公文信函的格式(大全7篇)

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公文信函的格式(大全7篇)
時間:2023-09-11 17:04:10     小編:BW筆俠

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

公文信函的格式篇一

信函指以套封形式按照名址遞送給特定個人或單位的緘封的信息載體,不包括書籍、報紙、期刊等。以下是小編為大家整理推薦的關于公文信函格式范文,僅供參考。

1、x3年11月29(周五)日起,除已辦理綠色通道和助學貸款手續(xù)的學生外(以學生處提供的確認名單為準),學校計財處將停止收取學費和住宿費。請欠費學生及時將本學年的學費和住宿費足額地存入銀行卡中,計財處將通過網(wǎng)上銀方式進行代扣代繳。

2、x3年12月10日(周二)下午4時起,學校將對欠費學生進行封閉學籍。已辦理助國家學貸款和生源地貸款手續(xù),但貸款未到的學生除外。屆時計財處將通過辦公自動化將欠費學生名單發(fā)給各學院進行確認。

3、x3年12月12日(周四),計財處將在校園網(wǎng)公布各學院學生交費情況統(tǒng)計表,并以此作為本學年度學生收費情況考核的依據(jù)。

請各學院和有關職能部門積極配合計財處做好學費、住宿費的收繳工作。各學院要加強對學生進行依法繳費教育和誠信教育,督促學生依法、及時和足額地繳納學費和住宿費。

特此通知

計劃財務處

20xx年11月13日

敬啟者:

本物業(yè)公司財務記錄顯示,貴 公司/單元由 年 月 日至 年 月 日之應繳管理費共計: 元; 年 月 日至 年 月 日之應繳供暖費: 元,截至本函日期止,尚未繳付。

請收到本函后,繳付前述費用。否則我司有權(quán)根據(jù)《悠樂匯辦公樓前期物業(yè)服務協(xié)議》及“《悠樂匯辦公樓臨時管理規(guī)約》”相關條款,采取合理措施,從x2年 月 日開始,將限制您的購電數(shù)量及次數(shù),如仍不繳納,我司不排除采取相應合理方式進行追繳。我司將保留追繳滯納金的權(quán)利。給您帶來的損失及不便,我司不承擔任何責任。

感謝您對我們工作的理解、支持與配合!

北京新浩物業(yè)管理有限責任公司 第二分公司

20xx年 月 日

××造船廠:

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機,長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務,經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機,以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

匯報人:

20xx年x月x日

××公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

××公司

20xx年×月×日

公文信函的格式篇二

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容,便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標注主題詞是文書和檔案部門相互銜接的一項工作。具體標注方法是:“主題詞”用4號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號,詞目應用4號小標宋體字,詞目之間空1字格。標注主題詞以國務院公文主題詞表(國辦秘函[1997]350號)為準,由類別、類屬和文種組成,一般不超過5組,每組不超過5個字。

(二)抄送

抄送指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字格用4號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。標注按上級、平級、下級和黨、政、軍、群的順序,人大、政協(xié)、法院、檢察院置于最后一行。如主送單位移至主題詞之下,標識方法同抄送單位。

(三)印發(fā)單位和印發(fā)時間

印發(fā)單位是指公文的印制主管部門,一般是各單位的辦公室或文秘部門。標識印發(fā)時間是為了準確反映公文的生成時效。印發(fā)單位與印發(fā)時間為一行位置,如果印發(fā)單位字數(shù)太多,可自行簡化。標注位于抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下),用4號宋體字。印發(fā)單位左空1字格,印發(fā)時間右空1字格。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。

(四)版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。目的是為顯示各要素之間的區(qū)別,且顯得條理清晰、美觀。

(五)版記的位置

版記應置于公文最后一頁,版記的最后一個要素置于最后一行。公文主體之后的空白如容不下版記的位置,需另起一頁標識版記,采用調(diào)整行距、字距的方法使正文與印章同處一個頁面。如附件后的空白能容下版記,而該頁又是雙頁,此時版記應置于該空白處。如是轉(zhuǎn)發(fā)的文件,原件也有版記,此版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)件的版記,應另標注版記。

公文信函的格式篇三

一、出席對象:全國市場營銷協(xié)會的會員。

二、出席時間:7月10日報到,7月17日結(jié)束,會期7天。

三、報到和開會地點:南寧軍區(qū)空軍招待所(路號,電話:)。

四、參會要求:報名參會者請于6月24日前將相關學術論文一篇報送會務組。

聯(lián)絡人: 張三,電話及傳真

附件:回執(zhí)

姓名性別單位職務電話抵離航班

全國市場營銷協(xié)會

20xx年6月28日

公文信函的格式篇四

貴我雙方約定,由我方負責開發(fā)_____,后經(jīng)我方研發(fā)人員努力所開發(fā)的_____已能夠滿足貴司產(chǎn)品技術及質(zhì)量要求;為此我司為此墊付開發(fā)實驗費人民幣271000元、工具費人民幣41400元,加之為批量生產(chǎn)而準備的原材料成本人民幣763000元,上述費用總計人民幣1075400元。然貴司置誠實信用之合同基本原則于不顧,置雙方所訂立合同之約于不顧,突然終止于我司在該項目上的合作,致使我司蒙受上述巨額經(jīng)濟損失。

為使雙方本已存在的合作繼續(xù),在與貴司人員溝通過程中,我司多次提出方案化解上述墊付的成本;然貴司置我司萬千誠意于不顧,采用擱置、拖延、漠視,最后干脆不予理睬的方式默示拒絕我司合理要求。

貴方的行為已經(jīng)嚴重影響了雙方合作的基礎,對雙方本已建立的互信產(chǎn)生了巨大的負面效應,是對合同誠實信用原則的根本違背,并已經(jīng)構(gòu)成違約,貴方的行為已觸犯《中華人民共和國合同法》第四十二條、第一百零七條、第一百零八條及第一百零九條。

希望貴方審慎對待此函,并從貴我雙方長遠合作、互利共贏角度出發(fā),妥善與我司協(xié)商處理由于貴司不當行為給我司造成的損失,補償或化解我方上述損失。同時,為維護我方合法權(quán)益之考慮,我司保留采取包括法律措施在內(nèi)的一切權(quán)利追究由于貴方違約對我方所造成的一切損失的權(quán)利,該損失包括但不限于:上述研發(fā)及原材料成本及合理利息損失、律師費、訴訟費、交通費、餐飲食宿等費用。 期待貴司的積極回應。

____系統(tǒng)(中國)有限公司

____年__月__日

公文信函的格式篇五

(2)刪去原標準中的引言部分;

(3)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋;

(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

(7)增加了公文用紙的主要技術指標;

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;

本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。

本標準為第一次修訂。

本標準由國務院辦公廳提出。

本標準起草單位:中國標準研究中心、國務院辦公廳秘書局。

本標準主要起草人:孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

公文信函的格式篇六

本人某某,原系公司承建的花園工程項目(共a、b、c三棟)負責人,在承接該花園工程項目中,本人居功至偉。甚至可以說,該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項目施工過程中,本人擔任技術負責人及總指揮長,對該工程項目至始至終發(fā)揮著重要作用,現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗收,并交付給開發(fā)商。

由此,本人沒有辜負公司領導的期望,完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務。

我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中,由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關鍵證據(jù),后又與公司合力齊心,共渡難關,使我方取得勝訴,并于20__年下半年將有關工程款執(zhí)行回來。

本人負責的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項目既為公司帶來了相當可觀的利潤,也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議,即根據(jù)本人在該項目中所起實際作用,就花園工程項目b、c二棟,公司愿意支付b、c二棟全部工程款的4%給本人,本人于1998年5月25日前已受領b、c棟相關款項計人民幣1141000元,然而剩余款項至今未付。另外,本人代公司支付的人民幣180000元,代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多,公司也未支付給本人。

強制執(zhí)行回花園工程項目工程款前,公司領導曾向本人明確承諾,只要該工程款全部收回,我們之間就可辦理剩余款項的結(jié)算。由此,基于對公司領導的強烈信任,本人在有關事項上繼續(xù)配合公司,本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難,所欠債務較多,幾年來東躲西藏,已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示,本人于20__年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領導向本人解釋,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成,剩余款項的結(jié)算要相信公司,公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領導的強烈信任,繼續(xù)強烈期待該剩余款項的支付。

本人與公司共事十幾年,雙方一直保持良好的關系,雙方理應彼此關注對方利益。從上述也完全可以看出,本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年,早就不能堂堂正正做人,本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴重危機,然而至今未能如愿,現(xiàn)在本人更加為難,更加難以堂堂正正做人。甚至可以說,如果公司再不及時拉本人一把,本人信譽將蕩然無存,本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人,既是誠實守信,履行雙方協(xié)議的結(jié)果,又表達公司對本人的關顧之意,尤其將從根本上改善本人不利局面,本人將不勝感激。

綜上所述,本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為b、c二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元,加上本人代公司支付的人民幣180000元,加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多),請公司予以充分考慮,并及時答復。

請求人:某某

__年_月_日

公文信函的格式篇七

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

××公司

20xx年×月×日

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