大型會(huì)議籌備方案確定要求 會(huì)議籌備方案

無(wú)論是在個(gè)人生活中還是在組織管理中，方案都是一種重要的工具和方法，可以幫助我們更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的發(fā)展目標(biāo)。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等，以確保問(wèn)題能夠得到有效解決。接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫(xiě)，我們一起來(lái)了解一下吧。

大型會(huì)議籌備方案確定要求 會(huì)議籌備方案篇一

根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司x年工作會(huì)將于x年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議，特制訂本方案。

貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，認(rèn)真總結(jié)x年度工作，全面部署x年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

：x年2月8日-9日，會(huì)期2天。

：××酒店

：1.參加會(huì)議人員：集團(tuán)公司x年工作會(huì)正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。

：×××

日期

時(shí)間

內(nèi)容

出席對(duì)象

地點(diǎn)

2月8日

上午8:30-9:00

大會(huì)預(yù)備會(huì)議

全體代表

××酒店多功能廳

第一次全體會(huì)議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-5:00

分代表團(tuán)討論

各代表團(tuán)成員

××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室

下午4:30-5:00

大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議

大會(huì)主席團(tuán)成員

××酒店圓桌會(huì)議室

2月9日

第二次全體會(huì)議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-4:00

參觀集團(tuán)公司新辦公大樓

全體代表

集團(tuán)公司新辦公大樓

1.會(huì)場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納200人。會(huì)場(chǎng)兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀，以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。

2.主席臺(tái)布置：主席臺(tái)制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報(bào)告席，擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅，以紅底白字標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱(chēng)。

3.會(huì)場(chǎng)入口處布置：在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處，擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場(chǎng)及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。

4.酒店大廳布置：在酒店門(mén)口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)距離大廳較遠(yuǎn)時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設(shè)指引牌。

5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無(wú)線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

1.行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料;

3.業(yè)績(jī)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)

：由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。

1.場(chǎng)地租用費(fèi)：××酒店會(huì)議室租金2天，共計(jì)××元。

2.攝像設(shè)備租用費(fèi)：擬租攝像機(jī)1臺(tái)，租金××元。

3.會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)：會(huì)議橫幅標(biāo)語(yǔ)制作××元、會(huì)場(chǎng)清潔××元，共計(jì)××元。

4.會(huì)議文件資料費(fèi)：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等，共計(jì)××元。

5.會(huì)議食宿費(fèi)：住宿費(fèi)××元，餐費(fèi)××元，交通費(fèi)××元，共計(jì)××元。

6.其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)：××元。

以上合計(jì)××元。

××集團(tuán)公司辦公室

x年1月10日

大型會(huì)議籌備方案確定要求 會(huì)議籌備方案篇二

為承辦好x年全市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，確保大會(huì)圓滿(mǎn)成功，根據(jù)遂寧市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求，按照縣委縣政府關(guān)于承辦好現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的工作部署，特制定《x年全市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)籌備工作方案》。

x年7月20日(以市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組確定時(shí)間為準(zhǔn))，會(huì)期半天。

蓬溪縣天?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)。

看現(xiàn)場(chǎng)、聽(tīng)匯報(bào)、開(kāi)大會(huì)(總結(jié)表彰、安排部署全市旅游工作)。

農(nóng)業(yè)·旅游·融合(現(xiàn)代農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游深度融合)

(一)天福智慧農(nóng)莊(現(xiàn)代農(nóng)業(yè)體驗(yàn)游);

(二)獅山新村(菌鄉(xiāng)新村休閑游);

(三)天福萬(wàn)象(紫色農(nóng)莊度假游)。

適用國(guó)家aaaa景區(qū)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，專(zhuān)業(yè)規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)施工、規(guī)范管理。

(一)市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

(二)市級(jí)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;

(三)各區(qū)縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

(五)部分旅游企業(yè)負(fù)責(zé)人;

(六)新聞媒體及工作人員。

會(huì)議當(dāng)天早晨7:30在市政府環(huán)島中心大門(mén)前統(tǒng)一報(bào)到，8：00集中乘車(chē)到會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)。

(一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)行進(jìn)線路及時(shí)間安排

市政府環(huán)島中心(8:00出發(fā)，市政府環(huán)島中心至綿遂高速路遂寧東出入口，紅綠燈3處，該路段限速60km/h行駛，車(chē)流量大，走 36km綿遂高速，約40分鐘)——遂綿高速路紅江出口(約8:40到達(dá)，沿蓬紅路至紅江方向直行約10分鐘)——天福智慧農(nóng)莊(約8：50到達(dá)天福智慧農(nóng)莊現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)，參觀約20分鐘。9:10從天福智慧農(nóng)莊出發(fā)，走11km園區(qū)線路)——獅山新村(約9:30到達(dá)獅山新村，參觀約15分鐘。9:45從獅山新村出發(fā)到天福萬(wàn)象農(nóng)業(yè)博覽園)——天福萬(wàn)象農(nóng)業(yè)博覽園(約9：50到達(dá)天福萬(wàn)象農(nóng)業(yè)博覽園現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)，參觀約50分鐘。10:40現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)結(jié)束)——召開(kāi)大會(huì)(會(huì)場(chǎng)設(shè)在天福萬(wàn)象農(nóng)業(yè)博覽園生態(tài)會(huì)議中心，會(huì)議時(shí)間10:50—12:00)——午餐(12：10，統(tǒng)一在天福萬(wàn)象農(nóng)業(yè)博覽園生態(tài)餐廳自助午餐。閉會(huì))

大型會(huì)議籌備方案確定要求 會(huì)議籌備方案篇三

無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題。下面本站小編來(lái)告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱。

二、 會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、 參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程

策劃方案

3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

(1) 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

(3) 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、 會(huì)中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢(xún)問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、 行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。

七、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、 會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

一， 明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿(mǎn)意。

二， 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1， 會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的

促銷(xiāo)方案

2， 會(huì)議主持人要專(zhuān)業(yè)。

專(zhuān)業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強(qiáng)公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三， 增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶(hù)有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶(hù)手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四， 召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

1， 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專(zhuān)車(chē)接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

2.2、 確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、 會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。

2.4、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。

2.5、 發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢(xún)、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、 會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

(1) 會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2) 主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、 其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：、。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、 在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、 做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、 會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

2.6、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)

講話稿

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3) 會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會(huì)務(wù)助理

1) 各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。

3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全。

6) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、 應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

大型會(huì)議籌備方案確定要求 會(huì)議籌備方案篇四

根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司x年工作會(huì)將于x年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議，特制訂本方案。

：貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，認(rèn)真總結(jié)20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

：x年2月8日-9日，會(huì)期2天。

：××酒店

1.參加會(huì)議人員：集團(tuán)公司x年工作會(huì)正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。

：×××

日期

時(shí)間

內(nèi)容

出席對(duì)象

地點(diǎn)

2月8日

上午8:30-9:00

大會(huì)預(yù)備會(huì)議

全體代表

××酒店多功能廳

第一次全體會(huì)議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-5:00

分代表團(tuán)討論

各代表團(tuán)成員

××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室

下午4:30-5:00

大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議

大會(huì)主席團(tuán)成員

××酒店圓桌會(huì)議室

2月9日

第二次全體會(huì)議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-4:00

參觀集團(tuán)公司新辦公大樓

全體代表

集團(tuán)公司新辦公大樓

1.會(huì)場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納200人。會(huì)場(chǎng)兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀，以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。

2.主席臺(tái)布置：主席臺(tái)制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報(bào)告席，擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅，以紅底白字標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱(chēng)。

3.會(huì)場(chǎng)入口處布置：在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處，擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場(chǎng)及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。

4.酒店大廳布置：在酒店門(mén)口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)距離大廳較遠(yuǎn)時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設(shè)指引牌。

5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無(wú)線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

八、會(huì)議材料準(zhǔn)備

1.行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料;

3.業(yè)績(jī)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)

：由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。

1.場(chǎng)地租用費(fèi)：××酒店會(huì)議室租金2天，共計(jì)××元。

2.攝像設(shè)備租用費(fèi)：擬租攝像機(jī)1臺(tái)，租金××元。

3.會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)：會(huì)議橫幅標(biāo)語(yǔ)制作××元、會(huì)場(chǎng)清潔××元，共計(jì)××元。

4.會(huì)議文件資料費(fèi)：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等，共計(jì)××元。

5.會(huì)議食宿費(fèi)：住宿費(fèi)××元，餐費(fèi)××元，交通費(fèi)××元，共計(jì)××元。

6.其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)：××元。

以上合計(jì)××元。

××集團(tuán)公司辦公室

以上是公文站小編給大家分享的會(huì)議籌備方案參考樣本，希望對(duì)大家有幫助。

大型會(huì)議籌備方案確定要求 會(huì)議籌備方案篇五

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，會(huì)期一天（半天參觀、半天開(kāi)會(huì)）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(zhǎng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云，縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng)，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

（一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)準(zhǔn)備）。

2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

4、會(huì)前由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。

5、設(shè)置投影儀。

6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）

3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

（三）會(huì)議食宿安排由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開(kāi)！”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。

3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)）

8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

（四）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)

（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。

（2）寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

（5）橋東工業(yè)園（大門(mén)）及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

（6）世紀(jì)廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹(shù)應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生；二是確保滿(mǎn)負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ)；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準(zhǔn)備無(wú)線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無(wú)線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置）。

4、在參觀車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

（五）會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2、宣傳報(bào)道。（1）在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；（2）在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

（六）會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹(shù)應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。

2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護(hù)秩序。（車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調(diào)派）

此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

附：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排

大型會(huì)議籌備方案確定要求 會(huì)議籌備方案篇六

說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

自擬

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明（兩句）

人數(shù)

會(huì)議議題的程序化（表格）

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。

一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

制發(fā)部門(mén)、日期

具體實(shí)施：

收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫(xiě)該會(huì)議籌備方案。

今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案

為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。

大型會(huì)議籌備方案確定要求 會(huì)議籌備方案篇七

______公司20__年度年終表彰大會(huì)

20__年1月__日__：00-1月__日__：00

會(huì)議時(shí)間：__：00——__：30

晚宴時(shí)間：__：00——__：30

___國(guó)際會(huì)議中心宴會(huì)廳

集團(tuán)全體員工

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會(huì)議程安排

12：00到達(dá)酒店一樓，簡(jiǎn)單午餐;

12：50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點(diǎn)，入座，開(kāi)始員工大會(huì)

13：00—14：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)：各部門(mén)及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

14：31—14：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：由行政人事部經(jīng)理上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

14：46—15：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)頒獎(jiǎng);部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

15：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

15：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00抽獎(jiǎng)時(shí)段：

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)，和幸運(yùn)獎(jiǎng)。

最后總經(jīng)理邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會(huì)安排，乘車(chē)回公司。

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司行政部通過(guò)內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的年度盛會(huì)，讓全體員工悉知。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“_____公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：___)

(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

(五)住宿：如果公司員工來(lái)自各個(gè)地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計(jì)安排。

大型會(huì)議籌備方案確定要求 會(huì)議籌備方案篇八

施工方案的會(huì)議紀(jì)要該如何記錄更加清晰明了呢?下文是小編收集的施工方案會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!

一、時(shí)間

20xx年3月16日

二、地點(diǎn)工地辦公室

三、參加人員

1、專(zhuān)家5人

2、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員

3、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員

4、甲方代表

四、會(huì)議內(nèi)容

1、方案可行。

2、圓弧結(jié)構(gòu)處支撐系統(tǒng)按矩形搭設(shè)，寬度大于建筑物高度。

3、監(jiān)測(cè)點(diǎn)需用標(biāo)志(如三角形符號(hào))標(biāo)出。

4、材料必須合格，如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。

5、立柱基礎(chǔ)施工必須在分層夯實(shí)后方可澆筑混凝土，立柱底座需墊方木，擴(kuò)大受力面積。

6、節(jié)點(diǎn)連接件必須扭緊，班組檢查，管理人員抽查。

7、模板支撐系統(tǒng)必須100%按方案安裝。

8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱，防止側(cè)移。

9、高支模部分的混凝土澆筑應(yīng)安排在上午施工，讓工人和管理人員保持充沛的精力，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。

10、須有監(jiān)理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。

時(shí)間:20xx年7月28日星期六下午2:00

地點(diǎn):xx

參加人員:

建設(shè)單位:xx

監(jiān)理單位:xx

施工單位:xx

主持人:xx

會(huì)議主要議題：xx，會(huì)議內(nèi)容形成紀(jì)要如下：

一、監(jiān)理單位

1、方案項(xiàng)目標(biāo)題出現(xiàn)錯(cuò)誤且無(wú)公司印章;

2、編制、審核、批準(zhǔn)欄無(wú)相關(guān)人員簽名;

3、封面無(wú)施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表;

4、方案內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)，對(duì)設(shè)備安裝及工藝標(biāo)準(zhǔn)無(wú)具體文字闡述，概念模糊。

5、施工組織機(jī)構(gòu)人員配置情況不明確;

6、施工進(jìn)度計(jì)劃缺少表格化橫道圖;

7、施工安全及措施不具有針對(duì)本工程特點(diǎn)。

二、建設(shè)單位

該方案需補(bǔ)充一下內(nèi)容：

1、耐酸磚砌筑方案及工藝技術(shù)規(guī)范要求;

2、塔內(nèi)分裝裝置、絲網(wǎng)除沫器、纖維除霧器安裝技術(shù)要求;

3、甲供設(shè)備酸冷器、泵安裝技術(shù)要求;

4、工藝管道(氣體、液體)安裝方案及工藝技術(shù)要求;

5、根據(jù)施工進(jìn)度提前做好甲供設(shè)備到貨時(shí)間安排計(jì)劃;

6、防腐標(biāo)準(zhǔn)及施工技術(shù)要求。

三、施工單位

1、針對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行了收集并記錄，同時(shí)將對(duì)方案進(jìn)行重新修正報(bào)批，并與近日內(nèi)重新整理并反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

2、先期準(zhǔn)備工作做好安排，施工電源及場(chǎng)地整理接洽，以及后續(xù)材料、構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作開(kāi)展。

3、相關(guān)材料質(zhì)保書(shū)、合格證、檢驗(yàn)檢測(cè)文件等隨后續(xù)人員到場(chǎng)一并交付。

四、進(jìn)場(chǎng)安全初步要求

1、勞動(dòng)保護(hù)用品的正確佩戴與使用，嚴(yán)禁違章作業(yè)現(xiàn)象存在;

2、工器具及專(zhuān)業(yè)工具設(shè)備必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)范做好擺放;

3、高溫時(shí)段的的作息時(shí)間要合理的作好調(diào)整和安排;

4、做好文明施工，保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的整潔化和有序化。

淮北市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司

池州冠華黃金冶煉工程項(xiàng)監(jiān)理部

20xx年7月28日

時(shí)間：20xx年6月22日

會(huì)議地點(diǎn)：xx

參加人員：xx

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置的臨時(shí)用電主干線路由業(yè)主提供一臺(tái)1000kva變壓器接入，現(xiàn)場(chǎng)采用380v低壓供電，設(shè)配電總柜，內(nèi)有計(jì)量設(shè)備，采用tn-s系統(tǒng)供電，現(xiàn)場(chǎng)采用三級(jí)配電二級(jí)保護(hù)。場(chǎng)地按方案要求進(jìn)行平整，地下管線已查明光纜線位置。

本方案包括現(xiàn)場(chǎng)施工區(qū)和辦公生活區(qū)兩部分的臨時(shí)用電設(shè)計(jì)?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置主配電柜2個(gè)，1#主柜前期對(duì)取水泵房沉井、清水池供電;2#主柜對(duì)辦公生活區(qū)和送水泵房及吸水井碎石樁施工供電。此外還必須加強(qiáng)日常對(duì)配電設(shè)備的維護(hù)和審查，確保用電安全。

與會(huì)人員對(duì)方案的可行性進(jìn)行了論證，認(rèn)為方案是可行了而且是可靠的，經(jīng)濟(jì)的。

最后通過(guò)討論，大家一致認(rèn)為，本方案是合理的可行的，同意通過(guò)本方案。

安慶一水廠異地?cái)U(kuò)建工程項(xiàng)目部

20xx年6月22日

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