2023年企業(yè)行政管理基層崗位職責(zé)有哪些優(yōu)質(zhì)

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2023年企業(yè)行政管理基層崗位職責(zé)有哪些優(yōu)質(zhì)
時(shí)間:2023-06-06 16:38:39     小編:cyyllee

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)行政管理基層崗位職責(zé)有哪些篇一

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。

8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

崗位職責(zé)

一、行政管理部長(zhǎng)工作職責(zé):

1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

*組織體系:公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等; *工作體系:工作計(jì)劃、目標(biāo)、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。

3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對(duì)外:銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對(duì)上:集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對(duì)內(nèi):各部門之間、員工之間。

4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程,組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。

1)制度完善,對(duì)相關(guān)制度補(bǔ)充完善;

2)相關(guān)規(guī)定,根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。

3)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨(dú)特子文化。

6、創(chuàng)新者——對(duì)公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,富有成效。

1)績(jī)效考核方案力爭(zhēng)做到最優(yōu); 2)部門工作有特色; 3)培訓(xùn)員工措施得力; 4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。

7、實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作,歸根結(jié)底,部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。 1)執(zhí)行力的檢驗(yàn); 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價(jià)值。

二、管理部長(zhǎng)的權(quán)限:

2)報(bào)銷費(fèi)用(手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等); 3)協(xié)調(diào)費(fèi)用; 4)采購(gòu)物品; 5)食堂費(fèi)用; 6)辦公費(fèi)用。

3、解釋權(quán)——對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1)界定權(quán)限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。

4、調(diào)檔權(quán)——對(duì)有關(guān)管理部方面的情況,需要查詢時(shí),有權(quán)調(diào)閱公司檔案。

5、監(jiān)督權(quán)——對(duì)員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。

1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動(dòng)紀(jì)律;

3)完成任務(wù)情況; 4)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。

6、建議權(quán)——對(duì)直接下級(jí)崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

1)崗位設(shè)置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎(jiǎng)懲方案。

2)分公司績(jī)效考核,兌現(xiàn)績(jī)效考核。8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。

1)對(duì)外的聯(lián)絡(luò):銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府; 2)對(duì)上的聯(lián)絡(luò):集團(tuán)、股份公司; 3)對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò):物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。

(一)素質(zhì)要求:

1、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同; 2、身體健康、思維敏捷;

3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識(shí);

7、廉潔自律,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

8、積極樂(lè)觀,奮發(fā)進(jìn)取,心理素質(zhì)好。

3)制定業(yè)務(wù)工作流程。

2、對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查: 1)印章的保管使用;

*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;

*把好審批流程關(guān)。2)小車管理:

*建立小車使用登記制度;

*重要資料移交登記;

*標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市300元/人,地級(jí)城市200元/人。*強(qiáng)化管理;

*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。

3、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè): 1)統(tǒng)一公司招牌;

5)積極參加行業(yè)評(píng)比活動(dòng);

6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動(dòng)稿件投遞);

7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè):

1)作好員工培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性; 2)形成制度;

銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。

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部門人員主要工作職責(zé)

需改進(jìn)事項(xiàng):

(1)、前臺(tái)工作事宜:

1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺(tái)須提前15分鐘到達(dá)公司,推遲15分鐘離開(kāi);用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行)

3、郵件等簽收:從2月中旬開(kāi)始,所有郵件由前臺(tái)代收,然后通知其過(guò)前臺(tái)拿去郵件(考慮點(diǎn):人員進(jìn)出公司大門,安全性)

4、打卡事宜:嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象,由前臺(tái)監(jiān)督打卡,按考勤管理制度執(zhí)行

(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)事宜:需嚴(yán)格按照制度采購(gòu)和管理

。。。

第4篇:行政管理崗位職責(zé)?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。5.兼任本單位工會(huì)出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),做到賬實(shí)相符。2.采購(gòu)、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要1.做好保密工作,妥善保管好各類機(jī)要文件。2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.

企業(yè)行政管理基層崗位職責(zé)有哪些篇二

6、統(tǒng)籌集團(tuán)房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費(fèi)用支出審批;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

企業(yè)行政管理基層崗位職責(zé)有哪些篇三

新時(shí)期的這些新變化、新問(wèn)題對(duì)黨建工作提出了新的目標(biāo)要求,也對(duì)企業(yè)黨務(wù)工作者提出了新的挑戰(zhàn),黨務(wù)工作者的管理水平和管理方式也應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新,如何提升黨務(wù)干部綜合素質(zhì)已經(jīng)顯得尤為重要。下面是本站小編給大家搜集整理的企業(yè)基層黨組織必備的素質(zhì)有哪些。

政治素質(zhì)強(qiáng)體現(xiàn)在:理想信念堅(jiān)定,熱愛(ài)黨務(wù)工作,黨性觀念強(qiáng);具有履行職責(zé)所必需的政治理論素養(yǎng);責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng);求真務(wù)實(shí),清正廉潔,以身作則,密切聯(lián)系群眾,善于團(tuán)結(jié)其他同志一道工作。

黨的干部自身的政治素質(zhì),是我們工作能否取得成效的關(guān)鍵因素。打鐵首先要自身過(guò)硬,黨務(wù)政工干部應(yīng)做到清正廉潔,堅(jiān)持原則,顧全大局;對(duì)黨和人民忠誠(chéng),對(duì)工作勤奮踏實(shí),對(duì)同志胸襟開(kāi)闊;作風(fēng)正派,愛(ài)崗敬業(yè),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和自我修養(yǎng),增強(qiáng)自己的思想意識(shí)和黨性觀念;以身作則,言行一致,要求別人做的自己首先做到,禁止別人做的自己堅(jiān)決不做。在企業(yè)改革發(fā)展中,要正確對(duì)待和處理集體利益和個(gè)人利益之間的關(guān)系,遵紀(jì)守法,積極培養(yǎng)和保持高尚的道德情操,不斷增強(qiáng)對(duì)黨、對(duì)企業(yè)、對(duì)廣大職工的責(zé)任意識(shí)。

在黨務(wù)工作中肯吃苦,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。在平時(shí)的工作中,時(shí)刻以黨員的條件嚴(yán)格要求自己,以黨的紀(jì)律約束自己,對(duì)事業(yè)兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的政治責(zé)任感。

中國(guó)傳統(tǒng)道德的核心思想就是提倡為社會(huì),為民族,為國(guó)家,為人民無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,所謂“先天下之憂而憂,后天下之樂(lè)而樂(lè)”,“茍利國(guó)家生死以,豈因禍福避趨之”等警世

名言

,就是中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)道德的真實(shí)寫照。作為代表最廣大人民群眾根本利益的中國(guó)共產(chǎn)黨的一名現(xiàn)代黨務(wù)工作者,時(shí)時(shí)刻刻都應(yīng)該自覺(jué)地踐行“三個(gè)代表”的思想,有意識(shí)地不斷提高自身的道德修養(yǎng)。

一是嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)黨性鍛煉,注重培養(yǎng)自己的高尚情操和良好性格,努力塑造黨務(wù)工作者的良好形象企業(yè)黨務(wù)干部必備五素質(zhì)企業(yè)黨務(wù)干部必備五素質(zhì)。做任何事都必須做到不考慮個(gè)人得失,才能體現(xiàn)一個(gè)共產(chǎn)黨員的優(yōu)秀品質(zhì)。對(duì)人處事要態(tài)度和藹,平易近人,聯(lián)系群眾,不擺架子,樂(lè)觀自信,充滿朝氣和活力,才能有很強(qiáng)的號(hào)召力。

二是加強(qiáng)道德修養(yǎng),培養(yǎng)高尚情操。管子云:“道德當(dāng)身,故不以物惑”。黨務(wù)干部只有加強(qiáng)道德修養(yǎng),培養(yǎng)高尚情操,才能不為身邊的事物所迷惑,才能樹(shù)立正確的價(jià)值觀,要進(jìn)一步弘揚(yáng)忠誠(chéng)于黨,甘于奉獻(xiàn)和愛(ài)崗敬業(yè)的精神,不斷增強(qiáng)自強(qiáng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、憂患意識(shí),在實(shí)踐中處理好公與私的關(guān)系,處理好個(gè)人和他人的關(guān)系,積極倡導(dǎo)以作為求地位,以貢獻(xiàn)求尊重,以能力求發(fā)展的思想。

黨務(wù)干部在不斷地提升自己的思想道德品質(zhì)、政策理論水平的同時(shí),必須提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,拓展知識(shí)面。當(dāng)今世界是一個(gè)知識(shí)更新日新月異、信息高速發(fā)達(dá)的社會(huì),只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí),才能全面提高廣大黨員干部的整體素質(zhì),打造一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精、水平高的黨員干部隊(duì)伍。

基層黨組織的工作和思想政治工作圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展,一是保證和維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的穩(wěn)定和健康發(fā)展,二是保證和維護(hù)企業(yè)職工的利益和隊(duì)伍的穩(wěn)定。由于企業(yè)改革發(fā)展的需要,基層黨務(wù)干部大多數(shù)是兼職,在從事黨務(wù)工作的同時(shí),兼任其他工作,如果沒(méi)有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,黨員的先進(jìn)性和帶頭作用就會(huì)是一句空話。因此,黨務(wù)干部要多了解和熟悉本企業(yè)專業(yè)知識(shí)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織運(yùn)作等情況,不說(shuō)外行話、辦外行事。

作為一個(gè)黨務(wù)干部,既要具有較高的思想政治覺(jué)悟、較強(qiáng)的工作能力,還必須具備良好的心理素質(zhì),應(yīng)對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的局面和各種障礙。

要具備良好的心理素質(zhì),一是要培養(yǎng)良好的認(rèn)識(shí)品質(zhì),使自己具有敏捷的思維、集中的注意力、精確的記憶、豐富的想象和敏銳的觀察力,這樣,在大是大非面前才能獨(dú)立思考,擇善而從;不盲目攀比,不盲目模仿,不隨波逐流,人云亦云,不受社會(huì)上不良言論的影響,能自覺(jué)地抵制各種錯(cuò)誤思潮和消極思想因素的影響,在紛繁復(fù)雜的事務(wù)中明辨是非,堅(jiān)定立場(chǎng),做一個(gè)頭腦清醒的黨務(wù)干部。二是要培養(yǎng)良好的情感品質(zhì)。豐富而又健康的情感是事業(yè)成功的必要條件,黨務(wù)干部尤其要注意培養(yǎng)自己高尚的社會(huì)情感,即“道德感、審美感、理智感”,用以克服可能產(chǎn)生的消極情緒。保持革命的樂(lè)觀主義、高昂的情緒、坦蕩的胸懷,無(wú)論在順境中還是逆境中都保持積極的工作干勁、執(zhí)著的進(jìn)取精神、高漲的工作熱情。三是要培養(yǎng)良好的意志品質(zhì)。良好的意志品質(zhì)是事業(yè)成功的重要保證,古人云:“古今立大志者,不惟是超世之才,亦必有堅(jiān)忍不拔之志”。古人尚且如此,黨務(wù)干部更應(yīng)該在任何條件下都矢志不渝地為黨工作。

有了良好的健康的心理素質(zhì),黨務(wù)干部就能信心堅(jiān)定、朝氣蓬勃地工作,跟上時(shí)代和改革的步伐,保持平衡的心態(tài),不墨守成規(guī),勇于開(kāi)拓進(jìn)取,以全新的面貌樹(shù)立好企業(yè)黨務(wù)干部形象。

企業(yè)行政管理基層崗位職責(zé)有哪些篇四

1、物業(yè):特指正在使用中和已經(jīng)可以投入使用的各類建筑物及附屬設(shè)備、配套設(shè)施、相關(guān)場(chǎng)地等組成的單宗房地產(chǎn)以及依托于該實(shí)體上的權(quán)益。

2、物業(yè)管理起源于19世紀(jì)60年代的英國(guó),迄今為止,物業(yè)管理作為現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,在國(guó)際上十分流行并獲得了蓬勃發(fā)展,被人們視作現(xiàn)代化城市的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。20世紀(jì)80年代,1981年3月,全國(guó)第一家物業(yè)管理公司---深圳市物業(yè)管理公司誕生。1994年3月23日建設(shè)部以第33號(hào)令頒布了《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》這是我國(guó)有關(guān)城市住宅小區(qū)管理工作正規(guī)化、法制化奠定了基礎(chǔ)。1994年6月18日,深圳市頒布了《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》,并于11月1日起施行,這是我國(guó)第一部地方性物業(yè)管理法規(guī)。2003年9月1日,國(guó)務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》開(kāi)始實(shí)施,這標(biāo)志者我國(guó)物業(yè)管理工作步入了新的發(fā)展階段,進(jìn)入了高效、法制、規(guī)范的高速發(fā)展新時(shí)期?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令[2007]第504號(hào)修訂)是最新的物業(yè)法規(guī)。您可以看一下,其中的基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)該比較全面。

(8)在管區(qū)內(nèi)組織和管理各種有益的文體娛樂(lè)活動(dòng)

五.綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù):綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)是多種經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的有償服務(wù),綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)中的特約性服務(wù),是具有委托和代理性質(zhì)的服務(wù)方式。

企業(yè)行政管理基層崗位職責(zé)有哪些篇五

1、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;全面主持工作,保證公司運(yùn)作高效有序;

2、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),以實(shí)現(xiàn)以業(yè)養(yǎng)業(yè);

3、代表公司對(duì)外開(kāi)展工作;

4、處理協(xié)調(diào)公司各承接項(xiàng)目的日常事務(wù);

5、負(fù)責(zé)會(huì)所、幼兒園的管理及對(duì)外招租、經(jīng)營(yíng)等協(xié)調(diào)工作;

6、對(duì)公司人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)等事務(wù)形成建議報(bào)董事長(zhǎng)會(huì);

7、保證公司各個(gè)管理項(xiàng)目安全穩(wěn)定。 主要工作描述

1、全面主持公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;

2、向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算;

3、按既定的模式管理好公司;

4、審訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并在實(shí)際運(yùn)作中提出修改意見(jiàn);

5、審核、簽發(fā)、屁事各部門提交之文件、申請(qǐng)、報(bào)告;

7、認(rèn)真監(jiān)督、審核公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議;

8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司各部門工作;

11、代表公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)工作,處理好與政府主管部門的工作關(guān)系;

12、定期向董事會(huì)提交營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況并接受質(zhì)詢;

13、保證公司運(yùn)作的合法性;

15、及時(shí)發(fā)生物業(yè)管理存在的問(wèn)題,提出修補(bǔ)的辦法;

16、行使公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

2、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理管理、開(kāi)展小區(qū)的物業(yè)管理工作;

2、全面主持項(xiàng)目的各項(xiàng)管理服務(wù)工作,對(duì)項(xiàng)目社區(qū)的工作結(jié)果負(fù)責(zé);

1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;

4、管理工作做到理論聯(lián)系實(shí)際,提出有效的管理改進(jìn)措施;

7、進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收;辦理交付驗(yàn)收手續(xù);

9、受理各項(xiàng)服務(wù)、報(bào)修、投訴,及時(shí)下達(dá)通知,監(jiān)督執(zhí)行;

10、開(kāi)展社區(qū)文化娛樂(lè)活動(dòng),組織各種培訓(xùn)講座;

11、及時(shí)催交各種物業(yè)費(fèi)用,制定對(duì)待欠費(fèi)釘子戶的有效收費(fèi)辦法;

12、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、組織消除隱患;制止違反用戶公約的一切行為;

14、及時(shí)反映社區(qū)存在的問(wèn)題和住戶意見(jiàn);

15、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔; 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、反映下屬意見(jiàn),傳達(dá)上級(jí)指示;

2、定期欲行部門的例會(huì);

3、代表項(xiàng)目協(xié)調(diào)部門間的工作;

4、對(duì)部門員工人事任免有建議權(quán);

5、完成公司及總經(jīng)理授權(quán)或攪拌的其他工作。

6、做好部門工作計(jì)劃、

總結(jié)

,考核下屬員工及部門,對(duì)保潔、保衛(wèi)、工程部門的績(jī)效考核有建議權(quán),對(duì)部門工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

3、客服人員崗位職責(zé)

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展小區(qū)的物業(yè)管理工作;

2、辦理交付手續(xù);

3、辦理裝修管理手續(xù),執(zhí)行裝修管理;

4、催交各種物業(yè)費(fèi)用;

5、開(kāi)展社區(qū)活動(dòng);

6、受理業(yè)務(wù),及時(shí)反饋傳達(dá);

7、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門的工作;

8、信息中轉(zhuǎn)。 主要工作描述

1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;

4、管理工作做到理論聯(lián)系實(shí)際,提出有效的管理改進(jìn)措施;

6、進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收、辦理交付驗(yàn)收手續(xù);

7、按規(guī)定的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、程序、手續(xù)、費(fèi)用做好各種裝修管理;

8、受理各項(xiàng)服務(wù)、保修、投訴、及時(shí)下達(dá)通知,監(jiān)督執(zhí)行;

9、開(kāi)展社區(qū)文化娛樂(lè)活動(dòng),組織各種培訓(xùn)講座;

10、做好業(yè)主的溝通工作,及時(shí)催收各種物業(yè)費(fèi)用;

11、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、組織消除物業(yè)管理隱患;

12、制止違反管理規(guī)約的一切行為;

13、及時(shí)反映小區(qū)存在的問(wèn)題和住戶意見(jiàn);

14、及時(shí)反映相關(guān)部門員工存在的問(wèn)題意見(jiàn);

15、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔;

16、對(duì)自己分管的事務(wù)負(fù)責(zé)。

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)發(fā)小區(qū)的物業(yè)管理工作;

2、負(fù)責(zé)住戶、各類物業(yè)用房、設(shè)備設(shè)施檔案管理;

3、接聽(tīng)電話,受理保修、投訴、各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù),記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行;

1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;

6、起草、打印、整理、發(fā)放部門資料、文件(部門內(nèi)部);

7、辦理各種資料文件的借閱、領(lǐng)用、保管工作;

8、建立部門各類文件夾;

10、跟進(jìn)物業(yè)服務(wù)協(xié)議單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,并協(xié)調(diào);

11、代服務(wù)協(xié)議單位收取費(fèi)用;

12、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔;

13、對(duì)自己分管的事務(wù)負(fù)責(zé); 檔案管理內(nèi)容包括

1、小區(qū)接管驗(yàn)收時(shí)記錄資料、文件檔案,以及按管時(shí)移交的資料;

3、住戶檔案:業(yè)主及非業(yè)主使用人家檔案、書信往來(lái)、協(xié)議、申請(qǐng)、報(bào)告、證明、聲明、驗(yàn)收記錄、交接記錄、報(bào)修處理、投訴;房屋質(zhì)量回訪、房屋維修檔案、房屋質(zhì)量保證書、房屋質(zhì)量說(shuō)明書;交費(fèi)及物業(yè)管理其他情況、記錄資料。

5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理工作;

2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持財(cái)務(wù)部日常工作;

3、對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督和收支監(jiān)督管理全面負(fù)責(zé);

4、組織制定本單位的財(cái)務(wù)補(bǔ)充規(guī)定;

5、組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督各部門實(shí)施;

6、參與公司的預(yù)決算管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;

7、組織并參與擬定有關(guān)重要文件、經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;

10、資金合理運(yùn)作;

11、負(fù)責(zé)你費(fèi)戶的費(fèi)用催收工作。 主要工作描述 直接責(zé)任

3、制定往來(lái)結(jié)算的手續(xù)制度,及時(shí)清理各種往來(lái)賬款;

4、設(shè)置總帳科目,及時(shí)登記入賬,并及時(shí)與各明細(xì)賬核對(duì);

5、根據(jù)會(huì)計(jì)制度編制會(huì)計(jì)報(bào)表,承包各相關(guān)單位,及時(shí)上交稅收、費(fèi)用;

6、根據(jù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,反應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果;

7、編制資金計(jì)劃,參與資金的籌措,組織資金供應(yīng);

8、整理并負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案,確保會(huì)計(jì)檔案的完好無(wú)損;做好保密工作;

9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作電算化;

11、負(fù)責(zé)保管各種財(cái)務(wù)印章;

12、協(xié)助總經(jīng)理完成其他各項(xiàng)工作;

13、負(fù)責(zé)與出納催收欠費(fèi)。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、制定部門員工的合理分工;

2、對(duì)下屬員工進(jìn)行工作績(jī)效考核;

3、制定工作機(jī)械化、工作總結(jié);

4、及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題,并提出解決方案;

5、制定公司之財(cái)務(wù)補(bǔ)充規(guī)定報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,努力提高財(cái)務(wù)管理水平。

1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)工作;

3、保管各種有價(jià)證劵、各種票據(jù);

4、根據(jù)現(xiàn)金收支管理辦法進(jìn)行現(xiàn)金收支;

5、催收欠費(fèi)戶費(fèi)用; 主要工作描述

2、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收支管理,根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定收付現(xiàn)金;

4、負(fù)責(zé)公司員工的工作將近核對(duì)、匯總,每月發(fā)放工資及獎(jiǎng)金;

6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。

二、安全崗位職責(zé)

1、安保部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

2、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門協(xié)助公安、消防部門處理各種重大治安案件和事故;

3、制定治安消防工作計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)安全防范措施;

4、組織消防檢查、訓(xùn)練、演習(xí)、處理重大消防事故;

5、部門內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃制定與開(kāi)展;

6、指導(dǎo)、監(jiān)督部門工作,定期進(jìn)行員工考核;

完成公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理委托、授權(quán)的其他工作。

2、巡邏崗崗位職責(zé)

1、按規(guī)定線路定時(shí)巡更巡查,做好24小時(shí)巡檢工作;

2、維護(hù)所轄區(qū)域正常營(yíng)業(yè)秩序,查詢、監(jiān)視可疑人員,直至偷盜行為;

3、制止顧客在賣場(chǎng)內(nèi)的不文明行為及時(shí)勸離閑雜人員;

4、巡查公共區(qū)域各設(shè)施設(shè)備項(xiàng)目是否完好、正常使用,有無(wú)安全隱患;

7、接受顧客關(guān)于商品、服務(wù)方面的咨詢,為顧客提供力所能及的服務(wù);

1、及時(shí)引導(dǎo)車輛出入停車場(chǎng),按秩序出入,確保行駛安全;

2、疏導(dǎo)停車,維持停車秩序,保證車輛通暢,車輛順利通行;

6、遇有緊急突發(fā)事件,反應(yīng)迅速、處理有效,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

1、負(fù)責(zé)對(duì)所轄范圍進(jìn)行全天24小時(shí)的安全、消防監(jiān)控;

3、負(fù)責(zé)處理發(fā)生火災(zāi)、地震、突然停電等突發(fā)事件;

5、配合夜間值班人員巡查,做好防盜報(bào)警系統(tǒng)的撤防、布防;

6、發(fā)現(xiàn)可疑、重大情況立即通知安全保衛(wèi)部迅速處理;

7、負(fù)責(zé)電子巡更器的發(fā)放、收回及信息輸入;

8、負(fù)責(zé)鑰匙、器械的領(lǐng)取、回收、維護(hù)及保養(yǎng);

9、負(fù)責(zé)信息的傳遞。

1、在所轄區(qū)域內(nèi)巡邏,組織不良行為;

2、捉拿偷盜嫌疑人,做好證據(jù)的取得,協(xié)助主管或班長(zhǎng)處理;

3、負(fù)責(zé)處理所轄區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)檢查所轄區(qū)域的消防安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或上報(bào)上級(jí);

5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)大額現(xiàn)金的押送工作;

6、負(fù)責(zé)處理小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

三、

環(huán)境保潔綠化崗位職責(zé)

1、環(huán)境主管職責(zé)

6、指導(dǎo)做好部門對(duì)突發(fā)時(shí)間及特殊天氣的應(yīng)急處理;

7、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

2、保潔領(lǐng)班職責(zé)

1、協(xié)助主管負(fù)責(zé)保潔項(xiàng)目日常管理工作,督促檢查員工的職責(zé)履行情況。

2、協(xié)助主管負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生死角,重要服務(wù)區(qū)域、工作質(zhì)量不高的員工經(jīng)常檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)要求負(fù)責(zé)人整改。確保所有服務(wù)區(qū)域的衛(wèi)生狀況處于優(yōu)良狀態(tài)。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的培訓(xùn)計(jì)劃及新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作,了解員工思想動(dòng)態(tài),做針對(duì)性的思想工作。

4、負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況,隨時(shí)跟進(jìn)員工的工作情況,及時(shí)調(diào)整各種工具及人力配備,合理安排員工工作,協(xié)調(diào)各班次之間的工作關(guān)系。

5、每月26日提報(bào)下月物料使用計(jì)劃,監(jiān)督檢查物料使用情況,以減少消耗,控制成本。

6、每月25日做好物品盤點(diǎn)工作,及時(shí)將庫(kù)存數(shù)據(jù)及本月物品領(lǐng)用、下月物品需求計(jì)劃等報(bào)主管。

7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù),根據(jù)需要隨時(shí)協(xié)助各崗位工作。

3、保潔員職責(zé)

1、遵守物業(yè)公司制定的管理細(xì)則,統(tǒng)一著裝上崗,樹(shù)立良好形象。

2、領(lǐng)取日常清潔工作所需的清潔原料和工具;

3、到港后按各崗位的工作程序清潔工作區(qū)域;

5、認(rèn)真做好清潔工作,保質(zhì)保量完成;

7、服從上級(jí)指揮,工作中遇到疑難問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示上級(jí);

9、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待;

10、執(zhí)行上級(jí)臨時(shí)委派的其他工作任務(wù)。

4、綠化管理員職責(zé)

4、巡視小區(qū)綠化保養(yǎng),掌握小區(qū)綠化保養(yǎng)的基本情況;

6、建設(shè)小區(qū)“愛(ài)綠化保養(yǎng),護(hù)綠化保養(yǎng)”的文化環(huán)境。

1、本部門內(nèi)信息傳遞、文件的上傳下達(dá);

2、對(duì)業(yè)主服務(wù)與報(bào)修電話的接聽(tīng)、記錄、派單;

3、做好本部門預(yù)算工作的提報(bào)及預(yù)算監(jiān)控工作;

4、公司水、點(diǎn)、暖維修材料費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;

6、部門內(nèi)零星維修費(fèi)用的付款手續(xù)辦理;

7、部門內(nèi)資產(chǎn)的管理,不定期對(duì)部門內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行工資盤檢查;

8、負(fù)責(zé)部門工作會(huì)議記錄整理;

9、負(fù)責(zé)匯總上報(bào)工程部員工的每月出勤情況。

3、維修電工崗位職責(zé)

1、在主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)區(qū)域內(nèi)的建筑物及設(shè)施巡檢、維護(hù)工作;

3、根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)要求,負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)管有外協(xié)單位負(fù)責(zé)的維修保養(yǎng)事宜;

4、碎石應(yīng)對(duì)處理突發(fā)性事故,如停電、跳閘等;

5、完成上級(jí)監(jiān)事安排的其他工作。

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