為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是書面計劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
聯(lián)合辦公營銷方案篇一
一、 指導(dǎo)思想
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
三、 搬遷前的.準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
1、 裝修結(jié)束日期定于7月5日。
裝修結(jié)束以后,開始進(jìn)行入場工作,總負(fù)責(zé)人:。
2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。( )
3、電源、照明線路檢測。( )
4、裝修初次驗收( )
進(jìn)行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場( )
及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場,按照原設(shè)計位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試( )
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度( )
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷( ) 準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
9、 各部門的辦公物品分部門進(jìn)行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進(jìn)場。
客服部: ,技術(shù)部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員( )。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費(fèi)、電費(fèi),保證正常辦公運(yùn)營。( )
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王 )
現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進(jìn)行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進(jìn)行購買。
12、所有家具進(jìn)場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。 人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進(jìn)行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財產(chǎn)管理,實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。
14、按原計劃實(shí)施班車,解決員工就餐問題。
聯(lián)合辦公營銷方案篇二
根據(jù)中省市黨政機(jī)關(guān)停建樓堂館所和清理辦公用房有關(guān)文件精神,市環(huán)保局迅速行動,嚴(yán)格按照要求,認(rèn)真開展了局機(jī)關(guān)及所屬二級機(jī)構(gòu)辦公用房清理和整改工作。
一是學(xué)習(xí)文件,提高認(rèn)識。局黨組召開專題會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)清理辦公用房的文件精神,明確了清理辦公用房的范圍、內(nèi)容、政策和時限要求,統(tǒng)一了思想認(rèn)識,結(jié)合局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房實(shí)際,研究了具體的清理和整改措施。
二是落實(shí)責(zé)任,有序推進(jìn)。為切實(shí)加強(qiáng)對辦公用房清理整改工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把各項措施落到實(shí)處,局黨組決定由黨組書記、局長祝健負(fù)總責(zé),調(diào)研員邵松林、紀(jì)檢組長吳瓊組織實(shí)施,局辦公室、監(jiān)察室具體落實(shí)。同時,組織人員對辦公用房進(jìn)行了實(shí)際測量、登記,澄清了現(xiàn)有辦公用房面積、結(jié)構(gòu)和使用分布情況。按照規(guī)定的用房面積標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)有人員狀況和實(shí)際工作需求,有針對性地制定了整改方案。
三是認(rèn)真整改,不折不扣。根據(jù)辦公用房使用情況,市環(huán)保局制定了“一退、二調(diào)、三完善”的整改方案。一退,即6名局領(lǐng)導(dǎo)辦公用房主動清退,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整、配置。經(jīng)過調(diào)整,每名局領(lǐng)導(dǎo)班子成員只占用一間辦公用房,使用面積不超標(biāo)準(zhǔn);無一名科級及科級以下干部獨(dú)占一間辦公室。二調(diào),即根據(jù)辦公用房騰退情況和機(jī)關(guān)各科室人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有辦公用房面積情況,適當(dāng)予以調(diào)整,該減的.減、該增的增、該調(diào)的調(diào),做到了既執(zhí)行政策規(guī)定,又滿足工作需要。三完善,即完善公共服務(wù)設(shè)施,優(yōu)化綜合服務(wù)功能。根據(jù)清調(diào)后的房屋布局情況,進(jìn)一步完善了會議室、接待室、檔案室、文印室、儲藏室等公共服務(wù)用房。既合理使用了現(xiàn)有房屋設(shè)施,又優(yōu)化了機(jī)關(guān)服務(wù)配置和功能。
四是健全制度,建立長效機(jī)制。市環(huán)保局進(jìn)一步完善了局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房管理制度,明確了辦公用房分配、使用、管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),要按程序申請購建、維修辦公用房,做到有章可循。加強(qiáng)對辦公用房使用情況的內(nèi)部監(jiān)督,防止超標(biāo)準(zhǔn)占用、配置辦公用房現(xiàn)象反彈,建立了辦公用房管理的長效監(jiān)督制約機(jī)制。
清理辦公用房是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容,是密切黨群干群關(guān)系、維護(hù)黨和政府形象的客觀要求。為做好清理辦公用房有關(guān)工作,我公司嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,確保文件精神落到實(shí)處,進(jìn)行了全面清理。 按照2015年新的《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》文件要求,執(zhí)行一類企業(yè)機(jī)關(guān)辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn),正處級:每人使用面積30㎡。副處級:每人使用面積24㎡。正科級:每人使用面積18 ㎡。副科級:每人使用面積12㎡。科級以下:每人使用面積為9㎡。公司組織了辦公室人員測量了各辦公場所的實(shí)際面積,根據(jù)文件的要求調(diào)整了部分人員的辦公場所,對超標(biāo)使用的辦公場所進(jìn)行了整改?,F(xiàn)將xxxx公司辦公場所整改措施進(jìn)行上報。
xxxxxx產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司
二〇一五年一月八日
xxxxx公司機(jī)關(guān)整改、清理情況說明
一、辦公室使用人員情況說明
董事長辦公室:xx(正處),1人使用。
總經(jīng)理辦公室:xxx(正處),1人使用。
副總經(jīng)理辦公室(政工、人事):xxx(副處),1人使用。 副總經(jīng)理辦公室(生產(chǎn)、援疆):xx(副處)、xxx(副處),2人使用。
副總經(jīng)理辦公室(銷售):xx(副處),1人使用。
公會主席辦公室:xx(副處),1人使用。
副總經(jīng)理辦公室(物資):xxx(正科),1人使用
生產(chǎn)技術(shù)部:xx(正科),xxx(正科),xxx(科員),xxx(科員),4人使用。
辦公室:xxx(正科),xxx(科員),xxx(科員),xxx(科員),4人使用。
財務(wù)總監(jiān)辦公室:xxx(正科),xxx(科員),2人使用。
項目信息部:xxx(正科),xxxx(正科),xxxx(科員),xxxx(科員),4人使用。
財務(wù)室1:xxxx(副科),xxx(科員),2人使用
財務(wù)室2:xxx(科員)、xxx(科員),2人使用
二、整改清理情況
參照照2015年新的《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》文件的算法,我公司經(jīng)過實(shí)際測量,未有辦公室用房超標(biāo)情況。
附 北疆果蔬公司機(jī)關(guān)辦公用房使用情況表
1、可用面積一欄數(shù)據(jù)為各辦公室人員職務(wù)級別的使用面積之和。
為落實(shí)中央兩辦和*********清理行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位辦公用房的相關(guān)要求,我院嚴(yán)格對照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》清理現(xiàn)有辦公用房,并于*********之前整改到位。
一、我院基本情況
目前我院共有工作人員**名。其中院領(lǐng)導(dǎo)*名,院長由***兼任(在我院未設(shè)辦公場所),常務(wù)副院長*名,**名專職副院長由**級干部擔(dān)任,正處長**名,副處長**名,出納**名,會計**名,其它工作人員**名。
二、我院辦公場所使用和整改情況
為積極響應(yīng)********關(guān)于推進(jìn)“四風(fēng)”突出問題解決的要求和《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的實(shí)施意見》精神,我院領(lǐng)導(dǎo)組織干部職工深入學(xué)習(xí)和查找突出問題,邊查邊學(xué)邊改,整改活動推進(jìn)扎實(shí)有序,取得了明顯成效。
本著厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)的原則,我院在裝修時注重辦公用房簡潔適用,建筑平面布置應(yīng)功能分區(qū)明確,布局合理?,F(xiàn)有辦公用房總建筑面積 平方米,可使用面積 平方米,目前已使用辦公用房面積****平方米,未出現(xiàn)超標(biāo)情況,對于暫未使用的房間,都已上鎖以備未來所用。
三、下一步打算和計劃
在今后的工作中,我院將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中全會精神,堅持以改革精神抓好整改落實(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,合理使用辦公用房。在業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展和引進(jìn)新團(tuán)隊的過程中,我院將嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)辦公用房人均建筑面積標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)事求是和勤儉節(jié)約的原則,最大限度使用現(xiàn)有辦公設(shè)備和利用現(xiàn)有辦公用房,做到合理調(diào)配,不增加另外開支。同時,加強(qiáng)對辦公用房的統(tǒng)一管理和調(diào)配,引導(dǎo)全院干部職工在辦公用房和辦公機(jī)具配備方面不攀比、不擺闊,對多余的辦公用房收攏上交,確保辦公用房清理工作取得成效。
聯(lián)合辦公營銷方案篇三
7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其它客戶;
8 售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;
19 發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。
20 所有職員對客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;
21 對違反接待管理辦法,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。
聯(lián)合辦公營銷方案篇四
大一是充實(shí)而充滿活力激情的。不管過去再多么的輝煌,終究只能代表過去,左右不了你的未來。要想一直走下去,必須得無時無刻的奮斗和努力,不斷的提高自己,適應(yīng)不同文化、組織、地方,提高自己的知識和能力。所以我們選擇了繼續(xù)奮斗和努力。在辦公室,我們本著以全體的利益為主,傾心為自己的崗位負(fù)責(zé),堅持努力的扮演好自己的角色。每一次工作,都付出每一次真心。
為了以后能把工作做得更好,我們重視加強(qiáng)學(xué)習(xí),我們以積極的態(tài)度認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參加社團(tuán)聯(lián)合會開展的各種學(xué)習(xí)活動。重新認(rèn)識了自己作為一名工作人員在工作中,應(yīng)提高效率,克服畏難情緒,增強(qiáng)進(jìn)取意識,為社聯(lián)做出更多。
世界上沒有完美的人,我們也不例外。我們辦公室有八個人,我們各自有自己的為人處事方式,所以必然也有缺陷。其中,我們與各部門及協(xié)會之間的協(xié)調(diào)溝通就不夠,缺乏一定的交流。主席團(tuán)能夠提供的機(jī)會并不是很多,這些就需要我們多加強(qiáng)交流。比如說:定期或不定期組織兩部門會議,或者其他什么活動。禮貌永遠(yuǎn)都是人際交往的第一把金鑰匙,中國還是禮儀之邦呢。一個人可以走得很快,但是未必能走得很遠(yuǎn),一群人雖然會走得很慢,但卻會走得很遠(yuǎn)。所以團(tuán)隊精神很重要,不僅僅部門的團(tuán)結(jié),還應(yīng)該整個社團(tuán)聯(lián)合會的團(tuán)結(jié)。我也希望大家都有團(tuán)隊精神的意識。協(xié)會成員應(yīng)該有更高的思想覺悟,更應(yīng)該注意禮貌和素質(zhì)的培養(yǎng)。同時也要擺好自己的心態(tài),不斷提高自己的工作積極性。
一個人可以沒有傲氣但不能沒有傲骨,同樣一份工作可以沒有追求但不能沒有計劃。作為一個社聯(lián)干事,我們應(yīng)該時時刻刻以高的要求來要求自己。尤其是大一的我們,我們應(yīng)該更有目標(biāo)更有計劃的去做一些事情。大學(xué)就是那么短暫的幾年時間,茫無目的去尋求,會迷失的。社團(tuán)聯(lián)合會是我們學(xué)習(xí)與發(fā)展的平臺,我相信我們可以做得很出色,給自己一個證明的機(jī)會,給自己一個奮斗的機(jī)會,不斷的有目標(biāo)的提高自己。
最后衷心的祝福主席團(tuán)、部門及協(xié)會的各位成員健康快樂每一天,新的一年,新的希望,新的收獲!
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室干事
聯(lián)合辦公營銷方案篇五
1、統(tǒng)一作息時間:從2月10日起,所有班級按照規(guī)定的作息時間開展學(xué)生線上學(xué)習(xí)的授課和輔導(dǎo)工作。
2、統(tǒng)一授課內(nèi)容:按照市教研室規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容,有序開展線上教學(xué)活動。
3、統(tǒng)一線上點(diǎn)名:每節(jié)課的任課老師必須在授課前或結(jié)束前,查點(diǎn)未參加學(xué)習(xí)的學(xué)生名單,報班主任,班主任務(wù)必掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)。
4、統(tǒng)一聽課要求:班主任和全體老師要求所有學(xué)生,每一門學(xué)科準(zhǔn)備一本練習(xí)簿,用于分課時記錄每一節(jié)課的重點(diǎn)內(nèi)容,及其老師課堂作業(yè),于正式開學(xué)后檢查。
(一)學(xué)校
1、教務(wù)處于2月9日前將原各班課表進(jìn)一步完善,增加早讀課,七、八年級早讀7:30—8:00,九年級早讀7:00—8:00,統(tǒng)一作息時間。
2、質(zhì)監(jiān)室建立教師授課情況的督查機(jī)制,每天對所有教師的線上課堂進(jìn)行監(jiān)測,建立教師線上授課的抽查檔案,加強(qiáng)線上教學(xué)的教師管理。
3、教務(wù)處從2月10日起,通過不同方式督查學(xué)生在線學(xué)習(xí)情況,將督查情況及時通報,加強(qiáng)線上學(xué)習(xí)的學(xué)生管理。
4、實(shí)行專人統(tǒng)計各班級學(xué)生參與學(xué)習(xí)人數(shù),以各班每天參與線上學(xué)習(xí)人數(shù)的最少一節(jié)課為上報數(shù),作為教學(xué)資料備查,并及時通報。
5、各備課組提前提醒任課老師,及時接收教研室發(fā)送的上課資料,加強(qiáng)線上學(xué)習(xí)的教研,努力提高教學(xué)質(zhì)量。
(二)班級
1、班主任完善班級授課平臺,可以是qq或微信,或其他可行的授課平臺。查點(diǎn)是否包含每一位學(xué)生、每一位授課老師,幫助學(xué)習(xí)設(shè)備使用有困難的學(xué)生參與線上學(xué)習(xí)。
2、公布線上學(xué)習(xí)的班級課表和作息時間,于2月9日前通過不同方式讓學(xué)生家長知曉,并回復(fù)班主任該家長已知線上學(xué)習(xí)情況,并爭取家長的支持和幫助。
3、建立班級小組點(diǎn)名制度,特別是早讀課點(diǎn)名,掌握每一位學(xué)生在線學(xué)習(xí)情況,及時了解學(xué)習(xí)過程中離線原因,通報學(xué)習(xí)過程中違紀(jì)情況,加強(qiáng)學(xué)生管理。
4、加強(qiáng)線上班會課的研究,在注重疫情期間學(xué)生的學(xué)習(xí)管理的同時,突出學(xué)生的心理疏導(dǎo)和思想品德教育,增強(qiáng)學(xué)生責(zé)任意識、民族意識和國家意識。
(三)教師
1、2月10日前熟悉班級線上學(xué)習(xí)使用的平臺,加強(qiáng)交流,努力提高線上教學(xué)的效果和效率。充分發(fā)揮“雙師”(視頻教師和任課教師)作用,充分突出學(xué)生的課堂主體地位,每節(jié)課視頻教師和任課教師要同時參與教學(xué)。
2、做好提前備課。了解市教研室制定的教學(xué)計劃,熟悉線上教學(xué)的教學(xué)進(jìn)度,通讀市教研室提供的學(xué)案和課件,在市局提供的課堂視頻的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)針對本班的二次備課,精選例題,適當(dāng)補(bǔ)充。
3、加強(qiáng)線上學(xué)習(xí)管理。每節(jié)課前或課結(jié)束前通過不同方式,如電腦截屏、小組長點(diǎn)名等查點(diǎn)每一位學(xué)生,下課后立即將遲到或離線學(xué)生名單上報班主任。
4、加強(qiáng)線上學(xué)生輔導(dǎo)。任課教師要了解每節(jié)課視頻老師布置的作業(yè),明確學(xué)生作業(yè)完成時間和上傳要求。針對不同學(xué)習(xí)內(nèi)容采用相應(yīng)的方式,識記類的通過家長監(jiān)督,學(xué)生背誦,錄制音頻上傳,抽查學(xué)生的背誦情況。計算類問題請家長監(jiān)督,作業(yè)完成后簽字拍照上傳等,增加學(xué)生學(xué)習(xí)效果的信度,并及時做好線上講評,學(xué)生完成訂正。
(四)學(xué)生
1、在家長的幫助下,準(zhǔn)備好線上學(xué)習(xí)的設(shè)備,繪制好作息時間和班級課表。
2、遵守作息時間,按時完成學(xué)習(xí)任務(wù)。在家長的幫助下將相關(guān)學(xué)習(xí)過程資料上傳。
3、每一門課程準(zhǔn)備一本練習(xí)簿,用于記錄課堂筆記和當(dāng)堂作業(yè)。
4、在學(xué)有余力的情況下,通過電視或其他媒體,開展自主學(xué)習(xí),如江蘇省空中名師課堂、泰州市泰微課、興化市名師課堂等。
聯(lián)合辦公營銷方案篇六
一、崗位職責(zé)
(一)明確崗位責(zé)任
(二)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)
注重加強(qiáng)部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點(diǎn),辦公室制定了年工作計劃,明確了重點(diǎn)工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實(shí)到人、限定完成時限。實(shí)行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機(jī)制健全,工作人員團(tuán)隊意識強(qiáng),工作執(zhí)行力強(qiáng)。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點(diǎn)或?qū)m椆ぷ?/p>
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)x工作。學(xué)校x辦掛靠辦公室,名秘書負(fù)責(zé)x工作。改革和完善x渠道,建立并試運(yùn)行x校長信箱x臺。全年安排落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復(fù)師生反映問題的郵件。即時回復(fù)辦理的x,答復(fù)處理事實(shí)和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴(yán)查核實(shí)。
(二)數(shù)據(jù)報送。按要求及時準(zhǔn)確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財務(wù)管理。部門預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費(fèi)管理,部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財務(wù)報賬人員主動積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴(yán)格落實(shí)教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學(xué)校運(yùn)動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機(jī)關(guān)乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
三、隊伍建設(shè)
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測評,開展集中培訓(xùn)次;積極開展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導(dǎo)學(xué)生課題項。承擔(dān)必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細(xì)致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會風(fēng),不圖虛、重實(shí)效;三是加強(qiáng)制度建設(shè),制定機(jī)關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導(dǎo)首問責(zé)任和限時辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實(shí)安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)??傊蛋?,落實(shí)非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風(fēng)險防控,對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門無黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻研究情況
扎實(shí)做好前瞻研究工作,主要是推動目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實(shí)施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。
(二)改革創(chuàng)新情況
聯(lián)合辦公營銷方案篇七
根據(jù)國家、省、市、縣關(guān)于清理辦公用房的通知文件精神,我單位對所有的辦公用房進(jìn)行了認(rèn)真的清理,并對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了自糾整改,現(xiàn)將有關(guān)整改情況報告如下。
一、辦公用房基本情況
關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
二、自糾整改情況
國家有關(guān)規(guī)定,整改后辦公用房示意圖見附件。二是將本單位辦公用房使用管理歸口單位辦公室統(tǒng)一管理。將整改后的辦公用房分別掛上去向告知牌,詳細(xì)標(biāo)明工作人員的職務(wù)、聯(lián)系方式和去向,接受全社會監(jiān)督,任何人不得擅自變動。
總之,我單位以此次清理辦公用房活動為契機(jī),態(tài)度誠懇,思想統(tǒng)一,自查自糾及時,整改落實(shí)到位,收到預(yù)期效果,促進(jìn)了公共資源的優(yōu)化配置。在下階段工作中,我單位將認(rèn)真吃透上級精神,令行禁止,狠剎“四風(fēng)”,嚴(yán)格“三公”經(jīng)費(fèi)管理,增收節(jié)支,以嚴(yán)明的紀(jì)律、扎實(shí)的作風(fēng)、一流的業(yè)績?yōu)槿h農(nóng)村工作做出新的貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識
清理整改黨政機(jī)關(guān)辦公用房是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容,是密切黨群干群關(guān)系、維護(hù)黨和政府形象的客觀要求。為做好清理整改黨政機(jī)關(guān)辦公用房的有關(guān)工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召開局黨支部和中層干部會議,學(xué)習(xí)文件精神,統(tǒng)一思想,研究工作措施,并進(jìn)行動員部署,讓全體干部職工充分認(rèn)識做好這項工作的重要意義,切實(shí)把思想和行動統(tǒng)一到、市政府的工作部署上來。成立了由主任任組長,綜合股、財務(wù)股、資產(chǎn)處置股等股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)清理辦公用房的工作。形成了領(lǐng)導(dǎo)有力、配合密切、責(zé)任清晰的組織機(jī)構(gòu),為該項工作開展提供了有力的組織保障。
二、強(qiáng)化措施,扎實(shí)推進(jìn)工作開展
一是詳細(xì)調(diào)查,摸清底數(shù)。為保障清理工作有效開展,
我辦把摸清現(xiàn)有辦公用房面積作為一項基礎(chǔ)性工作來抓,做了大量細(xì)致的工作。對機(jī)關(guān)辦公樓層進(jìn)行了核查。
二是完善機(jī)制,加強(qiáng)督導(dǎo)。完善了工作機(jī)制,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,堅決制止違規(guī)啟用,防止形式主義和走過場的問題,確保始終符合勤儉節(jié)約、安全適用的原則。
三、清理結(jié)果
我局現(xiàn)有辦公樓一層,局在職人員6人,合同工作人員2人,共9人。一樓辦公用房共5間(人均面積16平方米),其中小會議室1間,庫房1間,檔案室2間(面積均為24平方米)。
我辦將以此次清理辦公用房活動為契機(jī),態(tài)度誠懇,思想統(tǒng)一,清查及時,整改落實(shí)到位,收到預(yù)期效果,促進(jìn)公共資源的優(yōu)化配置。
xx-xxx-x辦公室
二oxx年x月x日
根據(jù)中省市黨政機(jī)關(guān)停建樓堂館所和清理辦公用房有關(guān)文件精神,市環(huán)保局迅速行動,嚴(yán)格按照要求,認(rèn)真開展了局機(jī)關(guān)及所屬二級機(jī)構(gòu)辦公用房清理和整改工作。
一是學(xué)習(xí)文件,提高認(rèn)識。局黨組召開專題會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)清理辦公用房的文件精神,明確了清理辦公用房的范圍、內(nèi)容、政策和時限要求,統(tǒng)一了思想認(rèn)識,結(jié)合局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房實(shí)際,研究了具體的清理和整改措施。
二是落實(shí)責(zé)任,有序推進(jìn)。為切實(shí)加強(qiáng)對辦公用房清理整改工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把各項措施落到實(shí)處,局黨組決定由黨組書記、局長祝健負(fù)總責(zé),調(diào)研員邵松林、紀(jì)檢組長吳瓊組織實(shí)施,局辦公室、監(jiān)察室具體落實(shí)。同時,組織人員對辦公用房進(jìn)行了實(shí)際測量、登記,澄清了現(xiàn)有辦公用房面積、結(jié)構(gòu)和使用分布情況。按照規(guī)定的用房面積標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)有人員狀況和實(shí)際工作需求,有針對性地制定了整改方案。
三是認(rèn)真整改,不折不扣。根據(jù)辦公用房使用情況,市環(huán)保局制定了“一退、二調(diào)、三完善”的整改方案。一退,即6名局領(lǐng)導(dǎo)辦公用房主動清退,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整、配置。經(jīng)過調(diào)整,每名局領(lǐng)導(dǎo)班子成員只占用一間辦公用房,使用面積不超標(biāo)準(zhǔn);無一名科級及科級以下干部獨(dú)占一間辦公室。二調(diào),即根據(jù)辦公用房騰退情況和機(jī)關(guān)各科室人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有辦公用房面積情況,適當(dāng)予以調(diào)整,該減的減、該增的增、該調(diào)的調(diào),做到了既執(zhí)行政策規(guī)定,又滿足工作需要。三完善,即完善公共服務(wù)設(shè)施,優(yōu)化綜合服務(wù)功能。根據(jù)清調(diào)后的房屋布局情況,進(jìn)一步完善了會議室、接待室、檔案室、文印室、儲藏室等公共服務(wù)用房。既合理使用了現(xiàn)有房屋設(shè)施,又優(yōu)化了機(jī)關(guān)服務(wù)配置和功能。
四是健全制度,建立長效機(jī)制。市環(huán)保局進(jìn)一步完善了局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房管理制度,明確了辦公用房分配、使用、管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),要按程序申請購建、維修辦公用房,做到有章可循。加強(qiáng)對辦公用房使用情況的內(nèi)部監(jiān)督,防止超標(biāo)準(zhǔn)占用、配置辦公用房現(xiàn)象反彈,建立了辦公用房管理的長效監(jiān)督制約機(jī)制。
一、辦公用房基本情況
我局于2015年由現(xiàn)區(qū)管委樓一樓搬遷至巫水路149號原社保局辦公樓三樓,辦公室4間,小會議室1間,使用面積96m2;2015年10月將五樓劃撥給我局,辦公室3間,視頻會議室1間,使用面積96m2,按國家標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)簡單翻修后將于2015年1月6日交付我局使用。
我局現(xiàn)有在職職工12人,其中:參照公務(wù)員法管理事業(yè)編制人員9人(正科級3人,副科級1人,科員5人),公益性崗位2人,聘用人員1人(司機(jī))。從辦公用房分配使用情況看,我局科級領(lǐng)導(dǎo)干部4人現(xiàn)使用房屋不足3間(其中紀(jì)檢書記(副科級)與兩名辦公人員共用一間辦公室,其實(shí)際使用面積7.6 m2),使用面積57.6m2,對照國家標(biāo)準(zhǔn)超面積約超21.6 m2;其他在職職工8人現(xiàn)實(shí)際使用辦公用房不足2間,使用面積38.4m2(已剔除會議室1間公共設(shè)施使用面積23m2),人均使用面積4.2 m2左右,符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
二、自糾整改情況
接到區(qū)工委、區(qū)管委關(guān)于對黨政機(jī)關(guān)辦公用房進(jìn)行整改的通知文件后,我局班子成員思想統(tǒng)一,立即著手自糾整改。一是騰退出局長辦公室1間,使用面積27m2,用作局資料室及打印室,待五樓交付使用后,局長(正科級)搬至五樓辦公室,使用面積9m2;2名副局長(正科級)搬至五樓辦公室,使用面積17m2;紀(jì)檢書記與2名工作人員搬至原兩名副局長三樓辦公室,使用面積23m2;其余6名辦公人員使用辦公用房2間,使用面積46m2(已剔除視頻會議室、小會議室、資料室、接待室4間公共設(shè)施使用面積97m2)。整改后,我局在職4名科級領(lǐng)導(dǎo)干部人均使用辦公用房面積符合國家有關(guān)規(guī)定。二是將本單位辦公用房使用管理歸口局辦公室統(tǒng)一管理。將整改后的辦公用房實(shí)際分布使用情況張榜公布,接受全社會監(jiān)督,任何人不得擅自變動或侵占。
總之,我局以此次清理辦公用房活動為契機(jī),態(tài)度誠懇,思想統(tǒng)一,自查自糾及時,整改落實(shí)到位,收到預(yù)期效果,促進(jìn)了公共資源的優(yōu)化配置。在下階段工作中,我局將認(rèn)真吃透上級精神,令行禁止,狠剎四風(fēng),嚴(yán)格三公經(jīng)費(fèi)管理,增收節(jié)支,以嚴(yán)明的紀(jì)律、扎實(shí)的作風(fēng)、一流的業(yè)績在群眾路線教育實(shí)踐活動中做出新的貢獻(xiàn)。
聯(lián)合辦公營銷方案篇八
一、基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的
工作計劃
和上一月的工作總結(jié)
。6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室
2019年3月12日
聯(lián)合辦公營銷方案篇九
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的`辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
一、時間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
聯(lián)合辦公營銷方案篇十
本學(xué)期社聯(lián)辦公室有了很大的改變。首先,10月份同各協(xié)會一起招收了新員。成員招收后,在經(jīng)過一段適應(yīng)的時間之后,大家都有了較為明確的工作方向。辦公室的氛圍也因為新成員的加入而更加融洽,各處的工作也開始步入了正軌。
以下為本學(xué)期工作總結(jié):
1、社團(tuán)聯(lián)合會辦公室擔(dān)負(fù)著社團(tuán)聯(lián)合會的通知工作,本學(xué)期以來,能夠認(rèn)真做好會議及工作的通知,做到及時,準(zhǔn)確,確保通知到位。在換屆選舉和招新工作結(jié)束后,辦公室在較快的時間內(nèi)收集新一屆社聯(lián)會干部的通訊資料,并進(jìn)行核對,整理,制作出新一屆社聯(lián)會干部通訊錄,為辦公室的通知工作提供了良好的條件,也保證了通知工作的效率。
2、文件的起草與撰寫是社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的本職工作,在新學(xué)期工作開展以來,社聯(lián)會辦公室本著認(rèn)真,負(fù)責(zé)的宗旨,認(rèn)真對待每一份主席團(tuán)下達(dá)的工作,很好地地完成了文件的撰寫。其中包括:20xx年社團(tuán)聯(lián)合會招新計劃、培新方案,新一屆社聯(lián)、協(xié)會干部通訊錄,首屆社團(tuán)影展策劃書等。各位干事在工作的開展當(dāng)中學(xué)到了開展工作的技能的同時,達(dá)到了良好的溝通與協(xié)助,為辦公室工作的開展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
3、在社聯(lián)會招新工作有條不紊的進(jìn)行中,辦公室負(fù)責(zé)會議前期工作的開展以及招新面試會議的主持工作,確保了招新面試工作的如期進(jìn)行。通過招新,辦公室也注入了新鮮的血液,增加了新的理念,組成了新的群體。
4、辦公室財務(wù)組每個月負(fù)責(zé)審核各協(xié)會財務(wù)狀況,確保協(xié)會經(jīng)費(fèi)管理的透明化,合理化,保證了協(xié)會經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。
1、做好辦公室負(fù)責(zé)的通知工作,在每次通知下來時,盡快安排負(fù)責(zé)通知的干事進(jìn)行通知,提高辦公室通知的效率,也讓其他干部開展工作有充分的準(zhǔn)備。對于通知過程中存在的問題及時解決,對通訊錄不定時更新,確保每次通知及時、到位以及準(zhǔn)確。
2、文件的撰寫是社聯(lián)會辦公室必須開展的工作,在有工作需要開展時,及時召集辦公室的干事一起,集思廣益,務(wù)必高質(zhì)高效完成工作,為活動的前期工作做好充分的'準(zhǔn)備,保證活動的順利申請和開展。在文件的撰寫的過程中,要注意各種實(shí)際情況,加以新的理念,為社團(tuán)聯(lián)合會注入新的元素。
3、社聯(lián)會辦公室財務(wù)組每個月按時審核學(xué)院各協(xié)會財務(wù)狀況,認(rèn)真核對賬本內(nèi)容,對賬本存在的問題及時通知協(xié)會負(fù)責(zé)人協(xié)助處理問題,使協(xié)會財務(wù)清晰化,公開化。確保協(xié)會的經(jīng)費(fèi)實(shí)實(shí)在在用在協(xié)會自身的運(yùn)作上,最大程度保護(hù)協(xié)會成員的利益。
4、日常工作時態(tài)度端正,積極參加社團(tuán)聯(lián)合會各項工作,必要時協(xié)助他人工作,提高工作效率,促使各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在工作結(jié)束后,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)自身存在的優(yōu)勢和不足,展示自己的優(yōu)點(diǎn),改正本身的不足,更好地發(fā)展自己,從工作中積累更多開展工作的必要技能。
以上是辦公室本學(xué)期的工作報告。在未來的一年里,我們辦公室將總結(jié)經(jīng)驗,盡力配合社聯(lián)部門的工作,繼續(xù)加強(qiáng)與各個社團(tuán)的聯(lián)系,揮好社聯(lián)中聯(lián)系的橋梁的作用。真正地把工作認(rèn)真落實(shí),繁榮學(xué)校文化,活躍校園活動,要讓全校師生除了了解社聯(lián)及社團(tuán)外還要積極參加社聯(lián)和社團(tuán)的各項活動。
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