計劃在我們的生活中扮演著重要的角色,無論是個人生活還是工作領(lǐng)域。相信許多人會覺得計劃很難寫?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
縣委檢查工作計劃安排部署篇一
縣委公文處理及簽發(fā)程序嚴格執(zhí)行《中國^v^機關(guān)公文處理條例》、《^v^四川省機關(guān)公文處理實施細則》以及《縣委工作規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定。
1、以縣委名義制發(fā)的涉及全局工作的重要文件,須經(jīng)縣委全委會或縣委常委會討論通過,由縣委書記簽發(fā)。
2、以縣委名義制發(fā)的涉及某一方面工作的文件,由分管常委簽發(fā)。
3、經(jīng)縣委常委會討論決定的任免、提名、推薦重要干部的文件,由分管常委簽發(fā)。
4、以縣委辦公室名義制發(fā)的文件,涉及某一方面工作的文件由分管常委簽發(fā);政策性強、涉及面廣的文件,經(jīng)分管常委審核后,由縣委書記簽發(fā)。
5、黨政聯(lián)合行文,由縣委有關(guān)部門起草的,經(jīng)縣委辦公室核稿,轉(zhuǎn)縣政府會簽后,再由縣委辦公室辦理;由縣政府有關(guān)部門起草的,經(jīng)縣政府辦公室核稿,縣政府領(lǐng)導(dǎo)審簽后轉(zhuǎn)縣委辦公室辦理。
6、縣委常委會紀要由縣委辦負責(zé)起草,經(jīng)分管副書記審核后送書記審定簽發(fā)。
文件簽收登記制度
一、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)親啟的外)均由機要室收發(fā)員登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時,收發(fā)員需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
二、對上級部門發(fā)來的文件,要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級部門,并登記差錯文件的文號。
三、收發(fā)員拆封和簽發(fā)后應(yīng)及時附上文件處理傳閱單,須將標題(文件摘要)、發(fā)文字號、來文單位、件數(shù)、收文時間等逐項進行登記,編號,保管。
四、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如工作需要借閱的可按有關(guān)規(guī)定復(fù)印或借用。
文件登記分發(fā)制度
一、文件收發(fā)、登記、呈送由專人負責(zé)。凡正式文件均須均辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員作好登記后分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,其他人員不得隨意處理公文。
二、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等,可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
三、為加速文件運轉(zhuǎn),收發(fā)員應(yīng)在當天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上部門,應(yīng)一一加以注明,按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
四、分發(fā)文件要準確、及時。分發(fā)文件人員要熟悉單位機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍及領(lǐng)導(dǎo)同志的分工,遇到疑難或重大問題不能解決時,要及時請示分管領(lǐng)導(dǎo)。(并及時掌握變化情況)。重要文件或急件要及時呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦,以免壓誤,并在左上角標上緊急標簽。特急文件,除催促經(jīng)辦單位及時處理外,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完。
五、誤分的文件,應(yīng)及時退回分文單位,不能壓著不退不辦。
文件復(fù)制匯編制度
一、文件的復(fù)制。復(fù)印密級文件,必須有嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。絕密級公文和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的公文,不得自行復(fù)印。因工作需要翻印或復(fù)印上級機關(guān)發(fā)給的密級文件,須經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)同意。經(jīng)批準同意翻印或復(fù)印的文件,翻印件和復(fù)印件上要標明翻印、復(fù)印機關(guān)的名稱。翻印、復(fù)制的文件按正式文件一樣嚴格進行管理,不得任意擴大閱讀范圍,要嚴格控制復(fù)印數(shù)量。嚴禁將密級文件拿到社會上營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印。
二、文件的匯編。匯編上級機關(guān)的秘密級以上文件需向上級機關(guān)寫出書面請示,并附上匯編文件的目錄,經(jīng)發(fā)文機關(guān)批復(fù)授權(quán)后方可匯編。經(jīng)批準匯編的文件,匯編本應(yīng)按編入文件的最高密級標注密級,并按機要文件進行管理。匯編文件只發(fā)組織,不發(fā)個人。
文件擬辦閱簽管理制度
一、市以上文件由保密辦負責(zé)送主任批閱。領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的,按批示意見辦理。有催辦查辦任務(wù)的,由縣委、縣政府督查辦負責(zé)。
二、各類電報由機要局負責(zé)送主任閱批,并負責(zé)傳閱。領(lǐng)導(dǎo)人有批示意見的,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理。
三、縣委、縣委辦文件,按正常渠道分發(fā),做到迅速及時,不出現(xiàn)漏發(fā)、誤發(fā)問題。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門發(fā)來的文件,由秘書綜合科辦理,屬需要書記閱批的報告、請示等,先送主任閱處;屬發(fā)給書記的信件按程序送書記辦公室;一般資料性文稿,除寫明各科室收的其余都交分管文字的主任閱批。
五、從事內(nèi)收發(fā)的文秘崗位人員負責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)各類文件的傳閱工作;綜合秘書崗位負責(zé)辦公室正副主任、掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱工作。
六、及時將^v^、^v^,省委、省政府,市委、市政府,縣級機關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件登記造冊按領(lǐng)導(dǎo)排名依次送各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
七、緊急文件及時登記、及時傳閱,保證文件的時效性。絕密、機密、秘密文件按傳閱范圍登記造冊,專卷傳閱。
八、文件傳閱要履行簽字手續(xù),送出文件要登記,退回文件要銷號。領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間文件不得橫傳,不得將文件夾內(nèi)的文件隨意抽出或丟失。每個傳閱卷每人閱文時間原則上不超過兩天,閱后的文件要及時交回綜合秘書崗位銷號,閱件人要自覺遵守保密紀律,嚴防失泄密事件的發(fā)生。
九、文秘崗位相關(guān)人員對傳閱完畢的文件要及時清點、核對,妥善保管。做好中央、省、市文件年終清退時的準備工作;做好有查考利用價值文件的平時歸卷工作;做好年終文件的銷毀準備工作。
文件分類傳閱制度
一、為做好文件的傳閱管理工作,按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我辦實際,特制定本制度。
二、辦公室收到各類文件后,由機要室收發(fā)人員在做好文件的收發(fā)、分類、編號、登記工作后,認真填寫收文處理單,附在所傳文件上,送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。
三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對需傳閱的文件分類別傳閱,領(lǐng)導(dǎo)批示需具體部門、個人承辦的文件要及時送閱承辦人。需要復(fù)印的文件,由辦公室統(tǒng)一辦理,同時通知相關(guān)部門傳閱或復(fù)印送閱,任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件和資料。
四、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,需傳閱的文件,由辦公室派專人具體負責(zé)文件傳閱整個過程的服務(wù)管理工作,不得任意擴大傳閱范圍。
五、凡涉密文件的傳閱,均應(yīng)嚴格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。閱辦單位一般應(yīng)于當日把閱示文件返回機要室,特殊情況須辦理借閱手續(xù)。
六、送閱文件要及時、準確、迅速,急件急送,文件傳閱完畢,應(yīng)及時收回、清點注冊、整理歸檔。
立卷歸檔制度
一、歸檔時間:
各部門要在每年12月份報文字材料和電子文檔,移交本機關(guān)檔案人員。
二、歸檔要求:
1、凡是本機關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和年度工作活動中形成的各類文件材料和電子文檔都應(yīng)歸檔立卷。
2、歸檔的文件材料(原件、修改件、正式件等)和電子文檔,應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價值,分類整理,確定保管期限立卷。案卷標題簡明確切,以便保管和利用。
3、具有永久和長期保管價值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。
4、對需要歸檔的案卷,在裝訂時必須認真檢查。圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷,有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印。裝訂做到結(jié)實、整齊、美觀,便于長久保管。
5、每年的文件材料和電子文檔,要在第二年的四月末前裝訂成冊。
檔案員崗位責(zé)任制
一、負責(zé)國家、省、市、縣各單位的各種文件分發(fā)、傳遞、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作。
二、收發(fā)文件要做到及時、準確、安全,對各類文件及時處理,急件隨到隨辦,做到當日文件當日發(fā)出。
三、對每件收發(fā)文件要認真分類登記,馬上送辦公室主任手中,?對領(lǐng)導(dǎo)的批示、批復(fù),一般要在當天或第二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦,對返回的文件要妥善保管,年終立卷做到一件不缺。
四、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查,做好保密宣傳。
五、半年核對一次文件,以免丟失,文件借閱要認真簽字。
六、有計劃的搶救歷史檔案,使檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。
七、負責(zé)接收財務(wù)檔案,科技檔案的編目和管理工作。
八、平時注意收集、整理文件材料,為年末裝訂打下基礎(chǔ)。
九、對案卷進行認真分類登記入冊,并隨時記載借閱利用情況。
十、及時為機關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料,做到查找迅速、準確。
十一、熱情接待來檔案室查找文件的同志、并且對查檔人進行保密宣傳。
十二、做好縣委辦的資料、刊物的登記。
檔案借閱查閱管理制度
一、本辦公室檔案原則上僅供本單位借閱查閱利用,不得外借。
二、本單位各部門借閱查閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱查閱管理標準辦理借閱查閱手續(xù)。借閱查閱文件檔案,需首先填寫借閱查閱登記表,履行批準手續(xù),方能借閱查閱。外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
三、借閱查閱時需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱查閱人不準隨意翻閱案卷。借閱查閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行,不準將檔案帶出檔案室,不得刪改、涂寫、拆損案卷、拍照等。特殊情況需借出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。
四、絕密、機密、秘密檔案借閱查閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不準借出。
六、復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。摘抄、復(fù)印檔案資料不準外傳和翻印。凡私自抄錄、拍攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》追究責(zé)任。
文件的清退銷毀制度
辦公室秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,機要室應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責(zé)任者,并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告,積極設(shè)法追查和補救。如遺失密件,還要及時向保密部門報告。
干部調(diào)動工作或離退休時,必須將承辦、借用的文件等清理退還,個人不得帶走。
銷毀文件分為紙面文件銷毀和電子文件銷毀兩類。
對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
銷毀密級公文必須逐一登記,任何個人不得私自銷毀秘密公文。
經(jīng)審核同意銷毀的文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后,方可銷毀。銷毀公文必須實行二人現(xiàn)場監(jiān)銷。應(yīng)由辦公室機要室收發(fā)員和指定的專人,在分管領(lǐng)導(dǎo)及縣^v^的共同監(jiān)督下到指定地點銷毀。電子類文件刪除后必須清空回收站。在銷毀過程中,應(yīng)禁止無關(guān)人員介入,不得失落、遺漏。
嚴禁向廢品收購等部門出售內(nèi)部文件、內(nèi)行刊物和內(nèi)部資料和其他涉密物品。
信息報送制度
要緊緊圍繞縣委的工作中心,及時為各級黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和信息服務(wù);信息工作人員要認真學(xué)習(xí)政策理論和業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,增強信息敏感性。
必須遵循真實性、時效性、全面性和保密性的原則。一般動態(tài)性信息,力求當日發(fā)生當日報送;緊急重要信息,必須在請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,在規(guī)定的時間內(nèi)報省、市委辦公廳,并及時續(xù)報事態(tài)進展、措施、原因、后果等;每季度要報送一次反映全縣社情民意的綜合材料。
信息的撰寫要力求選題準確,立意新穎,語言簡潔,層次明晰。信息的校核要嚴肅認真,從語言、文字、思想、內(nèi)容到數(shù)字、標點、格式、引文等都要確保無誤。
嚴格信息簽發(fā)制度。上報常規(guī)性信息由分管副主任審核簽發(fā),分管副主任外出時,委托其他副主任代簽;上報緊急重要信息(包括涉及縣內(nèi)工作問題的新聞、調(diào)研文章或其他“問題信息”)必須由主任甚至分管縣領(lǐng)導(dǎo)、縣主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。下發(fā)信息在印發(fā)前必須經(jīng)分管副主任審閱,重要的必須經(jīng)辦公室主任審閱。
縣委檢查工作計劃安排部署篇二
為落實11.20全國中小學(xué)管理會議精神,市教育局將分10個組對全市中小學(xué)逐校進行安全檢查,時間為11月27日-12月1日。
1、11.20會議精神的.傳達落實情況。
2、落實法人安全承諾責(zé)任制,“雙百日”安全活動開展情況。
3、開展校園安全大檢查情況。對排查出的安全隱患進行登記,建立安全隱患臺帳,并制定整改方案。
4、安全十制落實情況。(校長及主管人員要熟悉具體內(nèi)容)
5、食堂建設(shè)及衛(wèi)生情況。
6、消防設(shè)施齊全,會使用。疏散通道暢通。
7、危舊房排查、整改情況。
8、校園保衛(wèi),周邊整治情況。
9、冬季取暖要安裝煙囪。在生火前對學(xué)生進行3-5天的防煤氣中毒教育。
10、安全穩(wěn)定宣傳教育情況。
查閱安全檔案,與師生座談,實地查看。
各學(xué)校利用周六、周日兩天的時間完成以下工作:
1、將安全檔案整理完整:
(1)上半年和下半年2份計劃。
(2)上級文件(含中心校文件)。
(3)安全制度、機構(gòu)的上墻及存檔(上墻的內(nèi)容也要存檔)。
(4)學(xué)校安全例會記錄。
(5)責(zé)任狀、承諾書。
(6)應(yīng)急處置預(yù)案,要分項的。
(7)安全檢查記錄齊全,檢查人要2人以上。
2、11.20日會議落實情況,各校制定出一個落實方案。有近日一個安全檢查記錄(21日-26日)。
3、冬季取暖:生蜂窩煤的學(xué)校一律安裝煙筒。對學(xué)生進行防煤氣中毒教育,防止燙傷學(xué)生(最近淶水一小學(xué)生被爐子燙傷,法院判罰學(xué)校46000元)這要在安全教育記錄中體現(xiàn)出來。
4、各種安全教育活動資料要齊全。
5、“雙百日”安全活動開展情況。制定一個實施方案。
6、下周一各校要按《河北省創(chuàng)建安全文明校園評分標準》完成自評。周一上午各校到中心校拿《小里中心校關(guān)于創(chuàng)建安全文明校園的實施方案》。
縣委檢查工作計劃安排部署篇三
(四)請假:任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準,并到前臺登記,如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
(五)遲到、早退和曠工的獎懲制度:
1.全勤獎:每月30元,以考勤卡為準.
2.遲到早退:上班8:30以后到達,視為遲到,下班18:00以前離開,視為早退,遲到早退1分鐘5元2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以后,按曠工半天計。
4.在30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。
辭職制度
本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況
(一)辭職
(3)有簽定勞動合同的員工,在個人辭職,財務(wù)部方可依規(guī)定給予結(jié)算工資。
(4)公司所有職員應(yīng)提前一個月提出書面申請,總監(jiān)(含)級以上人員辭職應(yīng)提前一個半月申請并填寫《離職申請單》,試用期職員離職申請應(yīng)七天前提出。
(5)所有辭職員工應(yīng)提前一個月填寫《離職申請表》,申請得到批準后再辦理離職手續(xù),并離職前認真做好自己的本職工作,未經(jīng)許可,不得擅自離開工作崗位,否則按曠工處理,并不予以結(jié)算工資。
(三)辭退
有下列行為之一的,公司將給予辭退:
縣委檢查工作計劃安排部署篇四
村新民居情況的調(diào)查》三大重點調(diào)研課題全部完成。重點調(diào)研《“豪華”村班子帶出“星級”馬家院》,在《滄州日報》上配圖刊發(fā)?!犊h房管辦突出重點強化舉措全力推進房管事業(yè)健康發(fā)展》被劉書記、郭書記批示;《以“三個提高”為著力點,建設(shè)“三個適應(yīng)”型城建隊伍》,被劉立樓書記批示;《城區(qū)重點路段路口交通管理有待加強》,被王寶池書記批示。
四、精益求精抓統(tǒng)一,公文規(guī)范化工作進一步加強。今年6月份對財政系統(tǒng)的文秘人員進行公文寫作技能和公文規(guī)范化培訓(xùn),出臺了《_東光縣委辦公室公文辦理幾個問題的規(guī)定》,為迎接市委辦公室對各縣市區(qū)委機關(guān)公文制發(fā)規(guī)范化工作大檢查,撰寫了《關(guān)于公文規(guī)范化工作情況的匯報》,全縣黨委辦公室公文規(guī)范化水平明顯提升。
五、突出超前服務(wù)意識,盡職盡責(zé)做好本職工作。一年來,先后參與了多個荀慧生紀念館開幕、觀州湖奠基儀式、巡視組檢查等各類大型活動,尤其是巡視組來時大量的文字工作及部分事務(wù)工作,大家都能夠高度負責(zé),積極主動,出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
六、自我加壓強素質(zhì),自身建設(shè)提高到新的水平。通過業(yè)務(wù)大練兵,每個人素質(zhì)和成績都有提高:《東光縣貫徹落實赴南方考察情況突出“三大重點”》在市委《呈閱件》上刊發(fā),被市委書記郭華批示,并在市委《辦公室通報》上轉(zhuǎn)發(fā),在全市推廣東光的經(jīng)驗做法;《“三維對標”:積極探索轉(zhuǎn)變東光經(jīng)濟發(fā)展方式的新途徑》被《滄州日報》刊發(fā);《把握“四個環(huán)節(jié)”建立干部作風(fēng)建設(shè)長效機制》被《滄州反腐倡廉建設(shè)》刊用;《關(guān)于當前農(nóng)村信訪工作的幾點思考》被《河北信訪》刊用;《建設(shè)一流隊伍服務(wù)科學(xué)發(fā)展》分別被省委和市委《辦公室工作交流》刊用。
點抓好三方面工作:一是切實加強調(diào)研工作,全年完成十大重點調(diào)研課題,1、關(guān)于打造省級工業(yè)區(qū)遇到的問題及建議;2、關(guān)于紙箱機械產(chǎn)業(yè)園建設(shè)中遇到的問題及建議;3、關(guān)于六村聯(lián)建遇到的問題及建議;4、關(guān)于生態(tài)公園管理體制建立中存在的問題及建議;5、關(guān)于企業(yè)品牌建設(shè)中存在的問題及建議;6、關(guān)于紙箱機械產(chǎn)業(yè)提檔升級中存在的問題及建議;7、關(guān)于我縣塑料產(chǎn)業(yè)提檔升級中存在的問題及建議;8、關(guān)于我縣化工產(chǎn)業(yè)提檔升級中存在的問題及建議;9、關(guān)于我縣油棉加工產(chǎn)業(yè)提檔升級中存在的問題及建議;10、關(guān)于我縣新民居“周轉(zhuǎn)用地”政策在實際運行中遇到的問題及建議。二是深化業(yè)務(wù)大練兵工作,實行“五大賽事”,1、撰寫調(diào)研比賽;2、領(lǐng)導(dǎo)批示比賽;3、撰寫署名文章比賽;4、發(fā)表文章比賽;5、編發(fā)《東光情況》比賽。三是切實貫徹“走出去”方針,外出學(xué)習(xí)一次,公文培訓(xùn)一次,全面提高以文輔政能力。
縣委檢查工作計劃安排部署篇五
為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使 各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條 檔案管理
歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。
檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完 整,密級檔案必須保證安全。
檔案的借閱與索?。?/p>
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。
借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由 總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄 和復(fù)制。
檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三條 印鑒管理
公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。
公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng) 一編號登記,以備查詢、存檔。
公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途,未使用的必須交回。
蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。
第四條 公文打印管理
公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。
各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部 打印,按價計費。
公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。
第五條 辦公及勞保用品的管理
辦公用品的購發(fā):
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照 規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
勞保用品的購發(fā):?
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。
第六條 庫房管理?
庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點 清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。
物資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。
嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室 主任批準后方可出庫。
庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準 ,辦理外借手續(xù)。
嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確,不得隨意涂改。
庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
第七條 報刊及郵發(fā)管理?
報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記, 并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。
任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準。
第八條 附則?
公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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