時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。通過制定計劃,我們可以將時間、有限的資源分配給不同的任務(wù),并設(shè)定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。
2023年五金采購工作總結(jié)與計劃大全篇一
時間如流水,20xx年就在我們的忙碌中悄然流逝了?;仡欉@一年的工作,有付出也有收獲,同時自己成長了不少,另外認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望;
d) 管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率;
七、 加強5s實施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,同時還可以提升企業(yè)形象。
2023年五金采購工作總結(jié)與計劃大全篇二
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,就甲方向乙方購買橋架事宜達成一致意見,并簽訂本合同。
1、標的名稱、品種、型號規(guī)格、單價、金額詳見合同“貨物清單”,乙方交付的貨物必須與“貨物清單”的內(nèi)容要求相一致。
2、供貨數(shù)量:本合同“貨物清單”的供貨數(shù)量是預(yù)計數(shù),實際供貨數(shù)量以每次甲方實際要求的供貨數(shù)量為準。
1、本合同總價格為預(yù)計數(shù),實際價格按每次實際供貨數(shù)量乘以本合同單價為準。合同單價已包含各種稅費、設(shè)計、制造、檢驗、包裝、運輸、售后服務(wù)等發(fā)生的所有費用及一切稅費,乙方按甲方要求的交貨地點交貨。
2、除雙方同意根據(jù)合同規(guī)定對合同進行變更或修改外,不論實際數(shù)量大于或小于合同預(yù)計數(shù)量,在合同執(zhí)行期間按本合同單價執(zhí)行。
1、在合同有效期內(nèi),乙方按“貨物清單”中的貨物(包括數(shù)量增加部分),在接到甲方的當批交貨通知后2天內(nèi)將當批貨物送到甲方施工地點。交貨時必須攜帶送貨清單,并注明物資名稱、型號規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總價,同時開具有效單據(jù)。
2交貨地點 甲方施工現(xiàn)場
按合同單價和乙方實際送貨數(shù)量,而且每批貨物通過質(zhì)量驗收合格后以人民幣為貨幣單位結(jié)算,貨到付款,同時乙方需提交下列完整單據(jù)和經(jīng)甲方簽收的送貨清單。
乙方應(yīng)保證甲方在使用該貨物或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其任何專利、注冊的設(shè)計、版權(quán)、商標、商品名稱或其他知識產(chǎn)權(quán)工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴及索賠。若甲方受到此類索賠或起訴,則責任由乙方承擔。
包裝必須與運輸方式相適應(yīng),包裝方式的確定及包裝、運輸費用均由乙方負責;由于不適當?shù)陌b而造成貨物在運輸過程中有任何損壞由乙方負責。
1、根據(jù)國家或行業(yè)的有關(guān)標準。
2、以貨物的型號規(guī)格及經(jīng)甲方確認的乙方提供的封存清單樣品作為本合同貨物的質(zhì)量標準。
1、驗收標準
a)、甲方對貨物制訂的檢驗標準(鋼性鍍鋅板,純板材厚度為1.2mm)
b)、以經(jīng)甲方確認的乙方提供的封存樣品、技術(shù)性能參數(shù)、質(zhì)量參數(shù)和國家質(zhì)量標準作為對貨物的檢驗標準。
2、檢驗方法
a)、采取目測和簡易測量的方法對貨物的外觀檢驗,對照合格證書對產(chǎn)品進行檢驗。
b)、采取送驗的方法對貨物進行檢驗。如檢驗不合格,檢驗費由乙方支付。
c)、采取使用的方法對貨物進行檢驗。
3、質(zhì)量保證
a)、乙方保證合同物資完全符合國家有關(guān)質(zhì)量標準和合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,嚴禁提供假冒偽劣產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)解除本合同,且因此而產(chǎn)生的一切費用和責任由乙方承擔。
b)、合同貨物質(zhì)保期為驗收合格后30年,保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,由乙方在七天內(nèi)免費負責更換,造成甲方的損失,由乙方負責。
1、誤期索賠
除非雙方書面同意延遲到貨,若乙方未能按雙方協(xié)商確定的到貨期交貨,且延遲超過2天,甲方有權(quán)對超過2天以后的延期追索違約金,該違約金應(yīng)是延遲交貨的貨款以每滿一天0.2%計算,誤期索賠金額最高不得超過貨物總價的5%。如果延遲是由于不可抗力事件造成,到貨時間可相應(yīng)延長。如果乙方未按合同執(zhí)行或因疏忽而未能履行本合同項下義務(wù)以致嚴重影響項目進行時,或由于乙方延誤導致其應(yīng)支付的違約金額達到合同規(guī)定的限額時,乙方應(yīng)在甲方限定的時間內(nèi)采取有效措施補救上述失誤或疏忽。
2、質(zhì)量索賠
1)乙方同意甲方退貨,并將貨物被拒收前甲方已付的所有款項退還甲方,乙方承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保管、維護和退回被拒收貨物所發(fā)生的其它所需的費用。
2用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新建材來更換有缺陷的部份,以使貨物達到合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能,乙方承擔由此產(chǎn)生的一切費用并負擔甲方遭受的一切損失。同時乙方相應(yīng)延長被更換貨物的質(zhì)保期。
3、所有違約金和賠償金的支付不減輕乙方合同項下的任何責任和義務(wù)。如果甲方所遭受的損失超過違約金,乙方應(yīng)對超出違約金部分的損失給予賠償。
4、乙方在履行合同義務(wù)時,因其過失(合同項下的過失、侵權(quán)或其他)直接對甲方設(shè)備或財產(chǎn)造成的物質(zhì)損失或損害,乙方應(yīng)向甲方賠償。
1、因甲方的原因變更合同貨物的,甲方應(yīng)以書面形
式通知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致簽署有關(guān)變更文件。如因此造成乙方履行合同義務(wù)的價格或時間增減,將對合同價、交貨時間進行公平調(diào)整。乙方據(jù)此要求的調(diào)整必須在收到甲方通知后15天內(nèi)提出。
2、無論是按原合同要求,或是根據(jù)現(xiàn)場實際情況作出變更提供貨物,乙方都不能免除其對貨物應(yīng)承擔的責任。
3、除了甲乙雙方簽署書面修改協(xié)議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條件不得有任何變化或修改。
1、凡與合同有關(guān)的一切爭議,甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商后還不能解決,雙方同意任何一方可以向平邑縣人民法院起訴。
2、在法院審理期間,除正在進行審理的部分外,本合同其他部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。
合同雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章后本合同生效,合同生效日期 以最后簽字日為準。本合同一式肆份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定或授權(quán)代表人: 法定或授權(quán)代表人:
簽字日期: 簽字日期:
簽約地點: 簽約地點:
2023年五金采購工作總結(jié)與計劃大全篇三
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序。食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。
非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水。飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉。為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨。更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
3、服務(wù)水平?,F(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類。酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類。辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、標準化。為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進貨途徑。渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道。多角度。多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時補充原材料。
一個優(yōu)秀的采購經(jīng)理必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購經(jīng)理還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
2023年五金采購工作總結(jié)與計劃大全篇四
乙方:北京 建材供應(yīng)站
經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方向乙方采購 ____市____區(qū) 項目的施工五金件及部分建材,為確保雙方的'利益和職責,確保工程按期保質(zhì)保量的完成,特簽定以下條款,共同遵守實行。
乙方收到甲方材料計劃單后滿足以下所有條件視為有效:
1、需在兩日內(nèi)報價并回復(fù)甲方(若無回復(fù)則視為取消該批采購單);
2、甲方認可價格及廠家并通知送貨。
此批次材料計劃單視為有效采購單,若不能同時滿足上述兩點,則此批材料計劃單不視為采購單。
自協(xié)議簽訂之日起,乙方按照有效采購單要求將貨送到甲方指定的區(qū)域 ,由甲方收料員 宇xx負責收貨驗貨。甲方在乙方貨到之日,須憑有效采購單當場簽收,材料卸貨由乙方負責,甲方可給與一定配合。乙方所供材料需與有效采購單上所列的材料屬性(外觀特征、數(shù)量、材質(zhì)、品牌等)一致。由乙方造成材料屬性不一致,甲方有權(quán)要求退貨,乙方無理由拒絕。
至欠款的50%,上欠不累加。年終根據(jù)甲方財務(wù)狀況,付至本年度欠款的80%,工程結(jié)束后且不再供貨甲方付清尾款。
如若甲方對乙方貨物有特殊要求(例如:需通過相關(guān)檢測等應(yīng)提前告知乙方),乙方所提供貨物通過檢測的,檢測費用甲方承擔,若沒通過檢測費用由乙方自行承擔。若有要求,乙方需對進場材料提供相關(guān)資料(合格證,檢測報告,廠家資質(zhì)等),如因乙方提供的材料質(zhì)量引起工的程質(zhì)量問題,乙方需付一定責任。 乙方負擔材料運費,乙方報價為不含稅價格,甲方要求開票,額外給付稅款。
甲方(公章): 乙方(公章):
____日 期:____日 期:
聯(lián) 系 人: 聯(lián) 系 人:
電 話: 電 話
2023年五金采購工作總結(jié)與計劃大全篇五
認真貫徹實施《藥品管理法》、《國務(wù)院加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和國家局《加強藥品零售經(jīng)營監(jiān)管有關(guān)問題的通知》精神,切實加強藥品零售企業(yè)的日常監(jiān)管,嚴肅查處各種違法違規(guī)行為,使全區(qū)的藥品流通秩序進一步規(guī)范,以確保公眾的用藥安全。
全區(qū)范圍內(nèi)的所有藥品零售企業(yè)。
對全區(qū)藥品零售企業(yè)的人員資質(zhì)、藥品進貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環(huán)節(jié)進行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執(zhí)行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標識的規(guī)范、處方審核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規(guī)經(jīng)營零售藥店禁止經(jīng)營的藥品、是否存在掛靠經(jīng)營、超方式和超范圍經(jīng)營藥品情況、是否違規(guī)發(fā)布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監(jiān)管工作做到四個結(jié)合:一是與分局重點問題企業(yè)日常監(jiān)管相結(jié)合;二是與零售藥店的gsp跟蹤檢查相結(jié)合;三是信用檢查相結(jié)合;四是與以往檢查發(fā)現(xiàn)的問題企業(yè)整改復(fù)查相結(jié)合。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)市局《開展全市藥品零售企業(yè)專項檢查的通知》文件精神,按下列處理意見進行查處。
1、嚴禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉(zhuǎn)讓柜臺。禁止藥品供應(yīng)商以任何形式進駐藥品零售企業(yè)銷售或代銷自己的產(chǎn)品。非本藥店零售企業(yè)的正式銷售員,不得在店內(nèi)銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規(guī)定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產(chǎn)、批發(fā)企業(yè)購進。檢查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品。如發(fā)現(xiàn)從非法渠道進貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業(yè)在采購藥品時必須按照規(guī)定索娶查驗、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應(yīng)當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、價格等內(nèi)容)。如發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)定索娶查驗、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業(yè)必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,依法對購進藥品進行逐批驗收、記錄,未經(jīng)驗收不得上柜陳列和銷售.購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數(shù)量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按照規(guī)定對購進的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八八十五條規(guī)定查處:責令改正,給予警告;情節(jié)嚴重的,吊銷《藥品經(jīng)營許可證》。
5、藥品零售企業(yè)必須配備相應(yīng)的藥學技術(shù)人員。經(jīng)營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),應(yīng)當配備執(zhí)業(yè)藥師或者其他 依法經(jīng)資格認證的藥學技術(shù)人員;藥學技術(shù)人員必須按照省人事廳和省食品藥品監(jiān)管局規(guī)定每年參加繼續(xù)教育完成規(guī)定學分方可從業(yè);從事醫(yī)用商品營業(yè)員、保管員等16個工種的人員必須持有醫(yī)藥行業(yè)特有工種職業(yè)技能上崗證書。違反規(guī)定的。按照《藥品管理法》第七十九條經(jīng)查處。同時、分局將對目前藥品零售企業(yè)的藥學技術(shù)人員和其他 從業(yè)人員開展一次清理工作,進行重新登記。
6、藥品零售企業(yè)必須執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理制度.檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執(zhí)行情況,是否按規(guī)定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規(guī)定的,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節(jié)嚴重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經(jīng)過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內(nèi)容是否符合要求,違法規(guī)定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
2023年五金采購工作總結(jié)與計劃大全篇六
一. 成本控制計劃:采購部將在20xx年建立市場調(diào)研組,針對采購的成本,采取以現(xiàn)有的供應(yīng)商所報的價格作為參數(shù),開發(fā)新供應(yīng)商來降低成本。長期合作并且價格趨勢穩(wěn)定的供應(yīng)商,采取每季度議價,來降低成本。安排采購員深入市場調(diào)研,搜集電力相關(guān)行業(yè)的供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商資料庫以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應(yīng)商資料,并貨比三家,確保所購買產(chǎn)品價格成本低廉。每天關(guān)注金屬網(wǎng),做數(shù)據(jù)線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料盡量從生產(chǎn)廠進貨,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約成本。
二. 采購貨期計劃:將20xx年的供貨不及時情況,分析原因:
1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)
2.供應(yīng)商內(nèi)部問題,造成供貨不及時。
3.采購員漏簽合同。
4.提料部門要求急。
對以上幾點,由物料產(chǎn)生的問題,采購部從現(xiàn)在開始與技術(shù)及使用部門進行協(xié)商,將常用的物料設(shè)為庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應(yīng)商產(chǎn)生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應(yīng)商,采購員訂貨前與廠家確認好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時,追求廠家責任。合同管理方面,由采購員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項目登記比對,嚴格從源頭把關(guān)。針對提料部門要求急的情況,采購會建立哈市應(yīng)急供應(yīng)商,著急的物料優(yōu)先購買。并及時和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每周整理物料到貨情況清單,每月進行分析,查找原因,解決問題。
三.人員配置計劃:采購部20xx年度將進行整個組織的調(diào)整,將采購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、采買,同時將各環(huán)節(jié)融為一體,采購部也升級為物資中心。
2023年五金采購工作總結(jié)與計劃大全篇七
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
20xx年,公司的各項規(guī)章制度會進一步完善,我將積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
2023年五金采購工作總結(jié)與計劃大全篇八
項目部響應(yīng)招標文件中關(guān)于“物資采購管理”的相應(yīng)要求,以保證工程工期為目標,合理部署采購資源,保質(zhì)、保量、高效完成采購工作。
(1)按照設(shè)計部、工程管理部提出的技術(shù)要求進行物資采購,確保物資采購質(zhì)量滿足國家規(guī)范的技術(shù)要求;并保證采購全過程的安全。
(2)依據(jù)采購計劃并結(jié)合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。
(3)結(jié)合業(yè)主綜合計劃,與設(shè)計、施工進行有效銜接,編排合理的采購計劃,并嚴格依據(jù)來辦計劃組織物資采購工作。
(4)有效推行集中采購管理;結(jié)合采購計劃對整個物資采購活動實行動態(tài)管理,根據(jù)計劃實際執(zhí)行情況及時采取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求。
(5)確保按照業(yè)主招標文件規(guī)定的采購程序,對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式,邊擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,達到保障工程質(zhì)量和進度,最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
(1)工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實行全面計劃管理,所以設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、hse管理體系、采購合同管理程序和措施、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫的管理辦法等。
(2)采購進度與采購物資的質(zhì)量,費用和安全密切相關(guān),要加快采購進度就必須縮短采購周期,其內(nèi)容除了簡化采購流程,改變采購方式(如應(yīng)該招標的改為談判采購)等方式之外,就是壓縮生產(chǎn)周期。簡化采購流程,改變采購方式,往往會帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,這些都會給企業(yè)帶來風險。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證,費用也會上升。質(zhì)量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此,采購進度控制必須”有限”實施。
采購計劃和采購進度計劃應(yīng)根據(jù)施工總進度計劃進行編制。采購計劃應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
(2)采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質(zhì)量,進度,費用,控制原則,設(shè)備材料分批交貨原則。
(3)采購成本的分析,市場物料成本調(diào)查,設(shè)立重點管控與非重點管控。
采購的進度計劃是對工程施工所需物資預(yù)測和安排,是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。應(yīng)按需采購的物資分類列出請購單的提交時間,簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容,大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別列出主要采購清單,包括請購單提交,簽訂合同,先期圖確認,最終圖確認,承運,運抵現(xiàn)場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
(1)嚴肅合同賞罰機制,強化供應(yīng)商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同,其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由于供應(yīng)商時間意識不強和對合同重視不夠,而導致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生,采購單位就要嚴格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰”落到實處,切實提高合同的執(zhí)行力。
(2)隨時掌握合同的執(zhí)行動態(tài)。合同簽訂后,采購人員應(yīng)隨時跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產(chǎn)及運輸進度,發(fā)現(xiàn)問題立即行動,盡早采取有效措施。
(3)對設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比;并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。
(4)對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設(shè)進度的”重點物資”,對這些”重點物資”在合同登訂后應(yīng)安排專人跟蹤,必要時進行催交催運,并檢查,督促供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定的進度控制要求開展工作,對可能造成延期的控制點要積極采取措施,及時督促解決。
(5)按照采購原則、采購計劃進行采購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
(6)對緊急采購物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位,對緊急采購物資,采購人員應(yīng)予以高度重視,應(yīng)以滿足現(xiàn)場為首要任務(wù)。
物資招標采購必須遵循公開、公平、公正的原則,在保證質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領(lǐng)導小組全面負責,并審批本方案。
(1)公開投標:確定統(tǒng)一的招標時間、地點,邀請投標單位到場公開競標。
(2)邀請招標:以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進行投標。
(1)采購領(lǐng)導小組應(yīng)建立供應(yīng)商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
(2)價格調(diào)查可通過對供應(yīng)商走訪、市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報價、同行業(yè)咨詢,產(chǎn)品展銷會等方式進行。
(1)確定采購價格的原則:質(zhì)量第一,服務(wù)第二,價格合理。
(2)招標采購物資價格應(yīng)以到項目現(xiàn)場的完稅價為基礎(chǔ)。
1)由項目經(jīng)理部收集采購物資的資料,填寫招標物資申請表,報送到集中采購領(lǐng)導小組。
2)采購小組接到申請后,按照程序進行審批,審批合格后,進行招標。
2)投標人須知:明確項目的基本情況與要求,合格的投標人、合格的貨物與服務(wù)、投標費用等。
3)招標物資清單,物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場特殊條件的具體服務(wù)要求等。
4)買賣合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過董事會辦公室同意。
(3)招標文件的確認,招標文件在定稿前須經(jīng)采購確認。
招標文件澄清均以書面形式通知投標人,或發(fā)出電子郵件。投標人需在規(guī)定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答復(fù)投標人需要澄清的問題,并將書面答復(fù)發(fā)送所有的投標人(答復(fù)中不包括問題的來源)。
1)招標人在投標截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標文件的一部分。
2)招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人,并對其具有約束力,投標人在接到上述文件后,應(yīng)立刻向招標人回函確認。
3)為使投保人對修改文件有充分的準備時間,招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
4)為增加投標的競爭性,每次招標應(yīng)適當增加新的投標人。
一般包括:投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術(shù)方案等。
2)投標文件應(yīng)對應(yīng)招標文件逐點相應(yīng),偏離時需要注明。
3)投標報價要求,一般為“貨到項目現(xiàn)場完稅價”,只允許有一個報價。
投標報價在合同執(zhí)行過程中不允許改變,必要時,項目經(jīng)理部須提交價格變動申請。
主要是對投標人提供的商務(wù)證明進行審查,從而確認投標人的財務(wù)能力、企業(yè)信譽、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績及服務(wù)等。
主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求,在生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿足招標人要求,并確認投標人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;投標貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素。
經(jīng)營部根據(jù)市場行情與招標物資的特點,劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
1)集中采購領(lǐng)導小組在規(guī)定時間主持開標會議,收集投標文件。
2)集中采購領(lǐng)導小組召開評標會議。評標人數(shù)必須為5人及以上,評標人數(shù)必須為單數(shù)。
3)評標結(jié)果匯總。將每位評委的評分進行統(tǒng)計匯總,計分保留小數(shù)點后兩位,評委匯總后的算術(shù)平均值,確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;質(zhì)量保證能力;與工程地點的距離;服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮。
2)必要時,經(jīng)營部在采購價格調(diào)查后,確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高于我公司的最高價格,此次投標按廢標處理。
3)招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標無效的權(quán)利,對受影響的投標人不承擔任何責任。
4)集中采購小組把中標結(jié)果反饋項目經(jīng)理部。把中標結(jié)果通知中標人和未中標人。
5)項目經(jīng)理部接到中標結(jié)果后,及時與中標人擬簽合同。報送集中采購領(lǐng)導小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照雙贏、平等、協(xié)商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1)招標人將把合同授予實質(zhì)上響應(yīng)招標文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2)招標人可以對招標物資的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對單價、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。
3)招標人在必要時保留對中標人進一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利,集中采購領(lǐng)導小組和項目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對中標人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等實際情況進行考察。如審查未通過,可更改中標人。
4)中標人在接到中標通知書后,必須在規(guī)定的時間內(nèi),準時派授權(quán)代表到指定地點按投標文件規(guī)定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時,可將投標人在招標文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。
6)項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
7)合同按程序?qū)徟细窈?,采購領(lǐng)導小組及時把合同移交項目經(jīng)理部,同時做好留底歸檔工作。
2)標的,數(shù)量,質(zhì)量,價款或者報酬,履行期限,地點和方式,違約責任,解決爭議的方法。
(4)簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字,按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
(5)合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。
(6)凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同,法律后果由責任人負責。
集中采購領(lǐng)導小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導及部門。
有三家以上的供應(yīng)商,在詢價的基礎(chǔ)上遵循實用,低成本的原則,保證企業(yè)獲取更大利益,進行競爭性談判的一種采購方式。
(1)技術(shù)要求、制造標準、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件。
(1)項目經(jīng)理部申請需要競爭性談判的材料,報經(jīng)營管理部集中采購領(lǐng)導小組。
(2)經(jīng)營部接到項目經(jīng)理部的申請后,按程序進行審批。
(3)審批合格后,集中采購領(lǐng)導小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,通知各個供應(yīng)商按時進行談判。
(4)對未被邀請的主動參與的潛在報價人,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。
(5)經(jīng)營部詳細登記談判問價的情況,并最好保密工作。
(6)經(jīng)營部將詢價全過程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。
(2)談判小組根據(jù)供應(yīng)商承諾的內(nèi)容,確定中選供應(yīng)商。
(3)談判完成后,詢價小組把中選供應(yīng)商及詢價表反饋項目經(jīng)理部。
(1)項目經(jīng)理部根據(jù)中選供應(yīng)商的記錄表,再次與供應(yīng)商進行談判,談判條件不得高于采購領(lǐng)導小組的條件。談判結(jié)束后,項目經(jīng)理部擬簽合同。
(2)項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
(3)合同按程序?qū)徟细窈?,采購領(lǐng)導小組及時把合同移交項目經(jīng)理部,同時做好留底歸檔工作。
(4)詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價,以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
集中采購領(lǐng)導小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導及部門。
采購質(zhì)量是指與采購活動相關(guān)的質(zhì)量問題,是一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行選擇,評價,驗證,從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購大多存在著品種多,數(shù)量大,標準高,工期短及到貨集中等特點,加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,采購單位既要按時完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù),又要保證采購的每件物資都是合格品,如果物資供應(yīng)不及時,工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故,將帶來重大的人員和財產(chǎn)損失。因此,對于工程物資采購來說,百年大計,質(zhì)量第一。為確保工程項目的長治久安,必須做好采購質(zhì)量的控制工作。
采購信息必須明確,清晰,具備可操作性.當采購信息達不到要求時,采購部門應(yīng)及時與業(yè)主進行溝通和確認,并記錄溝通開始與結(jié)束時間,地點,內(nèi)容,結(jié)果,人員等。采購信息由各采購部門保存與管理,并接受主管部門的.審查。
采購部門應(yīng)盡量選擇招標采購方式,不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標,采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資,采購物資之前,要根據(jù)采購物資技術(shù)標準和生產(chǎn)需方發(fā)送采購調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量,管理水平,生產(chǎn)能力及資信等信息,制定準則,并根據(jù)準則對供方進行評價,以確定招標方式。
為了規(guī)范物資采購招標行為,保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權(quán)益,招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規(guī),按招標程序,編制招投標文件,并要求工作人員招總結(jié)標投標活動中的絞驗與教訓。
采購部門在與供方談判時應(yīng)本著公正,互惠的原則,在簽訂采購合同時應(yīng)明確品名,單價,金額,技術(shù)標準,質(zhì)量要求,交貨時間,運輸方法,付款方式,違約責任等內(nèi)容,相關(guān)部門的價格書等技術(shù)資料可作為合同附件。
催交、催運是確保采購進度的保防手段。合同簽訂后,采購人員要隨時與供方進行溝通,了解供方生產(chǎn)(備貨)情況,定期向供方索取生產(chǎn)(備貨)進展。當發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)(備貨)情況不能滿足合同要求時,督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)(備貨)及時間進行,并及時索取貨物運輸及保險計劃,以確保將采購物資按照合同規(guī)定時間運至指定地點。
合同簽訂后,采購人員應(yīng)及時通知物資到達地的接收人。所采購的物資,必須按照合同規(guī)定的驗證方式進行驗證,由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的,采購部門應(yīng)要求顧客出具書面文件說明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場單臺調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資,由負責調(diào)試和試運行的單位負責出具《調(diào)試報告》,在合同規(guī)定時間內(nèi)再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養(yǎng),要嚴格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進行,以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務(wù)時,要求廠商在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點進行售后服務(wù)。
epc項目采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風險大大增加,特別是設(shè)備的選型比價、設(shè)備配備直接決定著項目的進展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念,來達到對整個項目采購總成本的控制,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優(yōu)勢。
供應(yīng)商的選擇是采購管理的核心所在,采購中只向一家廠家詢價會增加物資設(shè)備供應(yīng)的風險,也不利于對供應(yīng)商進行壓價,使采購成本難以控制。因此,在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供貨量,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購價格。
一旦確定了可靠的供應(yīng)商,總承包商要與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優(yōu)勢。同時也可使供應(yīng)商因為擁有長期穩(wěn)定的大客戶,可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性,在合作中實現(xiàn)雙贏。
對供應(yīng)商要建立績效管理制度,通過考核確定與供應(yīng)商的后續(xù)合作,對不合格的供應(yīng)商要取消資格,促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨。
建立合理可靠的供應(yīng)渠道,提高工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買,實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉(zhuǎn)變及向招投標方面的發(fā)展。對大宗采購要實施公開招標的方式,利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面,要建立合理可靠的供應(yīng)渠道,通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價”,提高采購質(zhì)量,效率和控制采購成本。
epc合同中設(shè)備和材料費用占工程總投資的比例很大,一些設(shè)備甚至是進口設(shè)備,一旦因供貨商供貨延誤、采購的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發(fā)生損壞和丟失會造成嚴重損失。在采購招標中,承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設(shè)備材料運輸?shù)娜塘袨閺娭菩缘谋kU,并要求供貨商承擔違約賠償責任,以規(guī)避儲運風險。同時要根據(jù)市場價格波動的規(guī)律,通過把握采購的時機來降低采購成本,以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃,減少項目各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費的現(xiàn)象。
2023年五金采購工作總結(jié)與計劃大全篇九
通過制定合理的采購計劃,使生產(chǎn)需求物料準時、準量到達,滿足生產(chǎn)所需,控制庫存數(shù)量和減少資金積壓。
項目物料采購計劃:營銷部根據(jù)項目要求制定銷售計劃,采購部根據(jù)該項目銷售計劃需求編制的項目物料采購計劃。
月度物料采購計劃:采購部根據(jù)月度生產(chǎn)計劃通過物料核算編制的月度物料采購計劃。
3.范圍
適用于公司受控bom內(nèi)的生產(chǎn)物料。
4.1 營銷部負責根據(jù)客戶需求或預(yù)測需求,提前下達生產(chǎn)任務(wù)書或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書。
4.2 計劃部負責根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書編制月度生產(chǎn)計劃。
4.3 采購部負責根據(jù)月度生產(chǎn)計劃或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書編制相應(yīng)采購計劃。
5.1.1 營銷部根據(jù)項目要求、客戶需求提前制定銷售與交貨計劃,并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式發(fā)放至采購部,要求進行采購備貨。
5.1.2 采購部以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單為采購依據(jù),通過對需交貨產(chǎn)品的受控bom表核算出總需求量、庫存量、在途數(shù)量和缺料數(shù)量。
5.1.3 采購部根據(jù)缺料數(shù)量、物料采購周期,編制項目物料采購計劃,對于交期較長物料進行先行采購備貨。
5.1.4 各部門對項目物料采購計劃進行評審會簽,由采購部執(zhí)行采購并歸檔。
5.2 月度采購計劃
5.2.1 營銷部根據(jù)客戶需求計劃與交貨計劃,下達生產(chǎn)任務(wù)書至計劃部。
5.2.2 計劃部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書,結(jié)合實際生產(chǎn)情況,編制下月生產(chǎn)計劃,由各部門進行評審會簽后,發(fā)放至各部門。
5.2.4采購部根據(jù)缺料數(shù)量、物料采購周期,結(jié)合項目物料采購計劃采購進度編制月度物料采購計劃。
5.2.4 各部門對月度物料采購計劃進行評審會簽,由采購部執(zhí)行采購并歸檔。
6.記錄
《生產(chǎn)物料采購計劃審批表》
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