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報送材料的通知篇一
一、6月10日答辯截止、研究生院結(jié)束辦理答辯手續(xù)。
二、6月12日各研究生培養(yǎng)單位完成畢業(yè)答辯通過者系統(tǒng)確認工作，并從系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)答辯通過者數(shù)據(jù)，按照《研究生畢業(yè)名單匯總表》(詳見“理工研究生教育”工作群)格式整理，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章后將紙質(zhì)版交回研究生院(423房間賈占林)。
同時研究生院將系統(tǒng)中導(dǎo)出全部“畢業(yè)答辯通過者數(shù)據(jù)”，上報教育廳進行畢業(yè)生電子注冊。
三、6月16日前各培養(yǎng)單位完成召開分學(xué)位委員會。
各分學(xué)位委員會需按照以下規(guī)定審核研究生授予學(xué)位條件：
四、6月16日前各分委員會將符合學(xué)位申請條件的學(xué)生答辯材料報送研究生院。
各培養(yǎng)單位在研究生管理系統(tǒng)中完成“符合學(xué)位申請條件的研究生”的確認工作，并從系統(tǒng)中導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。
具體報送材料如下：
1. 各類符合學(xué)位申請條件者(博士、碩士)答辯材料一套;統(tǒng)招博士另加《2017年博士研究生申請學(xué)位基本信息表》一式一份，單放。
2. 成績單一份，按類單放。
3. 分學(xué)位委員會通過的符合學(xué)位申請條件的人員名單明細表(數(shù)據(jù)從研究生院學(xué)生管理系統(tǒng)中導(dǎo)出，內(nèi)容包括：學(xué)號、姓名、專業(yè)、導(dǎo)師、學(xué)位論文題目)，分類(博士、學(xué)術(shù)型碩士、專業(yè)型碩士，)每類按學(xué)號從小到大分別造表，分學(xué)位委員會主席簽字加蓋公章，一式一份。
4. 所有類別學(xué)位申請者的“太原理工大學(xué)xxxx學(xué)位獲得者基本信息表”一份按類單放，該表從“學(xué)生綜合系統(tǒng)”登錄后，正確填寫提交學(xué)位申請信息后，即可打印，無需照片。
(以上1-4中的材料送研究生院429房間 張勤)
5. 收各類研究生學(xué)位論文pdf電子版，以本人學(xué)號命名論文文件名。全日制博士和碩士論文電子版應(yīng)包含封皮頁和授權(quán)頁，其中授權(quán)頁應(yīng)有導(dǎo)師和本人的簽名掃描。收匯總表的紙質(zhì)版和電子版(格式見“理工研究生教育”工作群)。
6. 按照《關(guān)于2017屆研究生畢業(yè)答辯和學(xué)位授予工作及碩士、博士優(yōu)秀學(xué)位論文推薦工作的通知》(研[2017]8號)規(guī)定將分學(xué)位委員會通過的擬授予博士學(xué)位的.科研成果材料，報送研究生院，研究生院將對材料進行二次審核;將分學(xué)位委員會通過的擬授予碩士學(xué)位的所有相關(guān)材料，由學(xué)院留存，同時學(xué)院匯總科研成果信息和外國語成績，上報研究生院備案。上報內(nèi)容按照(研[2017 ]8號文件附件表格填寫。研究生院要對學(xué)院留存的材料進行抽查。
(以上5-6的材料送研究生院429房間 叢石)
7. 收學(xué)位論文：博士2本、統(tǒng)招碩士1本
其中：
b 博士、統(tǒng)招碩士各1本直接附名單送學(xué)校圖書館(中區(qū)四層特種期刊室);明向校區(qū)送到明向圖書館1層復(fù)印室對面房間(聯(lián)系人，許銳琪13834809235)。
5.
美國留學(xué)申請材料及寄送技巧
6.
俄羅斯留學(xué)申請材料及費用
7.
德國留學(xué)申請材料及申請時間
報送材料的通知篇二
1、《物業(yè)管理收費通知單》一式四聯(lián)，由物管處保安隊、保潔隊、維修隊主管及辦公室信息檔案員根據(jù)收費要求填制，并在制單人一項簽名。
2、填制好的《物業(yè)管理收費通知單》經(jīng)交費單位（租戶）確認付費方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳，然后根據(jù)權(quán)限需租戶具備簽字權(quán)的授權(quán)人簽字。簽字后第四聯(lián)由交費單位（租戶）留存。其余三聯(lián)交物管處信息檔案員。
3、以上程序完成后，《物業(yè)管理收費通知單》由物管處審核簽字，第一聯(lián)由信息檔案員留存，第二聯(lián)、第三聯(lián)交財務(wù)部負責(zé)收費（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或其他方式），收取費用后由財務(wù)部在第三聯(lián)（回執(zhí)單）蓋章并將回執(zhí)聯(lián)轉(zhuǎn)物管處信息檔案員。
4、信息檔案員收到財務(wù)部蓋章的《回執(zhí)聯(lián)》即確認該收費已執(zhí)行，可為租戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
5、如屬先提供服務(wù)后收取費用的，或轉(zhuǎn)賬方式收費的，財務(wù)部接收《收費通知單》時，需在第一聯(lián)簽字后交物管處，物管處信息檔案員留存?zhèn)洳椤?/p>
簽署人：
《物業(yè)管理收費通知單使用程序》
報送材料的通知篇三
日期:年月日
致:__________________(中標人士名稱)
先生/女士們:
本中標通知書附本，附本是本中標通知書的組成部分，是對本中標通知書的進一步補充，附本共頁。
法定代表人:_____________法定代表人：
年月日
說明：本中標通知書由招標人填寫，一式三分，招標人、中標人、招標辦各留存一份。
建設(shè)工程中標通知書
成都泛亞貿(mào)易有限公司（中標單位名稱）
單位（章）2008年6月17日
核準單位（章）年月日
建設(shè)工程中標通知書
我單位的(招標項目)，經(jīng)評標委員會評定及中標公示，現(xiàn)確定貴單位中標。請收到本通知書后天內(nèi),到我單位簽訂建設(shè)工程合同。
特此通知。
代理項目負責(zé)人（簽字）：招標代理機構(gòu)（蓋章）：
招標人：招標人：
日期：年月日
報送材料的通知篇四
各中心：
為滿足集團發(fā)展需要，提升員工綜合素質(zhì)，做好2011年度培訓(xùn)工作，現(xiàn)將報送2011年度培訓(xùn)計劃的有關(guān)事項通知如下。
一、2011年的培訓(xùn)計劃制定中，各單位應(yīng)重點做好以下培訓(xùn)計劃： 1.各單位應(yīng)結(jié)合崗位服務(wù)質(zhì)量標準化要求，通過崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)等形式，開展員工技能培訓(xùn)。
2．技術(shù)骨干人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3．特種作業(yè)崗位的人員均應(yīng)持有特種作業(yè)操作證方能上崗。各單位應(yīng)對特種作業(yè)操作證的取證及復(fù)審培訓(xùn)形成培訓(xùn)計劃。4.對新入職的員工、轉(zhuǎn)崗（換崗）的員工均應(yīng)開展崗位培訓(xùn)方可上崗。5.消防、安全生產(chǎn)知識的培訓(xùn)。6.團隊協(xié)作能力的培訓(xùn)。
二、2011年各單位制定的培訓(xùn)計劃必須包括以下內(nèi)容： 崗位培訓(xùn)(崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、適應(yīng)性培訓(xùn))、服務(wù)意識、技能教育、安全教育和團隊協(xié)作培訓(xùn)。
三、2011年培訓(xùn)計劃中的培訓(xùn)方式包括： 1．內(nèi)部培訓(xùn)：單位自主組織的培訓(xùn)。
2．集團培訓(xùn)：由集團統(tǒng)一組織的培訓(xùn)。3．外部培訓(xùn)：單位內(nèi)部無條件組織開展，需送到外部進行培訓(xùn)、培養(yǎng)的培訓(xùn)。
四、培訓(xùn)要求
1.各中心每月至少安排一次培訓(xùn)，多者不限。 2.計劃要落實、責(zé)任要到人。各中心應(yīng)將年度培訓(xùn)計劃納入年度工作計劃和年度預(yù)算內(nèi)，實行培訓(xùn)責(zé)任制，各中心主任是年度培訓(xùn)的第一責(zé)任人，培訓(xùn)計劃完成情況作為中心年度目標考核和領(lǐng)導(dǎo)年度績效考核的重要指標之一。3.培訓(xùn)要有記錄，要嚴格按iso9000：2000質(zhì)量管理體系的要求填寫《培訓(xùn)記錄表》，如有測試需保留結(jié)果。4.人力資源部應(yīng)積極為各部門培訓(xùn)工作提供服務(wù)，年底對各單位的培訓(xùn)計劃完成情況進行督促、檢查。
各單位應(yīng)結(jié)合本單位的服務(wù)、經(jīng)營情況，認真研究，制定本單位2011年度員工教育培訓(xùn)計劃，并于2011年3月10日前報綜合辦公室，計劃表同時以電子版形式報送（wyr@）。
附件：1.2011年度培訓(xùn)計劃申報表 2.培訓(xùn)記錄表
后勤集團綜合辦公室
2011年3月 日
附件1：
后勤集團2011年度員工培訓(xùn)計劃申報表
申報單位：
附件2：
培訓(xùn)記錄表
一、培訓(xùn)目的以員工需求和集團生產(chǎn)經(jīng)營需要為導(dǎo)向，圍繞“積極、配合、敬業(yè)、服從”，突出項目管理，提高員工協(xié)作意識，全面提升員工綜合素質(zhì)，打造優(yōu)秀團隊。
二、培訓(xùn)計劃的制定
1、培訓(xùn)內(nèi)容 1）可選擇管理工作中存問題的解決、技術(shù)操作方案的推廣、質(zhì)量通病的防范等有針對性的課題；2）可選擇新技術(shù)、新工藝、新管理方法等思路拓展式課題；3）可開展專項參觀學(xué)習(xí)、觀摩活動；4）可進行崗位技術(shù)交流探討。
2、培訓(xùn)方式和時間
各公司、各部門可根據(jù)培訓(xùn)目標和培訓(xùn)（交流）對象自行選擇培訓(xùn)方式，在不影響整體工作的前提下，科學(xué)合理地安排培訓(xùn)時間和地點，各計劃匯總后由人事部進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和服務(wù)。每月培訓(xùn)時間以所在單位的2013年經(jīng)營管理目標責(zé)任書關(guān)于員工培訓(xùn)的考核目標為準。
3、培訓(xùn)計劃請注明培訓(xùn)預(yù)算。
三、其他事項
1、各公司、部門內(nèi)部培訓(xùn)由本公司（部門）講師負責(zé)教材的編寫，人事部備案。如需舉行外部培訓(xùn)，由人事部進行培訓(xùn)機構(gòu)選擇或外部講師聘請備案。
2、集團新員工入司培訓(xùn)、技術(shù)職稱考試和職業(yè)資格證書繼續(xù)教育培訓(xùn)、函授學(xué)歷培訓(xùn)由人事部人資科進行計劃組織并實施。
附件：《xx集團2013年度培訓(xùn)計劃表》
人資事務(wù)部
關(guān)于上報2014年度員工培訓(xùn)需求計劃的通 知
集團各部門、各單位：
一、上報流程
由各部門、各單位組織內(nèi)部培訓(xùn)調(diào)研，將討論匯總后的培訓(xùn)需求計劃上報至集團人力資源部，人力資源部結(jié)合2014年度集團發(fā)展規(guī)劃需求和各部門、各單位上報的培訓(xùn)需求，統(tǒng)籌確定集團2014年度培訓(xùn)計劃。
二、上報依據(jù)
1、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的相關(guān)崗位人員的資質(zhì)取證類培訓(xùn)，例如特殊工種專業(yè)培訓(xùn)等；根據(jù)法律法規(guī)或上級單位要求的安全類培訓(xùn)等。
2、根據(jù)各部門、各單位業(yè)務(wù)工作需要，為有效完成年度工作目標而組織的各類培訓(xùn)。
3、根據(jù)各崗位勝任能力的要求，按照崗位職責(zé)和工作任務(wù)的需求，對照勝任標準，確定崗位操作技能、專業(yè)管理技能等培訓(xùn)需求。
4、根據(jù)員工個人職業(yè)發(fā)展需求，進行員工個性化需求調(diào)研，確定培訓(xùn)需求計劃。
三、有關(guān)要求
1、各部門、各單位的培訓(xùn)需求計劃要集體研究討論制定，并在一定范圍內(nèi)征求員工意見，切忌憑主觀感覺、憑經(jīng)驗盲目確定培訓(xùn)項目。
2、培訓(xùn)需求計劃要明確、具體。每個培訓(xùn)項目都要確定好培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)方式、預(yù)計費用等，每個培訓(xùn)項目要清晰描述通過培訓(xùn)要解決的問題以及所能達到的目的和效果。
3、培訓(xùn)需求計劃要注重實效，要具有前瞻性。針對培訓(xùn)所要解決的問題，從重要程度和緊迫性兩個角度來進行分析，從提高本公司業(yè)務(wù)管理水平，以及為集團未來發(fā)展，培養(yǎng)創(chuàng)新型技術(shù)人才和管理人才出發(fā)，制訂切實有效的培訓(xùn)需求計劃，以提高培訓(xùn)效果的認同度，提高培訓(xùn)的影響力，杜絕形式培訓(xùn)和完成任務(wù)式的培訓(xùn)。
4、各部門、各單位須上報全部的培訓(xùn)需求計劃，包括自行組織的培訓(xùn)，以便集團人力資源部進行全集團范圍的統(tǒng)籌安排或提供必要的支持、進行培訓(xùn)結(jié)果跟蹤、保存培訓(xùn)記錄等。若因特殊情況需要組織需求計劃以外的培訓(xùn)，須另行提出培訓(xùn)需求申請，并到集團人力資源部備案。
5、各部門、各單位在2014年3月15日前將本單位的培訓(xùn)需求計劃以電子版形式報集團人力資源部。
各分子公司：
一、制定培訓(xùn)計劃的依據(jù)
3、根據(jù)員工個人職業(yè)發(fā)展需求，進行員工個性化需求調(diào)研，確定培訓(xùn)需求計劃。
三、有關(guān)要求
4、各分子公司內(nèi)部能承辦的培訓(xùn)班不送外培訓(xùn)；
5、培訓(xùn)類別（包括但不僅限于）：基礎(chǔ)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)；
人力資源部
xxxx年xx月xx日
皖水安股份人﹝2013﹞18號
關(guān)于發(fā)布二0一三年度員工培訓(xùn)計劃的通知
公司各部門、所屬各單位：
為進一步加強公司人才工程建設(shè)，提升員工的學(xué)習(xí)能力、實踐能力和創(chuàng)新能力，根據(jù)各單位報送的培訓(xùn)需求計劃，結(jié)合公司實際情況，特制定《2013年度員工培訓(xùn)計劃》，現(xiàn)予以發(fā)布。各培訓(xùn)組織部門應(yīng)根據(jù)該計劃提前做好相關(guān)安排，組織相應(yīng)人員積極參加各項培訓(xùn)，并確保培訓(xùn)效果。
報送材料的通知篇五
1、集體合同文本正本一式三份；
2、用人單位營業(yè)執(zhí)照（包括非法人單位營業(yè)執(zhí)照）復(fù)印件、法
定代表人（主要負責(zé)人）身份證復(fù)印件；
3、法定代表人(主要負責(zé)人)指派協(xié)商代表及委托首席代表的證
明；
4、企業(yè)方首席代表的身份證復(fù)印件；
5、依法成立工會的證明(成立工會委員會的批復(fù)件或工會法人資
格證書)、工會主席身份證復(fù)印件；
6、工會主席空缺的，應(yīng)提供上級工會出具的工會主要負責(zé)人證
明及負責(zé)人的身份證復(fù)印件；
7、工會主席委托代理首席代表的證明；
8、職工方首席代表的身份證復(fù)印件；
9、工會選派職工代表的證明（工會委員會選派代表的決議）；
10、未建立工會的，職工民主推薦協(xié)商代表的證明，職工在協(xié)商
代表中民主推薦首席代表的證明（職工大會或職工代表大會決議）；
12、集體協(xié)商過程的原始記錄；
13、職工代表大會或職工大會通過集體合同的決議。
辦理程序：
1、7日內(nèi)企業(yè)將職工代表大會通過的集體合同書送勞動部門進
行審核、登記；
2、勞動保障部門在15日內(nèi)提出審核意見，并下達審核意見書；
勞動和社會保障部令第22號
《陜西省企業(yè)集體合同條例》
報送材料的通知篇六
一、目的
督促施工單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、設(shè)計文件、驗收標準、施工技術(shù)規(guī)程進行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題（不符合設(shè)計要求、相關(guān)標準、合同約定）能得到及時糾正。
二、特點及要求
1、特點
具有強制性、針對性、嚴肅性的特點，最主要的一點是具有法律效力。
2、要求
做到嚴謹、規(guī)范。
三、監(jiān)理工程師通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)
1、提出的問題不詳細，缺乏具體表述；或與實際內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足；有的監(jiān)理工程師通知單所述問題空洞、抽象，如“現(xiàn)場鋼筋保護層厚度不符合要求”、“鋼架垂直度存在問題”，缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，術(shù)語準確，嚴禁采用“有問題”等的字眼，否則會影響施工單位和建設(shè)單位對監(jiān)理的評價，進而削弱或降低對監(jiān)理的可信度和權(quán)威。
2、缺乏時間觀念，對監(jiān)理工程師通知單的時效性缺乏認識和重視。表現(xiàn)是：簽發(fā)的監(jiān)理工程師通知單時間不具體，只簽到年月日，未能詳細到時點分，時效觀念弱。監(jiān)理工程師通知單的生效是以施工單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間為準，否則造成生效時間含糊；另外一個表現(xiàn)是要求施工單位整改的時限不具體，這樣施工單位對質(zhì)量或安全問題不能及時進行整改，而是無限期拖延，給監(jiān)理工作帶來被動。
3、僅僅要求施工單位采取整改糾正措施，未要求施工單位采取預(yù)防措施。簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單不僅僅針對本次發(fā)生的問題，更重要的是要求施工單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施以防止類似問題的再次發(fā)生。忽視預(yù)防措施，不分析本次發(fā)生問題的原因，不對人、機、料、法、環(huán)等導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除，施工單位的整改只能是治標不治本，類似問題還會在以后一而再、再而三的反復(fù)發(fā)生。
4、用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單。有些監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口頭通知施工單位進行整改，未留下書面痕跡。其隱患在于不能完整體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)，另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問題，就為責(zé)任界定留下隱患。
5、未及時抄送建設(shè)單位，監(jiān)理工程師通知單回復(fù)后也不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。影響了建設(shè)單位在第一時間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設(shè)單位對監(jiān)理處理相關(guān)問題支持的機會。不及時轉(zhuǎn)發(fā)通知單。另外，監(jiān)理工程師通知單回復(fù)不及時轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位，建設(shè)單位對監(jiān)理單位提出的問題的整改落實情況也就不得而知。
6、簽發(fā)時監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。簽名不得直接打印，否則削弱了監(jiān)理工程師通知單的嚴肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責(zé)任心。
7、缺乏能真實反映問題的工程照。要求監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時拍照取證，并反映到監(jiān)理工程師通知單中，增強其反映問題的直觀性和客觀真實性。
三、通知單的撰寫要求和注意事項
1、在下發(fā)監(jiān)理工程師通知單時，一方面要堅持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當達到的目標；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準確、完整、條理性強、表達清晰且符合一定的格式要求。
2、注意要點和事項
（2）存在問題的部位描述應(yīng)具體
（4）事由部分指出的問題應(yīng)明確簡略，整改要求必須明確，問題和整改要求應(yīng)“一個問題、一個要求”。
（5）要求施工單位整改時限應(yīng)敘述具體，如“在48小時內(nèi)…….”。（6）要求施工單位在監(jiān)理工程師通知單回復(fù)時，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等，且要逐條回復(fù)?；貜?fù)中嚴禁使用“正在落實、正在整改、已組織整改、基本整改”等模棱兩可的詞語。
（7）要求施工單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。（8）總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負責(zé)、誰閉合”的原則。
（9）簽發(fā)和簽收時間應(yīng)具體，宜詳細到分鐘。
（10）反映的問題如能用照片予以記錄，應(yīng)盡量附上相應(yīng)照片。（11）監(jiān)理工程師通知單應(yīng)及時抄送建設(shè)單位。
四、其他要求
5、監(jiān)理工程師通知單整改回復(fù)后及時報送監(jiān)理項目部存檔。
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