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物業(yè)裝修管理服務 政府機關物業(yè)服務方案篇一
第一條為規(guī)范本市區(qū)物業(yè)管理活動,維護物業(yè)管理各方的合法權益,促進和諧社區(qū)建設,根據《中華人民共和國物權法》、國務院《物業(yè)管理條例》和《江蘇省物業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī),結合本市實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱物業(yè)管理,是指業(yè)主選聘物業(yè)服務企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
配套設施不全的原有住宅區(qū),由各區(qū)政府(管委會)組織整治,逐步創(chuàng)造條件,實行物業(yè)管理。
第三條物業(yè)主要配套設施設備和相關場地共用的,應當劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域;住宅區(qū)和非住宅區(qū)原則上應當劃分為不同的物業(yè)管理區(qū)域,以住宅為主配套部分商業(yè)的除外。
一個物業(yè)管理區(qū)域應由一個物業(yè)服務企業(yè)實施物業(yè)管理。
第四條市住房和城鄉(xiāng)建設部門是全市物業(yè)管理行政主管部門,負責物業(yè)管理政策制定、行業(yè)指導、物業(yè)服務企業(yè)和從業(yè)人員資質及信用管理工作。
各區(qū)政府(管委會)負責做好本行政區(qū)域內的物業(yè)管理工作,各區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門是本行政區(qū)域內的物業(yè)管理行政主管部門,具體負責轄區(qū)內物業(yè)管理活動的行政管理和行政執(zhí)法工作。
市和區(qū)城管、財政、民政、物價、公安、規(guī)劃、環(huán)保、工商等部門按照各自職責,做好與物業(yè)管理有關的工作,各部門應將管理職責統(tǒng)一向社會公布。
第五條各區(qū)政府(管委會)應明確各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負責管轄的物業(yè)管理區(qū)域,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負責組織、指導轄區(qū)內業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會的換屆工作,監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責。各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應設立投訴調解工作站和應急維修服務站,調解處理物業(yè)管理各類糾紛,維護社區(qū)和諧穩(wěn)定。
社區(qū)居民委員會是社區(qū)居民利益的重要維護者,負責指導和監(jiān)督區(qū)域內業(yè)主委員會、業(yè)主大會、物業(yè)服務企業(yè)開展工作,協助街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)開展社區(qū)管理、社區(qū)服務中與物業(yè)管理有關的工作,綜合調處各類矛盾,維護社區(qū)居民的合法權益和社會穩(wěn)定。
社區(qū)居民委員會要積極支持物業(yè)服務企業(yè)開展多種形式的社區(qū)服務,業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)應主動接受社區(qū)居民委員會的指導和監(jiān)督。
第六條供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、技防監(jiān)控、車輛管理、設施設備維護等專項服務的行業(yè)主管部門依法按照相應職責負責相關監(jiān)督管理工作,提高行業(yè)服務水平。各專業(yè)服務單位及其行業(yè)主管部門應將服務內容和管理職責向社會公布。
第七條區(qū)人民政府(管委會)應當制定扶持政策,采取措施,推動住宅區(qū)、商業(yè)區(qū)、工礦區(qū)及機關、學校、醫(yī)院等實行社會化、專業(yè)化的物業(yè)服務,促進物業(yè)服務行業(yè)發(fā)展。
鼓勵采用節(jié)能、環(huán)保的新技術、新方法,依靠科技進步提高物業(yè)管理和服務水平。
第二章前期物業(yè)管理
第八條本辦法所稱前期物業(yè)管理,是指業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)之前,由開發(fā)建設單位選聘物業(yè)服務企業(yè)實施的物業(yè)管理。
前期物業(yè)管理應至整個項目竣工交付之后,業(yè)主大會或業(yè)主委員會選聘確定的物業(yè)服務企業(yè)接管物業(yè)之時結束。
第九條開發(fā)建設單位承擔前期物業(yè)服務責任。前期物業(yè)服務期間,開發(fā)建設單位負責物業(yè)管理區(qū)域內的安全巡查、衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及共用設施設備維修養(yǎng)護、臺賬管理等服務工作,接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和社區(qū)居民委員會監(jiān)督管理,按物價部門審批或備案的服務等級及相應標準提供服務,不得向業(yè)主收取物業(yè)服務費。
第十條新建商品房預銷售前,開發(fā)建設單位應通過公開招標方式選聘具備相應資質及信用等級的物業(yè)服務企業(yè)進行前期物業(yè)管理服務,并簽訂前期物業(yè)服務合同。
第十一條為加強對物業(yè)服務行為的監(jiān)管,物業(yè)服務企業(yè)需按不低于本項目建筑面積1元/平方米的標準交納履約保證金,由各區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局負責監(jiān)管,在物業(yè)服務合同終止后予以退還。
具體的監(jiān)管辦法由市住房和城鄉(xiāng)建設局制定。
第十二條業(yè)主應繳納裝修保證金、裝飾裝修垃圾處理費、停車管理服務費,其具體收費標準依據物價部門公布的相關文件執(zhí)行。
電梯、水泵、中央空調等設施運行電費及公共照明、公共用水等代收代交費用,應單獨列帳,合理、公開分攤,與業(yè)主協商預收,每次預收不超過半年;業(yè)主大會成立后,由業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)協商確定具體分攤辦法。
第十三條開發(fā)建設單位在銷售物業(yè)前,應當制定臨時管理規(guī)約,并在銷售場所公示,對有關物業(yè)的使用、維護、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應當履行的義務,違反臨時管理規(guī)約應當承擔的責任等事項依法作出約定。臨時管理規(guī)約不得侵害物業(yè)買受人的合法權益。業(yè)主應當就履行臨時管理規(guī)約內容作出書面承諾。在業(yè)主大會成立后,應當依照規(guī)定制定公布業(yè)主管理規(guī)約,經業(yè)主大會審議通過后,全體業(yè)主應當共同遵守。
第十四條業(yè)主大會成立后選舉產生業(yè)主委員會,開發(fā)建設單位應于10日內同業(yè)主委員會進行物業(yè)共用部分查驗交接,辦理交接手續(xù),并向物業(yè)所在區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門備案,按照本項目總建筑面積10元/平方米的標準繳納物業(yè)管理儲備金,權屬為全體業(yè)主,使用由業(yè)主大會決定,實行專戶存儲、專款專用,專項用于彌補后期物業(yè)管理費用的不足和公共部位、設施設備的緊急維修等。各區(qū)政府(管委會)應對物業(yè)管理儲備金的繳納與使用制定具體的管理細則。
同時開發(fā)建設單位要向業(yè)主委員會移交下列物件、資料:
(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分資料;
(四)供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;
(五)物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
(六)物業(yè)管理用房、技防監(jiān)控等設備;
(七)承接查驗所必需的其他資料。
第三章業(yè)主、業(yè)主大會與業(yè)主委員會
第十五條房屋所有權人為業(yè)主。業(yè)主身份的確認,以房屋登記簿或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他有效證明為依據。業(yè)主可以書面委托代理人行使權利。
第十六條業(yè)主可以以幢、單元、樓層為單位,共同決定本單位范圍內的物業(yè)管理事項,事項范圍和決定程序由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定或者物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主共同決定。
第十七條業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主組成,對物業(yè)管理區(qū)域內共用部分實施共同管理,按照相關規(guī)定開展與物業(yè)管理有關的活動。一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。
第十八條整個項目建設竣工交付之日起滿1年或交付后業(yè)主入住率達50%以上的,開發(fā)建設單位應當向物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)報送籌備首次業(yè)主大會會議所需資料,并推薦業(yè)主代表作為臨時召集人,向物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)提出書面申請成立業(yè)主大會。
占總人數5%以上或者專有部分占建筑物總面積5%以上的業(yè)主也可以自行向物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)提出書面申請成立業(yè)主大會。
第十九條街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)接到申請后應將申請事項告知所在社區(qū)居民委員會,聽取其意見,并于7日內組織成立首次業(yè)主大會會議籌備組,指定業(yè)主代表擔任籌備組組長?;I備組負責召集首次業(yè)主大會會議?;I備組中物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主代表人數不低于籌備組中具有表決權成員人數的三分之二。
籌備組成員名單確定后,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公示業(yè)主大會召開時間、會議議程和籌備組成員等相關事項,公示時間不少于15日。
第二十條開發(fā)建設單位應當自首次業(yè)主大會會議籌備組成立之日起7日內向街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和籌備組提供業(yè)主名冊、業(yè)主專有部分面積、建筑物總面積等資料,并承擔籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用。
(二)業(yè)主大會議事規(guī)則以及業(yè)主大會決議;
(三)業(yè)主管理規(guī)約;
(四)業(yè)主委員會委員名單;
(五)其他相關資料。
材料齊全的,區(qū)建設行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當予以備案,同時將有關情況書面通報物業(yè)所在地公安派出所、社區(qū)居民委員會。第(二)、(三)、(四)、(五)項內容發(fā)生變更時,應當及時辦理備案變更手續(xù)。
(一)因物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)喪失民事行為能力的;
(三)依法被限制人身自由的;
(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
(一)以書面方式提出辭職請求的;
(二)不履行委員職責的;
(三)利用委員資格謀取私利的;
(四)拒不履行業(yè)主義務的;
(五)侵害他人合法權益的;
(六)因其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
第二十四條業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將所保管的檔案資料、印章及其他應當移交的財物,按照《業(yè)主委員會章程》辦理移交手續(xù)。拒不移交的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當責令移交,物業(yè)所在地公安機關應當予以協助。
第二十五條業(yè)主委員會必要的工作經費,由全體業(yè)主承擔。具體可以由業(yè)主分攤,也可以從物業(yè)共有部分經營所得收益中列支。工作經費應包括業(yè)主大會、委員會的會議費;有關人員的津貼和薪酬;刻制印章、掛牌費;必要的日常辦公費用。工作經費收支情況,定期在物業(yè)管理區(qū)域內公告,接受業(yè)主監(jiān)督。
工作經費籌集、管理和使用的具體辦法由業(yè)主大會決定。
第二十六條經業(yè)主大會同意,業(yè)主委員會可以聘請物業(yè)管理職業(yè)經理人,負責業(yè)主委員會委托的物業(yè)管理有關事項。
物業(yè)管理職業(yè)經理人應經過專業(yè)培訓,取得相應的資格證書,職業(yè)經理人薪酬從業(yè)主委員會工作經費中列支。
第二十七條街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當及時督促、指導轄區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主召開業(yè)主大會選舉產生業(yè)主委員會。業(yè)主委員會尚未設立、解散、辭職或不履行職責的,由物業(yè)所在地的居民委員會(村民委員會)依法代行業(yè)主委員會職責。
物業(yè)管理區(qū)域分期開發(fā)建設的,可在物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導下成立業(yè)主大會,選舉產生臨時業(yè)主委員會。
第四章物業(yè)服務
第二十八條業(yè)主選聘的物業(yè)服務企業(yè)應當具備相應資質及信用等級。任何單位和個人不得轉讓、出租或者轉借物業(yè)服務企業(yè)資質證書。
外地物業(yè)服務企業(yè)應當在市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門備案后,方可進入本市區(qū)從事物業(yè)管理活動。
市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門應當建立統(tǒng)一的物業(yè)服務企業(yè)及項目經理信用管理信息系統(tǒng),印發(fā)信用管理手冊,實行信用年審。信用年審征求街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會以及城管等相關部門意見,物業(yè)服務企業(yè)及項目經理信用年審,作為企業(yè)資質轉正、升級、核定及承攬業(yè)務的要件之一。
具體的信用管理辦法由市住房和城鄉(xiāng)建設局制定。
第二十九條業(yè)主大會成立后,應依據當地價格主管部門制定的物業(yè)服務收費管理實施辦法,確定服務等級以及相應的收費標準,選聘物業(yè)服務企業(yè)服務,簽訂書面的物業(yè)服務合同。
物業(yè)服務企業(yè)應當自物業(yè)服務合同簽訂之日起10日內,將物業(yè)服務合同分別報物業(yè)服務項目所在地的區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設與價格行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案。
未選聘物業(yè)服務企業(yè)的,業(yè)主可以共同決定將各專項服務委托給專業(yè)性服務企業(yè)或者自治管理,但鍋爐、電梯、電氣、制冷以及有限空間、高空等涉及人身安全的作業(yè),應當具備相應資質或者委托具備相應資質的單位及個人實施;委托實施的,應當明確各自的安全管理責任。
各區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門應當將具有資質且信用良好的專業(yè)性服務企業(yè)及其服務內容、服務承諾、收費標準列入推薦名錄,供業(yè)主自行選擇。
第三十條物業(yè)服務企業(yè)和專業(yè)性服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同提供質價相符的服務,并將服務合同、服務事項、服務等級、服務標準、人員配備、收費標準、收費審批或備案等有關情況在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公示。
物業(yè)服務企業(yè)應當于每年第一季度公示上一年度物業(yè)服務合同履行情況、物業(yè)服務項目收支情況、本年度物業(yè)服務項目收支預算,業(yè)主提出質疑時,物業(yè)服務企業(yè)應當及時答復。業(yè)主共同決定或者業(yè)主委員會要求對物業(yè)服務項目收支情況進行審計的,物業(yè)服務企業(yè)應當予以配合,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)做好監(jiān)管。
第三十一條按照三等級(含以下)標準收費和服務的物業(yè)服務企業(yè),配備的物業(yè)服務人員人均服務面積不得高于3500平方米。按照四、五、六等級標準收費和服務的物業(yè)服務企業(yè),配備的物業(yè)服務人員人均服務面積分別不得高于3200、2800、2500平方米。從業(yè)人員的要求由業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)合同約定。
人均服務面積,是指本小區(qū)內收取物業(yè)服務費的收費面積,根據產權證面積來測算。
第三十二條物業(yè)服務合同期限屆滿三個月前,業(yè)主大會應當共同決定物業(yè)管理方式、服務內容、是否更換物業(yè)服務企業(yè)等事項。
決定續(xù)聘原物業(yè)服務企業(yè)的,應當與原物業(yè)服務企業(yè)協商簽訂物業(yè)服務合同。決定解聘的,應當履行必要的通知義務;合同未約定通知期限的,應當于合同期限屆滿前三個月告知原物業(yè)服務企業(yè),并在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
第三十三條物業(yè)服務合同終止前,物業(yè)服務企業(yè)不得停止服務。
物業(yè)服務合同屆滿,物業(yè)服務企業(yè)決定不再續(xù)簽物業(yè)服務合同的,應當于合同期限屆滿三個月前履行必要的通知義務。
第三十四條物業(yè)服務企業(yè)未與業(yè)主大會委托的業(yè)主委員會簽訂書面物業(yè)服務合同,但事實上提供了物業(yè)服務,并履行了告知義務的,物業(yè)服務企業(yè)有權要求業(yè)主履行相關義務。
業(yè)主共同決定不再接受物業(yè)服務的,物業(yè)服務企業(yè)不得強行提供物業(yè)服務,不得以事實服務為由向業(yè)主收取物業(yè)服務費用。
(一)移交物業(yè)共用部分;
(二)移交本辦法第十四條規(guī)定的相關資料;
(四)結清預收、代收的有關費用;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和物業(yè)服務合同約定的其他事項。
原物業(yè)服務企業(yè)在辦理交接至撤出物業(yè)管理區(qū)域前的期間內,應維持正常的物業(yè)管理秩序,并不得向業(yè)主收取物業(yè)服務費用。
原物業(yè)服務企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域的,各區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門應當會同街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)責令其撤出。
第三十六條物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同指派項目經理,并報區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門備案。除物業(yè)服務合同另有約定外,項目經理原則上只能負責一個物業(yè)服務項目的服務。
物業(yè)服務企業(yè)更換項目經理的,應當及時告知業(yè)主,重新備案并進行公示。業(yè)主共同決定要求物業(yè)服務企業(yè)更換項目經理的,物業(yè)服務企業(yè)應當及時更換。
第五章物業(yè)的使用與維護
(一)損壞房屋承重結構等違反房屋裝飾裝修規(guī)定的行為;
(二)違章搭建建筑物和構筑物、私開門窗等違反規(guī)劃規(guī)定的行為;
(四)擅自改變房屋用途等違反房屋管理規(guī)定的行為;
(五)隨意傾倒垃圾、雜物等違反市容環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為;
(七)占用消防通道等違反消防管理規(guī)定的行為;
(九)法律、法規(guī)和管理規(guī)約、臨時管理規(guī)約禁止的其他行為。
物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會發(fā)現有前款規(guī)定行為的,應當予以勸阻、制止,并報告有關部門,有關部門在接到情況反映后應立即趕赴現場,協調處理,下發(fā)整改意見,督促整改到位。
第三十八條住宅物業(yè)裝飾裝修前,業(yè)主或者物業(yè)使用人應當按照規(guī)定辦理申報登記,并與物業(yè)服務企業(yè)簽訂住宅裝飾裝修服務協議。物業(yè)服務企業(yè)應當將裝飾裝修的時間、地點等情況在業(yè)主所在樓內公示。
物業(yè)服務企業(yè)應當加強對裝飾裝修活動的巡查、監(jiān)督。業(yè)主或者物業(yè)使用人拒不辦理申報登記或者違反相關規(guī)定及裝飾裝修服務協議的,物業(yè)服務企業(yè)應當及時告知并勸阻;拒不改正的,物業(yè)服務企業(yè)應當及時向有關主管部門報告,并在物業(yè)管理區(qū)域內公示。
第三十九條新建住宅物業(yè),開發(fā)建設單位應當按規(guī)劃設計方案的要求無償提供不低于規(guī)劃總建筑面積3‰的物業(yè)服務用房,包括客服接待、項目檔案資料保存、工具物料存放、人員值班備勤、業(yè)主文化娛樂活動用房、業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公用房等,并在房屋買賣合同中明確物業(yè)服務用房的坐落位置(具體到樓棟、房號),配置的物業(yè)服務用房最少不低于100平方米。物業(yè)服務用房所有權屬全體業(yè)主。
物業(yè)服務用房應設置在住宅小區(qū)中心區(qū)域或住宅小區(qū)主出入口附近,方便業(yè)主使用,不得設置在住宅樓內和地下。規(guī)劃部門在規(guī)劃方案審查時應征求物業(yè)所在地區(qū)政府(管委會)意見,規(guī)劃、建設部門根據規(guī)劃審定方案進行驗收、登記。
物業(yè)服務用房及裝修應當符合國家有關工程質量和安全的要求,滿足正常使用功能。
第四十條新建住宅小區(qū)和舊城區(qū)連片改造居民區(qū)項目,應按照規(guī)劃要求,將社區(qū)(工作、服務)用房、公共服務設施配套建設納入土地掛牌條件,約定產權歸屬。城市規(guī)劃行政主管部門要按照規(guī)定的配套建設指標對建設工程規(guī)劃設計方案進行審查,對不符合規(guī)定配置標準和要求的不予批準。工程的設計、施工及驗收使用,應征求物業(yè)所在地區(qū)政府(管委會)的意見。未按規(guī)定要求建設居民委員會工作、服務用房和居民公益性服務設施的,不能通過驗收。驗收合格后,建設單位要根據規(guī)定將社區(qū)居民委員會工作、服務用房和居民公益性服務設施交給所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)使用管理。
第四十一條開發(fā)建設單位出售物業(yè)管理區(qū)域內車庫的,應當在出售前依法辦理預售許可,不得出售給本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主以外的其他人。
開發(fā)建設單位出租物業(yè)管理區(qū)域內規(guī)劃設計用于停放車輛的車庫、車位的,應當優(yōu)先滿足本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的停車需求。業(yè)主委員會具體負責對業(yè)主共有的道路或其他場地停車位的劃分,應當滿足公安、消防等部門對安全的相關規(guī)定。具體收費標準及收入分配按當地價格主管部門制定的物業(yè)服務收費管理實施辦法執(zhí)行,并做好公示。
第四十二條利用業(yè)主共有的物業(yè)設置廣告等經營性設施的,占用業(yè)主共有的道路或者其他場地停放汽車的,應當征得相關業(yè)主、業(yè)主委員會書面同意,并就使用、管理、收入和分配與業(yè)主委員會達成書面協議,并履行報批手續(xù)后方可實施。
第四十三條物業(yè)管理區(qū)域內,供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等專業(yè)經營單位應當向最終用戶收取有關使用費用并依法承擔區(qū)域內相關管線和設施設備的維修、養(yǎng)護責任。
物業(yè)服務企業(yè)接受委托代收前款費用的,應當向業(yè)主出具專業(yè)經營單位的發(fā)票,并不得向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用,不得以業(yè)主拖欠物業(yè)服務費用為由限制或者變相限制專業(yè)服務。
第四十四條住宅物業(yè)和住宅小區(qū)內的非住宅物業(yè)的業(yè)主,應當在入住前將首期專項維修資金存入專項維修資金專戶。專項維修資金專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修、更新和改造,以物業(yè)管理區(qū)域為單位設帳,按房屋戶門號設分戶賬,實行專戶存儲、??顚S?、所有權人決策、政府監(jiān)督。
第四十五條物業(yè)服務企業(yè)應當建立共用部位、共用設施設備的日常檢查、專項檢查和定期申報、維修養(yǎng)護制度。應當根據本年度共用部位、共用設施設備檢查結果,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出申請與建議,并根據業(yè)主大會的決定,集中組織維修或者更新改造,在雨季和冬季前及時修復存在問題。
(一)屋面防水損壞造成滲漏的;
(二)電梯故障危及人身安全的;
(三)高層住宅水泵損壞導致供水中斷的;
(四)樓體外立面有脫落危險的;
(六)消防系統(tǒng)出現功能障礙,消防管理部門要求對消防設施設備維修、更新、改造的。
第四十七條物業(yè)轉讓時,業(yè)主應當向受讓人說明專項維修資金交存和結余情況,該物業(yè)分戶賬中結余的專項維修資金隨物業(yè)同時過戶。
第四十八條開發(fā)建設單位應當按照國家規(guī)定和房屋買賣合同約定的保修期限、范圍等承擔建筑物及附屬設施設備保修責任。保修過程中,業(yè)主、物業(yè)使用人和物業(yè)服務企業(yè)應當給予協助配合。
第四十九條物業(yè)共用部分維修、養(yǎng)護、更新、改造時,相關專有部分的業(yè)主、物業(yè)使用人應當予以配合,造成專有部分損失的,責任人應當依法承擔恢復原狀、賠償損失等法律責任。
第五十條業(yè)主轉讓或者出租物業(yè)時,應當將管理規(guī)約、物業(yè)服務合同、有關費用交納情況等事項告知受讓人或者承租人,并自買賣合同或者租賃合同簽訂之日起15日內,將買賣或者出租情況告知物業(yè)服務企業(yè)。
業(yè)主轉讓物業(yè)的,應當與物業(yè)服務企業(yè)、專業(yè)性服務企業(yè)結清相關費用。
第六章法律責任
第五十一條開發(fā)建設單位擅自處分屬于業(yè)主的物業(yè)共用部位、共用設施設備的所有權或者使用權的,由市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門處5萬元以上20萬元以下的罰款;給業(yè)主造成損失的,依法承擔賠償責任。
第五十二條開發(fā)建設單位不履行交接義務的,由市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門責令限期改正;逾期不改正的,可處1萬元以上10萬元以下的罰款。
第五十三條物業(yè)服務企業(yè)違反本辦法的規(guī)定,按照下列規(guī)定處罰:
(一)未取得資質證書從事物業(yè)管理活動的,由市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門責令其停止活動,沒收非法所得,可處以5萬元以上20萬元以下罰款。
(二)違反合同約定的服務質量標準的,由市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門責令其限期改正,逾期未改正的,可處以1萬元以上3萬元以下罰款。
(三)對物業(yè)共用部位、共用設施設備管理不善,造成物業(yè)環(huán)境惡化的,由市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門對其作出警告,降低資質等級或者吊銷資質證書,并可處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第五十四條未經城市規(guī)劃行政主管部門批準,單位或個人擅自在建筑物樓頂、退層平臺、住宅底層院內、配建的停車場地進行建設的或者在住宅室內裝飾裝修活動中搭建建筑物、構筑物的,擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗的或者在經城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門核實后的建筑內擅自新建地下建筑物、構筑物的,城管部門應依據《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《江蘇省城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》和《住宅室內裝飾裝修管理辦法》有關規(guī)定予以查處。
裝修人因住宅室內裝飾裝修活動侵占公共空間,對公共部位和設施造成損害的或者在裝修過程中擅自變動房屋建筑主體和承重結構的,由住房和城鄉(xiāng)建設部門依據《建設工程質量管理條例》和《住宅室內裝飾裝修管理辦法》有關規(guī)定予以查處。
第五十五條單位或個人擅自侵占小區(qū)綠化設施的,物業(yè)服務企業(yè)應當及時制止,并及時向城管、園林等部門報告有關情況;未履行到位,造成小區(qū)綠化設施損毀,應追究其責任。
第五十六條未經業(yè)主大會同意,物業(yè)服務企業(yè)擅自改變物業(yè)服務用房用途的,由市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門責令限期改正,給予警告,并處1萬元以上10萬元以下的罰款;有收益的,所得收益用于物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、養(yǎng)護,剩余部分按照業(yè)主大會的決定使用。
第五十七條物業(yè)服務企業(yè)接到解聘通知后7日內拒不退出該物業(yè)管理區(qū)域,妨礙該物業(yè)管理區(qū)域進行正常物業(yè)管理的,或者未向業(yè)主委員會移交物業(yè)管理的相關設施和必要資料的,由市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門責令改正;拒不改正的,可提請市住房和城鄉(xiāng)建設部門降低其資質等級直至吊銷資質證書;造成物業(yè)管理的相關設施或者必要資料毀壞、滅失的,應當承擔賠償責任。
第五十八條物業(yè)服務企業(yè)有下列行為之一的,由市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門責令改正,記不良行為記錄一次,年度不良行為記錄達兩次的,限制承攬新項目,年度不良行為記錄達三次(含)以上的或情節(jié)嚴重且造成一定影響的,市、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門可將其列為不誠信企業(yè),向社會公布,取消其承攬新項目資格。
(一)未按時將合同報送備案;
(二)擅自停止物業(yè)服務的;
(四)裝修保證金未按時退還的;
(五)對火災隱患經公安機關消防機構通知后不及時采取措施消除的;
(六)業(yè)主投訴,經查實,屬物業(yè)服務企業(yè)責任的。
第五十九條業(yè)主、使用人未按照物業(yè)管理合同的約定交納物業(yè)服務費的,物業(yè)服務企業(yè)可以催交,逾期仍不交納的,物業(yè)服務企業(yè)可以按每日萬分之五加收滯納金。
第六十條業(yè)主委員會不履行或者無法履行職責的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當責令其限期履行職責;逾期仍不履行的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當指導協助業(yè)主召開業(yè)主大會會議決定有關事項。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)、規(guī)章的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當責令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權益的,受侵害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤銷。
第六十一條違反本辦法規(guī)定,依法應當由城管、工商、物價、規(guī)劃、公安等部門處罰的,依照有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。
第六十二條實行物業(yè)管理聯席會議制度。物業(yè)管理聯席會議由區(qū)人民政府(管委會)負責召集,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、區(qū)相關部門和物業(yè)所在社區(qū)居民委員會、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表、物業(yè)服務企業(yè)、專業(yè)經營單位參加,及時協調解決物業(yè)服務糾紛,維護各方利益。
第六十三條業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)、專業(yè)經營單位、建設單位之間因物業(yè)管理發(fā)生爭議的,應當自行協商解決;協商不成的,可以向社區(qū)居民委員會、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)或者聯席會議申請調解,也可以申請仲裁或者依法向人民法院起訴。
第六十四條建立協調溝通處理機制,各區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)發(fā)現物業(yè)服務企業(yè)存在違規(guī)行為的,應責令限期整改,給予通報批評,情況特別嚴重的,由區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設部門進行查處。市住房和城鄉(xiāng)建設部門應對受到通報或查處的物業(yè)服務企業(yè)在信用管理中記不良記錄,并定期予以公布。
第六十五條物業(yè)管理行政主管部門和其他部門的工作人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,由其所在單位或者上級機關給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六十六條當事人對行政管理部門具體行政行為不服的,可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
第七章附則
第六十七條本辦法所稱物業(yè)共用部分,是指物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主專有部分以外按照規(guī)定由業(yè)主共同管理的建筑物、構筑物及配套設施設備和相關場地。一般包括:住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂、戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道、電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、對講門鈴、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。
本辦法所稱全體業(yè)主,在依法成立業(yè)主大會后是指業(yè)主大會。
本辦法所稱業(yè)主共同決定,是指業(yè)主大會的決定;未依法成立業(yè)主大會的,是指業(yè)主依法共同作出的決定。
本辦法所稱專有部分面積是指房屋所有權證記載的建筑面積;尚未進行登記的,暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算。建筑物總面積是指專有部分面積之和。
第六十八條對于物業(yè)服務企業(yè)不愿意進駐的一些零散或面臨拆遷的居民小區(qū),小區(qū)所在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負責日常管理和維護。
第六十九條本辦法由市住房和城鄉(xiāng)建設局負責解釋。
第七十條本辦法自20-年6月1日起施行。在20-年6月1日以后辦理預售許可的項目(含分期開發(fā)的項目)按本辦法規(guī)定執(zhí)行。整個項目未竣工但分期開發(fā)已部分竣工項目的前期物業(yè)服務按本辦法規(guī)定執(zhí)行。
物業(yè)裝修管理服務 政府機關物業(yè)服務方案篇二
一、綜合服務
服務內容服務要求:依法經營服務、經營項目均取得相應資質,證照齊全、有效,且在服務現場進行公示。
(1)小區(qū)內設置管理處,提供12小時服務。
(2)辦公場所整潔有序,有專門的業(yè)主或使用人接待區(qū)域。
(3)配置辦公家具、電話、傳真機、復印機、電腦、打印機、網絡等辦公設施及辦公用品。
服務人員
1.小區(qū)經理獲得國家相關規(guī)定的相應資格證書或崗位證書, 有二年以上小區(qū)經理任職經歷。
2.物業(yè)服務人員儀容整潔、行為規(guī)范、統(tǒng)一著裝、佩戴工牌、使用文明用語。
服務響應
1.24小時受理業(yè)主或使用人報修,三十分鐘內響應客戶訴求。
2.對業(yè)主或使用人的投訴在24小時內答復處理。
3.消防等警情、電梯故障等緊急情況,三分鐘內響應,十五分鐘內工作人員到場。
溝通渠道
1.設立24小時服務電話、投訴論壇、官方微博、移動應用終端(住這兒),接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等,及時響應并記錄。
2.每年進行2次客戶滿意度調查。
制度與檔案管理
1.建立客戶信息保密制度、財務公開制度等各類管理制度。
2.妥善代管小區(qū)房屋本體、共用設施設備等相關圖紙資料及業(yè)主檔案。
3.制定小區(qū)房屋裝修申請、審批、巡視、驗收等裝修管理制度,建立業(yè)主或使用人房屋裝修檔案,對不符合規(guī)定的行為、現象及時勸阻、制止或報告。
4.建立完善的檔案管理制度,建立齊全的小區(qū)物業(yè)管理檔案[包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主或使用人資料檔案(含業(yè)主或使用人裝修檔案)、物業(yè)租賃檔案、日常管理檔案等。
6.建立健全的維修資金管理制度,對小區(qū)房屋維修資金進行賬務管理,做到運作規(guī)范,賬目清晰。
財務公開:編制季度管理服務報告,每季度首月20日前將上季度管理、服務及財務信息向業(yè)主公示。
日常管理與服務
1.可采取走訪、懇談會、問卷調查、通訊等多種形式與業(yè)主或使用人進行溝通,每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的90%。
2.制定管理處內部管理制度和考核制度。
3.廣泛運用計算機進行管理(含業(yè)主檔案、房屋檔案、設備檔案、收費管理、日常管理等)。
4.每年對業(yè)主或使用人進行2次滿意情況測評,對測評結果進行分析并及時整改。
社區(qū)共治
1、根據業(yè)主大會表決通過的《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、《維修基金管理規(guī)約》的約定和授權,對小區(qū)的公共性事務進行管理。
2、配合業(yè)主委員會、社區(qū)志愿者或業(yè)主代表對小區(qū)的不文明行為進行勸阻、制止、曝光、上報有關政府部門。
3、每季度開展一次社區(qū)文明宣傳。
社區(qū)文化
1.每季度組織一次社區(qū)文化活動。
2.結合業(yè)主需求,建立社區(qū)圈子。
特約增值服務
1.能提供5種以上特約服務(有償)和5種以上便民(無償)服務;節(jié)假日有專題布置。
2.配置便民工具箱,免費借用。
二、秩序維護服務
人員要求
1.專職保安人員,以中青年為主,45周歲以下的人員占總數60%以上,身體健康,工作認真負責并定期接受培訓。
2.能處理和應對小區(qū)公共秩序維護工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設備,能夠熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災害事故的應急預案。
3.上崗時佩帶統(tǒng)一標志,穿戴統(tǒng)一制服(精致),裝備佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊,當值時坐姿挺直,站崗時不倚不靠。
4.配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)器械。
通行服務
1.出入口分別采用24小時有人值守,且24小時每崗有1人立崗。
2.兩個大堂提供設置內崗,提供服務。
3.對大型物件搬出實行記錄。
人員出入
1.小區(qū)設立人車分流系統(tǒng)后,常住人員自行刷卡進出小區(qū)。
2.外來人員實行核實、登記管理,阻止其隨意進入小區(qū)。禁止小商、小販、發(fā)放小廣告者進入小區(qū)。
車輛進出
對進出小區(qū)的車輛實施卡/證管理,引導車輛有序通行、停放(包括電動助力車和自行車)
監(jiān)控中心
消防控制中心24小時有人值守,錄像保存期30天。
應急服務
1.制訂火警、警情、自然災害等各類應急預案。
2.各類應急預案每年至少組織1次演習。
現場巡查
1.安全員手持巡更采集器,按指定的時間和路線每二小時巡查一次,重點部位(小區(qū)道路、單元出入口、樓層和地下車庫)應設巡更點,在正常情況下到達每個巡更點的時間誤差不超過二分鐘,監(jiān)控中心有巡更記錄。
2.接到火警、警情后三分鐘內到達現場,協助保護現場,并報告管理處與警方。
3.在遇到異常情況或住戶緊急求助時,三分鐘內趕到現場,采取相應措施。
車場管理
1.交通設備設施完好、標識齊全規(guī)范。
2.車輛通行順暢、停放有序,對亂停放車輛實施書面告知、鎖車、移車、曝光等處理措施。
3.有專職人員24小時巡視和協助停車事宜。
4.收費管理的車庫應24小時有專人管理,車輛停放有序,車庫內配置道閘和錄像監(jiān)視,地面、墻面按車輛道路行駛要求設立指示牌和地標,照明、消防器械配置齊全,車庫場地每日清潔一次,無滲漏,無積水,通風良好,無易燃、易爆及危險物品存放。
5.若發(fā)現影響業(yè)主正常行車及生活的損壞公共綠化的行為及時告知制止。
6.小區(qū)內若車輛飽和,禁止一切車輛進入。
公共區(qū)域管理 對亂擺放雜物、亂停放電動助力車、自行車、亂晾曬和噪音擾民現象,實施書面告知、及時清理、整改、曝光、上報政府部門等處理措施。
技防設施和救助(監(jiān)控崗)
1.小區(qū)設有監(jiān)控中心,應具備錄像監(jiān)控(監(jiān)控點至少覆蓋單元進出口、小區(qū)主要道路出入口)、樓宇對講(可視)、周界報警(全封閉)、住戶(100%安裝)報警(對講功能)、門鎖智能卡等五項以上技防設施,24小時開通,并有人駐守,注視各設備所傳達的信息。
2.監(jiān)控中心接到報警信號后,保安人員三分鐘內趕到現場進行處理,同時中心應接受用戶救助的要求,解答用戶的詢問。
3.小區(qū)應有火警、水警、警情應急預案,并在監(jiān)控中心控制室內懸掛;每年應組織不少于1次的應急預案演習。
三、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務
樓內公共區(qū)域
地面和墻面:地面每日循環(huán)清掃、拖洗保潔;墻面保持無灰塵、無污漬;大堂、門廳大理石、花崗石地面保持材質原貌,干凈、有光澤。
樓梯扶手、欄桿、窗臺 每日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。
消防栓、指示牌等公共設施 隔日擦抹一次,表面干凈、無灰塵、無污漬。
天花板、公共燈具 每半月除塵一次,目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網。
門、窗等玻璃 清洗次數不定,保持潔凈、光亮、無灰塵、無污跡。
天臺、屋頂 保持清潔、無垃圾。
垃圾收集、清運 按棟設置垃圾收集點,每日早晚定時清理二次,確保垃圾箱垃圾不滿溢,發(fā)現及時清潔;垃圾收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。并根據季節(jié)性特點作適當增加頻次調整。
電梯轎廂 每日循環(huán)保潔;操作板每日清潔一次;每月對電梯門壁打蠟上光一次,表面光亮、無污跡;轎廂壁無浮沉,不銹鋼表面光亮、無污跡。
樓外公共區(qū)域
道路地面、綠地、明溝 道路、地面、綠地每日循環(huán)清掃保潔,廣場磚地面每季度沖洗一次;目視地面干凈,地面垃圾滯留時間不超過一小時;明溝每日清掃一次,無雜物,無積水。
公共燈具、宣傳欄、小品等 每日擦抹一次,目視無灰塵、明亮清潔(2米以上部分沒每半月擦抹、除塵一次)。
垃圾廂房 有先進的垃圾處理方式(如分類收集垃圾、壓縮垃圾、生物分解有機垃圾等),對垃圾廂(房)循環(huán)保潔,垃圾廂(房)整潔、干凈、無異味,滅害措施完善。
果皮箱、垃圾桶 合理設置。隨時清理擦拭,箱(桶)無異味、無污跡。并比照樓內垃圾收集、清運辦法處置。
消毒滅害 每年4月-10月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次,每半年滅鼠一次。
外墻清洗 一年一次外墻清洗,保持外墻干凈
四、公共區(qū)域綠化養(yǎng)護服務標準
草坪
修剪 草坪保持平整,草高不超過8cm。
清雜草 每年清除雜草七遍以上,雜草面積不大于5%。
灌、排水 常年保證有效供水,有低洼及時整平,基本無積水。
施肥 按肥力、草種、生長情況及時施肥,每年二遍以上。
病蟲害防治 及時做好病蟲害防治
其它 草地生長正常,斑禿黃萎低于5%。
樹木
修剪 喬、灌木修剪每年二次以上,基本做到無枯枝;籬、球、造型植物及時修剪,每年不少于五遍,做到枝葉緊密、圓整、無脫節(jié);地被、攀援植物修剪及時,每年不少于二次,基本無枯枝。
中耕除草、松土 適時中耕除草,做到基本無雜草,土壤疏松。
施肥 按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木追施復合肥二遍。
病蟲害防治 防治結合、及時滅治,主要病蟲害發(fā)生低于5%。
扶正加固 樹木基本無傾斜。
其它 喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木按時開花結果;球、籬、地被生長良好,無缺枝、空檔。
花壇花鏡
布置 一年中有三次以上花卉布置,三季有花。
灌、排水 保持有效供水,無積水。
補種 缺枝倒伏及時補種。
修剪、施肥 及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次,每年布置前施復合肥一次。
病蟲害防治 適時做好病蟲害防治。
五、共用部位、共用設施設備維護保養(yǎng)服務
公共標識
1.小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有導向標識。
2.各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設施、場地有明顯標識。
3.對危險隱患部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,保證標志清晰完整,設施運行正常。
房屋本體及設施
4.每年12月編制下維修保養(yǎng)計劃,公示后實施。
5.每年巡查2次,發(fā)現問題及時處理。
6.巡查、維修、保養(yǎng)記錄齊全。
房屋結構
每年二次以上對房屋結構進行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,并有記錄,發(fā)現損壞及時安排專項修理并告知相關業(yè)主、使用人。
門窗 每天巡視樓內公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好,門、窗開閉靈活并無異常聲響。
樓內墻面、頂面、地面 墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無缺損。
管道、排水溝、屋頂 每月一次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通(6月至9月每半月檢查一次),每半年檢查一次屋頂,發(fā)現防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應及時修理。
圍墻 每半月一次巡查圍墻,發(fā)現損壞立即修復,鐵柵欄圍墻表面無銹蝕,保持圍墻完好。
道路、場地等 每周一次巡查道路、路面、側石、井蓋等,發(fā)現損壞及時修復,保持路面平整、無破損、無積水,側石平直無缺損。
休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品 每日一次對休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等進行巡查,發(fā)現損壞立即修復,保持原有面貌,保證其安全使用。
室外健身設施、兒童樂園等
每日一次巡查,發(fā)現損壞立即修復,保證器械、設施的安全使用(如需更換的除外〕。
安全標志等
對危險隱患部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,保證標志清晰完整,設施運行正常。
裝飾裝修管理
1.建立住宅裝飾裝修管理制度,明確裝飾裝修禁止行為和注意事項,并告知業(yè)主。
2.每日巡查1 次裝修施工現場,發(fā)現違章裝修,亂倒建筑垃圾、及時勸阻、制止、曝光、上報,并協助業(yè)主委員會和主管部門處理。
供配電系統(tǒng) 每半年停電檢修一次,計劃性停電,提前_3_天通知。
消防系統(tǒng)
1.消防設施設備完好,功能正常。
2.消防通道暢通。
3.消防泵每月啟動一次并作記錄,每年保養(yǎng)一次,保證其運行正常。
4.消防栓每月巡查一次,消防栓箱內各種配件完好。
5.每天檢查火警功能、報警功能是否正常。
6.每年試驗一次探測器,并對全部控制裝置進行一次試驗,火災探測器投入運行二年后,應每隔三年全部清洗一次,不合格的應當調換。
7.每半年檢查一次消防水帶、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查。
8.每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。
弱電系統(tǒng)
1.樓宇對講系統(tǒng)(可視):不定期進行調試與保養(yǎng),保證其24小時運行正常,對講主機選呼功能正常,且選呼后的對講(可視)功能正常,語音(圖像)清晰,對講分機開鎖功能、門體的閉門器自動閉門功能正常。
2.住戶報警:不定期進行調試與保養(yǎng),保證其24小時運行正常,中心報警控制主機應能準確顯示報警或故障發(fā)生的信息,并同時發(fā)出聲光報警信號。
3.周界報警: 24小時設防并正常運行,不定期進行調試與保養(yǎng),保證該系統(tǒng)的警戒線封閉、無盲區(qū)和死角,保證中心控制室能通過顯示屏、報警控制器或電子地圖準確地識別報警區(qū)域,收到警情時,能同時發(fā)出聲光報警信號。
4.監(jiān)視系統(tǒng): 不定期進行調試與保養(yǎng),保證各項監(jiān)控設備24小時正常運行,能清楚顯示出入人員的面部特征和車輛的車牌號,錄像功能正常。
5.電子巡更: 根據需要設定巡更路線、時間,不定期地進行調試與保養(yǎng),保證其正常運行,保持巡更時間、地點、人員和順序等數據的顯示、歸檔、查詢和打印等功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。
公共照明
1.每天巡查路燈、樓道燈一次,發(fā)生故障及時修復,燈具完好,小區(qū)內樓道燈、街坊燈亮燈率在99%以上。
2.每日一次巡查室內、室外公共電氣柜,每月一次保養(yǎng)室內、室外公共電氣柜,每年一次電氣安全檢查,保證電氣設備運行安全正常。
3.根據實際情況對小區(qū)照明設施進行節(jié)能改造。
供水系統(tǒng)
1.二次供水水箱清洗1次/6個月,每季度檢測水質1次,水質符合衛(wèi)生要求,并公示水質檢測報告。
2.計劃性停水,提前_3_天通知。
3.每周對供水設備檢查三次以上,每季對水泵潤滑點加油,每季一次對泵房、管道等進行除銹、油漆,每年保養(yǎng)一次水泵,保證二次供水正常,泵房整潔。
4.每年定期二次清洗水箱、蓄水池,二次供水水質符合國家生活用水標準。
5.高層房屋每年二次對減壓閥進行測壓并做好記錄。
6.水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護網并完好,每年秋、冬季對暴露水管進行防凍保養(yǎng)。
排水系統(tǒng)
1.每天二次檢查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次潤滑加油。
2.每年二次對污水處理系統(tǒng)全面維護保養(yǎng)。
3.控制柜電氣性能完好,運作正常。
4.污水處理系統(tǒng)正常運行,周邊基本無異味和明顯噪聲,過濾格柵無堵塞,污水排放符合環(huán)保要求。
5.每年清洗暴氣機空氣濾網二次,如有破損立即更換。
電梯系統(tǒng)
1.委托有專業(yè)資質的電梯維保單位對電梯每月定期保養(yǎng),發(fā)生故障后及時維修。安排專人對電梯保養(yǎng)工作進行監(jiān)督、管理。
3.電梯困人時,三分鐘響應,物業(yè)人員 5 分鐘到達現場處理,專業(yè)人員30分鐘進行救援。
大堂、電梯空調 冬夏兩季工作日早晚高峰開放2小時,雙休日全天開放
水景(動力)
1、每周一次巡視檢查噴水池、水泵及其它附屬設施,損壞部位及時修復,保證其正常運行。
2、重大節(jié)日前應對景觀設施進行安全、功能檢查,保證節(jié)日期間各項設施運行正常。
維修管理
1.制定共用設施設備保養(yǎng)計劃,并按計劃實施日、周、月、季、年檢。
2.涉及動用專項維修資金的大中修及改造工程,編制維修、更新改造計劃并按法定程序申請使用。
3.設備設施維修、保養(yǎng)作業(yè)避免影響客戶的出行、生活及休息,作業(yè)時有明顯警示標志和安全防范措施。
應急處理
1.編制設備突發(fā)故障應急預案。
2.接到停水、停電和停氣通知后24 小時內向客戶發(fā)布通知(市政突發(fā)停水停電停氣及設備突發(fā)故障除外)。
3.市政突發(fā)停水停電停氣,2 小時內實施應急預案。
物業(yè)裝修管理服務 政府機關物業(yè)服務方案篇三
運城豪德光彩貿易廣場至2009年開業(yè)以來,開發(fā)公司和物業(yè)公司投入了大量的人力、物力和財力經過兩年多的前期運轉和市場啟動。現在已經逐步走向繁榮,為了能更好的服務廣場業(yè)主,維護公共設施設備、環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序,有效提升廣場的整體經營形象和美譽度,促進廣場的持久繁榮和發(fā)展,實現業(yè)主利益最大化,保障業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的合法權益,根據《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)管理服務收費管理辦法》等有關規(guī)定,經運城市物價局核準。物業(yè)公司將于2011年9月1日起,開始對豪德光彩貿易廣場商鋪/住宅收取物業(yè)服務費用。
一、收費標準(收費面積按房產證面積為準)
1、商鋪:每月每平米1元。
2、住宅:每月每平米0.60元
二、交費方式
每月1-10日到物業(yè)公司綜合部繳納當月的物業(yè)服務費用。
運城豪德物流園區(qū)服務有限公司
2011年8月10日
目的
一、房屋共用部位、共用設施設備的使用管理和維護保養(yǎng);
三、公共綠地、花草樹木的養(yǎng)護管理;
四、公共秩序維護和協助公安機關做好管理區(qū)域內的安全防范工作;
五、物業(yè)的檔案資料管理;
一、商鋪:每月每平米1元。
二、住宅:每月每平米0.60元
一、有人居住的商鋪
由綜合部負責對市場內的業(yè)主/商戶收取物業(yè)服務費用,對沒有按時交納費用的商戶,綜合部負責電話通知,并發(fā)放收費通知單,對連續(xù)兩個月未交納費用的商戶,綜合部將欠費商鋪房號書面告知物業(yè)工程部,并停止售電、供電,直至所欠費用交納完畢才開始售電和供電服務。
二、無人居住的商鋪
由招商部負責電話催繳。收費通知發(fā)放
由物業(yè)管理員(治安隊)向業(yè)主/商戶發(fā)放通知書,并做好解釋工作(公司任何部門遇到商戶的投訴或咨詢都必須做好解釋工作),未在市場內經營的商戶,物業(yè)管理員(治安隊)負責將通知粘貼在商鋪玻璃門上面,并將商鋪房號書面告知綜合部,由綜合部電話通知商戶/業(yè)主。
運城豪德物流園區(qū)服務有限公司
2011年7月10日
一、通知發(fā)放(王建負責)
物業(yè)管理員(治安隊)在2011年8月20日之前將通知發(fā)放完畢。
二、電話通知(黃海燕負責)
1)、招商員在2011年8月20日之前必須對自己區(qū)域的客服電話通知完畢。2)、對無人居住的商鋪負責電話催繳。
三、收費系統(tǒng)的安裝和資料的錄入(任少華負責)
1)、2011年8月15日之前將收費系統(tǒng)安裝完畢,并能熟練操作。2)、2011年8月25日之前將業(yè)主資料及商鋪面積錄入完畢。3)、每月將物業(yè)各項收費情況以書面形式報送公司領導審閱。
四、各部門負責對收費疑問做好解釋,并出示相關的法規(guī)。
物業(yè)裝修管理服務 政府機關物業(yè)服務方案篇四
為進一步整頓和規(guī)范全縣物業(yè)行業(yè)領域市場秩序,全面提升物業(yè)管理服務整體水平。按照州委、州政府安排,將20xx年定為州物業(yè)管理服務提升年。為貫徹落實州物業(yè)管理服務提升年活動,根據xx辦發(fā)《xx辦公室關于印發(fā)州物業(yè)管理服務提升年活動實施方案的通知》精神,著力解決我縣當前物業(yè)管理工作的重點、熱點和難點問題,健全物業(yè)管理長效機制,促進物業(yè)服務行業(yè)規(guī)范、健康、有序發(fā)展,現結合我縣實際,制定如下實施方案。
全面貫徹黨的十九大和十九屆五中全會精神,深入貫徹落實省、州物業(yè)管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業(yè)管理突出問題為導向,牢固樹立“以人民為中心”的新發(fā)展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯動、政府引導與分類管理、業(yè)主自治與專業(yè)服務、依法監(jiān)管和規(guī)范管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規(guī)范物業(yè)服務,加強監(jiān)督管理,改善居民生活環(huán)境,努力構建物業(yè)小區(qū)長效管理機制,創(chuàng)造宜居、方便、舒心、美好的小區(qū)居住環(huán)境。
利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區(qū)違法建設、環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、物業(yè)服務、維修資金、業(yè)主委員會等問題。物業(yè)服務社會滿意度明顯提高、物業(yè)服務常態(tài)長效監(jiān)管深入推進、物業(yè)服務行業(yè)整體水平全面提升、業(yè)主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業(yè)服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區(qū)物業(yè)全覆蓋,物業(yè)管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。
(一)全面落實責任,切實構建高效管理機制。
一是強化對物業(yè)管理服務提升行動的領導,成立縣物業(yè)管理服務提升年活動領導小組,統(tǒng)一協調行動開展,全面推進物業(yè)管理服務提升。
(一)動員部署階段(20xx年3月10日~3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視臺、網絡等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的信訪投訴渠道,接受廣大群眾的社會監(jiān)督,部署執(zhí)法檢査工作。
(二)集中攻堅階段(4月1日~10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措并舉,壓茬推進,強力攻堅。
一是3月底前完成業(yè)委會組建和業(yè)委會職能講座,聘請專業(yè)老師向業(yè)委會成員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)負責成立業(yè)委會的工作人員進行授課,明確業(yè)委會成立的實操程序以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的職能與義務;對已成立業(yè)主大會、選舉產生業(yè)主委員會的,開展業(yè)主委員會業(yè)務培訓,使其逐步進入角色開展工作。
二是舉行物業(yè)管理員培訓班,進一步提高物業(yè)經理人的綜合業(yè)務素質和法制觀念。
三是物業(yè)企業(yè)按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業(yè)行業(yè)中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區(qū)為單位建立工作臺賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。
四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協委員、業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。
五是開展“回頭看”。對管理規(guī)范、服務標準、業(yè)主口碑好的企業(yè)給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業(yè)主意見大的企業(yè)進行通報批評。若發(fā)現拒不整改的物業(yè)服務企業(yè),將其不良行為納入物業(yè)行業(yè)誠信檔案,記入物業(yè)服務企業(yè)“黑名單”,并堅決剔除出物業(yè)服務市場。
(三)鞏固提升階段(20xx年11月1日~12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發(fā)揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經驗,及時總結經驗,深入分析物業(yè)管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規(guī)范化的管理制度成果,推動物業(yè)管理高質量發(fā)展。查處典型案件進行分析和總結,形成經驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規(guī)典型案例,打擊違法違規(guī)行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業(yè)服務企業(yè)信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。
(一)強化組織領導。成立縣物業(yè)管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業(yè)管理組織領導、綜合協調、制度建設,系統(tǒng)研究解決重點難點問題。縣住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯席會議,實行“縣負總責、部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業(yè)管理監(jiān)管力量,切實履行部門監(jiān)管職責。相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。
(二)靠實部門責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協作,強化責任落實,協同解決物業(yè)管理難題,形成物業(yè)管理工作的最大合力。住建部門負責指導物業(yè)管理服務提升年活動開展,協調部門信息共享,建立健全物業(yè)管理服務長效機制,負責房屋建筑工程保修期內對開發(fā)建設單位履行質量保修責任的監(jiān)督。負責指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會及物業(yè)管理企業(yè)的工作,物業(yè)管理人員的相關培訓。發(fā)改部門指導物業(yè)服務收費基準價及浮動幅度。市場監(jiān)管部門負責物業(yè)服務收費的監(jiān)督管理,受理物業(yè)服務收費咨詢及投訴,協調解決因物業(yè)管理收費引發(fā)的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規(guī)定明碼標價、強制服務并收費等亂收費行為依法進行查處,小區(qū)電梯運行安全監(jiān)管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養(yǎng)工作,對未取得相關執(zhí)照擅自在物業(yè)管理區(qū)域內從事經營活動的,依法進行查處。財政部門負責住房專項維修資金的監(jiān)督工作。自然資源部門負責按照設計規(guī)范和工程標準對居住小區(qū)詳細規(guī)劃進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規(guī)定標準設置物業(yè)管理和社區(qū)用房等配套公建,并在審查的規(guī)劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規(guī)劃竣工驗收工作。民政部門負責“物業(yè)服務+養(yǎng)老服務”居家社區(qū)養(yǎng)老模式運行。公安部門負責指導小區(qū)安防視頻監(jiān)控,未按規(guī)定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規(guī)范居民小區(qū)周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區(qū)要結合小區(qū)周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx負責組織開展模范、文明小區(qū)創(chuàng)建活動;協調處理業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)使用人和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的糾紛;負責轄區(qū)范圍內物業(yè)管理數據資料收集建檔工作,包括:物業(yè)服務企業(yè)情況,物業(yè)管理項目數量、名稱、服務區(qū)面積情況,物業(yè)管理用房情況,業(yè)主委員會情況,物業(yè)服務企業(yè)及項目經理誠信情況等。
(三)加大督導調度。把提升物業(yè)管理服務工作作為強化物業(yè)管理、提升物業(yè)服務水平的重要抓手,進行定期督導檢查,隨機抽查、暗訪。對群眾反映強烈、問題突出的典型案例掛牌督辦,及時公布查處結果,做到哪里未整改就跟蹤到哪里,哪里沒有達標就督査哪里。形成周推進、月通報、月溝通協商、季度評比觀摩、常態(tài)化培訓等機制,通過巡查—交辦—整改一反饋一通報等形成工作閉環(huán)。對檢查中發(fā)現存在問題較多且整改不力的小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)實行“紅黑榜”等措施,堅決予以通報、曝光,并記入企業(yè)信用檔案,確?;顒釉鷮嵧七M,落到實處。
(四)構建長效機制。加強政策宣傳,開展“物業(yè)管理服務提升年”系列主題宣傳活動,在新聞媒體設置專欄,開展深度報道,大力營造關心支持物業(yè)服務業(yè)發(fā)展的濃厚氛圍。開展互學互比互促活動,積極培育品牌企業(yè)和優(yōu)秀示范項目??偨Y好的經驗做法,建立健全常態(tài)長效管理機制。
物業(yè)裝修管理服務 政府機關物業(yè)服務方案篇五
編號
一、目的和職責
1.目的為了搞好××小區(qū)物業(yè)管理服務工作,為業(yè)主/住戶創(chuàng)造溫馨、和諧、優(yōu)美、整潔的居住環(huán)境,特制定本方案。
2.指導思想
一切從業(yè)主的需要出發(fā),在物業(yè)管理中體現以人為本,服務至上的原則。通過對小區(qū)的房屋建筑、公共設施設備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理,努力把××社區(qū)建成安全社區(qū)、環(huán)保社區(qū)、文明社區(qū)。
3.職責分配
(1)本服務方案由客戶服務部負責具體制定并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
(2)其他部門負責所屬服務的具體執(zhí)行工作。
(3)行政人事部承擔各個部門在執(zhí)行過程中的協調工作。
二、服務基本要求
1.接管物業(yè)項目時,認真查驗小區(qū)共用部位、共用設施設備,保證驗收手續(xù)齊全。
2.同所有業(yè)主簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同,明確雙方權利義務關系,并依照合同開展各項服務工作。
3.物業(yè)公司管理人員、專業(yè)操作人員均需按照國家有關規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。
4.制定完善的物業(yè)服務管理方案,并建立完善、齊全的質量管理、財務管理、檔案管理、人事管理等各項制度。
5.公司管理服務人員在開展工作時,應根據服務特點統(tǒng)一著裝、佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。
6.公司公示24小時服務報修電話,有專職客戶服務人員,24小時受理業(yè)主/住戶來訪來電、咨詢、報修和投訴;有完整的報修、維修和回訪記錄。水、電、氣等急迫性報修15分鐘內、其他報修30分鐘內到達現場;建立報修、投訴臺賬,報修服務48小時內進行100%的回訪,投訴4個工作日內100%回復;夜間有管理人員值班,處理突發(fā)緊急事件。
7.根據業(yè)主需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務的,公示服務項目與收費價目。
8.在資金和費用管理上,均按有關規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況,按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
9.每年至少兩次征詢業(yè)主/住戶對物業(yè)服務的意見,滿意率達到××%以上。
10.建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、電梯、公共衛(wèi)生、自然災害等)的處理機制和預防預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能保證預案的及時啟動。
三、服務標準
1.房屋維修管理
(1)每年1次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制定維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。
(2)對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕安全事故的發(fā)生,填寫檢修記錄和保養(yǎng)記錄并確保記錄的完整和真實。
(3)根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,按有關規(guī)定辦理。
(4)每日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。
(5)保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的兩個工作日內完成;照明設施一般故障(損壞的燈座、燈泡、開關等)在兩天內安排修復完成,其他故障5個工作日內完成,保證樓道照明燈具90%能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現剝落或污損,應每1個月集中安排1次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每1個月集中1次進行維修。
(6)按照政府有關規(guī)定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規(guī)范要求。
(7)對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時告知和勸阻,并及時報告政府有關主管部門。
(8)小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區(qū)各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。
2.公共設施維護管理
(1)對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應由專業(yè)部門負責的除外),保證共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。
(2)建立共用設施設備清冊檔案(設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
(3)有設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范開展工作。
(4)對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,按有關規(guī)定辦理。
(5)特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規(guī)定,定期進行檢測校準,使之符合相關規(guī)范。
(6)設備房保持整齊清潔,安全設施符合規(guī)范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識,規(guī)范、統(tǒng)一、完整;操作規(guī)程、維護規(guī)范、管理制度上墻。
(7)各類管線有分類標識和流向標識,各類記錄本、登記本(運行、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存15天,并能正常回放。
(8)對小區(qū)內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志,制定防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。
(9)公共區(qū)域內的雨、污水管道每年檢查、疏通1次;雨、污水井每半年檢查、清掏1次;雨、污水管道及井發(fā)生堵塞應及時疏通;化糞池清掏每年至少1次,每季度檢查1次,防止外溢。
(10)建立設備設施巡視制度,有專人巡視。配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過8小時。
(11)每日對園區(qū)路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視1次。保證設施設備能正常使用,無安全隱患。
(12)設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。
(13)使用中水系統(tǒng)的,確保水質達到國家中水水質標準。
(14)載人電梯日夜24小時正常運行。
(15)消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。
(16)小區(qū)主要道路及停車場交通標志齊全。
(17)路燈、樓道燈完好率不低于95%。
3.公共秩序管理
(1)小區(qū)出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。
販進入小區(qū);危及人身安全處有明顯標志。
(3)對園區(qū)和樓內進行巡視。園區(qū)巡視白天3次、夜間4次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、有巡視路線圖、有巡視項目內容和要求、有記錄。
(4)門崗及巡視服務人員形象端正、著裝整齊干凈、舉止規(guī)范、語言禮貌、連續(xù)崗上時間不超過4小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。
(5)監(jiān)視控制中心設專人24小時值班,負責小區(qū)監(jiān)控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過8小時。監(jiān)視控制中心各類制度上墻。
(6)有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規(guī)范、清晰,對進出小區(qū)的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。
(7)突發(fā)事件發(fā)生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。
(8)對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應急預案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。
(9)對小區(qū)內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。
(10)監(jiān)控中心嚴密監(jiān)視,發(fā)現問題立即發(fā)出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周。
4.清潔服務
(1)在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。
(2)小區(qū)道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦1次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦1次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;小區(qū)范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃1次;休閑區(qū)亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦1次;路燈每月抹擦1次。
(3)區(qū)內公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每2個月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現異常及時清掏。
(4)二次供水水箱按規(guī)定半年清洗1次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛(wèi)生要求。
(5)根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。
5.綠化養(yǎng)護管理
(1)雇請專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理。
(2).對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護。
(3)水池定期檢查,每周打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
(4)定期清除綠地雜草、雜物。
(5)適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
(6)適時噴灑藥物,預防病蟲害。
四、服務評估
1.定期評估
(1)客戶服務部經理聽取業(yè)主/住戶意見,并據此制定定期檢查計劃,會同客戶服務部、工程管理部、秩序管理部、環(huán)境管理部及質量管理部每月×日定期在小區(qū)內進行服務檢查,以評估服務效果。
(2)客戶服務部每月對受理的客戶投訴和回訪記錄進行匯總,綜合評估業(yè)主/住戶的滿意程度,并根據投訴責任部門投訴次數對相關服務開展部門進行績效考核。
2.臨時檢查
公司總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由客戶服務部具體組織實施,其他部門共同參加對小區(qū)物業(yè)服務情況進行臨時檢查,以評估其服務效果。
相關說明
編制人員審核人員批準人員
物業(yè)裝修管理服務 政府機關物業(yè)服務方案篇六
甲方: 法定代表人: 住所: 郵編: 聯系電話:
乙方: 法定代表人: 住所: 郵編: 聯系電話:
鑒于,甲方與乙方于年月日簽訂了《租賃合同》(以下簡稱“主合同”),甲方將坐落于_________省_________市_________區(qū)__________________________號的___________第_____層第_________號商鋪(以下簡稱“該商鋪”)出租給乙方使用。現乙方委托甲方為該商鋪所在的物業(yè)項目提供物業(yè)管理服務。并約定,為進一步明確甲方與乙方物業(yè)管理服務權利義務,甲方應與乙方簽訂如下物業(yè)服務協議。
根據《物業(yè)管理條例》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方訂立本協議。
第一章 物業(yè)基本情況
第一條 物業(yè)基本情況
該商鋪座落于區(qū)/縣路號樓宇的,商鋪名稱為,商鋪編號為,套內建筑面積為。
第二章 服務內容與質量
第二條 物業(yè)服務事項
2.1.1 物業(yè)共用部位的維修養(yǎng)護;
2.1.5 車輛停放管理服務;
甲方對乙方物業(yè)專有部分提供維修養(yǎng)護或其他特約服務的,甲、乙雙方應當簽訂特約服務協議,服務事項、標準及費用由雙方在協議中約定。
第三條 物業(yè)服務質量標準
第三章 服務期限
第四條 物業(yè)服務期限 本協議期限自年月日至年月日。
第四章 服務費用
/月/平方米)。
第六條 物業(yè)服務費用的交納
物業(yè)服務費用采取“先付后用”的方式,由乙方自該商鋪交付之日起按季度直接向甲方繳納。即:每三個完整自然月支付一次,每三個自然月為一個支付周期。除首期及末期物業(yè)服務費外,乙方應于每個支付周期的上一個月的首15日前支付下一個支付周期的物業(yè)服務費。
租賃期限內,首期物業(yè)服務費指自該商鋪交付之日起至第一個支付周期內的物業(yè)服務費。物業(yè)使用人(承租人)應于該商鋪交付時向甲方支付首期物業(yè)服務費;末期物業(yè)服務費指租賃期限屆滿前最后一個完整的支付周期開始之日至租賃期限屆滿期間的物業(yè)服務費。物業(yè)使用人(承租人)應于支付最后一個支付周期的租金時支付末期物業(yè)服務費。
7.1 能源費是指乙方因使用水、電、煤氣、天然氣、采暖(如有)等而需支付的費用,具體包括但不限于水費、電費、煤氣費、天然氣費、采暖費(如有)等。其他費用是指乙方為該商鋪經營管理所需承擔的費用,如通訊費、網絡費(如有)等。
7.2 水、電費自該商鋪交付之日起算,費用標準結合政府相關規(guī)定及實際情況制定。乙方應按照水費元/噸,電費元/度的標準向甲方支付。
7.3 燃氣、天然氣費用的計算標準按照政府相關規(guī)定制定,乙方直接向供應部門支付。7.4 采暖費(如有)的計算標準按照政府相關規(guī)定制定,乙方直接向甲方支付。
7.5 如乙方在空調等能源正常供應時間外需延時使用,應繳納延時使用費,乙方應與甲方協商另行確定費用標準。
7.6 通訊費、網絡費(如有)的計算標準按照政府相關規(guī)定制定,乙方在相關部門發(fā)出的繳費通知后,按照約定標準直接向相關部門支付。
乙方應按照裝修管理相關規(guī)定在辦理相關進場手續(xù)并向甲方交納裝修期間的管理費用。如乙方裝修期間未造成共用部位、共用設施設備或承重結構損壞,也未給相鄰住戶或任何第三人造成任何損失,甲方應當在完工后日內將裝修保證金全額退還乙方。
第五章 雙方的權利和義務
第九條 乙方的權利和義務
10.1 按照本協議約定內容及標準,保質保量提供各項物業(yè)服務;
10.5 當乙方不按規(guī)定繳納物業(yè)服務費時,負責催討或以民事訴訟方式收繳。
第六章 違約責任
第十一條 乙方違反本協議的約定,導致甲方的管理服務無法達到本協議約定的服務內容和質量標準的,由乙方按照協議約定或協商賠償相關利益人的損失。
遲交納物業(yè)服務費及本協議約定的所有費用,達到主合同約定的解約條件的,甲方有權解除主合同及本協議。
第十三條 關責任。
第十四條 服務費用。
第七章 其他事項
第十五條 保密條款 甲方不得違反本協議的約定擅自超標準收取物業(yè)服務費,否則甲方應返還超額部分的物業(yè)甲方的管理服務達不到本協議約定的服務內容和質量標準給乙方造成損失的,應當承擔相甲乙雙方從對方處獲得的商業(yè)機密和需保密的信息資料,均不得泄露給第三方,但是法律有相反規(guī)定或者應司法、行政等政府部門要求披露的除外。
不可抗力的定義
“不可抗力”系指所有不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,是在協議生效之日后發(fā)生的并使任何一方無法全部或部分履行本協議的事件。這些事件應包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、國內外運輸的中斷、政府或公共機構的行為、流行性傳染病、國內**、罷工或任何不能預見、不能避免和無法控制的事件。
16.2 不可抗力的后果
(1)如果發(fā)生了不可抗力事件,受到該事件影響的一方的義務應在不可抗力引起的遲延期間中止履行,且履行該義務的期限應相應延長。
(2)聲稱遭受不可抗力的一方應立即書面通知另一方,并且應在其后15天內提供不可抗力發(fā)生的充分證據以及不可抗力的預計持續(xù)時間。聲稱遭受不可抗力的一方還應盡其一切合理的努力來終止或應對不可抗力。
(3)在發(fā)生不可抗力時,雙方應立即協商以尋求合理的解決方案并且應盡一切合理的努力來減少該不可抗力造成的影響。雙方均不承擔任何賠償責任。
第八章 通知與送達
第十七條 除非另有約定,本協議任何一方向對方發(fā)出的任何通知或聯絡,均應以專人遞送并簽署送達回執(zhí)方式或公證郵寄送達方式進行,并應向本條約定的聯系地址及聯系人發(fā)出。
第十八條 采用專人送達方式的,自接收一方簽署送達回執(zhí)之日起視為送達;采用郵寄送達時,自郵寄發(fā)出之日起第五日視為送達。
雙方聯系方式如下: 乙方: 聯系地址: 電話:
傳真: 郵編: 聯系人:
甲方: 聯系地址: 電話: 傳真: 郵編:
第九章 爭議解決
1、向人民法院提起訴訟;
2、向項目所在地人民法院提起訴訟。
第十章 其他
第二十條 本協議的附件為本協議不可分割的組成部分,與本協議具有同等法律效力。
第二十一條 本協議未盡事宜,雙方可另行以書面形式簽訂補充協議,補充協議與本協議存在沖突的,以本協議為準。
第二十二條 本協議一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,自雙方代表于本協議簽字并加蓋公章(自然人為簽字)后生效。
物業(yè)裝修管理服務 政府機關物業(yè)服務方案篇七
隨著我們物業(yè)發(fā)展進入到上升的重要階段,需要一個優(yōu)秀項目樹立企業(yè)品牌建設的標桿,我們按照公司體系文件及各類法律、法規(guī),相應制度等標準。在提升服務質量的同時,不斷完善現有硬件設施配套建設,在內審自評中找出差距,認真開展自糾自查工作,發(fā)現問題解決問題,強調體系的制度化、目標化,規(guī)范化管理,強化各項管理制度,將責任落實到人,將物業(yè)服務水平進一步提升,為保證物業(yè)服務的提升。我物業(yè)公司制定以下工作計劃。
一、日常工作
除做好本項目的日常工作之外,將加強監(jiān)督對各管理部門各項工作計劃的落實情況,并客觀對待違犯公司制度、不符合公司運行標準的情況,及時作出相應處理。
二、消防安全管理:
貫徹“預防為主,防消結合”的消防管理方針,強化全員消防意識,建立一支以保安為主的消防隊伍,健全消防管理制度,制定消防實戰(zhàn)演習方案,定期舉辦消防知識培訓,消防技能模擬演戲,嚴防火災的發(fā)生。堅持每月一次對各企業(yè)的安全生產大檢查,每月25日前匯總情況上報園區(qū),對存在重大安全隱患企業(yè)進一步與園區(qū)聯合檢查,逐步上報相關部門,檢查并進行持續(xù)整改落實到位,不流入形式。
三、車輛管理及停車場管理措施:
1、制定停車場管理制度,為車輛停放提供有序,安全的環(huán)境。
2、各類車輛按照指定區(qū)域分類停放。
3、針對地面及地下停車場不同特點,制定相應的安全巡查管理方式。
4、設置明顯的標示,引導各類車輛進入相應停放區(qū)。
三、客服工作:
1、員工精神面貌:
以提升客服禮儀為重點,強化服務意識,提升服務態(tài)度。
2、關注客戶的需求:
(1)加強與客戶溝通能力,進行現場辦公服務及零距離與業(yè)主溝通,面對面對為業(yè)主服務,主動認識了解業(yè)主,收集業(yè)主需求和意見。
(2)業(yè)主對服務過程中的不滿意與投訴是非常直接的,當我們接到業(yè)主投訴時,第一時間必須給業(yè)主一個處理事項的時間和結果。同時進行相應服務跟蹤回訪,了解業(yè)主對我們的意見,只有這樣業(yè)主才會真正的體會到我們的服務,才會認同我們的服務工作。
(3)為了保證安全,給廣大業(yè)主提供一個良好的工作生產環(huán)境,因此必須堅強房屋裝修的管理和監(jiān)督,及時有效的制止違章裝修行為。裝修必須嚴格按照審核同意后的圖紙施工。未經物業(yè)公司(或園區(qū))審批同意的施工圖紙均為違規(guī)行為。因此產生的后果由業(yè)主自己承擔后果。
(4)每年進行兩次業(yè)主意見問卷調查,不斷提升服務質量,對不滿意的服務及時糾正整改。
3、本對客服進行業(yè)務知識的培訓和學習力度,(時間為每周六上午)提升業(yè)務素質和整體的水平,結合企業(yè)的不同情況提供更周全細致的服務。
4、堅持每月一次對各企業(yè)的安全生產檢查,并幫助業(yè)主整改落實到位。
四、室內裝修管理:
1、裝修申請 客戶辦理入住手續(xù)后,裝修施工前須向物業(yè)服務中心申請裝修,詳實填寫《裝修申請表》。
2、施工單位提供資料
(1)施工圖紙(包括平面圖,水、電線路圖)
(2)營業(yè)執(zhí)照、資質證書復印件(加蓋公司印章)
3、裝修保證金與裝修垃圾清運費
為維護全體客戶利益,保證裝修工作的順利進行,裝修公司需交納裝修保證金;物業(yè)服務中心將出具收據,請妥善保留收據,憑此收據還保證金。
根據市政相關規(guī)定,裝修垃圾由物業(yè)服務中心統(tǒng)一清運,裝修公司須交納一定的垃圾清運費。
4、電子電器產業(yè)園工程審核
為避免不當裝修對客戶室內或房屋安全造成損壞,鄭州高新城建設發(fā)展有限公司工程部就裝修方案進行審核。如審核不合格,要對裝修方案進行修改,并報經二次審核,直至符合要求。
5、消防審核
根據消防管理規(guī)定,客戶或裝修公司就鄭州高新城發(fā)展科技有限公司工程部審核過的圖紙交由消防單位進行消防審核,合格后可進行第6項。
6、簽訂《室內裝飾裝修管理服務協議》
根據中華人民共和國建設部第110號令以及鄭州市政府建設行政主管部門的有關規(guī)定,客戶、施工單位、物業(yè)公司三方須簽訂《室內裝飾裝修管理服務協議》。
7、辦理《施工許可證》及《施工人員出入證》
為保障客戶財產和人身安全,園區(qū)內裝修工人必須辦理《施工人員出入證》并隨身佩戴,以資識別,秩序管理員禁止無出入證人員進入園區(qū)。辦理《施工人員出入證》需要提供施工人員身份證復印件及1寸照片。出入證工本費10元。所有手續(xù)完畢后發(fā)放《施工許可證》施工單位進場施工。
8、入室裝修
施工單位需持《施工許可證》方可入室裝修,裝修期間必須遵守施工中的有關規(guī)定。
9、裝修管理
裝修期間,物業(yè)服務中心的裝修監(jiān)管、秩序管理員及維修人員將進行巡視,請予配合。
10、申請消防部門驗收
裝修完畢后,向消防部門申請驗收,驗收合格后,可向物業(yè)服務中心申請退還保證金。
11、退還保證金
為了保護客戶的切身利益,考慮到裝修中有些問題難以及時發(fā)現,所以在消防驗收九十天內,客戶及相臨客戶若無異議,并經客戶簽字認可后,裝修保證金即予退還。
五、設施設備工作:
1、設備管理的目標,建立科學嚴密的制度,控制設備運行,檢查和維修各環(huán)節(jié),實現規(guī)范化,專業(yè)化管理。
2、設施設備分區(qū)域責任到人,負責各維修的檢查、保養(yǎng)。
3、建立設施設備臺賬,做到日常巡檢檢查維護,檢查設備運行狀態(tài)是否正常。
4、進一步加強對維保方(消防、電梯等)及維保人員的管理,擬定出一系列管理制度。
精心呵護,延長設備的使用壽命;
精益求精,提高設備維修質量;
愛崗敬業(yè),保證設備維修及時到位;
周密計劃,保證設備安全無問題運行。
5、保證全年實施設備安全正常運行,做到有備無患。
6、加強自身專業(yè)技能綜合能力,提高維修完成及時率。
六、秩序維護員工作:
(一)園區(qū)車輛管理
1、遵守交通管理規(guī)定,愛護園區(qū)的道路、公用設施,按照園區(qū)相關規(guī)定,不亂停放各種車輛。
2、除園區(qū)業(yè)主車輛外,其它外來車輛不得在園區(qū)內長期停放,臨時停放物業(yè)管理部門將按鄭州市有關規(guī)定收取費用。
3、園區(qū)內車輛行駛停放應服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定位置放好。
4、業(yè)主停放好車輛后,應注意鎖好車輛,調好防盜系統(tǒng),車內貴重物品須隨身帶走。
5、機動車輛在園區(qū)內行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超速超車。園區(qū)內禁止鳴笛。
6、車輛行駛園區(qū)內,不準輾壓綠地,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設施。
7、園區(qū)機動車應按物業(yè)管理部門指定位置停放,自行車、摩托車應停放在園區(qū)固定的停車棚內。
8、不準在園區(qū)道路上練習駕車、試車、修車,如因特殊原因需修車的,請做好安全防范與清潔措施。
9、除執(zhí)行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。
(二)保安日常工作
1、每周一次進行保安人員培訓,培訓內容:車輛管理,消防知識運用,應急預案的應用,通過講解培訓使保安隊伍在日常工作中有不同程度的提升,從而人人增強保安隊伍工作能動力。
2、加強日常消防培訓和突發(fā)事件演練,同時定期檢查廠房內外消防、設施設備、安全預案,并每月做好安全消防定點巡查表,責任到人落實到位。
3、加大力度管理園區(qū)車輛進出,在道閘沒有安裝之前,逐步實現一車一位固定車位存放,保持園區(qū)車輛有序停放,使道路暢通。
4、加強保安的儀容儀表,禮儀禮貌培訓,進行不定期檢檢查,培養(yǎng)一支紀律嚴明,形象有素,熱情服務,文明執(zhí)勤的安保隊伍。
七、保潔工作:
1、保潔衛(wèi)生工作,也是我們物業(yè)公司的重中之重,為使園區(qū)有舒適整潔的環(huán)境,得到業(yè)主的滿意,首先我們要針對保潔的工作進行輪流培訓,節(jié)省勞動強度,達到保潔衛(wèi)生的效果。
2、主管要做到每日工作有總結,不斷加強工作完善性,及時性,有效性。
3、定期每周一次保潔大會,總結本周的工作,及時溝通,解決工作中各類存在的問題。
總之,我們將在以后工作中找出差距、通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法、提高每個員工的專業(yè)水平。加強內部管理,不斷提升工作質量?!耙苑諡楸尽币詷I(yè)主為中心的物業(yè)管理理念,為業(yè)主服務,要舍身處地為業(yè)主著想,給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適的生產工作環(huán)境。提升物業(yè)服務管理的品位,滿足企業(yè)及使用人的要求,把園區(qū)的服務工作做的更好更細。
物業(yè)裝修管理服務 政府機關物業(yè)服務方案篇八
以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
(一)目標:
1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標率到達100;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》。
4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經理持證率到達100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達100。
6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達80以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情景,經過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。異常是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產生開發(fā)建設遺留問題。
(三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定貼合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產行政主管部門的批準下能夠采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質評定,出現違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質。
三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案和準入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》情景,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經理出現違法、違規(guī)、違諾現象,依據情節(jié)的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準供給質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓,到達從業(yè)人員要持證上崗。異常是要對物業(yè)管理企業(yè)經理以及項目經理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業(yè)協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,進取引導業(yè)主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區(qū)的進取性,依據《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責心強、有必須組織本事的業(yè)主進入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
(四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確職責體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率到達100;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的職責,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)采取多種形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。
組長:
副組長:
成員單位:市房產局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區(qū)政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結合、區(qū)域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監(jiān)督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實職責,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全市物業(yè)管理工作的指導、監(jiān)督,并會同相關部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設必要的物業(yè)管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,不按規(guī)劃建設的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設遺留問題,要制定整改工作方案,進取組織整改,到達合格標準。
市行政執(zhí)法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的職責主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,進取配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個階段進行實施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)
由市領導小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產、公安、行政執(zhí)法等相關部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)
各區(qū)政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按職責分工認真組織整改。
(三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)
領導小組成員單位按照工作資料和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,確保達標。
(一)提高認識,明確職責。各級領導要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實職責。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確的職責體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理職責,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區(qū)政府要上下聯動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規(guī)定進行查處,確保全部達標。
(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。異常是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理職責,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。
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