2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)

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2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)
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時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)篇一

一個公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門。

首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,部門對于市場的變化及客戶的要求有很深入的了解,工作繁瑣而又要求細心。

其次,從形象上講,外貿(mào)部門在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現(xiàn),由于他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作風,都在體現(xiàn)著整個公司的文化。

再次,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁,客戶通過同外貿(mào)部門的溝通交流間接地理解了公司的運作,文化。公司的產(chǎn)品及服務是通過外貿(mào)部門的工作推出去的,同時客戶的各種信息也是通過外貿(mào)部門的分析研究后轉(zhuǎn)達給公司內(nèi)部其它部門的,故在這點上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。

基于這些特點,就要求公司的工作人員:在做事的時應有原則,但又能靈活處理事情,做事認真負責,始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的),對于突發(fā)事件的發(fā)生,要能鎮(zhèn)靜處理,有溝通能力,工作協(xié)調(diào)能力,工作組織能力及能承受工作壓力。

在本部門內(nèi)各位員工之間要充分合作,互相協(xié)調(diào),工作任務分配明確,工作要有序,堅持按照規(guī)范的業(yè)務流程式操作,工作交叉檢查,這樣可避免引起問題的發(fā)生,爭取創(chuàng)造一種活潑,輕松的工作環(huán)境氛圍,但在工作上又不失其嚴謹?shù)囊幻妗?/p>

外貿(mào)部門有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生產(chǎn)部門及其它部門為基礎(chǔ)的。在工作中要能同本公司其它部門進行積極有效的溝通。處理事情方面應就事論事,以第一時間處理事情為原則。

二.外貿(mào)業(yè)務部門的工作流程

1) 外部

2) 內(nèi)部

3) 所需資料表格

4) 工作要求

工作安排。它以其它部門為基礎(chǔ),又起到組織其它部門的作用

(三).外貿(mào)業(yè)務部門的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。

1) 樣辦單:(sample form)。樣辦在業(yè)務中有著不可忽視的重要性,如果客戶要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務部存一份,交會計一份,樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個,留存業(yè)務部,以便客人確認后按照樣辦生產(chǎn)大貨。

訂單落實后,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供應商在生產(chǎn)大貨之前,根據(jù)訂單要求打樣確認,以確保各個配件的質(zhì)量和交貨期,確認樣辦無誤后再通知供應商生產(chǎn)。

2). 報價單:(quotation form),同客人面談時,價格可以馬上確定,但在業(yè)務聯(lián)系中很多時候要用到報價單,報價單填寫要標明產(chǎn)品所有細節(jié),交貨條件,付款方式。交貨時間等。報價單由主管或業(yè)務員留存。

3). 形式發(fā)票:(proformainvoice or p/i),這是客人確認訂單后開給客人的訂單書面確認形式。發(fā)票中要求標明所有合同要件,包括:價格,數(shù)量,訂單要求,單價,交貨條件,付款方式,交貨時間,客人嘜頭等。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認后要讓客人簽字確認回傳,業(yè)務部存一份,送會計一份,以便查賬。

4). 成本分析單, (cost analyse form)。在報價階段,業(yè)務員要做好本詢價的成本分析(大概),在訂單確認后要重新進行詳細的成本分析,如果利潤低于部門規(guī)訂的百分比后要請部門主管或經(jīng)理確認是否可以操作,如在規(guī)定的利潤范圍內(nèi),則業(yè)務員可馬上操作。這里要求公司部門要對利潤百分比做統(tǒng)一規(guī)定,如在多少以上可以馬上操作,如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意。通常規(guī)定:部門操作時,利潤如低于5%,則需要征求總經(jīng)理的同意。因為客人要求不同,數(shù)量不同,交貨條件,交貨方式,付款方式,熟悉程度等不同對低于常規(guī)利潤的訂單需要進行評估。

5).生產(chǎn)加工單:(assembling form)。在訂單確認后,要根據(jù)同客戶所簽合同,把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式。上面要列明客人對訂單的具體要求。每個細節(jié)都要有注明。特別是交貨期及對質(zhì)量的控制。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時。要召集相關(guān)部門主管開小會,由負責這些訂單的業(yè)務員再次向其它部門講解訂單詳細要求。做到每張訂單,相關(guān)的部門都能充分了解。這樣在以后的工作中如一個部門有所失誤,其它人也可給以指正。開會時要求主管參加,做到再次對訂單的核對,如跟單(采購對訂單理解有所偏差時可及時指出)。

6). 采購單:(purchase order 或p/o),這里主要指根據(jù)訂單要求采購一些所需配件。主要是發(fā)到配件供應商處。要求采購單簡單明了,對配件要求要詳細講明。質(zhì)量要求及交貨期。特別注明質(zhì)量要求及交貨期。采購單要經(jīng)主管審核后再傳真給供應商。每次傳真的采購單要求供應商簽回作實。

7).驗貨報表(inspection form),公司要求每個跟單或主管要對每次訂單進行抽檢,包括對配件的檢查,中期驗貨及最終驗貨。驗貨時要求照單驗貨,如有任何凝問請及時通知主管或經(jīng)理,以便及時解決問題。跟單員要通知主管每次驗貨的情況,主管也有責任詢問每張訂單的情況。

8).財務跟蹤單:(account follow-up form) 。公司要求會計部門要有明確的訂單財務記錄。

包括:1)訂單訂金/尾款詳細的記錄。

2)各訂單配件的帳款項明細資料。

9). 裝箱單:(packing list ) 。每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求做一份包裝明細單。此單在貨做完驗貨無誤后要發(fā)給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。

10). 其它文件: 外貿(mào)部可能要接解到的文件還有:信用證(letter of credit or l/c), 提單,c/o 產(chǎn)地證,報關(guān)單,訂艙單,商檢單,海關(guān)發(fā)票,許可證(配額)等。

11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料file,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應商情況和配件。

2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)篇二

l綜合管理部要緊抓基礎(chǔ)管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,對管理處相關(guān)負責人組織學習,分析原因。嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實整改,強化小區(qū)責任評估工作推進力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。

l計財部肩負著調(diào)控公司各項費用的合理支出,保證公司財務物資的安全的職責。明年財政部實行的新的會計準則,對財務人員提出了更高的要求,很多賬務的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)的基礎(chǔ)上進行判斷后才能進行,所以,計財部要加強內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎(chǔ)上,不斷學習,提高團隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準則和集團財務管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細、做好日常財務管理工作。

l行政辦辦公室在今年工作的基礎(chǔ)上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓內(nèi)容等方面做扎實有效工作。強化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。

l市場部明年要進一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標的落實。對物業(yè)市場形勢進行調(diào)研,提供詳細資料供公司參考。對標書制作做進一步細化,嚴格按照上海市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準則制定管理方案,并對商務樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。

l人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設(shè)法規(guī)避人事風險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展提供人力資源的保障。

物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。

l實施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。

l承接高端物業(yè)管理服務項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務品牌。

l擴展服務思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著銷售終端——顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進入中介代理領(lǐng)域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和和細化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長點。

目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務中硬件設(shè)施不到位,致使部分服務部分達不到需求。員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。

2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)篇三

1. 了解公司概況及主要市場走向

2. 了解產(chǎn)品種類(主要生產(chǎn)各種木制戶外家具,柚木家具,花園家具,金屬戶外家具,高檔戶外休閑家具公共場所休閑設(shè)施等300多種產(chǎn)品;)

4. 識別家具制作木材,根據(jù)木材特質(zhì)區(qū)分木材屬性。

二、開發(fā)客戶商

首先了解公司主要目標客戶群:休閑娛樂場所,房地產(chǎn)商,休閑家居

市場進行計劃:

1.通過電話網(wǎng)絡(luò)尋找目標客戶,打電話聯(lián)系客戶做好電話筆錄,篩選有效的客戶資料。了解有效客戶需求、對相應客戶群有針對性進行產(chǎn)品推介,向客戶傳達我公司可提供的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)的售后服務。如有需求,交流下一步的合作方式及可能的走向、雙方如何配合等。

2. 隨時了解行情及市場動態(tài),根據(jù)客戶反饋的信息,上報及改進公司在產(chǎn)品及服務方面的不足以更能適合當前業(yè)務的發(fā)展。

通過現(xiàn)有渠道了解同行廠家與之相比的優(yōu)勢(如款式、價格、組合效果、客戶接受能力等),總結(jié)方案上報探討并分析所存在的問題。

3 做好每日工作計劃及總結(jié),記錄每天所做達到的目標及心得,檢討不足,并加以改進。不斷完善工作。

4.維護良好的客戶關(guān)系,定期回訪合作客商,及時接受客戶反饋意見,以便盡快做好解決方案滿足客戶需求。開發(fā)潛在客戶。隨時掌握客戶動向。

以上為詳細工作計劃,請公司領(lǐng)導給予指正和補充。

2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)篇四

時間過得真快,轉(zhuǎn)眼##年即將過去,新的一年即將開始,在經(jīng)過半年的工作和學習后,我已經(jīng)適應了公司的工作和生活。在供應公司這半年里學到了許多工作經(jīng)驗,吸取了許多經(jīng)驗教訓。

在供應公司我負責的是包裝物料的跟單計劃,從##年7月份來到供應公司,多虧了領(lǐng)導和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。開始的時候只是覺得讓廠家把貨直接送來,然后車間的人再直接拉走這么簡單。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務比我想象的要復雜很多,一個庫房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計劃。如果庫房沒有包裝的庫存,就會耽誤車間的生產(chǎn),成品出不來就會直接影響到消費者的利益;但是如果給廠家下達的計劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫存太多公司就會損失不少資金。

2、對各部門下達的工作計劃認真核對庫存,及時給廠家下達計劃;

4、各部門下計劃必須有書面字樣,書面文字必須保留;

5、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷售確定再生產(chǎn)大貨;

7、在給廠家結(jié)賬做票時一定要核對好數(shù)量和價格;

8、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情。

在新的一年里我將努力學習,增加知識,努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負領(lǐng)導對我的信任和期待,爭取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻,真心的感謝指導和幫助過我的領(lǐng)導和同事,謝謝你們。

2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)篇五

1. 了解公司概況及主要市場走向

2. 了解產(chǎn)品種類(主要生產(chǎn)各種木制戶外家具,柚木家具,花園家具,金屬戶外家具,高檔戶外休閑家具公共場所休閑設(shè)施等300多種產(chǎn)品;)

4. 識別家具制作木材,根據(jù)木材特質(zhì)區(qū)分木材屬性。

二、開發(fā)客戶商

首先了解公司主要目標客戶群:休閑娛樂場所,房地產(chǎn)商,休閑家居

市場進行計劃:

1.通過電話網(wǎng)絡(luò)尋找目標客戶,打電話聯(lián)系客戶做好電話筆錄,篩選有效的客戶資料。了解有效客戶需求、對相應客戶群有針對性進行產(chǎn)品推介,向客戶傳達我公司可提供的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)的售后服務。如有需求,交流下一步的合作方式及可能的走向、雙方如何配合等。

2. 隨時了解行情及市場動態(tài),根據(jù)客戶反饋的信息,上報及改進公司在產(chǎn)品及服務方面的不足以更能適合當前業(yè)務的發(fā)展。

通過現(xiàn)有渠道了解同行廠家與之相比的優(yōu)勢(如款式、價格、組合效果、客戶接受能力等),總結(jié)方案上報探討并分析所存在的問題。

3 做好每日工作計劃及總結(jié),記錄每天所做達到的目標及心得,檢討不足,并加以改進。不斷完善工作。

4.維護良好的客戶關(guān)系,定期回訪合作客商,及時接受客戶反饋意見,以便盡快做好解決方案滿足客戶需求。開發(fā)潛在客戶。隨時掌握客戶動向。

以上為詳細工作計劃,請公司領(lǐng)導給予指正和補充。

2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)篇六

全心全意為百姓服務,有針對性的,講究實效性和創(chuàng)造性的開展工作。

1、加強政治理論學習,提高政治素養(yǎng),增強主人翁意識,以負責任的.態(tài)度,深入思考,創(chuàng)新工作理念,加強個人工作能力,團結(jié)一致,完善部門建設(shè),將服務百姓和鍛煉自我結(jié)合起來,力爭每一次活動都有主題,有針對性的開展,盡量貼近百姓的生活的,改善其生活的環(huán)境及個人習慣,切實做到幫扶的根本目的。

2、緊密圍繞著林七政府各級領(lǐng)導,以把百姓的困難情況的作為自身的責任,積極響應黨的號召,努力實現(xiàn)全鄉(xiāng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。

3、發(fā)揚嚴謹認真,吃苦耐勞的作風,積極配合鄉(xiāng)政府,認真做好結(jié)對幫扶的任務。

4、主動學習其他工作部門的組織活動經(jīng)驗,力爭今年做出成績。

20xx年12月—20xx年12月

1、由于我們大學生結(jié)對幫扶小組剛剛組建不久,對其組織活動還不太清楚,時間緊湊的關(guān)系,不得不讓我們在實踐中去成熟,首先我們會對小組成員的政治思想做進一步的教育,以提高個人的文化素養(yǎng)。

2、組織每個月11號為本小組的“幫扶日”,為各村幫扶對象解決實際困難。

3、小組成員實施包村包點任務,對其所管轄的村落進行深入的調(diào)查摸底,把一些貧困戶、五保戶、留守兒童、孤寡老人等居住地點、人口數(shù)量以及各項信息匯總統(tǒng)一交由本小組審查,并依據(jù)此信息進行組織活動。

4、20xx年12月年至20xx年12月做好三項工作任務安排:

(1)對養(yǎng)老院里的孤寡老人進行幫扶。

(2)對留守兒童在學校上課期間由小組成員進行統(tǒng)一授課,以安全知識,衛(wèi)生習慣為重點,突出幫扶重點。

(3)對貧困戶的幫扶,在于科學技術(shù)的傳授,市場經(jīng)濟信息的交流與對一些生活的不能自.的進行生活的補助以及生活的環(huán)境的清潔等工作。

5、做好每一個月“幫扶日”工作前的準備工作,以及工作后的總結(jié),有好的建議要提出,工作的不足要批評,認真做好每個人的幫扶工作。

6、每個月工作總結(jié)對本小組成員二次考核評議,其分值制度可參照本小組工作制度。

本小組將團結(jié)合作,根據(jù)以上制定的工作要點開展工作,在具體實施中,如鄉(xiāng)政府有安排,我們將靈活變動,一切服從鄉(xiāng)政府安排。

我們將全力以赴為廣大百姓服務,以百姓利益為先,切實做好一步幫扶工作,讓我林七鄉(xiāng)的精神文明建設(shè)及經(jīng)濟建設(shè)更上一層樓。

2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)篇七

足根本爭先進”,這不是句空話,號角之聲響起我們就要付諸與行動,利用團隊精神集思廣益,財務條線所有人員重點思考如何在管理上創(chuàng)新,如何在實施成本控制上做文章!總之,今后的工作中,還是年初責任領(lǐng)導會議上的那句話:我將不斷地總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。

最后祝公司興旺發(fā)達,蒸蒸日上!

2023年跟單總結(jié)及計劃 跟單員工作計劃優(yōu)質(zhì)篇八

時間過得真快,轉(zhuǎn)眼20xx年即將過去,新的一年即將開始,在經(jīng)過半年的工作和學習后,我已經(jīng)適應了公司的工作和生活。在供應公司這半年里學到了許多工作經(jīng)驗,吸取了許多經(jīng)驗教訓。在供應公司我負責的是包裝物料的跟單計劃,從20xx年7月份來到供應公司,多虧了領(lǐng)導和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。

開始的時候只是覺得讓廠家把貨直接送來,然后車間的人再直接拉走這么簡單。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務比我想象的要復雜很多,一個庫房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計劃。如果庫房沒有包裝的庫存,就會耽誤車間的生產(chǎn),成品出不來就會直接影響到消費者的利益;但是如果給廠家下達的計劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫存太多公司就會損失不少資金。

2、對各部門下達的工作計劃認真核對庫存,及時給廠家下達計劃;

4、各部門下計劃必須有書面字樣,書面文字必須保留;

5、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷售確定再生產(chǎn)大貨;

7、在給廠家結(jié)賬做票時一定要核對好數(shù)量和價格;

8、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情。

在新的一年里我將努力學習,增加知識,努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負領(lǐng)導對我的信任和期待,爭取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻,真心的感謝指導和幫助過我的領(lǐng)導和同事,謝謝你們。

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