑和時尚氣息比較濃的顏色為主,營造整體氛圍。

(三)童顏童語玩具店的商品情況

本店有塑料玩具、電動玩具、毛絨玩具、遙控玩具、布藝玩具、充氣玩具等多個品種。按適合人群的不同具體分為以下兩大類:

(1)兒童玩具:拼圖拼板玩具、游戲玩具、數(shù)字算盤文字類玩具、工具類玩具、益智組合類玩具、積木類玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具類型。

(2)青年玩具:各類大小型布絨玩具、孔明鎖、九連環(huán)、魔方、單身貴族棋等。

采購計劃方案 采購計劃管理流程篇六

編制:

目錄

20xx年12月

(內(nèi)部使用,請勿外傳)

審核:批準:

部門目標和任務

1、 供貨及時性:到貨及時率達100%。

2、 采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,爭取12%。 3、 合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。

4、 健全配套網(wǎng)絡:配套廠家環(huán)保、性能件100%通過iso9000體系認證,其他件

60%以上通過iso9000認證,確保11年配套廠家達200家以上。

5、 隊伍建設:培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚

力、戰(zhàn)斗力的采購隊伍。

1、配套網(wǎng)絡建設:配合項目部做好供方考評工作,達到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

2、采購內(nèi)部管理:進一步完善采購管理程序,加強工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責,促進采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個采購過程得以正常

有效運行。

1)采購計劃管理:嚴格按月度評審的生產(chǎn)計劃,結合安全庫存量編制月度采購需求計劃(包括臨時增加計劃、售后服務配件計劃)。

2)訂單管理:月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,經(jīng)采購部經(jīng)理批準后發(fā)放各供應商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務核算科內(nèi)務員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。

3)帳務管理:嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,做到帳務處理有據(jù)可依,票據(jù)管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,數(shù)量重復現(xiàn)象的發(fā)生,避免公司資金流失。

4)根據(jù)集團hr考核體系嚴格實行工作績效考核,結合采購崗位的特殊性,調(diào)整考核制度,細化考核內(nèi)容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調(diào)動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性。

5)堅持“以人為本”的原則,采用“內(nèi)訓外聘”的方式提高采購隊伍整體素質(zhì)。 3、成本控制管理:成立核價小組,嚴格實行核價制度,樹立“人人抓成本”的觀念,采用報價、比價、核價等方式,確保采購成本控制在資金范圍內(nèi)

13年各主要原材料采購成本 單位: 元

1、人員配備:

本年度計劃定編人,其中: 采購經(jīng)理:人 副經(jīng)理:人 采購管理科人:采購管理科科長人

核算帳務科人:帳務核算科科長人 內(nèi)務檔案員人 采購開發(fā)科 人:開發(fā)組主管人 商務談判組主管人

2、部門主要干部配備:

采購部經(jīng)理 采購部部長

4、培訓計劃

另:參加公司組織的相關培訓

總結:年度、半年度 20xx年20xx年上半年

(1) 主要完成的工作:如完成山東項目部前期物資的

采購工作

(2) 目標實現(xiàn)程度,與上個測量周期的比較,與同期

的比較

(3) 工作中差距

(4) 下一步的工作重點 完成基礎數(shù)據(jù)的整理: 建立采購工作流程的編制

做好a項目部前期采購工作的策劃 采購管理控制程序:質(zhì)量體系中的程序文件

采購計劃、訂單、合同、驗證記錄

采購計劃方案 采購計劃管理流程篇七

人要學會常常總結自己,人生就是一個不斷反省不斷進步的過程,計劃和總結也一樣,有利于及時找到自己的不足并改正,有利于對自己的計劃進行規(guī)劃,給了人努力工作的動力,以下是公司采購部工作計劃。

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部

實施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。

4、評估價格及品質(zhì)要求:

做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

xx 年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了"采購部的兩級價格

復核機制",然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。

xx 年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。

xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作。

xx年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書) ,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

采購計劃方案 采購計劃管理流程篇八

1、年度計劃

各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉庫、采購、財務各一份,采購人員根據(jù)計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。

2、月份計劃

各部門在每月25日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務部審批,經(jīng)倉庫核實總倉庫量并計算需采購數(shù)量后送審計主管復核;“采購計劃單”經(jīng)財務部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購人員根據(jù)計劃單上的要求采貨物。

訂做品或需在外市采購的物品應預留足夠的采購時間,使用部門對所需采購時間不清楚的應向采購人員咨詢,以提前下達計劃。

3、月間追加計劃

各部門如月間因營業(yè)需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務部,經(jīng)總倉核實后送財務經(jīng)理審批。

4、用品計劃分類

各部門制訂的用品計劃除按性質(zhì)分類外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計劃單。

1、 酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次《采購計劃單》,由部門經(jīng)理簽名后送財務部;貴重物品的采購計劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經(jīng)總經(jīng)理批準。

2、 計劃期間需追加采購的,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務部。

1、 使用單位根據(jù)每日報需用量,填寫《每日食品計劃單》,此計劃單視同采購申請適用于不設庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。

2、 各廚房負責人或使用部門經(jīng)理簽核后,在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉采購部,追加計劃應預留必要的采購時間。

1、 各部門需增添設備時,填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟交益等作詳細說明。

2、 設備采購計劃應單獨填列,不應包含在每月用品計劃中。

1、 各部門申購物品原則上由申購部門負責保管,總倉不設庫存。

2、 對印刷品根據(jù)部門使用量確定三個月的存量標準,部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價格對比適當確定每次印刷量;存量設定要經(jīng)財務部經(jīng)理批準。

3、 對常用易耗文具設適量庫存,各部門根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉庫領用。

采購計劃方案 采購計劃管理流程篇九

目前所在: 廣州

年齡: 22

戶口所在: 海南 國籍: 中國

婚姻狀況: 未婚

民族: 漢族

人才類型: 應屆畢業(yè)生

應聘職位: 采購, 房地產(chǎn), 貿(mào)易

工作年限: 1 職稱: 中級

求職類型: 全職 可到職日期: 一個星期

月薪要求: xx--3500 希望工作地區(qū): 廣東省,天河區(qū),海珠區(qū)

北京凡客誠品科技有限公司上海分公司 起止年月:xx-06 ~ xx-06

公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)/電子商務

擔任職位: 盤點組組長

工作描述: 主要負責盤點的各項工作,跟員工溝通好工作的具體性質(zhì)。更好的給員工處理些公司存在的種種問題!

離職原因: 由于學校實習時間已到

畢業(yè)院校: 江西城市學院

最高學歷: 大專獲得學位: 畢業(yè)日期: xx-06

專 業(yè) 一: 工商企業(yè)管理 專 業(yè) 二:

起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業(yè) 獲得證書 證書編號

xx-09 xx-06 江西城市學院 工商企業(yè)管理 - -

外語: 英語一般 粵語水平: 一般

其它外語能力:

國語水平: 優(yōu)秀

和善謙讓,富有團隊精神

吃苦耐勞,富有進取精神

活潑開朗,具有良好的溝通能力

●9年外企工作經(jīng)驗,有3年以上的主管經(jīng)驗。

●熟悉供應鏈管理體系和進出口業(yè)務,熟悉環(huán)保采購

●了解國內(nèi)的供應市場, 在原、副材料國產(chǎn)化方面有豐富的經(jīng)驗。

●有8年的駕車經(jīng)驗。

●有良好的敬業(yè)精神;能善于與人溝通,工作承受能力強,可經(jīng)常出差。

●平時喜歡學習,喜愛體育活動;有良好的團體合作精神。

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