購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)報(bào)告大全

格式:DOC 上傳日期:2023-05-24 13:28:46
購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)報(bào)告大全
時(shí)間:2023-05-24 13:28:46     小編:cyyllee

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。

購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)報(bào)告篇一

我處x辦公室因工作需要,急需購(gòu)置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費(fèi)xx元(小寫¥元)。

附:擬購(gòu)辦公用品清單(表格形式)

妥否,請(qǐng)批示!

xx辦公室

xx年xx月xx日

購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的.具體寫作內(nèi)容:

1、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;

2、公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;

1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷

2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;

1、辦公用品的申請(qǐng)

(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;

(2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報(bào)總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購(gòu)專員)管理組織采購(gòu)進(jìn)貨;

2、辦公用品購(gòu)置

(1)、采購(gòu)專員購(gòu)買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫《入庫(kù)單》(附件2)。

(2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。

(3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu),但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守相關(guān)采購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。

3、辦公用品的入庫(kù)

(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫(kù),填寫《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件3)。

(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;

1、資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫(kù)手續(xù);

3、對(duì)于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購(gòu)買,由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫。

2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能維修的,可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。

3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計(jì)劃,通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。

4、資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。

2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。

3、庫(kù)房管理:庫(kù)房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫(kù)房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

4、報(bào)銷:財(cái)務(wù)部部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。

1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng),不予采購(gòu)相應(yīng)用品。

2、部門申請(qǐng)物品或金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。

1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部)

2、《入庫(kù)單》(資產(chǎn)管理專員)

3、《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》(財(cái)務(wù))

4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))

購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)報(bào)告篇二

xx領(lǐng)導(dǎo):

由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無(wú)法滿足工作需要,需購(gòu)置辦公設(shè)備及用品若干,具體清單如下:

1、沙發(fā)兩張,900×2,1800元

2、椅子10把,200×10,2000元

3、筆記簿10本,15×7,105元

4、水性筆10支,筆芯1盒,40元

5、掃把、拖布、水桶、水盆,200元

6、文件夾10個(gè),100元

7、無(wú)線路由器一臺(tái),100元

8、插線板4個(gè),50×4,200元

9、電腦設(shè)備遮灰布,20米,15×20,300元

10、膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機(jī)、訂書針等辦公文具,150元

11、傳真電話機(jī)一臺(tái),800元。

以上共計(jì):5795元。

特此申請(qǐng),妥否,望批示!

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