計(jì)劃在我們的生活中扮演著重要的角色,無論是個人生活還是工作領(lǐng)域。通過制定計(jì)劃,我們可以將時間、有限的資源分配給不同的任務(wù),并設(shè)定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案檢查工作計(jì)劃表格 學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃篇一
一、必須進(jìn)一步提高對人口與計(jì)劃生育檔案工作重要性的認(rèn)識
人口和計(jì)劃生育檔案是人口計(jì)劃生育工作過程中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實(shí)歷史記錄,是制定人口與計(jì)劃生育政策的重要資料記錄,是搞好人口和計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)。要提高人口與計(jì)劃生育檔案管理水平,就必須對人口計(jì)劃生育檔案的作用有一個充分的認(rèn)識,只有認(rèn)識到位了,思想重視了,才能把檔案工作搞好。
1.人口計(jì)劃生育檔案可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
人口計(jì)劃生育檔案資料是許多人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)字的來源。在工作中,分析、處理這些數(shù)據(jù),其結(jié)果可用于統(tǒng)籌計(jì)劃,明確工作重點(diǎn),量化人口計(jì)劃生育工作目標(biāo),可為人口計(jì)劃生育決策提供依據(jù)。
2.人口計(jì)劃生育檔案可為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
利用人口計(jì)劃生育檔案資料,通過從計(jì)算機(jī)中提取《育齡婦女基礎(chǔ)信息一覽表》和申請領(lǐng)取《生育證》資料,可成為對育齡婦女提供服務(wù)的依據(jù)。
3.人口計(jì)劃生育檔案可為流動人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
有效利用人口計(jì)劃生育檔案,掌握流動人口動向,及時了解流動人口的婚育信息,可以滿足流動人口計(jì)劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動人口檔案建立流動人口計(jì)劃生育信息交換平臺,互通信息,既可引導(dǎo)流動人口及時落實(shí)避孕節(jié)育措施,促進(jìn)社會撫養(yǎng)費(fèi)兩地配合征收,又可防止兩地因?yàn)閊v^時空差^v^出現(xiàn)工作疏漏,如發(fā)錯證、重復(fù)發(fā)證等。
5.人口計(jì)劃生育檔案可保證計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性
《^v^人口與計(jì)劃生育法》《流動人口計(jì)劃生育工作管理辦法》《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理?xiàng)l例》《社會撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)的相繼實(shí)施,使人口計(jì)劃生育行政部門承擔(dān)的監(jiān)督執(zhí)法任務(wù)越來越重?!缎姓V訟法》《行政處罰法》《行政許可證》的實(shí)施,提高了群眾的維權(quán)意識,這對人口計(jì)劃生育監(jiān)督執(zhí)法人員提出了更高的要求,利用人口計(jì)劃生育檔案的真實(shí)信息,為計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性打下了基礎(chǔ)。
6.人口計(jì)劃生育檔案可為人口計(jì)劃生育工作政務(wù)公開和民主管理服務(wù)
目前中央對人口計(jì)劃生育工作總的要求是既要控制人口增長,又要密切黨群、干群關(guān)系,讓人民群眾滿意。為此,要定期搞好人口計(jì)劃生育政務(wù)公開,以公開促公正,求公論,樹形象,維護(hù)群眾合法權(quán)益,促進(jìn)他們自覺實(shí)行計(jì)劃生育,推進(jìn)計(jì)劃生育民主管理和民主監(jiān)督。利用人口計(jì)生檔案提供的育齡婦女信息、流動人口信息等及時進(jìn)行人口計(jì)劃生育政務(wù)公開,提高人口計(jì)劃生育工作的透明度,賦予群眾對人口計(jì)劃生育工作參與權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),防止和杜絕不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。
7.人口計(jì)劃生育檔案可為農(nóng)民致富奔小康服務(wù)
利用人口計(jì)生檔案信息,開辟“現(xiàn)行文件公共閱覽室”和“非保密文件自由借閱”等服務(wù),使農(nóng)民能夠及時了解和掌握黨和國家有關(guān)人口與計(jì)劃生育政策、科技信息,幫助農(nóng)民致富奔小康。特別是幫助困難計(jì)劃生育家庭發(fā)展生產(chǎn),提高生活水平,利用人口計(jì)生檔案信息,為他們傳遞國家對獨(dú)生子女戶、雙女戶家庭的優(yōu)先優(yōu)惠政策、勵扶助政策,如農(nóng)業(yè)部門優(yōu)先向貧困女孩家庭提供高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)良品種,推廣先進(jìn)技術(shù);金融部門對符合貸款原則和貸款政策的貧困女孩家庭優(yōu)先發(fā)放小額貸款等一些優(yōu)惠政策,讓他們充分利用這些優(yōu)惠政策脫貧致富。
二、認(rèn)真抓好人口和計(jì)劃生育檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和管理現(xiàn)代化建設(shè)
(1)要提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
(2)要全面普查案卷,去糟取精。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕挠?jì)生檔案由于多年來未作全面的清查,加之劃分保管期限不準(zhǔn),不可避免地存在許多重復(fù)或無查考價(jià)值的文件,所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
(3) 要統(tǒng)一分類號,保證檢索查全率。計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性,在分類過程中,首先根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類,再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。
(4)要規(guī)范題名,保證檢索查準(zhǔn)率。檔案的分類號保證了檢索查全率,而題名準(zhǔn)確才能保證查索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率還是不行的,還必須保證查準(zhǔn)率。因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
在檔案現(xiàn)代化管理工作的各個環(huán)節(jié)中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程,尤其是對于那些時間較長的計(jì)生檔案來講,由于室藏案卷多,著錄工作不僅量大而且復(fù)雜,如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法,會使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用,甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作多、快、好兼而有之的效果。
(1)分輕重緩急,循序漸進(jìn)。計(jì)生檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為計(jì)劃生育工作所用,而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高計(jì)生檔案的利用率。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各案卷重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有檔案進(jìn)行排隊(duì),將那些可以開放的核心檔案和利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會利用的效率。
(2)分級次著錄,省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進(jìn)行著錄,即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄;對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征,而且也可以減少著錄條目和錄入條目,既節(jié)約了時間、人力與財(cái)力,又提高了效率。
(3)分門另類,充分利用檔案原基礎(chǔ)。對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引,而對那些特殊形式的檔案如^v^病歷檔案^v^、^v^案件^v^等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。
(4)用關(guān)鍵詞替代主題詞,簡化查找時間。主題詞存在著查找煩瑣、效率較低的弊端,怎樣取其利避其弊,可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法,即從題名或文件主題中用靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯――關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)識,待錄入計(jì)算機(jī)后,利用計(jì)算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行處理。
檔案檢查工作計(jì)劃表格 學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃篇二
1、檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺。基層單位檔案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)中,專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。例如,平谷區(qū)^v^在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn),有30%的基層單位檔案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié),基層單位專職檔案員中有80%的人沒有制訂正式的全年檔案工作計(jì)劃,95%的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報(bào)告作為檔案工作年底總結(jié)。
2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種,一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù),另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有,但不規(guī)范,手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一;第二種手續(xù),多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)^v^年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計(jì),第二組共抽查了17家單位,其中有三家單位更換了檔案員,且全部做了交接手續(xù),但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn),20%基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方;50%檔案員直接拿走不給辦手續(xù),只是在自己的本上做個總數(shù)記錄;30%檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù),自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?;鶎訂挝粰n案室中,經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)^v^在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn),只有15%的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄,但不規(guī)范,有10%的基層單位有安全檢查記錄,但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)?;鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本,但完全按要求作記錄的只有50%的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進(jìn)行,也可以通過展覽、展示的形式進(jìn)行,還可以通過舉辦各種專項(xiàng)活動的形式進(jìn)行?;鶎訂挝婚_展檔案宣傳工作時,極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如,平谷區(qū)基層立檔單位85%在黨委會議或機(jī)關(guān)全體會議上學(xué)習(xí)過檔案 法律 、法規(guī)或有關(guān)檔案文件,這些單位中,95%會議記錄上有記載,98%沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40%組織過檔案知識競賽或答題,但它們只保留試卷或文字記錄,全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20%舉辦過檔案展覽或展示,它們中有90%文字記錄,但全部沒有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀,導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任,直接影響了對檔案工作的考核成績,也影響了基層單位檔案工作的 發(fā)展 、進(jìn)步。如沒有檔案工作計(jì)劃、總結(jié),使得基層檔案工作雜亂無章,沒有連續(xù)性,造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度,那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間,所以檔案工作就不可能按要求完成,即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視,檔案意識淡薄?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度,直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識檔案工作的重要性,認(rèn)為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案,檢查時不出問題就行,檔案工作不計(jì)入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作,機(jī)關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2、檔案員兼職太多,變換頻繁?;鶎訂挝粰n案員兼職過多,沒有時間、精力按要求開展檔案工作,導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員,新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn),導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作,多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動,原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán),工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時參加^v^組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平,所以按以往要求開展檔案工作,造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、 總結(jié) ,基層單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?;鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn),如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求,“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄,要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù),安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄?;鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法,宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
檔案檢查工作計(jì)劃表格 學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃篇三
pdca循環(huán)法作為一套行之有效的科學(xué)的質(zhì)量控制管理方法,在各項(xiàng)質(zhì)量管理活動工作中被廣泛應(yīng)用。pdca循環(huán)理論由美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年挖掘出來并應(yīng)用到全面質(zhì)量管理中,主要用于質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)問題。pdca是plan(計(jì)劃)、do(執(zhí)行)、check(檢查)和action(處理)四個英語單詞的縮寫,其工作過程依次為p-d-c-a,工作原理為產(chǎn)品按照pdca循環(huán),且反復(fù)循環(huán),下一個循環(huán)基于上一個循環(huán)的基礎(chǔ),形成一個周而復(fù)始的質(zhì)量循環(huán)過程。應(yīng)用pdca循環(huán)法的可以規(guī)范工作流程和每一個工作過程。對于每一個循環(huán)過程中發(fā)現(xiàn)的問題要找出原因,并作為下一個循環(huán)中應(yīng)該解決的目標(biāo),在新的循環(huán)中得到解決。質(zhì)量通過多次循環(huán)后不斷改進(jìn)提高[1]。
2 pdca循環(huán)法在檔案部門安全評估中的應(yīng)用
引入pdca循環(huán)法應(yīng)用在市級檔案安全評估活動的整個過程中:包括確立評估內(nèi)容、制定評估指標(biāo)及實(shí)施執(zhí)行評估活動。
建立基層檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估體系(p策劃階段)。p階段主要是制定市級檔案安全評估的整體計(jì)劃,主要包括組建安全評估機(jī)構(gòu)、安全風(fēng)險(xiǎn)分析、制定評估標(biāo)準(zhǔn)等過程,其中最重要的環(huán)節(jié)就是風(fēng)險(xiǎn)分析。通過風(fēng)險(xiǎn)分析識別檔案安全管理的風(fēng)險(xiǎn),具體風(fēng)險(xiǎn)類別和風(fēng)險(xiǎn)要素見表1。
表1 基層檔案部門安全主要風(fēng)險(xiǎn)清單表
風(fēng)險(xiǎn)分析是開展檔案安全評估管理活動的首要步驟。市級檔案主管部門首先分析整體基層檔案部門的內(nèi)外環(huán)境及管理現(xiàn)狀,制定準(zhǔn)確的目標(biāo)定位、具體的應(yīng)對實(shí)施計(jì)劃、合理的時間節(jié)點(diǎn)安排、科學(xué)的技術(shù)手段等評估規(guī)劃。風(fēng)險(xiǎn)分析內(nèi)容包括確定評估范圍和方針、明確安全目標(biāo)、劃定風(fēng)險(xiǎn)類別、確定風(fēng)險(xiǎn)要素。在檔案安全評估中,可以確定五大安全目標(biāo):檔案館庫安全、安防設(shè)施齊全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全、檔案管理安全[2]。風(fēng)險(xiǎn)類別和風(fēng)險(xiǎn)要素是對五個安全目標(biāo)的分解,分析每一個目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)類別,并分解出每一個類別對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)要素。在實(shí)際應(yīng)用中,可以采用管理工具――魚骨圖分析風(fēng)險(xiǎn)類別和風(fēng)險(xiǎn)要素。
實(shí)施并運(yùn)行市級檔案安全管理體系(d實(shí)施階段)。d實(shí)施階段主要涉及基層檔案單位按照評估體系的要求完成各項(xiàng)檔案安全工作與檔案行政管理部門對各檔案單位開展評估、反饋工作。在評估工作實(shí)施執(zhí)行前,首先培訓(xùn)評估專家組成員,明確評估流程、評估標(biāo)準(zhǔn)和評估細(xì)節(jié)。參加市級檔案主管部門組織的培訓(xùn)、測試通過并取得評估證書后方可承擔(dān)評估工作。市^v^建立檔案安全評估人員和檔案安全責(zé)任人數(shù)據(jù)庫。評估小組應(yīng)對出具的評估報(bào)告負(fù)責(zé)。
檔案安全評估分為自查評估和檢查評估兩個過程。檔案安全評估應(yīng)以自查評估為主,自查評估和檢查評估相互結(jié)合、互為補(bǔ)充。自查評估和檢查評估可依托自身技術(shù)力量進(jìn)行。在實(shí)施過程中,各基層檔案單位對照評估標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身實(shí)際情況,自查評估,查找單位檔案室存在的危險(xiǎn)有害因素和重大危險(xiǎn)源。檢查評估階段進(jìn)行實(shí)地檢查后,根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)確定安全評估等級,提出安全對策措施,尤其對危險(xiǎn)有害因素和重大危險(xiǎn)源明確提出嚴(yán)格控制。
評估評審檔案安全體系(c檢查)。檢查階段是尋求改進(jìn)機(jī)會的階段,是pdca循環(huán)的關(guān)鍵階段。在階段性開展檔案安全評估工作后,檢查各檔案部門對評估體系執(zhí)行的結(jié)果,并審查現(xiàn)有的檔案安全評估體系是否存在問題。
改進(jìn)市級檔案安全評估體系(a措施)。經(jīng)過以上3個步驟之后,評估小組報(bào)告該階段所策劃的方案,確定該循環(huán)是否給各基層檔案單位檔案安全帶來明顯的效果,是繼續(xù)執(zhí)行,還是改進(jìn)措施、放棄該體系重新進(jìn)行新的策劃。
a階段是總結(jié)評估體系開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn),并把這些成功經(jīng)驗(yàn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方式呈現(xiàn)。汲取失敗教訓(xùn),將尚未解決或重新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個pdca循環(huán),從而不斷完善檔案安全工作評估體系。
圖1 市級檔案安全評估流程框圖
3 結(jié)論
檔案檢查工作計(jì)劃表格 學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃篇四
一、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),提高檔案干部綜合素質(zhì)
二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域,圍繞大局做好服務(wù)
(一)加強(qiáng)民生檔案工作。重點(diǎn)抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗(yàn)收和評估工作。
(三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機(jī)關(guān)檔案工作等級評定和復(fù)驗(yàn)工作,提升全州機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區(qū)一級滿三年單位的復(fù)查驗(yàn)收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機(jī)關(guān)檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機(jī)構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),重點(diǎn)抓好新設(shè)機(jī)構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強(qiáng)對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。
(四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xx〕12號)文件精神,加強(qiáng)自治州重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù),推進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目如對口援疆項(xiàng)目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收,確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(五)組織舉辦一期以國家xxx第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
二是增強(qiáng)檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強(qiáng)檔案管理利用工作
嚴(yán)把進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān),做好檔案的接收進(jìn)館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴(yán)格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)xxx上報(bào)并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》加大收集力度,進(jìn)一步豐富館藏;加強(qiáng)檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護(hù)工作,確保各立檔單位機(jī)讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進(jìn)行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機(jī)構(gòu)的公開信息查閱工作,20xx年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收,并采取多種方式做好提供利用工作。
五、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)工作
繼續(xù)做好館藏各種會議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“2020xx年鑒—檔案工作”的編寫報(bào)送工作;做好檔案學(xué)會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學(xué)會召開的20xx年學(xué)術(shù)研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。
七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案檢查工作計(jì)劃表格 學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃篇五
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中,形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料??萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分,對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用,特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中,科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用,具有相當(dāng)高的就跟經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
三、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程
科技管理系統(tǒng)、科技計(jì)劃管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)以及科技評審專家?guī)臁⒖萍汲晒麑<以u審系統(tǒng)等等,就為科技檔案管理提供了強(qiáng)大的支撐能力,提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。
推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵是人才。舉例來說,如由于科技檔案的信息化,其中包括檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術(shù)化,開發(fā)利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法,這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了,才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向,才能最大限度地能滿足企業(yè)對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作,信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不可能是檔案部門力所能及的,也不是僅僅單憑幾個計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,它固然需要所有科技檔案人員的積極參與,更需要企業(yè)統(tǒng)籌兼顧全面安排,特別是依靠企業(yè)科技信息管理部門所發(fā)揮的主導(dǎo)作用。
四、科技管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理
1.科技計(jì)劃管理系統(tǒng)。
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