方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標而制定的一系列步驟和措施。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
組織部檔案室工作 檔案管理實施方案篇一
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
組織部檔案室工作 檔案管理實施方案篇二
湄潭縣人力資源和社會保障局
(湄人社發(fā)﹝2011﹞8號)
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、縣政府各工作部門：
為提高我局干部人事檔案管理水平，實現(xiàn)干部人事檔案管理工作的規(guī)范化，遵照中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》有關要求，按照省、市、縣組織部的統(tǒng)一安排，制定如下工作方案。
一、工作目標
湄潭縣人力資源和社會保障局管理的干部檔案目標管理必須達到一級標準。
二、達標要求
總體上要達到中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》(8大項37條)有關要求。每卷干部檔案基本達到"完整、精練、真實、實用"的要求。做到人員、設備、制度建設并舉。
三、措施辦法
(一)成立機構(gòu)。
成立湄潭縣人力資源和社會保障局干部檔案目標管理達標工作領導小組，辦公地點設在錄用調(diào)配股。
(二)隊伍建設。
1、嚴格按標準選配檔案管理干部，目前保管全縣政府機關、事業(yè)單位(不含教育系統(tǒng)人員)的一般干部及原有企業(yè)一般干部的干部人事檔案。干部檔案2700余卷(正本)，配備干部人事檔案專職檔案員1人。
32、抽調(diào)責任心強、工作認真負責、熟悉組織人事工作的人到我局干部檔案室整理并審核干部檔案，直至達標驗收合格。
3、在職干部檔案實行責任包干制完成各自單位干檔收集、整理歸檔工作。各單位抽調(diào)本單位工作人員整理完成本單位的干部檔案。
(三)制度建設。建立健全規(guī)章制度，明確檔案管理人員職責，并做到制度上墻，進一步規(guī)范干部檔案管理工作流程。
(四)硬件建設。
1、裝修檔案室，新設查閱室。
2、增加硬件設施。電腦1臺、打印機一臺、滅火器4個、檔案盒3000個、電風扇2臺、排氣扇2臺及其它應配備的`設備。
(五)軟件建設
1、收集與鑒別。對材料的規(guī)格、紙張、筆墨顏色、有無本人簽字、是否加蓋公章等，逐項加以審核。對不合格的材料，直接向有關單位和個人提出要求，由檔案員負責補充，合格后歸檔。在材料收集過程中，對收集到的每份檔案材料都本著對組織和個人負責的態(tài)度，對材料的真實性、完整性，認真進行鑒別。
2、歸檔與整理。盡力做到歸檔及時;分類準確;檔案材料排列有序，層次清楚;加工合理;目錄清楚，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符合，材料形成時間填寫無誤，材料份數(shù)和頁碼計算準確;裝訂整齊，檔案材料裝訂后，表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字的材料;干部檔案袋、卷皮、目錄紙等用品符合《干部檔案工作條例》的要求。
(六)經(jīng)費保障?；I措資金4萬元，并根據(jù)需要臨時研究解決，確保完成工作任務。
四、時間安排
(一)前期準備。抽調(diào)人員，開展集中培訓(2011年3月至4月上旬)。
(二)集中審核。開展檔案集中審核，明確抽調(diào)人員任務，按單位的檔案卷數(shù)分給每位集中整理的人員(2011年4月至2011年5月)。
(三)催收和完善。集中審核完畢，下發(fā)給各單位《關于催交干部檔案材料的通知》，集中、完善所差檔案材料(2011年6月至7月)。
(四)整理裝訂。按檔案達標規(guī)范化要求和新的分類方法進行編目錄和裝訂成卷、登記入室保管(2011年6月至7月)。
(五)硬件建設。建設規(guī)范的檔案管理場所，配備必要的管理設備(2011年6月底前)。
(六)自查迎檢。開展自查工作，對照檔案達一級標的標準，一項一項進行自查，查缺補漏，做好迎檢工作(2011年8月起)。
湄潭縣人力資源和社會保障局
二o一一年三月十五日。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案達標方案。
組織部檔案室工作 檔案管理實施方案篇三
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）
合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結(jié)（9月—10月）
開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗教訓，做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
組織部檔案室工作 檔案管理實施方案篇四
__.__.__—__.__.__
【活動地點】
樂清陽光少年拓展基地
【集合時間】
以通知為主
【集合地點】
以通知為主
【報名費用】
一團一議
【費用包括】
正規(guī)旅游大巴車、中餐(燒烤)門票、保險、組織費、道具費、音響等
【參考行程】
初步行程安排如下，當天可能根據(jù)時間情況調(diào)整
早上7:30集合，8點準時出發(fā)
約9:00到達樂清陽光少年實踐教育拓展基地，在基地內(nèi)進行團建活動。為益于員工身心健康，鍛煉大家的身體素質(zhì)，提高團隊的凝聚力，加強員工的溝通與交流，豐富員工的業(yè)余文化生活，培養(yǎng)頑強奮斗、勇于拼搏的優(yōu)良品質(zhì)。
【團建活動內(nèi)容】
一、組織人員分工
1、指揮員
2、裁判員
3、培訓師
二、團隊比賽
1、破冰活動
時間：20分鐘
活動目的：打破隔閡、建立相互熟知、相互信任的團隊氛圍。相互之間的溝通是樹立這種信心的基礎，一旦信任完全建立，你會感覺到團隊的工作氣氛是那么的輕松、愉快。
活動內(nèi)容：
1、將所有成員分為三組，讓每組隊員圍成一個向心圓，直徑2—2.5米，選一位隊員站在中央。
3、這時整個身體完全倒在團體成員的手中，這時團隊成員把中央隊員順時針推動兩圈。
4、建議小組中的每位成員都來試一試。
5、要求在圓中央的人倒下時應保持身體直立，并不要打開雙手，以免傷及他人。
2、無敵風火輪
(1)項目類型：團隊協(xié)作競技型
(2)道具要求：報紙、膠帶
(3)場地要求：一片空曠的大場地
(4)游戲時間：10分鐘左右
(6)活動目的：本游戲主要為培養(yǎng)學員團結(jié)一致，密切合作，克服困難的團隊精神;培養(yǎng)計劃、組織、協(xié)調(diào)能力;培養(yǎng)服從指揮、一絲不茍的工作態(tài)度;增強隊員間的相互信任和理解。
3、齊眉棍
游戲簡介：全體分為兩隊，相向站立，共同用手指將一根棍子放到地上，手離開棍子即失敗，這是一個考察團隊是否同心協(xié)力的體驗。在所有學員手指上的同心桿將按照培訓師的要求，完成一個看似簡單但卻最容易出現(xiàn)失誤的項目。此活動深刻揭示了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合之問題。
4、坐地起身
(1)項目類型：團隊合作型
(2)道具要求：無需其他道具
(3)場地要求：空曠的場地一塊
三、項目時間：20分鐘-30分鐘
四、詳細游戲規(guī)則：
1、要求四個人一組，圍成一圈，背對背的坐在地上;
2、在不用手撐地站起來;
3、隨后依次增加人數(shù)，每次增加2個直至10人。
在此過程中，工作人員要引導同學堅持，堅持，再堅持，因為成功往往就是再堅持一下。
五、活動目的：這個任務體現(xiàn)的是團隊隊員之的配合，該項目主要讓大家明白合作的重要性。
組織部檔案室工作 檔案管理實施方案篇五
檔案是國家機構(gòu)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。
檔案工作涉及各個領域和行業(yè)，是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。
本設計方案尊崇中辦發(fā)【20**】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構(gòu)要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)v1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。
各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設中來，更好的服務社會、服務民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進程做出貢獻。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務為基礎的c/s結(jié)構(gòu)和b/s結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu)，兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢在于充分發(fā)揮c/s和b/s各自的優(yōu)點，使系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。
基于windows服務提升了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)v1.0的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復雜多變的'檔案庫房管理業(yè)務提供統(tǒng)一的解決方案。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。
其中的服務主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務、視頻監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網(wǎng)絡服務。
各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。
系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助手持設備、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。
既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務管理需求。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。
這一先進理念一經(jīng)提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)緊密圍繞這一先進理念設計出按區(qū)域?qū)旆凯h(huán)境進行控制管理。
該系統(tǒng)把庫房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域使控制更精準、更智能調(diào)控庫房環(huán)境;該系統(tǒng)采用wince嵌入式工業(yè)觸摸屏，其功耗低、節(jié)能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點符合國家節(jié)能、環(huán)保、低碳的要求。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)切實為實體檔案保駕護航，在信息化領域的豐富經(jīng)驗，給檔案館數(shù)字化、信息化提供了肥沃的土壤。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的權(quán)限管理體系。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系，登入用戶在登陸系統(tǒng)，訪問功能，操作功能都進行全方位的日志記錄。
保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查，保障檔案數(shù)據(jù)的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過重點數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段，保障檔案數(shù)據(jù)的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過紅外、攝像頭等硬件設備實現(xiàn)24小時實體檔案布防，通過rfid標識實體檔案，實體檔案非法出入庫自動告警，紅外檢測異常告警并聯(lián)動攝像頭實時錄像并抓拍關鍵圖片等技術手段，保證實體檔案安全。
組織部檔案室工作 檔案管理實施方案篇六
在**國稅系統(tǒng)，**的名字十分響亮。這響亮的聲音不只緣于她擁有**市“人民滿意的公務員”、“十佳青年服務標兵”、“新長征突擊手”、“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”、全省國稅系統(tǒng)“文明稅務工作者”等一系列榮譽，更出于她身處平凡之位，而心向美好事業(yè)，勤勤懇懇，孜孜以求，用奮斗與執(zhí)著，以自己美好靚麗的青春風采，硬是在**國稅局一個平凡的崗位上書寫了最美最美的文字，繪制出絢麗多彩的圖畫。
一個平凡的人在平凡的位置上不懈努力，持之以恒，不計得失，欣而忘我，那其實是不平凡的。**是一個平凡的人，她又是不平凡的，因為她有自己的崇高追求。
**就是這樣一個追求上進的人
生活中的**與其他女同志看上去并沒有多少區(qū)別，與人晤面，總是那樣地熱情倍至，平易近人?？芍榈娜肆私?，在她那溫柔賢淑的內(nèi)心深處，卻時刻表現(xiàn)出女人所特有的堅韌與剛強。
1984年，正值青春芳華的**幸運地通過招干考試進入了稅務系統(tǒng)工作，跨出了人生長河的第一步。
身在此山，方知橫峰側(cè)嶺，遠近不同。面對一個陌生的新崗位，她堅信，要做就做最好的，要干就干一流的。為了使自己能在新的崗位上盡快地適應，以至做到游刃有余，她自己暗下決心：從頭做起，決不服輸。
氣有浩然，學無止境。1986年，憑著自己堅持不懈的努力，**順利地考進了山東廣播電視大學，專修財會。三年的學習生涯，不僅讓她在知識的海洋里盡情地暢游，而且更使她增加了對“學然后知不足”這句話的更深感悟。從那以后，**對知識的追求從來就沒有停止過。1993年，**考入了山東大學經(jīng)濟管理專業(yè)函授班，當時恰逢國家稅制改革，她既要負責國稅還要負責地稅及匯總?cè)讏蟊恚ぷ髁吭黾觾杀?，工作異常繁重。每學期15天的面授，又讓她不停地奔波于**與濟南之間。如遇月初做報表，為了既不耽誤工作，又不影響學業(yè)，她經(jīng)常擠公交、趕火車，逢年過節(jié)，交通擁塞，經(jīng)常扒火車窗上車，也全然不顧自己是個女人。當時孩子剛滿周歲，初為人母，事業(yè)、學習、家庭三點一線，不棄不離，兼而顧之，其辛苦之狀況略見一斑。
談起這段時間的經(jīng)歷，**仍顯得很坦然。雖然吃了一些苦，受了許多的累，但自己卻無怨無悔，因為她所付出的辛苦勞累換來的是對工作的勤勤懇懇，對事業(yè)的精益求精。
**就是這樣一個勇于創(chuàng)新的人
孜孜不倦的學習加之敢為人先的毅力，使**在稅務這個崗位上很快進入了角色，成為行家里手。每年經(jīng)手編報各類報表達40余種8000多份，從無差錯。她還順利通過了電子工程師、高級會計師、國際內(nèi)部注冊審計師的考試。
2000年10月，**通過競爭上崗擔任**市國家稅務局財務管理科科長。她認準一條：做財務工作要嚴字當頭，精打細算。為此，在財務管理、財務審計、固定資產(chǎn)審批、政府采購、服務決策等方面進行了大刀闊斧的改革與創(chuàng)新。
一組數(shù)字足以說明問題：擔任財務科長期間，先后向黨組提出合理化建議108條，共為國家節(jié)約各項經(jīng)費1214萬元，系統(tǒng)財務管理多次受到國家審計署和省局的好評。有一次某縣局計劃新建辦公樓，預計資金800多萬元，通過**的審核考察論證，改新建為維修，只需資金90萬元，市局領導采納建議，僅此一項節(jié)約資金700多萬元；2002年，通過審計發(fā)現(xiàn)，在車輛保險費的問題上，有的單位一輛車一年保費超過萬元，有的則300多元，她向領導建議將全市國稅系統(tǒng)的車輛納入統(tǒng)一保險，局領導采納她的建議，僅保費一項全年可節(jié)約50多萬元，這一經(jīng)驗隨后在全省國稅系統(tǒng)推廣。
**就是這樣一個細致入微的人
3 / 5 提拔干部55人，交流調(diào)整干部59人。有33名干部進入省局法規(guī)、計統(tǒng)、稽查、反避稅等專業(yè)人才庫，有10人被評為省級業(yè)務能手，有1人被選為**市優(yōu)秀青年科技人才，成為各業(yè)務部門的帶頭人。
人事教育科共有5名干部，其中女同志4人，是一支名副其實的以“娘子軍”為主力的團隊。她們克服生活和工作中的諸多困難，充分發(fā)揮女同志認真、細致的天性，用心想事，用心謀事，用心干事，精益求精地做好各項工作。走進國稅局人事檔案室，一摞摞檔案案卷排列有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀，前來視察的省市領導由衷贊賞，多有褒獎。知情的人知道，這是**帶領科室人員放棄節(jié)假日、公休日，夜以繼日地加班加點工作的結(jié)果。她們從地方部門和縣局收集補充了大量流散在外的干部檔案材料，完成了2142人的信息采集錄入工作，共錄入個人信息十幾萬條，為干部人事工作、人事決策工作提供了信息支持，得到了省、市委組織部領導的高度評價。2016年12月，干部檔案順利通過了中組部檔案目標管理一級的考評驗收。
與**交流，讓人時刻感到她作為女人所表現(xiàn)出來的嫻淑和溫柔，同時透露出強人的堅定與果敢。誠然，作為女性，她付出了很多，失去了很多，但也成熟了很多，她實現(xiàn)了對人生的理解和對事業(yè)的追求，而正是這種平凡者的理解和追求，才使得她無論面對任何的艱難險阻，任何的復雜困境都能處變不驚、運籌自如、決不服輸。
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