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征集編研展覽一體化工作綜述篇一
——余杭區(qū)檔案局打造檔案文化建設(shè)新機(jī)制綜述
高建華
新時期的余杭檔案工作肩負(fù)著“記錄歷史、傳承文明、傳播文化”的光榮使命，認(rèn)真貫徹《浙江省檔案局關(guān)于大力開展檔案文化建設(shè)的意見》（浙檔發(fā)[2011]32號，以下簡稱《意見》），設(shè)立征集編研科，切實(shí)推進(jìn)檔案文化建設(shè)，為打造與文化名區(qū)相匹配的檔案強(qiáng)區(qū)做出貢獻(xiàn)。
1.1、征集老照片并出版《余杭記憶—百年余杭舊影集》
2010年，區(qū)檔案局（館）聯(lián)合各部門共同主辦了名為“余杭記憶”的老照片征集活動，得到了社會各界的廣泛支持和熱情參與，共征集到各類老照片600余幅。通過鑒選，編輯出版《余杭記憶—百年余杭舊影集》。《余杭記憶—百年余杭舊影集》共收錄1911年—1995年間形成的，反映余杭轄區(qū)內(nèi)人、事、物、景的老照片277幅，以圖文并茂的形式，從向社會征集到的照片資料和館藏檔案中選出精粹，集中展示了余杭在近百年的發(fā)展進(jìn)程中保留下來的經(jīng)典圖像，為社會公眾了解余杭近現(xiàn)代的發(fā)展變遷提供了光影查閱平臺，是一本融知識性、趣味性、藝術(shù)性為一體的畫冊。畫冊自出版發(fā)行以來，獲得了社會各界的廣泛關(guān)注與好評，具有較強(qiáng)的社會影響力，在延續(xù)余杭記憶、繁榮城市文化上起到了積極的作用，彰顯了檔案的文化屬性。該書榮獲杭州市檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎、省檔案局優(yōu)秀編研成果二等獎。區(qū)檔案局積累了征集、編研、展覽一體化的經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)一步做好檔案編研工作，加大檔案信息資源開發(fā)利用的力度，探索出一條好的路子。
1.2、征集珍檔并出版《余杭珍檔薈萃》
地發(fā)揮了檔案的憑證和借鑒作用，是檔案館與社會大眾溝通的橋梁，使讀者能從中了解余杭檔案文化的豐富多彩。
《余杭珍檔薈萃》共分“明清拾遺”、“民國舊蹤”、“烽火歲月”、“歷史新篇”、“珍貴手稿”、“外事紀(jì)念”六個部分，入冊的檔案是根據(jù)內(nèi)容重要、價值珍貴、載體特殊的原則從區(qū)檔案館特藏庫遴選出來的珍品。本書以檔案圖片為主，輔以簡潔的文字說明，大致勾勒了余杭數(shù)百年的歷史輪廓，對外界了解余杭將起到積極的作用，同時也可以使讀者切身感受到余杭?xì)v史文化積淀的厚重。
1.3、出版《卓氏人物（塘棲卓氏明清檔案解讀）》
2013年6月，老同志卓介庚（現(xiàn)受聘于區(qū)檔案館）撰稿、余杭區(qū)檔案局（館）內(nèi)部出版了《卓氏人物（塘棲卓氏明清檔案解讀）》。塘棲卓氏的史料原由老干部卓介庚同志收集珍藏，內(nèi)容非常豐富，史料價值較高。因古文艱澀難董，人們不易閱讀，本書作者為了讓更多的人了解塘棲卓氏在明清期間的情況，對這些史料加以通俗的解釋，讓有興趣了解塘棲卓氏家史的普通讀者也能順利閱讀。當(dāng)然，卓氏先輩留下的許多古籍，經(jīng)過翻譯，其蘊(yùn)含的深刻思想很難確切地解讀出來，其動人的韻味也不容易表達(dá)，所以本書也將原文同時照錄，請各位有識之士鑒別。本書也是作者在詳細(xì)閱讀塘棲卓氏史料后寫下的心得筆記。
2、完成余杭方言建檔工作
方言語音建檔是“余杭記憶”工程的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，自2013年8月開展以來，通過前期的廣泛宣傳，全區(qū)人民積極響應(yīng)，各界人士爭當(dāng)語音“發(fā)音人”，區(qū)檔案局通過各鎮(zhèn)街的推薦，確定12名“發(fā)音人”，然后通過走訪測評，最終選出6名來自塘棲、臨平、老余杭、瓶窯、喬司等地的最地道、最老派、最正宗的余杭方言語音“發(fā)音人”。通過對這些地方方言的語音、詞匯、語法以及由此衍生的說唱、語音故事、戲曲等整理建檔，使余杭方言得到系統(tǒng)有效的記錄與傳承，對于研究歷史資料、考證民俗風(fēng)情、調(diào)查方言特色等都有重要的歷史和現(xiàn)實(shí)意義。此項(xiàng)工作于2013年12月結(jié)束。
3、做好珍貴檔案受贈工作或征集地方文獻(xiàn) 3.1、接受譚均華先生捐贈
2011年2月，杭州市劇協(xié)主席、余杭區(qū)文化名人、中國曹禺戲劇獎、省市“五個一”工程獎獲得者譚均華先生前來余杭區(qū)檔案館了解其早年捐贈的手稿、劇作、證書、聲像資料等特載檔案的保管情況。保管利用科工作人員向他詳細(xì)介紹了館庫設(shè)施的配備情況，并陪同參觀了檔案庫房與珍品陳列展廳。譚均華先生在親自查看了其捐贈的檔案后對檔案館的工作表示十分滿意，并再次向區(qū)檔案館捐贈了他近期編著的《洪楩傳》、《永恒的瞬間——見證余杭平山農(nóng)場五十年》等作品，同時他表示今后還將把手稿、作品等珍貴資料捐贈至區(qū)檔案館永久保管。
3.2、接受退休干部陳孝生先生贈送家譜
2011年2月，陳孝生先生向區(qū)檔案館贈送家譜。余杭區(qū)人大退休干部陳孝生先生向余杭區(qū)檔案館贈送了他親自修編的《禹航免涵陳氏族源》、《禹航免涵陳氏宗譜》、《余杭黃湖陳氏家譜》和《余杭范氏家譜》。這些家譜系陳先生歷時多年，查考家史，收集史料，親自整理編訂，并出資萬元，印刷后送藏有關(guān)各方。
陳孝生先生系禹航免涵老四房后代，退休后正逢“國運(yùn)昌則修志，家族興則修譜”的大好時光。為了增加對家史的了解、加強(qiáng)族人間的聯(lián)系、培養(yǎng)親情、繼承中華傳統(tǒng)美德，陳先生懷著一種“上對得起祖宗，下對得起后代子孫”的責(zé)任感，義不容辭地挑起了續(xù)修家譜的擔(dān)子。在取得老一輩族人的支持下，他開始了艱難的搜集家史資料的工作，不辭勞苦，四處走訪家族老人，奔波于各地圖書館。從清光緒十六年（1890）《禹航免涵陳氏族源》中獲得了最為寶貴、翔實(shí)的家史基礎(chǔ)資料，經(jīng)過數(shù)年的搜集、整理，編撰出多部族譜。
這也是余杭區(qū)檔案館首次收集到的家譜，對于豐富館藏、優(yōu)化館藏結(jié)、提升檔案館文化品位、增強(qiáng)檔案館服務(wù)功能具有極其重要的作用。今后我館將不斷拓寬檔案資料征集視野，積極開展家譜的收集工作，將散失在社會上的優(yōu)秀文化遺產(chǎn)收集進(jìn)館。
3.3、征集到文革時期余杭的老照片
2011年7月，區(qū)檔案館從杭州市攝影家協(xié)會理事章勝賢先生手中征集到文革時期余杭的老照片20幅。這些照片拍攝時間為1966年前后，主要內(nèi)容有：余杭縣貧下中農(nóng)代表大會、余杭縣職工代表會議、師生赴京參觀學(xué)習(xí)歸來歡迎會、農(nóng)村生活學(xué)習(xí)場景及文革時期余杭先進(jìn)人物。
這些照片生動描繪了文革時期的余杭文化背景，真實(shí)再現(xiàn)了當(dāng)時人們的工作和生活，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了館藏。
3.4、曹人望捐贈塘棲水北明清古街全景照
2011年12月，塘棲人曹人望先生帶來了他于2008年5月拍攝的塘棲水北明清古街全景照，該照片為多張照片拼接而成，全面、真實(shí)、清晰地再現(xiàn)了塘棲水北明清古街全景。自2008年6月起，塘棲運(yùn)河綜保對老街進(jìn)行改造，此照片拍攝于改造前，為我們保留了老街改造前的歷史原貌影像。曹先生表示當(dāng)時拍攝這一照片是站在塘棲五金批發(fā)公司七樓頂上取景的，該大樓已于2010年拆除，故現(xiàn)已無法再站在這樣一個至高點(diǎn)進(jìn)行全景拍攝，此乃該照片的珍貴之處。
3.5、孫祝山先生捐贈了數(shù)件實(shí)物檔案資料
2012年3月，余杭原人大副主任孫祝山先生向區(qū)檔案館捐贈了數(shù)件具有史料價值的實(shí)物檔案資料。
及杭縣兵役局的補(bǔ)充信、1958年臨平區(qū)第一屆人民代表大會代表當(dāng)選證、余杭縣第五屆、六屆、七屆人民代表大會代表當(dāng)選證、余杭縣第五次代表大會報到通知書等在內(nèi)的十余件物品。這些物品保存完好，時代氣息濃厚，進(jìn)館收藏后進(jìn)一步豐富、充實(shí)了館藏實(shí)物資料，為今后的愛國主義教育展覽提供了寶貴素材。
3.6、征集到《劉氏聯(lián)修族譜》、《鎮(zhèn)氏宗譜》
劉武平先生向我館捐贈《興邑廟背西隅山下劉氏三修族譜》（卷一至卷六）仿真件、《劉氏聯(lián)修族譜》（上、下冊）仿真，共52冊。鎮(zhèn)征越先生向我館捐贈《鎮(zhèn)氏宗譜》上下卷，共51冊。這也是余杭區(qū)檔案館從民間收集到的家譜，對于豐富館藏、優(yōu)化館藏結(jié)、提升檔案館文化品位、增強(qiáng)檔案館服務(wù)功能具有極其重要的作用。今后我館將不斷拓寬檔案資料征集視野，積極開展家譜的收集工作，將散失在社會上的優(yōu)秀文化遺產(chǎn)收集進(jìn)館。
3.7、積極征集余杭地方文獻(xiàn)
本局多方收集反映余杭地方特色文獻(xiàn)資料。2010年以來，區(qū)檔案館有關(guān)工作人員訪求到一批本區(qū)地方文獻(xiàn)，有《余杭遺韻》、《余杭風(fēng)俗志》、《余杭民間文化大觀》、《余杭古橋》以及《文化塘棲》叢書、《徑山史話》叢書、《老余杭文化》叢書等100余卷（冊）以及反映各地歷史與現(xiàn)實(shí)情況的刊物如臨平山、塘棲、三白潭、窯山等100余期，為百姓了解余杭?xì)v史、品味舊物、傳承風(fēng)俗禮儀、浸潤運(yùn)河文化、禪茶文化等方面充實(shí)了內(nèi)容、夯實(shí)了基礎(chǔ)。
4、做好固定展覽有關(guān)工作
固定展區(qū)主要通過收藏的歷史檔案展示余杭的歷史文化，共分三個展區(qū)，一樓展區(qū)展示的是建國六十年余杭的輝煌成就，二樓展區(qū)為余杭五千年悠久歷史，三樓展區(qū)為館藏珍品陳列。舉辦余杭?xì)v史檔案圖展，旨在傳播余杭優(yōu)秀文化，繼承深厚歷史遺產(chǎn)，既為建設(shè)余杭品質(zhì)之城提高文化品位，又為青少年和社會各界提供一處愛國主義教育基地。本圖展所展示的文化底蘊(yùn)和人文魅力，將為推進(jìn)“美麗之洲、品質(zhì)之城”建設(shè)激發(fā)人們更大的熱情。
5、做好專題展覽工作
專題展覽又稱臨時展覽，是指檔案部門根據(jù)黨和國家，以及地區(qū)、系統(tǒng)的中心工作需要，結(jié)合社會需求利用重大紀(jì)念日配合重大活動按照一定的專題舉辦的短期展覽。
5.1、2011年舉辦了“余杭記憶”老照片專題展覽
5.2、開展“勞模風(fēng)采”專題展
展做出的貢獻(xiàn)，進(jìn)一步調(diào)動和激發(fā)廣大職工的勞動熱情、聰明才智和創(chuàng)造力，共同譜寫幸福和諧余杭的新篇章。
2012年11月15日下午，區(qū)檔案館接待了一批參觀“勞模風(fēng)采”專題展的隊(duì)伍——48位來自塘棲鎮(zhèn)的退休勞模和先進(jìn)工作者。此次，區(qū)總工會組織退休勞模參觀勞模風(fēng)采展，讓余杭老一代職工體會到腳踏實(shí)地、不怕艱苦、盡心盡責(zé)、無私奉獻(xiàn)、開拓進(jìn)取的勞模精神歷久彌新，新老勞模都把黨和人民賦予的榮譽(yù)轉(zhuǎn)化為動力，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，為余杭經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量。退休勞模們回憶往昔、展望未來，一致表示，我們喜看余杭的巨大變化，深受鼓舞，更加熱愛自己的家鄉(xiāng)。
5.3、舉辦余杭商貿(mào)“老字號”歷史文化展
為更好地了解余杭傳統(tǒng)商貿(mào)發(fā)展歷史，深入挖掘“老字號”獨(dú)特的經(jīng)營方式和文化內(nèi)蘊(yùn)，倡導(dǎo)誠信經(jīng)營，弘揚(yáng)商業(yè)文明，促進(jìn)社會和諧，更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，區(qū)檔案局（館）與浙江省老字號協(xié)會塘棲會館聯(lián)合舉辦“余杭商貿(mào)老字號歷史文化展”。該展覽選取了28家傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)，其中5家為已榮獲“浙江老字號”的企業(yè)，23家知名老店，這些企業(yè)年代悠久、現(xiàn)存資料豐富以及準(zhǔn)備申請省市級老字號企業(yè)，重點(diǎn)展出歷史圖片、實(shí)物及相關(guān)工藝道具流程，老字號創(chuàng)始人有關(guān)情況介紹，老字號背后文化故事挖掘等內(nèi)容。“余杭商貿(mào)老字號歷史文化展”從2013年11月1日開始到2014年4月結(jié)束。
總之，征集豐富了資源，資源的豐富支撐和促進(jìn)了編研和展覽工作，編研成果形成檔案文化品牌，檔案展覽豐富群眾文化生活，與此同時，這些活動又深化了檔案宣傳工作。這樣，“征、編、展、宣”形成一體化，互相依存、共同提高。相信：余杭區(qū)檔案文化建設(shè)新機(jī)制必將走向制度化、常態(tài)化。
作者簡介：
高建華，杭州市余杭區(qū)檔案局，副研究館員
征集編研展覽一體化工作綜述篇二
景芝鎮(zhèn)職工子弟小學(xué)2013、04
一、學(xué)校加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極探索開展“研講評一體化”教學(xué)。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極參加活動，深入探討符合我校教學(xué)實(shí)際的“研講評一體化”備課模式和教學(xué)方式，并逐步確立了“研講評一體化”的運(yùn)行機(jī)制，有效組織教師認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，幫助教師解決在教學(xué)中出現(xiàn)的問題，使每一個教師都有鍛煉自己的機(jī)會。
二、注重專業(yè)引領(lǐng)，搭建交流平臺。
三、注重考核評估，實(shí)行有效激勵。
我校對“研講評一體化”教學(xué)的每一項(xiàng)活動，工作中的每一個環(huán)節(jié)，都做到有布置、有檢查、有反饋、有評價。一星期一總結(jié)，及督促又鼓勵，調(diào)動教師參與實(shí)踐的主動性、積極性，促進(jìn)教師的專業(yè)成長?？傊?，“研講評一體化”教學(xué)模式的實(shí)施，對促進(jìn)教師接受新的教學(xué)理念、轉(zhuǎn)變課堂授課方式、矯正課堂授課講練比例失調(diào)、推動集體備課活動的開展等方面，起到了積極而重要作用。我校開展的各項(xiàng)教研活動還需要在具體的教學(xué)實(shí)踐中不斷的充實(shí)完善，我們將繼續(xù)在市教研室的指導(dǎo)下，堅(jiān)持科學(xué)與實(shí)用相結(jié)合的原則，一如既往地加大教研力度，拓寬教研的領(lǐng)域，認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究有效教學(xué)理論，使教育教學(xué)水平不斷提高。
征集編研展覽一體化工作綜述篇三
一、檔案編研工作含義
? 一是匯編檔案文獻(xiàn)，編纂和公布檔案史料；
? 二是熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料；
? 三是參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作
? 檔案編研工作以滿足社會對檔案信息的利用需求為主要目的。
? 檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析、研究、選擇、加工和編排的過程。? 編研工作在檔案業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位，它是檔案利用工作的一種手段，工作的主要物質(zhì)對象是檔案文件。在選題、選材上應(yīng)以館（室）藏檔案為對象，否則編研工作將成為“無源之水、無本之木”。
二、檔案編研工作的質(zhì)量
（1）政治上的正確性。用正確的立場、觀點(diǎn)來指導(dǎo)編研工作。選題和選材應(yīng)從維護(hù)黨和國家的根本利益出發(fā)，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。
（2）史料上的真實(shí)性。尊重歷史，維護(hù)歷史的本來面貌。檔案工作者的責(zé)任就是通過編研工作正確地反映歷史，保持本來面目，不溢美、不隱惡，不能用現(xiàn)在的觀點(diǎn)加以修改和補(bǔ)充。使史實(shí)失真。
?（3）內(nèi)容上的充實(shí)。要求內(nèi)容豐富、材料充足，有骨有肉。
?（4）體例上的系統(tǒng)性。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個有機(jī)的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng)、上下貫通、合乎邏輯，不能前后重復(fù)。體例統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
三、常見的檔案編研成果及其編制方法：
檔案編研成果作為檔案參考資料，是根據(jù)一定題目，對有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究，綜合編寫的系統(tǒng)材料。他改變了檔案原來的面貌，具有問題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、根據(jù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。常見的有大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會議簡介等。
?
1、大事記：
大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時間和大事記述兩部分。此外，根據(jù)大事記的編寫目的、對象、篇幅長短、年限長短等情況，還可以設(shè)置前言（或編輯說明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。
? 編寫要求：
(1)觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時期、人物、事件，正反兩個方面材料，在分析人、物、事時，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析，一切從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來面目，內(nèi)容不實(shí)根據(jù)不詳者，一般不予采用。（2）大事突出，要時不漏，小事不要。要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的主要職能活動。大事指影響較大，涉及范圍廣，事后影響較久或性質(zhì)重要的事件。大事、要事的標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)所編大事記的題目來定。
（3）以時為序、逐條排列。任何事件都在一定時間里發(fā)生，因此每一件大事必須寫明年、月、日，對時間不詳或不準(zhǔn)的要考證準(zhǔn)確后，再按序編排。
領(lǐng)，文字簡明切忌冗長，但必須把涉及的時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過、因果關(guān)系等言簡意賅地表述出來。一般不加評論。
1、本機(jī)關(guān)召開的重要會議；
2、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動；
3、本機(jī)關(guān)重要的決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；
4、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、體制的調(diào)整、職能和隸屬關(guān)系的變化；
5、本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的任免、獎懲；
6、本機(jī)關(guān)完成的重大任務(wù)或科研成果；
7、上級領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的重要指示和檢查活動；
8、本機(jī)關(guān)及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)害、事故；
9、本機(jī)關(guān)參加的外事活動；
10、本機(jī)關(guān)主辦或協(xié)辦的重要活動；
12、本機(jī)關(guān)集體或個人獲得的各種獎勵和榮譽(yù)稱號；
13、本機(jī)關(guān)干部職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分；
14、報刊、電臺、電視臺關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報道；
15、其他重要事件。大事記
×××人民政府××年9月份大事記
9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會召開，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××、×××、×××、×××出席。
9月9日 ×××市長向全市教師發(fā)出公開慰問信。
9月13日 第十屆市運(yùn)動會召開。
9月28日 ×××國家×××領(lǐng)導(dǎo)人來訪。9月30日 市政府召開新聞監(jiān)督座談會，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用。
? ２、組織沿革：
系統(tǒng)記述一個機(jī)構(gòu)、地區(qū)、行業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、隸屬關(guān)系、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料。組織沿革具有現(xiàn)實(shí)參考和歷史憑證作用。對于開展整理、鑒定、利用等工作具有重要價值。隨著社會發(fā)展，行政區(qū)劃、建制沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及人事任免經(jīng)常發(fā)生變化，形成大量檔案材料，分散在不同、全宗中，而編制組織沿革，就能較好地解決利用問題。
組織沿革的主要用途是：
（三）在檔案工作方面，可為編寫立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡介提供系統(tǒng)的材料，對于檔案人員熟悉立檔單位情況，做好檔案的收集、整理、鑒定和提供利用工作，都有積極的作用。
?（１）組織沿革內(nèi)容：
四是內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；
? 五是領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及各要素的發(fā)展變化情況。
?（3）組織沿革體例：
? 第一種是編年法。即按年代順序，逐年編列出單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和主要領(lǐng)導(dǎo)成員。這種體例的表述包含年代——系列（包括組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)成員）兩個層次，適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常變化的單位。但是，一般單位的機(jī)構(gòu)、人員在正常情況下都是相對穩(wěn)定的，因此每一年都編列出單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)和主要領(lǐng)導(dǎo)成員，會造成內(nèi)容重復(fù)。
第二種是系列法。即以單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，對每一個機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)成員的沿襲變化，按時序進(jìn)行系列編寫。一個單位有多少機(jī)構(gòu)，就相應(yīng)地設(shè)多少個系列。這種體例能清楚地反映一個單位的整個組織體系和每一個機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員沿襲變化的歷史線索，適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的單位。但是絕對穩(wěn)定的單位是不存在的，當(dāng)組織系統(tǒng)發(fā)生重大變革時，用系統(tǒng)法就很難處理。
第三種是階段法。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個階段里采用以單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為主線的方法進(jìn)行編寫。這種體例包括階段——系列兩個層次。階段法體例保留了編年法以時為序的原則和適應(yīng)多變的優(yōu)點(diǎn)，兼取了系列法以系列為主線，脈絡(luò)清楚的長處，而避免了它們的缺點(diǎn)。
? 階段法的優(yōu)點(diǎn)歸納起來有以下四點(diǎn)：
? ⑶整個單位在各個階段的組織體系一目了然；
? ⑷通過劃分階段，單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨。
我將重點(diǎn)介紹階段法的編寫方法
? 第四種是問題法。即通過對單位自身組織體系發(fā)展演變的歷史深入系統(tǒng)的研究，抓住主要特點(diǎn)，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要，把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個個問題，然后再一個問題一個問題地加以記述。簡言之，這種方法就是以問題作為安排組織沿革正文結(jié)構(gòu)的基本線索和首要依據(jù)。問題法的最大優(yōu)點(diǎn)在于問題設(shè)置的靈活性與針對性。
采用問題法，首先要明確列出問題，而問題的確定，則要根據(jù)每一個單位的性質(zhì)及其發(fā)展演變的特點(diǎn)和讀者利用的需要，有的放矢。在具體編寫時，對每一個問題的結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。較簡單的問題，可用單層結(jié)構(gòu)，直述其事；復(fù)雜的問題，則可采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，在大問題下再設(shè)小問題，或者再分若干階段，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述。
（4）階段法組織沿革的結(jié)構(gòu)、形式及有關(guān)問題的處理
1、結(jié)構(gòu)
階段法體例的組織沿革由總題名、總序、目錄、正文、附錄五個部分組成。
下面按編寫程序逐一介紹：
⑴總題名。包括標(biāo)題、起止時間、編者。
如：
×××局組織沿革
××年×月——××年×月
×××局檔案室編
總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。
? ⑵總序。置于第一頁，目錄之前：如不設(shè)目錄，也可置于總題名之下，正文之前。要說明編寫目的、體例、材料來源，本單位的性質(zhì)和主要職能及歷史沿革概況（概述幾個階段）。
? ⑶目錄。置于總序之后、正文之前。每一階段單位名稱加起止年月為一條目。如有圖示、表格，條目上應(yīng)注明附圖、附表或單設(shè)圖、表?xiàng)l目。單位時間短、階段少的也可不設(shè)目錄。
? ⑷正文。按階段先后編排。每階段內(nèi)容及順序是：
? 階段名稱。置于每一階段之首，寫出該階段單位全稱，注明起止時間。
? 小序。置于階段名稱之下，說明該階段本單位起止的背景、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系、人員編制及其他有關(guān)問題。
? 組織系統(tǒng)。置于每一階段小序之下，按工作性質(zhì)、重要程度依次編列機(jī)關(guān)在這一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，并分別寫明起止時間、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系及其變化情況。? 領(lǐng)導(dǎo)成員。置于每一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之下，按職務(wù)高低編列其領(lǐng)導(dǎo)成員。同等職務(wù)的，以任職先后為序排列，并分別注明每個人的任期。⑸附錄。有關(guān)圖表、照片等，可作為正文的補(bǔ)充，附于有關(guān)內(nèi)容之后或整個沿革之后。
?
2、形式：
? 階段法組織沿革的表達(dá)形式有三種：文字?jǐn)⑹觥D示和表示。? ⑴文字?jǐn)⑹觥７蛛A段，按順序編寫，各階段均應(yīng)反映出五個要素的內(nèi)容。? ⑵組織系統(tǒng)圖。分階段在組織機(jī)構(gòu)為主線繪制系統(tǒng)圖，一個階段一個圖。
? ⑶組織系統(tǒng)表。分階段列表，以五大要素為縱欄標(biāo)題，各機(jī)構(gòu)名稱為橫向標(biāo)題，一個階段制一表。
一般情況下主要采取文字?jǐn)⑹龅男问剑行C(jī)關(guān)也可采用圖示或表示形式。為了增強(qiáng)參考資料的直觀效果，可以文字?jǐn)⑹鰹橹?，以圖示和表示為輔，三種形式結(jié)合使用。即機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能用文字表述，其他要素可用圖、表表示。在采用圖示的表示形式時，應(yīng)按機(jī)關(guān)的不同階段分別繪制。圖表可分別插入各階段文字?jǐn)⑹鲋螅部杉懈皆谌闹?。總之，組織沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式，也可以圖文并用。在編寫中宜文則文，宜表則表。通常對歷史沿革、主要職能任務(wù)用文字?jǐn)⑹?，機(jī)構(gòu)、人員變化用圖表，這樣既能減少篇幅，又條理清楚，便于查閱。
3、關(guān)于同一階段內(nèi)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人員變化的處理
?
組織沿革的續(xù)編有兩種方法：
?
1、逐年續(xù)編。即把本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、領(lǐng)導(dǎo)成員情況逐年加以整理、編印，其編寫方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法，把編寫組織沿革作為年鑒的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
?
2、分階段續(xù)編。一些機(jī)構(gòu)不大復(fù)雜，但比較穩(wěn)定的單位，沒必要每年都續(xù)編組織沿革，可以按一定階段進(jìn)行續(xù)編。階段的劃分仍以機(jī)構(gòu)人員的自然變化為準(zhǔn)。
3、全宗介紹
封頁
包括全宗介紹名稱、時間、全宗號。
正文
a、全宗構(gòu)成者沿革
b、全宗內(nèi)檔案情況簡介
c、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹
備注
? 全宗構(gòu)成者沿革簡介
1、全宗構(gòu)成者的名稱
2、時間：全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。（1）全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷時間。
（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時間。（3）全宗構(gòu)成者上級主管機(jī)關(guān)變更時間。
（4）其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動的時間。
?
3、主要職能
?
4、隸屬關(guān)系：
?（1）全宗構(gòu)成者和其上級主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
?（2）全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
6、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。?（1）全宗構(gòu)成者內(nèi)部以及機(jī)構(gòu)的名稱。
?（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)任的姓名、職務(wù)、任期時間。?（3）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)的主要職能。
7、其他
?（1）涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動。?（2）全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因。
?
8、個人全宗：個人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績、榮譽(yù)稱號及簡歷。
?
三、全宗內(nèi)檔案情況簡介 ?
1、檔案的數(shù)量及保管期限； ?
2、檔案的完整程度；
?
3、檔案的利用價值及鑒定情況； ?
4、檢索工具的配置情況； ?
5、檔案的整理情況。
?
四、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹
?
2、檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法
?（1）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括： ? a、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案。
? b、反映全宗構(gòu)成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。? c、館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。
?（2）需要專門說明的檔案按下列方法介紹：
? a、指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時間。? b、列出該檔案文件的檢索要素。? c、對其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。
?（3）一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則： ? a、引文有助闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。
? b、引用原文時不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件。
?（4）和全宗構(gòu)成者活動沒有直接關(guān)系的上級文件不作介紹，必要時只作簡要交待。? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》是以數(shù)量特征反映一個地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的檔案參考材料。它不是各種統(tǒng)計表的簡單合訂，而是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)的統(tǒng)計數(shù)字匯編而成。它是掌握情況、研究問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計劃作為綜合分析的依據(jù)和參考。但是，這些數(shù)字分散在各種統(tǒng)計表、總結(jié)報告、計劃等文件中，利用不方便，經(jīng)過加工整理方便利用。要注意目的性、真實(shí)性、對應(yīng)性、可比性。
? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》形式：文字?jǐn)⑹?、圖示、表示三種。
▲文字?jǐn)⑹?類似總結(jié)報告中的基本數(shù)據(jù)分項(xiàng)介紹部分。她由標(biāo)題、前言、數(shù)列、說明四部分組成。標(biāo)題，即匯集的名稱，概括所反映的內(nèi)容。
前言，概括所反映的主題及主要方面，涉及的空間范圍和起止時間，統(tǒng)計的依據(jù)和完整情況。
數(shù)列，包括一是統(tǒng)計對象，即數(shù)列標(biāo)題；二是時間和空間范圍；三是統(tǒng)計指標(biāo)，即統(tǒng)計對象所含的各個方面；四是統(tǒng)計數(shù)值。
▲圖示法：主要利用坐標(biāo)圖形反映、標(biāo)示統(tǒng)計數(shù)字。
▲表示法：及利用統(tǒng)計計表格登錄、標(biāo)示統(tǒng)計數(shù)字。是一種廣泛應(yīng)用的形式。它由總標(biāo)題、橫向標(biāo)題、縱欄標(biāo)題、指標(biāo)數(shù)值四部分組成。總標(biāo)題是表的名稱，橫行標(biāo)題是橫行數(shù)列組的標(biāo)題，代表統(tǒng)計表所要說明的對象，一般寫在表的左方?？v欄標(biāo)題是統(tǒng)計指標(biāo)的名稱，寫在表的上方指標(biāo)數(shù)值列在各橫行與縱欄的交叉處，任何一個數(shù)值的內(nèi)容均由橫行標(biāo)題與縱欄標(biāo)題所限定。
? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的結(jié)構(gòu)
? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集一般由題名、序言、正文（表格）等組成。
? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的題名構(gòu)成：單位或地區(qū)的名稱﹢數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容或?qū)ｎ}﹢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編三部分組成。如：《南開區(qū)華苑街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《南開區(qū)華苑街道計劃生育情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》。
? 1.選擇基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編制內(nèi)容，應(yīng)反映本單位主要工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、主要科室和重點(diǎn)工作的需求來編制，應(yīng)具有使用價值。? 如：《十八里店鄉(xiāng)社員宅基地審批情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》 ? 2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般應(yīng)有一定的時間跨度，起止年代盡可能長遠(yuǎn)。? 3.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠，不能估算。
? 4.表式清晰、圖形準(zhǔn)確、規(guī)范、示意性能好。
▲《重要會議簡介》扼要介紹重要會議基本情況的史料性參考資料。為召開同類會議提供借鑒。正文內(nèi)容包括：按屆次或開會時間先后，分別依次介紹會議名稱、及時間、地點(diǎn)、主持人或主席團(tuán)的組成；參加人員、會議的開法和議程；決議和決定、選舉或討論結(jié)果，及其他應(yīng)介紹的情況。
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