大型會議籌備方案確定要求 會議籌備方案

無論是在個人生活中還是在組織管理中，方案都是一種重要的工具和方法，可以幫助我們更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題，實現(xiàn)個人和組織的發(fā)展目標。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時間的安排以及風險的評估等，以確保問題能夠得到有效解決。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。

大型會議籌備方案確定要求 會議籌備方案篇一

根據(jù)集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

貫徹落實全省經(jīng)濟工作會議精神，認真總結(jié)x年度工作，全面部署x年任務(wù)指標，以改革創(chuàng)新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

：x年2月8日-9日，會期2天。

：××酒店

：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

：×××

日期

時間

內(nèi)容

出席對象

地點

2月8日

上午8:30-9:00

大會預(yù)備會議

全體代表

××酒店多功能廳

第一次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-5:00

分代表團討論

各代表團成員

××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

下午4:30-5:00

大會主席團會議

大會主席團成員

××酒店圓桌會議室

2月9日

第二次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-4:00

參觀集團公司新辦公大樓

全體代表

集團公司新辦公大樓

1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。

2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

3.會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。

4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

1.行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料;

3.業(yè)績管理目標責任書、安全生產(chǎn)責任書等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)

：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

2.攝像設(shè)備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

3.會場布置費：會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元，共計××元。

4.會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

6.其他不可預(yù)計費：××元。

以上合計××元。

××集團公司辦公室

x年1月10日

大型會議籌備方案確定要求 會議籌備方案篇二

為承辦好x年全市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目推進現(xiàn)場會，確保大會圓滿成功，根據(jù)遂寧市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求，按照縣委縣政府關(guān)于承辦好現(xiàn)場會的工作部署，特制定《x年全市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目推進現(xiàn)場會籌備工作方案》。

x年7月20日(以市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組確定時間為準)，會期半天。

蓬溪縣天?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)。

看現(xiàn)場、聽匯報、開大會(總結(jié)表彰、安排部署全市旅游工作)。

農(nóng)業(yè)·旅游·融合(現(xiàn)代農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游深度融合)

(一)天福智慧農(nóng)莊(現(xiàn)代農(nóng)業(yè)體驗游);

(二)獅山新村(菌鄉(xiāng)新村休閑游);

(三)天福萬象(紫色農(nóng)莊度假游)。

適用國家aaaa景區(qū)規(guī)范標準，專業(yè)規(guī)劃、專業(yè)設(shè)計、專業(yè)施工、規(guī)范管理。

(一)市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

(二)市級相關(guān)部門負責人;

(三)各區(qū)縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

(五)部分旅游企業(yè)負責人;

(六)新聞媒體及工作人員。

會議當天早晨7:30在市政府環(huán)島中心大門前統(tǒng)一報到，8：00集中乘車到會議地點參會。

(一)現(xiàn)場會行進線路及時間安排

市政府環(huán)島中心(8:00出發(fā)，市政府環(huán)島中心至綿遂高速路遂寧東出入口，紅綠燈3處，該路段限速60km/h行駛，車流量大，走 36km綿遂高速，約40分鐘)——遂綿高速路紅江出口(約8:40到達，沿蓬紅路至紅江方向直行約10分鐘)——天福智慧農(nóng)莊(約8：50到達天福智慧農(nóng)莊現(xiàn)場點，參觀約20分鐘。9:10從天福智慧農(nóng)莊出發(fā)，走11km園區(qū)線路)——獅山新村(約9:30到達獅山新村，參觀約15分鐘。9:45從獅山新村出發(fā)到天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園)——天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園(約9：50到達天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園現(xiàn)場點，參觀約50分鐘。10:40現(xiàn)場點結(jié)束)——召開大會(會場設(shè)在天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園生態(tài)會議中心，會議時間10:50—12:00)——午餐(12：10，統(tǒng)一在天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園生態(tài)餐廳自助午餐。閉會)

大型會議籌備方案確定要求 會議籌備方案篇三

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、 會議地點：二樓辦公室

三、 參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會前準備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程

策劃方案

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、 會中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一， 明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內(nèi)容

1， 會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的

促銷方案

2， 會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細節(jié)問題

1， 精心設(shè)計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、 確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、 會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、 準備會議資料。

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、 會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2) 主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、 其他準備

會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、。

2、會議期間的工作流程

2.1、 在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、 做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、 會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、 會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)

講話稿

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責

1、會務(wù)負責人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2) 制定會議方案并實施

—負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3) 會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

—各類資料內(nèi)容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2) 負責重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預(yù)訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負責與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4) 負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7) 會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負責制定收入、支出預(yù)算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實

3、 應(yīng)急人員

1) 負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負責參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應(yīng)急工作。

大型會議籌備方案確定要求 會議籌備方案篇四

根據(jù)集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

：貫徹落實全省經(jīng)濟工作會議精神，認真總結(jié)20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標，以改革創(chuàng)新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

：x年2月8日-9日，會期2天。

：××酒店

1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

：×××

日期

時間

內(nèi)容

出席對象

地點

2月8日

上午8:30-9:00

大會預(yù)備會議

全體代表

××酒店多功能廳

第一次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-5:00

分代表團討論

各代表團成員

××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

下午4:30-5:00

大會主席團會議

大會主席團成員

××酒店圓桌會議室

2月9日

第二次全體會議

全體代表

××酒店多功能廳

下午2:00-4:00

參觀集團公司新辦公大樓

全體代表

集團公司新辦公大樓

1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。

2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

3.會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。

4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

八、會議材料準備

1.行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料;

3.業(yè)績管理目標責任書、安全生產(chǎn)責任書等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)

：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

2.攝像設(shè)備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

3.會場布置費：會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元，共計××元。

4.會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

6.其他不可預(yù)計費：××元。

以上合計××元。

××集團公司辦公室

以上是公文站小編給大家分享的會議籌備方案參考樣本，希望對大家有幫助。

大型會議籌備方案確定要求 會議籌備方案篇五

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

（一）會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。

2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設(shè)置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

8、會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。

（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）

2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）

3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

（三）會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

（四）參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。

1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。

（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責。

2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責。

1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設(shè)局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）

此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排

大型會議籌備方案確定要求 會議籌備方案篇六

說明會議召開的背景、目的和意義。

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

自擬

用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

人數(shù)

會議議題的程序化（表格）

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實到人。

會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。

制發(fā)部門、日期

具體實施：

收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。

大型會議籌備方案確定要求 會議籌備方案篇七

______公司20__年度年終表彰大會

20__年1月__日__：00-1月__日__：00

會議時間：__：00——__：30

晚宴時間：__：00——__：30

___國際會議中心宴會廳

集團全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

12：00到達酒店一樓，簡單午餐;

12：50公司所有員工按照指示牌到達制定地點，入座，開始員工大會

13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。

14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

14：46—15：00大會進行第三項：公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎;部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。

15：00—15：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

15：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00抽獎時段：

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。

最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。

(一)年會的通知與宣傳：公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“_____公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：___)

(三)物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

(五)住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計安排。

大型會議籌備方案確定要求 會議籌備方案篇八

施工方案的會議紀要該如何記錄更加清晰明了呢?下文是小編收集的施工方案會議紀要，歡迎閱讀!

一、時間

20xx年3月16日

二、地點工地辦公室

三、參加人員

1、專家5人

2、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理員

3、項目經(jīng)理、施工員

4、甲方代表

四、會議內(nèi)容

1、方案可行。

2、圓弧結(jié)構(gòu)處支撐系統(tǒng)按矩形搭設(shè)，寬度大于建筑物高度。

3、監(jiān)測點需用標志(如三角形符號)標出。

4、材料必須合格，如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。

5、立柱基礎(chǔ)施工必須在分層夯實后方可澆筑混凝土，立柱底座需墊方木，擴大受力面積。

6、節(jié)點連接件必須扭緊，班組檢查，管理人員抽查。

7、模板支撐系統(tǒng)必須100%按方案安裝。

8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱，防止側(cè)移。

9、高支模部分的混凝土澆筑應(yīng)安排在上午施工，讓工人和管理人員保持充沛的精力，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。

10、須有監(jiān)理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。

時間:20xx年7月28日星期六下午2:00

地點:xx

參加人員:

建設(shè)單位:xx

監(jiān)理單位:xx

施工單位:xx

主持人:xx

會議主要議題：xx，會議內(nèi)容形成紀要如下：

一、監(jiān)理單位

1、方案項目標題出現(xiàn)錯誤且無公司印章;

2、編制、審核、批準欄無相關(guān)人員簽名;

3、封面無施工組織設(shè)計報審表;

4、方案內(nèi)容過于籠統(tǒng)，對設(shè)備安裝及工藝標準無具體文字闡述，概念模糊。

5、施工組織機構(gòu)人員配置情況不明確;

6、施工進度計劃缺少表格化橫道圖;

7、施工安全及措施不具有針對本工程特點。

二、建設(shè)單位

該方案需補充一下內(nèi)容：

1、耐酸磚砌筑方案及工藝技術(shù)規(guī)范要求;

2、塔內(nèi)分裝裝置、絲網(wǎng)除沫器、纖維除霧器安裝技術(shù)要求;

3、甲供設(shè)備酸冷器、泵安裝技術(shù)要求;

4、工藝管道(氣體、液體)安裝方案及工藝技術(shù)要求;

5、根據(jù)施工進度提前做好甲供設(shè)備到貨時間安排計劃;

6、防腐標準及施工技術(shù)要求。

三、施工單位

1、針對上述問題進行了收集并記錄，同時將對方案進行重新修正報批，并與近日內(nèi)重新整理并反饋給相關(guān)負責人。

2、先期準備工作做好安排，施工電源及場地整理接洽，以及后續(xù)材料、構(gòu)件進場準備工作開展。

3、相關(guān)材料質(zhì)保書、合格證、檢驗檢測文件等隨后續(xù)人員到場一并交付。

四、進場安全初步要求

1、勞動保護用品的正確佩戴與使用，嚴禁違章作業(yè)現(xiàn)象存在;

2、工器具及專業(yè)工具設(shè)備必須嚴格遵照相關(guān)規(guī)范做好擺放;

3、高溫時段的的作息時間要合理的作好調(diào)整和安排;

4、做好文明施工，保持作業(yè)現(xiàn)場的整潔化和有序化。

淮北市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司

池州冠華黃金冶煉工程項監(jiān)理部

20xx年7月28日

時間：20xx年6月22日

會議地點：xx

參加人員：xx

現(xiàn)場設(shè)置的臨時用電主干線路由業(yè)主提供一臺1000kva變壓器接入，現(xiàn)場采用380v低壓供電，設(shè)配電總柜，內(nèi)有計量設(shè)備，采用tn-s系統(tǒng)供電，現(xiàn)場采用三級配電二級保護。場地按方案要求進行平整，地下管線已查明光纜線位置。

本方案包括現(xiàn)場施工區(qū)和辦公生活區(qū)兩部分的臨時用電設(shè)計?，F(xiàn)場設(shè)置主配電柜2個，1#主柜前期對取水泵房沉井、清水池供電;2#主柜對辦公生活區(qū)和送水泵房及吸水井碎石樁施工供電。此外還必須加強日常對配電設(shè)備的維護和審查，確保用電安全。

與會人員對方案的可行性進行了論證，認為方案是可行了而且是可靠的，經(jīng)濟的。

最后通過討論，大家一致認為，本方案是合理的可行的，同意通過本方案。

安慶一水廠異地擴建工程項目部

20xx年6月22日

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