最新檔案室工作計劃(實用5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 16:52:56
最新檔案室工作計劃(實用5篇)
時間:2023-06-06 16:52:56     小編:cyyllee

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,一起對今后的學習做個計劃吧。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。

機關檔案室工作計劃篇一

檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)

1、成立等級認定領導小組。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。

第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進行初驗。

第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請,按程序申報。

第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。

把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。

機關檔案室工作計劃篇二

新民學校綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、_分類要求基本一致。

一、高度重視,加強領導

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)_和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

檔案管理情況匯報

近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹《_檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和市_的指導下,進一步強化管理、創(chuàng)新服務機制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。

一、檔案工作進一步重視

鎮(zhèn)領導非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程,還納入每年工作考核目標。鎮(zhèn)分管領導和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務預算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責明確、能依法治檔。

二、檔案管理進一步規(guī)范

要求為止,切實保證歸檔質量。二是整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

三、檔案基礎設施進一步加強

我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎設施建設,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設備,檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。

四、檔案管理人員素質不斷提高

辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,經(jīng)常派員參加市_、_舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質,增加其責任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內(nèi)容,組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。

我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。

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檔案工作規(guī)范化管理情況匯報 評審組各位領導、各位專家:

我局(營銷部)自1996年成立起來,兩塊牌子,一套班子,主要承擔全縣卷煙批發(fā)業(yè)務和專賣市場管理職能。2002年9月,縣煙草公司更名為%%%%,目前,我局(營銷部)共有干部職工52人,局機關設4個股室、基層設3個管理所、3個市場部、1個稽查大隊、和1個精品店。

近年來,在省、市_和縣委、縣政府的正確領導下,我局緊緊圍繞工作目標,攻堅克難、開拓進取,圓滿完成了各項工作任務。

一、加強領導,增強全員檔案意識

整了檔案管理工作領導小組,保證了檔案管理工作力量不斷層、業(yè)務不斷線。局長親自擔任組長,并明確一名副局長分管檔案工作,將檔案工作提到局長日常工作主要議事日程。主要領導多次在黨組辦公會議上對檔案工作進行安排部署,明確工作思路和工作重點,解決人財物方面的困難和問題。建立了目標管理體制,將檔案管理列入下轄的各個部所目標管理責任制,作為對部所考核的內(nèi)容之一,并納入獎懲體系,為加強檔案管理提供了強有力的組織保障。每年對檔案的“三?!惫芾磉M行兩次考核檢查,起到了良好的以查促管效應,形成了一把手親自抓,分管領導督辦抓,辦公室具體抓,機關各辦聯(lián)動的工作格局,有力地促進了檔案工作的開展。

二、依法治檔,促進檔案工作規(guī)范化

級的標準,對各門類、各載體的檔案資料進行認真收集和整理。成立專班對建檔以來所有檔案材料在原有的基礎上逐年逐卷進行清理、核對、查漏補缺,確保各項檔案資料更加齊全完整。全宗檔案分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案、專業(yè)檔案七大類別,共計室藏檔案9465卷(件、冊、盤、枚),其中文書檔案650卷,歸檔文件2083件;科技檔案30卷(基建類26卷、設備類4卷);照片檔案12冊682張;實物檔案208件(獎品類185件;印章類23枚);電子檔案34盤;會計檔案2245卷;專業(yè)檔案4116卷;圖書資料54冊;編研資料33冊。各個時期各種類別的檔案資料較為完整,沒有出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,能全面反映和揭示我局各項職能活動全貌。

三、加大投入,夯實檔案工作物質基礎

齊全的硬件設施既是做好檔案工作的物質保證,也是檔案升級達標的基本要求。近幾年來,我局對檔案管理的基礎建設始終堅持高標準、高起點,不斷加大投入力度,大大改善了檔案工作的環(huán)境和條件。今年為實現(xiàn)檔案省特級復查合格的管理目標,我局進一步加大了檔案管理硬件建設力度,全面落實了庫房防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防強光等措施,維修翻新了反映煙草行業(yè)發(fā)展歷史和機關歷史面貌具有宣傳教育功能和行業(yè)特色的陳列展廳,為省特級復查創(chuàng)造了有利條件。

四、注重培訓,提高檔案人員業(yè)務素質

做好檔案管理工作,人的因素至關重要。為此,我局專門配備了1名專職檔案員,7名兼職檔案員,均為本科或以上學歷。其中2名參加過省_和省_聯(lián)合舉辦的檔案業(yè)務知識培訓班,兼職檔案員全部參加過縣_組織的檔案業(yè)務知識培訓班,通過學習和培訓,檔案員專業(yè)理論水平和實際操作技能得到了明顯提升。

五、講求科學,推進檔案信息化建設

機關檔案室工作計劃篇三

為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

六、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

機關檔案室工作計劃篇四

一、加強政治業(yè)務學習不斷提高自己的素質

多年來,我始終認真學習黨的精神,同_保持高度一致,認真學習業(yè)務知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務水平。深入學習實踐科學發(fā)展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。

二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務能力

《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

多年來,為了更好的服務于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章

印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業(yè)績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領導批準,履行手續(xù)確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。

機關檔案室工作計劃篇五

檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高職工的檔案業(yè)務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。

今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。

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