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工程驗(yàn)收管理制度篇一
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部第36號(hào)文件)、南京市教育局《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。
第一條凡使用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和各種自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或接受捐贈(zèng)以及自制的教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)校所有,符合本要求的均由學(xué)校后勤保障處組織辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、登記手續(xù),財(cái)務(wù)處審核、報(bào)銷。
第二條辦理儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),應(yīng)明確管理單位(部門)資產(chǎn)使用、保管責(zé)任人,并將保管單位(部門)和保管人員的姓名登記入賬。
第三條屬于多部門或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個(gè)保管部門和使用保管責(zé)任人。
第四條學(xué)校各單位(部門)是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負(fù)責(zé)編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。
第五條各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)和登記工作。儀器設(shè)備管理責(zé)任人的確定和調(diào)整,由各單位(部門)提出,報(bào)后勤保障處備案。后勤保障處根據(jù)管理要求,定期開展有關(guān)培訓(xùn)工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。
第六條各單位(部門)購(gòu)置儀器設(shè)備,必須按學(xué)校設(shè)備采購(gòu)有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行計(jì)劃文件是儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記的必備憑據(jù)之一。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的儀器設(shè)備,不予辦理驗(yàn)收、入庫(kù)和登記手續(xù)。
(一)各單位(部門)負(fù)責(zé)經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收登記流程
(1)設(shè)備到校,由各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)助本單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人,組織驗(yàn)收,根據(jù)設(shè)備銘牌上的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。
(2)后勤保障處對(duì)各單位(部門)提交的《設(shè)備驗(yàn)收單》,進(jìn)行初步審核,符合要求的通知用戶,打印《設(shè)備驗(yàn)收單》。
(3)使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設(shè)備驗(yàn)收單》到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)。
(4)在后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)對(duì)《設(shè)備驗(yàn)收單》上使用保管責(zé)任人是否簽字確認(rèn)、設(shè)備名稱、型號(hào)和規(guī)格等信息是否輸入完整等,進(jìn)行再次審核。對(duì)符合要求的,由后勤保障處在《入庫(kù)單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記流程
第八條設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位(部門)資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人組織驗(yàn)收。
驗(yàn)收辦法同上。區(qū)別是一式三份的《入庫(kù)單》,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù),即攜帶其中一份《入庫(kù)單》和政府采購(gòu)有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。
1、儀器設(shè)備采購(gòu)合同生效后,申購(gòu)單位(部門)應(yīng)負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人員,落實(shí)放置地點(diǎn),配備所需環(huán)境設(shè)施,準(zhǔn)備工作完成后,通知送貨到校。
2、后勤保障處負(fù)責(zé)通知供貨商和申購(gòu)單位(部門),確定驗(yàn)收辦法,并要求供貨商隨同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)采購(gòu)合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時(shí)間內(nèi)到申購(gòu)單位(部門)確定的地點(diǎn),進(jìn)行驗(yàn)貨。
3、儀器設(shè)備批量?jī)r(jià)值在10萬(wàn)元以上、單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收,需成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由后勤保障處、項(xiàng)目申請(qǐng)單位(部門)、供應(yīng)商,并會(huì)同有關(guān)歸口管理部門組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能,驗(yàn)收完成后,各方在《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上共同簽字確認(rèn)。
4、驗(yàn)收辦法:
(1)設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后,由供貨單位負(fù)責(zé)開箱。
(3)由供貨商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)在驗(yàn)收單上作好詳細(xì)記錄。如果申購(gòu)單位(部門)自行安裝,必須在供貨商的指導(dǎo)下,按照使用說明書的規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
(4)儀器設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)以合同和技術(shù)說明書為依據(jù)。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問題的,應(yīng)及時(shí)提出,填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收問題處理報(bào)告》,通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門)交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。
(5)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,固定資產(chǎn)責(zé)任人會(huì)同設(shè)備領(lǐng)用人對(duì)照設(shè)備的銘牌、合同、說明書等,逐件登記,填寫《驗(yàn)收單》;登記完成后,編上自編號(hào),貼上小標(biāo)簽,在《驗(yàn)收單》和發(fā)票原件上簽字確認(rèn),以示保管責(zé)任,再經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交本單位(部門)固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
(6)入庫(kù)登記時(shí),使用單位(部門)應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說明書、圖紙等復(fù)印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復(fù)印件由申購(gòu)單位(部門)保管。單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。
(7)進(jìn)口設(shè)備由后勤保障處、申購(gòu)單位(部門)和經(jīng)銷單位共同驗(yàn)收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必須由外商技術(shù)人員開箱,并安裝調(diào)試。
驗(yàn)收手續(xù),單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。
第十條入庫(kù)登記要符合以下要求:
驗(yàn)收合格后,申購(gòu)單位(部門)須備齊以下材料,辦理入庫(kù)手續(xù):
(1)儀器設(shè)備采購(gòu)合同等批準(zhǔn)文件;
(2)申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)人及使用管理人員簽字確認(rèn)的購(gòu)置發(fā)票;
(3)申購(gòu)單位(部門)簽字確認(rèn)的《驗(yàn)收單》;
(4)所購(gòu)設(shè)備的全套技術(shù)資料原件(含說明書、保修卡等)。
第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,即進(jìn)入建賬階段。建賬要求如下:
1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類登記:
(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨(dú)使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(2)低值耐用品賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。
2、由后勤保障處在《入庫(kù)單》上注明:屬專用設(shè)備還是一般設(shè)備。專用設(shè)備是指教學(xué)單位(部門)領(lǐng)用,且單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備(不含家具),其它均為一般設(shè)備。
3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門)負(fù)責(zé)填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,直接到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),但記入本單位(部門)《低值耐用品明細(xì)賬》,明確領(lǐng)用人,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。
4、家具類物品不論購(gòu)置單價(jià),均由申購(gòu)單位(部門)到后勤保障處辦理登記入庫(kù)手續(xù)。
5、實(shí)驗(yàn)室所用易耗品和有關(guān)材料,申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),記入本單位(部門)的《易耗品和材料明細(xì)賬》,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。
6、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,由接受單位(部門)到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處做賬,并記入本單位(部門)《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。
7、財(cái)務(wù)處根據(jù)設(shè)備處《入庫(kù)單》,給予報(bào)銷,并在會(huì)計(jì)憑證的“摘要欄”內(nèi),登記入庫(kù)的“設(shè)備編號(hào)”或“入庫(kù)單號(hào)”以便今后備查。
一是將配件單價(jià)直接計(jì)入增加主機(jī)價(jià)值,并在固定資產(chǎn)明細(xì)表的備注中注明單價(jià)增加的原因。
二是作為儀器設(shè)備單獨(dú)登記入帳。500元以下的配件、附件,由申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
9、使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備,由申購(gòu)單位(部門)的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與委托保管單位(部門)商定,指定保管責(zé)任人,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。辦理入庫(kù)時(shí)除上述材料以外,還需要附“科研項(xiàng)目合同任務(wù)書”并經(jīng)科研處和委托保管單位(部門)簽字確認(rèn)方可入帳。
10,以贈(zèng)送、支援或?qū)ν獬鍪劭蒲械犬a(chǎn)品為目的,而使用本校經(jīng)費(fèi)(含科研等經(jīng)費(fèi))購(gòu)置的設(shè)備等物品,均要辦理入庫(kù)手續(xù)。贈(zèng)送或出售時(shí),再按資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理銷賬手續(xù)。
11、儀器設(shè)備計(jì)價(jià)要求:
1、自制的儀器設(shè)備,按實(shí)際發(fā)生的全部工、料、費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。
2、無價(jià)調(diào)入、帳外盤盈和其它原因增加的儀器設(shè)備,不能查明原價(jià)的,可以估價(jià)入帳。
3、調(diào)出、變賣、報(bào)廢的儀器設(shè)備,按原價(jià)注銷。
4、明確“教學(xué)”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據(jù)學(xué)校確定的教學(xué)和行政單位(部門),凡教學(xué)部門(單位)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)一律在使用方向上列為“教學(xué)”;行政部門購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)列為“行政”。
第十二條本暫行辦法自頒布之日起實(shí)施,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
工程驗(yàn)收管理制度篇二
1、做好進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括清理存放場(chǎng)地和調(diào)配搬運(yùn)人力。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、核對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的憑證和票據(jù)等有關(guān)資料,檢查材料品種是否與所需相符。
3、目測(cè)材料外包裝是否完整,若發(fā)現(xiàn)材料外表?yè)p壞或外包裝破損嚴(yán)重的,應(yīng)作出記錄并及時(shí)上報(bào)材料室主任,問題未解決前不得進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。
4、檢驗(yàn)數(shù)量及質(zhì)量。數(shù)量驗(yàn)收按照規(guī)定分別采取稱重、點(diǎn)件、檢尺等方法,以確保進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量準(zhǔn)確。質(zhì)量驗(yàn)收,首先進(jìn)行外觀質(zhì)量檢測(cè),凡無質(zhì)量缺陷的,按照規(guī)定需要取樣的則須進(jìn)行材質(zhì)復(fù)驗(yàn),如對(duì)于鋼材、水泥、::砂石料、砼、防水材料等產(chǎn)品,由項(xiàng)目試驗(yàn)員按規(guī)定進(jìn)復(fù)試。
5、經(jīng)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收合格的材料要及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),入庫(kù)登帳,并將質(zhì)量復(fù)檢資料存檔備案。
6、對(duì)于即進(jìn)即發(fā)的材料,如鋼材、周轉(zhuǎn)材料等,具體要求為:
(1)每批材料(主要是鋼筋)進(jìn)場(chǎng)后,業(yè)務(wù)員應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對(duì),核對(duì)無誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理接收單,兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理發(fā)料單,并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn);發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天業(yè)務(wù)員應(yīng)做材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄表(含材質(zhì)證明單和磅單)、材料明細(xì)帳(有價(jià))、臺(tái)帳(分類分型號(hào))和標(biāo)識(shí)記錄(接收、發(fā)放)本。
(2)每批材料(主要是周轉(zhuǎn)材料)進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對(duì),核對(duì)無誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理接收單,兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理發(fā)料單,并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn)。
7、水泥驗(yàn)收規(guī)定:收料人員在核對(duì)水泥標(biāo)號(hào)后,按現(xiàn)場(chǎng)水泥庫(kù)的容量,以10袋為碼放高度,按標(biāo)準(zhǔn)袋50公斤計(jì)算噸位,每批應(yīng)抽檢10%,每袋誤差1公斤,超出部分應(yīng)由供應(yīng)單位解決;車上、庫(kù)門前灑落的散灰應(yīng)及時(shí)收集和裝袋。
8、木材驗(yàn)收規(guī)定:對(duì)于木材應(yīng)檢尺量方。要求堆碼整齊后,檢尺標(biāo)準(zhǔn)為高、寬的尺寸誤差在2mm以內(nèi)。兩頭木料(如板材),應(yīng)逐塊拉尺(必須用工地的尺子),以兩頭尺寸平均值為實(shí)際尺寸。方木、板材的坡棱斜面寬度不得大于15mm,不能接收變形、彎曲、腐蝕木材。
9、夜間收料規(guī)定:夜間進(jìn)場(chǎng)材料經(jīng)項(xiàng)目值班人員和現(xiàn)場(chǎng)收料人員簽認(rèn)后,次日早上必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)保管員進(jìn)行簽字確認(rèn)。特殊產(chǎn)品應(yīng)留項(xiàng)目技術(shù)人員值班驗(yàn)收。砂石料應(yīng)進(jìn)行抽檢(每月3~5次),以平均載量為結(jié)算依據(jù),但每次進(jìn)料還應(yīng)逐車量方。
10、進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)的所有材料,必須經(jīng)門衛(wèi)登記,但門衛(wèi)不能代替現(xiàn)場(chǎng)保管員簽字接收。對(duì)于材料型號(hào)規(guī)格比較復(fù)雜的(如暖氣片、木制品等)、質(zhì)量不好把握的或當(dāng)時(shí)難以檢驗(yàn)質(zhì)量的,應(yīng)在收入單上特別注明;對(duì)夜間進(jìn)場(chǎng)材料也應(yīng)注明。
11、在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料、材料原則上應(yīng)做退貨處理,并進(jìn)行記錄,按外埠進(jìn)入不合格品進(jìn)行處置,報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。如可進(jìn)行降級(jí)使用或改用做其它用途,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署處理意見。
12、材料、材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格按有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行,檢驗(yàn)合格后方可使用,若出現(xiàn)問題應(yīng)追究相應(yīng)人員的責(zé)任。
13、材料、材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)要做到100%,發(fā)現(xiàn)-次未經(jīng)檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)或未留下檢驗(yàn)記錄,分別給予當(dāng)事人50-100元罰款。若因?yàn)槿藶樵虺霈F(xiàn)的問題,在現(xiàn)場(chǎng)保管員簽收之前,由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé);簽收之后,由保管員負(fù)責(zé);簽字不全也由保管員負(fù)責(zé)。
工程驗(yàn)收管理制度篇三
一、購(gòu)進(jìn)的各種醫(yī)療材料、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫(kù)。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)?外包裝檢查、開箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收工作必須及時(shí),尤其是進(jìn)口材料,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。
三、醫(yī)療材料驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療材料管理部門及廠商代表共同參加,如要申請(qǐng)進(jìn)口商檢的材料,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)收各方共同簽字。
四、對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)商檢部門索賠。
五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)大型醫(yī)療材料的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
六、對(duì)于緊急或急救購(gòu)置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的材料,可以簡(jiǎn)化手續(xù),或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療材料管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
七、驗(yàn)收合格的材料應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)交會(huì)計(jì)作記賬憑證,一聯(lián)交庫(kù)房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購(gòu)部門存查。
八、對(duì)違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
工程驗(yàn)收管理制度篇四
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了新設(shè)備驗(yàn)收管理職責(zé)、管理內(nèi)容和方法、報(bào)告與記錄。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于仙居縣供電局各單位、部門。
2.1職能
2.1.1新設(shè)備驗(yàn)收管理的工作,在分管局長(zhǎng)及局新設(shè)備驗(yàn)收管理領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由生技科負(fù)責(zé)新設(shè)備驗(yàn)收管理工作。新設(shè)備驗(yàn)收管理由各專職具體負(fù)責(zé)。
2.1.2分管局長(zhǎng)職能:有權(quán)召開新設(shè)備驗(yàn)收管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,分析指導(dǎo)新設(shè)備驗(yàn)收管理工作。貫徹執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的有關(guān)新設(shè)備驗(yàn)收的各項(xiàng)規(guī)定,檢查各單位的新設(shè)備驗(yàn)收工作。
2.1.3生技科長(zhǎng)職能:在分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管新設(shè)備驗(yàn)收管理工作。推動(dòng)新設(shè)備驗(yàn)收管理的工作朝高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高起點(diǎn)、規(guī)范化、最終達(dá)到“工程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收”的要求和目標(biāo)。
2.1.4基建部門職能:認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)新設(shè)備驗(yàn)收管理的規(guī)定,經(jīng)常檢查各單位、各部門的有關(guān)記錄和相關(guān)資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,提出意見及時(shí)解決。按基建達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求,做好二級(jí)驗(yàn)收工作,并組織好管理部門驗(yàn)收工作。
2.1.5驗(yàn)收組組長(zhǎng)職能:認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)新設(shè)備驗(yàn)收管理的規(guī)定,提出我局的相關(guān)實(shí)施細(xì)則和驗(yàn)收規(guī)程,對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。
新設(shè)備驗(yàn)收管理各專職職能:在驗(yàn)收小組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好我局新設(shè)備驗(yàn)收管理工作和上級(jí)布置的其他工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的`技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、制度。負(fù)責(zé)全局新設(shè)備驗(yàn)收管理。
2.1.6負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確的將新設(shè)備驗(yàn)收管理信息報(bào)告給生技科長(zhǎng)、生產(chǎn)局長(zhǎng),并同時(shí)反饋給有關(guān)科室和生產(chǎn)單位、建設(shè)單位。在分管的新設(shè)備驗(yàn)收范圍內(nèi),有權(quán)處理技術(shù)管理問題。在生產(chǎn)局長(zhǎng)、生技科長(zhǎng)不在情況下,驗(yàn)收組組長(zhǎng)有權(quán)決定驗(yàn)收結(jié)論等項(xiàng)、并事后向生產(chǎn)局長(zhǎng)、生技科長(zhǎng)匯報(bào)。
2.1.7各基層單位職能:有權(quán)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提出新設(shè)備驗(yàn)收管理工作的建議和意見,參加新設(shè)備驗(yàn)收的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)班。
2.2權(quán)限
2.2.1有權(quán)對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有提出改進(jìn)要求。
2.2.2對(duì)不符合驗(yàn)收投產(chǎn)條件的有拒絕投產(chǎn)的權(quán)力。
2.3責(zé)任
2.3.1分管局長(zhǎng)責(zé)任:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)全局的新設(shè)備驗(yàn)收管理工作,提出全局新設(shè)備驗(yàn)收管理工作目標(biāo),采取有效措施,完成下達(dá)的新設(shè)備驗(yàn)收“達(dá)標(biāo)”的指標(biāo)負(fù)責(zé)。
2.3.2生技科長(zhǎng)責(zé)任:在分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,審核新設(shè)備驗(yàn)收管理工作的報(bào)表,分析存在的問題,對(duì)督促新設(shè)備驗(yàn)收工作的實(shí)施、制定方案,以確保新設(shè)備驗(yàn)收“達(dá)標(biāo)”指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
2.3.3驗(yàn)收組組長(zhǎng)責(zé)任:對(duì)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)掌握新設(shè)備驗(yàn)收管理工作進(jìn)行情況和存在問題,提出分析意見和處理辦法負(fù)責(zé)。
2.3.4新設(shè)備驗(yàn)收管理各專職責(zé)任:對(duì)由于本人工作不當(dāng)或違反上級(jí)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、制度而造成生產(chǎn)事故。由于分管工作不到位,造成新設(shè)備投產(chǎn)后運(yùn)行不良或信息了解、匯報(bào)、反饋不及時(shí)而造成新設(shè)備驗(yàn)收后發(fā)生事故或經(jīng)濟(jì)損失。由于日常管理工作松懈,致使分管的驗(yàn)收任務(wù)沒有完成或任務(wù)完成不及時(shí)、工作質(zhì)量沒有達(dá)到上級(jí)要求負(fù)責(zé)。
2.3.5各基層單位責(zé)任:對(duì)完成下達(dá)給本單位的新設(shè)備驗(yàn)收工作要求。精心安排建設(shè)計(jì)劃的實(shí)施。及時(shí)上報(bào)各類新設(shè)備驗(yàn)收工作報(bào)表,并做好有關(guān)的圖紙和基礎(chǔ)資料、檔案管理、備品備件的移交工作負(fù)責(zé)。
3.1制定新設(shè)備驗(yàn)收管理制度和技術(shù)規(guī)程,督促、檢查、指導(dǎo)基層新設(shè)備驗(yàn)收管理工作,建立新設(shè)備出廠、基建安裝和運(yùn)行過程中的各種資料檔案。
3.2仔細(xì)分析新設(shè)備驗(yàn)收管理工作中存在的問題和現(xiàn)狀,提出整改措施和計(jì)劃,檢查、督促、落實(shí)、實(shí)施,新設(shè)備驗(yàn)收全部要求實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,并執(zhí)行三級(jí)驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收自查報(bào)告、申請(qǐng)進(jìn)行審查,對(duì)新設(shè)備存在的缺陷提出整改、考核和復(fù)驗(yàn)。審定驗(yàn)收設(shè)備能否投運(yùn)。
3.3對(duì)驗(yàn)收設(shè)備和工程作出正確的評(píng)定,提出改進(jìn)要求和意見。
本標(biāo)準(zhǔn)形成的報(bào)告和記錄主要有:
a)年度新設(shè)備驗(yàn)收管理工作計(jì)劃和總結(jié)
b)工程建設(shè)依據(jù)性文件及資料
d)工程施工文件、資料
e)工程竣工文件、資料
f)工程運(yùn)行文件、資料
工程驗(yàn)收管理制度篇五
裝飾工程項(xiàng)目的竣工是指裝飾工程項(xiàng)目按照要求和甲、乙雙方簽定的合同所規(guī)定的裝飾施工內(nèi)容全部完成,經(jīng)驗(yàn)收鑒定合格,達(dá)到交付使用的條件。
裝飾工程交工是指竣工辦理手續(xù),交付業(yè)主使用。
交工日期:指竣工工程辦理手續(xù),交付業(yè)主使用的簽字日期。
交工驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作
1、完成收尾工作;
裝飾工程接近交工階段,不可避免會(huì)存在一些零散、分散、量小、面廣的未完成項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的總和與竣工準(zhǔn)備工作、善后工作共稱為收尾工作。
5.清理工作。裝飾工程目的之一,就是給業(yè)主以美的感觀,清潔、整齊就是美感的要素,因此清理工作也是裝飾工程項(xiàng)目收尾工作重要內(nèi)容之一。
主要分兩步:竣工自檢和正式驗(yàn)收,其主要驗(yàn)收內(nèi)容及程序如下:
1、竣工自檢
首先自行組織預(yù)驗(yàn)收。一方面檢查工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)修補(bǔ),另一方面檢查竣工圖及技術(shù)資料是否齊全,并匯總、整理有關(guān)技術(shù)資料。
自檢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與正式驗(yàn)收一樣,主要依據(jù)是:國(guó)家(或地方政府主管部門)規(guī)定的竣工標(biāo)準(zhǔn),工程完成情況是否符合施工圖紙和設(shè)計(jì)要求;工程質(zhì)量是否符合國(guó)家和地方政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求;工程是否達(dá)到合同規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)等。
參加自檢的人員,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、合同、預(yù)算以及有關(guān)的施工工長(zhǎng)(或施工員、工號(hào)負(fù)責(zé)人)等共同參加。
自檢的方式,應(yīng)分層分段、分房間由上述人員按照自己主管的內(nèi)容根據(jù)施工圖和工藝流程逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,找出漏項(xiàng)和需修補(bǔ)工程,即時(shí)地處理和返修。在檢查中要做好記錄,并指定專人負(fù)責(zé),定期修理完畢,如發(fā)現(xiàn)較重大的工程質(zhì)量問題,無論是設(shè)計(jì)原因或施工原因,均需在初驗(yàn)會(huì)上研究并提出方案來。
復(fù)核。在基層施工單位自我檢查的基礎(chǔ)上,并對(duì)查出的問題完全修補(bǔ)完畢以后,通過復(fù)驗(yàn),解決全部遺留問題,為正式驗(yàn)收做好充分的準(zhǔn)備。
工程驗(yàn)收管理制度篇六
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部第36號(hào)文件)、南京市教育局《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。
第一條凡使用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和各種自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或接受捐贈(zèng)以及自制的教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)校所有,符合本要求的均由學(xué)校后勤保障處組織辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、登記手續(xù),財(cái)務(wù)處審核、報(bào)銷。
第二條辦理儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),應(yīng)明確管理單位(部門)資產(chǎn)使用、保管責(zé)任人,并將保管單位(部門)和保管人員的姓名登記入賬。
第三條屬于多部門或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個(gè)保管部門和使用保管責(zé)任人。
第四條學(xué)校各單位(部門)是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負(fù)責(zé)編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。
第五條各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)和登記工作。儀器設(shè)備管理責(zé)任人的確定和調(diào)整,由各單位(部門)提出,報(bào)后勤保障處備案。后勤保障處根據(jù)管理要求,定期開展有關(guān)培訓(xùn)工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。
第六條各單位(部門)購(gòu)置儀器設(shè)備,必須按學(xué)校設(shè)備采購(gòu)有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行計(jì)劃文件是儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記的必備憑據(jù)之一。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的儀器設(shè)備,不予辦理驗(yàn)收、入庫(kù)和登記手續(xù)。
(一)各單位(部門)負(fù)責(zé)經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收登記流程
(1)設(shè)備到校,由各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)助本單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人,組織驗(yàn)收,根據(jù)設(shè)備銘牌上的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。
(2)后勤保障處對(duì)各單位(部門)提交的《設(shè)備驗(yàn)收單》,進(jìn)行初步審核,符合要求的通知用戶,打印《設(shè)備驗(yàn)收單》。
(3)使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設(shè)備驗(yàn)收單》到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)。
(4)在后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)對(duì)《設(shè)備驗(yàn)收單》上使用保管責(zé)任人是否簽字確認(rèn)、設(shè)備名稱、型號(hào)和規(guī)格等信息是否輸入完整等,進(jìn)行再次審核。對(duì)符合要求的,由后勤保障處在《入庫(kù)單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記流程
第八條設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位(部門)資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人組織驗(yàn)收。
驗(yàn)收辦法同上。區(qū)別是一式三份的《入庫(kù)單》,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù),即攜帶其中一份《入庫(kù)單》和政府采購(gòu)有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。
1、儀器設(shè)備采購(gòu)合同生效后,申購(gòu)單位(部門)應(yīng)負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人員,落實(shí)放置地點(diǎn),配備所需環(huán)境設(shè)施,準(zhǔn)備工作完成后,通知送貨到校。
2、后勤保障處負(fù)責(zé)通知供貨商和申購(gòu)單位(部門),確定驗(yàn)收辦法,并要求供貨商隨同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)采購(gòu)合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時(shí)間內(nèi)到申購(gòu)單位(部門)確定的地點(diǎn),進(jìn)行驗(yàn)貨。
3、儀器設(shè)備批量?jī)r(jià)值在10萬(wàn)元以上、單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收,需成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由后勤保障處、項(xiàng)目申請(qǐng)單位(部門)、供應(yīng)商,并會(huì)同有關(guān)歸口管理部門組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能,驗(yàn)收完成后,各方在《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上共同簽字確認(rèn)。
4、驗(yàn)收辦法:
(1)設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后,由供貨單位負(fù)責(zé)開箱。
(3)由供貨商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)在驗(yàn)收單上作好詳細(xì)記錄。如果申購(gòu)單位(部門)自行安裝,必須在供貨商的指導(dǎo)下,按照使用說明書的規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
(4)儀器設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)以合同和技術(shù)說明書為依據(jù)。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問題的,應(yīng)及時(shí)提出,填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收問題處理報(bào)告》,通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門)交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。
(5)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,固定資產(chǎn)責(zé)任人會(huì)同設(shè)備領(lǐng)用人對(duì)照設(shè)備的銘牌、合同、說明書等,逐件登記,填寫《驗(yàn)收單》;登記完成后,編上自編號(hào),貼上小標(biāo)簽,在《驗(yàn)收單》和發(fā)票原件上簽字確認(rèn),以示保管責(zé)任,再經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交本單位(部門)固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
(6)入庫(kù)登記時(shí),使用單位(部門)應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說明書、圖紙等復(fù)印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復(fù)印件由申購(gòu)單位(部門)保管。單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。
(7)進(jìn)口設(shè)備由后勤保障處、申購(gòu)單位(部門)和經(jīng)銷單位共同驗(yàn)收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必須由外商技術(shù)人員開箱,并安裝調(diào)試。
驗(yàn)收手續(xù),單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。
第十條入庫(kù)登記要符合以下要求:
驗(yàn)收合格后,申購(gòu)單位(部門)須備齊以下材料,辦理入庫(kù)手續(xù):
(1)儀器設(shè)備采購(gòu)合同等批準(zhǔn)文件;
(2)申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)人及使用管理人員簽字確認(rèn)的購(gòu)置發(fā)票;
(3)申購(gòu)單位(部門)簽字確認(rèn)的《驗(yàn)收單》;
(4)所購(gòu)設(shè)備的全套技術(shù)資料原件(含說明書、保修卡等)。
第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,即進(jìn)入建賬階段。建賬要求如下:
1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類登記:
(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨(dú)使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(2)低值耐用品賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。
2、由后勤保障處在《入庫(kù)單》上注明:屬專用設(shè)備還是一般設(shè)備。專用設(shè)備是指教學(xué)單位(部門)領(lǐng)用,且單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備(不含家具),其它均為一般設(shè)備。
3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門)負(fù)責(zé)填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,直接到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),但記入本單位(部門)《低值耐用品明細(xì)賬》,明確領(lǐng)用人,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。
4、家具類物品不論購(gòu)置單價(jià),均由申購(gòu)單位(部門)到后勤保障處辦理登記入庫(kù)手續(xù)。
5、實(shí)驗(yàn)室所用易耗品和有關(guān)材料,申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),記入本單位(部門)的《易耗品和材料明細(xì)賬》,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。
6、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,由接受單位(部門)到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處做賬,并記入本單位(部門)《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。
7、財(cái)務(wù)處根據(jù)設(shè)備處《入庫(kù)單》,給予報(bào)銷,并在會(huì)計(jì)憑證的“摘要欄”內(nèi),登記入庫(kù)的“設(shè)備編號(hào)”或“入庫(kù)單號(hào)”以便今后備查。
一是將配件單價(jià)直接計(jì)入增加主機(jī)價(jià)值,并在固定資產(chǎn)明細(xì)表的備注中注明單價(jià)增加的原因。
二是作為儀器設(shè)備單獨(dú)登記入帳。500元以下的配件、附件,由申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
9、使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備,由申購(gòu)單位(部門)的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與委托保管單位(部門)商定,指定保管責(zé)任人,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。辦理入庫(kù)時(shí)除上述材料以外,還需要附“科研項(xiàng)目合同任務(wù)書”并經(jīng)科研處和委托保管單位(部門)簽字確認(rèn)方可入帳。
10,以贈(zèng)送、支援或?qū)ν獬鍪劭蒲械犬a(chǎn)品為目的,而使用本校經(jīng)費(fèi)(含科研等經(jīng)費(fèi))購(gòu)置的設(shè)備等物品,均要辦理入庫(kù)手續(xù)。贈(zèng)送或出售時(shí),再按資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理銷賬手續(xù)。
11、儀器設(shè)備計(jì)價(jià)要求:
1、自制的儀器設(shè)備,按實(shí)際發(fā)生的全部工、料、費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。
2、無價(jià)調(diào)入、帳外盤盈和其它原因增加的儀器設(shè)備,不能查明原價(jià)的,可以估價(jià)入帳。
3、調(diào)出、變賣、報(bào)廢的儀器設(shè)備,按原價(jià)注銷。
4、明確“教學(xué)”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據(jù)學(xué)校確定的教學(xué)和行政單位(部門),凡教學(xué)部門(單位)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)一律在使用方向上列為“教學(xué)”;行政部門購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)列為“行政”。
第十二條本暫行辦法自頒布之日起實(shí)施,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
工程驗(yàn)收管理制度篇七
為加強(qiáng)對(duì)食堂食品原料采購(gòu)的管理,合理控制費(fèi)用支出,降低采購(gòu)成本,以及防止因采購(gòu)劣質(zhì)食品而導(dǎo)致的食品安全事故,特制定本制度。
1、必須講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠(chéng)實(shí),不謀私利。
2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購(gòu),保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購(gòu),此類采購(gòu),必須遵循公司采購(gòu)部的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)部審批。
3、根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,負(fù)責(zé)采購(gòu)。分析食品原料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見和建議。
4、協(xié)同廚師,對(duì)供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收,必須嚴(yán)格把關(guān)。
5、調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。
6、保管進(jìn)貨單據(jù),根據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和約定時(shí)間,由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核后,申請(qǐng)付款。收款方應(yīng)出示收條或收據(jù)。
7、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫(kù)及庫(kù)存情況,提出改進(jìn)意見和建議。
1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、采購(gòu)中必須持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對(duì)所采購(gòu)的食品嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),做好賬物相符,結(jié)算手續(xù)完善。
3、禁止采購(gòu)“三無”食品,即無工商證、無衛(wèi)生合格證、無出產(chǎn)證的食品。
4、嚴(yán)格保證大米、面粉、食用油、調(diào)味品、新鮮肉凍貨的正常進(jìn)貨渠道,加強(qiáng)食品物資采購(gòu)安全防范工作。
5、供應(yīng)商有條件的應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、無條件的應(yīng)提供送貨單、收據(jù)等送貨憑證。
1、堅(jiān)持原則,秉公辦事,堅(jiān)決維護(hù)本單位的利益。
2、根據(jù)食堂采購(gòu)計(jì)劃表和供應(yīng)商送貨單,對(duì)食品原料輔料先驗(yàn)收后入庫(kù),拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗(yàn)收后在單據(jù)上簽字。
3、不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。
1、采購(gòu)前,先對(duì)食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),然后根據(jù)食堂具體實(shí)際情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對(duì)于需求量的把握必須適度,應(yīng)避免因采購(gòu)過多放置時(shí)間太長(zhǎng)導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購(gòu)過少不夠用而影響供餐。
2、采購(gòu)員咨詢價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供應(yīng)商,然后根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供應(yīng)商購(gòu)貨。
3、購(gòu)貨時(shí)應(yīng)寫清楚品名,數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫金額一致),日期。由店家出具票據(jù),店家需簽字蓋章。
4、貨物送到后,由廚師進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)不合格食品拒收,退回要求重新配送;對(duì)合格食品,核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購(gòu)計(jì)劃表上登記準(zhǔn)確,按驗(yàn)收實(shí)際入庫(kù)。
5、貨款定期結(jié)算。付款時(shí),食堂管理員憑采購(gòu)申請(qǐng)單和驗(yàn)收確認(rèn)的送貨單申請(qǐng)付款。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,食堂管理員不得擅自采購(gòu)。
7、月度終了,應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)出本月伙食支出情況,公布本月食堂支出情況,月末需要編制食堂食物盤點(diǎn)表。
工程驗(yàn)收管理制度篇八
在正式交工驗(yàn)收:應(yīng)由施工單位組織各有關(guān)工種進(jìn)行全面預(yù)驗(yàn)收,檢查有關(guān)工程的技術(shù)資料,各工種的施工質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)存在問題,及時(shí)進(jìn)行處理整改,直至合格為止。
1、上級(jí)主管部門和有關(guān)文件,如施工證、開工證各種報(bào)批報(bào)建,所要辦理的手續(xù)文件等。
2、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。
3、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄,圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。
4、施工組織設(shè)計(jì)方案。
5、施工日記。
6、工程例會(huì)記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
7、采購(gòu)的工程材料的合格證、商檢證及測(cè)驗(yàn)報(bào)告。
8、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
9、自檢報(bào)告。
1、工程項(xiàng)目按照工程合同規(guī)定和設(shè)計(jì)圖紙要求已全部施工完畢有達(dá)到國(guó)家建筑裝飾工程施工及驗(yàn)收規(guī)范(jgj73-91)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并滿足使用的要求。
2、交工前,整個(gè)工程達(dá)到窗明地凈,水通燈亮及空調(diào)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
3、設(shè)備調(diào)試,運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
4、室內(nèi)外的施工范圍內(nèi),場(chǎng)地清潔完畢。
5、技術(shù)檔案資料整理齊備。
工程驗(yàn)收管理制度篇九
(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。
(2)、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開具《入庫(kù)單》,在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式,開具材料暫時(shí)入庫(kù)白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫(kù)單,同時(shí)收回入庫(kù)白條,不得先開具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。
(3)、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。
(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買時(shí)數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留擋備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。
(7)、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
(8)、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長(zhǎng)開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
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