為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？又該怎么寫呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
育苗行動意思 企業(yè)年會策劃方案篇一
為了增進(jìn)x戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘x戶外情緣!
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣x群”
三、時間：20x.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由x戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃x
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃x牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌x人
1、標(biāo)準(zhǔn)：x-x元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點(diǎn)前為來賓簽到時間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計：
員安排就序，年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、“辭舊迎新春，情緣x群”年會6點(diǎn)準(zhǔn)時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點(diǎn)以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
育苗行動意思 企業(yè)年會策劃方案篇二
1. 變換寫作風(fēng)格
一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格，因?yàn)槿绻粋€客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。
2. 切忌主觀言論
在進(jìn)行活動策劃的前期，市場分析和調(diào)查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認(rèn)識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣，在策劃書的協(xié)作過程中，也應(yīng)該避免主觀想法，也切忌出現(xiàn)主觀類字眼，因?yàn)椴邉澃笡]有付諸實(shí)施，任何結(jié)果都可能出現(xiàn)，策劃者的主觀臆斷將直接導(dǎo)致執(zhí)行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析，而且，客戶如果看到策劃書上的主觀字眼，會覺得整個策劃案都沒有經(jīng)過實(shí)在的市場分析，只是主觀臆斷的結(jié)果。
3. 主題要單一，繼承總的營銷思想
在策劃活動的時候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、等)做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行swot分析之后，揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前最重要的，也是當(dāng)前最值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。
4. 直接地說明利益點(diǎn)
在確定了唯一的主題之后，受眾消費(fèi)群體也能夠接受我們所要傳達(dá)的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒有形成購買沖動，為什么呢?那是因?yàn)樗麄儧]有看到對他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn)，因此，在活動策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說明利益點(diǎn)，如果是優(yōu)惠促銷，就應(yīng)該直接告訴消費(fèi)者你的優(yōu)惠額數(shù)量，而如果是產(chǎn)品說明，就應(yīng)該販賣最引人注目的賣點(diǎn)，只有這樣，才能使目標(biāo)消費(fèi)者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動，從而形成購買。
5. 活動要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡
很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執(zhí)行很多的活動，認(rèn)為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費(fèi)者的注意，其實(shí)不然，其一，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中，有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體，而且即使是目標(biāo)消費(fèi)群體，他們在參加完活動之后是否紛紛購買產(chǎn)品?目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問題就在于活動的內(nèi)容和主題不符合，所以很難達(dá)到預(yù)期效果，在目前的市場策劃活動中，有一些活動既熱鬧，同時又能達(dá)到良好的效果，就是因?yàn)榛顒佣际莾H僅圍繞主題進(jìn)行的。其二，提高活動成本，執(zhí)行不力。在一次策劃中，如果加入了太多活動，不僅要投入更多的人力物力和財力，直接導(dǎo)致活動成本的增加，而且還有一個問題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力，最終導(dǎo)致案子的失敗。
一個合適的產(chǎn)品，一則良好的創(chuàng)意策劃，再加上一支良好的執(zhí)行隊伍，才是成功的市場活動。而執(zhí)行是否能成功，最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性，除了需要進(jìn)行周密的思考外，詳細(xì)的活動安排也是必不可少的?；顒拥臅r間和方式必須考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析，在具體安排上應(yīng)該盡量周全，另外，還應(yīng)該考慮外部環(huán)境{如天氣、民俗}的影響。
育苗行動意思 企業(yè)年會策劃方案篇三
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
團(tuán)結(jié)合作，開拓未來
某大酒店宴會廳
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
集團(tuán)精英以及銷售人員
活動分為4大部分
1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
育苗行動意思 企業(yè)年會策劃方案篇四
每到一年快結(jié)束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面：在這個“企業(yè)盛會”中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增加企業(yè)凝聚力。
再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)對員工的問候和愛戴。
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12：30 ：全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：00—13：10 ：大會進(jìn)行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11 ：大會進(jìn)行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16：40—16：50 ：大會進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。
16：50—17：00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包，先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00—17：10 ：主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：10—17：20 ：主持人提醒出席員工大會的`主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關(guān)安排
18: 30之前 ：員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18: 55之前 ：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 ：與會者共同用餐、活動
(三)活動相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
(五)游戲相關(guān)安排
一：大型團(tuán)隊游戲活動：團(tuán)拜年
人 數(shù)：無限制
用 具：酒 酒杯
方 法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語對接
參與人數(shù)：全體
道具：無
四：喝啤酒比賽
參與人數(shù)：若干
工具 ：酒、奶瓶
五：30. 熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問：“是嗎?”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團(tuán)體中，增加團(tuán)隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費(fèi)用
1.本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)，各項費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個主要點(diǎn)
1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作，落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見， 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作。
育苗行動意思 企業(yè)年會策劃方案篇五
企業(yè)年會策劃，是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會，對這一年的.業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧和總結(jié)，并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結(jié)會，它并不嚴(yán)肅，主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通，使員工體會到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，并對企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。
企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工，使得大家放松地在一起娛樂和溝通，讓員工感覺到辛苦一年，該休息、收獲一下了。平時不太有機(jī)會接觸的員工也可以借助年會與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。
企業(yè)年會不僅可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞士氣，還可以為來年計劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司，做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行，解放所有包括人事行政的員工。
有些企業(yè)的年會內(nèi)容比較單一，不太注重形式，主要是講講話，聚聚餐，抽抽獎。三四個小時就over了。而要想達(dá)到一個全方位目標(biāo)，就是勢必要加入其他元素。如，把全體員工集中在一個陌生地方，做一個超過一天的任務(wù)活動。如此的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的，又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松，促進(jìn)彼此之間的溝通，保持愉快而積極的心態(tài)，為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點(diǎn)的企業(yè)年會，通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環(huán)節(jié)，有些甚至還會有，與企業(yè)相關(guān)的社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論的內(nèi)容。
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題，會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開?？傊?，其目的是造就現(xiàn)場的氣氛，要既像一家人聚會般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，能貫穿整個活動的活動主線。
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會，如果沒有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容，則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的效果，有時會選在酒吧，甚至海邊，野外。
企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會活動要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺，那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點(diǎn)，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的?；钴S了現(xiàn)場氣氛，同時也調(diào)動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深?？傮w上還要把握好互動效益，通常來說，互動需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵性。當(dāng)然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達(dá)到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。
做好規(guī)劃就要開始實(shí)施了，實(shí)施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來，排練演出才藝，安排練習(xí)場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)?？梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓?，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會場，安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、vip室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會是自己的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。
準(zhǔn)備工作能否得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。
活動前期的準(zhǔn)備工作具體包括對所有工作人員進(jìn)行活動前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解，并在活動前對所有活動用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和ppt文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進(jìn)行一一排查。
活動期間需要注意的事項
2.活動順序：活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺道具的準(zhǔn)備，對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另：
1.這里沒有提及媒體的一個操作，是由于公司年會僅為公司內(nèi)部的活動，但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會，必須加強(qiáng)管理和控制，并且融入一些創(chuàng)造性的東西，包括年會節(jié)目的選定，增加一些開放性思維的年會游戲等。
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