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去哪里買比格犬 學校食堂采購計劃方案篇一
為進一步規(guī)范我縣學校、幼兒園食堂食品原料采購和配送工作,確保資金安全和食品安全,嚴防校園食物中毒和食源性疾病事件的發(fā)生,切實保障師生身體健康和生命安全,參照《關于進一步加強和規(guī)范農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃招標采購工作的通知》(全國學生營養(yǎng)辦函〔20xxx〕2號)精神,結合我縣實際,特制訂本方案。
堅持“以學生為本,確保學生飲食安全和身體健康,保證資金安全”為指導思想,通過公開招標確定具備資質的企業(yè)實行集中采購和統(tǒng)一配送學校食堂食品原料,以達到廉政風險防控、規(guī)范資金使用、提高學校食品安全管理水平和減輕學校工作負擔的目的。
(一)實施范圍:全縣所有具備食堂供餐的公辦學校和公立幼兒園。鼓勵和支持私立學校、私立幼兒園及其它教育機構參加食品原料集中采購和統(tǒng)一配送工作。
(二)實施時間:3年為一個實施周期,自20xx年3月1日至20xx年2月28日止,期滿后繼續(xù)通過政府公開招標的形式確定配送企業(yè)。
食品原料包括學校食堂早、中、晚餐所使用的米糧類、蔬菜類、食用油類、鮮肉類、水產類、凍品類、奶制品類、豆制品類、禽蛋類、水果類、調味品等。通過政府采購公開招標的形式,確定2家有資質、有實力、信譽好的企業(yè)為我縣學校食堂集中采購和統(tǒng)一配送食品原料。凡符合配送準入條件的企業(yè)均可報名參與競標,參與競標企業(yè)憑綜合實力、服務承諾和競價情況,獲得配送資格。如報名參加招投標的企業(yè)不足,無法實施政府采購公開招標的,可采取競爭性談判方式確定中標企業(yè)。
(一)配送企業(yè)資質等條件要求
1.供貨商最近2年內的生產、經營中無違法違紀行為,無不良記錄,不存在食品安全和質量問題。
2.供貨商須有相應的營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等證照,具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,依法繳納稅收和社會保障資金記錄良好。
3.供貨商所有的倉儲和配送中心須在武宣縣范圍內或距武宣縣城150公里內,具備健全的配送網絡,有供貨倉儲、冰庫、恒溫運輸車輛及其它履行合同的能力,能確保將食品原料按時、保質的配送到招標單位指定地點。為了便于縣市場監(jiān)督管理局監(jiān)管,如果中標企業(yè)不在武宣范圍內,要求企業(yè)中標后五個月內必須在武宣縣注冊分公司和建設具備配送食堂食品原料所需條件的倉儲和配送中心。
4.供貨商須在武宣縣相應的稅務部門繳納稅金。
(二)政府采購招標程序
1.由縣教育體育局根據(jù)相關文件要求委托具有政府采購代理資質的社會機構進行代理招標。
2.采購代理機構與采購當事人簽定委托代理協(xié)議書,采購代理機構根據(jù)采購人需求制定公開招標采購文件,并按照《采購法》的規(guī)定程序在相關媒體上發(fā)布采購信息,進行公開招標采購。整個招標采購過程包括:信息公告、開標評標、采購結果公示等,均依照《采購法》相關程序規(guī)定進行。
3.縣財政局政府采購監(jiān)督管理股負責政府采購程序的監(jiān)督管理工作。
4.簽訂合同。中標企業(yè)必須按照有關法律法規(guī)的規(guī)定,與武宣縣相應獨立學校簽訂配送合同、安全承諾書、質量保證書等,同時交履約保證金。
(三)配送要求
1.配送企業(yè)接受配送任務后,應按合同要求,向學校提供優(yōu)質、新鮮的食品原料。配送產品應取得食品生產經營許可證,并要求索取質量檢驗報告,未列入生產許可目錄的應符合國家有關標準要求。
2.配送企業(yè)必須加強配送車輛交通安全管理和配送車輛在配送過程中各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,確保配送原料質量安全。
3.配送時間必須根據(jù)學校食堂的需要提前到位。配送企業(yè)要配置“配送專用恒溫車”,憑專用通行證進出學校。蔬菜、肉類等鮮活產品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求酌情配送,確保學校食品新鮮、優(yōu)質、安全可靠,對出現(xiàn)有關質量問題按合同相關事宜處理。
4.企業(yè)配送食品原料價格必須按照“隨行就市、保本微利”為原則。平時以各學校所在地區(qū)的食品信息價格作參照,作一定比例的下浮優(yōu)惠,并保持相對穩(wěn)定。如市場價格有波動,配送企業(yè)要及時告知,原則上每周確定一次。
(一)建立機構,加強領導
組長:xxx
副組長:xxx
成員:xx
領導小組負責日常工作的組織、協(xié)調和管理。領導小組下設辦公室,辦公室設在縣教育體育局,辦公室主任由張杏媛同志兼任,副主任由覃宗賢同志兼任,成員由相關部門人員組成。
食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送學校也要成立相應的工作領導小組,做到分工明確,職責到人。
(二)明確職責,嚴格管理
領導小組成員單位要按各自部門職能,做好集中采購統(tǒng)一配送工作的監(jiān)管、指導、協(xié)調工作。
1.縣教育體育局:要聯(lián)合相關職能部門,經常深入配送企業(yè)和學校檢查指導食品原料配送工作,做好配送企業(yè)和學校的工作銜接和溝通,及時協(xié)調理順和解決問題,及時查處違規(guī)違紀行為,建立對配送企業(yè)實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度。
2.縣市場監(jiān)督管理局:要加強對配送公司經營資質、經營業(yè)務范圍的審核管理,要經常性的聯(lián)合縣衛(wèi)生健康局、農業(yè)農村局加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業(yè)、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
3.縣衛(wèi)生健康局、農業(yè)農村局:加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業(yè)、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
5.縣財政局、審計局:要加強對票據(jù)開具、資金使用情況的監(jiān)督,防止貪污、挪用、擠占、截留學生食堂專項資金違紀違法行為。
6.各相關學校:要成立食堂管理機構,確定一名專門人員負責食堂管理工作。建立并完善學校食堂驗收、入出庫臺賬;嚴格遵守學校食堂食品原料統(tǒng)一配送規(guī)定,嚴禁私自采購;建立健全學校食堂財務管理制度,要求設立收支臺賬,凡學校食堂報銷的食品原料進購票據(jù),必須是有配送企業(yè)送貨人、學校食堂收貨人及校長三人共同簽字的正規(guī)票據(jù),學校財務才能予以報銷;學校食堂實行收支兩條線,按月結算并以轉賬的形式支付貨款。加強學校門衛(wèi)管理,嚴禁無專用通行證和非“學校食品配送專用車輛”送食品原料進入校園,要教育師生注意校園內配送車輛的交通安全。學校要加強對配送食品原料的質量審核,對于不符合質量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現(xiàn)的問題要及時向配送企業(yè)反映,及時溝通解決,不能解決的問題要及時向領導小組辦公室匯報。各配送學校每天要向配送企業(yè)索證索票,并妥善保管配送企業(yè)提交的產品合格證、檢驗檢疫報告、產品檢驗報告、蔬菜殘留農藥檢驗合格證等材料,建立好臺賬,且按年度保存;積極配合相關部門的檢查和指導,建立食品安全檔案,杜絕食品安全事故的發(fā)生。
(三)建立制度,加強監(jiān)管
1.建立配送服務質量評議制度。學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組將每學期組織配送學校對配送過程中的食品質量、食品價格、服務質量、合同執(zhí)行情況、承諾兌現(xiàn)等方面進行綜合評議,評議結果報送縣學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組辦公室。
2.建立責任追究制度。縣學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組將定期或不定期深入學校食堂和配送企業(yè),對食堂食品配送工作進行督查。對學校違規(guī)進貨、食堂管理不嚴,造成責任事故或違反財經紀律問題的,將嚴格追究學校相關負責人的責任。對配送企業(yè)提供不合格產品或不按要求配送,影響學生正常就餐的,按合同約定酌情扣除履約保證金;情節(jié)嚴重的,將取消配送資格,沒收履約保證金,5年內不能參與我縣學校食品類經營活動;造成責任事故的將追究其法律責任。
3.建立退出機制。如發(fā)生配送食品質量引發(fā)較大食品安全事故、學校連續(xù)兩次評議結果滿意率低于50%、企業(yè)存在嚴重安全隱患整改不到位等情況之一的,報經縣學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組決定取消該企業(yè)的配送資格,同時拉黑名單,五年內不能從事武宣縣內的食品原料配送工作。
4.評估工作。配送企業(yè)必須接受并積極配合縣食安委相關職能部門對其所經營配送的食品原料進行監(jiān)督、檢查和風險評估等工作。
本方案由武宣縣學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組辦公室(縣教育體育局)負責解釋。
去哪里買比格犬 學校食堂采購計劃方案篇二
為深入貫徹落實中央,省市縣關于常態(tài)化疫情控決策部署,保障重要醫(yī)療物資在應急狀態(tài)下的有效供應保障,特制定本方案。
認真落實省委省政府、市委市政府、縣委縣政府工作安排,始終繃緊疫情防控這根弦,堅持“寧可備而無用,不可用而無備”的底線思維,保持疫情防控以來建立起的領導機制和指揮體系不變,按照“分類管理分級負責、實物儲備產能動員、供需監(jiān)測動態(tài)管理、采儲并用平戰(zhàn)結合”的原則,在疫情防控醫(yī)療物資分級保障統(tǒng)一調度的基礎上,切實做好春季疫情防控醫(yī)療物資保障工作。
縣物資保障組對全縣重要物資保障工作負總責,強化醫(yī)療物資自我保障能力,以實物儲備的方式,建立全縣重要醫(yī)療物資儲備體系,健全完善儲備物資調用機制,醫(yī)療物資儲備量原則上要滿足30天滿負荷運轉需要。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和企事業(yè)單位應強化防范重特大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的風險意識,結合自身業(yè)務特點,健全完善應急方案,儲備必要的疫情防控物資。
縣物資保障組負責本級政府重要醫(yī)療物資儲備的管理和調運工作。在物資供給緊缺、通過市場機制不能有效調節(jié)的情況下,按照“保主、保重、保一線、保紅線”的原則,按照應急響應級別,對儲備醫(yī)療物資實施統(tǒng)一調度,確??挂哚t(yī)療物資數(shù)量充足、結構合理、調度有效。
縣級啟動應急響應時,由縣物資保障組申請市物資保障組統(tǒng)一調度支援。
(一)在常態(tài)化疫情防控下,按照分級分類儲備要求,各醫(yī)療機構、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和企事業(yè)單位做好醫(yī)療、消殺防護物資儲備工作。
(二)在啟動縣級應急響應時,有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位向縣物資保障組提出消殺、防護物資需求書面申請,由縣物資保障組辦公室匯總并上報市物資保障組統(tǒng)一調度支援;各醫(yī)療機構向縣衛(wèi)健局報送醫(yī)療(醫(yī)用)物資需求,由縣衛(wèi)健局匯總后上報市衛(wèi)健局和市物資保障組,由市物資保障組統(tǒng)一調度支援。
(三)縣物資保障組辦公室儲備的消殺、防護物資和醫(yī)療機構儲備的醫(yī)療物資及申請市物資保障組支援物資,由縣物資保障組辦公室提出分配意見,經縣物資保障組聯(lián)席會議研究審定后發(fā)放。
(一)在啟動縣級應急響應時,縣物資保障組辦公室首先將儲備的消殺、防護物資第一時間調運到疫情防控第一線;縣衛(wèi)健局負責將醫(yī)療機構儲備的醫(yī)療物資統(tǒng)一調運到疫情防控第一線。同時申請市物資保障組統(tǒng)一調度支援。
(二)縣市場監(jiān)管局收集全縣醫(yī)藥商貿流通企業(yè)相關信息,突發(fā)公共衛(wèi)生事件狀態(tài)下,開展醫(yī)藥商貿流通企業(yè)應急保障動員。
(三)重大緊急情況下,經疫情防控領導小組批準,縣物資保障組發(fā)布天??h醫(yī)療物資征用指令,對全縣醫(yī)藥商貿流通等企業(yè)的相關資源進行控制、征用,保障應急供應。
(四)醫(yī)藥商貿流通等企業(yè)有義務接受緊急征用指令,保障緊急狀態(tài)下的醫(yī)療物資需求。
(五)當重要商品和服務價格顯著上漲,或出現(xiàn)可能顯著上漲等價格異常狀態(tài)時,縣發(fā)改局、縣市場監(jiān)管局等職能部門,應加強市場價格監(jiān)測和監(jiān)督檢查,及時采取限定差價率、利潤率和規(guī)定限價等措施,確保市場價格基本穩(wěn)定。
(六)突發(fā)公共衛(wèi)生事件結束后,轉入常態(tài)化醫(yī)藥儲備管理機制,征用的醫(yī)療物資屬政府定價或政府指導價的品種,按政府規(guī)定的銷售價格結算,不屬政府定價品種按照征用時的市場價格結算。
去哪里買比格犬 學校食堂采購計劃方案篇三
1.1 制定目的:
為提高采購人員的積極性和主動性,提升各項采購績效,特制定本辦法。
1.2 適用范圍:
供應部采購人員的績效。
1.3 權責單位:
(1) 供應部長、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。
(2) 供應部長、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核準。
1.4考核獎懲依據(jù):
2.1 采購績效評估的目的
本部制定采購績效評估的目的,包括以下幾項:
(1) 確保采購目標達成;
(2) 提供改進績效的依據(jù);
(3) 作為本部門的獎懲參考之一;
(4) 作為評優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。
(5) 提高采購人員的積極性和主動性。
2.2采購人員職責概述:
(1)執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
(2)負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
(3)執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
(4)填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
(5)對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責;
(6)處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續(xù);
(7)負責不合格品的處理;
(10)配合設計部、銷售部開發(fā)新產品;
(11)完成供應部安排的其它工作。
2.3供應部采購管理程序概述:
(2)詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批;
(5)采購員要及時、正確地在erp中完成注冊物料名稱,輸入當期采購計劃,保證及時正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。
(6)采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應商檔案;
(7)采購員要及時完成采購報表。
2.4 采購績效評估的指標
采購人員績效評估以工作紀律績效、管理績效和其它考核績效為核心,并細分量化指標作為考核的尺度。
2.4.1 紀律績效
由以下指標考核紀律管理績效:
(1) 個人出勤表現(xiàn);
(2) 遵章守紀情況。
2.4.2 管理績效
2.4.2.1采購物料的程序管理
(1)采購數(shù)量不能超出上下限;
(2)采購計劃、審批、合同、質監(jiān)和入庫手續(xù)齊全;
(3)采購記錄、erp錄入正確及時性。
(1) 進料品質合格率 ;
(2) 物料使用的不良率或退貨率。
2.4.2.3采購物料及時性
(1) 新品打樣時間及完成時間
(2) 合同交貨期和實際交貨期的差額
(3) 新開發(fā)供應商的數(shù)量
(4) 采購完成率
(5) 錯誤采購次數(shù)
(6) 訂單處理的時間
(7) 其它指標
2.4.2.4生產、銷售支持
(1)采購產品的及時率和正確率;
(2)采購產品使用過程不良率;
(3)采購產品配套率。
(4)特殊采購(急需品)的及時率。
2.4.2.5異常問題處理及時性、協(xié)調速度和效果
(1)異常問題出現(xiàn)次數(shù);
(2)問題處理時間與領導或部門要求時間的差額;
(3)同一問題再次發(fā)生加重處理。
2.4.2.6采購物料價格合理性
(1) 實際價格與標準成本的差額。
(2) 實際價格與過去平均價格的差額。
2.4.2.7采購原則
(1)采購比價是否建立“貨比三家”原則;
(3)采購立場是否站在本公司角度上。
2.4.2.8個人管理有效性
(1)交期預警及采購交期進度反饋及時處理;
(2)供應商信息資料管理完整性;
(3)供應商付款處理情況;
(4)問題記錄、解決及溝通;
(5)詢比價工作的執(zhí)行情況;
(6)呆料和退貨及時處理;
(7)合理庫存量控制;
(8)和供應商關系及協(xié)調能力。
2.4.3 其它考核績效
2.4.3.1執(zhí)行力
(1)部門工作在規(guī)定時間內完成情況;
(2)上級部門布署的工作在規(guī)定時間內完成情況。
2.4.3.2協(xié)作性
(1)部門內部配合情況;
(2)和其它部門配合情況;
(3)和供應客戶配合情況。
2.4.4獎勵
2.4.4.1特殊貢獻獎勵
(1)采購成本大幅降低;
(2)對供應部管理提出可行性寶貴意見和建議;
(2)對公司發(fā)展有益的合理化建議
2.5 采購績效評估的方式
本部門采購人員的績效評估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進行,通過紀律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。
2.5.1 績效評估說明
2.5.2 績效管理考核規(guī)定
(1) 每月月底考核一次,作為當月獎罰依據(jù);
(2)年終匯總全年個人總分和平均得分,作為評優(yōu)、提拔和獎罰依據(jù);
(3)每月考核首先由個人進行自評,然后供應部進行測評,最后決定實際得分,年終以每月實際得分進行匯總。
2.5.3 績效評估獎懲規(guī)定
(3)年度考核平均分數(shù)低于60分者,應調離采購崗位;
去哪里買比格犬 學校食堂采購計劃方案篇四
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第一條考核方式采用扣分方法。
第二條獎罰方式:
1.以滿分100分計分,實行分級扣罰;
2.如采購員得分在75分以上,以每分元進行扣罰;
3.如采購員得分在75分(含75分)以下,以每分元進行扣罰;
第三條綜合辦不定期對采購進行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項目,對責任人按標準扣分。
第五條采購員如果連續(xù)3個月得分為75分以下的,將作為崗位調整、裁員的對象。
第六條績效考核小組成員
綜合辦負責組織績效考核的全面工作,負責組織考核組成員。
第七條采購績效考核實施
(一)采購人員績效考核指標
采購人員績效考核以適時、適質、適量、適價、適地的方式進行,并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質、采購數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表所示。
采購人員績效考核指標
績效考核方面
權重(%)
考核指標/指標說明
時間績效
14分
停工斷料,影響工時(扣1.5分/次.天)
緊急采購的費用發(fā)生(扣1分/次)
品質績效
21分
進料品質合格率(合格率降3%扣1.5分/次)
物料使用不良或退貨(扣2分/次)
數(shù)量績效
7分
入庫數(shù)量和申購數(shù)量不符(扣1.5分/次)
造成呆制品(扣3.5分/次)
?
?
價格績效
21分
入庫價格高于申購價格;(1—2分/次)
比較市場價格和采購價格的差額(每次上升2%扣1分,當月5次以上價格績效為0分;每降2%獎1分)
?
效率績效
7分
采購金額
采購收益率
采購部門費用按1%考核,低于1%部分獎采購人員低于部分50%,高于1%部分扣采購人員高于部分30%(含到付運費)
新開發(fā)供應商數(shù)量(每增加一家獎0.5分)
采購完成率
錯誤采購次數(shù)(扣2分/次,責成退貨)
訂單處理時間(超過24小時扣1.5分/次)
(二)績效考核周期
對于短期內工作產出較清晰的記錄和印象以及對工作的產出及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,以月度為周期進行考核;對于周邊績效指標,以季度或年度進行考核。
(三)績效考核方法及說明
采購人員績效考核分數(shù)=量化指標綜合考核得分+日常工作表現(xiàn)得分
(四)績效考核實施
績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實際工作情況展開評估,員工本人將自己的'考核期間的工作報告在考核期間交于綜合辦,綜合辦匯總并統(tǒng)計結果,在績效反饋階段將考核結果告知被考核者本人。
(五)考核結果應用
考核結果分為五個層次(劃分標準見表),其結果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調整、員工培訓、崗位調整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。
績效考核結果等級劃分標準
杰出
優(yōu)秀
中等
需提高
差
a
b
c
d
e
95分以上
95分以下~85分
85分以下~75分
75分以下~60分
60分以下
根據(jù)員工績效考核的結果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓計劃,提高培訓的有效性,使員工的素質得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎。
(六)績效考核實施工具
對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表(如下表所見)。
采購人員績效考核表
項目
權重
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自我評分
綜合得分
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定量指標
時間績效
14分
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品質績效
21分
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?
?
?
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數(shù)量績效
7分
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價格績效
21分
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效率績效
7分
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定量指標權重為70分
?
?
定性指標
責任感
10分
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合作度
10分
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?
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主動性
5分
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紀律性
5分
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?
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?
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定性指標權重為30分
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綜合得分
?
?
考核補充:未按照規(guī)定的工作流程實施采購計劃(扣3分/次),如有3次以上(含3次),將作為崗位調整,裁員的對象。
采購人員借工作之便徇私舞弊、中飽私囊,損害公司利益;(一經發(fā)現(xiàn),予以免職并開除)
采購人員月底未完成書面工作總結。(扣2分/次)
考核人:被考核人:考核日期:年月日
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注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索采購員績效考核方案。
去哪里買比格犬 學校食堂采購計劃方案篇五
(一)適用范圍
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料
采購不適合本辦法。
(二)材料種類
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類
(1)種類和定義
種類
定義
公司采購
公司確定供應商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款
公司選定
公司確定供應商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款
項目采購
(2)材料分類流程
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類
定義
年度材料
項目材料
圍繞項目施工所使用的物料,其供應商以項目的起止為合作周期
(三)以下所說材料采購須遵循原則
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務部門或各項目成本會計把關監(jiān)督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內,采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋,經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
(一)職責分工
1、公司采購部門
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報
1、計劃周期為30天(月),從當月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批
(1)編制計劃:由項目部生產部門主導編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術參數(shù)要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程
審批環(huán)節(jié)
審批內容
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求
工程管理部門
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求
公司采購部門
審核價格的合理性
成本管理部門
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本
3、采購計劃的編制
公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
(三)材料申購
1、對年度材料
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料
《申購單》由項目部生產部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收
(1)材料進場前知會
由公司采購部門根據(jù)供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收
a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
去哪里買比格犬 學校食堂采購計劃方案篇六
xx電腦科技有限公司批量供貨協(xié)議書
甲方:
乙方:
今甲方向乙方采購一批電腦,為友好合作,特定如下合同。
一、采購產品名稱、價格和要求。
1、甲方向乙方定購的電腦配置,(詳見附件一;電腦設備配置單)共計臺,單價為:元整(); 總金額為:萬元整()。
二、產品的驗收、售后服務及質保
1、乙方按照雙方約定的配置供貨,甲方按照配置單收貨。
2、驗收合格標準:所有產品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對所提供的產品在質保期內出現(xiàn)的質量問題,在機箱鎖具沒有打開、設備沒有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設備故障,乙方將按照相應配件廠商質保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。
4、人為損壞和其它非自然原因造成的電腦不能正常使用的,乙方不予免費質保,但可以提供相關服務,由此產生的費用由甲方承擔,其服務費用收費標準見本協(xié)議附件。
5、軟件故障不屬于乙方維修范圍,但乙方可以根據(jù)甲方提供的軟件母盤,對需要軟件維修的電腦進行無償服務,交通費由甲方提供。
三、貨款結算。
1、合同簽署后,甲方首先向乙方交定金萬元整();12、乙方將電腦備齊后,運送并安裝到指定地點,由甲方清點驗收,驗收完畢后甲方將總貨款的95%交付給乙方,乙方同時將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款,將作為質量保證金在電腦驗收7天后支付。
四、甲方的權利和義務
1、甲方和乙方應充分協(xié)商,制定本合同約定的機器配置。在配置確定后,若有任何調整意向,應及時乙方說明。如果乙方已經定貨或者預付定金,則由甲方承擔損失。
2、甲方有對電腦設備的采購建議和調整的權利,并有對乙方的工作的監(jiān)督權。
3、甲方有按時交付貨款的義務,如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失,由甲方承擔責任。
五、乙方的權利和義務
乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號無貨或數(shù)量不齊時,則應及時向甲方說明協(xié)商調整,如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質量不符合合同規(guī)定的,由乙方負責調換或退貨而支付的實際費用。
乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時到位,并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進行工作。
如果因為乙方的原因給甲方帶來損失,全部責任由乙方承擔。
六、爭議的解決
本合同發(fā)生糾紛,甲乙雙方應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一
2方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、附則
1、本合同的附件,作為合同正式文本,具有同等效力。
2、合同執(zhí)行日期:自雙方簽字蓋章日起。
甲方(公章):
法定代表人或授權代表人
(簽字):
簽約時間:200 年 月 日
聯(lián)系電話:
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