無論是個人還是組織,都需要設(shè)定明確的目標(biāo),并制定相應(yīng)的方案來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客戶補(bǔ)救處理方案篇一
(1)聽清楚:在接待客戶投訴時,應(yīng)耐心聽客戶講完,聽清客戶投訴的內(nèi)容,不得打斷客戶說話,更不能急于表態(tài)。
(2)問清楚:待客戶講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與客戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)客戶敘述清楚實(shí)際情況。
(3)跟清楚:受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)客戶為止。對不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向客戶講清楚,并確定下次回復(fù)的時間。
(4)復(fù)清楚:對客戶的投訴在充分了解情況后,應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)客戶,以表明客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
(5)記清楚:處理客戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于客戶意見處理表內(nèi),由客戶確認(rèn)后收回存檔。
(6)報(bào)告:重大投訴,必須馬上報(bào)告部門經(jīng)理和物業(yè)管理中心領(lǐng)導(dǎo)。
2、客戶投訴處理程序:
(4)一般性投訴:當(dāng)接到一般性投訴時,將投訴情況記錄在《客戶投訴記錄表》上,及時向職能部門進(jìn)行信息傳遞并立即將情況回復(fù)客戶。
(5)通過物業(yè)管理中心處理的一般性投訴有:大廈內(nèi)裝修噪音滋擾他人辦公;衛(wèi)生間等公共設(shè)施使用出現(xiàn)故障和問題;客戶室內(nèi)設(shè)施需要維修;客戶郵件、報(bào)紙遺失或欠收;大廈公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化花木問題;大廈鼠蟲害防治問題;涉及物業(yè)管理中心所提供的各類服務(wù)問題。
(6)重大投訴:遇到重大投訴,須將投訴事項(xiàng)及時上報(bào)部門經(jīng)理和中心領(lǐng)導(dǎo)并向投訴客戶解釋原因,確定回復(fù)時間;重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)性停電、水浸、盜竊等破壞性行為、刑事案件、客戶集體投訴(三家以上)、中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等主要設(shè)備設(shè)施故障、大廈主題結(jié)構(gòu)遭受破壞等。
(7)書面投訴:對客戶的書面投訴,確認(rèn)投訴性質(zhì)以書面形式回復(fù)客戶。
(8)投訴匯總:每月對投訴進(jìn)行一次匯總,記錄在《客戶月投訴統(tǒng)計(jì)表》上,并根據(jù)客戶投訴情況,進(jìn)行客戶回訪。
客戶補(bǔ)救處理方案篇二
前幾天一位合作客戶的老板和助理溝通的時候說,雖然現(xiàn)在的客流是上來了。但是會經(jīng)常有客訴出現(xiàn)。甚至出現(xiàn)一種情況,不敢離開店餐廳了。我們都知道開一家餐廳,產(chǎn)品環(huán)境服務(wù)營銷這4個是必不可少的。
即使你的產(chǎn)品環(huán)境服務(wù)很好,當(dāng)你做營銷產(chǎn)生大量客流的時候,還會有問題出現(xiàn)。因?yàn)槿酥缓腿舜蚪坏溃司陀衅咔榱?/p>
有時候我,經(jīng)常接到合作客戶的咨詢,有的客訴問題當(dāng)時沒有處理好,后來,隔夜處理就會非常的麻煩,而且花的錢也非常的多,甚至是一千兩千塊錢解決。
如果你的餐廳也遇到以下系列下問題:
001、偶爾有客訴,但是處理的總是不好。
002、也有餐廳經(jīng)理或者店長,但是從來沒有對員工進(jìn)行處理客訴的培訓(xùn)。
003、你也曾經(jīng)因?yàn)樘幚砜驮V問題受過經(jīng)濟(jì)損失。
004、你是餐廳經(jīng)理,但經(jīng)常遇到客訴問題,手忙腳亂,不知所措。
說到底遇到不同的問題就應(yīng)該有不同的方法。這樣才能把問題針對性的處理好。
隨著合作客戶的增多。經(jīng)常會有合作客戶咨詢客訴的處理方法。金叔也總結(jié)出了客訴處理三段論。
第1步:主動出擊,道歉先行
第2步:感謝贊美,顧客思維
第3步:用心貼心,妥善解決
當(dāng)你把細(xì)節(jié)做透做足??蛻糇匀痪湍軌蚪鉀Q的順風(fēng)順?biāo)?。遇到客訴會主動面對,從今以后再也不用擔(dān)心客訴的問題了。
第一時間解決,但是你往往遇到難纏的客戶。但是歸根結(jié)底你需要一套好的方法。
當(dāng)遇到嚴(yán)重客訴的時候,可能不是一千兩千塊錢就能夠解決的,事實(shí)也是這樣。
去年10月份就有一位客戶,他后來和我說的??腿藥『聿蛷d吃飯,點(diǎn)了一份宮保雞丁。在宮爆雞丁里面吃出了。把孩子的牙給弄掉了。結(jié)果就去了醫(yī)院。
醫(yī)院我們都知道大病小病,現(xiàn)在都是走一套流程,一套流程下來基本就是1000左右,沒了。后來又給人家鑲了牙,普通的人家還不同意,必須要最好的烤瓷的。
好于面子,只能自己把錢承擔(dān)了。這么多錢如果分給員工,員工心里肯定會不舒服。后來他也反思。當(dāng)時跟客人計(jì)較了一下,如果第一時間處理,客人也不會這樣的為難他。和我微信的時候,還在因?yàn)楫?dāng)時沒有找到合適的處理方法而內(nèi)疚。
通過一年多的時間我們累計(jì)了70多個精彩的處理客訴的案例。新年開工以后這幾天。兩個人利用加班時間進(jìn)行了整理。今天我剛剛進(jìn)行了二次審核,決定把40個精彩的處理客訴案例,呈現(xiàn)給大家。
因?yàn)槲覀兊某跣木褪菐椭嗳?。剛剛看了一下字?jǐn)?shù)多字。你可以,給員工進(jìn)行培訓(xùn)。也可以買完直接給餐廳經(jīng)理,讓他給員工進(jìn)行培訓(xùn)。讓員工學(xué)會第一時間處理客訴問題。把客訴問題扼殺在搖籃里。
由于我們的公眾號有很多同行都在關(guān)注我們。所以呢,這次我們的發(fā)售是有一個限額。也就是只有個名額。額滿以后就只以后只針對合作客戶開放。
同時,發(fā)售時間只有兩天的時間,如果你需要請第一時間作出選擇。因?yàn)槿魏问虑?,一旦掌握了方法,省下的錢是無法衡量的。處理好客訴,還會增加回頭客,更不會影響更多的顧客。
客戶補(bǔ)救處理方案篇三
1、各管理處全年處理客戶投訴情況。
公司各管理處自20xx年5月份至20xx年年底,共上報(bào)受理客戶投訴x起,其中有效投訴x起,協(xié)助處理投訴x起,無效投訴x起。
在上報(bào)的有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生類投訴為x起,公共設(shè)施管理類投訴x起,安全管理類投訴x起,員工管理類投訴x起,裝修管理類投訴x起,客戶服務(wù)類投訴x起,停車場管理類投訴x起,機(jī)電設(shè)備管理類投訴x起,維修服務(wù)類投訴x起,財(cái)務(wù)管理類投訴6起,會所管理類投訴5起,交通管理類投訴3起。
從有效投訴的分類統(tǒng)計(jì)情況看:20xx年,由于對居住健康的空前關(guān)注,環(huán)境衛(wèi)生類投訴高居投訴項(xiàng)目的榜首,占據(jù)有效投訴總數(shù)的35%。因?yàn)楣箔h(huán)境的質(zhì)量觀測簡明清晰,因而也集結(jié)了客戶較多的顯性不滿,公共設(shè)施管理類投訴位居有效投訴的第二位,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的13%。位列投訴第三位的是安全管理類投訴,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的12%,表明客戶日趨關(guān)注居住安全。排名前三位的投訴項(xiàng)目占據(jù)了有效投訴總數(shù)的60%。
2、公司全年受理的客戶投訴情況。
公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶投訴23起,協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中,有效投訴11起,協(xié)助處理投訴9起,無效投訴3起。有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生管理類投訴4起,財(cái)務(wù)管理類投訴3起,員工管理類投訴2起,公共設(shè)施管理類投訴1起,會所管理類投訴1起。
202x年6月份至12月份,公司對深圳地區(qū)各管理處進(jìn)行了46次客戶投訴上報(bào)情況的檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),各管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴x起。對各管理處瞞報(bào)和漏報(bào)的客戶投訴,均已要求相關(guān)管理處重報(bào)或補(bǔ)報(bào)部門客戶投訴工作月報(bào)??紤]到202x年是客戶投訴上報(bào)制度實(shí)施的首年,對相關(guān)管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴情況均未給予行政處罰,20xx年公司將加強(qiáng)對管理處違規(guī)瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴的管理。
1、自行車丟失問題。
全年發(fā)生了多起自行車丟失投訴,部分管理處還出現(xiàn)了一年內(nèi)多部自行車丟失的投訴,各管理處對此至今仍沒有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。
2、業(yè)主資料管理問題。
20xx年多名業(yè)主投訴,懷疑業(yè)戶資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。
3、裝修管理問題。
各管理處在裝修審批環(huán)節(jié)普遍存在較為嚴(yán)重的形式主義,如不能引起重視,將在日后的管理中留下隱患。
4、上門推銷問題。
在實(shí)行封閉式管理之后,上門推銷問題獲得了較大的改善,但在部分小區(qū)里,這個問題并沒有得到根本性解決。
5、員工生活管理問題。
管理處工作人員在小區(qū)內(nèi)居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區(qū)員工不良的生活細(xì)節(jié)引起了業(yè)主的不滿,是否可以回避高檔小區(qū)管理處工作人員在小區(qū)的混居,應(yīng)當(dāng)值得深入思考。
6、裝修收費(fèi)問題。
客戶對裝修收費(fèi)問題表達(dá)了較多的關(guān)注,管理處的工作人員對類似的敏感問題的處理技巧需要加強(qiáng),同時要增強(qiáng)對物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的熟悉度。
7、保安人員的服務(wù)禮節(jié)問題。
保安人員對處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間,各管理處的安全主管還需要加強(qiáng)這個方面的培訓(xùn)。
8、住宅小區(qū)老人晨練引發(fā)的噪音投訴問題。
多個住宅小區(qū)在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區(qū)業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過激行為,各管理處的溝通和協(xié)調(diào)工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但并未從根本上解決這個問題。
9、樣板房的管理問題。
公司雖然建立了樣板房的相關(guān)管理制度,但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中由于管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流于形式,各管理處需要引起高度重視。
10、停車位管理問題。
專有車位的管理長期以來都是停車場管理的難點(diǎn)問題,今年仍然集結(jié)了業(yè)主相當(dāng)數(shù)量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。
11、保潔外包的銜接
由于在部分小區(qū)試行保潔外包,銜接工作中出現(xiàn)了業(yè)戶較大面積的集體投訴,相關(guān)管理處采取了有效措施,保障了小區(qū)環(huán)境在保潔外包三個月以后逐步恢復(fù)正常。
12、空調(diào)冷凝水排放問題。
空調(diào)冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監(jiān)管、公共設(shè)施維護(hù)等一系列問題,如何在最大程度上避免問題出現(xiàn),需要管理處工作人員在各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把握。
13、市政設(shè)施不完善導(dǎo)致的客戶不滿問題。
本年度中由于電力供應(yīng)緊張,部分管理處出現(xiàn)了頻繁拉電事故,引發(fā)了客戶大面積不滿,管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善,至電力供應(yīng)趨緩,情況才出現(xiàn)明顯好轉(zhuǎn)。
本年度客戶投訴改進(jìn)致力于流程規(guī)范和記錄規(guī)范,自9月份開始,公司強(qiáng)化了各管理處流程規(guī)范和記錄規(guī)范的改進(jìn)要求,確定了各管理處記錄規(guī)范的四個基本要求,即xxx事事有記錄,事事有處理,事事有結(jié)果,事事有回訪xxx,并通過客戶投訴工作檢查監(jiān)督記錄規(guī)范的落實(shí)情況,截止到20xx年年底,深圳地區(qū)所有住宅管理處的記錄都有明顯改進(jìn),但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規(guī)范方面,各管理處都開始依據(jù)本管理處的實(shí)際運(yùn)作情況對客戶服務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒有形成對此項(xiàng)工作的系統(tǒng)改進(jìn)思路。
20xx年針對管理處客戶服務(wù)主管的培訓(xùn),公司實(shí)行了客戶服務(wù)主管聯(lián)系會議制度,每兩個月定期舉辦一次,由各管理處客戶服務(wù)主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶服務(wù)工作運(yùn)作情況、目前存在的問題、改進(jìn)的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧,通過各管理處客戶服務(wù)主管自我經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和相互啟發(fā),達(dá)到客戶服務(wù)管理和服務(wù)水平提升的目標(biāo)。在系統(tǒng)培訓(xùn)之外,公司針對各管理處的不同情況進(jìn)行了分別的指導(dǎo),對客戶服務(wù)工作存在較大現(xiàn)實(shí)問題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶服務(wù)工作改進(jìn)目標(biāo)和改進(jìn)方案制定。
根據(jù)集團(tuán)公司的要求和crm系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)作情況,公司制定了crm專項(xiàng)管理規(guī)定,并組織了十幾次crm系統(tǒng)的運(yùn)行情況檢查,但受系統(tǒng)頻繁故障的影響,本年度中crm系統(tǒng)的運(yùn)行情況不穩(wěn)定。
截止到20xx年年底,各管理處均已按集團(tuán)公司要求完成了crm系統(tǒng)客戶基本資料的輸入。
1、客戶服務(wù)主管任職資格要求不明確,崗位職責(zé)不清晰。
2、客戶服務(wù)人員管理的系統(tǒng)文件還未建立,特別是缺乏客戶服務(wù)人員的獎懲制度和培訓(xùn)機(jī)制。
3、客戶服務(wù)流程、客戶服務(wù)記錄還有待進(jìn)一步規(guī)范,客戶服務(wù)工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴(yán)重的斷層。
4、各類客戶服務(wù)人員對客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。
20xx年客戶投訴工作將重點(diǎn)針對目前存在的問題進(jìn)行改進(jìn),制定系統(tǒng)的客戶服務(wù)人員管理文件,強(qiáng)化客戶服務(wù)主管的任職資格和任職要求,通過多種形式的培訓(xùn)提升客戶服務(wù)人員處理客戶投訴的技巧,加強(qiáng)對客戶服務(wù)流程和服務(wù)記錄的管理,加大對各類客戶服務(wù)人員的獎懲力度,實(shí)現(xiàn)對客戶服務(wù)主管的縱橫雙向考核體系,完成對客戶服務(wù)工作的整體改進(jìn)。
客戶補(bǔ)救處理方案篇四
對李子壩梁山雞來說,顧客的抱怨是寶貴的信息,它可以指導(dǎo)經(jīng)理和服務(wù)員更好地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
麥當(dāng)勞要求服務(wù)人員在處理顧客抱怨時必須遵循以下程序(僅供參考):
(1)道歉
當(dāng)事件發(fā)生,不管這是誰的過錯,服務(wù)員必須主動向顧客道歉,讓顧客知道,你因?yàn)榻o顧客帶來不便而抱歉。
(2)傾聽
服務(wù)員應(yīng)以微笑緩和自己和顧客的情緒,以關(guān)心的態(tài)度傾聽顧客的訴說,然后用自己的話把顧客的抱怨復(fù)述一遍,確信你已經(jīng)理解了顧客抱怨之所在,而且對此已與顧客達(dá)成一致。告訴顧客你愿想盡一切辦法來解決他們提出的問題。
(3)補(bǔ)償
為不影響周圍顧客的用餐氣氛,服務(wù)員應(yīng)盡量安撫并帶顧客離開用餐區(qū),視具體情況盡己所能滿足顧客。例如贈送顧客優(yōu)惠券、免費(fèi)禮物等。
(4)記錄
對較復(fù)雜事件,服務(wù)員須詳細(xì)詢問顧客問題發(fā)生的緣由與過程,詳細(xì)記錄細(xì)節(jié),理解顧客的心情,按照程序逐級呈報(bào)尋求辦法,并給予顧客確切的回復(fù)時間。
(5)跟蹤
服務(wù)員應(yīng)深入了解原因,并與公司及顧客研究解決方案及后續(xù)的做法,交與相關(guān)人員或部門確實(shí)執(zhí)行,檢測執(zhí)行后的成效,并列入教育訓(xùn)練范圍。
我們根據(jù)以上案例建立了一套機(jī)制(僅供參考)
顧客抱怨的處理流程:
1、快速反應(yīng)
絕不讓顧客等待,處理顧客投訴是第一重要的事情,這表明餐廳非常重視顧客的意見。我們應(yīng)當(dāng)建立就近處理原則,即顧客向誰投訴,就由誰處理。
2、道歉
當(dāng)事件發(fā)生,不管誰是誰非,服務(wù)員必須主動向顧客道歉,先把顧客的火氣泄掉,才好解決問題。
3、仔細(xì)聆聽
仔細(xì)收集事實(shí),還原真實(shí)事件,以此來做后續(xù)的處理依據(jù)。
4、安撫
為了餐廳的用餐氣氛,減小餐廳的影響,處理人員應(yīng)盡快安撫并帶顧客離開用餐區(qū),視具體情況盡己所能滿足顧客。例如贈送顧客優(yōu)惠券、免費(fèi)禮物等。
5、記錄調(diào)查
事后深入解刨事件,與相關(guān)人員做好溝通和訓(xùn)練,避免下次再發(fā)生!
現(xiàn)在你知道怎么處理顧客抱怨了嗎?
客戶補(bǔ)救處理方案篇五
1??头藛T所需的基本技能及素質(zhì)要求客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神,具有良好的溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致,需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識,紀(jì)律意識及良好的心態(tài)。
3。對于公司經(jīng)營的產(chǎn)品一定要了解、熟悉其功能
以下是我的一些感想
算算,我來到公司已經(jīng)將近兩個多月了?;叵胍幌?,在這段時間里面我雖然感覺到了前所未有的壓力,但是,我也一直在努力適應(yīng)著這種壓力,雖然曾經(jīng)有放棄過,但是我深思過后,,既然已經(jīng)來了,就要做到最好,受一點(diǎn)委屈算什么,如果這一點(diǎn)委屈都受不了,那根本就不用出家門,直接呆在家里天天靠父母好了,雖然現(xiàn)在還會犯錯誤,但是只要我每天都努力了,每天都有進(jìn)步了。那就是收獲。
其實(shí),可能還是我不太熟悉和了解吧,所以出現(xiàn)錯誤的機(jī)率就會比較多一些,而且以前一直沒有接觸過這個東西,但我始終相信只要我有用心去學(xué)去接觸,真正的融入這行,總會有收獲的。
如果想做好一個客服,第一,就是要有良好的心態(tài),就像前段時間,我一直以為我可能要被開除了。我這么差,還老是犯錯誤,沒有一點(diǎn)信心,結(jié)果后面出錯的機(jī)率越來越多,連最基本的服務(wù)都沒有做好,導(dǎo)致技術(shù)員到工地?zé)o法施工,就是因我事先沒有和客戶溝通好。不過,俗話說人非圣賢誰能無過其實(shí)最主要的還是心態(tài)沒有放好,吃一塹長一智。錯誤出現(xiàn)一次就盡量不要出現(xiàn)第二次,反省一下為什么出錯,錯在哪里,為什么錯了,下一回就會不會出現(xiàn)這樣的錯誤了。自接手派工崗位以來,自己不知犯了多少個錯誤,每一次犯錯后都挨了不少罵,曾經(jīng)想過讓自己放棄,因覺得這樣太受氣太委屈了,慢慢的覺得壓力好大,想想之前的同事的話,現(xiàn)在真的應(yīng)了他們的話了,這個工作真的不好做。但也有同事贊過我說沒有人帶我都能做到現(xiàn)在,真的不錯的,可惜我還是會犯下不少的錯。我不知接下的,將會發(fā)生怎么樣的變化,既然我還在公司做,我就會很努務(wù)盡量讓自動做到最好來。因?yàn)橐呀?jīng)吸取教訓(xùn)了,就像謝麗說的,犯第一錯沒有關(guān)系,第二次錯如果還犯的話那就是自身的問題了,而且犯了錯誤就要及時提出來,不要私立自解決,之前就是因出現(xiàn)問題時自己沒有及時反饋上去才導(dǎo)致發(fā)生那么的事。
現(xiàn)在,以后我會努力奮斗,努力學(xué)習(xí),盡量做到不犯錯誤,,認(rèn)真對待每一個客戶,努力做到每個客戶都能滿意,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事的滿意。
來到工作時間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了許多新知識、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
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