2023年檔案培訓(xùn)指導(dǎo)工作總結(jié) 檔案培訓(xùn)工作總結(jié)大全

格式:DOC 上傳日期:2023-08-23 13:52:19
2023年檔案培訓(xùn)指導(dǎo)工作總結(jié) 檔案培訓(xùn)工作總結(jié)大全
時間:2023-08-23 13:52:19    

總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤。那么,我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2023年檔案培訓(xùn)指導(dǎo)工作總結(jié) 檔案培訓(xùn)工作總結(jié)大全篇一

(一)電子檔案具有隨時性

電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔,避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風(fēng)險,保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。

(二)電子檔案具有共享性

電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門,并用電子密碼認(rèn)證,再由檔案工作人員接受登記,儲存文檔,設(shè)立分類號,設(shè)定訪問限制級別,用戶通過登陸檔案管理庫進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,因此查閱過程不受時間和空間限制,最大限度滿足查閱人員的查閱需求。

(三)電子文檔具有有效性

檔案部門在接收到文件的同時,可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號,并給出相應(yīng)的分類號和檔案號,根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號,在歸檔的同時進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后,用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢,找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。

(一)避免信息外漏

電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員,會員可以通過遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫,經(jīng)過對會員進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后,才能對所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用,最大限度防止文件泄露。

(二)電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性

檔案部門在接收到電子文件后,要對文件進(jìn)行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換,要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。

同時,由于電子檔案管理過程中對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)依賴較大,且由于存檔文件種類繁多等原因,在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。

(一)過分依賴計算機(jī)

1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機(jī)之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個是“原件”,這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。

2、 易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤等介質(zhì)上,更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡,還有可能因計算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更,所以為保證其安全、準(zhǔn)確,需要解決很多的技術(shù)難題。

3、 數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上,是無形物,一旦操作不當(dāng),則可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價值。

(二)電子文件運(yùn)行所依賴的軟硬件保護(hù)性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境,電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件,隨著時間的推移,舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗f系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運(yùn)行的基礎(chǔ)。

(一)盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進(jìn)行文件的刻錄和保存工作,以降低刻錄后文件保存出差錯和風(fēng)險。

(二)電子文檔采取多種不同形式來保存,對重要文件實施備份。

(三)定期翻錄、刻錄。

由于檔案文件具有一定的實效性,因此對各類檔案文件需定期進(jìn)行檢查,完成各項分類整理工作,保證檔案文件的動態(tài)更新。如:對超期檔案,根據(jù)管理辦法實施銷毀等。

(四)對檔案庫文件實施保護(hù)。

由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對進(jìn)入電子檔案管理庫的文件可實行保護(hù),防止文件的隨意修改;同時限定下載和修改權(quán)限;制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式,使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實。電子檔案管理與應(yīng)用也會不斷的深入,電子文件檔案化管理對我們設(shè)計院具有現(xiàn)實意義。為提高科技檔案管理水平,實現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現(xiàn)電子化管理。

2023年檔案培訓(xùn)指導(dǎo)工作總結(jié) 檔案培訓(xùn)工作總結(jié)大全篇二

今年4月14日在鎮(zhèn)會議室召開了全體鎮(zhèn)、村干部參加的“鎮(zhèn)農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案整理工作培訓(xùn)會”,傳達(dá)了縣里的相關(guān)精神,對土地承包確權(quán)頒證檔案工作進(jìn)行了周密安排,明確了工作程序、方法步驟、責(zé)任主體和質(zhì)量要求。

經(jīng)鎮(zhèn)黨委會研究決定成立鎮(zhèn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由鎮(zhèn)長擔(dān)任、副組長、成員各村駐村領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室;日常工作由同志負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

積極強(qiáng)化對村干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對相關(guān)業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)報表、建檔立案等相關(guān)工作進(jìn)行了規(guī)范。

為積極穩(wěn)妥推進(jìn)農(nóng)村承包土地確權(quán)工作,鎮(zhèn)上指定專人負(fù)責(zé)農(nóng)村土地確權(quán)階段工作的進(jìn)度收集、匯總上報,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和工作典型、實測確權(quán)工作可能引發(fā)的不穩(wěn)定因素等。同時,不定期走訪各村進(jìn)行實地查驗,及時了解掌握確權(quán)工作進(jìn)展情況,對確權(quán)過程中出現(xiàn)的各種矛盾糾紛及時落實相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)處和化解。

2023年檔案培訓(xùn)指導(dǎo)工作總結(jié) 檔案培訓(xùn)工作總結(jié)大全篇三

20xx年12月份,我與總務(wù)課xxx有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護(hù)、檔案利用與服務(wù)等6門課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo),以更新知識和提高技能為重點(diǎn),有計劃、有組織地對檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓(xùn),努力提高我們的科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理水平,增強(qiáng)了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。

作為一名公司檔案員,通過13天的學(xué)習(xí)我知道,檔案和檔案工作是社會進(jìn)步產(chǎn)物,社會的每一進(jìn)步,都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。

檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會實踐活動中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當(dāng)事人的親筆手稿;機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的.溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,做好防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全;負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護(hù);做好進(jìn)出庫房人員的登記;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案歸檔的指導(dǎo)工作;庫房內(nèi)出現(xiàn)安全事故,負(fù)全部責(zé)任。

在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料,進(jìn)行整理,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到與時俱進(jìn)。

檔案信息化建設(shè)對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換,并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。

檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識,積極依法履行檔案管理職責(zé),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進(jìn)取,扎實工作,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護(hù)和利用檔案。認(rèn)真做到對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強(qiáng)了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。

這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實的基礎(chǔ),今后還要不斷努力,不斷學(xué)習(xí),把本公司檔案工作的水平更上一層樓。

2023年檔案培訓(xùn)指導(dǎo)工作總結(jié) 檔案培訓(xùn)工作總結(jié)大全篇四

xxxx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。

根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。

今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會舉辦"檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班",主要是針對xxxx年需檔案復(fù)查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓(xùn)班,針對今年需要檔案升級的單位進(jìn)行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對象是xxxx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是"社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)"的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理會議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法以及加強(qiáng)我市重點(diǎn)工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達(dá)120人,全面提高我市初進(jìn)檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的xxxx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共 168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40 余人參加,重點(diǎn)對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析。

1、培訓(xùn)模式實現(xiàn)"兩擴(kuò)一縮"。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照"兩擴(kuò)一縮"的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。"兩擴(kuò)",一是擴(kuò)大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴(kuò)大為培訓(xùn)包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴(kuò)充辦班時間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進(jìn)行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時間進(jìn)行消化解疑。"一縮",即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進(jìn)來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。

2、培訓(xùn)內(nèi)容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時代需求,把計算機(jī)、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取"請上來"方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進(jìn)行培訓(xùn)。

我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認(rèn)識,參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。

xxxx年,市檔案局將進(jìn)一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個繼續(xù)",努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進(jìn)全市檔案干部教育培訓(xùn)工作。

1、繼續(xù)抓好集中培訓(xùn)。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓(xùn)工作。根據(jù)上級培訓(xùn)工作的要求,市檔案局xxxx年全年計劃舉辦培訓(xùn)班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓(xùn)班、村級檔案人員培訓(xùn)班、重點(diǎn)工程檔案管理培訓(xùn)班及繼續(xù)教育培訓(xùn)。

2、繼續(xù)強(qiáng)化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學(xué)者授課,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識及經(jīng)驗。

3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點(diǎn),注重扎實理論基礎(chǔ),提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進(jìn),不斷提高培訓(xùn)過程中現(xiàn)代化教育的水平, 通過多種途徑提高受訓(xùn)人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)"請上來和走下去"相結(jié)合的工作方式,增強(qiáng)服務(wù)理念,把培訓(xùn)工作落到實處、細(xì)處,擴(kuò)大檔案培訓(xùn)工作的新領(lǐng)域。

2023年檔案培訓(xùn)指導(dǎo)工作總結(jié) 檔案培訓(xùn)工作總結(jié)大全篇五

檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作??茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。

理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。

充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。

通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,為公司交一份滿意的答卷。

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