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干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇一
一、總體情況
按照干部管理權(quán)限,集團共計對**名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字,將于**月底結(jié)束。
二、主要工作
了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責(zé)任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;煌涎?、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細(xì)鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項審核工作,集團細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則,進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
(四)信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴(yán)格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認(rèn)工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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年月日
干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇二
為深入貫徹落實中央從嚴(yán)管理干部精神,進一步從嚴(yán)管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求,結(jié)合本所實際,制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
堅持以黨的、xx屆三中、四中全會和系列重要講話精神為指導(dǎo)。按照全省組織部長會議、干部監(jiān)督工作會議和全省、全市干部人事檔案專項審核工作會議要求,扎實開展干部人事檔案專項審核工作,堅決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,切實維護干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二、審核范圍
全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。
三、審核內(nèi)容
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
四、時間安排
此次專項審核時間為20xx年1月至20xx年12月。
五、方法步驟
(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實際,制定本所干部人事檔案專項審核工作具體實施方案,細(xì)化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報市委組織部(檔案室)備案。
(二)動員部署。召開專題會議,對專項審核工作進行動員部署。
(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人務(wù)必簽字確認(rèn)。
(四)匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進行調(diào)查核實。
(六)組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,按干部管理權(quán)限,由組織對干部信息進行認(rèn)定。組織對干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,按干部管理權(quán)限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時填寫《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》(見附件),交干部本人核對并簽字確認(rèn)。干部本人意見與組織認(rèn)定意見不一致、拒不簽字的,以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
(七)問題處理。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復(fù)制、重新制作、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
3.檔案造假的,責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。
4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,認(rèn)真鑒別、及時歸檔。
(九)總結(jié)報告。專項審核工作完成后,全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),深入總結(jié)經(jīng)驗做法,認(rèn)真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報告,及時上報市委組織部。
六、保障措施
組長:周建禮
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍
領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)本所干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和總體實施。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負(fù)責(zé)各項工作。
七、有關(guān)要求
參與干部人事檔案專項審核工作的同志要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴(yán)把關(guān),切實維護專項審核工作的嚴(yán)肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇三
?為進一步抓嚴(yán)抓實干部人事檔案專項審核工作,從去年下半年開始,我部嚴(yán)格按照市委組織部干部人事檔案專項審核工作的安排部署,認(rèn)真組織實施,扎實抓好干部人事檔案專項審核工作。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。接到市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個民主黨派市委會機關(guān)中干部少、中共黨員少,獨立開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和民主黨派市委會機關(guān)中的抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強、愛崗敬業(yè)的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個民主黨派市委會機關(guān)干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。二是抓好培訓(xùn),吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并與廳人力資源管理信息化建設(shè)相結(jié)合,積極穩(wěn)步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),及時督導(dǎo)。成立了以廳黨組書記為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《自治區(qū)國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導(dǎo),定期不定期開展指導(dǎo)督查,先后3次下發(fā)督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節(jié)點、疑難問題、作風(fēng)紀(jì)律作出明確而詳細(xì)的要求。強化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。
2、抓好培訓(xùn),吃透政策。2月5日組織專題培訓(xùn),廳屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及檔案管理人員共計42人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業(yè)務(wù),明確了應(yīng)把握的重點環(huán)節(jié)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。審核過程中,針對隨后下發(fā)的《中組部關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區(qū)黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員逐項逐條學(xué)習(xí),挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。
3、如實登記,嚴(yán)格審核。按照審核內(nèi)容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,凡把握不準(zhǔn)的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數(shù)共311人,信息記載不一致人數(shù)80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關(guān)佐證材料;工作經(jīng)歷記載不一致的,按照參加工作時間批復(fù)予以認(rèn)定。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《**市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十八大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。
干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇四
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺,其中:復(fù)印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達到一級標(biāo)準(zhǔn)”的`工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?;N覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責(zé)任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部檔案專審情況的通報 人事檔案專項審核工作匯報篇五
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項 內(nèi)容,列入工作日程,實行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨 組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性 及實行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及 時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實,每逢 召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作 的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門 設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施, 有力地推進了干部人事檔案工作的順利 開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》 等, 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項檔案管理制度,并 做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上, 嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn) 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉(zhuǎn)出登記 、 、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記 、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、 、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有 登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴(yán)格按照“全” 、 “細(xì)”“嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié) 合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細(xì)致,做 到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴(yán)格把關(guān),注重真實性;在材料分類上,注3 重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全,保證了 檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì) 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審 核和達標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx 年,省 局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了 認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員 進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的 材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作, 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達標(biāo)升級。
利用 資料的服務(wù)作用 干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作 提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免 表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免 審批表庫,為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4 問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用 作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉(zhuǎn)” 、 、 ,即:無《干部檔案查借閱呈報 表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查, 本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(一)認(rèn)真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉(zhuǎn) 和 發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓(xùn)班》 ,編印了培訓(xùn)講義,進行了專門培訓(xùn);在 20xx年 底全省人事工作務(wù)虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng) 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件 一是三個明確, 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容,收集、充實相關(guān)材料, 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管 理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保 三個到位。
三個到位 確保 人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工 人員到位 作責(zé)任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,協(xié)助檔案審核自6 查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有 年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué) 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中, 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補 缺,并逐項進行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》 要求,耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。
確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加 班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好 把 把 ,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字, “材料關(guān)” 材料關(guān)” 認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)” 把 質(zhì)量關(guān)” ,突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關(guān)” 把 真實關(guān)” ,對收集到的每一份材料進 行仔細(xì)鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結(jié)果。按照省委組織部要求,省局機關(guān) 對照《干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,逐卷 審核、自查、糾正,對 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進行了 8 審核自查,收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統(tǒng)從 1 月份開始抽調(diào)專門人員利用 3 個月的時間, 對系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進行了認(rèn)真的審核自查,補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單 項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務(wù)員登記表》 、 、學(xué)歷、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴(yán)格把關(guān),按照有關(guān) 政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料及時歸入本人檔案, 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準(zhǔn)確無誤??傊?,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工 作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問 題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標(biāo)驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料 收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx 年至 20xx 年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠 準(zhǔn)確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復(fù) 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作 管理力度,堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指 導(dǎo),加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠(yuǎn),加強干部人事 檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工 作再上新的臺階。
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