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檢測機(jī)構(gòu)授權(quán)簽人崗位職責(zé)有哪些篇一
負(fù)責(zé)授權(quán)簽字領(lǐng)域內(nèi)檢驗(yàn)報(bào)告書簽發(fā)及結(jié)果確認(rèn),并對(duì)所簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告書的質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)有質(zhì)量問題或有疑問的檢驗(yàn)報(bào)告書,立即向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告書的解釋。
內(nèi)審員廣為職責(zé)
在所長領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行的持續(xù)性和有效性進(jìn)行內(nèi)部審核,直接對(duì)所長負(fù)責(zé)。編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃,確定審核的目標(biāo)和方位、審核方法,編制檢查表。審核中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),填寫不合格報(bào)告單,編寫內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告。
質(zhì)量監(jiān)督員崗為職責(zé)
由所長聘任,獨(dú)立地進(jìn)行工作,直接對(duì)所長負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)工作全過程進(jìn)行督查。
檢驗(yàn)人員崗位職責(zé)
檢驗(yàn)人員在收到檢品后應(yīng)首先核對(duì)檢品編號(hào)、流程卡及檢品的狀態(tài)。依據(jù)現(xiàn)行有效的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作,保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢驗(yàn)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。檢驗(yàn)記錄必須原始、真實(shí)、清晰、整潔、完整、規(guī)范,以確保足夠的信息量,保證其能夠再現(xiàn)。數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)計(jì)算按規(guī)定進(jìn)行修約。檢驗(yàn)工作完成后應(yīng)及時(shí)編制檢驗(yàn)報(bào)告書,簽字后交給校對(duì)人員校對(duì)。檢驗(yàn)不合格的剩余樣品簽封后交校對(duì)人員。
校對(duì)人員崗位職責(zé)
校對(duì)人員應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)報(bào)告書上依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、使用的方法、數(shù)據(jù)的計(jì)算和結(jié)論的正確性等內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問題或有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)與檢驗(yàn)人員溝通。確保檢驗(yàn)記錄及報(bào)告書準(zhǔn)確無誤后簽字,并交給授權(quán)簽字人。對(duì)檢驗(yàn)不合格的剩余樣品確認(rèn)后交質(zhì)量負(fù)責(zé)人留樣。
檢測機(jī)構(gòu)授權(quán)簽人崗位職責(zé)有哪些篇二
檢測機(jī)構(gòu)授權(quán)簽字人有關(guān)問題釋義
檢測機(jī)構(gòu)授權(quán)簽字人的全稱應(yīng)為報(bào)告批準(zhǔn)(或簽發(fā))授權(quán)(或獲準(zhǔn))簽字人,是經(jīng)單位法定代表人授權(quán),經(jīng)省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局考核與備案,可以在授權(quán)簽字領(lǐng)域簽發(fā)(批準(zhǔn))檢測報(bào)告的人員。計(jì)量認(rèn)證評(píng)審準(zhǔn)則對(duì)授權(quán)簽字人在職稱、經(jīng)歷和能力等方面有明確的要求。
簽發(fā)(批準(zhǔn))檢測報(bào)告是報(bào)告三級(jí)審核的最后一關(guān),對(duì)保證檢測報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性、有效性和合法性具有至關(guān)重要的作用。有些檢測機(jī)構(gòu)對(duì)授權(quán)簽字人的理解不準(zhǔn)確,與技術(shù)負(fù)責(zé)人或單位行政領(lǐng)導(dǎo)相混淆,或授權(quán)簽字人不具備條件,影響到檢測報(bào)告的質(zhì)量。因此授權(quán)簽字人不是職務(wù),只是一個(gè)重要的崗位。授權(quán)簽字人在批準(zhǔn)檢測報(bào)告時(shí)應(yīng)對(duì)報(bào)告的總體質(zhì)量把關(guān),包括報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性、有效性和合法性等方面。
按照新的實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定(計(jì)量認(rèn)證)評(píng)審準(zhǔn)則的要求,授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師(含工程師)以上技術(shù)職稱;應(yīng)滿足七個(gè)方面的要求:具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)力、具有相應(yīng)的工作經(jīng)歷、熟悉相應(yīng)的檢驗(yàn)管理程序及記錄、報(bào)告的檢查程序、掌握有關(guān)的檢驗(yàn)項(xiàng)目的限制范圍、掌握有關(guān)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)/檢定狀態(tài)、具有對(duì)相關(guān)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定的能力、熟悉實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則及管理要求。
檢測機(jī)構(gòu)授權(quán)簽字人的設(shè)置和要求應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)經(jīng)法定代表人授權(quán)。授權(quán)簽字人不是行政和技術(shù)職務(wù),不需任命文件,但須經(jīng)法定代表人授權(quán),需要有法定代表人簽字的授權(quán)書。在質(zhì)量手冊(cè)中要有授權(quán)簽字人的簽字識(shí)別。
二、設(shè)置的數(shù)量。一般實(shí)驗(yàn)室的授權(quán)簽字人應(yīng)不少于兩人,具體數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模和業(yè)務(wù)量確定,以保證檢測報(bào)告的正常的簽發(fā)。授權(quán)簽字人也不宜設(shè)置太多,以滿足檢測業(yè)務(wù)量為宜。
三、
授權(quán)簽字領(lǐng)域。授權(quán)簽字人在授權(quán)和考核時(shí)均需明確其授權(quán)簽字領(lǐng)域,也就是說授權(quán)簽字人只能在其授權(quán)簽字領(lǐng)域內(nèi)簽發(fā)檢測報(bào)告。授權(quán)簽字領(lǐng)域的確定主要考慮授權(quán)簽字人的專業(yè)和業(yè)務(wù)熟悉情況,一個(gè)實(shí)驗(yàn)室至少應(yīng)有一名授權(quán)簽字人的簽字領(lǐng)域是全部項(xiàng)目,此人一般是總技術(shù)負(fù)責(zé)人(設(shè)置技術(shù)管理層的單位)。四、授權(quán)簽字人的要求。授權(quán)簽字人除了具備硬件條件之外,主要應(yīng)具備對(duì)檢測報(bào)告的審查把關(guān)能力。授權(quán)簽字人在簽發(fā)檢測報(bào)告時(shí)應(yīng)審查報(bào)告的格式、信息量、檢測內(nèi)容、數(shù)據(jù)及結(jié)論、法定計(jì)量單位、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、cma的使用等等。授權(quán)簽字人不必也不可能對(duì)每份檢測報(bào)告的數(shù)據(jù)都復(fù)核一遍,但是在對(duì)數(shù)據(jù)有疑義、數(shù)值處在邊界值等情況時(shí),需要進(jìn)行必要的復(fù)核,或者采取抽查式的復(fù)核。因此要求授權(quán)簽字人“具有對(duì)相關(guān)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定的能力”,對(duì)報(bào)告中可能存在的可疑值、計(jì)算錯(cuò)誤的數(shù)值、不符合統(tǒng)計(jì)規(guī)律的離群值等具有敏銳的判斷能力,這些都需要建立在掌握必要的檢測理論知識(shí)和豐富的檢測工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上。
一些檢測機(jī)構(gòu)在授權(quán)簽字人的理解和設(shè)置上存在一些共性的問題,主要有:
一、概念不清。至今還有一些檢測機(jī)構(gòu)認(rèn)為質(zhì)量負(fù)責(zé)人是審核檢測報(bào)告的,技術(shù)負(fù)責(zé)人是批準(zhǔn)檢測報(bào)告的。技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人是一種管理者職務(wù),而授權(quán)簽字人只是一個(gè)關(guān)鍵崗位,技術(shù)負(fù)責(zé)人往往是授權(quán)簽字人,但授權(quán)簽字人不僅僅是技術(shù)負(fù)責(zé)人,他往往是檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)管理層的人員。二、授權(quán)簽字人沒有授權(quán)書。有的機(jī)構(gòu)有任命文件,但嚴(yán)格意義上不是授權(quán)書。更有檢測機(jī)構(gòu)沒有任何授權(quán)文件,設(shè)置隨意,申請(qǐng)書上申報(bào)的授權(quán)簽字人和質(zhì)量手冊(cè)中的規(guī)定不符。
三、授權(quán)簽字人數(shù)量不合理。有的檢測機(jī)構(gòu)只有一名授權(quán)簽字人,這是不合理的,如果這名授權(quán)簽字人有事不在,報(bào)告就無法簽發(fā);有的檢測機(jī)構(gòu)規(guī)模很小,但是設(shè)置了三四名授權(quán)簽字人,也是不必要的,這樣的單位往往是對(duì)授權(quán)簽字人的概念理解有誤,有的授權(quán)簽字人從未簽發(fā)過檢測報(bào)告。
四、質(zhì)量手冊(cè)中的問題。質(zhì)量手冊(cè)中要有授權(quán)簽字人的簽字識(shí)別,在崗位職責(zé)中應(yīng)有授權(quán)簽字人的崗位職責(zé)。有些檢測機(jī)構(gòu)的手冊(cè)中沒有授權(quán)簽字人的崗位職責(zé),反映出沒有把授權(quán)簽字人作為一個(gè)重要而且關(guān)鍵的崗位對(duì)待;有的手冊(cè)中授權(quán)簽字人的崗位職責(zé)又寫的太多,超出了授權(quán)簽字人的職責(zé)范圍,包括了體系文件的簽字、報(bào)告的審核等等,這是不對(duì)的,授權(quán)簽字人的崗位職責(zé)很簡單,就是在授權(quán)領(lǐng)域內(nèi)簽發(fā)檢測報(bào)告,并對(duì)報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
五、授權(quán)簽字人設(shè)置不合理。授權(quán)簽字人應(yīng)滿足上述要求,切不可隨意設(shè)置。最高管理者(法定代表人)要認(rèn)真考慮授權(quán)簽字人的設(shè)置,因?yàn)樗灠l(fā)的檢測報(bào)告出了問題,法定代表人要同樣承擔(dān)法律責(zé)任。有的檢測機(jī)構(gòu)似乎認(rèn)為授權(quán)簽字人必須由有一定行政職務(wù)的人擔(dān)任,這是不必要的,筆者反而認(rèn)為一些不參與具體檢測管理工作也不熟悉檢測業(yè)務(wù)的行政領(lǐng)導(dǎo)最好不要擔(dān)任授權(quán)簽字人。
六、授權(quán)簽字人沒有代理人。計(jì)量認(rèn)證評(píng)審準(zhǔn)則中所說的代理人是技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的代理人,不是授權(quán)簽字人的代理人,授權(quán)簽字人是沒有也不能有代理人的。有的檢測機(jī)構(gòu)對(duì)此理解不清,在手冊(cè)中將技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、代理人和授權(quán)簽字人的概念表述混亂。因此,授權(quán)簽字人的數(shù)量要合適,簽字的分工是檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事情。
七、授權(quán)簽字人隨意變更。授權(quán)簽字人的變更必須向省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)證處申報(bào)(有規(guī)定申請(qǐng)表),經(jīng)必要的考核和備案后方可變更。授權(quán)簽字人的變更考核最好在計(jì)量認(rèn)證評(píng)審、復(fù)審、擴(kuò)項(xiàng)和監(jiān)督評(píng)審時(shí)進(jìn)行。
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