整理核對單據(jù)工作總結(jié)通用

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整理核對單據(jù)工作總結(jié)通用
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總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。總結(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助。

整理核對單據(jù)工作總結(jié)篇一

2004年,市人大內(nèi)司委堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實黨的十六屆三中全會精神,圍繞市委的中心工作,認真履行憲法和法律賦予的各項職責(zé),按照市人大常委會確定的2004年工作要求,較好地完成了工作任務(wù),現(xiàn)將情況報告如下:

一、配合省、市兩級人大開展工作

1、配合市人大常委會修改了“兩院”工作報告。根據(jù)內(nèi)務(wù)司法委員會的工作職責(zé),年初對“兩院”的工作報告進行了認真的修改,并提出了修改的意見和建議。一是在修改市檢察院工作報告時,針對報告中,關(guān)于2003年中“糾正、清理超期羈押216人,實現(xiàn)了監(jiān)管場所超期羈押為零的目標(biāo)”。而群眾反映全市兩級監(jiān)場管所仍然存在著超期羈押的問題。對此我們對監(jiān)管場所超期羈押問題進行了了解,認為報告關(guān)于對超期羈押實現(xiàn)零的突破觀點不夠真實,建議檢察機關(guān)對報告應(yīng)本著實事求是的原則加以修改。今后要進一步加大監(jiān)督力度,杜絕超期羈押問題。該意見被市人民檢察院采納。二是修改了市中級人民法院工作報告時,針對2003年工作報告中提出的“在隊伍建設(shè)中,實現(xiàn)動態(tài)管理,走精英之路,使審判和執(zhí)行工作取得了新成果,創(chuàng)歷史新高,杜絕了法官枉法裁判,受賄索賄等行為”。我們根據(jù)人民群眾來信來訪反映,兩級法院在審判工作中個別法官仍然存在行賄、受賄行為,導(dǎo)致審判環(huán)節(jié)枉法裁判,執(zhí)行環(huán)節(jié)判決難以執(zhí)行。我們建議應(yīng)進一步加強隊伍建設(shè),啟動內(nèi)部監(jiān)督程序,強化審判和執(zhí)行措施,提高審判和執(zhí)行效率,確保審判和執(zhí)行工作能夠依法公正、公開進行。三是在修改“兩院”報告時,我們提出了一些具有前瞻性的建設(shè)性意見和建議均被兩院采納。

2、配合省人大常委會開展了“一法一例”執(zhí)法檢查。2004年2月內(nèi)司委接到省人大常委會下發(fā)的《中華人民共和國工會法》和《黑龍江省實施〈工會法〉條例》的執(zhí)法檢查通知后,根據(jù)我市的實際,我們起草下發(fā)了《綏化市人大常委會〈關(guān)于檢查中華人民共和國工會法〉和〈黑龍江省實施工會法條例〉貫徹落實情況的通知》,要求縣(市)區(qū)對貫徹實施“一法一例”進行自查并上報情況。為使省人大執(zhí)法檢查團工作順利開展,3月3日,起草下發(fā)了《綏化市人大常委會接待省人大執(zhí)法檢查組的工作方案》。為省人大常委會執(zhí)法檢查團來綏檢查做好充分準(zhǔn)備。省人大常委會組成以副主任趙林茂為團長,以省長助理、省總工會主席王悅?cè)A、省人大內(nèi)司委委員趙益華為副團長的11人執(zhí)法檢查團,于3月16日至18日對我市貫徹實施“一法一例”情況進行了執(zhí)法檢查。我市人大常委會主任李廣福,副市長夏永智、副市長劉德,市總工會主席蔡寶山及市政府辦、市人大內(nèi)司委和市總工會等相關(guān)部門共15名同志一同參加了檢查。檢查團重點聽取了市政府及工會和有關(guān)部門、綏棱縣政府和工會及政府相關(guān)部門貫徹實施“一法一例”情況的匯報;分別召開了工會干部、人大代表、職工代表、非公有制企業(yè)代表參加的座談會;還深入綏化市萬達建筑安裝工程有限公司、金鵬集團、綏棱縣紡織廠等企業(yè)進行實地考察座談和走訪。

檢查團充分肯定了我市“一法一例”貫徹實施的成績。檢查團認為,市委、市人大高度重視,政府積極實施,工會扎實工作,全市“一法一例”貫徹實施起點高、工作實、路數(shù)新、效果好、推動了工會組織依法治會,依法維權(quán)的進程,發(fā)揮了工會組織在促進經(jīng)濟發(fā)展,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系、維護社會穩(wěn)定等方面的作用。檢查團在肯定成績的同時,也指出了一些不容忽視的問題并提出了建議。對省人大的這次執(zhí)法檢查,市委非常重視。市委領(lǐng)導(dǎo)親自參加接待、座談、匯報。特別是世英書記親自參加了執(zhí)法檢查團交換意見會,對檢查團提出的建議,當(dāng)即表示要認真盡快落實,并于2004年3月23日召開市委一屆82次常委會,專門研究落實省檢查團交換的意見,并做出了會議紀要。

內(nèi)司委根據(jù)各縣(市)區(qū)自查情況及省人大執(zhí)法檢查情況,向市人大常委會主任會議報告了“一法一例”執(zhí)法檢查情況并提出了建議,市人大主任會議作出決定轉(zhuǎn)發(fā)了內(nèi)司委的報告,之后又將情況反饋給省人大。通過檢查有力地推動了“一法一例”的貫徹落實。使我市工會工作出現(xiàn)了新局面,維權(quán)工作得到了進一步的加強。

3、配合省人大完成了法律法規(guī)的征求意見工作。今年,內(nèi)司委完成了省人大法律工作委員會關(guān)于《黑龍江省供熱條例》等9部法律法規(guī)的征求意見工作,及時將征求意見報省人大。

二、積極地開展了“三查(察)工作

1、開展了《行政訴訟法》的執(zhí)法檢查。按照市人大常委會的工作安排,于今年5月份由內(nèi)司委起草,市人大常委會下發(fā)了《綏化市人大常委會關(guān)于開展〈行政訴訟法〉執(zhí)法檢查的通知》要求各縣(市)區(qū)普遍開展了自查。6月23日下發(fā)了《關(guān)于綏化市人大常委會開展〈行政訴訟法〉執(zhí)法檢查具體實施方案》在此基礎(chǔ)上,市人大常委會抽調(diào)了內(nèi)司委部分委員及政法機關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干、政府法制辦、政府人大政協(xié)聯(lián)絡(luò)處的負責(zé)人共15人組成了市人大執(zhí)法檢查組,由市人大主任駱巖生帶領(lǐng)檢查組于6月25日至7月2日,對全市2003年以來行政訴訟法執(zhí)行情況進行了檢查,檢查組先后對市法院、檢察院、公安局和肇東、安達兩市進行執(zhí)法重點檢查。檢查組采取聽取被檢單位主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,召開由人大代表、律師、當(dāng)事人及公安司法機關(guān)與行政訴訟法相關(guān)庭、處、科(所)隊負責(zé)人參加的座談會,查閱卷宗和對公安司法機關(guān)部分干警進行知識測試等方式。先后共召開了5個座談會有130人參加。共查閱了285本卷宗,其中公安機關(guān)115本、檢察機關(guān)1本、法院160本。有244人參加測試并與被檢單位肇東、安達兩市交換了意見。

2、開展了“兩所”視察。為進一步加強對刑事看守所、治安拘留所管理進行監(jiān)督,切實維護在押犯罪嫌疑人和行政拘留人員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國看守所條例》、《中華人民共和國看守所條例實施辦法》等有關(guān)規(guī)定,內(nèi)司委組織了內(nèi)司委委員和部分市人大代表及相關(guān)人員對“兩所”進行視察,視察組視察了市直刑事看守所、治安拘留所,并深入綏棱、慶安采取事先不通知,突然檢查的方式對兩縣進行了視察,取得了良好的效果。

3、進行了全市政法隊伍建設(shè)現(xiàn)狀情況調(diào)查。按照年初的工作安排和真實的掌握全市政法隊伍建設(shè)的情況,內(nèi)司委于12月15日至21日通過組織召開由政法機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、政工、法制、紀委等部門有關(guān)人員和基層干警參加座談會,聽取政法機關(guān)匯報等方式進行調(diào)研。通過此次調(diào)研全面了解了我市政法機關(guān)隊伍建設(shè)的基本情況,為內(nèi)司委和人大常委會今后更好對政法機關(guān)進行監(jiān)督提供了保障。

三、加大對“案件監(jiān)督”力度

2004年,內(nèi)司委對原有的制度進行了修改完善,并根據(jù)新的形勢和任務(wù)需要,又補充制定了內(nèi)務(wù)司法委員會主任委員崗位責(zé)任制等7部崗位責(zé)任制,并且還制定了內(nèi)司委與市直內(nèi)務(wù)司法機關(guān)和群團組織聯(lián)系制度、內(nèi)司委與各縣市區(qū)法制辦聯(lián)系辦法、內(nèi)司委關(guān)于市人大常委會交辦事項的辦理辦法等11部規(guī)章制度。這些制度將有力地規(guī)范和推動內(nèi)司委今后的工作。

保持與對口單位經(jīng)常性的工作聯(lián)系和交流,是全面推進我市人大內(nèi)務(wù)司法工作的重要途徑。一年來,我委注意加強了該項工作。一是召開了內(nèi)司委與內(nèi)務(wù)司法機關(guān)聯(lián)系會。聽取了相關(guān)聯(lián)系部門在一個時期內(nèi)關(guān)于執(zhí)法責(zé)任制和錯案責(zé)任追究制落實的有關(guān)情況,座談交流了內(nèi)務(wù)司法機關(guān)與市人大內(nèi)司委進一步加強聯(lián)系的方法途徑。二是建立了內(nèi)司委與內(nèi)務(wù)司法機關(guān)聯(lián)絡(luò)員制度。內(nèi)司委與內(nèi)務(wù)司法機關(guān)協(xié)商在聯(lián)系單位內(nèi)部設(shè)立了專門負責(zé)與內(nèi)司委聯(lián)系的工作人員,定期聯(lián)系、互通有無。聯(lián)系員制度的建立加快了內(nèi)司委與各聯(lián)系單位的聯(lián)系效率,促進了內(nèi)司委工作的開展。三是參加了省人大內(nèi)司委座談會。我委在會上的創(chuàng)新監(jiān)督方式,建立法職人員履職檔案的發(fā)言,得到了省人大領(lǐng)導(dǎo)的肯定,并向其他兄弟省市做了推薦。四是組織了赴南方先進地區(qū)考察。為了為了借鑒兄弟省市人大做好內(nèi)務(wù)司法工作的經(jīng)驗,以便在新形勢下進一步改進提高內(nèi)務(wù)司法工作整體水平,組織了考察團赴南方四省六市就如何做好人大內(nèi)務(wù)司法工作進行了專項學(xué)習(xí)考察。

六、進一步加強委員會自身建設(shè)

市人大內(nèi)司委的工作具有涉及面寬、法律性、政策性強且直接面向群眾的特點,工作量大、任務(wù)繁雜。在人少事多的情況下,只有努力加強委員會自身建設(shè),煉好“內(nèi)功”,才能勝任各項工作。為此,我委一是加強了對人大及內(nèi)務(wù)司法方面法律法規(guī)的學(xué)習(xí),促進了委員會組成人員和工作人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。二是撰寫了淺淡國家權(quán)力機關(guān)的個案監(jiān)督、加強案件監(jiān)督的思考、努力做好新時期人大工作的論文在市人大主任及全體干部會議上發(fā)言,還寫了學(xué)習(xí)兩個條例、學(xué)習(xí)憲法體會、科學(xué)發(fā)展觀等發(fā)言材料,在市人大中心組學(xué)習(xí)上發(fā)言。三是完成了配合常委會對望奎、明水、青岡三縣的老工業(yè)基地改造情況的視察工作。四是完成了常委會安排的對內(nèi)司委聯(lián)系部門的述職任務(wù)。五是對一些重點涉法上訪案件進行了研究分析,為有力指導(dǎo)工作和加強監(jiān)督打下了良好的基礎(chǔ),提高了內(nèi)司委全體同志的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),有力地推進了工作。

整理核對單據(jù)工作總結(jié)篇二

1、每學(xué)期起始到結(jié)束之時,團支部及時做好計劃制定、總結(jié)撰寫的工作,每學(xué)期的工作安排、內(nèi)容告之于團員,認真聽取團員意見,改進不足,力求工作做得更好。

2、團支部定期召開班子例會,會議有記錄,認真、規(guī)范地填寫好《團支部工作手冊》。

3、團支部檔案的管理力求清楚、明了,各種上級團委下發(fā)的文件,支部計劃、總結(jié),各項活動的計劃、方案等都做到一一歸檔。

4、認真做好每年度的團費、團報、團刊的收繳、征訂工作。

二、配合學(xué)校中心工作,團支部發(fā)揮生力軍作用

1、教學(xué)第一線的團員練就了過硬的基本功,在教學(xué)方面,團員們帶頭上公開課、評比課、示范課,上出了一堂堂高質(zhì)量的課。團員教師在學(xué)校語文大組活動中主動為全校語文教師上公開課,現(xiàn)場教學(xué)效果得到聽課老師的一致好評。以團員青年為主的體育組今年指導(dǎo)學(xué)生參加了眾多的學(xué)區(qū)、區(qū)體育競賽均名列前茅。年輕的音樂老師也在區(qū)金孔雀比賽中取得了好成績。

2、團員們在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下積極開展教育科研,實施素質(zhì)教育。今年,以團員青年為主的課題《運用影視媒體,促進學(xué)生個性品質(zhì)發(fā)展》繼續(xù)開展,在研究過程中,團員們參與制定評價標(biāo)準(zhǔn),討論實施方案,上課、聽課、評課,放棄了大量休息時間。通過研究,老師們的課有了質(zhì)的飛躍,今年年末順利結(jié)題。

3、圍繞學(xué)校中心工作,聚焦校本教研,聚焦課堂教學(xué)。每位團員在各自的教研組中開展扎實的課堂教學(xué)研究,課前設(shè)計、課后評課、反思總結(jié),新的教學(xué)理念和新的教學(xué)方法不斷體現(xiàn)、不斷提高。

4、在德育專題教育活動中,我們的團員青年又積極響應(yīng)學(xué)校的號召,對學(xué)生的道德意識、誠實守信、文明禮貌、行為習(xí)慣、愛護公物、講究衛(wèi)生、保護環(huán)境、交通安全等方面進行了有效的培養(yǎng)和訓(xùn)練。

5、為提高自身素質(zhì),掌握現(xiàn)代教學(xué)技術(shù),團員青年積極參加“網(wǎng)頁制作”等培訓(xùn),團員青年們,接受新事物快,經(jīng)過學(xué)習(xí),一年中共制作10多個課件。美術(shù)老師的課件參加區(qū)電腦作品評比獲得了三等獎。

三、加強政治理論學(xué)習(xí),形成高尚師德休養(yǎng)

1.團支部每月組織入黨積極分子學(xué)習(xí)鄧小平理論、黨章知識、“三個代表”重要思想、xx大報告精神及優(yōu)秀共產(chǎn)黨員事跡等,學(xué)習(xí)后進行討論,有時寫出心得體會,使學(xué)習(xí)得到內(nèi)化。團支部積極引導(dǎo)優(yōu)秀團員青年向黨組織靠攏。大部分團員已向黨支部交了入黨申請書。她們正努力以黨員的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,政治素質(zhì)不斷得到提高。

2、我們還組織全體團員開展職業(yè)道德教育和法制教育活動,學(xué)習(xí)《上海市師德規(guī)范》等內(nèi)容,開展“怎樣做可愛的上海人”的大討論和演講比賽,使道德建設(shè)深入人心,全體團員青年道德意識得到了加強。

3、幾年來,團支部堅持每年開展一次團員民主評議活動。通過撰寫小結(jié)、自評、互評及集體交流,大家取長補短,找出自身不足,并找到了以后前進的方向。

四、積極開展增強共青團員意識主題活動

為進一步落實團區(qū)委及鎮(zhèn)團委《關(guān)于開展以學(xué)習(xí)實踐“三個代表”重要思想為主要內(nèi)容的增強團員青年主題教育的指導(dǎo)性意見》的要求,我校團支部于xx年10月起,分三個階段開展了加強團員、青年意識主題教育。

活動以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊密結(jié)合我校青年實際,以學(xué)習(xí)實踐“三個代表”重要思想為主線,以“永遠跟黨走”為主題,切實增強廣大團員、青年的政治意識、組織意識和模范意識,不斷增強團組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,進一步鞏固和擴大黨執(zhí)政的青年群眾基礎(chǔ)。

活動堅持黨建帶團建,優(yōu)化工作條件。堅持理論學(xué)習(xí)貫穿始終,用“三個代表”重要思想武裝青年。堅持以主題實踐活動為載體,發(fā)揮共青團的實踐教育,激勵團員、青年在圍繞中心、服務(wù)大局上有所作為。堅持充分發(fā)揮團員、青年的主體作用,自我教育、自我改造。堅持從實際出發(fā),達到活動、建設(shè)、服務(wù)三位一體。

總之,虎三的團員青年德才兼?zhèn)?、朝氣蓬勃,是一支隨時能打硬仗,隨時能挑重擔(dān)的隊伍。當(dāng)然,團支部的工作還存在明顯的不足,如:如何組織更多的青年參加上級團委開展的一系列活動中去,如何更豐富團支部的活動,如何更規(guī)范地管理好支部的檔案等。在以后的歲月中,如何使團的工作不斷創(chuàng)新,使團工作更上一層樓,有待我們?nèi)ニ伎迹嵺`。

整理核對單據(jù)工作總結(jié)篇三

今年來,我局克服資金緊缺,技術(shù)力量薄弱、工作任務(wù)重等諸多因素,在各級黨政和農(nóng)業(yè)水利等有關(guān)部門的大力支持下,多方籌措資金,搞好耕地占補平衡工作。

(一)竣工待驗收項目

實施的省級投資騎龍鄉(xiāng)土地整理項目1個、市級投資長嶺鎮(zhèn)項目1個,縣級投資講治鎮(zhèn)、新寧鎮(zhèn)自求占補平衡項目2個,土地開發(fā)整理建設(shè)總規(guī)模畝,預(yù)計總投資萬元,預(yù)計新增耕地畝。

縣騎龍鄉(xiāng)土地整理項目

縣長嶺鎮(zhèn)土地整理項目

縣講治鎮(zhèn)土地整理項目

縣新寧鎮(zhèn)土地整理項目

(二)擬實施項目

除全權(quán)委托市局實施市級投資的xx縣沙壩場鄉(xiāng)土地整理項目外,我局有望今年7月底開工建設(shè)甘棠鎮(zhèn)、天師鎮(zhèn)2個土地整理項目,建設(shè)規(guī)模畝(含沙壩場鄉(xiāng)土地整理項目),總投資萬元(含沙壩場鄉(xiāng)土地整理項目),預(yù)計新增耕地畝(含沙壩場鄉(xiāng)土地整理項目)。實施xx縣靈巖鄉(xiāng)等5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)水毀復(fù)墾項目、xx縣講治鎮(zhèn)等7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)水毀復(fù)墾項目。

縣甘棠鎮(zhèn)土地整理項目

整理核對單據(jù)工作總結(jié)篇四

經(jīng)過了實習(xí)階段,逐漸體會到辦公室文員崗位職責(zé)有多么的不容易,工作報告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結(jié)沒寫好,個人認為:辦公室文員一周工作總結(jié)具體有幾個細節(jié)要注意的。

一、記錄每天所做的工作內(nèi)容,做好工作記錄表

二、做好會議記錄,列出一周的工作重點

三、做好獎勵、處罰的登記表,將公司制度落實到實處

四、做好新人培訓(xùn)計劃,讓新人入職到轉(zhuǎn)正更快地成長

五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好考核制度,加強對人事的管理

總結(jié):一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>

整理核對單據(jù)工作總結(jié)篇五

中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案? 本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案? 本。

1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;

1、改善檔案室管理條件,增設(shè)空調(diào)、除濕機等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

2、嚴格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。

2、進一步加強檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。

整理核對單據(jù)工作總結(jié)篇六

在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理工作都非常重視,多次強調(diào)要做好工程資料管理工作,明確指出:推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。

隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,注重工程檔案資料管理提到日程上來。

1、檔案資料管理背景

當(dāng)初接手工程部檔案時,看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂,無目錄、無索引、無編號,文件盒只簡單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章,曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi),有的在外,沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管,藍圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進行二級管理細化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。

工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發(fā)票情況等資料一目了然。客戶來結(jié)賬,打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內(nèi)容,不像以前打開文件柜找出合同再翻閱,到財務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔,做到用電腦隨時查詢,資源共享。

軟件界面一:

界面二:

工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤,電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時使用。

為加強工程部檔案及合同的管理,制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴格按制度執(zhí)行。

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