辦公桌采購合同 采購方案

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辦公桌采購合同 采購方案
時間:2023-09-09 03:52:18     小編:琴心月

方案是指為解決問題或實現(xiàn)目標而制定的一系列步驟和措施。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風險的評估以及市場的需求等,以確保方案的可行性和成功實施。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公桌采購合同 采購方案篇一

公司全體員工

二、福利標準

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中秋節(jié)

福利標準為每人100元。

三、發(fā)放形式

沈陽駐地工作人員由沈陽總部行政管理部統(tǒng)一采購,以物品形式發(fā)放(包括在沈陽地區(qū)銷售人員);大連駐地工作人員由大連人事行政部統(tǒng)一采購(包括大連地區(qū)銷售人員),以物品形式發(fā)放;各銷售團隊以銷售各團隊為單位進行集中物品采購。(注:銷售團隊原則上集中統(tǒng)一采購,但工作地分散較大的,可員工本人自行購買,憑發(fā)票報銷)。

四、發(fā)放要求:

1、中秋節(jié)福利必須以物品形式進行發(fā)放,物品種類可在標準內自由選擇。

2、采購的物品須開據(jù)正規(guī)食品類發(fā)票方可作為報銷憑證,后附采購明細,到公司總部人力資源部備案,到公司財務部報銷。

五、發(fā)放名單:(附件)

請各團隊核對其名單,于20__年8月20日下班前返回人力資源部確認。

辦公桌采購合同 采購方案篇二

因國際業(yè)務部工作職責需要,電腦、打印機、電話是必備的重要辦公用品,直接關系到國際部的工作效率??紤]到以上三臺設備不能滿足工作需要,特申請購置臺式電腦一臺、鍵盤兩個、鼠標兩個、打印機一臺、電話一部。

理由簡述如下:

1.國際業(yè)務部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機,配置低,運行緩慢,經(jīng)常死機,完全不能適應工作要求,嚴重影響辦證效率。

2.電腦鍵盤和鼠標由于磨損嚴重,字跡磨平、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反應不靈敏,鼠標按鍵遲鈍,影響辦公效率。

1018打印機購置時間較為久遠,存在嚴重卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不均勻情況。

4.國際業(yè)務部外線電話機話筒聲音小,經(jīng)常出現(xiàn)無聲、無信號情況,報修多次仍未見好轉,現(xiàn)在已影響到正常使用。

以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應國際部日常的工作要求,請公司考慮購置新的臺式電腦一臺、鍵盤兩個、鼠標兩個、打印機一臺、電話一部,以幫助國際部高效的完成公司下達的各項任務指標。

特此申請,請領導批示!

辦公桌采購合同 采購方案篇三

1.1. 電力企業(yè)集團物資采購現(xiàn)狀分析

近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

目前五大電力集團除中電投外,均已搭建集團統(tǒng)一的電子商務平臺。集團層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺建設,能夠降低分散建設的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團下屬單位應用平臺,通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個物資采購及供應商管理狀況進行統(tǒng)計、匯總,以便對整個集團的應用狀況進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。

1.2. 晨礱基于采購管理的理解

采購管理是物資管理業(yè)務管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務流程,有效銜接需求計劃,采購計劃,采購、供應商報價、庫存各個管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務、起草合同訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。

采購管理的目標位規(guī)范企業(yè)的計劃、采購、合同編制和管理標準,監(jiān)控執(zhí)行情況,設定管理指標,進行考核調優(yōu),以達到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務,提高采購業(yè)務的流轉效率,降低采購的直接成本和間接成本;實現(xiàn)采購業(yè)務流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務轉變?yōu)槿碳磿r監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時的監(jiān)控整個采購交易過程,從而減少采購風險,降低采購成本。

1.3. 集團需求分析

在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn),電子商務平臺建設不僅僅是軟件系統(tǒng)建設問題,而是基于各電力集團自身特點,為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設上,很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果,很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項目方也缺乏平臺運營經(jīng)驗和專業(yè)運營團隊,而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運營經(jīng)驗的廠商提供協(xié)助。

電力企業(yè)集團要想達到既定目標,獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺功能規(guī)劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項目風險,有方法、有團隊、有階段、有流程的實現(xiàn)項目目標。

2. 方案概述

晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊伍、國內領先的物資采購管理理念以及強大的技術支持團隊,結合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務咨詢及實施過程中所積累的實戰(zhàn)經(jīng)驗、并引入多家電力集團及電力企業(yè)的先進物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺,規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務流程,降低采購成本,加強電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個集團供應鏈的協(xié)作效率,增強集團物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團公司實現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。

2.1. 方案適用范圍

大中型電力企業(yè)(集團)

2.2. 方案需求對象

晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務提供商。

3. 方案特點

3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務

在電力行業(yè)電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。

3.2. 集團級電子商務平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強

晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務交易系統(tǒng),從技術實力、實施經(jīng)驗等各方面均領先于競爭對手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術能力、優(yōu)質的服務以及專業(yè)化的實施經(jīng)驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。

3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位

晨礱科技運營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經(jīng)驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質供應商7000余家,獲得了良好的社會效益。

在信息時代,電子商務為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。

4. 核心應用

4.1. 加強集團管控,實現(xiàn)集約化管理

電力集團物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務,最終為其搭建集團自主電子商務平臺,并為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現(xiàn)對集團物資采購交易業(yè)務流程集中管控。

加強物資集約化管理,按照集團統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構,推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。

4.2. 建設電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力

(一)促進企業(yè)采購管理體制透明化

采購歷來是企業(yè)運作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權限范圍內得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。

(二)推動電子商務技術在企業(yè)運用中的普及化

以大型企業(yè)的電子采購為動力,推動中小企業(yè)采購協(xié)同商務系統(tǒng)與華能電子商務平臺互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務應用的步伐等,促進產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進企業(yè)間的電子商務,提高企業(yè)群體的市場反應能力和綜合競爭力。

(三)幫助企業(yè)實現(xiàn)先進的管理思想與企業(yè)采購實踐的有機結合

戰(zhàn)略采購、b2b采購理念是當今世界上流行的物資采購思想,平臺協(xié)同商務系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗,體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進性,又具備行業(yè)特點的物資采購管理思想,結合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。

(四)有利于經(jīng)營決策科學化

企業(yè)搭建電子商務平臺,可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實現(xiàn)決策者在實時數(shù)據(jù)報送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關信息的完整性,為高層決策提供準確、及時的信息支持。

通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進了公司內外部供應鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質量。

(六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務應用

構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮绦畔臁嵤┐笪镔Y戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結算,逐步實現(xiàn)資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。

5. 典型客戶

5.1. 華能國際電子商務平臺案例介紹

(一)平臺搭建的管理思路

作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊,搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領下積極開展電子商務應用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應用,優(yōu)化供應鏈管理,提高企業(yè)市場反應能力和科學決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。

(二)業(yè)務應用及相應的平臺功能

晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設,在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。

針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務互動。

(三)電子商務平臺應用效果

1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎

華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團應用效果

截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺進行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達12.8億元,平臺共采購物資12803項,采購金額普遍低于概預算或計劃估價。

4、供應商資源通過平臺得到有效整合:

一方面在平臺科學管理下,供應商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業(yè)務和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應商開展業(yè)務。借助平臺強大的供應商服務功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應商的合作共贏、共同發(fā)展。

5.2. 神華國能(神東電力)集團電子商務平臺案例

(一)平臺搭建的管理思路

神華國能集團是神華集團全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業(yè)務單位之一,主要開發(fā)建設煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運輸、倉儲和配送業(yè)務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個省、市、自治區(qū)。

為了實現(xiàn)物資管理業(yè)務集中管控,神華國能(神東電力)集團(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設,截止至20xx年底,已經(jīng)建設并推廣應用電子商務平臺、供應商管理系統(tǒng)、物資信息報送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,并升級物資信息報送系統(tǒng)。電子商務平臺目前已經(jīng)覆蓋了集團處于運營期的全部12家單位。

(二)業(yè)務應用及相應的平臺功能

1.電子商務平臺

神華國能集團電子商務平臺自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運維了3年,目前共有12家單位應用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實現(xiàn)了運營期的單位在網(wǎng)采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主,應用于各單位標準化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。

2.供應商管理

作為物資管理的一項重要內容,供應商管理包含供應商基本信息管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能,實現(xiàn)了供應商的數(shù)據(jù)整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應商審核和急用供應商的零星審核,目前通過審核的供應商合計1655家,并建立了供應商資質電子檔案庫,實現(xiàn)了對供應商的集中管控,并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分,有助于降低采購成本。

3.物資信息報送

包括年度需求計劃上報及管理,招標批次計劃上報及管理,評標過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現(xiàn)物資管理工作中,計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化,標準化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。

(三)電子商務平臺應用效果

電子商務平臺目前委托晨礱公司運營,包括協(xié)助會議宣貫培訓、制度建設、服務支持內容等。組建了專業(yè)的服務團隊,提供24小時客服熱線服務,商務、技術等服務。協(xié)助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議,建立了匯報制度,并對往年電子商務平臺應用情況作出了總結。并結合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡采購規(guī)范》,使得電子商務平臺運維有據(jù)可依,有法可循。

20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務平臺在近三年的應用過程中,共發(fā)布詢價12664筆,詢價產(chǎn)品條數(shù)達到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條, 成交金額約2.46億元,成交率達到76.65%;取得了良好的應用效果。

1、提高工作效率,降低誤差率

單位實施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務平臺,采購訂單可批量發(fā)布,自動接收供應商報價,由運營團隊發(fā)動供應商,進行交易促動,實現(xiàn)了采購工作的電子化,同時采購周期平均縮短了40%,同時使采購人員業(yè)務范圍擴大了2倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度,提高了工作效率。

2、智能分析,加強監(jiān)督,輔助決策

通過對采購交易數(shù)據(jù)的實時匯總、多維度在線統(tǒng)計分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。

3、進一步規(guī)范了供應商管理

傳統(tǒng)的供應商審核往往依據(jù)供應商傳真版的資質文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應商認證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標準進行了供應商認證、分級工作,并建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業(yè)務的供應商資源,實現(xiàn)了對供應商的集中管控。并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分。

4、深入貫徹物資集約化理念

信息系統(tǒng)中蘊含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項目實施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓,采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標,帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實現(xiàn)了物資采購理念的轉變,為實現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎。

辦公桌采購合同 采購方案篇四

********關于印發(fā)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣直各單位:

今年是《政府采購法》頒布實施十周年,為了更好地宣傳落實《政府采購法》等法律法規(guī),提高政府采購工作效率,根據(jù)甘財采[2012]4號文件精神,決定在全縣范圍內開展“政府采購制度落實年”活動(簡稱“活動”),根據(jù)省財政廳要求,結合我縣工作實際,制訂本方案。

一、指導思想及具體目標

(一)指導思想。圍繞財政部“十二五”深化政府采購制度改革的指導思想、甘肅省“十二五”財政改革發(fā)展目標及政府采購制度改革和發(fā)展的基本思想、遵循遵法、透明、高效、實用原則,深入貫徹落實《政府采購法》,建立健全具有***特色的政府采購制度體系。

(二)具體目標。借鑒先進縣市政府采購制度建設經(jīng)驗,完善我縣政府采購相關配套制度,細化操作執(zhí)行規(guī)程,完善各項內控制度,做到制度體系完備、結構合理、配套齊全,便于操作,實現(xiàn)“以制度管采”、“用制度管人”、“按制度采購”的目標。

二、主要內容及基本任務

(一)主要內容。一是制度建設。進一步完善政府采購法律制度體系,使各項政府采購活動有法可依、有章可循;二是制度執(zhí)行。督促各單位認真執(zhí)行《政府采購法》及有關配套制度,確保政府采購有法必依、有章必循;三是政策落實。認真貫徹落實國家和省上有關強制采購節(jié)能產(chǎn)品,優(yōu)先采購環(huán)保產(chǎn)品以及促進中小企業(yè)發(fā)展的政策,圍繞“聯(lián)村聯(lián)戶、為民富民”行動,開展政府采購支持強農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)財政政策落實情況調查研究,確保強農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)政府采購項目落到實處。

(二)基本任務。一是完善制度。為規(guī)范政府采購工作,我們先后制定了《***政府采購人員工作職責》、《***政府采購申報程序》、《***政府采購資金管理辦法》和《***行政事業(yè)單位車輛管理制度》等制度,進一步完善各項制度,使全縣政府采購工作走上程序化、規(guī)范化、法制化的軌道。二是推進三項檢查。抓好采購方式和采購程序的檢查;抓好強農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)政策落實情況的檢查;抓好采購人政府采購項目的“應采盡采”情況的檢查。三是搞好一項活動。開展《政府采購法》頒布十周年系列宣傳活動。

三、活動實施方案

機制,明確人員分工及活動計劃。

(二)自查階段(5月至6月底)。各單位對照政府采購法律制度,對本單位政府采購法律制度和政策的落實情況進行全面認真的比對自查,在自查的基礎上,有關自查統(tǒng)計系列報表(見附表1),撰寫自查報告??h政府采購部門加強對各單位自查工作的指導與管理。

(三)抽查階段(8月至9月)。我縣政府采購監(jiān)管部門根據(jù)各單位自查上報的情況,組織力量進行抽查。抽查要突出對存在以下情況單位的檢查:一是近年來政府采購信息統(tǒng)計上報數(shù)為零或非常小的;二是資金節(jié)約率明顯偏低的;三是可能存在涉嫌化整為零等規(guī)避政府采購行為的;四是屬于政府采購目錄范圍內未經(jīng)監(jiān)管部門審批的。

(四)重點檢查階段(10月至11月)。重點檢查縣直各單位及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。重點檢查的內容包括三項檢查內容和自查、抽查發(fā)現(xiàn)問題的整改措施制定以及落實情況。

(五)總結驗收階段(12月份)。全面總結制度落實年活動的開展情況;抽查和重點檢查中發(fā)現(xiàn)問題的糾正處理情況等。做好活活動的組織驗收工作,確保活動取得實實在在的效果。

四、活動要求

工作措施,確保活動順利開展。

(二)強化督促指導。各級政府采購監(jiān)管部門及活動工作組要加強督促指導工作。

(三)做好輿論宣傳。加強宣傳,正確引導輿論導向,提升社會各界對政府采購的關注度和支持度,共同營造政府采購制度改革的良好環(huán)境。

(四)靠實制度建設。各單位要把制度建設貫穿于活動全過程,堅持邊自查、邊建設、邊完善原則,切實形成體系完備、結構合理、配套齊全的制度體系。

辦公桌采購合同 采購方案篇五

企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應性提出的挑戰(zhàn)。

首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務的物料稱為間接物料,其特點是:供應商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。

在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素,所采用的采購、供應策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。

1、從價值的角度考慮

可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。

高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。

中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。

低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

2、從采購周期的長短考慮

由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導采購。

3、從供應商的角度考慮

物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應物資的使用性質和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)急需、設備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關,并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質量保證的批次獨立需求。

4、從需求來源考慮

對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關,一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關,來源于生產(chǎn)計劃的相關需求,一般采用標準的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。

5、從物資屬性考慮

在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。

通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標因素決定的。

在模型建立的過程中,應該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

影響采購計劃編制的關鍵因素

采購周期:

對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。

計劃方式:

定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預測、訂貨點、mrp、jit直供)。

訂貨點:

定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。

批量政策:

定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量)。

批量值:

如果采用的是非直接批量,定義相關批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

分批原則:

如果采用任務分批,要定義分批的原則,兩批任務的間隔時間。

取整倍數(shù):

對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。

批破壞量:

定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。

加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素

供應商分類:

從物資供應的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。

供應商物資:

分配固定供應商能夠及時供應的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉換作準備。

abc分類:

定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應的采購策略。

物料屬性:

定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)

只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求,合理地設置影響因素和應用對象,才能建立一個完整的計算機應用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應用系統(tǒng)才能更大程度地適應企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務部經(jīng)理,一聯(lián)采購

辦公桌采購合同 采購方案篇六

為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。

1、按201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。

2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。

3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產(chǎn)品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。

1、學校做好前期的了解工作。落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。

2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。

3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。

4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領導小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。

5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。

6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。

7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。

校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。

辦公桌采購合同 采購方案篇七

為建立合理的競爭激勵機制,調動采購業(yè)務員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質、保證交期、加強對供應商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。

資材部采購業(yè)務員。

3.3 按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則;

3.4 依據(jù)員工工作崗位性質、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應薪酬與激勵的原則。

4.1 工資: 創(chuàng)造價值額 工資

4.2 提成:

4.3 因質量或延期所造成實際損失的承擔:

因采購質量或延期所造成公司實際損失時,采購業(yè)務員應承擔損失部份10%的比例,年度責任承擔上限額是年度總提成額的70% 。

4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價值比例: 提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價值比例 交貨10天內 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購單價:原材料采購單價每月度確定一次,由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表,報財務審核,經(jīng)財務總監(jiān)審核同意后報公司總經(jīng)理核準,作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準,該標準從下一個月的1日起執(zhí)行,有效期1個月。

4.6 創(chuàng)造價值評估標準:

4.6.1 常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價,均以采購總監(jiān)確認的單價作為基準,采購業(yè)務員在此基準上再次作降價,作為創(chuàng)造價值。

4.6.2 新物料代替舊物料,取現(xiàn)時同等物料單價之差,作為創(chuàng)造價值。新物料開發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價值額周期共定為6個月。

4.6.3 若因市場不抗拒因素,本身單價上漲或下調,經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認以后,作為基礎,在此基礎降價作為創(chuàng)造價值。

4.6.4 創(chuàng)造價值額前提,必須保證創(chuàng)造價值物料品質、交期、付款條件等與原物料條件相同。

4.7 創(chuàng)造價值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數(shù)量,作為統(tǒng)計最終數(shù)據(jù)。

4.8 確定考核周期:材料采購單價下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計一次成本節(jié)約情況,獎金分配以月度、年度為考核單位,即截止當月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù),為40% 。

4.9 提交報表:由采購科指定責任人在每月5號前將統(tǒng)計報表提交采購總監(jiān)審核,財務部復核、總經(jīng)理批準。

參考《采購人員行為規(guī)范》

《采購業(yè)務員創(chuàng)造價值申報確認表》

辦公桌采購合同 采購方案篇八

一、總則

1、制定目的

2、績效考核原則

(一)客觀性原則

(二)公開、公正原則

以全面、客觀、公正、公開規(guī)范為核心展開考核工作

(三)及時性原則

3、適用范圍

本方案主要是為負公司采購人員設計。但下列人員不在考核范圍內:

1)試用期內,尚未轉正的員工

2)連續(xù)出勤不滿六個月或者考核前休假停職六個月以上的人員

3)兼職、學習、特約人員

4、權責單位

1)采購部經(jīng)理

a、負責對部門績效考核工作的監(jiān)督執(zhí)行工作

b、負責月度員工績效評估的面談工作

c、負責月度績效考核的記錄工作

2)績效考核小組

a、負責績效考核的最終審核工作

b、負責考核工作的具體安排

c、負責考核的糾偏及考核爭議的處理工作

5、考核小組人員

財務總監(jiān)

財務經(jīng)理

采購助理

成本主管

薪資主管

6、績效評估獎懲規(guī)定

以總經(jīng)理審批后的考核小組人員各自打分后的平均分數(shù)為基數(shù)

月度考核平均分數(shù)80分以上人員,當月可領取300元績效獎金

月度考核平均分數(shù)90分以上人員,當月可領取400元績效獎金

7、.績效評估流程

2、財務部按照文件報批程序上報總經(jīng)理審批

3、審批通過后財務部將審批結果報人事部,原則上不超過每月6號

4、人事部按照績效考核獎懲規(guī)定進行工資核算并上報

5、績效工資于當月15日與工資一并發(fā)放

( )月份采購員績效評估表

被評估采購員姓名:( ) 評估日期:( ) 最終得分:( ) 評估人員姓名:( ) 為了全面提高對采購員工作評估的客觀性和公正性,并提高采購人員的業(yè)務管理水平,采購員必須認真接受評估人員的評估。 該評估表將會影響到被評估采購員的績效評估結果和績效工資,希望您客觀、公正的予以評估,以幫助他們提高業(yè)務管理技能。

一、 考核辦法

1、公司正式采購員全部參與考核,試用期員工不在考核范圍內

2、每月考核一次,每月例會公布上月考核結果,根據(jù)考核結果按月發(fā)放績效工資。

3、考核采用百分制、扣分與加分相結合方法,根據(jù)考核標準加分或扣分??己艘员静块T考核為主、結合質檢部抽查考核的辦法,由部門經(jīng)理對采購員進行日??己?,結合質檢部對采購員工作的檢查進行考核。

5、月業(yè)績、季度考核、年度考核成績都將作為公司年終評比以及職務和工資升降與績效工資發(fā)放的重要依據(jù)。

6、采購員如果一年內累計3個月得分為及格分以下,將作為部門的崗位調整、裁員對象。

7、采購人員借工作之便徇私舞弊、中飽私囊,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以免職并開除;情節(jié)嚴重的將移交司法機關處理。

二、考核標準

姓名: 崗位名稱: 得分:

采購部

2015-5-5

一、總則

(一)考核目的

為加強采購經(jīng)理對采購工作的管理,充分發(fā)揮采購經(jīng)理的監(jiān)督管理及協(xié)調能力,提高采購經(jīng)理的工作效率與積極性,降低采購成本,提高采購質量,確保采購任務順利完成,從而保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),特制定采購經(jīng)理績效考核辦法。

(二)適用范圍

采購部

(三)考核指標及考核周期

針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容為工作業(yè)績進行考核。

考核周期分布表

(四) 績效考核原則

1、 公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫取?/p>

2、 客觀性原則:績效考核要以確立的目標為依據(jù),對被考評人的評價應避免主觀臆斷。

3、 開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結

果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。

4、 發(fā)展原則:通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發(fā)展。

二、考核內容設計

(一)工作業(yè)績指標(總分100分)詳見《采購經(jīng)理績效考核關鍵指標》

三、考核實施

采購部人員的考核過程分為三個階段,構成完整的`考核管理循環(huán),這三個階段分別是計劃溝通階段、計劃實施階段和考核階段。

(一)計劃溝通階段

1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。

2、考核者和被考核者明確考核期內的工作任務、工作重點,需要完成的目標。

(二)計劃實施階段

1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標。

2、考核者根據(jù)工作計劃,指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬員工的工作進程,并記錄重要工作表現(xiàn)。

(三)考核階段

考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。

1、績效評估

考核者根據(jù)被考核者在考核期內的工作表現(xiàn)和考核標準,對被考核者評分。

2、結果審核

總經(jīng)理負責對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。

四、績效結果運用 (一)績效面談

考核者對被考核者的工作績效進行總結,并根據(jù)被考核者有待改進的地方,提出改進、提高的期望與措施,同時共同制定下期的績效目標。

(二)績效結果運用

五 績效申訴

(一)申請受理

行政人事部績效考核管理人員接到員工申訴后,應在三個工作日做出是否受理的答復。對于申訴事項無客觀事實依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。

行政人事部應在接到申訴書的10個工作日內明確答復申訴人。 六 其他

(一)本辦法由行政行事部制定并負責解釋、執(zhí)行、檢查與考核。本辦法報董事長批準后實施,修改時亦同。

員工績效申訴表

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