為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇一
洞悉戰(zhàn)略執(zhí)行 管理企業(yè)績效
金蝶企業(yè)財務(wù)管理解決方案,通過集成的財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來管理、資金管理等企業(yè)一體化的財務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理和控制體系,加強(qiáng)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細(xì)化掌控,從財務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營全局,降低企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險。
領(lǐng)先的技術(shù),成熟的產(chǎn)品
簡捷的操作,友好的界面
獨有的核算項目管理
提高財務(wù)管理效率
實現(xiàn)精細(xì)化的財務(wù)核算
實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變
企業(yè)財務(wù)管理解決方案簡介
,通過集成的財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來管理、資金管理等企業(yè)一體化的財務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理和控制體系,加強(qiáng)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細(xì)化掌控,從財務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營全局,降低企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險。
a. 傳統(tǒng)財務(wù)職能主要表現(xiàn)在對企業(yè)經(jīng)營活動的事后核算。
財務(wù)核算層面僅實現(xiàn)會計電算化,與業(yè)務(wù)分離的信息孤島導(dǎo)致財務(wù)不能反映業(yè)務(wù),缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動的有效監(jiān)控,財務(wù)管理對企業(yè)決策的作用難以很好地發(fā)揮。
b.本方案可對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行全面管理,在大幅提高財務(wù)核算效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提供了財務(wù)會計與管理會計的完整應(yīng)用,實現(xiàn)事后核算到事前預(yù)測與事中監(jiān)控,從粗放管理向精細(xì)管理的職能轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門利用透視全局的優(yōu)勢,協(xié)助業(yè)務(wù)部門的運作和管理層的決策,持續(xù)改進(jìn)業(yè)績,創(chuàng)造企業(yè)價值的最大化。
本方案不僅提供了便捷的財務(wù)核算功能,還通過靈活的核算項目管理,多維度的報表組合查詢,精細(xì)的往來管理與信用管理等功能,在單獨應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)的情況下,仍可實現(xiàn)從財務(wù)透視業(yè)務(wù),支持企業(yè)經(jīng)營決策。
在八十萬家企業(yè)應(yīng)用實踐的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了獨特的財務(wù)管理與控制體系。
目標(biāo)
企業(yè)財務(wù)管理解決方案業(yè)務(wù)流程
在金蝶企業(yè)財務(wù)管理解決方案中,通過集成的財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來管理、資金管理等企業(yè)一體化的財務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理和控制體系,加強(qiáng)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細(xì)化掌控,從財務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營全局,降低企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險。
預(yù)置新企業(yè)會計準(zhǔn)則科目與會計報表,提供符合新會計準(zhǔn)則要求的多種存貨計價方法,提供了“不允許轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備”等系統(tǒng)選項,控制固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的處理;提供了新舊準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換工具,幫助企業(yè)順利完成新舊準(zhǔn)則的平滑過渡。
總賬管理
以憑證處理為主線,提供憑證處理、預(yù)提攤銷處理、自動轉(zhuǎn)賬、調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能,以及科目預(yù)算、科目計息、往來核算、現(xiàn)金流量表等財務(wù)管理功能,并通過獨特的核算項目功能,實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細(xì)化核算。
在此基礎(chǔ)上,系統(tǒng)還提供了豐富的賬簿和財務(wù)報表,幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)運營情況。
報表管理
與電子表格操作風(fēng)格類似的報表編制工具,提供報表編制、報表查詢、報表審核、報表打印、報表聯(lián)查總賬和明細(xì)賬直至憑證、報表分析、報表發(fā)布等功能,通過靈活、豐富的取數(shù)公式,幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地從k/3 wise各系統(tǒng)中取數(shù),為企業(yè)管理分析提供依據(jù)。
現(xiàn)金管理
對企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理,包括現(xiàn)金管理、銀行存款管理、票據(jù)管理、往來結(jié)算管理,并及時出具相應(yīng)的資金分析報表,實現(xiàn)了從物流系統(tǒng)(采購、銷售)到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)再到現(xiàn)金管理的一體化應(yīng)用。
會計人員在該系統(tǒng)根據(jù)出納錄入的收支信息,自動生成憑證并傳遞到總賬系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)及時監(jiān)控資金周轉(zhuǎn)及余缺情況,隨時把握公司的財務(wù)脈搏。
固定資產(chǎn)管理
以固定資產(chǎn)卡片為核心,建立完整的固定資產(chǎn)臺賬,完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊計提和分配的核算工作。
提供各種方法管理資產(chǎn),進(jìn)行相應(yīng)的會計核算處理,可按照多種條件隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息,幫助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計分析及資產(chǎn)折舊費用和成本的分析,全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值,追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況,加強(qiáng)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
應(yīng)收款管理
提供應(yīng)收合同管理、銷售發(fā)票、收款、退款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收款結(jié)算等全面的應(yīng)收業(yè)務(wù)流程管理,以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、到期債權(quán)預(yù)警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能,同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表,幫助企業(yè)一方面加強(qiáng)與往來單位的`業(yè)務(wù)核對,縮短應(yīng)收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn);另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。
應(yīng)付款管理
提供應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理,以及憑證自動生成、到期債務(wù)預(yù)警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能,同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表,幫助企業(yè)及時支付到期賬款,合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的使用效率。
現(xiàn)金流量表
通過對憑證的自動提取及拆分,自動生成現(xiàn)金類科目t形賬戶以確定現(xiàn)金的流向和流動類別,并自動生成現(xiàn)金流量主表。
同時支持以凈利潤為起點,通過調(diào)整與凈利潤有關(guān)的項目自動生成現(xiàn)金流量表附表,強(qiáng)化對貨幣資金流動情況的動態(tài)監(jiān)控。
企業(yè)財務(wù)管理解決方案業(yè)務(wù)價值
本方案可對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行全面管理,在大幅提高財務(wù)核算效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提供了財務(wù)會計與管理會計的完整應(yīng)用,實現(xiàn)事前預(yù)測、事中監(jiān)控、事后核算全過程管控,從粗放管理向精細(xì)管理的職能轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門利用透視全局的優(yōu)勢,協(xié)助業(yè)務(wù)部門的運作和管理層的決策,持續(xù)改進(jìn)業(yè)績,創(chuàng)造企業(yè)價值的最大化。
本方案不僅提供了便捷的財務(wù)核算功能,還通過靈活的核算項目管理,多維度的報表組合查詢,精細(xì)的往來管理與信用管理等功能,在單獨應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)的情況下,仍可實現(xiàn)從財務(wù)透視業(yè)務(wù),支持企業(yè)經(jīng)營決策。
在八十萬家企業(yè)應(yīng)用實踐的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了獨特的財務(wù)管理與控制體系。
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軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇二
1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù)
2、熟悉電子商務(wù)的業(yè)務(wù)以及后臺中進(jìn)出貨,支付款項的流程
1、打理好自己的小屋,自己的屋子,應(yīng)該多多布置下
2、養(yǎng)成鍛煉的好習(xí)慣,多參加公司的活動
3、閱讀一本測試管理的書籍,名稱暫時不定
希望自己能好好的監(jiān)督自己,為下一步發(fā)展計劃打下堅實的基礎(chǔ)~
軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇三
5、項目實施方案
5.1 組織機(jī)構(gòu)
項目組人員組織結(jié)構(gòu)
為項目順利啟動并成功實施,確保項目質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),建立分工明確、職責(zé)清楚、層次分明又能協(xié)調(diào)配合的項目管理組織和架構(gòu)就是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)學(xué)校的情況及所需協(xié)調(diào)資源,建立的組織結(jié)構(gòu)如下。
公司領(lǐng)導(dǎo)小組
系統(tǒng)及驗收標(biāo)準(zhǔn),對項目過程中涉及項目范圍的變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并審批變更,解決項目過程中所出現(xiàn)的重大問題。
項目總監(jiān) / 項目經(jīng)理
程師分管兩個分項目組,每個項目組都有項目組長,分項目組的主要職能是: 項目設(shè)計、項目計劃編制、項目實施過程的管理、測試盒質(zhì)量保證、遠(yuǎn)程支持體系的管理、用戶培訓(xùn)、協(xié)作、驗收、確保分項目的高質(zhì)量完成。
商務(wù)組
對違反質(zhì)量管理規(guī)范的情況提出改進(jìn)或否決意見;及時提交質(zhì)量監(jiān)控報告。
系統(tǒng)集成與實施組
建、調(diào)試;系統(tǒng)軟件及所需工具的檢查和安裝;硬件系統(tǒng)的運行維護(hù)。
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業(yè)務(wù)組
了解用戶需要;整理撰寫目標(biāo)系統(tǒng)說明書;參加需求評審,確認(rèn)最終需求;制訂項目目標(biāo)及驗收標(biāo)準(zhǔn);組織系統(tǒng)驗收過程,驗收最終系統(tǒng)。
開發(fā)組
1)規(guī)劃組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購項目規(guī)劃
2)需求調(diào)研組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購項目需求調(diào)研
3)開發(fā)組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購項目的開發(fā)
4)測試組: 搭建測試環(huán)境,確定測試方案;撰寫測試計劃及測試用例;
對系統(tǒng)進(jìn)行測試; 根據(jù)測試結(jié)果提交各問題表及測試報告; 對修改完成的版本進(jìn)行回歸測試。
培訓(xùn)組
進(jìn)行用戶培訓(xùn)。
支持服務(wù)組
對系統(tǒng)的軟硬件運行進(jìn)行維護(hù); 對系統(tǒng)運行中的問題進(jìn)行記錄,并轉(zhuǎn)交開發(fā)組;對系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的一般性故障進(jìn)行維護(hù)。
5.2 風(fēng)險管理
將項目實施過程中出現(xiàn)的風(fēng)險包括已成功規(guī)避的風(fēng)險都在項目結(jié)項時進(jìn)行
險列表中各風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險的識別、分析和應(yīng)對,有效規(guī)避風(fēng)險。
風(fēng)險識別
險的各方面特征。風(fēng)險識別不是一次性行為,而應(yīng)有規(guī)律的穿整個項目中。
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風(fēng)險對策研究
避免--排除特定危脅往往靠排除危脅起源。項目管理隊伍絕不可能排除所有風(fēng)險,但特定的風(fēng)險事件往往是可以排除的。
減緩--減少風(fēng)險事件的預(yù)期資金投入來減低風(fēng)險發(fā)生的概率,以及減少風(fēng)險事件的風(fēng)險系數(shù),或兩者雙管齊下。
吸納--接受一切后果。這種接受可以是積極的(如制定預(yù)防性計劃來防備風(fēng)險事件的發(fā)生),也可以是消極的。
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風(fēng)險對策實施控制
風(fēng)險對策實施控制包括實施風(fēng)險管理方案以便在項目過程中對風(fēng)險事件做
生概率,理解這一點是很重要的,因此控制和重復(fù)是必要的。
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5.3 質(zhì)量保證
項目承建方質(zhì)量方針
始終如一地從用戶利益出發(fā),最大限度地優(yōu)化從供應(yīng)商到客戶這一流程的所有重要環(huán)節(jié),使用戶利益最大化是項目承建方生存和發(fā)展的基本出發(fā)點。
持續(xù)改進(jìn)是項目承建方每個員工的責(zé)任
項目承建方每一名員工都認(rèn)識到質(zhì)量對于項目成功的重要性,質(zhì)量是每一個人的責(zé)任,我們不斷尋求更理想的提高質(zhì)量的途徑,不斷加強(qiáng)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供卓越服務(wù)的主動精神、專業(yè)技能和生產(chǎn)過程能力。
質(zhì)量保證活動
代表開發(fā)小組與用戶進(jìn)行訪談、交流,與用戶之間的交流通道,對項目組不能解決的問題以《 qa報告》的形式提交項目組。
組織并參與評價項目各階段的評審
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跟蹤項目需求,重點監(jiān)控項目過程變更的數(shù)量,并填寫相應(yīng)記錄表格; 監(jiān)控貫穿于整個項目過程需求的一致性。
定期與用戶進(jìn)行溝通,進(jìn)行用戶滿意度跟蹤與調(diào)查
在項目需求確定后,與項目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗收標(biāo)準(zhǔn)》 和客戶測試的《測試方案》確認(rèn),保證測試過程目標(biāo)明確性和有效性。
5.4 配置管理
軟件配置管理是指對工作成果(主要是代碼和文檔)進(jìn)行版本管理,保證所有工作成果的完整性和跟蹤性。
配置管理是對工作成果的一種有效保護(hù)。整個機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用配置管理軟件(包括文檔管理軟件和代碼管理軟件)。任何項目成員都必須對自己的工作成果進(jìn)行配置管理。
軟件配置管理的流程如圖所示,關(guān)鍵活動是 “制定配置管理計劃”、“文檔管理”和“代碼管理”。
配置管理需要記錄每一配置對象的創(chuàng)建、變更及消亡情況。
配置管理員需要及時填寫配置管理報告。
在任意配置對象出現(xiàn)變更時,該對象必須做備份,且該備份不能將原來的備份覆蓋,直至該配置對象被評審?fù)ㄟ^形成基線后,可以只保留最近的備份。
在項目出現(xiàn)反復(fù)或失誤時,配置管理人員必須能以最快的速度拿出最近的回溯點版本。
材料。
5.5 文檔管理
項目文檔管理包括規(guī)范相關(guān)文檔管理和項目過程文檔管理。
項目過程文檔指本項目在各階段產(chǎn)生的階段成果,包括需求階段的目標(biāo)系統(tǒng)說明書、計劃階段產(chǎn)生的項目工作手冊或項目總體計劃、設(shè)計階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書和設(shè)計文檔等,保證下一階段與上一階段工作的延續(xù)性與一致性。
為避免出現(xiàn)項目過程中拋開文檔,自行開發(fā),導(dǎo)致項目結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)文檔與系統(tǒng)根本不相關(guān)的現(xiàn)象,項目承建方對項目過程中的文檔管理采用一套完整的流程,有獨立于項目組的 scm(配置管理工程師)專職保證項目過程中能夠提取出的文檔與目標(biāo)系統(tǒng)是一致的。所有項目過程中的變更都必須經(jīng) sccb審批后才能夠進(jìn)行變更,變更內(nèi)容入庫只有該項目 scm才能夠進(jìn)入基線庫進(jìn)行更新,而項目過程中的最終版本和項目驗收標(biāo)準(zhǔn)版本都是從基線庫中提取,從而保證項目過程中文檔與系統(tǒng)的一致性。
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5.6 測試管理
專門成立獨立于開發(fā)的項目測試組,由受過專業(yè)測試培訓(xùn)的人員組成,保證測試過程的相對獨立性,也保證測試的有效性。測試人員在項目立項階段就會參與到項目中,保證了對項目需求的了解。
測試工作流程
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反饋。測試過程遵循公司 《測試流程規(guī)范》,保證測試過程所有問題的有效解決。
需求階段測試流程
在項目需求確定后,與項目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗收標(biāo)準(zhǔn)》 和客戶測試的《測試方案》確認(rèn),保證測試過程目標(biāo)明確性和有效性。
集成測試階段流程 / 單元
系統(tǒng)測試階段流程圖
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壓力測試流程
說明:壓力測試為模擬用戶正常使用時,系統(tǒng)正常工作的最小時間。
性能測試流程
說明:測試系統(tǒng)的崩潰極限(最多使用人數(shù)和數(shù)據(jù)庫的極限容量)。
5.7 用戶評價
本階段由客戶項目組成員完成,包括以下步驟:
設(shè)計用戶接受程度測試的標(biāo)準(zhǔn)
測試隊伍的培訓(xùn)
進(jìn)行用戶接受測試,允許用戶評定交付的系統(tǒng)是否依據(jù)已達(dá)成協(xié)議的未
在線業(yè)務(wù)流程、與其他系統(tǒng)的集成(如果有的話)等而不僅僅是系統(tǒng)本
身的測試。
5.8 項目驗收
在項目試運行階段接近結(jié)束時,項目經(jīng)理應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)布正式版本,確保項
客戶方提出的驗收標(biāo)準(zhǔn)(可包括:系統(tǒng)功能驗證、性能測試以及培訓(xùn)效果測試等),擬定驗收方案并向客戶方提出驗收申請同時準(zhǔn)備相關(guān)驗收資料。
在驗收方案經(jīng)過客戶方審核確認(rèn)后,由項目經(jīng)理協(xié)助客戶方依據(jù)驗收方案進(jìn)
行項目驗收測試,并記錄測試結(jié)果,同時將項目試運行記錄整理后歸檔。
5.9 項目保障
高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持
業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持
高效的項目實施組織
全面的知識培訓(xùn)
嚴(yán)格的項目管理(計劃管理、項目組織、項目實施范圍控制、報告和決
策機(jī)制)
定期的質(zhì)量檢查 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范和準(zhǔn)確
專業(yè)資料 學(xué)習(xí)資料 教避免日常工作和本項目實施的沖突
育培訓(xùn) 考試 建筑裝潢資料
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軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇四
互聯(lián)網(wǎng)和萬維網(wǎng)(www)已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)的“信息高速公路”和電子商務(wù)市場的支柱。由于萬維網(wǎng)使用者的數(shù)量飛速增長,對于最終用戶來說,隨著可供使用的主頁和網(wǎng)上信息的數(shù)量的爆炸性增長,最終用戶間的交互性越來越差,傳統(tǒng)意義上的交互已經(jīng)無法滿足用戶的需求,舉一個簡單的例子,即使是在世界杯的決賽期間,一個普通的足球迷也很難立刻從網(wǎng)絡(luò)上找到聊天的對象。用戶需要真正意義上的全新的互聯(lián)網(wǎng)交互協(xié)作軟件。
“軟件名稱”以多種便于使用的方式為用戶提供了一個交流的平臺。
“軟件名稱”為企業(yè)提供了一個發(fā)布廣告和商用信息的平臺。
“軟件名稱”為最終用戶提供一個免費的交互平臺,同時又為商業(yè)用戶提供了一個宣傳和銷售的渠道。
??調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有超過六百萬的互聯(lián)網(wǎng)用戶會成為“軟件名稱”的潛在最終用戶,同時有超過一百萬的商業(yè)用戶會成為“軟件名稱”的潛在商業(yè)用戶,而且這個數(shù)字還在高速增長,這個數(shù)字對任何企業(yè)都是極有吸引力的,由于軟件和服務(wù)對于最終用戶來說是完全免費的,而商業(yè)用戶只需要及其低廉的費用就可以想所有最終用戶發(fā)布廣告信息和商用信息。假設(shè)每年平均從每個商業(yè)用戶獲得100rmb的收入,則全部的市場收益將會超過1億rmb。而100rmb的年租對企業(yè)是微不足道的?!败浖Q”這個項目對于其雇員和投資者來說也一定會盈利。
以上就是我詳細(xì)的.年度工作計劃,以后的工作我會更加嚴(yán)格要求,將軟件銷售工作提升一個更高的臺階。
軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇五
實施方案是指對某項工作,從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書,是應(yīng)用寫作的一種文體。
那么如何在實施方案中說明軟件的相關(guān)情況呢?下面是小編整理的一篇軟件項目實施方案范例,歡迎大家閱讀參考。
通過實施人力資源管理系統(tǒng),提高人力資源部在日常人力資源操作性等事務(wù)的工作效率,為高層提供即時的高效的人力資源資數(shù)據(jù)查詢、分析,為高層提供決策依據(jù)。
同時有利于人力資源內(nèi)部流程的'規(guī)范與再造優(yōu)化,以便更好地為員工(我們的客戶)提供更好的服務(wù)。
二、項目實施的目標(biāo)(待商討,應(yīng)詳細(xì)化)
4、培訓(xùn)與發(fā)展類:
5、績效考核管理類:導(dǎo)入相應(yīng)的考核數(shù)據(jù),為薪資提供數(shù)據(jù)
三、該項目組成員組成。
本項目由人力資源部主管 *** 批準(zhǔn),總經(jīng)理 *** 審核實施。
本項目涉及部門:總經(jīng)辦、人力資源部、財務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部
項目主席: ***
項目負(fù)責(zé)人:***
項目成員:****、謝斌鴻、****……
四、軟硬件投資
1、軟件:采用市場上購買的hrms 軟件
2、硬件:采用組裝服務(wù)器
系統(tǒng)軟件是基于微軟sql數(shù)據(jù)庫運行,采用c/構(gòu)架,個人用戶裝載客戶端進(jìn)行操作。
3、成本:總投資約***元
五、風(fēng)險預(yù)測
2、功能風(fēng)險:由于此軟件沒有真實地進(jìn)行全面的測試,需要在模擬運行一段時間后才能得知其實際運行能力。
3、人員風(fēng)險:不見得每個人都是喜歡用這個系統(tǒng),上這系統(tǒng)一開始比如有很多的數(shù)據(jù)錄入工作加上一些不習(xí)慣或者其他因素,一定會有人員有抵觸情緒,這需要主管的大力推行和及時開導(dǎo)解決。
六、人力資源流程(略)
七、進(jìn)度計劃 (略)
1、前期工作 (一個月)
人事部、財務(wù)部及網(wǎng)絡(luò)部共同協(xié)商。
2、實施準(zhǔn)備階段 (1周)
3、模擬運行及用戶化(2周)
資料上傳;用戶化,客戶端安裝,個人工作準(zhǔn)則確定
4、切換運行 (一天)
實時工作上線切換,解決軟件當(dāng)中的問題;切換驗收
5、新系統(tǒng)運行
持續(xù)的維護(hù)及應(yīng)用創(chuàng)新,及時新人的培訓(xùn)
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erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
設(shè)備管理組(pm)實施過程大致分為以下幾個階段:
1、前期準(zhǔn)備階段:成立了erp建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項目辦,組建七大專業(yè)組:設(shè)備組、項目組、人資組、財務(wù)組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術(shù)組,并根據(jù)省公司要求時間節(jié)點排出erp建設(shè)工作計劃。
2、設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集階段(xx年7月底至10月底):
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集對象包括維護(hù)工作中心、功能位置、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點。設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設(shè)備數(shù)據(jù)收集,由各個設(shè)備管理部門完成;二是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對收集,由設(shè)備管理部門配合財務(wù)部門完成。
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集的實施過程,是一個逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過程,也是各個相關(guān)部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過程。尤其設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個部門,時間長,任務(wù)重。為此,渦陽公司項目辦專門成立了erp設(shè)備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對工作小組,制定了清理的詳細(xì)計劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關(guān)設(shè)備管理部門及班組布置了設(shè)備收資任務(wù),對重點工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓(xùn),確保了設(shè)備資產(chǎn)清理工作的有序開展。
erp是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)的支持是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設(shè)備資產(chǎn)清理責(zé)任人,及時與設(shè)備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報流程,定期開會追蹤數(shù)據(jù)收集進(jìn)展以及收集過程中遇到的問題,保證了設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
各部門齊心協(xié)力,加班加點,體現(xiàn)出了良好的團(tuán)對精神,確保了每個時間節(jié)點工作的完成。8月23日完成第一階段設(shè)備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細(xì)的資產(chǎn)核對清理計劃,項目辦對照資產(chǎn)核對清理計劃和質(zhì)量管理辦法進(jìn)行督促,專人全程監(jiān)督,確保進(jìn)度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價值拆分與合并工作量大、問題多,在實際清理時遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的成功上線。
3、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段(xx年8月10至9月12日)
關(guān)鍵用戶到合肥接受設(shè)備管理組(pm)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關(guān)培訓(xùn),并對系統(tǒng)中本公司的各項權(quán)限進(jìn)行了配置、測試及系統(tǒng)模擬運行等。保障了后期最終用戶模擬運行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運行。
4、最終用戶培訓(xùn)階段(xx年9月18日—30日,10月26日—30日)
因最終用戶培訓(xùn)統(tǒng)一在亳州市公司集中進(jìn)行,培訓(xùn)之前項目辦對erp終端用戶的培訓(xùn)進(jìn)行了充分準(zhǔn)備,詳細(xì)列出培訓(xùn)人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學(xué)習(xí)與工作時間,做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩不誤。并于9月17日召開了erp培訓(xùn)動員會,強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)紀(jì)律,對培訓(xùn)質(zhì)量也提出要求。培訓(xùn)期間項目辦專門派人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的飲食起居等工作。
公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、項目辦的細(xì)心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)的設(shè)備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過考試,并有15位被評為優(yōu)秀學(xué)員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅實的基礎(chǔ)。
5、最終用戶模擬運行及強(qiáng)化培訓(xùn)階段(xx年10月12日—12月9日):最終用戶模擬運行及強(qiáng)化培訓(xùn)依然是在亳州市公司集中進(jìn)行的。參加模擬運行及強(qiáng)化培訓(xùn)的人員基本上為渦陽公司最終用戶中各部門的核心人員。
模擬運行是在erp模擬400系統(tǒng)中對我們實際業(yè)務(wù)流程的一個全真模擬,同時也是帶權(quán)限模擬運行,即運行人員400模擬系統(tǒng)的權(quán)限與erp正式上線800系統(tǒng)中的權(quán)限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而解決問題。參加模擬運行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。
學(xué)會erp系統(tǒng)操作技術(shù)才僅僅是個開始——就好比僅僅學(xué)會了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長的路要走。模擬運行就是把設(shè)備、物資、項目、財務(wù)、人資五個模塊的成員聚在一起共同完成集成測試案例,一是使模擬運行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運行人員對相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的理解,把系統(tǒng)操作和實際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
為加強(qiáng)培訓(xùn)效果,設(shè)備管理組分別于11月12日和12月9日進(jìn)行了2輪的強(qiáng)化培訓(xùn)。第一輪主要培訓(xùn)了反操作、報表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補單處理等)以及特殊業(yè)務(wù)處理(工區(qū)備品、外委服務(wù)采購組以及外委服務(wù)的選擇、直接報銷業(yè)務(wù)等問題的處理方法);第二輪強(qiáng)化培訓(xùn)主要為大家講解了設(shè)備新增業(yè)務(wù)(如何創(chuàng)建子設(shè)備)、典型業(yè)務(wù)處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報銷單、臨時領(lǐng)料單、備品備件申請單、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)表等),并請物資組顧問講解了創(chuàng)建工單時物料如何正確選取。二輪的強(qiáng)化培訓(xùn)有力地保障了erp系統(tǒng)上線后的正常運行。
6、erp正式上線至xx年年結(jié)階段(xx年11月10日—12月25日)
上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,為此,我們下發(fā)了簡易的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)操作手冊供最終用戶參照,同時制定了問題處理以及提報的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關(guān)鍵用戶請教,關(guān)鍵用戶解決不了的問題向現(xiàn)場支持組請教。這樣一來各相關(guān)部門遇到問題得到了及時的解決及提報。在此期間,設(shè)備組長及關(guān)鍵用戶又對每個設(shè)備管理涉及到的部門到現(xiàn)場進(jìn)行有針對性的指導(dǎo),并且和各部門核心用戶商討本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法,極大地促進(jìn)了系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進(jìn)度。另外上線初期,一些同時學(xué)過設(shè)備管理(pm)與工程項目(ps)兩個專業(yè)的最終用戶,容易把設(shè)備(pm)的大修項目與項目(ps)的項目相混淆,為此,關(guān)鍵用戶通過現(xiàn)場指導(dǎo)、oa郵件等形式對最終用戶進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
至年底月結(jié)前,渦陽公司成功完成訂單116個,18個大修項目也已全部關(guān)閉,至此各相關(guān)部門對erp設(shè)備組的操作流程已相當(dāng)熟悉,并結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程對erp有了更深層次的認(rèn)識。目前erp設(shè)備組系統(tǒng)成為各部門設(shè)備修理維護(hù)的依據(jù),實現(xiàn)了設(shè)備管理與物資、財務(wù)、項目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
1、要從公司整體的角度認(rèn)清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責(zé)任落實到人。
2、數(shù)據(jù)收集前,相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)清理實施規(guī)范、設(shè)備與資產(chǎn)對應(yīng)目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設(shè)備需要收集哪些不需要收集,收集的設(shè)備哪些可以打包哪些需建立子設(shè)備等細(xì)節(jié)問題,否則會增加很多無謂的工作量。
3、在數(shù)據(jù)收集期間,要及時組織項目與財務(wù)、物資數(shù)據(jù)比對工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。
4、一定要把握時間節(jié)點,定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。
在最終用戶培訓(xùn)階段需注意:
1、因設(shè)備管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認(rèn)識,操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因為在系統(tǒng)運行的過程中,操作人員對系統(tǒng)還不夠熟悉,會成為了系統(tǒng)無法順利進(jìn)行的又一關(guān)鍵因素。
2、應(yīng)建立長期培訓(xùn)機(jī)制,可以有效解決由于新進(jìn)人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長期保持對系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個長期有效的平臺。
模擬運行和強(qiáng)化培訓(xùn)階段需注意:
1、應(yīng)嚴(yán)格按照運行規(guī)定的角色職責(zé)挑選模擬運行和參加強(qiáng)化培訓(xùn)人員,協(xié)調(diào)好模擬運行、培訓(xùn)和工作的時間,在整個流程操作過程中,應(yīng)杜絕“代做”現(xiàn)象。
2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對應(yīng)的人,這樣才能和實際業(yè)務(wù)流程相符合,模擬運行才能起到真正的作用。
erp正式上線運行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報的流程,這樣當(dāng)他們遇到問題時才知道解決問題的途徑和方法。各相關(guān)部門遇到問題需要及時提報。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時一定要小心謹(jǐn)慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統(tǒng)就會留下錯誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。
另外應(yīng)盡早準(zhǔn)備好各類erp實施的前提條件和基礎(chǔ)工作,不可臨時抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶的積極主動并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場支持組顧問之間的'橋梁紐帶作用。
存在的問題:
erp的實施雖然初見成效,但就目前的實施進(jìn)度而言,還存在一些的問題。
1、數(shù)據(jù)維護(hù)不明確不及時。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)部門牽涉比較廣,erp系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,但是在實施過程中,沒有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時有效的維護(hù)。公司將進(jìn)一步明確設(shè)備組最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,那么數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將會大大提高,同時相關(guān)人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,也減少更多無謂的數(shù)據(jù)維護(hù)事項。
2、有些人員對erp認(rèn)識不夠。
一些員工對erp的認(rèn)識還是一知半解,沒有理解erp對公司的重要程度,致使erp的實施沒有達(dá)到想象中的效果。erp的實施是涉及整個公司的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)不是一個人或者幾個人就能做好的事情,需要全民總動員,大家齊動手。有時需要更改原先的工作流程,有時需要經(jīng)過一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實際利益。所以,erp的實現(xiàn)需要強(qiáng)有力的實施。沒有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開相關(guān)人員及其權(quán)責(zé)范圍,明確相關(guān)考核及獎懲制度。這次總結(jié)不是erp工作的結(jié)束,而是一個新的起點新的開始?!翱偨Y(jié)經(jīng)驗,不斷提高,提高管理水平?!边@是我們的口號。
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