無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。
郵件內(nèi)容格式篇一
面他更是對(duì)我們操碎了心，大至地方維穩(wěn)，小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報(bào)道方面對(duì)我予以悉心指導(dǎo)，只要有了素材，就安排我及時(shí)報(bào)道，在他嚴(yán)格要求和指導(dǎo)下，我的寫(xiě)作水平有了明顯提高，20xx年在國(guó)家級(jí)、省市縣級(jí)報(bào)刊上發(fā)表文章20多篇，得到了瓜州縣委宣傳部、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的高度贊揚(yáng)。
20xx年5月至6月上旬，市軍分區(qū)安排我們各縣市武裝部長(zhǎng)到酒泉#果園鄉(xiāng)進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)我們各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能進(jìn)行了培訓(xùn)，各位指導(dǎo)老師站在驕陽(yáng)下，以身作則，身先士卒為我們作出了榜樣，鼓勵(lì)我們?cè)谟?xùn)練的時(shí)候要膽大心細(xì)，嚴(yán)格要求自己，互幫互助。市委、軍分區(qū)司令員陳偉親臨打靶現(xiàn)場(chǎng)對(duì)我們進(jìn)行指導(dǎo)。了解到瓜州縣梁湖鄉(xiāng)是一個(gè)新建移民鄉(xiāng)，移民生活困難，陳偉司令員積極協(xié)調(diào)，為梁湖鄉(xiāng)、學(xué)校、醫(yī)院、武裝部捐贈(zèng)物資23.79萬(wàn)元，極大的促動(dòng)了梁湖鄉(xiāng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。文章給領(lǐng)導(dǎo)的感謝信范文出自，此鏈接!。感謝酒泉軍分區(qū)、瓜州縣武裝部各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求，俗話(huà)說(shuō)“嚴(yán)師出高徒”，正是在各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下，我才能夠取得今天的成績(jī)，20xx年12月1日，我被瓜州縣委提名為副鄉(xiāng)長(zhǎng)候選人，12月18日正式當(dāng)選。再次對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的辛勤培育致以衷心的感謝。
我?guī)е鴱?fù)雜感恩的心情給領(lǐng)導(dǎo)們及同事們寫(xiě)下這些文字，本來(lái)想和領(lǐng)導(dǎo)們坐下來(lái)好好的聊一聊的，可是我怕到時(shí)自己可能表達(dá)不好自己的真實(shí)的感謝的心情，所以希望你們能耐心的讀完，因?yàn)檫@是我用發(fā)自心底的真誠(chéng)的心情說(shuō)出來(lái)的心里話(huà)。
從20xx年10月，由于領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可使我有機(jī)會(huì)加盟了xx公司，至今已經(jīng)整整一年了。一年時(shí)間在一個(gè)人的一生中不算長(zhǎng)，但是對(duì)我來(lái)說(shuō)卻是一個(gè)不短的人生工作經(jīng)歷。在xx公司工作的一年多，至少是我將來(lái)填寫(xiě)工作簡(jiǎn)歷中一段不可缺少的重要經(jīng)歷。經(jīng)過(guò)一年的工作，我學(xué)到了許多模型和標(biāo)識(shí)的知識(shí)和做人的道理并收獲了經(jīng)驗(yàn)，使自己知識(shí)面又得到了進(jìn)一步的擴(kuò)大。對(duì)此我從內(nèi)心深深感謝領(lǐng)導(dǎo)們給我的這些機(jī)會(huì)。一年的工作里由于自己的失誤也曾給工作帶來(lái)過(guò)不利，但是都得到了領(lǐng)導(dǎo)們的寬容對(duì)待，。感謝你們對(duì)我如此地寬容。同時(shí)在公司工作的這幾年也得到了全體同事們的支持理解與幫助，在此我也要一并感謝同事們的真心關(guān)照。其實(shí)在公司工作的這一年對(duì)我來(lái)說(shuō)是比較開(kāi)心的一年，老板們的人性化管理，使得公司的工作氣氛比較寬松，同事們?cè)谝黄鹣嗵幰菜闳谇⒑湍?，沒(méi)有很緊張的人際關(guān)系，這些都算是很好的工作氣氛了，我很喜歡這樣的氣氛。我會(huì)常常做錯(cuò)事情，但是經(jīng)理們會(huì)耐心的教導(dǎo)我們，給我們改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，而且讓我明白了很多事情。
再次感謝公司給予的支持理解與信任!
祝領(lǐng)導(dǎo)及同事們身體健康，合家歡樂(lè)!
祝公司越來(lái)越興旺發(fā)達(dá)!
一名普通員工
20xx年10月5日夜
郵件內(nèi)容格式篇二
自從上個(gè)世紀(jì)七十年代第一封電子郵件發(fā)出以來(lái)，電子郵件作為一種利用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用最廣的服務(wù)之一，下面是本站小編為你帶來(lái)的郵件內(nèi)容范文，歡迎參閱。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好!
首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦信，為一位滿(mǎn)腔熱情的大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生開(kāi)啟了一扇通往未來(lái)成功的希望之門(mén)。
我叫趙小平，是一名即將于20xx年6月畢業(yè)于北方民族大學(xué)法學(xué)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。借此擇業(yè)之際，我懷著一顆赤誠(chéng)的心和對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠(chéng)地推薦自己。我熱愛(ài)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，并投入無(wú)比熱情和努力;同時(shí)學(xué)習(xí)之余，我也熱衷于學(xué)生工作和活動(dòng)。在校期間，我掌握了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，出色地完成學(xué)院安排的學(xué)習(xí)任務(wù)和工作任務(wù)，培養(yǎng)了較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。課余，我利用閑暇時(shí)間，參加了計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，并順利通過(guò)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試。
在學(xué)習(xí)上我一絲不茍，刻苦努力，并取得了一定的成績(jī)。大學(xué)四年里，先后獲得過(guò)校二等獎(jiǎng)學(xué)金、三等獎(jiǎng)學(xué)金以及“洪維宗”獎(jiǎng)學(xué)金。
工作上態(tài)度端正，具有極強(qiáng)的責(zé)任心，堅(jiān)持爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)。我擔(dān)任四年的班級(jí)生活委員，積極為班級(jí)同學(xué)們服務(wù)，獲得一致好評(píng);此外，我參加了學(xué)院學(xué)生會(huì)，做了三年的學(xué)生工作，期間我成為了一名學(xué)生干部，出色的完成了學(xué)院和老師的各項(xiàng)工作，得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，這為提高我的組織協(xié)調(diào)能力積累了一定的基礎(chǔ);同時(shí)，我根據(jù)自己的興趣愛(ài)好和專(zhuān)業(yè)，參加了北方民族大學(xué)法學(xué)社，并在大二擔(dān)任了副社長(zhǎng)職務(wù)，這為提高我的溝通交際能力和培養(yǎng)我的團(tuán)隊(duì)合作精神打下了良好基礎(chǔ)。
大學(xué)畢業(yè)，既是一個(gè)終點(diǎn)，更是一個(gè)起點(diǎn)，步入社會(huì)的新起點(diǎn)，一切都將從零開(kāi)始?，F(xiàn)在，我滿(mǎn)懷信心地踏上了人生的新臺(tái)階，熱忱地希望有一個(gè)讓我發(fā)揮潛力和展現(xiàn)價(jià)值的舞臺(tái)。盼望貴單位給我一個(gè)機(jī)會(huì)，創(chuàng)造未來(lái)，我將全力以赴，用滿(mǎn)腔的熱情和辛勤的汗水，奉獻(xiàn)自己的青春和才華!
祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上!期待您的反饋，期待與您共鑄美好未來(lái)!
此致
敬禮
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
非常感謝您在百忙中抽空審閱我的求職信，給予我毛遂自薦的機(jī)會(huì)。作為一名計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，我熱愛(ài)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。在幾年的學(xué)習(xí)生活中，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、 linux、tcp\ip、網(wǎng)絡(luò)安全、asp、java、c語(yǔ)言、vb語(yǔ)言、網(wǎng)頁(yè)三劍客軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)實(shí)習(xí)積累了轉(zhuǎn)豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
大學(xué)期間，本人始終積極向上、奮發(fā)進(jìn)取，在各方面都取得長(zhǎng)足的發(fā)展，全面提高了自己的綜合素質(zhì)。在工作上我能做到勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，精心組織，力求做到最好。
一系列的組織工作讓我積累了寶貴的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，使我學(xué)會(huì)了思考，學(xué)會(huì)了做人，學(xué)會(huì)了如何與人共事，鍛煉了組織能力和溝通、協(xié)調(diào)能力，培養(yǎng)了吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、關(guān)心集體、務(wù)實(shí)求進(jìn)的思想。沉甸甸的過(guò)去，正是為了單位未來(lái)的發(fā)展而蘊(yùn)積。我的將來(lái)，正準(zhǔn)備為貴公司輝煌的將來(lái)而貢獻(xiàn)、拼搏!如蒙不棄，請(qǐng)貴公司來(lái)電查詢(xún)，給予我一個(gè)接觸貴公司的機(jī)會(huì)。
作為一名剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，我沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn)，希望能到貴公司實(shí)習(xí)深造，能給我一個(gè)鍛煉的平臺(tái)，讓我可以把所學(xué)的知識(shí)在您給予的崗位上得到充分的發(fā)揮。我相信平我超長(zhǎng)的學(xué)習(xí)能力和堅(jiān)持不屑的努力一定會(huì)創(chuàng)造出佳績(jī)。再次誠(chéng)懇的希望貴公司領(lǐng)導(dǎo)能給我這次機(jī)會(huì)。我相信我，你們的選擇是沒(méi)錯(cuò)的!
謝謝!
此致
敬禮!
尊敬的酒泉市軍分區(qū)、瓜州縣武裝部各位領(lǐng)導(dǎo)：
面他更是對(duì)我們操碎了心，大至地方維穩(wěn)，小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報(bào)道方面對(duì)我予以悉心指導(dǎo)，只要有了素材，就安排我及時(shí)報(bào)道，在他嚴(yán)格要求和指導(dǎo)下，我的寫(xiě)作水平有了明顯提高，20xx年在國(guó)家級(jí)、省市縣級(jí)報(bào)刊上發(fā)表文章20多篇，得到了瓜州縣委宣傳部、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的高度贊揚(yáng)。
20xx年5月至6月上旬，市軍分區(qū)安排我們各縣市武裝部長(zhǎng)到酒泉#果園鄉(xiāng)進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)我們各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能進(jìn)行了培訓(xùn)，各位指導(dǎo)老師站在驕陽(yáng)下，以身作則，身先士卒為我們作出了榜樣，鼓勵(lì)我們?cè)谟?xùn)練的時(shí)候要膽大心細(xì)，嚴(yán)格要求自己，互幫互助。市委、軍分區(qū)司令員陳偉親臨打靶現(xiàn)場(chǎng)對(duì)我們進(jìn)行指導(dǎo)。了解到瓜州縣梁湖鄉(xiāng)是一個(gè)新建移民鄉(xiāng)，移民生活困難，陳偉司令員積極協(xié)調(diào)，為梁湖鄉(xiāng)、學(xué)校、醫(yī)院、武裝部捐贈(zèng)物資23.79萬(wàn)元，極大的促動(dòng)了梁湖鄉(xiāng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。文章給領(lǐng)導(dǎo)的
感謝信
范文出自，此鏈接!。感謝酒泉軍分區(qū)、瓜州縣武裝部各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求，俗話(huà)說(shuō)“嚴(yán)師出高徒”，正是在各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下，我才能夠取得今天的成績(jī)，20xx年12月1日，我被瓜州縣委提名為副鄉(xiāng)長(zhǎng)候選人，12月18日正式當(dāng)選。再次對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的辛勤培育致以衷心的感謝。我?guī)е鴱?fù)雜感恩的心情給領(lǐng)導(dǎo)們及同事們寫(xiě)下這些文字，本來(lái)想和領(lǐng)導(dǎo)們坐下來(lái)好好的聊一聊的，可是我怕到時(shí)自己可能表達(dá)不好自己的真實(shí)的感謝的心情，所以希望你們能耐心的讀完，因?yàn)檫@是我用發(fā)自心底的真誠(chéng)的心情說(shuō)出來(lái)的心里話(huà)。
從20xx年10月，由于領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可使我有機(jī)會(huì)加盟了xx公司，至今已經(jīng)整整一年了。一年時(shí)間在一個(gè)人的一生中不算長(zhǎng)，但是對(duì)我來(lái)說(shuō)卻是一個(gè)不短的人生工作經(jīng)歷。在xx公司工作的一年多，至少是我將來(lái)填寫(xiě)工作
簡(jiǎn)歷
中一段不可缺少的重要經(jīng)歷。經(jīng)過(guò)一年的工作，我學(xué)到了許多模型和標(biāo)識(shí)的知識(shí)和做人的道理并收獲了經(jīng)驗(yàn)，使自己知識(shí)面又得到了進(jìn)一步的擴(kuò)大。對(duì)此我從內(nèi)心深深感謝領(lǐng)導(dǎo)們給我的這些機(jī)會(huì)。一年的工作里由于自己的失誤也曾給工作帶來(lái)過(guò)不利，但是都得到了領(lǐng)導(dǎo)們的寬容對(duì)待，。感謝你們對(duì)我如此地寬容。同時(shí)在公司工作的這幾年也得到了全體同事們的支持理解與幫助，在此我也要一并感謝同事們的真心關(guān)照。其實(shí)在公司工作的這一年對(duì)我來(lái)說(shuō)是比較開(kāi)心的一年，老板們的人性化管理，使得公司的工作氣氛比較寬松，同事們?cè)谝黄鹣嗵幰菜闳谇⒑湍?，沒(méi)有很緊張的人際關(guān)系，這些都算是很好的工作氣氛了，我很喜歡這樣的氣氛。我會(huì)常常做錯(cuò)事情，但是經(jīng)理們會(huì)耐心的教導(dǎo)我們，給我們改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，而且讓我明白了很多事情。再次感謝公司給予的支持理解與信任!
祝領(lǐng)導(dǎo)及同事們身體健康，合家歡樂(lè)!
祝公司越來(lái)越興旺發(fā)達(dá)!
一名普通員工
20xx年10月5日夜
郵件內(nèi)容格式篇三
您好!
非常感謝您在百忙中抽空審閱我的求職信，給予我毛遂自薦的機(jī)會(huì)。作為一名計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，我熱愛(ài)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。在幾年的學(xué)習(xí)生活中，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、 linux、tcp\ip、網(wǎng)絡(luò)安全、asp、java、c語(yǔ)言、vb語(yǔ)言、網(wǎng)頁(yè)三劍客軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)實(shí)習(xí)積累了轉(zhuǎn)豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
大學(xué)期間，本人始終積極向上、奮發(fā)進(jìn)取，在各方面都取得長(zhǎng)足的發(fā)展，全面提高了自己的綜合素質(zhì)。在工作上我能做到勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，精心組織，力求做到最好。
一系列的組織工作讓我積累了寶貴的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，使我學(xué)會(huì)了思考，學(xué)會(huì)了做人，學(xué)會(huì)了如何與人共事，鍛煉了組織能力和溝通、協(xié)調(diào)能力，培養(yǎng)了吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、關(guān)心集體、務(wù)實(shí)求進(jìn)的思想。沉甸甸的過(guò)去，正是為了單位未來(lái)的發(fā)展而蘊(yùn)積。我的將來(lái)，正準(zhǔn)備為貴公司輝煌的將來(lái)而貢獻(xiàn)、拼搏!如蒙不棄，請(qǐng)貴公司來(lái)電查詢(xún)，給予我一個(gè)接觸貴公司的機(jī)會(huì)。
作為一名剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，我沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn)，希望能到貴公司實(shí)習(xí)深造，能給我一個(gè)鍛煉的平臺(tái)，讓我可以把所學(xué)的知識(shí)在您給予的崗位上得到充分的發(fā)揮。我相信平我超長(zhǎng)的學(xué)習(xí)能力和堅(jiān)持不屑的努力一定會(huì)創(chuàng)造出佳績(jī)。再次誠(chéng)懇的希望貴公司領(lǐng)導(dǎo)能給我這次機(jī)會(huì)。我相信我，你們的選擇是沒(méi)錯(cuò)的!
謝謝!
此致
敬禮!
郵件內(nèi)容格式篇四
1. 一定不要空白標(biāo)題。
2. 標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不要讓outlook用….才能顯示完標(biāo)題。
3. 最好寫(xiě)上來(lái)自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然，又便于留存。時(shí)間可以不用注明，一般郵箱會(huì)自動(dòng)生成，寫(xiě)了反而累贅。
4. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。
5. 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。
6. 可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母字符(如“* !”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度。
特別是不要隨便就用“緊急”之類(lèi)的字眼。
7. 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re一大串。
8. 最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。
1. 恰當(dāng)?shù)胤Q(chēng)呼收件者，拿捏尺度。
2. 郵件的開(kāi)頭要稱(chēng)呼收件人。在多個(gè)收件人的情況下可以稱(chēng)呼大家、all。
最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)hi, 中文的寫(xiě)個(gè)“你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱(chēng)呼換行空兩個(gè)寫(xiě)。
結(jié)尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)best regards,中文的寫(xiě)個(gè)“祝您順利”之類(lèi)的。若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或者換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫(xiě)。
1. email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。
通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。
email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情，如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫(xiě)個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件。
2. 注意email的論述語(yǔ)氣
根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。
尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類(lèi)的語(yǔ)氣要經(jīng)常出現(xiàn)。
3. email正文多用1234之類(lèi)的列表，以清晰明確。
如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短干練。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。
5. 盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫(xiě)檢查
這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。
6. 合理提示重要信息
7. 合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述。
對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚?？梢耘浜蠄D表加以闡述。
1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。 3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。
4. 附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用。 6. 如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2mb)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。
1. 只要必要的時(shí)候才使用英文郵件。
2. 尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。
3. 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準(zhǔn)確表達(dá)郵件中涉及的問(wèn)題。 4. 選擇便于閱讀的字號(hào)和字體。
中文用宋體或者新宋體，英文就用verdana 或者 arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。
1. 簽名信息不宜過(guò)多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過(guò)多， 一般不超過(guò)4行。
2. 不要只用一個(gè)簽名檔
對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶(hù)等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。
3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
1. 及時(shí)回復(fù)email
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的， 這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。
該及時(shí)的回復(fù)收到，說(shuō)明正在處理。
如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。
2. 進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)
當(dāng)答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案。
3. 回復(fù)不得少于10個(gè)字
4. 不要就同一問(wèn)題多次回復(fù)討論
應(yīng)采用電話(huà)溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。
對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導(dǎo)致郵件過(guò)長(zhǎng)不可閱讀。此時(shí)應(yīng)立即對(duì)之前的討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減不必要的內(nèi)容，突出有用信息。
5. 要區(qū)分reply和reply all (區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)
如果只需要一個(gè)人知道的事情只需單獨(dú)回復(fù)。 如果你對(duì)發(fā)件人提出的要求做出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該reply all, 讓大家都知道，不要讓對(duì)方幫你完成這件事情。
如果你對(duì)發(fā)件人提出的問(wèn)題不清楚，或者有不同的意見(jiàn)，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒(méi)有確定結(jié)果的郵件。
點(diǎn)擊“回復(fù)全部”之前，要再三確定。
6. 主動(dòng)控制郵件的來(lái)往
為避免無(wú)謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中制定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語(yǔ)句：“全部辦妥”、“無(wú)須行動(dòng)”、“僅供參考，無(wú)需回復(fù)”。
1. to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問(wèn)題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。
2. 而cc的人則只是需要知道這件事情，cc的人沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果cc的人有建議，當(dāng)然可以回復(fù)。
3. 而bcc是密送，即收件人不知道bcc為何人。用在特殊情況。
4. to,cc中的各個(gè)收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門(mén)、按等級(jí)從高到低或從低到高都可以。
郵件內(nèi)容格式篇五
您好!
非常感謝您在百忙之中抽出時(shí)間，閱讀我的資料，給我一次邁向成功的機(jī)會(huì)。作為一名中專(zhuān)學(xué)生,我熱愛(ài)我的專(zhuān)業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。
在兩年的學(xué)習(xí)生活中,在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)到運(yùn)用、3d、cd、photoshop等許多方面，能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件，通過(guò)對(duì)這些知識(shí)的學(xué)習(xí),我對(duì)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)有了一定程度的理解和掌握。
在校期間我積極參加社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)鍛煉自己。雖然實(shí)踐活動(dòng)中遇到過(guò)很多困難，但我從來(lái)沒(méi)有放棄，因?yàn)槲抑?，困難會(huì)讓我在挫折中成長(zhǎng)。
我相信經(jīng)過(guò)自己的勤奮和努力,一定能做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。手捧菲薄求職之書(shū)，心懷自信誠(chéng)摯之念。如能成為貴公司的一員，我從現(xiàn)在做起，虛心盡責(zé)，勤奮工作，在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，發(fā)揮自己的主動(dòng)性，創(chuàng)造性，竭力為公司的發(fā)展添一份光彩。
此致
敬禮!
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