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部門未來工作規(guī)劃和方向優(yōu)秀篇一
1、人員職責(zé)分配:上學(xué)期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負(fù)責(zé)了一些相關(guān)人物,這學(xué)期準(zhǔn)備讓每位部員自己全權(quán)負(fù)責(zé)某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學(xué)及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責(zé)分明。
2、個人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務(wù)能力再上一個臺階。主要通過個人公關(guān)、培訓(xùn)座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到筆落實(shí)到實(shí)踐。
3、工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負(fù)責(zé)一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎勵與換屆的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4、內(nèi)部量化管理:進(jìn)一步完善內(nèi)部獎懲制度。對于例會遲到進(jìn)行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風(fēng)采。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學(xué)和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準(zhǔn)備考研、出國留學(xué)和參加司法考試同學(xué)解答疑惑、提供參考,而且還可以為學(xué)院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學(xué)院資金壓力,讓同學(xué)們辦活動不受物質(zhì)條件所限制。
2、外場宣傳:現(xiàn)在學(xué)校對外場宣傳的管理比較嚴(yán)格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗(yàn)為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學(xué)期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學(xué)院對于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強(qiáng)有力的贊助,這是我們下學(xué)期工作的重中之重。
4、公關(guān)關(guān)系拓展:這點(diǎn)有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加快資源積累,認(rèn)識的商家,讓手中的籌碼更加充實(shí)。二是高校公關(guān)方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進(jìn)其他學(xué)校,聯(lián)系其他學(xué)校的外聯(lián),進(jìn)行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結(jié),既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。
部門未來工作規(guī)劃和方向優(yōu)秀篇二
時間過得真快,新的學(xué)年又開始了,過去的一年,在物電學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師的耐心教導(dǎo)和支持下,在同學(xué)們的共同努力下,我們宣傳部取得了巨大的提高,在各方面都有了長足的突破。
宣傳部作為學(xué)生會的喉舌部門,是連接學(xué)生會各部門的紐帶,是學(xué)生會對外宣傳的窗口。它關(guān)系到整個學(xué)生會在外界的形象面貌,所以宣傳部職責(zé)重大。可是職責(zé)越大,我們越要做到更好!
首先,宣傳部要做好最本分的工作——宣傳。我們努力做到用不拘泥于一格的形式展現(xiàn)學(xué)生會不一樣部門、不一樣活動的特點(diǎn),力求全方位站現(xiàn)我院學(xué)生的風(fēng)采。宣傳部作為學(xué)生會眾多部門中的一個,應(yīng)當(dāng)有效的融入到這個大的總體上來,配合其他部門開展各種活動。宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用。
我們的宣傳方式大致可分為宣傳海報(bào)、展板及院宣傳欄的布置這幾種形式。宣傳作品的制作要求做到快、好、準(zhǔn)???,要求我們要與各部門堅(jiān)持密切聯(lián)系,及時了解各部門動態(tài),當(dāng)有需要我們幫忙的時候我們要迅速反應(yīng),迅速分工合作。好,要求我們有必須的工作本事,善于學(xué)習(xí)、敢于創(chuàng)新,對工作有熱情有興趣,吃苦耐勞,無私奉獻(xiàn)。準(zhǔn),要求我們在接到工作任務(wù)時要了解宣傳的要求,譬如說:主題是什么,資料有什么,版面有什么要求,張貼時間地點(diǎn)的要求等。并且在無重大活動時,我們也應(yīng)當(dāng)時刻將我院的精神風(fēng)貌展此刻學(xué)校中,定期出宣傳海報(bào),并以進(jìn)取、健康、向上、禮貌高素質(zhì)的資料為主。
會場布置和加油版也是宣傳部的日常工作之一。雖然次數(shù)少卻不容忽視,成為個站在各部門后面有力的支持者。
其次,雖然很多時候宣傳部做的是幕后工作,可是我們要認(rèn)識到:每個部門都應(yīng)當(dāng)有自我的特色,宣傳部能夠自主舉辦幾個活動。舉辦活動要辦就要辦好,不能半途而廢、虎頭蛇尾。辦活動首先要有好的創(chuàng)意,要構(gòu)思好活動的每一個步驟,有一份完美的策劃書,并得到教師、同學(xué)的支持。接下來就是要靈活地照策劃書行事,分配好每一個人的工作,分工合作明確職責(zé)。
接下來,不得不說說新干事的選拔和培訓(xùn)。由于宣傳部的工作量比較大,為了工作的順利進(jìn)行需要盡快吸納喜好書法、繪畫的人才。吸納的干事不但要有必須的本事,更重要的是有上進(jìn)心、職責(zé)心、吃得苦。選好新干事后,我們將要對新干事進(jìn)行培訓(xùn),除了要加強(qiáng)他們出海報(bào)的本事,還要給他們參加各種活動鍛煉自我。
宣傳部也是一個團(tuán)結(jié)的部門,這是我們的優(yōu)良傳統(tǒng)。僅有一個有凝聚力的團(tuán)體才能避免一加一小于二的現(xiàn)象發(fā)生,所以加強(qiáng)分工合作,促進(jìn)團(tuán)體凝聚力也是重要的建設(shè)資料。本事能夠慢慢培養(yǎng),可是必須要有一份奉獻(xiàn)的熱情。宣傳部承接四大組織的活動,工作重,吃苦耐老的精神必不可少。此外,宣傳部將堅(jiān)決杜絕打醬油現(xiàn)象的出現(xiàn)。
會議每兩至三周召開一次,促進(jìn)大家感情交流,同時也督促成員按時完成工作,并進(jìn)行計(jì)劃的分配和人員調(diào)動。
加強(qiáng)部門特色建設(shè),除了在物電學(xué)院的公共主頁上展示部門的作品和活動,我還計(jì)劃在辦公室內(nèi)留下心境記錄本,經(jīng)過成員在上頭的寫寫畫畫增進(jìn)成員情感,增強(qiáng)團(tuán)體榮譽(yù)意識和歸屬感。
關(guān)于宣傳用品的選購工作,我決定新學(xué)期一開始就對宣傳工具做一次統(tǒng)計(jì),,申請經(jīng)費(fèi)并進(jìn)行購買。后期采購也是如此。展板制作的問題也要處理好,不能總是在地板上畫。
同時,宣傳部成員在進(jìn)行宣傳工作時要本著節(jié)儉的原則,愛惜紙張、顏料,每次工作結(jié)束后要收拾好宣傳工具,材料歸類擺放整齊,并打掃好系辦公室的衛(wèi)生,臨走前檢查好門窗。
最終是本學(xué)期宣傳部的一些活動計(jì)劃:
一、學(xué)生會招新工作
鼓勵同學(xué)們踴躍參加招新活動,宣傳部本著唯才是用的原則,認(rèn)真對待招新工作,進(jìn)取發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才。
二、新干事培訓(xùn)
新招干事要求吃苦耐勞,樹立正確的思想,理性對待學(xué)習(xí)與工作,以最好的狀態(tài)投入工作。預(yù)計(jì)最終招員人數(shù)為15人左右。
新學(xué)期我們能夠嘗試與其他各院系優(yōu)秀學(xué)生會宣傳部開展合作交流會,取長補(bǔ)短,更好地做好我院宣傳工作。
三、部門特色活動
本學(xué)期宣傳部將舉辦兩個部門特色活動。
一是學(xué)院擬人化征集活動。經(jīng)過各個學(xué)院擬人化加深同學(xué)們對于學(xué)院精神和文化的了解。同時形式較新穎活潑,貼合現(xiàn)代大學(xué)生精神風(fēng)貌。
二是看圖寫話。以詼諧幽默、精短準(zhǔn)確的語言描繪畫面資料,或用精彩的短評發(fā)表意見。激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)造力和想象力。同時這個活動也沒有太多專業(yè)性要求,適合大多數(shù)同學(xué)參加。
我們宣傳部不但要自行舉辦活動,更要協(xié)助團(tuán)總支舉辦各種活動,比如運(yùn)動會、交流會及其他各項(xiàng)活動。這些都將是我們宣傳部展現(xiàn)自我的好機(jī)會。我們宣傳部必須會按時按量完成工作,不能有一絲馬虎。
宣傳部要大力繼承以前的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼承中發(fā)展,力求20__~20__學(xué)年度宣傳部上一個新臺階,高質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn),高要求地完成宣傳工作,不會辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)、教師及同學(xué)們的期望。
部門未來工作規(guī)劃和方向優(yōu)秀篇三
隨著新一學(xué)年的開始,我們也開始了外聯(lián)部新一學(xué)期的工作。身為學(xué)生會對外和具有商業(yè)氣息的部門,擔(dān)負(fù)著對外與各企業(yè)交流合作、對內(nèi)與各部門協(xié)調(diào)的重?fù)?dān)。以下是我部新學(xué)期的工作計(jì)劃。
一、初期本部建設(shè)
1、新學(xué)期開始,納新工作正在進(jìn)行中,我們會認(rèn)真做好新成員的招募和培訓(xùn)的工作,為外聯(lián)部將來更好的發(fā)展打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)的過程中會多給新人實(shí)踐鍛煉、自我思考和做決定的機(jī)會,同時也會給每個新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學(xué)習(xí),在培訓(xùn)過程中會認(rèn)真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,我部還會努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。外聯(lián)的制度建設(shè)是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可發(fā)展性。
3、納新完成后,由干事自行結(jié)伴分成若干組,定組長,明確組內(nèi)的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創(chuàng)新外聯(lián)方式,規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長期的聯(lián)系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯(lián)系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學(xué)期我們必須在考勤方面嚴(yán)格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結(jié)束后,對表現(xiàn)突出的干事予以表揚(yáng)和鼓勵,提高部員工作的積極性。
二、中期外聯(lián)工作
本學(xué)期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”……因此給我們的外聯(lián)機(jī)會和任務(wù)自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關(guān)注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯(lián)系,通過過去的了解和經(jīng)驗(yàn)試圖再他們身上再次尋求合作的機(jī)會。保持良好的合作關(guān)系,努力建立長期的可持續(xù)性的合作機(jī)制。
3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯(lián)通)、尋找新的商機(jī)。為外聯(lián)工作增添的機(jī)會和可能。
4、嘗試借助外聯(lián)這個平臺與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學(xué)們服務(wù)于社會,讓同學(xué)們受助于社會,豐富同學(xué)們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經(jīng)驗(yàn)和收獲,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學(xué)校與商家合作應(yīng)該是雙贏的,我們要為學(xué)校負(fù)責(zé),為商家負(fù)責(zé)。
三、后期的總結(jié)
每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的開始做準(zhǔn)備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗(yàn)都是寶貴的,所以我們要學(xué)會在工作中的總結(jié)與交流。
1、總結(jié)失敗或成功的原因,從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
2、理清每次的外聯(lián)方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊(duì)友交流彼此的經(jīng)驗(yàn),討論各自存在的問題。
外聯(lián)工作是一個精細(xì)復(fù)雜的工作,面對的對象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學(xué)期我部將會盡可能發(fā)揮自身作用,做好天中與企業(yè)之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關(guān)系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學(xué)們創(chuàng)造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學(xué)期與其他部門協(xié)作共同為天中的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
部門未來工作規(guī)劃和方向優(yōu)秀篇四
學(xué)生會是學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委指導(dǎo)下的主要學(xué)生組織,以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,發(fā)揮服務(wù)學(xué)生的功能,是學(xué)校聯(lián)系廣大學(xué)生的橋梁和紐帶。下面是小編整理的關(guān)于學(xué)生會部門干事的
個人工作計(jì)劃
,歡迎閱讀。一指導(dǎo)思想及目標(biāo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學(xué)習(xí)生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室干事。
二主要工作任務(wù)
1、每周一晚九點(diǎn)三十分,在南304準(zhǔn)時參加例會,認(rèn)真做會議記錄,做好會議通知和會場布置工作。
2、多學(xué)、多看,在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)系和來客接待工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會倉庫公共物品的管理。
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會印章管理。
9、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團(tuán),學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報(bào)材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
11、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。
12、配合xx大學(xué)學(xué)生會及xx學(xué)院學(xué)生會各個部門的工作。
三個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間干事與部長、副部長間,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽(yù)感,珍惜機(jī)會,珍惜榮譽(yù),是我們所提供并貫徹的。
四學(xué)習(xí)管理理念
1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2、社會高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
3、有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。
新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭取在上一屆學(xué)生會的基礎(chǔ)上為科信學(xué)院學(xué)生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭取成為辦公室秀的新干事!
新學(xué)期又是一個新的開始,同學(xué)們都開始忙碌著新學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃。所以說學(xué)生會這個組織更加不例外,因?yàn)樗麨閷W(xué)生服務(wù)為宗旨的組織。每個部門都有自己新一年的工作計(jì)劃。作為學(xué)生會干部以下是我在新一年的工作計(jì)劃。
第一項(xiàng)迎新工作
在新學(xué)期開學(xué)之際,我們學(xué)生會迎接來到土木工程學(xué)院的新同學(xué)。我們宣傳部主要負(fù)責(zé)的是對新生以展板的方式介紹我們土木工程學(xué)院及院辦的各位老師。所以弄相關(guān)的彩噴、條幅等。迎新工作結(jié)束后接下來是新生軍訓(xùn)。所以還要弄一些關(guān)于軍訓(xùn)的一些海報(bào)及在軍訓(xùn)期間所注意的事項(xiàng)、安全等方面的知識給新生了解。
第二項(xiàng)歡度校慶
今年是我校華誕xx年校慶,在迎接xx年校慶之際我們對外來嘉賓,以及廣大校園師生宣傳我們土木工程學(xué)院的簡介、歷史等等。
代表我們學(xué)院迎接校慶,做好相關(guān)的工作。
第三項(xiàng)歡度節(jié)日
在這一年當(dāng)中所涉及到的每個節(jié)日,一一都列出來;比如,教師節(jié)、國慶節(jié)、元旦、父親節(jié)、母親節(jié)、世界植樹日、節(jié)水日等等,做出一一相關(guān)的海報(bào)、字畫等,宣傳好歡度節(jié)日的每項(xiàng)重點(diǎn)工作。
第四項(xiàng)舉辦一個藝術(shù)才藝展
在校園中舉辦一個藝術(shù)才藝展,給同學(xué)們創(chuàng)造展現(xiàn)自我才藝的一個平臺。從校園中廣泛搜集藝術(shù)品。如;字畫、手工藝品之類的,要求內(nèi)容健康,積極向上;必須是學(xué)生本人的作品。請學(xué)校老師來做點(diǎn)評,從中選出優(yōu)秀作品給予榮譽(yù),還有相關(guān)的學(xué)分獎勵至此鼓勵。
第五項(xiàng)迎接學(xué)院運(yùn)動會
每年我們學(xué)院舉辦一次運(yùn)動會。主要是學(xué)生會來操作、運(yùn)行每項(xiàng)工作這樣才能進(jìn)行一個完整的運(yùn)動會。所以說工作量很大,我們部門主要策劃看臺布置,必須給大家展現(xiàn)出新穎無論是視覺上的還是精神上的美觀。任務(wù)很艱巨,做條幅、展板、準(zhǔn)備好幕后工作。
學(xué)生會是個大家庭,由各個部門組成。承辦每項(xiàng)活動都有大家互相幫才能進(jìn)展順暢。光靠單一部門是力不能及的。所以說大家齊心協(xié)力,我們宣傳部會做好其他部門所委托的每項(xiàng)任務(wù);也會配合做好老師們給予的每項(xiàng)任務(wù)。
一,協(xié)會內(nèi)部管理
(1)干事的培養(yǎng)
一直都這么認(rèn)為,協(xié)會其實(shí)可以看作是另一種比較新穎的交友平臺,因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在這里,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實(shí)就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和干事們一塊玩一塊學(xué),一塊兒感悟一塊兒交流。
(2)部門
規(guī)章制度
2,例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3,我們部門設(shè)有長,四個部門---策劃部,宣傳部,外聯(lián)部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新后,按干事們的意愿將他們分組到各個部門,干事們就由部長們帶領(lǐng)管理,干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
二,協(xié)會的大型活
2,元旦游園晚會。這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學(xué)生的課外生活,也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
這個活動名叫“誰是大導(dǎo)演”,是計(jì)劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習(xí)慣,當(dāng)然,這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現(xiàn)自己,發(fā)掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20xx年六七月份。
三,宣傳方式的轉(zhuǎn)型
關(guān)鍵做到以下幾點(diǎn):快、新、好。
以前不是很了解關(guān)于新聞報(bào)道這一宣傳方式,覺得那只是在電視上才經(jīng)常為人們采納的宣傳方式,錯誤的估計(jì)了它的廣普性?,F(xiàn)在才知道,它是一個不錯的宣傳渠道。我們社團(tuán)協(xié)會在搞一些大大小小的活動時,要想擴(kuò)大自己社團(tuán)的知名度,就得讓更多的人了解你們社團(tuán)的這些活動。因此,在以后辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,讓他們在就趕到我們活動現(xiàn)場,并如實(shí)地講述他們新聞部那邊需要的信息,耐心等候他們記錄相關(guān)信息。
還有,以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細(xì)節(jié)都要熟悉在心,不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片,活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來,再度宣傳一下,以此達(dá)到更好的宣傳效果。
四,關(guān)于外聯(lián)工作的定位及其活動經(jīng)費(fèi)規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務(wù)是調(diào)節(jié)社團(tuán)與社團(tuán),社團(tuán)與社聯(lián),社團(tuán)與校外的一系列活動的正常運(yùn)行。
1)在社團(tuán)策劃活動時,如果自己的社團(tuán)規(guī)模比較小,辦一個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團(tuán)性質(zhì)類似的社團(tuán)合作,一起辦活動。此時就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達(dá)到意見上的一致。
2)我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經(jīng)費(fèi),這時我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉,商討有關(guān)經(jīng)費(fèi)的問題,從而達(dá)到意見上的一致。
3)我們博閱是一個與書分不開的協(xié)會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4)當(dāng)然,我們社團(tuán)的活動是一天比一天辦的好,當(dāng)好到一定程度時,我們就可以與校外其他名校相類似的社團(tuán)合作,這樣可以擴(kuò)大我們社團(tuán)的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實(shí)現(xiàn)我們最初的夢想。
總的說來,外聯(lián)部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達(dá)到意見,利益上的一致。他的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)!
五,新學(xué)期的招新計(jì)劃
一年一度的社團(tuán)招新又要拉開了序幕,其實(shí)我們都明白,要想把協(xié)會社團(tuán)辦好,招新這一環(huán)節(jié)特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點(diǎn)子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情愿地加入我們社團(tuán)或協(xié)會。
招新計(jì)劃
招新時間:具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓(xùn)期間。
招新地點(diǎn):xx大學(xué)陽光小區(qū)三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設(shè)點(diǎn)招新。
招新方式:帳篷設(shè)點(diǎn)發(fā)傳單作介紹
招新人員:博閱協(xié)會全體會長部長
招新對象:xx大學(xué)陽光小區(qū)全體20xx屆新生
招生意義:交流互補(bǔ),于溫雅隨意中博取新知,休閑娛樂中提升思想。重整學(xué)風(fēng)為己任,吸納志同道合者,以我協(xié)會讀書治學(xué)之風(fēng)濡染紡大校園。
招生亮點(diǎn):為吸人眼球,提高招新效率,我們計(jì)劃在招新時身著古裝手捧書卷招新。
一、工作宗旨
協(xié)會本著“和諧、熱度、求實(shí)、探索”的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、主動向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。
三、重點(diǎn)工作
1、未來兩個星期內(nèi)發(fā)展、招收會員
2、把協(xié)會大體框架完善起來
四、部門分配
3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準(zhǔn)備文娛節(jié)目
4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓
五、例會制度
1、會員大會:協(xié)會的權(quán)力機(jī)關(guān),會員大會每月召開一次??偨Y(jié)當(dāng)月工作并對下月工作作出計(jì)劃。
2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。
3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點(diǎn)及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達(dá)上級指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。
4、各項(xiàng)會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標(biāo)準(zhǔn)之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃?xì)鈪f(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項(xiàng)由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀(jì)律、績效三個方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會實(shí)行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當(dāng)理由并向各部部長請假。
2.每次活動會員到場后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。
(二)會議紀(jì)律考核
1、協(xié)會任何人員進(jìn)入會場或活動現(xiàn)場應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時調(diào)整。
3、不得無故早退。
(三)績效考核
協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務(wù),若沒有及時或未完成任務(wù),給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會員隊(duì)伍。
(四)考核方法
會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點(diǎn)評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。
部長的考核:采取所屬部門評價(jià)、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價(jià),組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。
對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價(jià),組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。
八、檔案制度
1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)
5、整理保管好會議記錄
一、工作思想
以馬克思、列寧主義,*思想,*理論,“三個代表”重要思想為指導(dǎo),學(xué)習(xí)《*文選》重要精神,本著更好的為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,將常規(guī)工作與評建工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),不斷提高部門的工作效率,優(yōu)化部門的工作形式,豐富部門的工作內(nèi)容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發(fā)揮團(tuán)體部的作用,協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
團(tuán)體部會以“和諧、熱度、求實(shí)、拓新”為工作理念,主動引導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核全校學(xué)生社團(tuán),組織學(xué)生社團(tuán)廣泛開展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、文化、體育、實(shí)踐及公益活動。
三、工作主題
在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全校工作的具體安排,以社團(tuán)發(fā)展為核心,以滿足廣大會員愛好為目標(biāo),以保證廣大會員權(quán)益為目的,以開展社團(tuán)會員為手段,以社團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展為基礎(chǔ),組織豐富多彩的社團(tuán)活動,滿足學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè);加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)管力度,對校級大型社團(tuán)活動給予大力支持;進(jìn)步完善學(xué)生社團(tuán)管理制度,維護(hù)學(xué)生社團(tuán)成員的合法權(quán)益,為評估做出努力。
四、重點(diǎn)工作
(一)招收干事
(二)社團(tuán)開學(xué)注冊
(三)社團(tuán)招收新會員
(四)社團(tuán)管理層轉(zhuǎn)軌工作
(五)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)
(六)各種電子版、紙制檔案的收取,整理。
(七)抓緊各個系院學(xué)生團(tuán)體部的職能,為成立社團(tuán)聯(lián)合會打好基礎(chǔ)。
五、具體工作
第一、二周
完成各個社團(tuán)開學(xué)注冊工作,張貼海報(bào)公式,并標(biāo)明具體招收社員時間(第四周內(nèi)),同時完成本部門干事招收工作,并分配各個任務(wù)。
第三、四周
完成所有社團(tuán)新社員招收工作,完成所有社團(tuán)管理層轉(zhuǎn)軌工作,確定新社團(tuán)負(fù)責(zé)人并做好相關(guān)通訊錄,確定社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)總方案并將子方案全部收齊;舉辦社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕暨社團(tuán)巡展。
第五、六周
監(jiān)督審查各個社團(tuán)的活動。
第七、八、九周
做好學(xué)生團(tuán)體發(fā)展論壇預(yù)備工作,第九周論壇正式開始。
第十、十一、十二周
做好社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)。在第十二周搞好閉幕式。
第十三、十四周
做好社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的總結(jié)工作。
第十五、十六周
做好本學(xué)期收尾工作,各個社團(tuán)的學(xué)期總結(jié),部門的總結(jié)。
六、部門工作分配
根據(jù)團(tuán)委、學(xué)生會本學(xué)期的工作要求,我部現(xiàn)設(shè)立五個小組分配如下:
1、部長、副部長:做好平時的日常監(jiān)督管理;組織、策劃各類學(xué)生團(tuán)體活動以及協(xié)助各個社團(tuán)活動的開展;學(xué)期末對干事和社團(tuán)做最后的評定。
2、辦公室:做好檔案、資料及日常文件的分類整理工作;更新社團(tuán)工作人員的聯(lián)系方法,以保信息暢通。
3、秘書組:以主動的態(tài)度、堅(jiān)韌的毅力、務(wù)實(shí)的作風(fēng),完成對新干部的培訓(xùn),引導(dǎo)新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好歷史檔案的整理及存檔;做好每次例會的考評;作好每一次的會議記錄;協(xié)助辦公室做好各社團(tuán)資料的整理存檔。
4、活動、策劃組:做好日常工作的同時并協(xié)助部長做好部門內(nèi)部各種活動策劃;審核各種社團(tuán)上交的文件;完成“校園社團(tuán)新秀匯演”的活動策劃書;上交主席團(tuán)進(jìn)行修正、審批;進(jìn)行招新的面試。
5、宣傳組:做好對各個社團(tuán)的海報(bào)通知;更新新的社團(tuán)社長通訊錄。
部門人員分配如下:
1、部長、副部長:負(fù)責(zé)人:
2、辦公室:負(fù)責(zé)人:
3、秘書組:負(fù)責(zé)人:
4、活動、策劃組:負(fù)責(zé)人:
5、宣傳組:負(fù)責(zé)人:
部門未來工作規(guī)劃和方向優(yōu)秀篇五
二:主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店(聯(lián)通,移動~~~)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學(xué)院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會解覺經(jīng)費(fèi)還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動,具體事宜再議。
三:關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
1. 部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。策劃組:就是進(jìn)行什么活動或拉贊助前計(jì)劃前期方案。外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。
2. 外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4. 集中力量搞好每學(xué)期活動,迎新晚會、元旦節(jié)目等等!力爭把機(jī)械學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
5. 跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四:總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會是全院學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去,與各院進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來,融入我們的生活,參與我們的各項(xiàng)活動,親身體驗(yàn)我們的精彩。
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