光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
最新倉庫月工作總結(jié)與計劃PPT 倉庫工作總結(jié)模板篇一
原料倉是一個公司連接生產(chǎn),供應(yīng),銷售的中轉(zhuǎn)站,自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,倉庫管理在整個生產(chǎn)體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從采購部調(diào)至原料倉兼任倉儲主管一職,負(fù)責(zé)原材料進貨,發(fā)放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自己身上的責(zé)任重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作崗位,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞、心細(xì),作業(yè)強度大。而我自身的學(xué)識、能力和閱歷有限,面對倉庫產(chǎn)品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情況,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導(dǎo)我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地接受了這份挑戰(zhàn)。為了使自己盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我平時自覺加強倉儲理論學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
原料倉是一個事務(wù)繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協(xié)作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通,每次不懂的、不知道的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫助我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫助和引領(lǐng)下,我熟悉了這里的工作環(huán)境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處,而且大家都很是熱情,也善于幫助他人。公司的領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)心下屬,現(xiàn)在覺得在這里的工作環(huán)境較輕松,即使工作有點繁忙有點累,但是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應(yīng)手。
雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發(fā)。但是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當(dāng)中必須要保持清晰的頭腦。為此,我根據(jù)公司及倉庫的實際情況,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應(yīng)的改進和創(chuàng)新計劃,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。
最新倉庫月工作總結(jié)與計劃PPT 倉庫工作總結(jié)模板篇二
1.能有較強的時間觀念,保證了及時發(fā)料不影響正常生產(chǎn),不管外面刮風(fēng)還 是下雨都能按時及時備貨和出貨不耽誤銷售。
2.能嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度,防止原材料及成品收發(fā)差錯出現(xiàn)。入庫及時 系統(tǒng)登帳,原材料未檢驗合格不入庫和不發(fā)料,成品未檢驗合格不出貨;以及出 庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。同時 發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改,杜絕出現(xiàn)漏洞。
3 合理安排原材料和產(chǎn)品在倉庫內(nèi)的存放次序, 按產(chǎn)品種類、 規(guī)格分區(qū)存放, 明確標(biāo)識,不混和亂堆,原材料發(fā)料后以及成品出貨后及時重新整理,保持庫區(qū) 的整潔。
4.及時對庫存呆滯物品以及退貨的產(chǎn)品進行反饋處理,盡量避免了原材物料 和產(chǎn)品的損失浪費。
5.每天向公司交原材料及成品的進出報表,定期對倉庫產(chǎn)品盤點,做到帳目 與實物相符合, 發(fā)現(xiàn)問題及時更正。積極配合財務(wù)部門做好庫存盤盈盤虧的處理 及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實性。
在工作中我們也出現(xiàn)了一些問題和存在不足的地方,比如:由于倉管人員的 流動更新使得業(yè)務(wù)熟悉及經(jīng)驗方面比較欠缺, 盤點時也出現(xiàn)個別的賬目與實物 數(shù)不相符等等。但是,我們能夠積極改進,有問題馬上檢查糾正,同時虛心努力 學(xué)習(xí),一步一個腳印,不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。
20xx 年,成品倉庫又將會搬一次新家,到時候,我們將會有一個獨立的封閉 式的全新的成品倉,我們有信心,通過合理的規(guī)劃和布置,我們的成品管理將會 邁上一個新的臺階,將會更合理、更規(guī)范和更嚴(yán)密。
20xx 年, 我們會努力改正過去一年工作中的不足, 把新一年的工作做的更好, 為公司的發(fā)展前景盡一份力。我的總結(jié)完畢,謝謝大家。
最新倉庫月工作總結(jié)與計劃PPT 倉庫工作總結(jié)模板篇三
我堅決做到了遵守公司的各種規(guī)章制度、法規(guī)及公司《出入庫程序》。在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,能夠認(rèn)真仔細(xì)的對工程施工現(xiàn)場材料收發(fā)、建賬、庫房進行管理,通過對施工現(xiàn)場材料物資的管理,從而為工程總目標(biāo)的實現(xiàn)盡了自己的義務(wù)。
在工作過程中我嚴(yán)格按照公司主管領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理的指令和監(jiān)督,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨立工作,有重要事情向主管領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本人工作負(fù)責(zé)的施工現(xiàn)場材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放,各項工作均能較好的要達到公司要求。
對入庫的材料物資能夠做到嚴(yán)格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,材料收發(fā)賬目驗收合格后才可登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、觀感質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
在庫存物資方面,均健全材料臺帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號等。
在材料物資的發(fā)放方面,遵循先進先出的原則,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期確切。
這一年里能夠跟項目部和睦相處,同事之間給予了我很多幫助。分公司領(lǐng)導(dǎo)以及項目經(jīng)理經(jīng)常通過各種溝通方式了解我們在一線員工的工作及生活狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題及時改進并吸收我們的建議。這一年的的時間里,本人真的感覺很溫馨。
由于這是我第一次接觸工地的各個項目,雖然每天在進步的過程中,但是仍然沒有完整的完成一項工程。在記入賬目過程中,保存賬目整齊,書寫規(guī)范等方面還需改進,決不讓公司材料、設(shè)備等科室為此而費心。同時在與工人打交道的過程我要更好地服務(wù)好工人。
本人堅信樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,杜絕一切違法行為的發(fā)生。在新的一年里,希望公司能更加正規(guī),增強節(jié)能環(huán)保意識,將所有的利益最大化。
三公司:劉xx
20xx.12.22
最新倉庫月工作總結(jié)與計劃PPT 倉庫工作總結(jié)模板篇四
時間一晃在xx國際物流有限公司的海運生活就快過去了。首先,很感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個機會,讓我能進入xx國際物流有限公司項目工程部擔(dān)任客服一職。
這周是我入職的第七個星期,在這段期間,領(lǐng)導(dǎo)和同事們都給予我很大的幫助和支持,他們的熱情和關(guān)心,讓我很快的能融入這個大家庭,對于之前這六周的工作,我做了如下總結(jié)。
了解和初步掌握海運系統(tǒng)和大件部系統(tǒng)的使用,熟悉訂艙、打印配艙回單、報關(guān)單證派送等環(huán)節(jié),熟悉公司硬件設(shè)施的使用。初步掌握和了解大客戶的要求,做到耐心服務(wù)于客戶,有問必答,有事必解決,給予客戶及時的回復(fù),在領(lǐng)導(dǎo)和銷售的指導(dǎo)下,修改語句,注意用詞,讓客戶感覺到我們十分優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
從審核報關(guān)單開始,在經(jīng)理的幫助下,協(xié)助客戶完成報關(guān)單據(jù)的準(zhǔn)備,校驗單據(jù)的正確性,在以前的公司里沒有這樣的審單,雖然這樣的工作比較繁瑣,但是也可以從審單中學(xué)習(xí)到很多知道,例如hs歸類,基本注意的事項等,以便更好的開展后續(xù)報關(guān)工作。陪客戶前去散貨港區(qū)視察貨物情況,這是自畢業(yè)一來第一次去到港區(qū)學(xué)習(xí),了解了貨物的吊裝,并配合客戶做好貨物出運準(zhǔn)備的各項工作。
雖然入職xx國際物流有限公司沒多久,卻已經(jīng)學(xué)到了之前工作中沒有接觸過的新知識,新事物,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我相信能更好的投入到未來的工作中,不斷的掌握,不斷的充實自己,為更好的服務(wù)于客戶做準(zhǔn)備。
最新倉庫月工作總結(jié)與計劃PPT 倉庫工作總結(jié)模板篇五
加強對上車人員的溝通,督促操作人員嚴(yán)格執(zhí)行《行車安全操作規(guī)程及倉庫堆放管理有關(guān)規(guī)定》進行安全操作;確保操作人員的人身安全,杜絕因人為操作不當(dāng)造成事故,監(jiān)督上車各位操作人員嚴(yán)格按照各種規(guī)范操作,對主觀因素違反操作規(guī)程的人員予以糾止。提升在職上車人員的安全意識,防止出現(xiàn)安全事故。對上車人員充分做到發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。
為提高物的管理,對所有入出倉庫的產(chǎn)品必須接倉庫管理制度執(zhí)行,生產(chǎn)部及銷售部能及時了解產(chǎn)品庫存情況,對倉庫數(shù)據(jù)及庫存日報表需要實時錄入,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。加強對生產(chǎn)部門職員的溝通,對產(chǎn)品數(shù)碼和實物不符的進行考核;對出庫過磅數(shù)最誤差的數(shù)量及時通報;對產(chǎn)品破損的及時通報并協(xié)助車間考核到人,使其倉庫管理工作得到有效的改進;在出庫方面多檢查核對;達到出庫不出錯誤的情況。
建議公司在一車間靠門邊做一個裝貨臺,便于抱車開到貨車車箱里裝那種不能下大箱架子的貨。今年因沒有這種裝車臺而裝車時使成品破損的情況多起,最多破損一次可達一百多層,造成產(chǎn)品損失約萬元。
總之,倉庫管理能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)環(huán)和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,明年的工作好的經(jīng)驗,方法我會繼續(xù)保持,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好;我將會用行動來證明我們的努力,用結(jié)果證明努力的效果。
最新倉庫月工作總結(jié)與計劃PPT 倉庫工作總結(jié)模板篇六
不管你在哪個行業(yè),哪個崗位工作,最基本的就是熱愛自己的工作,敬業(yè)。倉庫保管員也是如此。既然你選擇了這個職位,請尊重她,愛她,因為她也會為你的人生經(jīng)歷做出精彩的貢獻。另一個是責(zé)任感,就是認(rèn)真負(fù)責(zé),有進取心,對自己的工作負(fù)責(zé)。這是最基本的職業(yè)道德,也是企業(yè)對員工最基本的要求。
倉庫是企業(yè)核心的一部分。客戶貨源的供應(yīng)管理,原材料的供應(yīng),都依賴于倉庫的運營和數(shù)據(jù),可見倉庫的重要性。但是如何管理好倉庫,第一責(zé)任人必須是倉庫保管員。倉庫管理,從門外漢到熟悉流程,獨立操作,一點經(jīng)驗。
質(zhì)量問題。對于某些特殊原料,要按照原料特性及公司要求做好保管。
原料出庫:原料的出庫由生產(chǎn)部門填領(lǐng)用出庫單。由倉庫管理員對原料進行派發(fā)給生產(chǎn)部。對所出庫的原料名稱、數(shù)量等及時進行詳細(xì)登記。定期對倉庫進行盤點,遇到原料與數(shù)據(jù)不符時,要及時查原因,務(wù)求賬實一至。當(dāng)然,有些原料在領(lǐng)用和生產(chǎn)過程中會有一定的損耗,不可能做到百分百的賬實一至,但是我們可以盡量把實物與數(shù)據(jù)之間的誤差降到最低。
對于倉庫的原料信息要隨時掌握。熟悉掌握每個原料計劃期的生產(chǎn)消耗情況,預(yù)測計劃期的原料需求量規(guī)律。了解每個原料的訂貨、到貨時間。過早的補充原料會造成原料的積壓和占用倉庫的空間,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的資金周轉(zhuǎn)。過晚的補充原料就會造成生產(chǎn)的的被動。所以預(yù)測計劃期的原料需求量很重要。工作中多與生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門溝通,這樣才能及時得到所需要的相關(guān)信息。
平時還要做好防火、防洪、防漏雨等各項工作,排除各種安全隱患,從而避免、降低損失。
經(jīng)驗是一點一滴積累下來的,冰凍三尺非一日之寒,只有不斷的學(xué)習(xí),提升自我,不管在哪個行業(yè),哪個崗位都能做得出色。
最新倉庫月工作總結(jié)與計劃PPT 倉庫工作總結(jié)模板篇七
1、 打單人員收到保管員傳遞的入庫單后,與供應(yīng)商發(fā)貨清單核對如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn),無誤后及時錄入電腦,由哈爾濱調(diào)入的貨物入庫單要及時錄入其他入庫單,并保管好入庫單據(jù),以作備查。
2、 單員收到保管員填寫的出庫給哈爾濱的出庫單后,要及時錄入其他出庫單,并截圖給哈爾濱。
3、 貨物直接發(fā)給第三方的,打單文員要及時跟蹤,確認(rèn)第三方收到貨物后,及時做入庫和銷售處理。
4、貨物銷售出庫,打單人員要及時錄入銷售單。保管員和打單員要及時溝通。
5、打單員收到保管員填寫銷售退貨單后要及時錄入電腦。
6、客戶換貨:退回的貨,由保管員填寫銷售退貨單,打單人員依據(jù)退貨單及時錄入電腦。重新發(fā)的貨打單員正常做銷售單。
7、哈代發(fā)的貨,由佳木斯的人員傳單據(jù)給哈爾濱,哈爾濱發(fā)貨后及時做其他出庫單,并將其他出庫單截圖通知佳木斯,佳木斯打單員根據(jù)哈爾濱的其他出庫單及時錄入其他入庫單及銷售單。
8.每天下班前要將當(dāng)天票據(jù)和電腦錄入的進行核對,防止意外。
9.管理公司合同文件,登記入冊,及時做好網(wǎng)絡(luò)備份和轉(zhuǎn)交工作。
1、 錄入票據(jù)要及時準(zhǔn)確,客戶要分清代收、欠款、現(xiàn)金,貨物要先入后出,禁止負(fù)庫存的出現(xiàn),禁止金額為零的單據(jù)出現(xiàn),特殊情況及時與財務(wù)溝通。
最新倉庫月工作總結(jié)與計劃PPT 倉庫工作總結(jié)模板篇八
零碎板分類上架。徹底的做到了按材質(zhì)、按規(guī)格、按區(qū)域分別管理。同時也把管材進行了分類別上架整理。從規(guī)模上改變了以前鋼板整板和零碎板交叉堆放的問題。
2、在對型材數(shù)據(jù)管理上,由于kis系統(tǒng)對計量單位的限制,型材數(shù)據(jù)不能全面的滿足生產(chǎn),用excel電子帳輔助kis系統(tǒng)管理。針對性的把鋼板和管材按照實際進、出庫使用編制了特定的后臺數(shù)據(jù)庫,便于生產(chǎn)使用。但造成了倉庫帳務(wù)上的重復(fù)勞動工作。
3、根據(jù)年終各倉庫盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)各倉庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠:參照各倉庫盤點分析報告,有倉庫內(nèi)部的問題,也有其他兄弟部門的一些問題。由于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度不高,在這種情況下必然會對采購,計劃甚至影響到產(chǎn)品交期。
4、帳物卡不相符的情況:從生產(chǎn)領(lǐng)料要求倉庫補卡的情況可以看出,物料卡片管理上還有不足,也有入庫卡片不全和生產(chǎn)領(lǐng)料后卡片遺失的問題。
5、應(yīng)急處理問題不及時:據(jù)生產(chǎn)部時常反映:倉庫工作人員入庫不及時,導(dǎo)致生產(chǎn)到倉庫領(lǐng)不到料的情況。由于目前所有采購物料都是由收料專員統(tǒng)一簽收,在報質(zhì)檢部檢驗,有一個時間差。導(dǎo)致倉庫在沒有辦理入庫后無法發(fā)料的問題。包括部分緊急產(chǎn)品的物料信息沒有及時傳達,導(dǎo)致最后延期。
6、工作效率比較低:由于倉庫工作狀態(tài),倉庫會出現(xiàn)時忙時閑的狀況。由于在20xx年倉庫管理員的流動性較大,其中在3-8月份出現(xiàn)員工離職,由于人員變動,部分崗位做相應(yīng)調(diào)整。多少影響到現(xiàn)有倉庫管理員的工作積極態(tài)度,在工作中出現(xiàn)不穩(wěn)定思想,在9月份成品倉庫和原材料倉庫管理員集中離職的現(xiàn)象。
7、倉庫區(qū)域在20xx年做好了倉庫現(xiàn)場平面圖。同時也建立了倉庫庫位管理。部分倉庫沒有細(xì)致的規(guī)劃,如:產(chǎn)品合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯料區(qū)等。
1、在倉庫貨架堆放的前提下,對各類材質(zhì)物料進行細(xì)分,最大程度上做到按類堆放,同時做到物料按庫位擺放。
2、對“帳物卡不相符”的解決方案:制定盤點計劃及日期,定期讓所有帳物卡達到準(zhǔn)確化。進行庫存盤點和清理呆廢料工作,徹底清查庫存現(xiàn)狀以及相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整,避免出現(xiàn)部分物料丟失或者有差異而長期無人發(fā)現(xiàn),到生產(chǎn)時對其它各部門造成影響,確保物料準(zhǔn)確性。同時,要求各倉管員做到精確化收發(fā)物料,盡可能的減少“帳物卡不符”的情況。要求入庫和出庫時卡片與物料一一對應(yīng)。
3、對問題處理不及時的情況解決方案:如遇緊急事情,及時寫內(nèi)部聯(lián)系單或用郵件通知各相關(guān)人員。讓所有問題都能得到及時解決。
4、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員實行全面管理培訓(xùn),以思想引導(dǎo)為主,固化現(xiàn)有工作人員,發(fā)現(xiàn)錯誤問題并及時糾正,使各倉庫工作方式及流程都能得到及時優(yōu)化,簡化。降低倉管員犯錯機率,提高工作效率。
5、對各倉庫區(qū)域庫位管理解決方案:有庫位號的貨架,倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。每種物料嚴(yán)格分區(qū)隔開管理。
三、工作計劃
1、對每日erp賬務(wù)以及所有異常情況全面監(jiān)管,控制收發(fā)物料。
4、制定盤點計劃并如期進行。
5、制定倉庫定期專業(yè)知識培訓(xùn)計劃并實施。
6、完善倉庫管理制度。
7、加強對本部門職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握物料進、出、存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節(jié)約原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。
總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!
最新倉庫月工作總結(jié)與計劃PPT 倉庫工作總結(jié)模板篇九
本人葉鋒,在五金倉庫工作了8個月(20_年6月-20_年2月),對五金倉庫工作有以下若干想法和建議,望各位領(lǐng)導(dǎo)參考,批評,指正。
五金倉庫是除原料等大批量物資以外,儲藏如設(shè)備,五金工具,五金雜類,勞保,低值易耗,電器設(shè)施,專用鋼材等物資的部門。
其主要目的是保證公司生產(chǎn)部門的工作進度,完成工作指標(biāo);在有限的資金,有限的物質(zhì)資源下,合理的分配物資儲存結(jié)構(gòu),保證最低的資源消耗量,為公司能及時滿足和協(xié)調(diào)市場的供需狀況提供后勤保障,為公司節(jié)約成本提供服務(wù)。
目前,生產(chǎn)部門自己就有自己的倉庫,都各自為政,造成了庫存量大,資源消耗大,成本高,又無法統(tǒng)一管理,資源利用混亂。常常是某些物資嚴(yán)重儲存,某些物資嚴(yán)重消耗,前者使折舊率提高,后者使儲存和采購任務(wù)大大加重。
五金倉庫工作由生產(chǎn)部門提供的采購申請單開始,現(xiàn)行的采購申請單上報給公司的采購和財務(wù)過程中,我認(rèn)為,五金倉庫沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,五金倉庫工作人員應(yīng)該在接到采購申請單以后,詢問所在生產(chǎn)部門的相關(guān)人員,了解該物資在生產(chǎn)中的使用情況和使用量,目的是為采購部門提供合理的采購建議和采購量。對部門間公用的物資,如螺絲等物品,應(yīng)總結(jié)統(tǒng)計,統(tǒng)一采購儲存,倉庫工作人員必須做好調(diào)查和統(tǒng)計工作,盡量將各部門的公用物資分別做一個最低的庫存量,上報給采購部門,統(tǒng)一購買,可以節(jié)約采購部門的采購時間,提高采購和供貨的質(zhì)量,又能夠清晰財務(wù)的開支和預(yù)算。
但目前,采購申請單的采購數(shù)量由生產(chǎn)部門直接填寫,采購物資由生產(chǎn)車間自己儲存,五金倉庫只是臨時中轉(zhuǎn)站,作用沒有完全發(fā)揮。
在倉庫將采購申請單上報給采購部門的同時,倉庫工作人員應(yīng)該附上有五金倉庫部門的采購建議和采購量的單子,之后,應(yīng)及時的詢問物資的采購狀況,了解物資最終的供應(yīng)商和供應(yīng)量,并詢問物資到達的大概時間段,及時做好接收的準(zhǔn)備工作,比如若將有大件的物資,需提前清理倉庫空間,到時好接收。目前,五金倉庫沒有類似物資儲存申請單的東西,限于工作量太大,與采購部門溝通不順暢,造成了很多猜疑和矛盾,需改正。
目前,關(guān)于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié),供應(yīng)商出于送貨成本的考慮,會一次性送很多種類的物資,使得倉庫物資的收發(fā)管理難度加大,限于倉庫空間的原因,應(yīng)規(guī)定供應(yīng)商送貨的規(guī)模,要杜絕或限制供應(yīng)商的偷懶行為,盡量做到合理合時送貨。
收料環(huán)節(jié)是五金倉庫的重點工作之一,須仔細(xì),謹(jǐn)慎。一般情況下,供應(yīng)商需提供送貨單及采購部門的相關(guān)資料副本,在物資到達倉庫未驗收前,倉庫人員應(yīng)先核對采購申請單與送貨單上的供應(yīng)商是否一致,若采購申請單尚未送至五金倉庫,應(yīng)詢問采購部門對此物資的采購情況,在爭得采購部門的同意,出具相關(guān)證明,再詢問倉庫部門主管同意以后,才可以接收。
驗收過程中,倉庫人員應(yīng)該對照送貨單與實物,在數(shù)量,規(guī)格,品質(zhì)等方面,一一比對,要細(xì)致,準(zhǔn)確,例如對于需要稱重的物資,應(yīng)該過磅記錄,對要知道長度的物資,應(yīng)該測量,若無法測量,需用間接的方式取得,堅決杜絕粗略的估計和不測量。對沒有送貨單的物資,倉庫人員應(yīng)立即詢問采購部門,了解物資的情況,并做好相關(guān)的記錄,同時上報給倉庫部門主管,以備核對查詢。驗收完畢,倉庫人員應(yīng)簽收送貨單,并在采購申請單處作出已采購標(biāo)識,以備查詢。
驗收環(huán)節(jié)是體現(xiàn)一個人是否具有職業(yè)道德的重點,因為在很多方面,沒有明確的要求和監(jiān)督,就會有所疏忽,利益面前,更會有浮收,虛收的情況,必須做好督察工作,對常用五金物資,必須有相關(guān)的資料和信息,驗收過程才能準(zhǔn)確,詳細(xì)。
信息也沒有專人去獲得,驗收工作難以完善。對驗收工作的質(zhì)量也沒有專人監(jiān)督和核對。
收料單環(huán)節(jié):倉庫人員根據(jù)已簽收的送貨單開具格式統(tǒng)一的收料單,收料單是上報財務(wù)部門的重要依據(jù),應(yīng)該清楚,準(zhǔn)確。對于沒有送貨單的物資,應(yīng)該暫緩開收料單,同時需做好記錄工作,并上報倉庫部門主管,詢問采購部門該物資的相關(guān)情況,并提供相關(guān)證明,才可開收料單。收料單與送貨單必須一一對應(yīng),做到日后可以清楚的核對查詢,對于虛開,浮開行為要核查處理。開具收料單的物資需有編號或代碼,作為物資上架時候吊卡上相對應(yīng)的編號。關(guān)于收料單紅單的使用,應(yīng)該先詢問財務(wù)部門,再做相應(yīng)的操作,不可隨意開具。
目前,有些物資沒有送貨單,也沒有采購部門的相關(guān)證明,在這一類物資開具收料單的時候就很不規(guī)范。收料單和送貨單的核對工作也沒有專人負(fù)責(zé)。
物資入庫環(huán)節(jié):一般原則下,所有物資均應(yīng)該上架,并用吊卡注明總數(shù)量,以及生產(chǎn)部門的平均使用量,以利于核對和及時的補倉。上架物資要按類分架存放,吊卡上需注明物資的編號(即開具收料單時候的編號),種類,還要注明使用于哪個部門哪各方位,越詳細(xì)越好。對于庫中物資要整理有序,不能隨意堆放。危險化學(xué)物資要另外開辟空間,專門安放,并加強管理,監(jiān)督。吊卡與實物必須每日核對,若有新物資上架,必須及時更新吊卡,不能拖延。
目前,庫中物架老化程度較高,有的已經(jīng)彎曲變形,吊卡設(shè)計也僅僅只是總數(shù)量,沒有體現(xiàn)倉庫管理的必要信息,庫存管理工作,無法很好的展開,也沒有專人負(fù)責(zé)此事。
物資領(lǐng)料環(huán)節(jié):所有物資的領(lǐng)用均需先開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的開具要規(guī)范,清楚,要杜絕含糊不清的單子,必要時可以在備注中詳細(xì)說明物資的情況。領(lǐng)料單一次開具不應(yīng)過多,若太多,應(yīng)分批發(fā)送物資,不能太倉促。倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單分配相應(yīng)物資,并仔細(xì)清點數(shù)量,過磅稱重等,才可發(fā)放給生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門需當(dāng)場核對出倉。若是是以舊換新的方式,還應(yīng)歸還相對應(yīng)出倉物資的舊物資,并及時的分類存放好,在轉(zhuǎn)移給廢品倉庫時,要填制轉(zhuǎn)庫單。
出倉物資原則上屬于已領(lǐng)用物資,如再有問題,需先開具領(lǐng)料紅單,再做退庫處理。一般原則,要堅決杜絕無領(lǐng)料單的任何私下操作。對于生產(chǎn)急用物資,應(yīng)詢問倉庫部門主管,在爭得同意,并做好相關(guān)的記錄,相關(guān)人員簽字以后,方可領(lǐng)用。于次日,要及時補進領(lǐng)料單,嚴(yán)格拒絕拖欠情況的出現(xiàn)。
對于領(lǐng)用的架上物資,要及時的修改相應(yīng)吊卡的物資數(shù)量,相應(yīng)的領(lǐng)料單要填寫對應(yīng)吊卡的編號,才能做到收發(fā)以及吊卡三單一致。對于已領(lǐng)用物資,倉庫人員應(yīng)了解其大概的使用情況,以利于及時的做好庫存物資的調(diào)整工作,便于下次采購的申請,如更改型號,規(guī)格等。
目前,倉庫物資領(lǐng)用混亂,領(lǐng)料單拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,領(lǐng)料單開具也不太規(guī)范。常常一次性的領(lǐng)用很多物資,致使有物資丟失問題的出現(xiàn)。生產(chǎn)部門常常無法做到及時的開具領(lǐng)料單并核對好出倉物資。生產(chǎn)部門有只開領(lǐng)料單,但是不領(lǐng)用物資的情況。對于已領(lǐng)用物資的使用情況,生產(chǎn)部門一般做保密處理,倉庫對其一無所知。生產(chǎn)部門有時還會臨時的更換物資的型號和規(guī)格,使得已采購物資變得毫無用處,這是資源的極大浪費。生產(chǎn)部門對于物資的領(lǐng)用還有越級行為,如郵寄物品,在倉庫未入庫的情況下,直接從大門位領(lǐng)用至生產(chǎn)車間,倉庫沒有做相應(yīng)的驗收入庫工作,違反了操作的正常流程。對于退庫操作,生產(chǎn)部門也不能很好的執(zhí)行,常常是在倉庫不知道的情況下,私自將物資做出廠處理,二道門衛(wèi)也沒有仔細(xì)審核好出門證是否規(guī)范,也沒有及時通知倉庫相關(guān)的物資出門情況,對出現(xiàn)已領(lǐng)用物資的二次送貨現(xiàn)象,倉庫更本無法察覺,對于退庫物資的去向,倉庫也無從知曉。
查詢。
目前,發(fā)票的開具不是太清楚,發(fā)票未注明其送貨單的編號,有時要詢問采購部門才知道發(fā)票對應(yīng)哪張收料單。部分供應(yīng)商發(fā)票開具太過于集中,倉庫工作就會很倉促。
倉庫做帳環(huán)節(jié)是倉庫的重點內(nèi)容,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的去完成,倉庫做帳可以用手工做帳,對于手工做帳的,各種帳簿必須按頁、按行順序登記,不得跳行、隔頁,如有,應(yīng)將空行、空頁劃紅線注銷,并且注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并加蓋私章確認(rèn)。每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)在本頁最后一行摘要欄注明“過次頁”字樣,同時在下一頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣,結(jié)轉(zhuǎn)下頁時應(yīng)將該零件的圖號、名稱、單價、數(shù)量完整地過至新頁。月末結(jié)帳后,應(yīng)在摘要欄注明“本月合計”字樣,并在同一行下方劃單紅線。對于用電子做帳的應(yīng)該使用專門的倉庫做帳軟件,若用e_cel做帳,一般只是輔助作用,純粹的e_cel帳是否可行,要爭得各方面的意見,本人不能確定。倉庫做帳要及時,不能拖延,太多了就容易出現(xiàn)問題。
目前倉庫做帳限于工作量的問題,本人使用的是e_cel電子帳,若需要手工帳,則需要另外開制手工賬本,兩者相得益彰,取長補短,那是最好的。
月底盤倉環(huán)節(jié),每月底,必須組織專門的人員進行盤倉工作,要做到帳物吊卡一致,若出現(xiàn)不一致情況,要及時的查清楚原因后改正。
目前,盤倉人員數(shù)量不足;有太多的未領(lǐng)用物資長期的占據(jù)倉庫,給每月盤倉帶來了極大的重復(fù)性,叉車維修物資種類繁多,過去沒有做好分類工作,現(xiàn)在做時,工作量巨大,需一定時間才能整理清楚。
以上是我個人的工作總結(jié),些許想法和建議,不曾完備,愿聆聽,指正,以使工作盡善盡美。
愿公司蒸蒸日上,鵬程萬里。
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