物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些

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物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些
時間:2023-09-05 13:14:08     小編:FS文字使者

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些篇一

曾經(jīng)有一個單位要招聘一個部門負責人,出的唯一一道面試題是:“誰為你發(fā)工資?” 這實際上考核的是服務意識的問題。**后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因為是單位給我提供了舞臺;顧客為我發(fā)工資,因為顧客為我們帶來了效益;我自己為自己發(fā)工資,因為一切還要靠自己的主觀努力”。

在工作崗位上,要贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環(huán)節(jié)。要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴于律己,維護好個人形象。因為個人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。

維護好個人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。

就是:不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。

就是:衛(wèi)生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。

除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意:

二戒亂。工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產(chǎn)生“搶顧客的風頭”的錯覺。

三戒奇。絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。

四戒短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。

五戒緊。女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產(chǎn)生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內(nèi)衣的輪廓被不雅地外現(xiàn)。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。

六戒露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。

同時作為職場的一員關系的處理也是也要注意相應的禮節(jié)。

服務人員,必須高度重視各種人際關系的協(xié)調(diào)。應注意以禮待人,內(nèi)求團結(jié),外求和睦。

1、和顧客的關系。處理、協(xié)調(diào)和顧客的關系,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態(tài)度就是單位態(tài)度。所以,一定要協(xié)調(diào)好和顧客的關系。即使和顧客發(fā)生了異議、沖突,只要沒傷害到自己的原則問題,都應該站在體諒顧客的角度,退一步進行處理。

2、和上級的關系。要服從上級的安排,支持上級的工作。并要維護上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關系怎么樣或?qū)λ麄兊目捶ㄔ趺礃?,都要以實際行動維護上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。

3、和下級的關系。要處處尊重,時時體諒,不徇私情、善解人意。當下級提出不同工作意見時,上級應該持歡迎和感謝的態(tài)度。要注意發(fā)揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實際的個人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應該想著報復。對于下屬中有較強才干、能獨當一面的,應該積極地提拔。

4、和平級的關系。處理好和同級的關系,對于團隊精神的體現(xiàn)非常重要。一要相互配合、互相勉勵。二要不即不離,保持同事間交往的適當距離。三是要誠信待人,互相團結(jié)。

上面講的是關于服務禮儀概念方面的內(nèi)容,下面我們?yōu)榇蠹覝蕚淞嗽敿毜奈飿I(yè)客服部的禮儀規(guī)范。

3、在小區(qū)、電梯內(nèi)、樓道內(nèi)遇到客戶應微笑并主動問好,并讓客戶先行;

4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不夸張;

8、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。

9、電話語言:您好康橋物業(yè),請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。

10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。

2、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然后再解釋。語調(diào)平穩(wěn)、語氣平和,發(fā)音清楚。

3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應適當?shù)赜?好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。

6、收線:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求后,說"再見!"并等對方掛斷電話后再收線。

1、每天上班遇到業(yè)主或同事,都應面帶微笑,并主動問好。

2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。

3、值班場所及工作區(qū)域不能抽煙、吃東西。

4、進入其他值班場所時,應先敲門,經(jīng)允許方可進入;如遇業(yè)主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。

5、下班時應主動向同事說"再見!"。

6、與人握手時要微笑欠身,伸出右手。

(1)不可戴手套;

(2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;

(3)同女士、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。

1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。

(2)如處理時間過長,應適時表示歉意。

2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態(tài)。

3、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節(jié)"的原則,控制事態(tài)的進一步擴大。

4、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,并說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。

5、與客人同行時,應主動為其開門、引導,并讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。

1、按規(guī)定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。

2、敲門:

(2)業(yè)主開門后應先說"您好!",并說明身份及來意。

3、進門:征得業(yè)主同意后,應微笑說"謝謝!"。

4、進門后:

(1)業(yè)主讓座方可就坐;

(2)向業(yè)主說明拜訪目的,并同業(yè)主進行有效交流;

(3)嚴禁接受業(yè)主敬煙、小費及禮物;

(4)嚴禁在業(yè)主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;

(5)嚴禁使用洗手間。

5、告辭:

(1)應向業(yè)主說"謝謝!"和"再見!";

(2)主動為業(yè)主把門關上。

物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些篇二

一、活動主題

活動主題為知榮恥〃樹新風〃促“三農(nóng)”,討論我部青年如何在踐行社會主義榮辱觀方面發(fā)揮表率作用。

二、活動原則

活動堅持“全員參與”和“全程互動”兩個原則。通過與專家交流、與領導交流、團員青年互相交流等多種形式,動員我部機關和直屬單位廣大團員青年參與。

三、活動內(nèi)容

(一)開辟網(wǎng)上論壇(7月下旬)

為便于廣大團員青年溝通交流,在中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)機關黨建網(wǎng)頁開辟“青年論壇”討論交流區(qū)。

(二)推薦學習書目(7月下旬)

請各單位團組織動員本單位團員青年利用網(wǎng)絡討論交流區(qū)推薦書目及讀書心得。部團委收集整理后,將提出2—3本書作為本次活動推薦學習書目,通過網(wǎng)絡平臺向廣大團員青年發(fā)布,開展讀書活動。

(三)撰寫心得體會(8月中下旬)

各單位團組織動員本單位團員青年圍繞部團委確定的中心議題,結(jié)合自身思想、工作實際,撰寫讀書心得,并選擇優(yōu)秀文章發(fā)表到網(wǎng)絡交流討論區(qū)。

(四)討論交流(9月上旬)

依托網(wǎng)絡交流討論區(qū),廣泛開展學習交流,各單位團組織要通過多種形式組織好交流活動,集中反映青年心聲,討論交流,達成共識。應將主要觀點在網(wǎng)絡交流討論區(qū)發(fā)表。

(五)主題論壇(9月下旬)

召開本次論壇的主題座談會。南片區(qū)、北片區(qū)、東片區(qū)、西片區(qū)各選派1—2名青年代表在會上做主題發(fā)言,擬邀請部領導出席并講話。座談會設主會場和分會場,主會場各單位團組織派青年代表參加,其他團員青年可在分會場收看語音視頻直播。

(六)活動總結(jié)(10月上旬)

將本次論壇的領導講話、討論發(fā)言等匯編成冊,印發(fā)各單位黨團組織及青年學習參考。

四、組織方式

本次論壇由直屬機關團委主辦。具體工作由規(guī)劃設計研究院、農(nóng)民日報社、農(nóng)機鑒定總站、信息中心、農(nóng)展館等單位團委承辦,東片區(qū)其它單位團組織配合。

物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些篇三

編號

一、目的和職責

1.目的為了搞好××小區(qū)物業(yè)管理服務工作,為業(yè)主/住戶創(chuàng)造溫馨、和諧、優(yōu)美、整潔的居住環(huán)境,特制定本方案。

2.指導思想

一切從業(yè)主的需要出發(fā),在物業(yè)管理中體現(xiàn)以人為本,服務至上的原則。通過對小區(qū)的房屋建筑、公共設施設備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理,努力把××社區(qū)建成安全社區(qū)、環(huán)保社區(qū)、文明社區(qū)。

3.職責分配

(1)本服務方案由客戶服務部負責具體制定并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

(2)其他部門負責所屬服務的具體執(zhí)行工作。

(3)行政人事部承擔各個部門在執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)工作。

二、服務基本要求

1.接管物業(yè)項目時,認真查驗小區(qū)共用部位、共用設施設備,保證驗收手續(xù)齊全。

2.同所有業(yè)主簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同,明確雙方權(quán)利義務關系,并依照合同開展各項服務工作。

3.物業(yè)公司管理人員、專業(yè)操作人員均需按照國家有關規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。

4.制定完善的物業(yè)服務管理方案,并建立完善、齊全的質(zhì)量管理、財務管理、檔案管理、人事管理等各項制度。

5.公司管理服務人員在開展工作時,應根據(jù)服務特點統(tǒng)一著裝、佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。

6.公司公示24小時服務報修電話,有專職客戶服務人員,24小時受理業(yè)主/住戶來訪來電、咨詢、報修和投訴;有完整的報修、維修和回訪記錄。水、電、氣等急迫性報修15分鐘內(nèi)、其他報修30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;建立報修、投訴臺賬,報修服務48小時內(nèi)進行100%的回訪,投訴4個工作日內(nèi)100%回復;夜間有管理人員值班,處理突發(fā)緊急事件。

7.根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務的,公示服務項目與收費價目。

8.在資金和費用管理上,均按有關規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況,按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。

9.每年至少兩次征詢業(yè)主/住戶對物業(yè)服務的意見,滿意率達到××%以上。

10.建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、電梯、公共衛(wèi)生、自然災害等)的處理機制和預防預案,包括組織機構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能保證預案的及時啟動。

三、服務標準

1.房屋維修管理

(1)每年1次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據(jù)普查情況制定維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。

(2)對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕安全事故的發(fā)生,填寫檢修記錄和保養(yǎng)記錄并確保記錄的完整和真實。

(3)根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,按有關規(guī)定辦理。

(4)每日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。

(5)保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的兩個工作日內(nèi)完成;照明設施一般故障(損壞的燈座、燈泡、開關等)在兩天內(nèi)安排修復完成,其他故障5個工作日內(nèi)完成,保證樓道照明燈具90%能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應每1個月集中安排1次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每1個月集中1次進行維修。

(6)按照政府有關規(guī)定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規(guī)范要求。

(7)對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時告知和勸阻,并及時報告政府有關主管部門。

(8)小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區(qū)各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

2.公共設施維護管理

(1)對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應由專業(yè)部門負責的除外),保證共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。

(2)建立共用設施設備清冊檔案(設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

(3)有設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范開展工作。

(4)對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,按有關規(guī)定辦理。

(5)特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規(guī)定,定期進行檢測校準,使之符合相關規(guī)范。

(6)設備房保持整齊清潔,安全設施符合規(guī)范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識,規(guī)范、統(tǒng)一、完整;操作規(guī)程、維護規(guī)范、管理制度上墻。

(7)各類管線有分類標識和流向標識,各類記錄本、登記本(運行、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存15天,并能正?;胤?。

(8)對小區(qū)內(nèi)變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、燃氣調(diào)壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志,制定防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。

(9)公共區(qū)域內(nèi)的雨、污水管道每年檢查、疏通1次;雨、污水井每半年檢查、清掏1次;雨、污水管道及井發(fā)生堵塞應及時疏通;化糞池清掏每年至少1次,每季度檢查1次,防止外溢。

(10)建立設備設施巡視制度,有專人巡視。配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調(diào)機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過8小時。

(11)每日對園區(qū)路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視1次。保證設施設備能正常使用,無安全隱患。

(12)設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

(13)使用中水系統(tǒng)的,確保水質(zhì)達到國家中水水質(zhì)標準。

(14)載人電梯日夜24小時正常運行。

(15)消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

(16)小區(qū)主要道路及停車場交通標志齊全。

(17)路燈、樓道燈完好率不低于95%。

3.公共秩序管理

(1)小區(qū)出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

販進入小區(qū);危及人身安全處有明顯標志。

(3)對園區(qū)和樓內(nèi)進行巡視。園區(qū)巡視白天3次、夜間4次,樓內(nèi)巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、有巡視路線圖、有巡視項目內(nèi)容和要求、有記錄。

(4)門崗及巡視服務人員形象端正、著裝整齊干凈、舉止規(guī)范、語言禮貌、連續(xù)崗上時間不超過4小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

(5)監(jiān)視控制中心設專人24小時值班,負責小區(qū)監(jiān)控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過8小時。監(jiān)視控制中心各類制度上墻。

(6)有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規(guī)范、清晰,對進出小區(qū)的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

(7)突發(fā)事件發(fā)生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現(xiàn)場,配合公安等部門進行處理。

(8)對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應急預案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。

(9)對小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

(10)監(jiān)控中心嚴密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周。

4.清潔服務

(1)在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。

(2)小區(qū)道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦1次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦1次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)每天清掃1次;休閑區(qū)亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦1次;路燈每月抹擦1次。

(3)區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每2個月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。

(4)二次供水水箱按規(guī)定半年清洗1次,定時巡查,定時化驗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。

(5)根據(jù)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

5.綠化養(yǎng)護管理

(1)雇請專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理。

(2).對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護。

(3)水池定期檢查,每周打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

(4)定期清除綠地雜草、雜物。

(5)適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

(6)適時噴灑藥物,預防病蟲害。

四、服務評估

1.定期評估

(1)客戶服務部經(jīng)理聽取業(yè)主/住戶意見,并據(jù)此制定定期檢查計劃,會同客戶服務部、工程管理部、秩序管理部、環(huán)境管理部及質(zhì)量管理部每月×日定期在小區(qū)內(nèi)進行服務檢查,以評估服務效果。

(2)客戶服務部每月對受理的客戶投訴和回訪記錄進行匯總,綜合評估業(yè)主/住戶的滿意程度,并根據(jù)投訴責任部門投訴次數(shù)對相關服務開展部門進行績效考核。

2.臨時檢查

公司總經(jīng)理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由客戶服務部具體組織實施,其他部門共同參加對小區(qū)物業(yè)服務情況進行臨時檢查,以評估其服務效果。

相關說明

編制人員審核人員批準人員

物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些篇四

日前,和物業(yè)同行們就各類物業(yè)服務方案資料進行溝通,普遍感受是現(xiàn)在物業(yè)服務方案的編寫存在很多問題,方案質(zhì)量不高,過于雷同,物業(yè)服務方案應該在現(xiàn)有基礎上進行優(yōu)化、規(guī)范,突破目前趨向長篇、不同類型物業(yè)一個面孔的方案。

二是符合本物業(yè)項目管理的實際需求;

三是充分反映本物業(yè)公司的服務特點和管理優(yōu)勢。

那么,物業(yè)工作者應該怎樣編寫一份好的物業(yè)服務方案呢?菜鳥先生結(jié)合自己的工作經(jīng)驗從實操的角度剖析撰寫物業(yè)服務方案存在的問題和應注意的事項,以茲與同行共勉。

物業(yè)管理方案是物業(yè)服務企業(yè)在確定參與招標活動,擬接管項目時,組織相關人員在對擬接物業(yè)項目基本情況進行分析和對物業(yè)管理模式進行確定的基礎上制訂的,是技術標的重要組成部分。

對于一項招投標活動需要準備投標文件,又稱標書。標書一般由投標函、投標報價表、資格證明文件、物業(yè)管理方案、招標文件要求提供的其他材料等幾部分組成。常見的做法是將投標文件根據(jù)性質(zhì)分為商務文件和技術文件兩大類。商務文件(或稱物業(yè)基本情況)又稱商務標,主要包括:公司簡介;公司法人地位及法定代表人證明;投標報價單及招標文件要求提供的其他資料。商務文件要求投標人按招標要求和行業(yè)標準真實反映企業(yè)的情況和詳細的報價。技術文件又稱技術標,主要是物業(yè)管理方案和招標方要求提供的其他技術性資料。由此可見,物業(yè)管理方案質(zhì)量高低對于取得投標項目的重要性。

一、物業(yè)服務方案編寫存在的問題

1、不了解物業(yè)服務方案要求的內(nèi)函,盲目抄襲。

比如,管理機制主要指激勵機制、監(jiān)督機制、自我約束機制、信息反饋及處理機制等。如果對各種機制的內(nèi)容不清晰,就無法根據(jù)本公司的運作機制制定出管理方案。以監(jiān)督機制為例,監(jiān)督機制主要是物業(yè)服務公司通過對服務過程流程的細致檢查,及時發(fā)現(xiàn)流程的缺陷和失敗點,識別不合格服務,了解員工工作狀態(tài)的一種監(jiān)控手段。了解了這一內(nèi)涵,有的公司在方案中可以根據(jù)運作情況簡潔地表述為:識別不合格服務,采取措施,分析和糾正不合格,以滿足顧客的需求;通過管理者巡檢、抽檢、記錄檢查,重點跟蹤管理,讓員工的行為符合公司規(guī)范和顧客的需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務。通過業(yè)主意見反饋,投訴記錄,業(yè)戶訪談等各種形式,接受社會多方面的廣泛監(jiān)督,促進管理目標的實現(xiàn);對多方信息進行分析、跟蹤、整改、反饋,實現(xiàn)監(jiān)督管理的閉環(huán)機制,保證物業(yè)管理監(jiān)督機制的有效實現(xiàn)。

2、物業(yè)服務方案語言不簡練,條理不清晰,重點不突出。

現(xiàn)在物業(yè)服務方案越來越趨向于長篇,啰里啰嗦,沒有重點,哪些詳寫,哪些略寫,哪些是重點表述,哪些是一筆帶過不清楚。本來一句話可以表述明白,非要大半篇的文字。有些物業(yè)公司的方案陷入了概念炒作,概念堆砌,反復在一個概念上解釋描述。標書不是文藝創(chuàng)作,要的是語言簡練,準確,條理清楚,表述重點突出。

比如一個物業(yè)項目整體實施什么樣的服務模式,一家公司在編寫的時候這樣寫道“通過對該項目的初步了解,我們將以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)物業(yè)項目為目標,提高該項目與物業(yè)公司品牌為出發(fā)點,擬提供管家式的服務模式”。而另外一家公司同樣的項目采取同樣的服務模式,卻是洋洋灑灑地寫了上千字,并且表述不清,玩文字游戲,從傳統(tǒng)的物業(yè)管理企業(yè)做法與現(xiàn)在做法的比較展開,反復地描述一個概念,比較的內(nèi)容連自己都被繞進去了。像這樣嘩眾取寵的方案越來越多,大有盛行的趨勢。

3、沒有區(qū)分了解物業(yè)服務方案的共性內(nèi)容和個性問題。

各種類型的物業(yè)其物業(yè)服務方案既有共性內(nèi)容,又有個性的表述。但是目前業(yè)內(nèi)廣泛存在的問題是對物業(yè)服務方案的共性認識不足,個性分析不透,即對建筑本體個性、業(yè)主及物業(yè)使用人特征分析不透,項目經(jīng)理作業(yè)規(guī)范性不強,大部分憑借經(jīng)驗來實施對不同項目的管理,所以造成跨項目類型管理難度加大。因為存在著共性,所以不少人在編寫方案時圖省事抄襲借鑒,以物業(yè)服務方案的共性代替了個性,忽略了不同物業(yè)公司,不同類型物業(yè),不同項目及業(yè)主群體不同的個性,這也是導致物業(yè)方案質(zhì)量不高,雷同的主要原因之一。

4、方案針對性差,引用物業(yè)服務的標準不恰當。

一些人編制物業(yè)方案不是建立在對項目現(xiàn)場踏勘、詳細、明確的查驗、評估基礎上,沒有根據(jù)物業(yè)狀況,業(yè)主特征、使用特征,沒有全面考慮包括建筑本體、設施設備、綠化、交通規(guī)劃、安全要求、防火要求等,有針對性地制定每一項服務內(nèi)容。而是圖省事直接抄襲或根據(jù)現(xiàn)有經(jīng)驗閉門造車。

不同資質(zhì)物業(yè)服務公司,不同類型的物業(yè),執(zhí)行不同的服務標準。根據(jù)本物業(yè)公司實力提出的要達到的質(zhì)量目標,應符合擬接管物業(yè)的類型,如大廈物業(yè)服務執(zhí)行《全國物業(yè)管理示范大廈標準及評分細則》,有些物業(yè)公司擬接住宅項目,套用別家大廈方案,結(jié)果承諾的質(zhì)量目標是不達到的。

5、一味的模仿,沒有認真研究招標文件,導致方案漏項缺項。

模仿不是抄襲,模仿是為了提升創(chuàng)新,先模仿后創(chuàng)新。模仿是對方案結(jié)構(gòu)的模仿,而不是只改頭換面就變成了自己的方案,有的人甚至連頭都沒改好,還帶著人家公司的名頭,就把方案報出去了,就會出現(xiàn)了北京某物業(yè)公司的方案中有深圳某家物業(yè)公司名字的笑話。

物業(yè)服務方案要根據(jù)物業(yè)招標文件要求編寫,有些招標文件對項目有特殊要求,比如有的標書這樣規(guī)定以下項目不在本次招標的物業(yè)費范圍內(nèi):消防系統(tǒng)的定期檢測和定期維護;中央空調(diào)的管網(wǎng)清洗和主機定期維修;變電所的年檢;安防監(jiān)控系統(tǒng)的定期維保;滅火器的維修;電梯維保、年檢;給排水維保與管道清理。那么在對該項目進行費用測算時,就不計算上述內(nèi)容。而有的招標文件沒有這個規(guī)定。如果不清楚原來標書的要求,一味的照抄該方案,就會導致物業(yè)服務費用測算嚴重偏離實際。還有的招標文件規(guī)定寫字間物業(yè)要提供會議服務的標準,而住宅沒有此項服務內(nèi)容,結(jié)果一家物業(yè)公司也給照搬上去了。

二、物業(yè)服務方案要求應注意的事項

1、制作物業(yè)服務方案,一定要嚴格按照招標文件的要求,進行環(huán)環(huán)相扣的表述,關鍵是不能缺項或漏項。特別是招標單位感興趣的問題不能回避不談。在內(nèi)容、格式、投標報價等對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應,并符合招標文件中對物業(yè)管理服務需求的規(guī)定。

2、在制作物業(yè)服務方案時,一定要分析擬接管物業(yè)項目性質(zhì)、類型、基本情況,比如地理位置、周邊環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)、樓宇結(jié)構(gòu)特點、配套設施設備、住戶基本構(gòu)成、驗收移交情況等。了解物業(yè)的建設周期和進度,分析物業(yè)現(xiàn)有條件對實施物業(yè)管理服務的利弊,是否存在不符合物業(yè)管理要求的問題,根據(jù)擬接管物業(yè)的基本情況和特點制訂;要針對項目本身進行“項目管理重點、管理難點與針對性管理措施”分析。

3、方案的內(nèi)容必須符合《中華人民共和國招標投標法》、《物業(yè)管理條例》、《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》及各地方的相關法規(guī)政策規(guī)定。

4、方案內(nèi)容必須符合國家相關法律法規(guī)的要求,滿足招標方(或業(yè)主)需求。管理模式、各項服務承諾、質(zhì)量目標等必須是本物業(yè)公司能夠履行的。方案中要針對本物業(yè)公司的管理特色,是否與接管項目相匹配,匹配程度如何做以特別說明,把本公司的“管理優(yōu)勢”凸顯出來。

5、進行費用測算時,必須按照招標文件規(guī)定的項目進行測算,不能漏項。注意招標文件規(guī)定的是酬金制還是包干制。酬金制要避免為了取得利潤制訂加大成本投入的方案,包干制要注意為了控制經(jīng)營風險而制訂影響服務質(zhì)量的方案。

6、此外,編寫物業(yè)服務方案一定要清楚,擬接項目管理服務的總體范圍、服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、保證措施、運作模式、工作流程、機構(gòu)組織架構(gòu)、信息反饋處理機制等。

物業(yè)服務方案編寫既要掌握其共性內(nèi)容,更要清晰其個性問題,既要模仿,更需創(chuàng)造,符合招標文件要求,切合擬接管物業(yè)項目,與本物業(yè)服務企業(yè)管理能力匹配,這樣的方案才是好方案。

物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些篇五

在淘寶論壇有這樣一個帖子《為了淘寶,老婆辭了ibm!》這個帖子的主人是淘寶五鉆賣家,經(jīng)營藥妝的。嚴格講,應該是男女兩個主人,男主人主要是寫帖子,偶爾幫忙打理店鋪,女主人是真正打理淘寶店鋪的。帖子講述的是她們藥妝店鋪的整個淘寶成長歷程,內(nèi)容相當豐富,從做淘寶買家講起,然后辭職ibm工作,走上淘寶藥妝經(jīng)營路;從一鉆發(fā)展為五鉆,從一個很小的店鋪,發(fā)展為現(xiàn)在擁有二十多萬庫存,較有規(guī)模的淘寶五鉆店鋪,在淘寶藥妝行業(yè)內(nèi)位居前列。

如果說它是淘寶史上的最強帖,可能有些過份了,但它確實是一個非常出色的帖子。說它出色是因為此帖內(nèi)容先后更新過幾十次,字數(shù)過萬,回帖量超過兩千,瀏覽量接近五萬,在不同時段即上過淘寶首頁,也上過淘寶論壇首頁。在給淘友分享網(wǎng)店創(chuàng)業(yè)歷程的同時,也大大增加了在帖子主人淘寶論壇的曝光率,從而收到了很好的論壇營銷效果。

此帖有三大特點:

1. 此帖不是一次成型,從5月開始寫起,至今仍在不斷更新中,前后共更新幾十次,內(nèi)容都在主帖中,每次新添加的部分就寫在主帖的最后。每次更新添加新內(nèi)容時,前面都會加上更新日期,所以他們整個店鋪的成長歷程能很清晰地被大家所分享,帖子主人認真、執(zhí)著的精神也被大家所津津樂道。

2. 帖子的論壇營銷效果非常好。此帖回帖量超過兩千,瀏覽量接近五萬,而且這個數(shù)字還在不斷的增長中,在不同時段即上過淘寶首頁,也上過淘寶論壇首頁。帖子給店主人帶來的淘寶曝光率相當高,很朋友因為這個帖子認識了他們的藥妝,有相當一部分最終成了他們的藥妝用戶。

3. 帖子營造的氛圍相當好,雖然只是店鋪成長經(jīng)歷分享,但大家讀起來都覺得津津有味。店鋪主要是女主人來做的,也就是她辭職的ibm工作,但帖子卻又是男主人來寫的,整個帖子中,無不體現(xiàn)著夫妻間的恩愛、和諧;無不體現(xiàn)著店鋪經(jīng)營的快樂,雖也有經(jīng)營煩惱的時侯,卻絲毫不影響帖子所表現(xiàn)出來的快樂基調(diào)。經(jīng)營淘寶店鋪不可能這么輕松,但帖子主人卻能以很輕松的心態(tài)來對待店鋪經(jīng)營,這給大家留下了很深的印象。

物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些篇六

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5.1 資料檔案..................................................................................................................5 5.2 人員出入管理..........................................................................................................5 5.3 寵物控制..................................................................................................................5 5.4 車輛管理..................................................................................................................5 5.5 貨物裝卸管理..........................................................................................................5 5.6 監(jiān)控管理..................................................................................................................5 5.7 巡邏管理..................................................................................................................6 5.8 清場管理..................................................................................................................6 5.9 大型活動保障服務..................................................................................................6 5.10 消防管理................................................................................................................6 5.11 應急管理................................................................................................................7 錯誤!未定義書簽。

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商業(yè)物業(yè)管理服務規(guī)范 基礎管理

1.1 物業(yè)服務人員

1.3.1 物業(yè)服務企業(yè)必須具有獨立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務資質(zhì)。1.3.2 服務與被服務雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同,雙方權(quán)利義務關系明確。1.3.3 根據(jù)物業(yè)特點制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。

1.3.5 按國家有關規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項維修資金。

2.1 進駐和離場

2.1.1 商戶進駐時,服務人員應按規(guī)定程序及時受理:

—— 結(jié)清前期物業(yè)管理費用?!?提供服務手冊,指引商戶填寫和提供進場資料,講解商場管理規(guī)章,并建立商戶檔案?!?提供水電氣空調(diào)等服務,與商戶確認有關讀數(shù)。—— 門匙交收。

2.1.2 商戶離場時,服務人員應按規(guī)定程序及時受理:

2.2.1 配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請,審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關要求。

2.2.2 對裝修材料、風格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營方的統(tǒng)一規(guī)定進行審核。

2.2.3 涉及到特殊經(jīng)營的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項批復。2.2.4 裝修申請批準后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責任書,發(fā)放施工許可證明。

—— 施工時間、施工區(qū)域、建筑材料進出與臨時倉庫、建筑垃圾堆放與清運; —— 施工人員的進出、現(xiàn)場管理,應主動控制營業(yè)期間施工人員的頻繁出入; —— 施工現(xiàn)場的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應嚴格控制營業(yè)期間的嚴重噪聲和刺激性氣味的施工;; —— 臨時供電、供水和升降等設備的使用; —— 現(xiàn)場滅火器材的配置。動用明火,易燃易爆物品和化學危險品的使用必須辦理手續(xù); —— 建筑物本體和設施設備的保護; —— 制止違章搭建與占用行為。

2.2.7 配合業(yè)主方、政府相關部門進行裝修施工驗收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。

2.3.1 全天24小時受理報修。有值班記錄和報修記錄。

2.3.2 報修15分鐘內(nèi)到場,小修項目24小時內(nèi)修復(預約修理除外),急修項目限時修復:如須說明維修責任或收費標準的,應予以說明。

2.4.1 文明禮貌,主動熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。

2.5.1 服務意見征詢

3.1.1 建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設施及衛(wèi)生設施應保持完好,無違章設攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。

3.1.2 對具有抗風能力要求的中大型戶外廣告牌等設施應定期進行安全檢查,遇臺風、汛期應采取相應的安全防范措施。

3.1.3 出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺階地面宜采用防滑材料或鋪設防滑墊,其附屬設施保持完好。

3.1.4 綠化養(yǎng)護要求應符合相關的規(guī)定,使用的藥劑不應有害人體健康及造成環(huán)境污染。3.1.5 環(huán)境照明應符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關規(guī)范的要求,戶外供電設施、用電設備,定期進行安全檢查和維護。

3.2.1 保持室內(nèi)通風良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合gb/t18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標準》。3.2.2 空調(diào)通風系統(tǒng)應符合國家公共場所空調(diào)通風系統(tǒng)運行衛(wèi)生要求的規(guī)定。

3.2.3 柜臺、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動扶梯扶手帶等設施應定期消毒,在傳染病流行期應按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。

3.2.4 生活飲用水水質(zhì)應符合gb5749《生活飲用水衛(wèi)生標準》的規(guī)定,二次供水設施應定期清洗、消毒或更換濾芯。

3.2.5 物業(yè)的污水排放應符合《污水綜合排放標準》的規(guī)定。

3.2.6 按照飲食服務業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對餐飲單位的廢水、油煙排放、殘渣處理進行檢查。

3.2.7 化學危險品的貯存應符合gb 15603《常用化學危險品貯存通則》的要求。

3.3.1 委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對轄區(qū)綠化進行養(yǎng)護工作。

3.3.2 根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責、管理程序、服務規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標準和管理制度。

3.3.3 綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長特點,合理修剪、力求美觀。綠地無隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當設置愛護花草的標識牌。

3.3.4 建立完整的綠化設施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細表等有關資料齊全。

3.3.5 綠地無紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。3.3.6 花草樹木長勢良好,無病蟲害,無斑禿。

3.3.7 喬灌木成活率達98%以上,按設計要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。3.3.8 草皮生長旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。

3.3.9 花壇地被植物生長良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長良好,花卉配置合理,造型美觀,及時清理枯枝殘葉。

3.3.10 室內(nèi)擺設植物生長良好,長期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時更換養(yǎng)護,盆栽插花美觀大方。

3.3.11 春夏季每月至少殺蟲1次;秋冬季每季至少殺蟲1次。

3.3.12 逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進行綠化裝飾布置。3.3.13 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護服務,公示服務項目及收費價格。

3.3.14 臺風季節(jié)做好防臺風措施,合理修建、加固防護設施,特別是做好綠化樹木的支護。臺風過后迅速清理倒樹、斷枝,及時扶正樹木;高空修剪樹枝時,有安全防護措施,確保操作安全。4 房屋及設施設備管理 4.1 基本要求 4.1.1 建立設施設備檔案及設備臺帳,設施設備管理制度健全,流程規(guī)范,責任人明確;根據(jù)設施設備特點按系統(tǒng)分類管理。

4.1.2 按照國家相關規(guī)范及公司vi系統(tǒng)要求設置各類公共設施設備標識;保持完整統(tǒng)一規(guī)范。4.1.3 嚴格按國家規(guī)范、設施設備管理和保養(yǎng)制度對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應由專業(yè)單位/部門負責的除外),記錄齊全。

4.1.4 對共用設施設備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和專項維修資金使用計劃,向業(yè)主、業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造。4.1.5 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機設備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負責維護。

4.1.6 各設備房及設備有明顯警示標識,房內(nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴禁吸煙、堆放雜物。

4.1.7 各設備房、管井房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。

4.1.8 各設備房通風良好,照明充足,溫度、濕度達到設備供應商提供的技術參數(shù)要求。4.1.9 各設備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。

4.2.1 制定供配電設施設備管理規(guī)定、崗位職責、安全操作規(guī)程、應急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應的規(guī)章制度懸掛在各主要設備房明顯位置。

4.2.2 重點連接部位(插接母線、插接母線開關箱內(nèi)各接頭、電纜、開關),每月不少于一次安排測量溫度,并做好記錄存檔。

4.2.3 高壓工具集中擺放整齊,按國家規(guī)范要求定期進行檢測,檢測記錄按照要求做好留底備查。

4.2.4 柴油發(fā)電機組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。

4.2.5 發(fā)電機每月安排不少于2次的空載運行,運行時間嚴格按照發(fā)電機的操作要求設定(參考時間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負荷運行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設為自動,轉(zhuǎn)電時間不超過設計要求(參考時間為10秒);手動轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。

4.2.6 供電高低壓系統(tǒng)應配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關狀態(tài)應與實際開關的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設置標志牌,注明電纜型號、用途、編號;插接母線設置編號、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進行了編號,總開關、分路開關分別注明用途。

4.2.7 制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補償功率因素保持在0.90以上;配合供電部門做好錯峰用電工作。4.2.8 計劃性的停電情況,應提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應急準備。

4.3.1 編制設備設施的維護保養(yǎng)計劃及中大修計劃,使用維修資金預算的,應事先報業(yè)主方審核批準后實施。

4.3.2 房屋及附屬設施維護要求:

—— 每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時及時修復; —— 保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損; —— 休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。

4.3.4 對共用設備進行維護保養(yǎng)時,應盡量降低對營業(yè)環(huán)境的影響。

5.1 資料檔案

建立完整的秩序維護隊伍資料檔案。5.2 人員出入管理

5.2.1 勸阻拾荒者、小商販等進入物業(yè)區(qū)域。

5.4.1 停車場(庫)及車輛進出通道應明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設置交通標識,公示收費標準和管理規(guī)定。

5.4.2 停車場(庫)通往商場的入口處,宜張貼車庫平面圖,標注入口處位置、停車區(qū)位編號及緊急疏散出口等信息。

5.4.3 停車場(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學危險品或其他違禁物品。

5.4.4 引導進出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護正常的交通秩序。消防車進入前,應對車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。

5.4.5 指揮進入停車場(庫)的車輛停入泊位,及時提醒車主注意相關的安全事項。特種車輛和殘疾人車輛應停在指定位置。

5.6.1 監(jiān)控室門上有明顯警示標志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。

5.6.2 監(jiān)控室環(huán)境應符合系統(tǒng)設備運行要求,定期進行檢查和檢測,確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時接聽)。

5.6.3 監(jiān)控室應24小時實施監(jiān)控管理并保持相關記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應復制備份,查閱應經(jīng)授權(quán)人核準。

5.6.4 接到報警信息后,應及時對現(xiàn)場進行核實并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時,應報告并啟動相應預案。

5.6.5 對商業(yè)促銷活動的關鍵區(qū)域、通宵營業(yè)區(qū)域等宜進行跟蹤監(jiān)視。

5.7.1 按商業(yè)物業(yè)的特點,設定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營業(yè)網(wǎng)點及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時巡邏一次。巡邏應使用巡更設備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設備,應盡量保證兩人一組進行巡邏。

—— 違章占用通道等有礙安全的行為; —— 消費者的違規(guī)行為和危險舉動; —— 可疑人員; —— 設施損壞或設備異常。

5.8.1 確定清場路線,不留死角和盲區(qū)。

5.8.2 引導消費者及租戶按指定路線離場,需要留場的租戶工作人員,應事先辦理相關手續(xù)。5.8.3 要求租戶檢查確認租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關閉門窗及水、電、燃氣開關;保險庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房內(nèi)無火種、無滯留人員。

5.8.4 人員離場后,對清場區(qū)域進行復查,重點檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場所。

5.9.1 商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動等大型活動,應配合業(yè)主方編制秩序維護保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應急預案等。

5.9.2 確定活動方案后應及時協(xié)助業(yè)主方依法向公安機關申請安全許可,制定滅火和應急疏散預案并組織演練,明確消防安全責任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標志、應急照明和消防車通道符合消防技術標準和管理規(guī)定。

5.9.3 活動前應對人/車流集散路線、車位及活動所需的設施設備等進行檢查和確認,必要時進行區(qū)域臨時封閉。

5.9.4 活動中宜對商場入口、活動區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進出實施重點維護,發(fā)生擁擠時啟動相關的應急預案。

5.10.1 建立健全消防管理防火安全責任制,按物業(yè)服務人員的30%組建志愿消防隊,每季度組織一次以上的消防知識學習。新員工上崗前消防宣傳教育率達100%,有記錄;單位消防安全責任人取得消防安全培訓合格證,重點工種人員每年接受消防培訓不少于兩次,并持消防培訓合格證上崗。單位接受消防部門培訓率不少于50%。

5.10.2 制訂防火檢查、隱患整改、應急預案演練等制度,建立防火管理檔案。

5.10.3 火災報警系統(tǒng)和聯(lián)動裝置應完好并保持自動控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機構(gòu)對建筑消防設施進行一次全面檢測,確保完好有效。檢測記錄應當完整準確,存檔備查。

—— 停電、停水; —— 溢水、水浸; —— 燃氣、燃油泄漏; —— 火警、火災; —— 電梯困人、自動扶梯逆行; —— 盜竊、斗毆等治安事件; —— 人群擁擠、踩踏; —— 突發(fā)疾病、意外傷亡; —— 車輛碰撞、交通堵塞等。

5.11.3 定期開展應急預案的培訓及演練,保持應急預案的適宜性、可操作性。

5.11.4 突發(fā)事件發(fā)生時應立即啟動應急預案,迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報告、緊急處置、秩序維護、搶險救援、后勤保障等工作。

工作記錄及時、清楚、完整。

監(jiān)控錄像資料、報警記錄不得刪改及擴散,應當至少留存30日備查。

物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些篇七

一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:

性的陽剛之美。

2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。

3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現(xiàn)跑動時服務以體現(xiàn)服務的及時性。

4.保潔服務在現(xiàn)有基礎上,強調(diào)隨時、及時,在保證車場、售樓處內(nèi)部、金色池塘廣場、綠化帶衛(wèi)生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。

5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側(cè)鋪設地墊。

6.客戶人員提供全程引導服務,現(xiàn)客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進入時一人引導客人到接待區(qū)提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。

二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴: 現(xiàn)在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲?、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。2.遇老人、孕婦及時攙扶。3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調(diào)風口下就坐。

5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調(diào)整座椅位置。

6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。

7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內(nèi)增設煙灰缸。

8.雨天衛(wèi)生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。

三、增加物業(yè)服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售

1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。

2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。

3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。

4.定期請營銷人員培訓解說內(nèi)容及技巧。5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。

6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。

7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。

8.營銷人員下班后經(jīng)常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業(yè)服務品質(zhì)。

10.對日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質(zhì)的問題匯總上報,同時提交改進意見。

四、加強前期介入,向客戶展現(xiàn)一個人性化、高品質(zhì)的美洲故事

物業(yè)服務作為一項專業(yè)性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現(xiàn)的問題都積累了一定的經(jīng)驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設施能夠基本全面達到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過程中不可或缺。1.加強施工過程施工質(zhì)量的監(jiān)控。

2.對施工完畢工程質(zhì)量、設施設備、電路、管線進行初驗。

3.將初驗發(fā)現(xiàn)問題及整改意見匯總上報。4.對各類標示的樣式、內(nèi)容、顏色提交相關意見。

5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。

五、從客戶感受出發(fā)、強調(diào)細節(jié)、嚴把品質(zhì)控制關:

無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當?shù)?,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質(zhì),就要時刻關注服務細節(jié),嚴把品質(zhì)控制關。

1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內(nèi)容、標準,檢查內(nèi)容、標準在表格上完整體現(xiàn),每日發(fā)生的問題在記錄上真實體現(xiàn)。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。

3.周、月工作計劃、總結(jié),采購計劃準時提交。

4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監(jiān)控。

生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的。

6.對發(fā)生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實情況。7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。

六、加強溝通、穩(wěn)定隊伍、工作順利開展; 和諧、穩(wěn)定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統(tǒng)一思想。一致的目標,統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開展。

1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態(tài)。有必要可請開發(fā)商相關人員參加。2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。

3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。

4.呈文前與相關負責人溝通呈文內(nèi)容,思想一致后行文上報。

5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。

6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。

物業(yè)公司服務方案內(nèi)容是哪些篇八

資質(zhì)動態(tài)考核及信用評價申報表

xxxxx物業(yè)管理有限公司

2014.x.x

目 錄

1.考核及信用評價申報表

2.營業(yè)執(zhí)照正、副本復印件

3.資質(zhì)證書正、副本復印件

4.機構(gòu)代碼正、副本復印件

5.物業(yè)服務合同復印件

6.榮譽證書復印件

8.收費標準登記備案復印件

9.服務質(zhì)量滿意度調(diào)查表

10.整改情況

11.業(yè)主投拆和責任事故處理情況

12.2013總結(jié)

13.錦繡苑住宅區(qū)管理制度

14.專業(yè)技術人員資格證

15.上物業(yè)管理人員資格證

16.賬務報表

17.資質(zhì)動態(tài)考核信用評價評分表

xx年工作總結(jié)

五臺縣中信物業(yè)管理有限公司在xx,在上級領導正確指導下,各有關部門的團結(jié)協(xié)作配合下,經(jīng)全體職工的共同努力下,圓滿地完成了全年的各項服務工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1、全年保安全工作不分白天晝夜,堅守工作崗位,緊抓防范措施,全小區(qū)未發(fā)生重大安全事故,保證了小區(qū)居民平安、穩(wěn)定、詳和的度過了春夏秋冬。

2、響應縣委、縣政府號召,積極開展創(chuàng)衛(wèi)工作,將小區(qū)24幢樓的共用樓道全部粉刷一新加強了小區(qū)路燈的配置,廣告牌的設立全部更新做到整齊、整潔、得到五臺縣文明建設指導委員會的好評,并授于“文明衛(wèi)生:小區(qū)稱號。

3、環(huán)衛(wèi)保潔按照統(tǒng)一布置,結(jié)合各自的區(qū)域,堅持常抓不懈,并更換了全部裝運的垃圾箱,使小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境得到加強,常年清潔不留死角,得到小區(qū)住戶的一致好評。

4、小區(qū)綠化、美化成績突出,面積達到綠化標準的基礎上,著重進行苗坪培植,種植更新,花草管護,灌木修剪,并購買了新式機器設備對草坪進行統(tǒng)一澆水,割草、對樹木灌木長期修剪管護,達到整齊、整潔受到上級領導和業(yè)主的一致好評。

5、管理人員為住戶方便著想,長年不分上下班節(jié)假日,堅持上班有專人負責,下班隨叫隨到,熱情為住戶解決供電、供水修理故障。

1)全年共計為小區(qū)修理更換通道、樓道共用照明燈400多次。

2)下班后充電多次

3)及時處理水管堵漏,下水道堵塞多次。

4)為協(xié)作單位收水費、電費、采暖費不計其數(shù),5)節(jié)假日增設彩燈,懸掛彩旗,為小區(qū)節(jié)日增添氣氛。

6、物業(yè)公司經(jīng)過對小區(qū)住戶填報服務表,其滿意度達68%,基本滿意達24%,不滿意8%。

7、為小區(qū)配套煤氣管道、電視光纜、電腦聯(lián)網(wǎng)督促其協(xié)作單位,保證小區(qū)用戶滿意。

xxx年已過去,在新的一年里全體物業(yè)職工以飽滿的熱情服務的良好,住戶的方便為服務宗旨,配合上級更好的把小區(qū)建成文明衛(wèi)生小區(qū),使住戶的滿意度更高。

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